U N I V E R Z A V L J U B L J A N I M E D I C I N S K A F A K U L T E T A C E N T R A L N A M E D I C I N S K A K N J I Ž N I C A POROČ ILO O DELU ČMK

Transkripcija

1 U N I V E R Z A V L J U B L J A N I M E D I C I N S K A F A K U L T E T A C E N T R A L N A M E D I C I N S K A K N J I Ž N I C A POROČ ILO O DELU ČMK V LETU 2017 LJUBLJANA, 2018

2 Uvd CMK je v skladu s svjim pslanstvm kakvstn pravljala knjižničn-infrmacijske stritve za infrmacijsk pdpr dejavnstim Medicinske fakultete, dbr je sdelvala tudi z drugimi javnimi zavdi in psamezniki. Psebn pzrnst je psvetila pripravi infrastrukture za rganizacij dprtega dstpa d učbenikv, izbljšavam v skladu z rezultati ankete zadvljstvu uprabnikv, razvju prtala in digitalne knjižnice, izbraževanju uprabnikv ter prijazni pnudbi za študente in zapslene z MF. Financiranje Delvanje CMK se je v letu 2017 financiral iz sredstev Ministrstva šlstv, znanst in šprt, Agencije za raziskvaln dejavnst RS, Medicinske fakultete, članarin, strkvne dejavnsti CMK in spnzrjev. Skupni bseg prihdkv, ki jih je pridbila CMK za nakup gradiva ter iz naslva strkvne dejavnsti in članarin, je znašal , kt je razvidn iz tabele 1. CMK je kandidirala na javnem razpisu za sredstva Agencije za raziskvaln dejavnsti RS (ARRS) za nakup tuje peridike in baz pdatkv v letu 2017 ter na pdlagi izplnjevanja razpisnih pgjev prejela , kar je 3% več kt let prej. Prihdki CMK Razlika (%) ARRS ,00% Članarine ,69% Spnzrjii ,15% Sredstva MF za učbenike ,00% Sredstva MF za revije ,20% Strkvna dejavnst CMK ,51% Skupaj ,49% Tabela 1. Prihdki CMK CMK je tuj peridik nabavljala prek izbranega dbavitelja EBSCO Infrmatin Services GmbH. Nabav učbenikv za šlsk let 2017/201 je izvedla z javnim narčilm brez predhdne najave. Praba sredstev za nakup tiskanega in elektrnskega gradiva (mngrafije in revije za narčnišk let 2017) je znašala (3% več kt leta 2016). Knjižničn-infrmacijske stritve CMK je izvajala svje stritve v skladu z letnim prgramm dela in ptrebami uprabnikv. Senat MF je sprejel Pravilnik pslvanju Centralne medicinske knjižnice, ki usklajuje pslvanje knjižnic na UL. Uprabniki CMK s predvsem študenti MF in UL, zapsleni na MF, UKC in v drugih javnih zavdih. Zabeležili sm aktivnih članv, kar je 2% manj kt let prej. CMK najpgsteje biskujej študenti, zabeležili sm biskv (24 biskv/aktivnega člana), kar je 16% več kt let prej. (Tabela 2) Izpsja tiskanega gradiva na dm in priprava člankv je znašala (-16%) in v čitalnic (-14%). Medknjižnična izpsja in dbava dkumentv, ki skrbi za 2

3 realizacij zahtevkv iz drugih slvenskih knjižnic in tujine, je dbavila ent, kar je 15% manj kt let prej. (Tabela 3) CMK je redn pravljala tudi različne infrmacijske in svetvalne stritve za uprabnike z MF in drugih zdravstvenih in raziskvalnih rganizacij. Odgvrila je na več kt vprašanj, za katera je bil prabljenih 429 ur. CMK administrira prgram Turnitin in izvaja preverjanje plagiatrstva za ptrebe zapslenih na MF. Prdaja učnega gradiva, ki ga izdaja MF za študente se je pvečala za 18% (3.669 ent). MF je za ptrebe zapslenih in študentv pdaljšala narčnin na plačljiv verzij prgrama za urejanje referenc in citiranje EndNte SiteLicence. Nadaljevala se je gradnja slvensk-angleške zbirke MESH deskriptrjev, ki vsebuje več kt ent. Izvedene s bile priprave in izbraževanje za prehd na nv platfrm COBISS3/izpsja. Aktivnsti Razlika (%) Aktivni člani CMK % Aktivni člani: študenti MF % Aktivni člani: zapsleni na MF % Nvvpisani člani % Obiski knjižnice % Obiski v knjižnici (COBISS) in prek OPACa % Tabela 2. Članstv knjižnice in biski CMK je na pdlagi rezultatv ankete Anket zadvljstvu uprabnikv v letu 2016 izvedla več izbljšav: adaptacij skladišča in priprave na pnudb prstega pristpa d učbenikv, nakup ddatnih izvdv učbenikv, pvečanje kakvsti infrmacijskih stritev (v ta namen sm rganizirali infrmacijsk izbraževanje zapslenih) in nabava nvih računalnikv za študente. Aktivnsti Razlika (%) Izpsja revij % Izpsja revij na dm % Psredvanje člankv % Izpsja knjig % Izpsja knjig na dm % Izpsja knjig v čitalnic % Medknjižnična izpsja % Gradiv iz CMK in SLO knjižnic % Gradiv iz tujine % Izpsja skupaj % Tabela 3. Izpsja, medknjižnična izpsja in psredvanje člankv CMK razplaga s kakvstn prem za reprdukcij svjega gradiva. V letu 2017 je za ptrebe uprabnikv izdelala kpij, tiskv in skeniranih strani. Infrmacijsk pismenjevanje uprabnikv CMK si vsak let prizadeva za uspešn rganizacij in prmcij infrmacijskega pismenjevanja uprabnikv, ki se izvaja v različnih blikah. (Tabela 4) Redn pteka infrmacijsk pismenjevanje študentv v 1. letniku študija na MF, kjer slušatelji spznaj svj fizičn in digitaln knjižnic in prejmej infrmacijsk gradiv. 3

4 Tujim študentm na izmenjavi nudim predstavitev virv in stritev knjižnice ter infrmativn gradiv v angleščini. CMK pripravlja letni prgram tečajev, predstavitve, p dgvru pa delavnice p željah uprabnikv. Organizirali sm 40 izbraževanj (+15% ), ki jih je biskal 270 udeležencev (-37) in nudili individualn uspsabljanje uprabnikm. Za biblipedagšk del sm prabili 677 pedagških ur. Nvst je tečaj sprstitvenih tehnik za študente, ki ga rganiziram skupaj z Društvm študentv medicine. Slvenije. V kviru e-izbraževanja sm pripravili 6 e-tečajev na videknferencah in psdbili Mdle spletn učilnic CMK. Izbraževanje uprabnikv Razlika (%) Števil rganiziranih izbraževanj % Števil udeležencev izbraževanj % Števil vaj za študente % Števil tečajev % Števil tečajnikv % Števil udeležencev individualnega uspsabljanja % Števil pedagških ur skupaj % Tabela 4. Izbraževanje uprabnikv CMK je predstavila svj infrmacijsk pnudb na 20. Schrttvih dnevih in 48. Plečnikvem memrialu. Biblitekarji s psdbili infrmacijsk gradiv za samstjn uprab knjižničnih virv in stritev ter tekče bveščanje uprabnikv v tiskani in e-bliki. Prtal, digitalna knjižnica in ddaljen dstp Prtal in digitalna knjižnica sta uprabnikm na razplag 7 dni v tednu in 24 ur na dan. Večina uprabnikv samstjn uprablja e-vire, sebje CMK jim nudi pmč sebn, p telefnu, e-pšti ali prek vsebin, ki jih nudi e-izbraževanje. Prtal CMK Razlika (%) Prtal (biski) % Digitalna knjižnica (vpgledi) % Oddaljeni dstp (biski) % Tabela 5. Upraba prtala CMK Prtal in digitalna knjižnica sta uprabnikm na razplag 7 dni v tednu in 24 ur na dan. Večina uprabnikv samstjn uprablja e-vire, sebje CMK jim nudi pmč sebn, p telefnu, e-pšti ali prek vsebin, ki jih nudi e-izbraževanje. Sdelvali sm pri blikvanju in razvju nvega spletišča MF, katerega del bd tudi spletne strani CMK. Redn pteka psdabljanje vsebin na prtalu, vključevanje nvsti in bjavljanje e-nvic in knjižnih nvsti. Psdbili sm prgramsk prem in digitalne knjižnice in stalih CMK. Prenesli sm e- vire v nv verzij rdja LibGuides 2.0, ki mgča blj pregledn rganizacij vsebin. Nadaljevali sm z gradnj zbirke slvenskih smernic in psdbili sm pdprtale ter zbirke pvezav. 4

5 Redn sm psdabljali zbirke e-revij v rdju Ovid Linkslver, ki zagtavlja pvezvanje zapisv v bibligrafskih bazah z e-revijami in plnim tekstm člankv, sezname e-revij in e-knjig. Oddaljen dstp d digitalne knjižnice CMK prek lastnega strežnika je na vlj vsem uprabnikm z MF. Statistika je zabeležila biskv (24% več). Na prtalu, ki nudi vire in stritve CMK, sm našteli biskv (-5%). Prek knjižničnega prtala s uprabniki dstpali d elektrnskega gradiva, tudi iz lkacij zunaj MF (tabela 6). Upraba e-virv Razlika (%) E-revije % Pdatkvne baze % E-knjige % Skupaj % Tabela 6. Upraba e-virv Gradnja knjižničnih zbirk CMK vsak let skrbi za nadgradnj kakvstne zbirke klasičnih in elektrnskih infrmacijskih virv, ki pleg nakupa vključuje tudi dnacije knjižničnega gradiva. Redn izvaja vredntenje uprabe nabavljenega gradiva in pripravi letni plan nabave v skladu s strkvnimi smernicami in ptrebami uprabnikv. Prirast knjižničnega gradiva na fizičnih nsilcih in inventariziranega v katalgu COBISS, ki je bil pridbljen z darvi in nakupm, je v letu 2017 znašal ent. Zbirka tiskanega knjižničnega gradiva vključuje ent. CMK je za nabav revij, knjig in baz pdatkv prabila (3% več). Revije in pdatkvne baze CMK je za uprabnike z nakupm in darvi zagtvila 689 naslvv tiskanih in elektrnskih revij. Za nabav tujih revij in baz je CMK prabila (6% več), 60% tega zneska ( ) je pridbila na razpisu ARRS, stal pa iz sredstev MF, članarin in spnzrjev. (Tabela 7) CMK je sdelvala v knzrcijih za dstp d revij SciDirect, Wiley, Sage in Taylr & Francis. CMK je uprabnikm prek lastne in knzrcijske nabave zagtvila dstp d revij. Revije in pdatkvne baze Razlika (%) Prirast (naslvi) Revije CMK (tiskane + elektrnske) % E-revije (vklj. s knzrcijskimi) % Pdatkvne baze % Nakup (naslvi) Tiskane revije % E-revije % Pdatkvne baze % Praba sredstev (abnma 2017/2016) % Tabela 7. Prirast in nakup revij in pdatkvnih baz ter praba sredstev 5

6 Obnvila je narčila na pdatkvne baze: Medline, Dentistry and Oral Sciences Surces in DX Plain. Na nv je narčila kliničn rdje Trip Database. Za nakup revij je v letu 2017 izvedla dva javna razpisa: skupn javn narčil na UL za nakup revij za abnma 2018 in nakup e-revij zalžnika Lippinctt Wilkins in baz Medline in Embase v Mngrafije in učbeniki CMK zbirk učbenikv gradi v sdelvanju z učitelji MF, upšteva tudi želje študentv. V letu 2017 je b pridbila 971 ent (-11%) tiskanih mngrafij. Osnvn učn gradiv zagtavlja za 15% vpisanih študentv. Za pdpr študiju CMK nudi kli 120 e-knjig, med njimi učbenike 24/7 za patlgij, fizilgij, farmaklgij in patfizilgij v kviru Elsevier E-library. Za nabav knjig je bil prabljenih , večina za e-knjige in učbenike. (Tabela 8) Mngrafije Razlika (%) Prirast (ente) Mngrafije CMK skupaj % Učbeniki % Nakup (ente) Mngrafije skupaj % Učbeniki % E-knjige % Praba sredstev % Tabela 8. Prirast in nakup mngrafij ter praba sredstev CMK Celtna zbirka tiskanega in elektrnskega učnega gradiva je na prtalu CMK dsegljiva v katalgu učbenikv. Redn izhajaj knjižne in študijske nvsti. Laični javnsti je namenjena zbirka pljudn strkvne literature, dstpna na prtalu. Na dekanatu MF knjižnica tekče ureja in psdablja razstav učnega gradiva MF 1919 danes. Obdelava gradiva CMK vse pridbljen tiskan in elektrnsk gradiv s pstpkm bibligrafske in vsebinske bdelave vključi v računalniški katalg sistema COBISS, v katerega se vsak let zajame tudi nekaj pmembnega starejšega gradiva, ki računalnišk še ni bdelan, in sicer predvsem dela MF, slvenska bimedicinska literatura in pmembne revije. V letu 2017 je pleg bdelave ptekal tudi dpis inventarnih ent zastarelih in pškdvanih gradiv. Vdenje bibligrafij raziskvalcev in svetvanja narčnikm glede vnsa bibligrafij sdi med redne stritve knjižnice. Redn s ptekale aktivnsti za hramb in zaščit knjižničnega gradiva v skladu s standardi. Kadri Trije sdelavci s uspešn pravili biblitekarski izpit in pridbili strkvni naziv biblitekar. 6

7 Upkjila se dlgletna sdelavka Ana Furlan, ki je vrst let uspešn vdila nabav gradiva v CMK. Na njen mest sm sprejeli nv sdelavk dr. Ajd Ulčnik, diplmantk bitehnlgije. Zapsleni s se izbraževali na delavnicah, tečajih, strkvnih izpplnjevanjih in kngresih, kjer s nadgrajevali znanja, veščine in skrbeli za sebn rast. Sdelvali sm s predstavitvij raziskave na dgdku Erasmus+ mbilnst sebja za uspsabljanje z naslvm Pdpra viskšlskih knjižnic dprti znansti v Evrpskem raziskvalnem prstru s prispevkm»researchers' pinin abut pen access and the supprt f Central Medical Library«. Stanka Jelenc se je strkvn izbraževala na Erasmus izmenjavi v Dublinu, Nana Turk pa v Mennheimu. Prstri, prema Za ptrebe prstega pristpa d učnega gradiva je ptekala adaptacija skladišča in nabava phištvene in druge ptrebne preme. Varvanje knjižničnega gradiva sm zagtvili z RFID tehnlgij. Nabava sdbne računalniške preme za izpsj v prstem pristpu, računalniškega kiska za študente in knjigmata mgča kakvstne stritve. Sredstva za prenv in prem je prispevala MF. Pdaljšali sm licenc za EzPrxy za ptrebe ddaljenega dstpa in Springshare Libguides za urejanje vdičev. MF je pdaljšala dstp d prgrama za preverjanje pdbnsti Turnitin in kupila licenc EndNte SiteLicence za ptrebe zapslenih in študentv. Oba prgrama administrira CMK. Uvedli sm elektrnsk evidenc delvnega časa z prem Špica AllHurs.si. Na glavnem hdniku in v prstrih za uprabnike sm rganizirali tri razstave slik. Sdelvanje Vsak let pteka aktivn sdelvanje s Knjižničnim dbrm MF, kateremu CMK predstavi prčil in plan dela. Dbr sdelvanje pteka z vsemi s službami dekanata, dekanm in tajnic fakultete. Fakulteta redn zagtavlja sredstva za nabav gradiva in investicijska dela. CMK je aktivn sdelvala v Kmisiji za razvj knjižničnega sistema Univerze v Ljubljani, ki j je vdila predstjnica CMK (predsednica), in njenih delvnih skupinah (DS): DS za pridbivanje virv, DS za cenik knjižničnih stritev, DS za pravne zadeve, DS za medknjižničn izpsj, DS za COBISS, DS za digitaln knjižnic UL in DS za Študentsk aren. V kviru kmisije in DS s ptekala prizadevanja za pvečanje kakvsti in razvjne naravnansti knjižničnega sistema UL. Srganizirali m srečanje Viskšlske knjižnice: primeri dbrih praks in nvsti, kjer sm predstavili prispevka Pti infrmacijskega pismenjevanja študentv in Spletni vdiči za izbraževanje uprabnikv. Na dgdku Erasmus+ mbilnst sebja za uspsabljanje z naslvm Pdpra viskšlskih knjižnic dprti znansti v Evrpskem raziskvalnem prstru sm sdelvali s prispevkm»researchers' pinin abut pen access and the supprt f Central Medical Library«. Sdelvali sm z Mestn knjižnic Kranj pri rganizaciji aktivnsti v zdravstvenem ktičku. 7

8 Sdelvanje je ptekal s slvenskimi bimedicinskimi knjižnicami, ki se je knec leta 2017 zaključil z delvnim sestankm BK. CMK je knjižnicam mgčila dstp d lastne zbirke prevdv MESH deskriptrjev in krdiniran gradnj zbirke. Dark Majcenvič je aktiven v Sekciji viskšlskih knjižnic Združenja biblitekarskih društev Slvenije. Vzpstavili sm sdelvanje z Zdravnišk zbrnic Slvenije in CMK predstavili na njenih spletnih straneh. Nana Turk sdeluje v uredništvu Zdravstvenega vestnika. Zaključek CMK je v letu 2017 uspešn pravljala svje pslanstv, skrbela je za kakvsten izbr medicinske literature in ustrezn infrmacijsk pdpr dejavnstim MF. Prizadevala si je za izbljševanje in razvj sdbnih stritev, še psebej za ptrebe študentv in zapslenih na MF. CMK je kakvsten pnudnik infrmacijskih stritev za različne skupine uprabnikv iz vse Slvenije. Objavljena in izvedena dela Jelenc S.»Irska: dežela, ljudje in knjižnice (Erasmus+). Nvsti v knjižničarstvu; 2017 Okt 13; Nardna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana. (predavanje) Kcbek M., Ožura D., Cafuta V. 15. knferenca EAHIL v čarbni Andaluziji: EAHIL 2016, Sevilja (Španija), junij Knjižničarske nvice [Elektrnski vir] 2017; 27:1-2. Majcenvić D., Turk N., Cafuta V., Ržić A. Spletni vdiči za izbraževanje uprabnikv. Strkvn srečanje "Viskšlske knjižnice: primeri dbrih praks in nvsti" ; Jun 14; Pravna fakulteta, Ljubljana. (vabljen predavanje) Ožura D, Kcbek M, Cafuta V. (2017). Embedded health librarianship in Slvenia : current practice and challenges. 12 th ICML EAHIL Wrkshp, Diversity in practice : integrating, inspiring and innvative : bk f abstracts, Dublin, Ireland, June Str. 123 Ržić A., Cafuta V., Turk N. Pti infrmacijskega pismenjevanja študentv medicine in dentalne medicine. Strkvn srečanje "Viskšlske knjižnice: primeri dbrih praks in nvsti" ; Jun 14; Pravna fakulteta, Ljubljana. (vabljen predavanje) Izvedeni tečaji: Iskanje infrmacij v Ovid Medline: začetni tečaj (Turk N.) Iskanje literature v Ovid Medline: nadaljevalni tečaj (Turk N.) Osnve iskanja medicinske literature: spznajm PubMED (Turk N.) Iskanje relevantne literature v sistemu PubMED: nadaljevalni tečaj (Turk N.) Kd vas citira? Web f Science, Ggle Schlar, Scpus (Cafuta V.) Mendeley - rdje za urejanje referenc in medsebjn pvezvanje (Cafuta V.) Prgram za urejanje referenc in citiranje EndNte Site License: začetni tečaj (Cafuta V., Nekrep I.) 8

9 Prgram za urejanje referenc in citiranje EndNte Site License: nadaljevalni tečaj (Cafuta V., Nekrep I.) rganiziranje Tečaja sprstitvenih tehnik (Nekrep I., rganizatr) rganiziranje Predizpitne seanse sprščanja (Nekrep I., rganizatr) rganiziranje vadbe kundalini jge v CMK (Nekrep I., rganizatr) Organizacija razstav: Razstava slik humanitarn medicinske dprave Zambija 2017 (Jelenc S., rganizatr) Razstava slik netpirjih Ljubljane s predstavitvij (Nekrep I., rganizatr), Razstava slik šakalu s predavanjem (Nekrep I., rganizatr). Infrmativne zlženke CMK: Centralna medicinska knjižnica: Pvezujem znanje in ljudi (infrmativna bršura), Cenik stritev CMK, Knjižnični red, Pgji uprabe e-virv, Servis Subit, Katalg CMK, Digitalna knjižnica, Medline Plus, Pubmed, E-knjige, E-revije, Izbraževalni tečaji, Access Medicine, Medknjižnična izpsja, Lansme Dc, Ovid Web Gateway, Infuzija medicinskega znanja za študente, Dentalna medicina v CMK Objave na prtalu CMK: E--prirčniki za študij, Seznam slvenskih bimedicinskih revij, Katalg učbenikv, Pljudna dela v CMK, Knjižne nvsti; zbirke spletnih pvezav: Medicinska pdrčja, Zdravje za vse, Seznam slvenskih bimedicinskih knjižnic, Zbirke e-prirčnikv; pdprtali: Za zdravnike, Za zbzdravnike, Za študente, Za tuje študente, Staln izbraževanje, Strkvne smernice, Slvenske strkvne smernice, Mbilna CMK, Odprti dstp v bimedicini, O uprabi in namestitvi prgrama EndNte za MF. Centralna medicinska knjižnica. Razstava učnega gradiva MF d 1919 d danes. Stalna razstava na dekanatu Medicinske fakultete, Ljubljana. Predstjnica CMK mag. Anamarija Ržić, dr.med. 9