Sonja Bezjak, Irena Vipavc Brvar, Irena Bolko RAVNANJE Z RAZISKOVALNIMI PODATKI Vprašalnik za intervju z raziskovalci Verzija 1.1, 2016 Attribution-No

Transkripcija

1 Sonja Bezjak, Irena Vipavc Brvar, Irena Bolko RAVNANJE Z RAZISKOVALNIMI PODATKI Vprašalnik za intervju z raziskovalci Verzija 1.1, 2016 Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International Arhiv družboslovnih potkov UL, Fakulteta za družbe vede, Kardeljeva ploščad 5, 1000 Ljubljana tel: arhiv.potkov@fdv.uni-lj.si

2 0. Osnovni potki o intervjuju Vprašalnik je namenjen zbiranju informacij, ki bodo raziskovalcu v podporo pri oblikovanju načrta ravnanja s potki za izbrani raziskovalni projekt ali pri preji potkov v področni repozitorij. Intervjuvac naj ima pri odgovarjanju na vprašanja v mislih konkreten raziskovalni projekt, ki ga je izbral. Odgovore na vprašanja vpisuje spraševalec. Intervjuvac: Vloga/položaj: Oddelek oziroma center: Institucija: Kontaktni potki E-naslov: Telefon: Datum izvedbe intervjuja: Kraj izvedbe intervjuja: Spraševalec: Kontaktni potki E-naslov: Telefon: 2

3 1. sklop: Nabor potkov / Potkovna toteka Prosimo, odgovorite na naslednja vprašanja. 1.1 Raziskovanje je del mednarodga projekta: 1.2 Izvorni naslov raziskave, v okviru katere so bili zbrani/ustvarjeni potki: 1.2.a Če gre za mednarodno raziskavo, vpišite tudi naslov v angleškem jeziku: 1.3 Nosilec raziskave (ustanova in odgovorna oseba) v Sloveniji: 1.3a Če gre za mednarodno raziskavo, vpišite tudi nosilca mednarod raziskave: 1.4 Leto izdelave slovenske raziskave: 3

4 1.5 Vsebinsko področje, ki ga pokriva raziskava: Npr.»delo in zaposlovanje«,»gosporski sistemi in razvoj«,»poklicno izobraževanje«,»osnaževanje in varstvo okolja«,»zdravstveno varstvo in medicinska oskrba«,»prosti čas, turizem in šport«. 1.6 Prosimo, označite, ali gre za: enkratno raziskavo ponavljajočo raziskavo oz. serijo drugo: 1.7 Prosimo, na kratko opišite namen in cilje izbra raziskave ter potke: 1.8 Vpišite, katero geografsko območje ste zajeli z raziskavo: Npr.»Slovenijo«,»Dolenjsko«,»Maribor«,»mestno četrt Ljubljana Center«itd. 1.9 Vpišite, kakšno populacijo ste zajeli z raziskavo: Npr.»splošno«,»ženske«,»Romi«,»mladi«itd Vpišite preučevano enoto: Npr.»posameznik«,»podjetje«,»gospodinjstvo«,»država«itd. 4

5 1.11 Izberite tip vzorca: ni potka brez vzorčenja zajeta celotna populacija slučajno (verjetnostno) vzorčenje -slučajno vzorčenje drugo: 1.12 Vpišite število enot, vključenih v raziskavo: ni potka manj kot več kot 1000 drugo: 1.13 Vpišite število spremenljivk, vključenih v raziskavo: ni potka manj kot več kot 1000 drugo: 1.14 Ocena urejenosti potkov ni potka toteka je v elektronski obliki v em izmed običajnih programov (SPSS, SAS, Excel...) potki so pregleni in očiščeni potki so opremljeni z oznakami spremenljivk in odgovorov ("labele") potki so anonimizirani na razpolago je dokumentacija o izdelavi raziskave na razpolago je vprašalnik ali ustrezen drug inštrument za zbiranje potkov drugo: 5

6 2. sklop: Življenjski krog potkov 2.1 Prosimo vas, označite, v kateri fazi življenjskega kroga potkov je raziskava, o kateri bo tekla bese: 1. Iskanje in načrtovanje ravnanja z raziskovalnimi potki 2. Zbiranje / ustvarjanje potkov 3. Obdelava potkov in analiza 4. Objava in deljenje potkov 5. Dolgotrajno upravljanje s potki 6. Druga raba V naljevanju vas bomo spraševali o potkih iz konkret raziskave, o tistih, ki ste jih že ustvarili/zbrali in tudi tistih, ki jih v okviru raziskave še nameravate zbrati. 2.2 Sej nas v zvezi s potki zanima naslednje. Navedite, kakš potke boste ali ste že ustvarili/zbrali v projektu/programu: Možnih je več odgovorov. anketni potki potki iz intervjujev fokus skupi potki iz administrativnih virov besedilni potki drugo (opišite s kakšno metodo ste / boste potke pridobili): 2.3 Približno koliko potkovnih totek ste/boste ustvarili v projektu? 2.4 Kolikšna je v povprečju približna velikost toteke? (Izberite mersko enoto kb, MB, GB, ipd.) 6

7 2.5 V kakšm formatu (oziroma formatih) so/bodo shranjeni potki? Možnih je več odgovorov. SPSS, STATA, SAS (kvantitativni z veliko metapotki) CSV, TAB (kvantitativni z malo metapotki) ESRI, TIFF, CAD, GIS (geoprostorski potki) XML, RTF (kvalitativni, besedilni) TIFF, MPEG, JPEG (slika, zvok, video) RTF, PDF, PDF/A, ODT (dokumentacija) drugo (opišite, s kakšno metodo ste potke pridobili): 7

8 3. sklop: Deljenje potkov 3.1 V spodnji tabeli označite, v katerih fazah bi bili pripravljeni deliti vaše potke in s kom? Prosimo, obkljukajte vsa ustrezna polja. FAZE ŽIVLJENJSKEGA KROGA PODATKOV Z nikomer bi delil/a Delil/a bi z posrednimi sodelavci na projektu Delil/a bi z ostalimi v svojem raziskovalm centru oziroma instituciji Delil/a bi z ostalimi na svojem raziskovalm področju Delil/a bi z ostalimi izven svojega raziskovalga področja Delil/a bi s komerkoli 1. Zbiranje / ustvarjanje potkov 2. Obdelava potkov in analiza 3. Objava in deljenje potkov 4. Dolgotrajno upravljanje s potki 8

9 3.2 Kaj menite, koga bi lahko zanimali vaši potki? Možnih je več odgovorov. raziskovalce na vašem področju raziskovalce izven vašega področja strokovnjake iz prakse oblikovalce politik drugo: 3.3 Kako bi posamezniki/ skupi, ki ste jih navedli v prejšnjem odgovoru, lahko uporabili vaše potke? Kakšno vrednost bi ti potki lahko predstavljali zanje? 3.4 Ali bi oz. ste postavili kakš pogoje oz. omejitve glede deljenja potkov s skupinami, ki ste jih navedli (kot na primer zahteva po določeni obliki priznanja, zahvale ipd.)? vem 3.4a Če ste odgovorili z»da«, prosimo, navedite, kakšni bi oz. so bili ti pogoji? 9

10 4. sklop: Deljenje potkov 4.1 Ali ste v preteklosti kj že preli potke v potkovno središče (arhiv, repozitorij)? vem 4.1a Če ste odgovorili z»da«, prosimo, navedite, potke iz katerih raziskav ste shranili in v katero potkovno središče? 4.1b Če gre za mednarodno toteko, vpišite, kje je ta hranjena: 4.2 Ali bi bili pripravljeni odti potke iz izbra raziskave v ohranjanje in razširjanje Arhivu družboslovnih potkov? vem 4.3 Če ste na prejšnje vprašanje odgovorili z»da«, prosimo, odgovorite na naslednja vprašanja (v nasprotm primeru jih preskočite). 4.3a Kj bi odli vaše potke v hrambo v ADP? Leto: 10

11 4.3b Nekatera potkovna središča ponujajo možnost omejitev za določe potke, preden so dostopni drugim. Omejitev lahko opredelimo kot omejen dostop do potkov za določen čas, preden postajo potki prosto dostopni. Če bi želeli odti potke v hrambo v potkovni repozitorij z možnostjo omejitve, koliko časa bi le-ta trajal? brez embarga potki so takoj dostopni do 6 mesecev največ do ega leta drugo: vem / se nanaša 4.4 Prosimo, ocenite, kako pomemb so za vas naslednje možnosti: Ni Malo Srednje Zelo Ne vem oziroma velja zame Možnost citiranja potkov toteke v mojih objavah. Da drugi citirajo moje potke, če so jih uporabili v svojih raziskavah. Možnost dostopa do potkov preko sekunrga spletga mesta, če spletna stran potkovga središča deluje. Možnost omejitve dostopa do potkov za avtorizira posameznike. 11

12 5. sklop: Organiziranje in opis potkov 5.1 Prosimo, označite, kako ste poskrbeli za organizacijo nabora potkov: Možnih je več odgovorov. dokumenti imajo logična imena, verzije dokumentov so logično označe, mape z dokumenti so smiselno strukturira (npr.»intervjuji«,»slike«,»publikacije«) drugo: vem / se nanaša 5.2 Kakšno gradivo je na voljo za razumevanje potkov: Možnih je več odgovorov. vprašalnik, pokaz kartice, navodila za anketarje in nadzornike, dokumenti, ki vsebujejo informacijo o privolitvi udeležencev, informacija o vzorčenju, navodila za vnos in kodiranje potkov, izpis frekvenc, šifrant, informacije o manjkajočih vrednostih, analitični dokumenti in uradni dopisi, ki so omogočili raziskavo in uporabo potkov, poročila raziskave (tabele in analize), sorod raziskave (npr. raziskave iz iste serije), pomembjše objave, nareje na podlagi potkov iz raziskave, računalniški programi (potrebni za vnos, urejanje, pripravo tabel in analiz), slike, tabele, zemljevidi, gradiva za promocijo in informacijska gradiva (zgibanka, video, plakat, objava v medijih ). drugo: 12

13 5.3 Če ste pri dokumentiranju vaše raziskave uporabili stanrdizira oblike opisa ali metapotkov stanrde, prosimo, navedite, katere. Možnih je več odgovorov. DCMI Dublin Core (osnova s 15 elementi) DDI Data Documentation Initiative ISO/IEC SDMX Statistical Data and Metata Exchange (za urad statistike) MARC Machi Reable Cataloging METS Metata encoding and transmission stanrd PREMIS Preservation metata ISO (geoprostorski potki) FGDS Digital Geospatial Metata Interni protokol (dogovorjen v raziskovalni skupini, organizaciji) drugo: Več na: Ali je gradivo organizirano in opisano na način, lahko področni strokovnjak razume potke in jih ustrezno uporabi? vem 5.5 Prosimo, ocenite, kako pomembna je za vaše raziskovanje naslednja možnost: Ni Malo Srednje Zelo Ne vem oziroma velja zame Postopki zbiranja/ustvarjanja potkov so ustrezno dokumentirani v obliki metapotkov. 13

14 6. sklop: Prenos potkov / Preja potkov v potkovno središče 6.1 Kakš priprave oziroma morebit ukrepe bi bilo potrebno izvesti pred prejo vaših potkov v hrambo v potkovno središče? Možnih je več odgovorov. dokumentiranje poteka raziskovanja dokumentiranje potkov organiziranje in dokumentiranje spremga gradiva ter prenos v ustrezen format ukrepi za zagotovitev varovanja osebnih potkov in doseganje etičnih stanrdov skrb za avtorske pravice in izpolnitev drugih pravnih zahtev drugo: vem / se nanaša 14

15 7. sklop: Iskanje potkov 7.1 Prosimo, ocenite, kako pomemb so za vas naslednje možnosti: Ni Malo Srednje Zelo Ne vem oz. velja zame Raziskovalci znotraj moje discipli lahko hitro najdejo ta nabor potkov. Raziskovalci izven moje discipli lahko hitro najdejo ta nabor potkov. Zainteresirana javnost lahko hitro najde ta nabor potkov. S spletnimi iskalniki (npr. Google) lahko hitro najdemo ta nabor potkov. 7.2 Prosimo, opišite, kako lahko zainteresirani trenutno najdejo vaše potke? 15

16 8. sklop: Intelektualna lastnina 8.1 Kdo je lastnik potkov iz izbra raziskave? 8.2 Iz katerih virov je financirana izbrana raziskava? javni zasebni drugo: vem 8.3 Ali kateri izmed financerjev vaše raziskave zahteva naslednje: Prosimo, obkljukajte ustrezen odgovor. a) Pogoj za financiranje je, smo pripravili načrt ravnanja z raziskovalnimi potki. vem b) Pogoje za financiranje je, moramo potke deliti z ostalimi, potke moram objaviti oz. jih preti v potkovno središče. vem c) Pogoj za financiranje je, moramo potke hraniti tudi po zaključku obdobja financiranja. vem 8.4 Ali so potki občutljivi glede vprašanj varovanja zasebnosti ali zaupnosti? vem 8.4a Če ste odgovorili z»da«, prosimo, obrazložite: 16

17 9. sklop: Orodja 9.1 Katera orodja programska ali strojna - so uporabljena pri zbiranju ali ustvarjanju potkov? Prosimo, obkljukajte ustrezen odgovor in dopišite. 9.1a Programska orodja program za spletno anketiranje (npr. 1ka): program za telefonsko ali terensko anketiranje (npr. Blaise): program za avtomatski zajem vsebin s splet: lasten program: drugo: vem / se nanaša 9.1b Strojna orodja računalnik diktafon fotoaparat kamera drugo: vem / se nanaša 9.2 Katera orodja programska ali strojna - so potrebna za uporabo potkov? Možnih je več odgovorov. SPSS R Stata SAS Excel Atlas.ti Nvivo GIS lasten program: drugo: vem / se nanaša 17

18 10. sklop: Povezovanje / Interoperabilnost / Povezljivost 10.1 Ali v publikacijah, kjer najpogosteje objavljate, sprejmejo v objavo potke in druge z njimi poveza informacije? vem 10.1a Če ste odgovorili z»da«, prosimo, navedite publikacijo/e: 10.2 Prosimo, ocenite, kako pomembna je za vas naslednja možnost: Možnost povezave potkov s publikacijami ali drugimi raziskovalnimi rezultati. Ni Malo Srednje Zelo Ne vem oziroma velja zame 18

19 11. sklop: Merjenje vpliva 11.1 Prosimo, ocenite, kako pomembni sta za vas naslednji možnosti: Ni Malo Srednje Zelo Ne vem oziroma velja zame Možnost pridobiti statistike o uporabi koliko ljudi je dostopalo do vaših potkov. Možnost zbiranja informacij o osebah, ki so dostopale do vaših potkov ali jih uporabile Ali bi želeli poleg statistike o uporabi pridobiti še kakš druge informacije, veza na uporabo vaših potkov? vem 11.2a Če ste odgovorili z»da«, prosimo, navedite kakš: 19

20 12. sklop: Ravnanje z raziskovalnimi potki 12.1 Prosimo, navedite, kje shranjujete potke (nosilci) Ali za izbran nabor potkov delate varnost kopije svojih potkov? vem 12.2a Če ste odgovorili z»da«, približno kako pogosto naredite varnostno kopijo? 12.3 Ali za izbran nabor potkov izvajate varnost ukrepe za zaščito potkov? vem 12.3a Če ste odgovorili z»da«, katere varnost ukrepe izvajate? 20

21 13. sklop: Ohranjanje potkov 13.1 Kateri del nabora potkov je najpomembjši in ga je smiselno ohranjati tudi v prihodnje, torej dolgoročje? 13.2 Kaj menite, koliko časa bo nabor vaših potkov, če bi ga ohranili, uporaben za vas oziroma za druge? mojega nabora potkov ni potrebno ohraniti manj kot 3 leta 3 leta ali več, a manj kot 5 let 5 let ali več, a manj kot 10 let 10 let ali več, a manj kot 20 let 20 let ali več, a manj kot 50 let 50 let ali več, a manj kot 100 let vedno 13.3 Prosimo, ocenite, kako pomemb so za vas naslednje možnosti, če bi vaš nabor potkov dolgotrajno hranili: Možnost spreminjanja in dopolnjevanja informacij o naboru potkov z namenom zagotavljanja razumevanja potkov tudi v prihodnjih geracijah. Možnost preoblikovanja potkov v nove formate tekom razvoja novih rešitev. Ni Malo Srednje Zelo Ne vem oziroma velja zame Možnost dotga prostora za shranjevanje potkov. 21

22 Ni Malo Srednje Zelo Ne vem oziroma velja zame Možnost shranjevanja potkov na drugi geografski lokaciji. Dokumentiranje relevantnih sprememb, ki so bile nareje na naboru potkov skozi čas. Viri: Carlson, J. (2010):»The Data Curation Profiles Toolkit. Interview Worksheet«. Purdue University Libraries. ADP (2016):»Obrazec za evidentiranje«. Dostopen: ADP (2016):»Odprti potki FDV«, anketni vprašalnik. 22