NAČRT VAROVANJA VARNOSTNEGA OBMOČJA BGP KRANJ SOP 010-066 Verzija: 2 VODSTVO Velja od: 1.2.2018 Naročnik storitve: BOLNIŠNICA ZA GINEKOLOGIJO IN PORODNIŠTVO KRANJ, (krajše: BGP Kranj) Naslov: Kidričeva cesta 38a 4000 Kranj Načrt varovanja izdelal: Plus Orbita d.o.o., Vrtna ulica 24 Križe Odgovorna oseba izvajalca varovanja: Branko Božnik, varnostni menedžer Odgovorna oseba naročnika BGP Kranj: Polona Podnar, dr.med. spec. gin. in porodništva, v.d. direktorice Podpis in žig: Plus Orbita d.o.o. Branko Božnik Kranj, 1. 2. 2018 Pripravil: Pregledal: Odobril: Stran: Branko Božnik Mihela Šifrer Polona Podnar 1 od 7
1. OPIS VAROVANEGA OBJEKTA IN OBMOČJA Varovani objekt in celotno varovano območje po tem načrtu predstavlja lokacija BGP Kranj, ki se nahaja na naslovu Kidričeva cesta 38a, 4000 Kranj. Objekti BGP Kranj se nahajajo v neposredni bližini in so fizično povezani z Zdravstvenim domom Kranj, na lokaciji, kjer so tudi ostale zdravstvene institucije (ZD Kranj, Zobna poliklinika Kranj in NIJZ Območna enota Kranj). 1.1. DOSTOP DO VAROVANEGA OBJEKTA IN OBMOČJA Vhod v BGP Kranj je možen neposredno s Kidričeve ceste in Bleiweisove ceste. Kot je razvidno iz priloženega načrta sta varovani objekt in območje lahko dostopna, t.j. večinoma oz. neposredno iz Kidričeve ceste z vozili, tako za zaposlene kot za obiskovalce. Dostop za obiskovalce je možen peš tudi preko Gosposvetske ulice, za vozila pa preko zapornice na Kidričevi cesti, ki se ureja preko recepcije. Za obiskovalce je možen dostop tudi preko Bleiweisove ceste, skratka dostop je neoviran z vseh strani. V neposredni bližini bolnišnice BGP Kranj se nahajajo ZD Kranj in ostale zdravstvene ustanove in ambulante. Stavba BGP Kranj ni ograjena, je pa razmeroma dobro mehansko in tehnično varovana s pomočjo pristopne kontrole na glavnem vhodu v BGP Kranj, s pomočjo video nadzornega sistema ter električnimi in požarnimi vrati. V ta del varovanja spada tudi slabo pokrita sosednja stavba, kjer se nahaja kotlovnica s nekdanjimi skupnimi prostori, ki pa je trenutno zaprta. Neoviran dostop se nadaljuje s parkirišča ob stavbi BGP Kranj in ZD Kranj. Območje, ki je varovano, je v nočnem času dobro osvetljeno. 1.2. ŠTEVILO VHODOV IN IZHODOV V VAROVANI OBJEKT IN OBMOČJE Glavni vhod v BGP Kranj se nahaja na SZ strani objekta in je dostopen neposredno s Kidričeve ceste in parkirišča ob objektu, ter parkirišča čez Kidričevo cesto. Dostop do BGP Kranj je možen tudi preko Bleiweisove ceste v neposredni bližini. 1.4. LOKACIJA SISTEMOV TEHNIČNEGA VAROVANJA Objekt BGP KRANJ je varovan s pomočjo tehničnega varovanja kot dopolnitev fizičnemu varovanju: - videonadzorni sistem varovanja, ki je v lasti in v upravljanju BGP Kranj, - pristopna kontrola na glavnem vhodu v BGP Kranj, - pristopna zapornica na glavnem vhodu na parkirišče BGP Kranj, - električno nadzorovana vhodna vrata v stavbo BGP Kranj, - panic intervencijo s tihim alarmom v recepciji BGP Kranj. Video nadzorni sistem (sistem zaprtega kroga varovanja brez prenosa na dežurni center). SOP 010-066 V2: 1.2.2018 Načrt varovanja varnostnega območja BGP Kranj 2 od 7
Na lokaciji obstaja lasten sistem videonadzora, v lasti BGP Kranj, ki je sestavljen iz devetih kamer (9), ki so razporejene za pokrivanje zunanjih površin varovanega območja in dostopa do BGP Kranj. Osem jih pokriva okolico, deveta pa pokriva zapornico za dostop na parkirišče. Dostop in vpogled je možen samo v živo na recepciji in v živo glavni vhod. Dostop do posnetega gradiva in snemalnika, ki se nahaja v računalniškem centru in je zaprt in varovan, je možen samo direktorici BGP Kranj, pomočnici direktorice oz. od njih pooblaščeni osebi. Čas zapisovanja in hranjenja podatkov je cca 30 dni, podatki se hranijo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov in niso dostopni. Pristopna kontrola na glavnem vhodu v BGP Kranj ureja tako registracijo zaposlenih kot sistem za odpiranje glavnega vhoda s kontaktno kartico. Število in način odpiranja je urejen v skladu z navodili BGP Kranj. Seznam uporabnikov kartic se nahaja pri odgovorni osebi v kadrovski službi BGP Kranj. Panic stikalo s tihim alarmom se nahaja v recepciji na glavnem vhodu. Namenjeno je v primeru dogodkov, ki kršijo navodila in red na varovanem območju BGP Kranj. 2. SKICA VAROVANEGA OBJEKTA IN OBMOČJA Skica se nahaja v prilogi tega Načrta varovanja. 3. SKICA FIZIČNEGA IN TEHNIČNEGA VAROVANJA, MEHANSKA ZAŠČITA OBJEKTA IN OBMOČJA Skica vseh oblik varovanja se nahaja v prilogi tega Načrta in je njegov sestavni del. 4. ORGANIZACIJA SLUŽBE VAROVANJA V VAROVANEM OBJEKTU BGP KRANJ IN NA VAROVANEM OBMOČJU Za izvajanje nalog fizičnega in tehničnega varovanja oseb in premoženja v varovanem objektu skrbijo sledeči subjekti: - podjetje za zasebno varovanje Plus Orbita, d.o.o., ki skrbi za fizično in obhodno varovanje v popoldanskem in nočnem času z obhodi, - recepcijska služba v dopoldanskem času, ki jo izvaja BGP Kranj s svojimi receptorji, - tehnično varovanje je v oskrbi tehnične službe BGP Kranj. 4.1. DELOVNO MESTO VARNOSTNIKA Na varovanem območju BGP Kranj je po pogodbi organizirano eno (1) delovno mesto varnostnika, v času od 15.00 popoldan do 06.00 ure zjutraj, vsak dan v letu. Poleg tega delovnega mesta se po pogodbi opravi ena (1) kontrola z varnostnikom - interventom vsak SOP 010-066 V2: 1.2.2018 Načrt varovanja varnostnega območja BGP Kranj 3 od 7
dan po 19.00 uri, v nočnem času pa še ena (1) kontrola po 22.00 uri, ko pregleda celotno varovano območje BGP Kranj. 4.2. NAČIN POVEČANJA ŠTEVILA VARNOSTNIKOV Število varnostnikov oz. dodatna prisotnost varnostnika - interventa je opredeljena v Pogodbi o varovanju in aneksu k pogodbi o varovanju 01/18, njegova stalna prisotnost je zagotovljena ob izrednih dogodkih in ob dejanjih, ko se ugotovijo pomanjkljivosti na objektu in okolici varovanja. Oseba odgovorna za naročanje, odobritev in organizacijo dodatne prisotnosti varnostnika je direktorica in pomočnica direktorice. 5. NAČIN IZVEDBE FIZIČNEGA VAROVANJA Varnostniki zagotavljajo varovanje na varovanem območju skladno z Zakonom o zasebnem varovanju (ZZasV-1, Ul. RS, št.17/2011), Pravilnikom o izvajanju Zakona o zasebnem varovanju (Ul. RS, št. Št.100, z dne 9. 12. 2011), navodili naročnika BGP Kranj, navodili izvajalca varovanja in na podlagi Načrta varovanja. Tehnično varovanje se izvaja preko vzpostavljenega sistema video-nadzornih kamer, ki ga upravlja zavezanec sam in je v njegovi lasti (Podlaga: Zakon o varstvu osebnih podatkov). Fizično varovanje z varnostnikom se izvaja v času od 15.00 ure popoldan do 06.00 ure zjutraj vsak dan. Naloge varnostnega osebja so opredeljene v nadaljevanju Načrta varovanja od točke 7.1. in 7.2. 6. NAČRT UPORABE ZVEZ IN KOMUNICIRANJE Z BGP KRANJ Varnostniki družbe Plus Orbita d.o.o., pri svojem delu uporabljajo mobilne telefone in radijske zveze za povezavo z VNC Aktiva varovanje. Varnostniki s pomočjo mobilnih telefonov obveščajo o vseh pomembnostih odgovorno osebo varovanja, Branko Božnik, na terenu v nočnem času pa obhodnega varnostnika - interventa na številko 041 603 909 oz. 04 59 56 450. Telefonske številke varnostnikov na objektu: - Jerenko Štefan 041 796 887 - Jančič Robert 041 603 909 - VNC Plus Orbita 5956 450 oz. 041 603 909 - Varnostnik intervent 041 603 909 in 051 668 711 SOP 010-066 V2: 1.2.2018 Načrt varovanja varnostnega območja BGP Kranj 4 od 7
7. NALOGE IN POSTOPKI SLUŽBE VAROVANJA V nadaljevanju so opredeljene naloge v skladu z navodili naročnika, za delovno mesto varnostnika v času njegove prisotnosti na objektu BGP Kranj, ter naloge za varnostnika interventa v času kontrole z obhodom in ob izrednih dogodkih, ugotovljenih na objektu. 7.1. SKUPNE NALOGE VARNOSTNIKOV Zakonski ukrepi Dela in naloge varovanja ljudi in premoženja izvajajo varnostniki v skladu z ZZasV-1 ter Pravilnikom o izvajanju ukrepov na varovanem območju, Zakona o zasebnem varovanju. Splošne naloge varnostnikov - Kršenje reda oz. javnega reda na varovanem območju: varnostnik ukrepa v skladu z navodili BGP Kranj in ukrepi, ki jih ima na razpolago z njegovimi pooblastil na varovanem območju, zagotovi nemoteno delo. - Obveščanje policije in prijava: vsak dogodek, v katerem nastane materialna škoda, če so osebe utrpele telesne poškodbe, mora varnostnik prijaviti pristojnim organom takoj, oz. seznaniti takoj odgovorno osebo BGP Kranj in odgovorno osebo Plus Orbita. Poročilo pristojnemu organu se posreduje v pisni obliki v roku 48 ur po nastanku škode. - Dolžnostna skrb in etična načela: varnostnik je dolžan s svojo osebnostjo, prisotnostjo, gibanjem, strokovnim pristopom, zakonitostjo, humanostjo, preventivno preprečevati vsakršen dogodek, ki bi privedel do kršitve reda na varovanem območju, kršitve javnega reda, oz. oviral delo zaposlenih ob takih kršitvah. - Delovna obleka: varnostnika je strogo predpisana, oz. mora biti ustrezno označen in imeti vidno službeno izkaznico zaradi pooblastil v BGP Kranj. - Prihod na delo: varnostnik mora prihajati vsaj 15 min. pred pričetkom na delo, da se lahko ustrezno pripravi. Prva naloga je odvod gotovine in pošte BGP v ustrezno ustanovo. Z receptorjem oz. receptorko se morata pogovoriti o stanju na objektu, opozoriti na težave, razmere, obiskovalce ob 15.00 uri, ki se nahajajo v BGP Kranj. Isto velja za 18.00 uro ob zaključku dela dnevnega receptorja, izmenjata si vse informacije, potrebne za nočno delo. - Po 19.00 uri: glavni vhod v BGP Kranj ostane zaprt, kontrolira in usmerja obiskovalce in obvešča dežurno sestro. - Komunikacija z obiskovalci: varnostnik komunicira v skladu z navodili, vendar s tem da omogoči normalno delo zaposlenih, ukrepa pa v primerih ko pride do kršitve reda SOP 010-066 V2: 1.2.2018 Načrt varovanja varnostnega območja BGP Kranj 5 od 7
na varovanem območju, neupoštevanja navodil BGP Kranj, neupoštevanje ukrepov varnostnika. Nudi ustrezne in točne informacije. - Obhodi po BGP Kranj: varnostnik je dolžan opravljati obhode v času obiskov po oddelkih, porodni vhod, porodniški oddelek, ginekološki oddelek, čakalnice, CBD oddelek, ambulante. - Po 19.00 uri opravi obhod po ambulantah in zagotovi izpraznitev. V nočnem času naredi obhode znotraj BGP Kranj in pregleda vse vitalne dele, vrata, okna in dostope. - Zaključek dela: varnostnik ob 06.00 uri zjutraj zaključi delo v BGP Kranj ob prihodu dnevnega receptorja BGP Kranj, predhodno pregleda znotraj vse omenjene dele, zlasti ambulante. Posreduje poročilo in informacije, ter preda službo receptorju BGP Kranj. 7.2. KONKRETNE NALOGE VARNOSTNIKA NA DELOVNEM MESTU BGP KRANJ IN OBHODNEGA VARNOSTNIKA- INTERVENTA Organizacija službe varovanja je sestavljena iz enega (1) varnostnika v času od 15.00 do 06.00 ure, vsak dan. Varnostnik v BGP Kranj: 1 varnostnik, ki je obenem tudi receptor. Naloge: - Spremlja pritok obiskovalcev v BGP Kranj. Komunicira z receptorjem in posreduje informacije obiskovalcem. Nadzira dogajanje po nadstropjih in oddelkih v času obiskov. Zagotavlja red v skladu z navodili naročnika. Opozarja obiskovalce da se držijo reda v BGP Kranj, pomaga receptorski službi. Izreka prepovedi v primeru kršenja navodil, obiskov ki niso dovoljeni, v času epidemij je pozoren na število dovoljenih obiskov. - Če se navodila BGP Kranj kršijo, ukrepa v skladu s svojimi pooblastili po Zakonu, poskrbi za nemoteno izvajanje dela. Kršitelje opozarja, v primerih hujših kršitev pa da zapustijo BGP Kranj, oz., da jih zadrži do prihoda Policije. Ta Navodila so tudi sestavni del Pogodbe o varovanju in Aneksa k pogodbi, od 1.2.2018 dalje, v BGP Kranj. - Obhodni varnostnik intervent: 1 varnostnik, v nočnem času od 22.00 ure zvečer do 06.00 ure zjutraj. Naloge: - Po 22.00 uri, v skladu s komunikacijo s popoldanskim varnostnikom v BGP Kranj, ki ga seznani s posebnostmi, opravi zunanjo kontrolo varovanega območja BGP Kranj. Pregleda vse zunanje površine BGP Kranj, okna, vrata, zaprtost in varnost objekta, v skladu z navodili. V primeru pomanjkljivosti zunanjih površin na glavnem vhodu obvesti dežurno sestro BGP Kranj. SOP 010-066 V2: 1.2.2018 Načrt varovanja varnostnega območja BGP Kranj 6 od 7
- V primeru večjih težav se obvesti odgovorno osebo BGP Kranj in njihovo tehnično službo za takojšnje ukrepanje. Posreduje pisno poročilo o izvedenih ukrepih vsak dan. 8. SODELOVANJE S PRISTOJNIMI SLUŽBAMI BGP KRANJ Zavezanec BGP Kranj in podjetje za zasebno varovanje Plus Orbita, za zagotavljanje varnosti, medsebojno sodelujeta. Sodelujeta z vodstvom PP Kranj, vodjem policijskega okoliša, sodelujejo z regijskim centrom za obveščanje in Gasilsko reševalno službo Kranj, poteka pa zaradi varnosti ljudi in premoženja ter ob naravnih in drugih nesrečah. Varnostniki obveščajo Policijo v skladu z določbami ZZasV-1 in Načrtom varovanja in odgovorno osebo BGP Kranj. Seznam sodelovanja in kontakti: - Varnostna služba - PP Kranj 04 233 64 00 ali 113 - Varnostna služba Gasilsko reševalna služba Kranj 112 ali 04 237 52 05 - Varnostna služba - BGP Kranj 04 208 28 00 9. KONČNO Načrt varovanja se ažurira glede na spremenjene varnostne razmere, v primeru spremembe pogodbe o varovanju, ter skladno s spremenjeno oceno stopnje tveganja. Načrt varovanja s prilogami je objavljen na spletni strani BGP Kranj. S tem načrtom varovanja so seznanjeni vsi varnostniki Plus Orbita, seznanjeni so odgovorni v BGP Kranj. Seznam izjav o seznanitvi z načrtom varovanja s podpisi se nahaja v prilogi tega načrta in odgovorni osebi za varovanje BGP Kranj. 10. PRILOGE BGP KRANJ - Skica varovanega objekta in območja - Skica fizičnega in tehničnega varovanja vrisana na podlagi skice - Navodila za delo varnostnega osebja Načrt pripravil: Plus Orbita; Križe, odgovorna oseba: Branko Božnik Načrt podpisal: odgovorna oseba BGP Kranj: Polona Podnar, dr.med. spec. gin. in porodništva, v.d. direktorice Datum: 1. 2. 2018 SOP 010-066 V2: 1.2.2018 Načrt varovanja varnostnega območja BGP Kranj 7 od 7