Navodila za udeležbo na dogodku COBISS Meet 2020

Transkripcija

1 Navodila za udeležbo na dogodku COBISS Meet Registracija in prijava/odjava udeleženca Dogodek COBISS Meet 2020 bo potekal virtualno oz. prek spleta z uporabo orodja Hopin na spletnem naslovu: (priporočamo uporabo brskalnika Google Chrome). Na omenjenem spletnem naslovu je pod Descriptions že vidno vabilo oz. opis dogodka, pod Sponsors sponzorji, pod Schedule urnik dogodka in pod Speakers predavatelji (Slika 1). Slika 1: Vstopna stran virtualnega dogodka IZUM, , PRO-IZUM-770, V1.0 1/5

2 Navodila za udeležbo na dogodku COBISS Meet 2020 COBISS Meet 2020 Pred prvo uporabo orodja Hopin je potrebna registracija udeleženca. Udeleženec izbere Join event (Slika 1), kjer izpolni zahtevane podatke ali pa izvede prijavo z eno od naslednjih možnosti: Facebook, LinkedIn, Google ali SSO (Slika 2). Slika 2: Registracija udeleženca Po uspešni registraciji je udeleženec prijavljen na virtualni dogodek COBISS Meet 2020 (Slika 3). Slika 3: Prijavljen udeleženec dogodka 2/5 IZUM, , PRO-IZUM-770, V1.0

3 COBISS Meet 2020 Navodila za udeležbo na dogodku COBISS Meet 2020 Če se še dogodek ni začel, nad sliko dogodka piše: Event starting in S klikom na gumb Add To Calendar se lahko dogodek zabeleži kot opomnik v osebni koledar (Slika 3). V desnem zgornjem kotu lahko s klikom na puščico pri sliki profila (Slika 3) odpremo meni za urejanje svojih podatkov (My Account, Edit profile, Languages). Priporočljivo je, da se udeleženec ne odjavi, ampak ostanete ves čas dogodka prijavljen v Hopin. Če pa se z Logout odjavi iz dogodka, se ponovno prijavi tako, da v desnem zgornjem kotu klikne Login (Slika 1) in po izbiri registracije prijavo potrdi s Sign in (Slika 4). Slika 4: Prijava udeleženca na dogodek 2 Online udeležba na virtualnem dogodku Po uspešni prvi registraciji in prijavi na dogodek COBISS Meet 2020 (gl. pogl. 1) se udeleženec nahaja v Reception (Slika 5), če se je dogodek že začel (gl. pogl. 2.1). Slika 5: Virtualni dogodek (Reception) IZUM, , PRO-IZUM-770, V1.0 3/5

4 Navodila za udeležbo na dogodku COBISS Meet 2020 COBISS Meet Reception V desnem delu okna so na voljo naslednje možnosti: Chat: tukaj lahko udeleženec sodeluje v klepetu med udeleženci dogodka COBISS Meet 2020 (Event) ali odgovarja na njemu zastavljena vprašanja (Direct Messages), Polls: tukaj lahko udeleženec odgovarja na morebitna vnaprej pripravljena anketna vprašanja organizatorja, People: tukaj lahko udeleženec vidi vse registrirane udeležence tega virtualnega dogodka. Na dnu strani je pod Schedule urnik dogodka za vsak dan posebej na svojem zavihku. Če se ravnokar izvaja kakšna predstavitev, je to vidno pod What s happening now (Slika 5), kjer lahko udeleženec z Go to Stage vstopi v Stage (gl. pogl. 2.2). 2.2 Stage predstavitve S klikom na Stage (v levem delu okna) se vstopi na "oder" (Slika 6). Če se predstavitev še ni začela, se tu odvija napovednik tistega dne. Če se predstavitev po urniku že izvaja, se začne predvajati od začetka, tudi če je udeleženec vstopil v Stage s časovnim zamikom. Predstavitev se izvaja v slovenskem jeziku z vključenimi podnapisi. Z izbiro Nastavitve v desnem spodnjem kotu (Slika 6), lahko udeleženec pod Podnapis vključi ustrezne podnapise v slovenskem, srbskem/bosanskem/črnogorskem ali angleškem jeziku in ureja kakovost ter hitrost predvajanja. Slika 6: Stage predstavitve s podnapisi 4/5 IZUM, , PRO-IZUM-770, V1.0

5 COBISS Meet 2020 Navodila za udeležbo na dogodku COBISS Meet 2020 V desnem delu okna je enako, kot je opisano v pogl. 2.1, vendar je pod Chat dodana še možnost Stage (Slika 7) za sodelovanje na odgovorih na vprašanja (okrogla miza) med udeleženci in predavatelj tistega dne, ki je vsak dan po zaključku predstavitev okrog 12h (gl. pogl. 2.3). 2.3 Stage odgovori na vprašanja (okrogla miza) Vprašanja lahko udeleženec zastavi (vpiše v Chat, pod Stage) že med samo predstavitvijo ali v času odgovorov na vprašanja (okrogle mize) v slovenskem, srbskem/bosanskem/črnogorskem ali angleškem jeziku (Slika 7). Slika 7: Stage odgovori na vprašanja Po uvodnem pozdravu moderatorja in posredovanju vprašanja predavatelju bo ta odgovoril na zastavljeno vprašanje v slovenskem jeziku. Sledil bo prevod vprašanja in odgovora v angleškem in srbskem/bosanskem/črnogorskem jeziku, kar bo zapisano v Chat pod zavihkom Stage (Slika 7). Če predavatelji ne bodo utegnili odgovoriti na vsa zastavljena vprašanja, lahko udeleženec vprašanje zastavi po elektronski pošti konferenca@izum.si po zaključku dogodka. IZUM, , PRO-IZUM-770, V1.0 5/5