RAZPISNA DOKUMENTACIJA Naročnik: SODO sistemski operater distribucijskega omrežja z električno energijo, d. o. o., Minařikova ulica 5, Maribor Predmet

Transkripcija

1 RAZPISNA DOKUMENTACIJA Naročnik: SODO sistemski operater distribucijskega omrežja z električno energijo, d. o. o., Minařikova ulica 5, Maribor Predmet javnega naročila: Vrsta postopka za oddajo javnega naročila: Storitev: Izvedba primerjalne raziskave med odjemalci električne energije na temo učinkovite rabe električne energije Naročilo male vrednosti (30a. člen ZJN-2) Maribor, marec 2015

2 1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 1.1. Osnovni podatki o naročniku in javnem naročilu SODO sistemski operater distribucijskega omrežja z električno energijo, d. o. o., Minařikova ulica 5, Maribor (v nadaljevanju SODO d. o. o.) vabi zainteresirane subjekte, da sodelujejo v postopku oddaje javnega naročila in predložijo pisne ponudbe v skladu z zahtevami iz te razpisne dokumentacije na osnovi javnega razpisa po postopku oddaje naročila male vrednosti za: Izvedbo primerjalne raziskave med odjemalci električne energije na temo učinkovite rabe električne energije Namen in cilji raziskave ter dosedanje aktivnosti, ki so bile izvedene, in so podlaga za primerjalno ugotavljanje stališč poslovnih odjemalcev električne energije: Družba SODO je izvedla primerjalno raziskavo med odjemalci električne energije na temo učinkovite rabe električne energije že v letih 2009, 2010 in V letu 2015 načrtujemo izvesti novo primerjalno raziskavo z namenom ugotavljanja napredka ali poslabšanja in prihrankov pri varčevanju z električno energijo pri končnih odjemalcih. Projekt je namenjen dolgoročnemu spremljanju stališč poslovnih odjemalcev do elektroenergetske problematike v Sloveniji. Cilj je izvesti primerjavo na področju kvantitativnih sklopov, ki so bili zajeti v tri predhodne raziskave "Ugotavljanje stališč poslovnih odjemalcev do elektroenergetske problematike v Sloveniji", in ki so bile izvedene v letih 2009, 2010 in Sklopi vprašanj oziroma področja, ki jih želimo primerjati, so naslednji: opredelitev podjetij do energetske problematike v podjetjih. Zaznavanje cene električne energije s strani podjetij in njihova pripravljenost plačati več za t. i. zeleno energijo. Načini porabe električne energije in učinkovito rabo energije (URE) pri podjetjih. Različni načini proizvodnje električne energije podjetij. Pripravljenost odjemalcev na prehod v pametna omrežja. Vozni park podjetij in namere po uvedbi električnih vozil. Storitev izvedba raziskave vključuje: Spremembe in dodajanje vprašanj v merilni instrument (do 20 % sedanjega obsega - sedaj 41 vprašanj + demografija) Zbiranje podatkov prek spleta (CAWI) v kombinaciji s telefonskim spraševanjem (CATI) na končnem vzorcu med 500 in 600 podjetji iz različnih gospodarskih panog in dejavnosti ter različnih velikosti slovenskih podjetij Pripravo vnosne maske, prevajanje podatkov v SPSS in urejanje pridobljene baze podatkov podjetij Analizo kvantitativnih podatkov za leto 2015 Primerjavo kvantitativnih podatkov med leti 2009, 2010, 2012 in 2015 Pripravo končnega poročila v Wordu in predstavitve rezultatov v PowerPointu Izvedbo predstavitve rezultatov na lokaciji naročnika po terminskem načrtu naročnika. Izvedbo skupne predstavitve rezultatov javnostim. Vzorec V vzorec se zajamejo organizacije po principu vzorčenja iz predhodnih raziskav po kriterijih dejavnosti in velikosti podjetij. Velikost ciljnega vzorca je med 500 in 600 podjetji iz različnih gospodarskih panog in dejavnosti ter različnih velikosti. Vzorec naj bo v 50 % panelen, kar pomeni, da bo 50 % podjetij v vzorcu identičnih, kot v letih 2009, 2010 in 2012, s čimer bomo zagotovili boljšo primerljivost podatkov. Vzorec 50 % podjetij v vzorcu, identičnih, kot v letih 2009, 2010 in 2012, zagotovi naročnik izbranemu izvajalcu. 2

3 Metoda zbiranja podatkov Zbiranje podatkov poteka s pomočjo strukturiranega vprašalnika z uporabo spraševanja prek spleta z uporabo elektronske pošte in po potrebi dopolnjevalno zbiranje podatkov z uporabo telefonskega spraševanja za zagotovitev kvote iz vzorca. Merilni instrument je strukturiran vprašalnik, ki zaradi možnosti primerjav ostaja v pretežni meri enak kot v letih 2009, 2010 in Skladno z zahtevo naročnika po zbiranju novih informacij je potrebno merilni instrument ustrezno razširiti (dodatna vprašanja glede na zaznane potrebe s strani naročnika) oziroma modificirati (spremenjena vprašanja), vendar ne več kot v 20 % obsega vprašalnika. Predhodni merilni instrument je obsegal 20 minut osebnega spraševanja. Analiza podatkov in predlogi smernic za nadaljnje ukrepe V prvem koraku se analizirajo novo pridobljeni podatki, v drugem koraku pa se izvede primerjalna analiza med podatki, pridobljeni v letu 2015 s podatki iz let 2009, 2010 in Poročilo iz predhodnih raziskav zagotovi naročnik. Izvajalec pripravi poročilo, kjer naj bo poudarek na razlikah v stališčih poslovnih odjemalcev do elektroenergetske problematike po posameznih vsebinskih področjih, iz katerih bo razviden napredek ali poslabšanje. Na podlagi ugotovljenih razlik izvajalec pripravi predloge s smernicami za nadaljnje ukrepe, ki so skladni s strateškimi cilji družbe SODO. Priprava in oddaja končnega poročila Izvajalec mora sočasno ob podpisu te pogodbe naročniku predati časovni načrt izvedbe raziskave in priprave končnega poročila. Rok za predajo poročila je 15. oktober Podatki o javnem naročilu so opredeljeni v tej razpisni dokumentaciji in v objavi javnega naročila na slovenskem portalu za javna naročila ( Razpisna dokumentacija je objavljena na spletni strani izvajalca naročila: Odgovore na morebitna vprašanja zainteresiranih ponudnikov bo naročnik objavil na portalu javnih naročil Rok za oddajo ponudb in javno odpiranje Ponudniki predložijo ponudbe, morebitne spremembe in umik ponudb osebno ali s priporočeno pošiljko na naslovu naročnika: SODO d.o.o., Minařikova ulica 5, 2000 Maribor. Prispele ponudbe bodo pravočasne, če bodo predložene naročniku, najkasneje do do 09:00 ure. Vse nepravočasno predložene ponudbe bodo po končanem postopku odpiranja ponudb neodprte vrnjene ponudnikom z navedbo, da so prepozne. Ponudniki morajo ponudbo oddati v zaprti ovojnici z oznako:»ne ODPIRAJ ZA JAVNO NAROČILO Izvedba primerjalne raziskave med odjemalci električne energije na temo učinkovite rabe električne energije«. Na ovojnici mora biti označen naziv in naslov ponudnika. Ponudnik predloži ponudbo in vse v ponudbi zahtevane dokumente v zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bil predana. Če ponudnik ne bo opremil ponudbe, kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu. 3

4 Javno odpiranje ponudb bo ob uri v sejni sobi družbe SODO d. o. o., Minařikova ulica 5, 2000 Maribor, ne glede na to, ali so pooblaščeni predstavniki ponudnikov navzoči ali ne. Navzoči predstavniki ponudnikov, ki niso njihovi zakoniti zastopniki, pred začetkom javnega odpiranja izročijo strokovni komisiji pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju in osebni dokument. Samo predstavniki, ki bodo predložili pooblastila, imajo pravico dajati pripombe v postopku odpiranja ponudb. Na odpiranju ponudb bo naročnik objavil glavne podatke iz vsake ponudbe (zaporedna številka ponudbe, naziv ponudnika in ponudbeno vrednost brez in z DDV). O odpiranju ponudb bo naročnik sproti sestavljal zapisnik. Po en izvod zapisnika prejmejo navzoči predstavniki ponudnikov takoj na odpiranju, ostali ponudniki, ki na odpiranju ne bodo prisotni, pa ga prejmejo po pošti najkasneje v 3 (treh) delovnih dneh po odpiranju ponudb Rok za izvedbo Rok za izvedbo raziskave je 180 dni od podpisa pogodbe. S spoštovanjem, mag. Matjaž Vodušek direktor 4

5 2. NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE 2.1. Temeljne obveznosti Vsi ponudniki izjavljajo in se strinjajo, da: - bodo, če bodo izbrani za izvedbo javnega naročila, izvajali javno naročilo strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi; - bodo, če bodo izbrani za izvedbo javnega naročila, to naročilo izvajali s strokovno usposobljenimi delavci oziroma kadrom; - se v celoti strinjajo in sprejemajo pogoje naročnika, navedene v tej razpisni dokumentaciji, brez kakršnihkoli omejitev; - so ob izdelavi ponudbe pregledali celotno razpisno dokumentacijo; - so v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila; - če ne bodo izbrani za izvedbo javnega naročila, ne bodo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka; - so ob pripravi ponudbe upoštevali vse obveznosti do svojih podizvajalcev; - so podali samo resnične oziroma verodostojne izjave Oblika ponudbe Jezik Postopek javnega naročanja poteka izključno v slovenskem jeziku. Razpisna dokumentacija in vsi njeni deli so pripravljeni v slovenskem jeziku. Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku. Vsa komunikacija v zvezi s predmetnim javnim naročilom in izvedbo projekta mora potekati v slovenskem jeziku (vprašanja, odgovori, posredovanje podatkov s strani naročnika ipd.). Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb ugotovi, da ponudba ali del ponudbe ni bil predložen v slovenskem jeziku, bo od ponudnika zahteval, da ponudbo ali del ponudbe prevede v slovenski jezik na lastne stroške ter mu za to določil ustrezen rok. Če ponudnik v postavljenem roku ne predloži overjenega prevoda, naročnik ponudbo izloči iz postopka oddaje javnega naročila. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik. Prevod mora pripraviti oseba, ki je usposobljena za prevajanje (sodno zapriseženi tolmač, uradni prevajalci idr.) v Republiki Sloveniji. Iz prevoda mora biti razvidno ime osebe, ki je opravila prevod, in njen status. Ostale zahteve Ponudba mora biti podana na prilogah razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih prilogah, izdelanih s strani ponudnika. Vse zahtevane priloge morajo biti priložene k ponudbi. Ponudbo in njene sestavne dele mora podpisati zakoniti zastopnik ponudnika ali oseba, ki ima pravico zastopati ponudnika vsaj v obsegu, ki zadošča namenu ponudbe. Vse priloge, ki sestavljajo ponudbo, morajo biti izpolnjene z zahtevanimi informacijami, datirane, podpisane in žigosane. Navedbe v listinah morajo izkazovati dejansko stanje in dejstva v času oddaje ponudbe in morajo biti dokazljive. Naročnik praviloma zahteva, da ponudnik ponudbi priloži originalno listino, vendar enakovredno veljajo kopije zahtevanih listin, razen, če izvirnik ni posebej zahtevan. Naročnik si pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva, da v postavljenem roku priloži original. 5

6 Zaželeno je, da: - so vse strani v ponudbi oštevilčene; - ponudnik v spremnem dopisu navede skupno število strani v ponudbi; - je celotna ponudba zvezana z vrvico v celoto in zapečatena ali drugače zaščitena tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov ali pečata; - da so ovitki takšni, da omogočajo popoln pregled dokumentacije, tudi če je dokument sestavljen iz več listov (omogočeno listanje); - so listi v ponudbi povezani na takšen način (tj. s tako dolgo vrvico), da je mogoče ponudbo skenirati (tj. liste obračati, ne da bi jih pri tem poškodovali); - se pooblastila za pridobitev podatkov (nekaznovanost idr.) vstavi v PVC mapo in jo ustrezno zapečati (mapo se poveže skupaj z ostalimi dokumenti ponudbe); - so dokumenti v ponudbi zloženi po vrstnem redu, kot si sledijo obrazci in priloge. Ponudnik mora celotno ponudbo predložiti v vezanem izvodu in v elektronski obliki (na CD-ju; ponudbeni predračun s specifikacijo mora biti podpisan in žigosan ter v PDF formatu), ki jo priloži pisni ponudbi. V primeru, da se podatki v elektronski obliki razlikujejo od podatkov v pisni obliki, bo naročnik upošteval podatke v pisni obliki. Stroški ponudbe Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov povezanih s pripravo ponudbe, niti kakršnihkoli drugih stroškov, ki bodo nastali tekom postopka oddaje javnega naročila. Nadomestna izjava Če organi države, v kateri je ponudnik ustanovljen, ali če v skladu z zakonodajo, na podlagi katere je ponudnik ustanovljen, ne izdajajo potrdil, izpiskov in drugih potrebnih dokumentov, ali če taka potrdila, izpiski ali drugi dokumenti, ne zajemajo vseh navedenih primerov, zahtevanih z razpisno dokumentacijo, jih lahko ponudnik nadomesti z lastno pisno izjavo, overjeno s strani pristojnega organa v državi, v kateri ima sedež (upravni ali sodni organ, notar ali pristojna obrtna zbornica ali tehnična zbornica) ali s pisno izjavo, podano pod kazensko ali materialno odgovornostjo, če je tako določeno z nacionalno zakonodajo. V Sloveniji se izjava podana pod kazensko in materialno odgovornostjo šteje za zapriseženo pisno izjavo. Varstvo podatkov in poslovna skrivnost Če ponudba vsebuje podatke, ki za ponudnika pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik v ponudbi priložiti ustrezen sklep o določitvi podatkov, ki pomenijo poslovno skrivnost po 39. in 40. členu Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 42/06, 60/06 - po pr., 26/07, 33/07, 67/07-ZTFi, 10/08, 68/08 in 42/09), iz katerega bo jasno izhajalo, kateri podatki v ponudbi pomenijo poslovno skrivnost. Podatki, navedeni v tem sklepu, morajo biti označeni tudi v posameznih segmentih ponudbe. Pri tem mora upoštevati tudi določbe 22. člena ZJN-2. Če ponudbo odda skupina ponudnikov, velja zahteva po predložitvi sklepa iz prejšnjega odstavka za vsakega posameznega soponudnika, v kolikor poslovno skrivnost predstavljajo podatki v ponudbi, ki se nanašajo na soponudnika. Podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik označiti že v ponudbi, naknadno označevanje ne bo več možno. Če na posamezni strani pomeni poslovno skrivnost le določen podatek, mora biti to eksplicitno označeno. Za osebni podatek, tajni podatek ali poslovno skrivnost se ne morejo določiti količina iz specifikacije, cena na enoto in skupna vrednost iz ponudbe, v primeru merila ekonomsko najugodnejša ponudba pa tudi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril. Kot poslovna skrivnost pa tudi ne 6

7 morejo biti označeni podatki, ki so javno dostopni oziroma so vezani na pogodbe, sklenjene z javnim sektorjem v RS. Naročnik bo skladno s sedmim odstavkom 22. člena ZJN-2 v primeru vložene zahteve za vpogled v ponudbo obvestil ponudnika in ga pozval, da prisostvuje vpogledu drugih ponudnikov v svojo ponudbo zaradi varovanja svojih interesov Ponudba Ponudba mora vsebovati vse v razpisni dokumentaciji navedene in ustrezno izpolnjene obrazce in ostale zahtevane dokumente, tudi vzorec pogodbe, ki jih podpiše in žigosa ter predloži k ponudbi, in s tem potrdi, da se strinja z vsebino obrazcev in vzorcem pogodbe. Ponudnik poda svojo prijavo na Obrazcu št Skupna ponudba Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več ponudnikov skupaj. V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v ponudbi predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti nosilca posla pri izvedbi javnega naročila, pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe, obseg dobav, ki jih bo opravil posamezni ponudnik in njihove odgovornosti. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Vsak partner v skupni ponudbi mora za sodelovanje v postopku javnega naročanja izpolnjevati pogoje za dokazovanje pravne ter ekonomsko-finančne sposobnosti. Zahteve in pogoji za priznanje tehnične in kadrovske sposobnosti se lahko seštevajo, kar omogoča da vsi ponudniki skupni partnerji skupaj izpolnijo zahteve in pogoje, razen če v tej razpisni dokumentaciji ni določeno drugače. Spremembe članov konzorcija tekom postopka oddaje javnega naročila niso mogoče Ponudba s podizvajalci Ponudba s podizvajalci je ponudba, pri kateri glavni ponudnik sodeluje skupaj s podizvajalci. Podizvajalec je subjekt, ki za glavnega izvajalca, kateri bo z naročnikom sklenil pogodbo za izvedbo javnega naročila, če bo takšna ponudba izbrana, dejansko dobavlja blago, izvaja storitve ali gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. V primeru, da bodo pri izvedbi sodelovali podizvajalci, naročnik v ponudbi navede vse podizvajalce na Obrazcu št. 2 in Obrazcu št. 2a. Navedeno mora biti, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik (kot glavni ponudnik) in kateri del prevzemajo navedeni podizvajalci. Ponudnik, kateremu bo oddano naročilo, v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila in za delo podizvajalcev, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje. V kolikor ponudnik navede, s katerimi podizvajalci bo izvajal naročilo, mora naročniku predložiti pooblastilo, da lahko naročnik na podlagi potrjenih računov ali situacij neposredno plačuje podizvajalcem ter podizvajalčevo soglasje za neposredna plačila naročnika podizvajalcu namesto glavnemu ponudniku. Izpolnjen Obrazec št. 2b in Obrazec št. 2c. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci mora: - ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem; - podizvajalec v ponudbi predloži soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. 7

8 Ponudnik mora svojemu računu oz. situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil Rok veljavnosti ponudbe Ponudba mora veljati najmanj 100 dni od roka za oddajo ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe, se ponudba izloči Cena Cena je fiksna do konca izvedbe predmetnega naročila, izražena v evrih ( ), brez davka na dodano vrednost. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna - Obrazec št. 3. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila. Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril. Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja Celovitost ponudbe Naročnik oddaja naročilo kot celoto, delne ponudbe niso dovoljene. Variantne ponudbe niso dovoljene in lahko ponudnik predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo, bo izločen iz postopka Dodatna pojasnila ponudnikom in sprememba razpisne dokumentacije Vse zahteve za dodatne informacije v zvezi s postopkom se posredujejo na portal Zahtevo za pojasnila razpisne dokumentacije mora ponudnik posredovati pravočasno, najkasneje do do 9.00 ure, da bo lahko naročnik pripravil in objavil odgovor najkasneje dne Vse dodatne informacije so objavljene izključno na omenjenem portalu in jih naročnik ne bo posebej posredoval Dopustne dopolnitve ponudbe, računske napake Vse ponudbe, ki ne bodo v celoti pripravljene v skladu s to razpisno dokumentacijo oziroma ne bodo izpolnjevale pogojev iz te razpisne dokumentacije, bodo izločene, razen če je taka ponudba po ZJN-2 formalno nepopolna oz. če ta razpisna dokumentacija ne določa drugače. V kolikor naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna, mora dopustiti in omogočiti dopolnitev take ponudbe. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev njegove ponudbe le v primeru, če določenega dejstva ne more sam preveriti. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni, naročnik tako ponudbo izloči. 8

9 Ponudnik ne sme spreminjati: - svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru meril, - tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila, - tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja. Izključno naročnik sme ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati. Naročnik lahko od ponudnikov prav tako zahteva razčlembo (analizo) cen. Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila. 3. POGOJI ZA UDELEŽBO 3.1. Splošno Da bi bil ponudnik upravičen sodelovati v postopku oddaje javnega naročila, mora izpolnjevati pogoje za ugotavljanje sposobnosti, kot so podani v nadaljevanju. Izpolnjevanje posameznega pogoja dokazuje ponudnik na način, kot je naveden pri posameznem pogoju. Obrazci za dokazovanje sposobnosti ponudnika so priloženi v dokumentaciji. Listine morajo odražati aktualno stanje, razen kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti. Listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev so lahko predložene v fotokopiji, razen kadar je za posamezno listino posebej navedeno drugače. Naročnik lahko naknadno zahteva predložitev originalov, če podvomi v verodostojnost fotokopij. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev ali pooblastila za pridobitev listin, če izhajajo iz uradne evidence, zahteva naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi vse listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin, pooblastil oz. dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine, pooblastila oz. dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepopolno zavrnil Osnovna sposobnost ponudnika 1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik (v kolikor je ponudnik pravna oseba), mora dokazati, da ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 55/08 in kasnejšimi spremembami) in so taksativno našteti 42. členu ZJN-2 (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo, Uradni list Evropske unije, št. 335/13, Uradni list RS, št. 19/14). 2. Ponudnik ne sme biti v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, s ponudnikovimi posli iz drugih razlogov ne sme upravljati sodišče, ponudnik ne sme opustiti poslovne dejavnosti oz. ne sme biti v kateremkoli podobnem položaju. Proti ponudniku ne sme biti uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave. 3. Ponudnik ne sme biti s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem. 9

10 4. Ponudnik mora imeti na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, izpolnjene vse obveznosti v zvezi s plačili davkov, prispevkov in drugih obveznih dajatev, v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika. Ponudnik lahko dokazila iz evidence davčnega organa priloži tudi sam. Tako predloženo dokazilo morajo odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa ne smejo biti starejša več kot mesec, šteto od roka za predložitev ponudb. V primeru, da ponudnik ni državljan RS oz. nima sedeža v RS, mora predložiti potrdilo, da ima na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, poravnane vse davke, prispevke in druge obvezne dajatve, ki bi jih moral poravnati v Republiki Sloveniji. 5. Ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 42. do 45. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil. 6. Ponudnik mora imeti plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. 7. Ponudnik mora podati še izjavo na Obrazcu št. 4: o strinjanju z vsebino razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila in sprejemanju pogojev razpisa; da ni storil velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila, ki bi mu bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji; da ne bo imel do naročnika predmetnega naročila nobenega odškodninskega zahtevka, če ne bo izbran kot najugodnejši ponudnik. Dokazila: izpolnjena in podpisana izjava, ki jo ponudnik priloži v ponudbi (Obrazec št. 4) izpolnjena in podpisana izjava, ki jo ponudnik priloži v ponudbi za vsakega zakonitega zastopnika (Obrazec št. 5). V primeru skupne ponudbe mora pogoj od 1. do 7. točke izpolnjevati vsak izmed partnerjev, v primeru ponudbe s podizvajalci tudi vsak podizvajalec. Vsak izmed partnerjev v skupni ponudbi oziroma podizvajalec mora izpolniti in podpisati izjavo o izpolnjevanju pogojev na Obrazcu št. 4 in izjavo, ki jo priloži ponudnik v ponudbi za vsakega zakonitega zastopnika partnerja v skupni ponudbi oziroma podizvajalca na Obrazcu št Statusni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati ponudniki Ponudnik je lahko vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega razpisa in ima vsa predpisana dovoljenja ter je strokovno usposobljena za njihovo izvajanje. V primeru, da ponudnik ni državljan RS oz. nima sedeža v RS, mora predložiti izpisek iz sodnega registra ali potrdilo pristojnega organa, iz katerega bo razvidna dejavnost in zakoniti zastopniki. Dokazilo: izpolnjena in podpisana izjava, ki jo ponudnik priloži v ponudbi (Obrazec št. 4); V primeru skupne ponudbe mora ta pogoj izpolnjevati vsak izmed partnerjev, v primeru ponudbe s podizvajalci tudi vsak podizvajalec. Vsak izmed partnerjev v skupni ponudbi oziroma podizvajalec mora izpolniti in podpisati izjavo o izpolnjevanju pogoja iz te točke na Obrazcu št Ekonomska in finančna sposobnost Ponudnik mora imeti: 1. plačane vse, do dneva oddaje ponudbe, zapadle poslovne obveznosti, 10

11 2. v zadnjih 6-ih mesecih pred rokom za oddajo javnega naročila ni smel imeti blokiranih transakcijskih računov, 3. bonitetno oceno vsaj SB5, za tuje ponudnike enakovredno bonitetno oceno tuje bonitetne hiše, 4. osnovni kapital družbe v višini najmanj 50 % od ocenjene vrednosti javnega naročila. Dokazila: S.BON-1/P (za pravne osebe - gospodarske družbe) ali S.BON-1 (za samostojne podjetnike), potrdila vseh poslovnih bank o neblokiranih računih (pri katerih ima ponudnik odprt račun). Potrdila o plačilni sposobnosti ne smejo biti starejša od 30 dni od dneva določenega za oddajo ponudbe. V primeru skupne ponudbe mora vse pogoje o ekonomski in finančni sposobnosti izpolnjevati vsak izmed partnerjev, razen osnovnega kapitala družbe, ki je obvezen za ponudnika, ni pa obvezen za podizvajalce, ki nastopajo v ponudbi Tehnični pogoji Tehnični pogoj za sodelovanje v postopku so: - Pogoj za sodelovanje v postopku je, da je ponudnik v zadnjih treh letih (2012, 2013 in 2014) uspešno zaključil najmanj 3 (tri) raziskave v Sloveniji oz. v EU, ki se primerljive predmetu javnega naročila. Reference morajo biti potrjene s strani naročnika. Za reference, ki jih je naročnik potrdil ponudniku, mora obstajati pravni posel (podpisna pogodba, naročilnica in dobavnica), ki jo je ponudnik dolžan pokazati na zahtevo naročnika. Ponudnik in podizvajalec uporabita za reference iste obrazce. V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem, se reference podizvajalca seštevajo z referencami ponudnika, in dokazujejo z referenčnimi izjavami naročnikov. Dokazilo: izpolnjen Obrazec št. 6, Obrazec št. 6a, Obrazec št. 7 in Obrazec št. 7a. Ponudnik mora priložiti originale potrjenih in podpisanih referenc Kadrovski pogoji Ponudnik mora biti kadrovsko sposoben za izvedbo tega javnega naročila, kar pomeni, da ima za to področje zaposlene najmanj 3 (tri) usposobljene kadre, ki takšna ali podobna dela opravljajo najmanj 5 (pet) let. Dokazilo: Izpolnjen (Obrazec št. 8) Ostali pogoji Ponudnik mora ponudbi priložiti izjavo o strinjanju z vsebino razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila in sprejemanju pogojev razpisa. V primeru, da ponudnik ne bo izbran kot najugodnejši ponudnik, nima pravice do odškodninskega zahtevka do naročnika. Dokazilo: V zvezi z navedenim morajo ponudniki izpolniti in podpisati izjavo (na Obrazcu št. 4). 4. MERILA Naročnik bo izbral najugodnejšega ponudnika na podlagi merila: najnižja cena. 11

12 5. OPOZORILA IN PRAVICE 5.1. Ustavitev postopka Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek in razpis razveljavi. Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki pisno obveščeni. Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi ne sklenitve pogodbe Revizija postopka Pravno varstvo ponudnikov in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur.l. RS, št. 43/11, 60/2011-ZTP- D, 63/2013; v nadaljevanju: ZPVPJN). Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda ter zagovornik javnega interesa. Šteje se, da je interes za dodelitev javnega naročila izkazala tista oseba, ki je oddala pravočasno ponudbo, če rok za oddajo ponudb še ni potekel, pa vsaka oseba, ki lahko opravlja dejavnost, potrebno za izvedbo predmeta javnega naročila. Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži v petih delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb. Po odločitvi o dodelitvi naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo pet delovnih dni od prejema te odločitve. Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo. Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti: - ime in naslov vlagatelja zahtevka in kontaktno osebo, - ime naročnika, - oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila, - predmet javnega naročila, - očitane kršitve, - dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, - pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem postopku in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, - navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, - potrdilo o plačilu takse. Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso v skladu z 71. členom ZPVPJN. Številka transakcijskega računa je: št. SI Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu

13 model 11 P1: šifra proračunskega porabnika ( Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka) P2: številka podkonta s kontrolno številko ( ) P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj Oddaja naročila in sklenitev pogodbe Naročnik bo posredoval ponudnikom pisno odločitev o oddaji naročila. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za namen tega postopka v Republiki Sloveniji imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z veljavnim Zakonom o splošnem upravnem postopku. Po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila, bo naročnik poslal izbranemu ponudniku v podpis pogodbo v vsebini, kot je določena v razpisni dokumentaciji. Najkasneje v roku 8 dni po prejemu pogodbe mora ponudnik pogodbo podpisati in jo vrniti naročniku. Če se ponudnik v tem roku ne odzove na poziv za podpis pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil bančno garancijo za resnost ponudbe, ki jo predloži ponudnik v svoji ponudbi. Naročnik si pridržuje pravico ob oddaji naročila najugodnejšemu ponudniku obseg dobave zmanjšati skladno z razpoložljivimi sredstvi, pri čemer izbrani ponudnik nima pravice do kakršnih koli zahtevkov iz naslova neoddanega dela javnega naročila. Ponudnik ne more uveljavljati naknadnih podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije, za tiste dele izvedbe javnega naročila, ki v razpisni dokumentaciji niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih glede na predmet javnega naročila in na celotno dokumentacijo ponudnik lahko predvidel. 13

14 6. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI Obrazec št. 1: PODATKI O PONUDNIKU Obrazec št. 2: UDELEŽBA PODIZVAJALCEV Obrazec št. 2a: PODATKI O PODIZVAJALCU Obrazec št. 2b: IZJAVA PODIZVAJALCA Obrazec št. 2c: SOGLASJE PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNA PLAČILA Obrazec št. 3: PONUDBENI PREDRAČUN Obrazec št. 4: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV za pravne osebe Obrazec št. 5: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI za fizične osebe (zakoniti zastopnik) Obrazec št. 6: SKUPEN SEZNAM REFERENC PONUDNIKA Obrazec št. 6a: NAZIV POTRJEVALCA REFERENC Obrazec št. 7a: NAZIV POTRJEVALCA REFERENC Obrazec št. 8: IZJAVA O KADROVSKI SPOSOBNOSTI Obrazec št. 9: IZJAVA na podlagi 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije Obrazec št. 10: POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV Vzorec pogodbe 14

15 Obrazec št. 1 PODATKI O PONUDNIKU Polni naziv in firma ponudnika: Naslov ponudnika: Kontaktna oseba: Elektronski naslov kontaktne osebe: Telefon: Telefax: Identifikacijska (davčna) številka: Matična številka ponudnika: Št. transakcijskega računa: Odgovorna oseba za podpis pogodbe: Zakoniti zastopniki ponudnika: Kraj in datum: Žig (podpis ponudnika) 15

16 UDELEŽBA PODIZVAJALCEV Obrazec št. 2 PONUDNIK (naziv in naslov): Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec: Izjavljamo, da nastopamo s podizvajalcem, in sicer: Naziv podizvajalca: Naslov podizvajalca: Matična številka podizvajalca: Davčna številka podizvajalca: Transakcijski račun podizvajalca: Predmet del, ki jih izvede podizvajalec: Količina del podizvajalca: Vrednost del podizvajalca: Rok izvedbe teh del: Kraj in datum: Žig (podpis ponudnika) Opombe: - Izjava se izpolni le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem - Če ponudnik nastopa z več kot enim podizvajalcem, se ta priloga kopira 16

17 PODATKI O PODIZVAJALCU Obrazec št. 2a PODIZVAJALEC (naziv in naslov): Kontaktna oseba: Telefon: Telefax: Matična številka podizvajalca: Davčna številka podizvajalca: Transakcijski račun podizvajalca: Pooblaščena oseba za podpis pogodbe: Kraj in datum: Žig (podpis ponudnika) Opombe: - Izjava se izpolni le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem - Če ponudnik nastopa z več kot enim podizvajalcem, se ta priloga kopira 17

18 Obrazec št. 2b IZJAVA PODIZVAJALCA V zvezi z javnim naročilom Izvedba primerjalne raziskave med odjemalci električne energije na temo učinkovite rabe električne energije (naziv in naslov ponudnika) izjavljamo, da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila v skladu z razpisnimi pogoji. Pri izvajanju javnega naročila bomo izvajali naslednja dela: - (navesti dela, ki jih bo izvajal podizvajalec, količino, vrednost, kraj in rok izvedbe del) Poleg tega izjavljamo, da nam je ponudnik pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti. Strinjamo se, da naročnik opravlja plačila neposredno do nas (priloga: podpisano soglasje). Izjavljamo tudi: - da zoper nas ni začet ali uveden stečajni postopek, - da član našega poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik, kot ga določa zakon, ki ureja finančno poslovanje, postopke zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, kadarkoli v dveh letih pred iztekom roka za oddajo ponudb v tem postopku javnega naročila, ni bil družbenik z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali delničar z lastniškim deležem večjim od 25 odstotkov ali član poslovodstva ali nadzornega organa ali zastopnik subjekta, nad katerim je bil začet stečajni postopek ali postopek prisilne poravnave ali postopek prisilnega prenehanja, - da imamo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, poravnane vse svoje davke in prispevke za socialno varnost ter vse druge obvezne dajatve v skladu s predpisi države, kjer imamo svoj sedež. Soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju navedenih pogojev iz uradnih evidenc ter bomo po potrebi dali soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem teh pogojev. Kraj in datum: Žig (podpis podizvajalca) Opomba: Prilogo je potrebno izpolniti le v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem. V primeru večjega števila podizvajalcev se priloga fotokopira. 18

19 Obrazec št. 2c SOGLASJE PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNA PLAČILA Spodaj podpisani podizvajalec (firma in sedež podizvajalca; matična št.), ki ga zastopa (ime in priimek zakonitega zastopnika oz. druge osebe, ki je upravičena za dajanje izjav v imenu podizvajalca) podaja predmetno SOGLASJE K NEPOSREDNIM PLAČILOM Soglašamo, da naročnik SODO d.o.o., namesto glavnega izvajalca, s katerim sodelujemo pri izvajanju javnega naročila, v primeru, da bo glavni izvajalec v postopku predmetnega javnega naročila Izvedba primerjalne raziskave med odjemalci električne energije na temo učinkovite rabe električne energije št. ) izbran kot najugodnejši, poravna naše terjatve, ki jih imamo na podlagi del oz. dobav, ki smo jih opravili v sklopu izvajanja javnega naročila, do glavnega izvajalca. Kraj in datum: Žig (podpis podizvajalca) Opomba: To soglasje morajo predložiti vsi podizvajalci, s katerimi bo glavni izvajalec sodeloval pri izvajanju javnega naročila. 19

20 PONUDBENI PREDRAČUN Obrazec št. 3 PONUDNIK: V skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo smo pripravljeni razpisano javno naročilo, katerega obseg je definiran v razpisni dokumentaciji in v tehnični specifikaciji naročila, dobaviti za vrednost: Izvedba primerjalne raziskave med odjemalci električne energije na temo učinkovite rabe električne energije Ponudbena cena za storitev izvedbe raziskave vključuje: Sklop storitve Cena brez DDV Cena z DDV Spremembe in dodajanje vprašanj v merilni instrument (do 20 % sedanjega obsega - sedaj 41 vprašanj + demografija) Zbiranje podatkov prek spleta (CAWI) v kombinaciji s telefonskim spraševanjem (CATI) na končnem vzorcu 500 podjetij Pripravo vnosne maske, prevajanje podatkov v SPSS in urejanje pridobljene baze podatkov podjetij Analizo kvantitativnih podatkov za leto 2015 Primerjavo kvantitativnih podatkov med leti 2009, 2010, 2012 in 2015 Pripravo končnega poročila v Wordu in predstavitve rezultatov v PowerPointu Izvedbo predstavitve rezultatov na lokaciji naročnika po terminskem načrtu naročnika. Skupaj Rok plačila: 30 dni. V ponudbeni vrednosti so zajeti vsi stroški ponudnika. Ponudba je fiksna ter nespremenljiva do konca izvedbe naročila. Ponudba velja do. V primeru, da je naša ponudba sprejeta, bomo začeli z deli takoj po podpisu pogodbe in vsa pogodbena dela dokončali v roku 180 dni od podpisa pogodbe. 20

21 V skupnem znesku ponudbe je poleg stroškov, ki so zahtevani z razpisno dokumentacijo za izvedbo predmeta pogodbe, je upoštevano: - vsi materialni stroški osebja, ki bo delalo na terenu (kot so predvsem kilometrina, dnevnice, terenski dodatki, stroški za prehrano in nastavitev); - vsi manipulativni stroški za podizvajalce in kooperante; - vsi stroški priprave ponudbe; - vsi ostali stroški, ki so potrebni za izvedbo del Kraj in datum: Žig (podpis ponudnika) 21

22 Obrazec št. 4 PONUDNIK: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV - za pravne osebe Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da: 1. nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku ((Uradni list RS, št. 55/08 (66/08 popr.) in 39/09) in so taksativno našteti v 42. členu ZJN-2 (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo, Uradni list Evropske unije, št. 335/13, Uradni list RS, št. 19/14) 2. imamo poravnane davke, prispevke in druge obvezne dajatve;* 3. pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 45. do 48. člena ZJNVETPS, v tem ali predhodnih postopkih nismo podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili; 4. imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja; 5. imamo veljavno registracijo in potrebna dovoljenja pristojnih organov za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila;** 6. smo finančno in poslovno sposobni in imamo plačane vse, do dneva oddaje ponudbe, zapadle poslovne obveznosti; 7. v zadnjih šestih mesecih nismo imeli blokiranega transakcijskega računa; 8. strinjamo z vsebino razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila in sprejemanju pogojev razpisa; 9. nismo storili velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila, ki nam bi bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji; 10. ne bomo imeli do naročnika predmetnega naročila nobenega odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik; Opomba: *V primeru, da ponudnik ni državljan RS oz. nima sedeža v RS, mora predložiti potrdilo, da ima na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, poravnane vse davke, prispevke in druge obvezne dajatve, ki bi jih moral poravnati v Republiki Sloveniji. ** V primeru, da ponudnik ni državljan RS oz. nima sedeža v RS, mora predložiti izpisek iz sodnega registra ali potrdilo pristojnega organa, iz katerega bo razvidna dejavnost in zakoniti zastopniki. Navedeni podatki so resnični, ponudnik pa skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov dovoljuje naročniku, da resničnost podatkov preveri sam v primerih, ko gre za podatke iz uradnih evidenc, za podatke, ki niso predmet uradnih evidenc in se štejejo za osebne podatke, posebej dovoljujemo naročniku vpogled v osebne podatke. Kraj in datum: Žig (podpis ponudnika) 22

23 Obrazec št. 5 IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI za fizične osebe (zakoniti zastopnik) PONUDNIK: Ime in priimek zakonitega zastopnika: Država rojstva: Naslov stalnega/začasnega bivališča: (ulica in hišna št., poštna št. in pošta) EMŠO: Državljanstvo: Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da: 1. nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku ((Uradni list RS, št. 55/08 (66/08 popr.) in 39/09) in so taksativno našteti v 42. členu ZJN-2 (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo, Uradni list Evropske unije, št. 335/13, Uradni list RS, št. 19/14) Hkrati pooblaščam SODO d. o. o., da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje predmetnega javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb. Kraj in datum: Žig (podpis ponudnika) Opomba: V primeru več zakonitih zastopnikov se obrazec kopira. 23

24 Obrazec št. 6 SKUPEN SEZNAM REFERENC PONUDNIKA PONUDNIK: v preteklem 3-letnem obdobju (2012, 2013 in 2014) uspešno zaključil najmanj 3 (tri) raziskave v Sloveniji oz. v EU, ki se primerljive predmetu naročila. 1. RAZISKAVA VREDNOST v EUR z DDV LETO RAZISKAVE Ponudnik (podizvajalec) k ponudbi priloži referenčne izjave naročnikov na (Obrazcu št. 6a), s katerimi izkaže potrditev referenc navedenih v zgornji tabeli. Kraj in datum: Žig (podpis ponudnika) 24

25 Obrazec št. 6a NAZIV POTRJEVALCA REFERENCE Izjavljamo, da je ponudnik: REFERENČNO POTRDILO NAROČNIKA PONUDNIKU USPEŠNO NEUSPEŠNO v preteklem 3-letnem obdobju (2012, 2013 in 2014) uspešno zaključil najmanj 3 (tri) raziskave v Sloveniji oz. v EU, ki se primerljive predmetu naročila. 1. RAZISKAVA VREDNOST v EUR z DDV LETO RAZISKAVE Ponudnik mora imeti potrjene reference s strani končnega kupca in ocenjene z oceno uspešno. Ponudnik in podizvajalec uporabita za reference iste obrazce. Kontaktna oseba za preverjanje reference je:, tel.: in . Potrjevalec reference se strinja, da ima naročnik SODO, d. o. o. pravico, da preveri to referenco tudi s tem, da zahteva kopijo pogodbe. Ime, priimek in podpis odgovorne osebe potrjevalca reference: Kraj in datum: Žig (podpis potrjevalca reference) Opomba: - obrazec se uporabi tudi, v primeru, če ponudnik nastopa s podizvajalcem ali posebej priloga k obrazcu št. 6 - ponudniki lahko predložijo dokazilo o zahtevanih referencah tudi v drugačni obliki, vendar morajo biti na potrdilu navedeni vsi zgoraj zahtevani podatki - ponudnik lahko ta obrazec kopira in izpolnjenega predloži v številu zahtevanih izvodov oz. predloži izjave z navedeno vsebino - neocenjene (neobkrožene) reference ali ocenjene z oceno neuspešno se ne upoštevajo! 25

26 Obrazec št. 7 PODIZVAJALEC PONUDNIKA: SEZNAM REFERENC PODIZVAJALCA v preteklem 3-letnem obdobju (2012, 2013 in 2014) uspešno zaključil najmanj 3 (tri) raziskave v Sloveniji oz. v EU, ki se primerljive predmetu javnega naročila, v Sloveniji oz. v EU. 1. RAZISKAVA VREDNOST v EUR z DDV LETO RAZISKAVE Podizvajalec ponudnika k temu seznamu priloži referenčne izjave naročnikov (Priloga 1 k Obrazcu št. 7), s katerimi izkaže potrditev referenc navedenih v zgornji tabeli. Kraj in datum: Žig (podpis podizvajalca) 26

27 Obrazec št. 8 IZJAVA O KADROVSKI SPOSOBNOSTI PONUDNIK: i z j a v l j a m, da razpolagamo z zadostnimi zahtevanimi kadrovskimi zmogljivostmi, tako da smo sposobni izvesti javno naročilo. To pomeni, da imamo za to področje zaposlene najmanj 3 (tri) usposobljene kadre, ki takšna ali podobna dela opravljajo najmanj 5 (pet) let. Kraj in datum: Žig (podpis ponudnika) 27

28 IZJAVA na podlagi 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije Obrazec št. 9 PREDMET POGODBE: Izvedba primerjalne raziskave med odjemalci električne energije na temo učinkovite rabe električne energije 1. Podatki o ponudniku: Ponudnik: Zakoniti zastopnik ponudnika: Davčna številka: Matična številka: 2. Podatki o udeležbi in deležu fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika 3. Podatki o udeležbi in deležu tihih družbenikov v lastništvu ponudnika 4. Podatki o povezanih družbah s ponudnikom Ponudnik s podpisom jamči za resničnost podatkov in izrecno dovoljuje, da izvajalec lahko za potrebe tega javnega naročila podatke preveri pri pristojnih organih. V primeru, da ponudnik poda lažno izjavo oziroma navede neresnične podatke, je pogodba nična. Kraj in datum: Žig: Podpis zakonitega zastopnika: Opomba: V primeru večjega števila subjektov, se obrazec kopira in izpolni za vsakega od njih. 28

29 Obrazec št. 10 POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV PONUDNIK: pooblaščam naročnika SODO d. o. o., Minařikova ulica 5, 2000 Maribor, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Izvedba primerjalne raziskave med odjemalci električne energije na temo učinkovite rabe električne energije pridobi od Ministrstva za pravosodje potrdilo iz kazenske evidence; pridobi od Okrožnega sodišča (stečajne pisarne) potrdilo, da zoper ponudnika ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije oziroma da ponudnik ni v katerem izmed navedenih postopkov; pridobi od revizorja, ki ga pooblasti, izbere oziroma določi naročnik, potrdilo, da ima ponudnik poravnane vse obveznosti iz naslova predhodnih javnih naročil na dan oddaje ponudbe in v ta namen temu revizorju dovoljujemo, da vpogleda v naše poslovne knjige in drugo potrebno dokumentacijo; pridobi od Davčne uprave Republike Slovenije potrdilo o poravnanih davkih in prispevkih. Kraj in datum: Žig (podpis ponudnika) 29

30 Vzorec pogodbe Na podlagi javnega naročila male vrednosti (objavljenega, na portalu javnih naročil, dne, št. objave: NVM /2015) sklepata pogodbeni stranki: NAROČNIK: 1. SODO Sistemski operater distribucijskega omrežja z električno energijo, d. o. o., Minařikova ulica 5, Maribor, ki ga zastopa direktor mag. Matjaž Vodušek (v nadaljnjem besedilu: naročnik SODO) Davčna št.: SI in IZVAJALEC: (v nadaljnjem besedilu: izvajalec) POGODBO št. I. SPLOŠNE DOLOČBE 1. člen Stranki sporazumno ugotovita, da je naročnik izvedel postopek naročila v skladu s 30a. členom ZJN-2 (postopek oddaje javnega naročila male vrednosti). Naročilo je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil pod številko NMV /2015. II. PREDMET POGODBE 2. člen Predmet pogodbe je izvedba primerjalne raziskave med odjemalci električne energije na temo učinkovite rabe električne energije, po ponudbi izvajalca št. z dne, ki je sestavni del te pogodbe. Sestavni del te pogodbe je tudi razpisna dokumentacija.

31 III. POGODBENA VREDNOST 3. člen Pogodbena (neto) vrednost je EUR. - DDV 20 % EUR - z besedo: 00/100 EUR - pogodbena vrednost z DDV EUR - z besedo: 00/100 EUR. Cena je fiksna do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti, ne glede na morebitne spremenjene okoliščine, ki izhajajo s strani izvajalca. Skupna pogodbena cena vsebuje vse stroške, ki jih ima izvajalec z izvedbo pogodbenih obveznosti. Izvajalec ne more uveljaviti naknadnih stroškov ali podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije za tiste dele predmeta pogodbe, ki v razpisni dokumentaciji niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih, glede na predmet naročila in na celotno razpisno dokumentacijo, izvajalec kot strokovnjak na svojem področju lahko predvidel. IV. ROK PLAČILA 4. člen Pogodbeni stranki se dogovorita za plačilni rok 30 dni od dneva prejama fakture. Plačila se izvedejo po potrditvi posameznih faz s strani naročnika na naslednji način: - v višini 30 % pogodbenega zneska, ko je končano sestavljanje vprašalnika za raziskavo; - v višini 70 % pogodbenega zneska, ko izvajalec naročniku preda končno poročilo, skupaj z bazo respondetov. Izvajalec je dolžan izstaviti fakturo v 3 (treh) dneh po potrditvi končnega poročila (9. člen). V. POSEBNE OBVEZNOSTI IZVAJALCA IN NAROČNIKA 5. člen Izvajalec se obvezuje, da bo: - izvedel raziskavo strokovno, pravilno, vestno in kvalitetno v skladu z veljavnimi dogovori, soglasji, standardi in zakoni, 2

32 - izvršil storitev dogovorjenem roku, - pripravil vprašalnik za izvedbo raziskave, opravil raziskavo in pripravil končno poročilo o ugotovitvah raziskave - sproti obveščal naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti, - varoval poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kakor tudi tajnost vseh ostalih informacij, če to naročnik posebej zahteva. 6. člen Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru nespoštovanja obveznosti iz 5. člena pogodbe, izvajalcu odpove sklenjeno pogodbo. 7. člen Naročnik se obvezuje, da bo: - dal izvajalcu v dogovorjenih rokih na razpolago potrebno dokumentacijo, oz. informacije (bazo respondentov) v zvezi s pogodbenimi obveznostmi, - sodeloval z izvajalcem po določilih pogodbe z namenom, da bo pogodbena izvedba storitve opravljena v obojestransko korist in zadovoljstvo, - tekoče obveščal izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev pogodbenih obveznosti, - enako zanesljivo kot to zahteva od izvajalca, tudi sam varoval poslovno tajnost izvajalca in njegovih poslovnih partnerjev in, da bo v tajnosti obdržal tudi druge informacije in dokumente, če bo izvajalec to posebej zahteval. VI. PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK 8. člen Pooblaščeni predstavniki po tej pogodbi so: za izvajalca: g./ga., za naročnika: mag. Milena Delčnjak, univ.dipl.ekon. Vsako spremembo predstavnikov je treba javiti pisno v treh dneh. Predstavniki pogodbenih strank nimajo pravice spreminjati pogodbenih obveznosti. VII. ROK IZVEDBE 9. člen Rok izvedbe, ki vključuje tudi oddajo končnega poročila naročniku, je