Slack - Navodila Matija Osojnik

Transkripcija

1 Slack - Navodila

2 Kazalo Kazalo... Error! Bookmark not defined. Kaj sploh je Slack in zakaj bi ga uporabljali?... 3 Cena... 4 Zahtevnost... 6 Namestitev... 6 Ustvarjanje okolja... 7 Urejanje nastavitev in dovoljenj delovnega okolja Urejanje računa Kanali Ustvarjanje javnega ali privatnega kanala Povabilo v kanal na 1 komunikacija Pošiljanje sporočil Pošiljanje datotek Vtičniki Nameščanje vtičnikov Top 5 vtičnikov za delo od doma Trello Google Drive Zoom Polly Google Calendar Več delovnih okolij Zaključek... 30

3 Kaj sploh je Slack in zakaj bi ga uporabljali? Komunikacija na delovnem mestu se v zadnjih letih spreminja in eden izmed razlogov je ravno aplikacija Slack. Temelji na zasnovi sob za klepetanje kjer se lahko sporazumeva celotna ekipa ali pa samo določeni povabljeni uporabniki. Za tiste med vami, ki storitev še ne poznate podrobneje jo je najlažje opisati kot odgovor na številne storitve, katerih namen je poenostavitev komunikacije med sodelavci in shranjevanja ter deljenja dokumentov. V primeru, da za omenjene aktivnosti še vedno stavite na e-pošto je skrajni čas za spremembo. Slack omogoča, da se vse odvija na eni platformi kar pomeni manj zapravljenega časa ob iskanju starih prejetih sporočil preko e-pošte ali, še huje, zadnje različice dokumenta. Možnost povezljivosti s številnimi aplikacijami, kot je Google Docs, Dropbox, Twitter, GitHub in podobno predstavlja tudi manj težav za začetek uporabe aplikacije saj se dobro povezuje s storitvami, ki jih večina podjetij že uporablja. Projektno naravnan uporabniški vmesnik tudi omogoča lažjo kontrolo nad večjim številom izvajanih projektov hkrati. Za piko na I poskrbi dejstvo, da je aplikacija v osnovnem paketu brezplačna za uporabo.

4 Cena

5 Brezplačna verzija Osnovne funckije aplikacije Standard Za manjša in srednje velika podjetja Plus Za večja podjetja, ki iščejo še bolj napredne administracijske pripomočke Enterprise Grid For very large businesses or those in highly regulated industries Več o različicah: *Slack za nevladne organizacije:

6 Zahtevnost Slack je precej enostaven za uporabo. Sem mnenja, da se je mogoče zelo hitro prilagoditi na samo delovno okolje. Od 0-10 bi ga po težavnosti ocenil 4/10. Namestitev V teh navodilih bom uporabil Slack kar na spletnem brskalniku, če pa želite si ga pa lahko namestite tudi na osebni računalnik. Windows: Mac: Ko boste na spletni strani le kliknite na gumb, kjer piše»download«(če imate Mac-a lahko aplikacijo namestite tudi iz App Store trgovine - ) Po uspešnem prenosu kliknite na datoteko, ki ste jo pravkar prenesli in postopek je zelo kratek, kot boste lahko opazili. Ko boste s tem zaključili odprite aplikacijo ter kliknite»sign in«. Zatem sledite našim navodilom na naslednjih straneh (Če imate že ustvarjeno delovno okolje tega vpišite v polje in se vanj prijavite).

7 Ustvarjanje okolja Za začetek obiščite da ustvarite novo Slack delovno okolje. Vse kar potrebujete je , do katerega imate dostop. Vnesite in kliknite Next. Zatem vam bo Slack poslal 6-mestno kodo na , ki ste ga vnesli. To kodo vnesite v zahtevano polje.

8 Izberite si ime delovnega okolja (Ime podjetja ali ekipe). Vnesite ime projekta na katerem vaša ekipa dela. Če želite lahko kar dodate v delovno okolje člane ekipe tako, da v prazna polja vnesete njihove -e, ali pa jim direktno pošljete link za pridružitev (»Get an invite link to share«).

9 Zatem se vam bo odprlo delovno okolje in pa nekaj predlogov kako vzpostaviti komunikacijo.

10 Ko boste pripravljeni kliknite na Finish setup in vnesite svoje ime in priimek ter varno geslo s katerim boste v prihodnosti dostopali do tega delovenga mesta. Ko boste to dvoje vnesli kliknite Next.

11 V naslednjem oknu vnesemo še enkrat ime svoje ekipe ali podjetja ter pa si lahko uredimo link s katerim bomo dostopali do delovnega okolja ter kliknemo Next. V zadnjem delu lahko še enkrat dodate člane ekipe, če jih niste že prej in kliknete Finish in uspešno ste ustvarili okolje

12 Urejanje nastavitev in dovoljenj delovnega okolja V levem zgornjem kotu kliknite na ime okolja in odprl se vam bo meni. Zatem kliknite na Administration -> Workspace Settings in preusmerjeni boste na nov zavihek z naslovom Settings & Permissions Nekaj izmed stvari, ki jih lahko urejate: Ikona delovnega okolja Jezik delovnega okolja Dovoljenje do spreminjanja emoji-jev Privzete ne moti me ure Upravljanje kanalov Privzeti kanali Povabila do delovnega okolja

13 Urejanje računa Za urejanje gesla in podobnih lastnosti kliknite na ime delovnega okolja in potem Profile & account. Na desni strani se vam bo prikazalo novo okno, kjer kliknite na Edit Profile in urejali boste lahko svoj račun.

14 Display name Prikazno ime pod katerim te bodo ostali člani ekipe videli What I do Tvoja vloga v podjetju (pozicija) *Močno priporočena je tudi uporaba profilne slike (Kliknite na Upload an Image) Ko boste zaključili z urejanjem kliknite na Save Changes in pripravljeni boste na delo.

15 Kanali To so prostori za komunikacijo. Lahko jih ustvarimo več in tudi določimo ali bodo privatni ali zasebni. Preko njih lahko ostanete v neprestani sinhroni komunikaciji z ostalimi člani ekipe in pa tudi pošiljate vse vrste datotek. Ustvarjanje javnega ali privatnega kanala Kliknite na plus znak na desni strani Channels vrstice.

16 Zatem se vam bo odprlo novo okno, kjer lahko določite ime novega kanala, kratek opis in pa izberete ali bo kanal privaten (dostopen in viden le tistim, ki jim pošljete povabilo) ali pa bo javen (dostopen in viden vsem v delovnem okolju). Ko boste zaključili z določanjem lastnosti, kliknite na Create.

17 Povabilo v kanal Za dodajanje ljudi v kanale, kliknite na značko, kjer piše Add people. Slack nam tudi ponudi zaradi varnosti možnost, da ustvarimo nov kanal. V našem primeru bomo ljudi povabili kar v pravkar ustvarjen kanal.

18 *Oseba, ki jo želimo dodati mora biti že dodana v vaše delovno okolje (sledite navodilom na prejšnjih straneh) Vse kar moramo sedaj storiti je, da vnesemo ali ali ime člana in kliknemo Done.

19 1 na 1 komunikacija Na levi strani pod Direct Messages lahko vidite ostale člane svoje ekipe in, če kliknete na njihovo ime se vam bo odprlo pogovorno okno, kjer pa lahko z njimi komunicirate. Pošiljanje sporočil Sporočanje je na splošno zelo preprosto in Slack ponuja tudi pošiljanje v obliki računalniške kode, v obliki seznamov in pa tudi linkov. Predlagam, da se s tem malo pozabavate in verjamem, da vam bo že vse to znano.

20 Pošiljanje datotek Če želite poslati datoteko, kliknite na sponko, na levi strani orodne vrstice Nato izberite, kaj želite poslati. Če je kakšna datoteka iz računalnika, kliknite na Your computer. Če želite poslati programsko kodo ali napisati kakšen članek pa kliknite na Create new -> Code or text snipper ALI Post Jaz sem se se sedaj odločil, da bom poslal Microsoft Word dokument in poleg tega, da lahko pošljem dokument Timu, lahko izberem tudi katero drugo osebo ali pa celo drug kanal. Ob tem je mogoče napisati še kratko sporočilo.

21 Slack zna sam prepoznati katere vrste datoteka je in če kliknemo na sliko, se nam odpre predogled datoteke. To je v splošnem glede komunikacije vse sedaj pa si poglejmo še nekaj vtičnikov, ki lahko izboljšajo naše delo.

22 Vtičniki Vtičniki so programski dodatki, ki dodajo funkcionalnost namenskemu programu. V Slacku je teh okoli 2,000 in vsi so javno dostopni in tudi precej različni. Obstajajo bolj zabavni (Gipfy, Lunch Train), takšni za bolj kompleksne projekte (Standuply, Kyber) in pa intergracije ostalih že obstoječih aplikacij (Google Drive, Dropbox). Z dodajanjem vtičnikov v Slack, lahko vso delo prenesemo na Slack in imamo namest 100 oken odprto le eno.

23 Nameščanje vtičnikov Za pregled nameščenih vtičnikov in pa dodajanje novih kliknite na vrstico Apps. Odprlo se vam bo novo okno, kjer boste lahko videli najbolj popularne vtičnike in pod njimi tudi opis kaj je njihova primarna funkcija.

24 Za dodajanje vtičnika v svoje delovno okolje kliknite na Add pod vtičnikom in odprlo se vam bo novo okno, kjer boste lahko videli funkcije vtičnika in pa tudi pomoč. Vse kar morate sedaj storiti, je klik na Add to Slack in vtičnik bo dodan v delovno okolje.

25 V primeru Google Drive vtičnika moramo povezati še svoj Google račun, da ga lahko začnemo uporabljati (To mora storiti vsak član delovnega okolja posebej)

26 Top 5 vtičnikov za delo od doma Trello Uporaba Trello aplikacije direktno na Slack aplikaciji. Google Drive Obvestila o spremembah direktno iz Google Drive. Zoom Imejte Zoom video sestanke kar preko Slack aplikacije.

27 Polly Vtičnik za hitro ustvarjanje anket v kanalih. Google Calendar Zelo uporabna integracija Google koledarja z Slack aplikacijo. Lahko pregledate svoj urnik, se odzivate na povabilo in dobivate obvestila o dogodkih. To seveda niso vsi vtičniki, vendar so najbolj uporabni pri delu od doma. Če slučajno uporabljate Outlook mail si lahko naložite Outlook Calendar vtičnik in pa tudi če ne uporabljate Google Drive lahko naložite Microsoft OneDrive. Izbir je zelo veliko in naložite si lahko kar želite. *Za malo bolj zabavno vzdušje priporočam še Gipfy vtičnik za pošiljanje vseh vrst Gif-ov.

28 Več delovnih okolij Če se želite pridružiti še enemu delovnemu okolju kliknite levo zgoraj in potem Sign in to another workspace.

29 Vnesite ime delovnega okolja in se registrirajte. Po tem boste prijavljeni v več delovnih okolij in lahko izbirali v katerem želite biti v danem trenutku. Le kliknite morate na Switch workspaces -> Željeno delovno okolje in odprlo se vam bo to novo okno.

30 Zaključek Če pa boste imeli še kakšno vprašanje glede delovanja aplikacije (na telefonu, MacOS-u, Linux-u) mi pa brez problema pišite na mail Malce se še sami pozabavajte z aplikacijo pa verjamem, da se boste hitro naučili trikov in super funkcij, ki jih ponuja. Vso srečo in lep pozdrav, Matija