Generic

Transkripcija

1 GD Finance 8. november 2016 E-JAVNA NAROČILA ECB ODDAJA ODGOVORA V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA (»RFX«) Če v postopku javnega naročanja želite oddati odgovor (npr. (popravljeno) ponudbo/predlog, prijavo interesa ali prijavo) v elektronskem sistemu ECB za javna naročila (SAP Sourcing), sledite spodnjim korakom. Odgovor lahko spreminjate, dokler ne oddate končne različice. Kazalo I. Tehnični napotki 2 II. Podpora 2 III. Seznam javnih naročil 2 IV. Dostop do dokumentacije javnega naročila 5 V. Nalaganje dokumentov 6 VI. Komuniciranje z ECB 9 VII. Končna oddaja dokumentov 10 Stran 1 od 10

2 I. Tehnični napotki V sistemu SAP Sourcing ne odpirajte več kot enega zavihka ali okna. Sistem vas bo iz prejšnjega zavihka ali okna samodejno odjavil, vaši podatki pa ne bodo shranjeni. V brskalniku ne uporabljajte gumbov»osveži«oziroma»refresh«in»nazaj«oziroma»back«, ker vas bo sistem samodejno odjavil. Ko boste pri shranjevanju kliknili»save«, se bodo v sistemu prikazala rdeča opozorila, če niste vnesli vseh obveznih informacij. Če ste vnesli vse informacije, bo sistem vnos shranil.»save«lahko kliknete tolikokrat, kot želite. Ko boste kliknili»done«, bo sistem vnos shranil in zaprl. II. Podpora Za vprašanja in dodatne informacije lahko kontaktirate podporno skupino na naslov sourcing.support@ecb.europa.eu, od ponedeljka do petka, od 8.30 do III. Seznam javnih naročil 1. V sistem se prijavite s svojim uporabniškim imenom in geslom. Če imate pri prijavi težave, si oglejte vodnik E-javna naročila ECB Spreminjanje ponudnikovega gesla. Stran 2 od 10

3 2. Na domači strani kliknite zavihek»rfx«. Izraz»RFx«(»Request For x«oziroma zahteva za x) se nanaša na povabilo s strani ECB k oddaji odgovora v postopku javnega naročanja. 3. Kliknite na RFx, za katerega bi radi oddali ponudbo (»RFx Response«oziroma odgovor na RFx). Ime RFx je sestavljeno sledeče: [ID projekta]-[l za sklop in številko sklopa, če obstaja]-[r za krog in številko kroga]-[kratek naslov postopka]. Izraz krog se nanaša na novo fazo postopka javnega naročanja, npr. na predložitev popravljene ponudbe po pogajanjih. To pomeni, da bo za vsako fazo postopka javnega naročanja (in sicer prijavo, oddajo ponudbe in pogajanje) v sistemu SAP Sourcing objavljen ločen RFx. Če postopek na primer vključuje pogajanja, boste morali v novem RFx predložiti popravljeno ponudbo. Po elektronski pošti boste obveščeni, ko vam bo na voljo nov RFx. Stran 3 od 10

4 4. Kliknite ID (enolični identifikator) za»rfx Response«. Stran 4 od 10

5 IV. Dostop do dokumentacije javnega naročila 1. Prenesite priloge, ki jih je v sistem naložila ECB. a) Kliknite»Attachments«. b) Izberite datoteke in za prenos kliknite»download Selected Files«. 2. Rok za oddajo dokumentacije je prikazan v zavihku»schedule«. RFx se bo po preteku roka samodejno zaprl. ECB lahko upošteva le odgovore na RFx, oddane pred rokom in z zaključenim statusom»firm«. Odgovorov na RFx z nezaključenim statusom»in Progress«, ki niso bili oddani pred rokom, ni mogoče upoštevati. 3. Dodatne informacije s strani ECB bodo prikazane v zavihku»information«. Stran 5 od 10

6 V. Nalaganje dokumentov 1. Naložite dokumente, ki jih želite oddati ECB. Če boste imeli pri nalaganju dokumentov težave, lahko kontaktirate podporno skupino na naslov a) Kliknite»Attachments«. b) Za dodajanje datotek kliknite»attach File(s)«v»Rfx Response Attachments«. c) Poiščite datoteke, ki jih želite naložiti, in nato kliknite»open«. Stran 6 od 10

7 d) Po potrebi datotekam dodajte opis. e) Ko boste dodali vse datoteke, kliknite»ok«v zgornjem levem kotu. f) Ko boste naložili vso dokumentacijo, pojdite na zavihek»questions«in za potrditev prilog kliknite»attachment Confirmation«oziroma ikono svinčnika. g) S pritrdilnim odgovorom potrdite, da ste naložili vse priloge, nato pa kliknite»done«. Stran 7 od 10

8 Stran 8 od 10

9 VI. Komuniciranje z ECB Če želite komunicirati z ECB, kliknite»discussions«. ECB bo na vprašanja odgovarjala po tem kanalu in ne prek elektronske pošte. Za vprašanja tehnične narave pošljite elektronsko sporočilo na naslov sourcing.support@ecb.europa.eu in ne uporabljajte foruma»discussions«. a) Če želite na forum»discussions«dodati vprašanje/komentar, kliknite ustrezno temo (za splošne zadeve npr.»general Discussions«). b) Če želite poslati novo sporočilo, kliknite»new Message«, dodajte zadevo v polje»subject«in sporočilo v polje»content«, nato pa kliknite»ok«. Stran 9 od 10

10 VII. Končna oddaja dokumentov 1. Če želite Evropski centralni banki oddati končno različico svoje dokumentacije, kliknite»submit«in nato»final Response«za končni odgovor. Ko boste odgovor oddali, ga ne boste mogli več spreminjati. 2. Potrdite, da želite končni odgovor oddati ECB. 3. Ko boste odgovor oddali, bo njegov status postal zaključen oziroma»firm«. Prejeli boste e- poštno sporočilo s potrditvijo oddaje in nadaljnjimi navodili, ki jih morate upoštevati. 4. Če se želite prepričati, da ste pravilno oddali svoj odgovor, ponovno odprite odgovor na RFx v elektronskem sistemu ECB za javna naročila in preverite, ali ste izpolnili vsa polja in zlasti ali so vključene vse priloge, ki ste jih nameravali naložiti. Svetujemo vam, da dokončano oddajo svojega končnega odgovora na RFx dokumentirate, npr. tako, da naredite posnetek zaslona s seznamom prilog k vašemu odgovoru na RFx. Če pri oddaji končne različice odgovora pride do napake oziroma naletite na problem, lahko kontaktirate podporno skupino na naslov: sourcing.support@ecb.europa.eu Stran 10 od 10