11_RomanaMuhvic

Transkripcija

1 Romana Muhvič Šumandl Šolske knjižnice v sistemu COBISS.SI

2 Projekt Vključitev ŠOLSKIH knjižnic v sistem COBISS.SI Decembra 2015: Razglasitev Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o knjižničarstvu (ZKnj-1A) (Uradni list RS, št. 92/2015) člen: Šolske knjižnice se morajo vključi3 v nacionalni vzajemni bibliografski sistem v roku treh let (do konca leta 2018) od uveljavitve tega zakona. Sodelujoči v projektu: MIZŠ, ZRSŠ, NUK, IZUM, šolske knjižnice Organizator izobraževanja: ZRSŠ - izobraževanje šolskih knjižničarjev sofinancirano v okviru projekta Krepitev kompetenc strokovnih delavcev na področju vodenja inova?vnega vzgojnoizobraževalnega zavoda v obdobju od 2016 do izvedba izobraževanja za največ 450 oseb (po ena oseba iz posamezne šole, brezplačno) - Pogodba o sodelovanju med ZRSŠ in IZUM o (25 mesecev = dobri 2 len) o podpisana prva prava usposabljanja šele junija 2017 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

3 Prednosti COBISS-a Za šolske knjižnice - pri razvoju COBISS.SI upoštevamo načela Manifesta o šolskih knjižnicah (IFLA/UNESCO). - možnost prevzemanja bibliografskih zapisov, - avtomatizacija lokalnih funkcij knjižnice, - skladnost z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (GDPR), - pomoč in svetovanje po e-pošti, telefonu ali referenčnem servisu vsak delovni dan od 7.30 do ter v soboto od 7.30 do 13.00, - zastopanost knjižnice v omrežni spletni aplikaciji COBISS+, - sodelovanje in uporaba spletnih aplikacij Najbolj brane knjige, Biblos, Knjižnično nadomestilo, Spletno učenje - itd. IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

4 Prednosti COBISS-a Za uporabnike - pregledovanje lokalne baze podatkov, - dostop do lokalnih baz podatkov katere koli knjižnice, ki je del sistema COBISS, in pregledovanje teh baz, - rezervacija knjig in drugih vrst gradiva, - uporaba mobilne aplikacije mcobiss in servisa Moja knjižnica - itd. Šolajoči populaciji skozi celoten sistem izobraževanja (od OŠ do fakultete) zagotavljamo enoten knjižnični informacijski sistem. S šolskimi knjižnicami, ki so vstopile v sistem COBISS.SI, je tako leta dejansko postal slovenski knjižnični sistem v pravem pomenu besede IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

5 Izzivi projekta za knjižnice - spoznavanje novega orodja programske opreme: 5 dni izobraževanja - polnjene lokalne baze s prevzemanjem bibliografskih zapisov iz vzajemne baze - ni konverzij - tekoče redno delo: kader in čas za IZUM - čas - ista kadrovska zasedba ( vpoklic upokojenega sodelavca) - kvalitetna podpora in pomoč knjižnicam IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

6 Dejanski pogled na vzajemno katalogizacijo Other databases Full text Library catalogues: - LC Union Catalog OCLC FirstSearch WorldCat COBIB.XX JCR ISSN COBIB.SI CONOR LCNames WoS CORES ELINKS UDC COLIB centralne baze podatkov BIB BIB BIB BIB BIB Lokalne baze podatkov BIB Local databases IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

7 Izziv: zakaj NE konverzijam Slabe izkušnje v lehh število knjižnic s konverzijo: 22 - povprečen čas izvedbe konverzije (od prejema baze do izvedbe prave konverzije): 125 dni (dobre 4 mesece) Projekt: - kratko obdobje (dobri 2 leh) - veliko knjižnic (188) - ista kadrovska zasedba v IZUM-u Poziv MIZŠ - s pogoji o samo za pridružene članice o vsaj naslovov v WinKnj o usklajenost in urejenost podatkov v WinKnj s podatki v COBISS.SI o redni odpis v WinKnj o zaveza ravnateljev - Odziv zgolj 10 knjižnic (ena knjižnica že odstopila) o Začetek izvajanja konverzij: po zaključku projekta IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

8 Vključitev šolskih knjižnic standardno : projekt STANDARDNO Pridobitev sigle pri NUK Podpis pogodbe IZUM - knjižnica Zagotovitev računalniške opreme zagotovi jo knjižnica 2 dni: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Prevzemanje zapisov in zaloga v izvedbi IZUM 1 dan: obisk IZUM-a na lokaciji knjižnice za pripravo Zapisnika o zalogi 1 dan: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Izposoja v izvedbi IZUM Pridobitev sigle pri NUK PROJEKT Podpis pogodbe IZUM knjižnica 1 dan: priprava na prehod in postopki, potrebni za prehod v izvedbi ZRSŠ in NUK Zagotovitev računalniške opreme zagotovi jo knjižnica 3 dni: - 2 dni: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Prevzemanje zapisov in zaloga v izvedbi IZUM s osnutkom Zapisnika o zalogi - 1 dan: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Izposoja v izvedbi IZUM IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

9 Vključitev šolskih knjižnic standardno : projekt STANDARDNO Tečaji se izvajajo na IZUM, urejen HW PROJEKT 1 dan: usposabljanje za implementacijo okolja programske opreme COBISS v sodelovanju s knjižnico v izvedbi IZUM po e-pošti, telefonu.. Tečaju se izvajajo tudi izven IZUM-a, težave s HW Prilagojena strnjena vsebina IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

10 Usposabljanje število tečajev leto obdobje št.tečajev mesta izvajanja tečajev 2016 sep nov 3 MB 2017 feb maj 4 MB jun dec 7 LJ, KR, Ravne, KP, Metlika, MB, MS 2018 jan - avg 9 LJ, NG, Vransko, Leskovec, MB SKUPAJ: 23 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

11 Usposabljanje število knjižnic 70 število vključenih šolskih knjižnic Sep-16 Oct-16 Nov-16 Dec-16 Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17 Jan-18 Feb-18 Mar-18 Apr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Aug-18 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

12 Usposabljanje število knjižnic mesec/leto število knjižnic sep okt nov.16 2 dec.16 1 jan.17 1 feb.17 8 mar apr maj jun jul avg sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul.18 6 avg.18 9 SKUPAJ 444 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

13 Šolske knjižnice v COBISS.SI v številkah USPELO NAM JE!!! Število šolskih knjižnic s podpisano pogodbo o polnopravnem članstvu na dan : Tip OŠ SŠ+VIŠ GŠ Drugo Skupaj v sklopu projekta v COBISS.SI IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

14 VSE knjižnice v COBISS.SI v številkah na dan vseh knjižnic šolskih knjižnic delež šolskih knjižnic pridruženih knjižnic % % 6 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

15 Delo/podpora po izobraževanju članarina se plačuje četrtletno (4 x 62,50 = 250,00 ; en sočasni uporabnik) in pokriva: - zagotavljanje operativnosti strežnikov, vzdrževanje programske opreme, uporabo centralnih baz podatkov (COBIB.SI, CONOR.SI, COLIB.SI...), sprotne spremembe in dopolnitve dokumentacije (epriročnikov) prve tri mesece od potrjenega oz. veljavnega Zapisnika o zalogi oproščene plačila članarine. za potrebe izgradnje kataloga je dodatna licenca odprta za šest (6) mesecev in se ne šteje v izračun članarine. pomoč kontaktne osebe in našega klicnega centra po telefonu 333 in e-pošti (podpora@izum.si) pomoč preko referenčnega servisa Vprašaj knjižničarja - klepet Video vsebine IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

16 Delo po izobraževanju Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo ; IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

17 Delo po izobraževanju Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

18 Prihodnost šolskih knjižnic v COBISS.SI Pomoč pri delu Obnovitvene delavnica v 2019 Prilagojen vmesnik v segmentih COBISS3 - poenotenje programske opreme v vseh OŠ in možnosti standardiziranja programskih rešitev Učbeniški sklad: Trubar? Članarina pokriva pristojno ministrstvo IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

19 Šolske knjižnice Naše nove članice DOBRODOŠLE med nami Tiste, ki to še niste pridružite 629 šolskim knjižnicam v sistemu COBISS.SI IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20

20 HVALA! (02) IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, november /20