Microsoft Word - Zapisnik 8. seje Sveta zavoda doc

Transkripcija

1 Številka: / Datum: ZAPISNIK 8. seje Sveta zavoda, ki je bila v četrtek, ob uri, v prostorih enote Gobica, Šolska ulica 12, Mengeš. Prisotni člani Sveta zavoda: Sonja Žargi, Špela Rojnik, Nataša Jerič, Darinka Keržič, Darinka Petrovič, dr. Aleksander Sešek, Helena Šinkovec, Urša Kimovec, Jana Mali (od AD.3 dalje) Odsotni člani Sveta zavoda: Milica Tomšič, opravičena Miha Sitar Ostali prisotni: Mojca Bratovž, predstavnica sindikata Mojca Novinec Babič, ravnateljica Mateja Hribar Sicherl, kandidatka za ravnatelja Helena Ule, kandidatka za ravnatelja Darja Zorec, kandidatka za ravnatelja Sejo je vodila Sonja Žargi, predsednica sveta zavoda, zapisnik je pisala Darinka Petrovič. UGOTOVITEV SKLEPČNOSTI Predsedujoča Sonja Žargi je prisotne seznanila s sklepčnostjo. Na seji je bilo ob ugotavljanju sklepčnosti prisotnih osem (8) od enajstih (11) članov Sveta zavoda. Lista prisotnih je priloga tega zapisnika. Ena članica je svojo krajšo zamudo predhodno opravičila, seje se je udeležila pri 3. točki dnevnega reda. Seja se je začela z osebno predstavitvijo kandidatk za ravnatelja. Predstavile so se po abecednem redu: najprej Mateja Hribar Sicherl, sledila je Helena Ule, kot zadnja pa se je s svojim programom predstavila Darja Zorec. V svoji 15-minutni predstavitvi so kandidatke odgovarjale tudi na vprašanja, ki so jih zastavili člani svete. Po končani predstavitvi kandidatk, se je ob 18. uri začel formalni del seje. DNEVNI RED Predsedujoča Sonja Žargi je predlagala prednostni vrstni red obravnave točke AD.7 Razno, kjer ima ravnateljica Mojca Novinec Babič nekaj poročil za člane Sveta. Točka naj se uvrsti takoj za 4. točko dnevnega reda, pri kateri je prav tako poročevalka ravnateljica. Preostale točke dnevnega reda se ustrezno preštevilčijo. DNEVNI RED: 1. Pregled in potrditev zapisnika 7. redne seje Sveta zavoda Vrtec Mengeš 2. Pregled in potrditev zapisnika 3. korespondenčne seje Sveta zavoda Vrtca Mengeš 3. Predlog sistemizacije delovnih mest Vrtca Mengeš za šolsko leto 2011/12 4. Razno 5. Predlog sprememb internega akta Pravila o delovanju Sklada Vrtca Mengeš 6. Izbira kandidata za ravnatelja Vrtca Mengeš 7. Pobude in vprašanja članov Sveta zavoda 1

2 AD.1) PREGLED IN POTRDITEV ZAPISNIKA 7. REDNE SEJE SVETA ZAVODA VRTCA MENGEŠ Zapisnik so prejeli člani Sveta zavoda v Gradivu št. 8. Svet zavoda Vrtec Mengeš potrdi zapisnik 7. redne seje Sveta zavoda, ki je bila AD.2) PREGLED IN POTRDITEV ZAPISNIKA 3. KORESPONDENČNE SEJE SVETA ZAVODA VRTCA MENGEŠ Zapisnik so prejeli člani Sveta zavoda v Gradivu št. 8. Svet zavoda Vrtec Mengeš potrdi zapisnik 3. redne seje Sveta zavoda, ki je bila AD.3) PREDLOG SISTEMIZACIJE DELOVNIH MEST VRTCA MENGEŠ ZA ŠOLSKO LETO 2011/12 Gradivo k tej točki je bilo posredovano članom Sveta zavoda v Gradivu št. 8 in posredovana delno korigirana vsebina te točke. Uvodno obrazložitev k tej točki je podala ravnateljica Mojca Novinec Babič, kot predlagateljica. V uvodu je člane seznanila, da je sistemizacija pripravljena v skladu z Zakonom o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja, Pravilnikom o sistemizaciji delovnih mest vrtca Mengeš in Pravilnikom o normativih in kadrovskih pogojih za izvajanje dejavnosti predšolske vzgoje. 1. Svet zavoda Vrtec Mengeš sprejme predlog Sistemizacije delovnih mest Vrtca Mengeš za šolsko leto 2011/ Predlog sistemizacije se skupaj s tem sklepom pošlje Občini Mengeš v pridobitev soglasja. 2

3 AD.4) RAZNO I. Ravnateljica Mojca Novinec Babič je člane Sveta seznanila s predlogom združevanj oddelkov v poletnem času. Obvestila o združevanju so že na oglasnih deskah. Dejala je, da bo glede na povečano število jasličnih oddelkov, teh je po odprtju prizidka 10, združevanja v tem času manj, posledično pa bo več tudi študentskega dela. II. V nadaljevanju je ravnateljica pojasnila, da je bil s strani vrtca ponovno poslan dopis Občini Mengeš, da ta vendarle podpiše Pogodbo o financiranju vrtca, saj kot je zaključila to temo, je Vrtec Mengeš eden redkih vrtcev, ki te pogodbe še nima. III. Ravnateljica je člane Sveta obvestila, da so naročene markize za balkone igralnic v mansardi novega prizidka in hkrati poudarila, da je občina refundacijo v višini cca 3.000,00 zavrnila, upoštevajoč mnenje arhitekta, da so terase s stekleno steno uvedli zaradi zagotavljanja ustrezne osvetlitve teh prostorov in da je celotna steklena površina že ustrezno senčena s karpankami. Pobudo za namestitev markiz so dale vzgojiteljice, saj koristijo terase za igro. Markize pa senčijo prostor na katerem se igrajo otroci. IV. Pohvalno pa je, je ravnateljica v nadaljevanju poudarila, da se je občina sorazmerno hitro odzvala na njeno pobudo glede možne rešitve pomanjkanja parkirnih mest pred vrtcem Gobica. Izvajalci, ki jih je najela občina so te dni površino za vrtcem že utrdili, ter tako zagotovili dodatnih 12 parkirnih mest za zaposlene. Prav tako je pohvalno, da je občina v sklopu izgradnje prizidka in ureditve okolice prisluhnila potrebam vrtca in dodatno zamenjala del dotrajane ograje z vrati pri vhodu za dostavo. AD.5) PREDLOG SPREMEMB INTERNEGA AKTA PRAVILA O DELOVANJU SKLADA VRTCA MENGEŠ Gradivo k tej točki je bilo posredovano članom Sveta zavoda v Gradivu št. 8. Sonja Žargi, predsednica Sveta zavoda je prisotne seznanila, da je soglasje Sveta zavoda in Sveta staršev vrtca potrebno k vsaki spremembi internih aktov Sklada (v tem primeru k aktu Pravila o delovanju Sklada Vrtca Mengeš), saj to določa Akt o ustanovitvi slednjega. Pojasnila je še, da je Svet staršev na svoji seji že obravnaval predlagano spremembo in jo potrdil (vsebina sklepa se nahaja tudi v gradivu). 1. Svet zavoda Vrtec Mengeš sprejme predlagano spremembo internega akta Sklada Vrtca Mengeš. 2. Predlagana sprememba 2. člena internega akta Pravila delovanja Sklada Vrtca Mengeš, v delu, ki določa številko podračuna sklada, pravilno glasi:»2. člen Sklad oziroma organi sklada delujejo v imenu in za račun Vrtca Mengeš. Sklad v pravnem prometu uporablja ime»sklad Vrtca Mengeš«. Ime sklada: Sklad Vrtca Mengeš Sedež sklada: Vrtec Mengeš, Šolska ulica 12, 1234 Mengeš Številka podračuna sklada: ŠT TRR odprt pri UJP S sklicem: «3

4 AD.6) IZBIRA KANDIDATA ZA RAVNATELJA VRTCA MENGEŠ Gradivo k tej točki je bilo posredovano članom Sveta zavoda v Gradivu št. 8. Sonja Žargi, predsednica Sveta zavoda je prisotne seznanila, da je Svet zavoda vrtca, skladno s 53.a členom ZOFVI pridobil vsa tri mnenja h kandidatom za ravnatelja vrtca: Mnenje Sveta staršev, Mnenje Vzgojiteljskega zbora in Mnenje občine ustanoviteljice. Opomnila je, da je v gradivu tudi odstopna izjava ene od kandidatk in sicer Mojce Novinec Babič, dosedanje ravnateljice, ki od vnovične kandidature odstopa. Odstopno izjava je s strani vrtca datirana s V nadaljevanju je pojasnila, da je sodeč po vsebini mnenj vseh treh prej omenjenih institucij, največ podpore za novega ravnatelja prejela kandidatka Mateja Hribar Sicherl. Pred samim izborom, je predsedujoča na pobudo ostalih članov, dala predlog o tajnem oziroma javnem izboru na glasovanje. Za tajno glasovanje je glasoval en član, za javno glasovanje pa se je z dvigom rok opredelila večina, to je 8 članov Sveta zavoda. Predsedujoča, je glede na izid glasovanja odločila, da se bo o izboru za ravnatelja glasovalo javno, glasovalo pa se bo za vsakega kandidata posebej in sicer po abecednem redu kandidatov. GLASOVANJE O IZBORU KANDIDATA ZA NOVEGA RAVNATELJA VRTCA: KANDIDAT ŠT. 1 - HRIBAR SICHERL MATEJA ZA: 8 KANDIDAT ŠT. 2 ULE HELENA ZA: 0 KANDIDAT ŠT. 3 ZOREC DARJA ZA: 1 Po razpravi je bil sprejet naslednji 1. Na prosto delovno mesto ravnatelja Vrtca Mengeš se izbere gospo Matejo Hribar Sicherl, rojeno , stanujočo Liparjeva cesta 7a, 1234 Mengeš, ki izpolnjuje vse pogoje razpisa. 2. Obrazložen sklep se v skladu s 7. odstavkom 53.a člena ZOFVI, skupaj s spremnim dopisom, pošlje dne Ministru za šolstvo in šport v pridobitev mnenja. Predsedujoča Sonja Žargi je v zvezi z nadaljevanjem aktivnosti pri imenovanju novega ravnatelja vrtca predlagala, da bi zaradi časa dopustov v katerega se izteče 30-dnevni zakonski rok, v katerem naj bi že pridobili mnenje Ministra za šolstvo in šport, o samem izboru ravnatelja odločali na korespondenčni seji, ki jo predlaga v torek, Predlog je dala na glasovanje. 1. Svet zavoda Vrtca Mengeš, bo po izteku roka za pridobitev mnenja Ministra za šolstvo in šport, odločal o imenovanju ravnatelja na korespondenčni seji, ki bo 4

5 v torek, , izvedena pa bo po elektronski pošti oziroma po mobilnih telefonih. 2. S sklepom korespondenčne seje Svet zavoda obvesti dosedanjo in novo ravnateljico tudi o dolžnosti primopredaje stvari in poslov. AD.7) POBUDE IN VPRAŠANJA ČLANOV SVETA ZAVODA Pod to točko ni bilo razprave Seja je bila zaključena ob uri. Zapisnik pisala: Darinka Petrovič Svet zavoda Vrtec Mengeš Sonja Žargi, predsednica 5