Microsoft Word - Razpisna dokumentacija doc

Transkripcija

1 Razpisna dokumentacija JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE DEJAVNOSTI DRUŠTEV V KRAJEVNI SKUPNOSTI MESTA KRŠKO ZA LETO 2016 VSEBINA: I. Vsebina javnega razpisa II. Obrazec za prijavo III. Vzorec pogodbe Številka:

2 Na podlagi Statuta Občine Krško (Ur. list RS, št. 98/00 prečiščeno besedilo, 5/03, 57/06, 47/10 in 90/11) in Pravilnika o sofinanciranju dejavnosti društev, ki so registrirana in delujejo na območju Krajevne skupnosti mesta Krško, Krajevna skupnost mesta Krško, CKŽ 23, 8270 Krško, objavlja Javni razpis za sofinanciranje dejavnosti društev, ki so registrirana in delujejo na območju Krajevne skupnosti mesta Krško za leto I. Neposredni proračunski uporabnik: Krajevna skupnost mesta Krško, CKŽ 23, 8270 Krško. II. Predmet javnega razpisa: Predmet javnega razpisa je sofinanciranje dejavnosti društvom, ki so registrirana in delujejo na območju Krajevne skupnosti mesta Krško. III. Upravičenci za dodelitev sredstev po tem razpisu: Na razpis se lahko prijavijo društva, ki izpolnjujejo vse naslednje pogoje: - da imajo sedež v krajevni skupnosti mesta Krško, - da s svojim aktivnim izvajanjem dejavnosti prispevajo k prepoznavnosti celotne krajevne skupnosti (vsaj enkrat letno organizirajo prireditev, gledališko igro, okroglo mizo, konvencijo, ipd., kamor je vabljena širša javnost), - da je iz njihovih dejanj v preteklosti jasno razvidna dejavna funkcija na njihovem področju, - da sodelujejo z organi krajevne skupnosti in jih obveščajo o svojih aktivnostih, - da s svojim delom posredno promovirajo krajevno skupnost, prispevajo v korist krajanov, bodisi na področju športa, stroke, družbeno kulturne dejavnosti, kreativnih dejavnosti, na področju ohranjanja podeželja in običajev, humanitarnem ter ostalih področjih, - da je predmet financiranja v javno korist, - da se lahko prijavijo samo enkrat z enakim programom na razpis in ne morejo več kandidirati z enakim programom na drugih javnih razpisih, ki so predmet proračunske porabe javnih sredstev v Občini Krško. IV. Višina razpoložljivih sredstev : Predvidena višina sredstev namenjenih za sofinanciranje v letu 2016 je 8.500,00. Sredstva so zagotovljena na proračunski postavki 8036 Donacija kulturnim društvom, 8040 Donacija društvom in klubom za šport, 8050 Donacija humanitarnim društvom in neprid. Org. in 8054 Praznovanje krajevnega praznika KS mesta Krško. Sredstva se delijo na podlagi pridobljenih točk, ki jih komisija pri krajevni skupnosti dodeli glede na merila, ki so sestavni del tega razpisa. Razpis je odprt vse leto, do porabe sredstev. V. Merila in pogoji za dodeljevanje sredstev: 1. Posebni pogoji: - vsebina prijavljenega programa je v skladu s predmetom razpisa,

3 - vlagatelji, ki so redno oz. v celoti izpolnjevali svoje pogodbene obveznosti do krajevne skupnosti. Oba posebna pogoja morata biti izpolnjena. 2. Merila za izbor: Prijavljeni programi morajo za pridobitev pravice do sofinanciranja doseči minimalno 4 točke. V kolikor ne dosežejo minimalne meje, se vloga zavrne s sklepom. Upoštevajo se naslednja merila in točkovanje: 2.1. Pri vsakem merilu lahko prijavitelj pridobi od 0 do 3 točk. MERILO / TOČKE Dejanska aktivnost članov in društva 2. Vloga in pomen društva v KS 3. Sodelovanje društva s KS Skupaj točk Točke: 0 - ni aktivnosti; 1 malo aktivnosti; 2 srednja aktivnost; 3 velika aktivnost 2.2. Pri vsakem merilu lahko prijavitelj pridobi od 0 do 10. MERILO / TOČKE Ocena dela v preteklem letu 2. Ocena planiranih / prijavljenih programov Skupaj točk Društva lahko za posamezni program tako pridobijo najmanj 0 točki in največ 20 točk. Sredstva se dodelijo sorazmerno z doseženim številom točk, ki je maksimalni seštevek obeh tabel skupaj 29 točk. VI. Vsebina vloge: Vloga je sestavljena iz izpolnjenega prijavnega obrazca in zahtevane dokumentacije k vlogi. Prijavni obrazec vsebuje osnovne podatke o vlagatelju ter podatke o vsebini in finančno ovrednotenje posameznih izvedenih aktivnosti, ki so predmet razpisa. Zahtevana dokumentacija k vlogi mora vsebovati: 1. ime in naslov vlagatelja ter osnovne podatke o vlagatelju (skupaj s številko TRR in nazivom banke, davčno številko, žigom in podpisom odgovorne osebe), 2. kratek opis osnovne dejavnosti vlagatelja, 3. kratek opis prireditve, projekta, dejavnosti, ki jih društvo namerava izvesti v letu podane vloge, 4. finančno konstrukcijo prireditve, projekta, dejavnosti, 5. poročilo o delu v preteklem letu, 6. število aktivnih članov, 7. število let aktivnega dela društva.

4 VII. Rok za prijavo in način prijave: Razpis je odprt celo leto 2016 oz. do porabe vseh namenskih sredstev. Vloge s priloženo zahtevano dokumentacijo po tem razpisu je potrebno oddati na naslov Krajevna skupnost mesta Krško, CKŽ 23, 8270 Krško. Vloge bo komisija krajevne skupnosti obravnavala 4 X letno oz. do porabe sredstev. Pisne vloge morajo biti poslane v zaprtih ovojnicah, opremljene z naslovom pošiljatelja in označene z oznako:»finančna vloga«. VIII. Krajevni praznik: Krajevna skupnost mesta Krško iz naslova sofinanciranja dejavnosti društvom pomaga sofinancirati tudi projekte, ki so neposredno vezani na praznovanje krajevnega praznika, ki je dne Prosilci, ki želijo sodelovati morajo k vlogi dodatno do dne priložiti tudi Vlogo za sodelovanje pri krajevnem prazniku in ustrezno navesti program, ki bi ga želeli izvesti ob praznovanju krajevnega praznika. IX. Obravnava vlog: Vloge bo odpirala in obravnavala ter pripravila predloge za dodelitev sredstev (odpiranje prejetih vlog ne bo javno) komisija krajevne skupnosti. Vse prispele in popolne vloge bo komisija krajevne skupnosti ocenjevala na podlagi meril, ki so sestavni del javnega razpisa. Upravičencu bodo sredstva nakazana 30 dan po podpisu pogodbe o sofinanciranju. X. Rok v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu razpisa: Na podlagi predloga komisija krajevne skupnosti odloča o dodelitvi sredstev krajevne skupnosti v roku 30 delovnih dni od odpiranja vlog s sklepom. Istočasno bodo upravičenci pozvani tudi k podpisu pogodb. Če upravičenci v roku osmih dni od prejema sklepa ne vrnejo podpisane pogodbe se šteje, da so odstopili od zahtevka za pridobitev nepovratnih sredstev. Zoper sklep iz prejšnjega odstavka lahko vlagatelj vloži pritožbo v roku 8 dni od dneva prejema sklepa, na svet krajevne skupnosti. Prepozno vložene pritožbe se zavržejo. Pritožba se pošlje priporočeno po pošti na naslov krajevne skupnosti. Vložena pritožba ne zadrži podpisa pogodb z ostalimi izbranimi predlagatelji vlog. O pritožbi odloči svet krajevne skupnosti, njegova odločitev je dokončna. XI. Informacije: Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani, od dneva te objave, dvignejo v času uradnih ur v prostorih krajevne skupnosti mesta Krško in na spletnih straneh Občine Krško ( in KS mesta Krško ( Dodatne informacije v zvezi z javnim razpisom posreduje Dušan Šiško tel , e- mail ks.krsko@krsko.si, v času uradnih ur. Številka: Datum: Krajevna skupnost, predsednik komisije

5 Številka: Datum: RAZPISNA DOKUMENTACIJA Javni razpis za sofinanciranje dejavnosti društev, ki so registrirana in delujejo na območju krajevne skupnosti mesta Krško za leto OSNOVNI PODATKI Naziv društva: Naslov društva: Kontaktna oseba: Telefon kontaktne osebe: E-naslov: Številka transakcijskega računa:, odprt pri: Davčna številka: 2. KRATEK OPIS OSNOVNE DEJAVNOSTI DRUŠTVA 3. PODROBEN OPIS ALI SCENARIJ PRIREDITVE, DOGODKA, DEJAVNOSTI Naziv prireditve, dogodka, dejavnosti: Opis ali scenarij prireditve, dogodka, dejavnosti (kraj, čas):

6 4. FINANČNA KONSTRUKCIJA Zap. št. Naziv stroška Predvidena višina stroška v EUR Lastna sredstva DA / NE Pričakovana višina zneska sofinanciranja dejavnosti Krajevne skupnosti je. 5. POROČILO Poročilo o izvedbi bo dostavljeno na krajevno skupnost v roku 15 dni po izvedbi prireditve, dogodka oz. dejavnosti. 6. ŠTEVILO AKTIVNIH ČLANOV 7. ŠTEVILO LET DELOVANJA 8. POROČILO O DELU V PRETEKLEM LETU (poročilo mora vključevati izvedene dejavnosti, prireditve, projekte, humanitarne aktivnosti s kratkim opisom) Kraj in datum:... Žig: Podpis odgovorne osebe...

7 POGODBA O SOFINANCIRANJU ki jo skleneta KRAJEVNA SKUPNOST MESTA KRŠKO, ki jo zastopa predsednica mag. Nataša Šerbec, identifikacijska davčna številka: matična številka: (v nadaljevanju: sofinancer) in, ki ga zastopa, identifikacijska davčna številka: matična številka: (v nadaljevanju: koristnik) 1. člen Predmet te pogodbe je sofinanciranje prireditve / dogodka / dejavnosti (v nadaljevanju: projekta). Sredstva v višini so namenjena za izvedbo projekta, ki ga je koristnik naslovil na krajevno skupnost mesta Krško. 2. člen Krajevna skupnost se zaveže, da bo na transakcijski račun koristnika, prejemnika sredstev, št. računa:, nakazala znesek iz 1. člena te pogodbe 30. dan po podpisu pogodbe. 3. člen Koristnik se zavezuje, da bo dobljena sredstva uporabil izključno za izvedbo projekta iz 1. člena te pogodbe. V primeru kršitev tega člena, je koristnik dolžan sredstva vrniti z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema sredstev do dneva vračila. Krajevna skupnost si pridržuje pravico zahtevati odškodnino za škodo, ki ji lahko nastane zaradi uporabe sredstev v nedovoljen namen. 4. člen V roku 15 dni po končanem projektu / do konca koledarskega leta ali najkasneje ob oddaji naslednje vloge za sofinanciranje, je koristnik dolžan krajevni skupnosti posredovati poročilo o izvedbi projekta in če to krajevna skupnost posebej zahteva, predložiti tudi dokazila o uporabi sredstev v obliki finančnega poročila.

8 Krajevna skupnost si pridržuje pravico, da v 30. dneh od prejema poročil iz prejšnjega odstavka, ob morebitni ugotovitvi njihove nezadostnosti ali neustreznosti, zahteva dodatna dokazila, s katerimi bo koristnik izkazal porabo celotnih sredstev skladno s to pogodbo. Za predložitev dodatnih dokazil postavi krajevna skupnost koristniku ustrezen rok, ki ne sme biti krajši od 8 dni in ne daljši od 30 dni. V primeru, da koristnik ne predloži zahtevanih poročil in dodatnih dokazil v danem roku, ki je določen v 1. oz. 2. odstavku tega člena, je dolžan povrniti celotna sredstva za zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema le-teh do dneva vračila. 5. člen Morebitne spore bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, če pa to ne bo mogoče, je za reševanje sporov stvarno pristojno sodišče v Krškem. 6. člen Pogodba je nična, kadar kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku. 7. člen Pogodba je sklenjena v dveh enakih izvodih. Vsaka pogodbena stranka prejme en izvod. Pogodba prične veljati, ko jo podpišeta obe stranki. Številka: Krško, Datum: Krajevna skupnost Koristnik: predsednik sveta krajevne skupnosti

9 Številka: Datum: RAZPISNA DOKUMENTACIJA Javni razpis za sofinanciranje dejavnosti društev, ki so registrirana in delujejo na območju krajevne skupnosti mesta Krško za leto 2016.»PROGRAM SODELOVANJA PRI KRAJEVNEM PRAZNIKU«1. OSNOVNI PODATKI Naziv društva: Naslov društva: Kontaktna oseba: Telefon kontaktne osebe: E-naslov: Številka transakcijskega računa:, odprt pri: Davčna številka: 2. KRATEK OPIS OSNOVNE DEJAVNOSTI DRUŠTVA 3. PODROBEN OPIS ALI SCENARIJ PRIREDITVE, DOGODKA, DEJAVNOSTI Naziv prireditve, dogodka, dejavnosti: Opis ali scenarij prireditve, dogodka, dejavnosti (kraj, čas):

10 4. FINANČNA KONSTRUKCIJA Zap. št. Naziv stroška Predvidena višina stroška v EUR Lastna sredstva DA / NE Pričakovana višina sofinanciranja dejavnosti Krajevne skupnosti je. 5. POROČILO Poročilo o izvedbi bo dostavljeno na krajevno skupnost v roku 15 dni po izvedbi prireditve, dogodka oz. dejavnosti. 6. ŠTEVILO AKTIVNIH ČLANOV 7. ŠTEVILO LET DELOVANJA 8. POROČILO O DELU V PRETEKLEM LETU (poročilo mora vključevati izvedene dejavnosti, prireditve, projekte, humanitarne aktivnosti s kratkim opisom) Kraj in datum:... Žig: Podpis odgovorne osebe...