telefaks

Transkripcija

1 Poročilo OK Planica o prireditvi FIS finale svetovnega pokala v smučarskih skokih Planica ( ) V fazi priprav na letošnjo prireditev Finala svetovnega pokala v skokih je bila ena od ključnih neznank (poleg vremena seveda) število gledalcev, ki se bodo odločili za prihod v Planico. Lanskoletni obisk je po prireditvah leta 16 in 17 pomenil rahlo razočaranje in seveda hkrati potrdil nivo obiska prireditve ne glede na uspešnost domačih tekmovalcev. Obisk letošnje prireditve potrjuje prej navedeno ugotovitev, kjer so odstopanja do 10% pogojena oz. vplivana od recimo druge ključne neznanke vremena. Obisk na takem nivoju skupaj z idealnimi vremenskimi pogoji je tvoril kuliso in atmosfero veličastnega športnega dogodka, ki je postavil nov mejnik pri organizaciji planiških prireditev in primerno obeležil petdeset letnice Letalnice bratov Gorišek. Verjamem, da se bodo že posredovane ustne pohvale mnogih odrazile tudi v rezultatih ankete med obiskovalci. Žal pozitivne ocene ni možno dati za finančni del, ki vključuje vse aktivnosti oz. izvedena tekmovanja v sezoni. Vsakoletno dvigovanje nivoja izvedbe oz. standarda prireditev ter obseg in število vzporednih dogodkov, ki skupaj z rastjo stroškov dobaviteljev zapirajo škarje med prihodki in stroški zahtevajo resen razmislek o omejevanju dodatnih prireditev oz. tekmovanj. Ureditev prizorišča ponudba in infrastruktura za gledalce Prizorišče je z odstranitvijo RTV doma dobilo dokončno podobo (kdaj bo postavljen nadomestni objekt je še neznanka!), ki omogoča nove poglede na letalnico. Snežni pogoji so omogočali zelo dobro oblikovanje prizorišča za gledalce z velikimi površinami za postavitev gostinskih in trgovskih objektov ponudbe za gledalce. Gostinsko ponudbo za gledalce sta poleg dolgoletnega partnerja HIT Alpinea opravljala dva nova ponudnika, ki sta si delila prizorišče južno od osi letalnice. Pred prireditvijo smo opravili nekaj sestankov in poskušali dvigniti nivo gostinske ponudbe z upoštevanjem pripomb obiskovalcev iz ankete. Na osnovi analize gostincev in poročila najetega svetovalca za to področje izhaja, da bo potrebno kar nekaj naporov, da bomo lahko dvignili

2 nivo. Omejitve so v samih pričakovanjih oz. željah obiskovalcev (čevapčiči, hot-dog, hamburger) so najbolj željeni produkti. Poudarjeno in promovirano je bil način plačevanja s kreditnimi karticami, vendar je po oceni gostincev in trgovcev bilo opravljenih le med 5-10% transakcij na ta način. Infrastruktura je tak način plačevanja zagotavljala. Gledalci V štirih dneh prireditve je bilo registriranih nekaj čez vstopov, kar je na nivoju dolgoletnega povprečja. V času predprodaje (do 4.3.) smo ustvarili 60% prihodkov iz naslova prodaje vstopnic. Razlika po zaključku predprodaje. Od tega na samem prizorišču 10%. Tudi letos je bilo opravljeno anketiranje obiskovalcev in bomo tako lahko dobili pomembne informacije o njihovem ocenjevanju prireditve VIP ponudba Crystal Globe Lounge ponudba je bila bistveno boljša kot lani. Delno smo lahko zadovoljni tudi z obiskom, ki nakazuje pravilnost pozicioniranje tega nivoja vip ponudbe. Druga prenovitev oz. posodobitev notranjosti prostora za Klub Planica je bila zelo pozitivno ocenjena. Podobno posodobitev bo potrebno izvesti tudi v K239, kjer Audi s svojim delom prostora močno izstopa. Obseg letošnje prodaje VIP vstopnic je v skladu s trendom prodaje drugih vstopnic. Promet Izkušnje in dobra priprava ter izvedba obvladovanja prometnih tokov so prispevali k zelo dobremu poteku prometa, brez večjih zastojev na prihodu in odhodu gledalcev. Predvsem je bila uspešno izvedena in tudi pohvaljena s strani obiskovalcev organizacija odhodov krožnega prometa iz Planice. V ta namen je bilo letos angažiranih 137 avtobus/dni. Obiskovalci so spoznali prednost prihoda iz Kranjske Gore s krožnimi prevozi, kar povzroča parkirne probleme v vasi. Z vlakom je v treh dneh prišlo okoli 2000 gledalcev (lani 1400). 2

3 Ponovno je potrebno pohvaliti sodelovanje z operativnim štabom policije v Planici, kar je v veliki meri prispevalo k pozitivnim komentarjem na izvedbo. Varnost Varnostno rediteljska služba je dela in naloge opravljala skupaj z delavci Varnostne službe Sintal in z zelo dobro povezavo in sodelovanjem delavcev Policije. V celoti ocenjujem, da je bilo delo VRS opravljeno dobro, korektno, predvsem pa na ravni spoštljivega, korektnega in hkrati profesionalnega odnosa do tekmovalcev in obiskovalcev. Prav tako ocenjujemo opravljeno delo varnostnikov Varnostne službe Sintal za dobro. Za zelo dobro ocenjujem sodelovanje VRS z delavci Policije. Celotna prireditev je potekala na visokem nivoju varovanja, tako da je bila varnost zagotovljena vsem tekmovalcem in obiskovalcem javne prireditve Svetovnega pokala v smučarskih poletih Planica Kultura obiskovalcev je vsako leto na višjem nivoju in je zato vsako leto manj izgredov oz. posegov varnostnih organov in zdravstva med gledalci. Kontrola vstopa in izvedba pregleda zaradi varnostnih zahtev je bila organizirana na osnovi lanskoletne izkušnje in je potekala bistveno bolj tekoče. Organizacija prireditve Delovanje vseh služb pri organizaciji letošnje prireditve je bilo na visokem nivoju in v skladu s tradicijo dobrega organizatorja. Prilagoditve prizorišču so zahtevale različne stopnje prilagajanja, ki so bile izvedene na ustreznem nivoju. Sodelovanje Slovenske vojske in Policije pri organizaciji prireditve daje pomemben prispevek k uspešni realizaciji skupnega projekta in poteka na osnovi medsebojnega sodelovanja skupnega razumevanja pomembnosti te prireditve. Velik prispevek pri uspešno izpeljani prireditvi so imeli tudi prostovoljci iz smučarsko-skaklnih klubov, ki že nekaj let nudijo podporo različnim tehničnim službam. V zahvalo za sodelovanje je predlog, da OK Planica omogoči 600 brezplačnih trening enot v Nordijskem centru Planica, ki se bodo porazdelili med klube. Delno je ta prispevek skakalnim klubom pokrit z donacijami, ki so jih prispevali povabljenci na prireditev (850 EUR). 3

4 Priprava objektov za tekmovanje in izvedba tekme Izziv letošnje priprave letalnice je bil za spremembo od nekaj zadnjih let zagotovitev zadostne količine snega na vrhu doskočišča. Umetnega snega je bilo dovolj izdelanega v dolini. Cca 2000 m3 pa ga je bilo v vikendu pred tekmo potrebno s kamioni pripeljati do mize in s cestno snežno frezo prestaviti na doskočišče. Finalizacija priprave letalnice in improvizacija z dodatnim senčenjem zaletne smučine z odličnim delovanje pripadnikov SV, so omogočili skoraj idealne pogoje tekmovalcem na letalnici. Kar pa je na nek način pričakovan in dosegan standard na naši prireditvi. Za tekmovalce je bil postavljen šotor v tekmovalni vasi, kjer so se lahko pripravili na nastop. Nova vetrna zaščita je srečno prestala svoj krst, v relativno vetrovno nezahtevnih razmerah. Uporaba v naslednjih letih bo dodala nove izkušnje in poglede na uporabo in učinkovitost. Vzporedni dogodki Dogajanje na prizorišču v Planici je bilo vse dni v organizaciji Vala 202 glede izvajalcev in programa. Program Vala 202 je bil vse dni prireditve oddajan iz Planice. Nastopajoči so bili samo delno primerni za publiko v Planici in bo potrebna redefinicija našega sodelovanja za bodoče. Izvedba programa na prizorišču med tekmo je organizacijsko zahtevna, zato smo letos za to najeli strokovnjake, ki se s tovrstnimi stvarmi ukvarjajo. Dejstvo je, da je potrebno organizacijo dela še nadgraditi in pripraviti novosti, da smo v koraku s časom. Četrtkov dogodek v Ratečah je bil primerna popestritev in vključitev najbližjega kraja v dogajanje ob planiškem dogodku. Tudi sobotna prireditev podelitev štartnih številk v organizaciji Turizma KG je bila uspešno izvedena in že tradicionalno napove zadnjo tekmo sezone. PR in mediji Medijski plan smo izvedli v celoti. Začeli smo že oktobra, ko smo z Agencijo Kompas pripravili poseben dogodek ob začetku predprodaje vstopnic na Nebotičniku v Ljubljani. Vključili smo tudi objave na reklamnih panojih po vsej Sloveniji s tem, da smo večji poudarek dali na območja, kjer v prihodnje pričakujemo več obiskovalcev (Primorska, Dolenjska, Štajerska, Prekmurje). 4

5 Medijsko je bil dogodek uspešen, saj je bilo akreditiranih 487 novinarjev in fotografov iz 18 držav. Poleg tega smo z novo postavitvijo mešane cone rešili težave, ki so se pojavljale v preteklosti. Novinarsko središče je bilo dobro obiskano, prav tako so delovali prevozi za predstavnike medijev. Gostujoče TV postaje in nacionalna televizija so bili zastopani z okoli 500 sodelavci, ki so sliko ponesli v domove več kot ljudi po vsem svetu. Pojavnost dogodka ne upada, gre pa zaslediti, da se obiskovalci za obisk prireditve ne odločajo več tako množično. Zato bomo v prihodnje morali pripraviti nove načine oglaševanja in v ta segment vložiti bistveno več sredstev. Poročilo s strani FIS -e Samo pohvale. Druga tekmovanja izvedena pod okriljem OK Planice Septembra smo organizirali Grand Prix v NK, ki predstavlja poletni nivo svetovnega pokala. Prireditev je bila izvedena na visokem nivoju in pohvaljena s strani odgovornih pri FIS. Tradicionalni dogodek Svetovni dan snega, ki se ga je v dveh dneh udeležilo preko 1000 otrok, smo organizirali januarja. Namen dogodka je bil dosežen, saj so se otroci pobliže spoznali z zimskimi športi, še posebej z nordijskimi disciplinami. Prav tako je bilo v istem vikendu organizirano tekmovanje Celinskega pokala v skokih za dekleta in FIS pokal za fante. V vikendu januarja smo organizirali COC skoki in NK z več kot 100 skakalcev in kombinatorcev. Kljub strnjenemu programu v kombinaciji skokov in tekov so tekmovanja potekala brez težav. Število organiziranih tekmovanj v letošnji zimi pomeni velik angažma za sodelavcev-prostovoljcev OK Planica in bo dolgoročno nevzdržno glede na naš»poslovni«model in finančni vpliv. V skladu s pravili FIS je organizator tekem Svetovnega pokala dolžan izvesti tekmo Celinskega pokala v skokih. Zato vložek/strošek v delovanju OK Planica povezan z organizacijo drugih prireditev lahko smatramo kot prispevek k razvoju nordijskega smučanja v okviru SZS oz. klubom na tem področju. V pretekli sezoni ta vložek skupaj z dotacijo ND Rateče (brez COC skoki in COC teki) lahko ovrednotimo v višini EUR. K temu znesku je potrebno dodati še 30% TV 5

6 pravic v višini EUR iz naslova prireditve v Planici, ki jih generira izvedba Finala svetovnega pokala. Finančno poročilo. Prihodki Načrtovan obseg sponzorskih sredstev je bi dosežen, kar dokazuje prepoznavnost prireditve in zadovoljstvo sponzorjev glede vidnosti na prireditvi. Glede na dejstvo, da je pretežni del sponzorskih sredstev pridobljen na domačem trgu, lahko končni dosežek ocenjujemo kot zelo dober. Prihodki iz naslova vstopnine so sorazmerni številu gledalcev in stalnem zmanjševanjem števila tistih, ki imajo prost vstop (potrebe klubov SZS in vabljenih oseb ipd). Enako sledi obseg prodaje VIP vstopnic. Zanimanje za prireditev na letalnici in pretekle izkušnje in zadovoljstvo z organizacijo so pomembno sporočilo za bodoče odločitve na področju prodaje. Pridobljenih je bilo nekaj novih sponzorjev z obetom za nadaljnje sodelovanje. Prihodki iz naslova preprodaje sponzorskega blaga, prodaje storitev (delo NC za NC Planica) in prodaje franšiz za gostinstvo in trgovino so primerljivi s preteklimi leti. Stroški Porast stroškov storitev je povezana z naslednjimi vzroki: Povišanje dnevnega nadomestila sodelavcem na prireditvi s ciljem izenačitve na podobnih oz. enakih prireditvah v tem okolju (Pokal Vitranc). Zavestno povečanje ekip na posameznih področjih s ciljem vzgoje novih sodelavcev, pomladitev in vzgoja za potrebe NSP23. Povečanje promocijskih aktivnosti pred prireditvijo, ker smo ocenjevali, da samo tako lahko dosežemo večje število obiskovalcev-prodaja vstopnic. Dogodek v okviru petdeset letnice Letalnice bratov Gorišek. Kar nekaj dobaviteljev je podražilo svoje storitve. 6

7 Zaključek Pozitivne ocene, zadovoljni gledalci in aktivni udeleženci letošnje prireditve Finala svetovnega pokala v skokih so pomembna vzpodbuda in dajejo upravičeno zadovoljstvo vsem vpetim v organizacijo prireditve. Doseženi nivo prireditve je možno nadgrajevati in spreminjati le z izboljševanjem podrobnosti na posameznih področjih. Resen razmislek in ukrepanje pa bo potrebno na področju drugih dogodkov in aktivnostih povezanih z glavnim dogodkom. Nujna bo omejitev na strani izvedbe drugih tekmovanj nižjega ranga v Planici in tudi na aktivnostih (stroških) povezanih s promocijo. Večino aktivnosti povezanih s pripravami na izvedbo NSP 2023 izvajajo sodelavci OK Planica poleg svojega rednega angažmaja. Stroški priprav NSP23 se evidentirajo posebej in niso vključeni v poročilo Finala svetovnega poklala in so pokrivani s prihodki, ki so ustvarjeni iz naslova NSP23. Zavedati se moramo, da je pred nami v naslednji sezoni izvedba Svetovnega prvenstva v poletih, katerega izvedba bo zahtevala povečan angažma vseh sodelujočih. Primož Finžgar generalni sekretar OK Planica Poročilo je bilo sprejeto s strani OK Planica 2019 na 3. seji OKP,