RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA IZBOR KULTURNIH PROJEKTOV, KI JIH BO V LETU 2018 SOFINANCIRALA OBČINA LENDAVA Razpisna dokumentacija: A. Besedilo javnega razpisa B. Prijavni obrazec z izjavo o izpolnjevanju pogojev (obrazec št. 1) C. Oprema ovojnice (obrazec št. 2) D. Poročilo o izvedbi projekta (obrazec št. 3) 1
Občina Lendava objavlja na podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07-UPB2, 76/08, 79/09, 51/, 40/12 ZUJF in 14/15 - ZUUJFO), Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 UPB1, 65/07, 56/08, 4/, 20/11, 0/11, 111/13, 68/16 in 61/17; v nadaljevanju ZUJIK), v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/ in 62/16), Odlokom o proračunu Občine Lendava za leto 2018 (Uradni list RS, št. 6/18), in na podlagi Programa kulture občine Lendava za leto 2018 ter Lokalnega programa za kulturo 2017 2025 sledeči JAVNI RAZPIS za izbor kulturnih projektov, ki jih bo v letu 2018 sofinancirala Občina Lendava (v nadaljevanju: JR-KUL-2018) 1. NAROČNIK JAVNEGA RAZPISA Občina Lendava, Glavna ulica 20, 9220 Lendava. 2. PREDMET JAVNEGA RAZPISA IN VIŠINA RAZPISANIH SREDSTEV Predmet razpisa je izbira in sofinanciranje kulturnih projektov (v nadaljevanju: projekti) lendavskih javnih, nevladnih in zasebnih kulturnih organizacij in samozaposlenih na področju kulture, ki bodo izvedeni v letu 2018 na območju občine Lendava in jih bo sofinancirala občina Lendava. Razpis se nanaša na naslednja področja: uprizoritvene umetnosti, glasbene umetnosti, vizualne umetnosti, intermedijske umetnosti, knjiga in založništvo, kulturna dediščina, kulturnoumetnostna vzgoja, film in avdiovizualne dejavnosti ter sofinanciranje kulturnih projektov, izbranih na evropskih razpisih. Na tem razpisu bo občina Lendava podelila predvidoma do 0.000 evrov, ki so rezervirani na proračunski postavki 180004 Sofinanciranje programov ljubiteljske kulture. 3. CILJI JAVNEGA RAZPISA Cilj javnega razpisa je povečanje dostopnosti do kakovostnih in raznolikih javnih kulturnih dobrin ter zagotavljanje njihove kakovosti, ob tem pa tudi uresničevanje strategije razvoja kulture, definirane v Lokalnem programu za kulturo 2017 2025 Občine Lendava. 2
Občina Lendava bo za sofinanciranje prednostno izbrala tiste projekte, ki bodo spodbujali trajnostni razvoj kulturne ponudbe, medkulturno sodelovanje in povezovanje, družbeno povezanost, razvoj kulturnega turizma ter kulturnih in kreativnih industrij in mednarodno uveljavitev Lendave. Občina Lendava bo projekte na tem razpisu izbirala tudi v skladu z naslednjimi dolgoročnimi cilji: - spodbujanje razvoja in uveljavitve partnerstev med izvajalci kulturnih projektov iz različnih slovenskih mest, - razvoj čezmejnih partnerstev izvajalcev kulturnih projektov in uveljavitev lendavske kulture v mednarodnem prostoru, - vključevanje kakovostnih vsebin in ustvarjalcev iz mednarodnega prostora v kulturno ponudbo mesta, - dvig kompetenc nevladnega sektorja ter razvoj kadrov na področju kulture, - spodbujanje novih, inovativnih in sodobnih pristopov pri razvoju kulturnih projektov, - spodbujanje kulturnih projektov, ki se vsebinsko navezujejo na lendavski kulturni prostor in izročilo in vsebinsko ter izvedbeno vključujejo lendavske kulturne producente in deležnike, - razvoj kulturne ponudbe ter kompetenc izvajalcev kulturnih projektov za pripravo in izvedbo projekta Lendava 2025 - Evropska prestolnica kulture. V besedilu razpisa uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol. 4. OPREDELITVE NEKATERIH POJMOV Nevladna kulturna organizacija je pravna oseba, ki je ustanovljena kot društvo, ustanova, zasebni zavod in druga nevladna organizacija, ki je registrirana za opravljanje kulturno umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji, ni ustanovljena z namenom pridobivanja dobička, morebitnega presežka prihodkov nad odhodki pa ne deli med svoje člane ali uporabnike, temveč ga uporabi za uresničevanje svojega namena. Samozaposleni v kulturi (v nadaljevanju: samozaposleni), so fizične osebe, ki so na dan objave razpisa in do zaključka projekta, navedenega v pogodbi o sofinanciranju, vpisane v razvid samozaposlenih v kulturi pri Ministrstvu za kulturo RS. Finančna uravnoteženost projekta pomeni: o uravnoteženost upravičenih stroškov projekta z njegovim obsegom in vsebino (zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti), o da so prihodki projekta enaki odhodkom. Celotna vrednost projekta obsega vse načrtovane odhodke. Upravičena oseba je vsak prijavitelj projekta, ki izpolnjuje razpisne pogoje. 3
Prijavitelj kulturnega projekta je glavni in odgovorni nosilec projekta, ki izpolnjuje vse pogoje za sodelovanje na razpisu in bo v morebitni sklenjeni pogodbi naveden kot pogodbena stranka. Koprodukcija je enakovreden odnos dveh (ali več) izvajalcev, ki združijo potenciale in sredstva za izvedbo skupnega projekta. Koprodukcija pomeni, da so vsi partnerji soodgovorni za realizacijo projekta, prijavitelj koprodukcije pa je eden, to je glavni in odgovorni nosilec projekta, in ta mora imeti sedež v občini Lendava. Podpisana pogodba med vsemi koprodukcijskimi partnerji je obvezna priloga k prijavi koprodukcijskega projekta. Soorganizatorstvo je odnos prijavitelja in drugih soorganizatorjev, ki s svojimi deleži (prostori, kadri, storitve, tehnična podpora itd.) pristopijo k realizaciji projekta. Vložek soorganizatorjev je finančno ovrednoten, pravice, odgovornosti in dolžnosti za izvedbo projekta pa nosi prijavitelj. Podpisana izjava soorganizatorja z natančno opredeljenimi vložki je obvezna priloga k prijavi. Nefinančni vložki projekta so vložki, ki ne potekajo kot denarni tok preko računa prijavitelja projekta, zato se ne obravnavajo kot finančni odhodek prijavitelja. Če so izkazani z ustreznimi dokazili, se upoštevajo pri celotni vrednosti projekta. 5. RAZPISNA PODROČJA 5.1 Razpisno področje uprizoritvene umetnosti obsega produkcijo različnih praks in izrazov gledališke ustvarjalnosti, vključno z organizacijo festivalov in različnih dogodkov. Vključuje dramsko, postdramsko in lutkovno gledališče, sodobni ples, ulično gledališče ter druge gledališke prakse (performans ipd.). 5.2 Razpisno področje glasbene umetnosti obsega produkcijo in poustvarjanje izvirnih glasbenih del ter produkcijo in organizacijo koncertov, koncertnih ciklov, festivalov in dogodkov na področjih glasbe. 5.3 Razpisno področje vizualne umetnosti obsega produkcijo umetniških del in organizacijo razstav, razstavnih ciklov, začasnih projektnih in razstavnih prostorov (odprti ateljeji), intervencij v javnem prostoru in ostalih projektov s področja tradicionalnih in sodobnih likovnih zvrsti, vključno s svetlobnim oblikovanjem, videom, fotografijo, ilustracijo, arhitekturo in oblikovanjem. 5.4 Razpisno področje intermedijske umetnosti obsega produkcijo in organizacijo umetniških projektov, ki temeljijo na uporabi novih tehnologij, in vključuje tudi povezovanje umetnosti in znanosti. 5.5 Razpisno področje knjiga in založništvo obsega izdajo izvirnih knjižnih leposlovnih, esejističnih in kritiških del s področja kulture, izdajo izvirnih humanističnih del, še posebej del o literaturi, umetnosti in kulturi, in izvedbo projektov, ki prispevajo k razvijanju bralne kulture ter uveljavitvi in promociji literarne ustvarjalnosti, vključno s festivali. 5.6 Razpisno področje film in avdiovizualne dejavnosti obsega izvedbo umetniških projektov, ki uveljavljajo in promovirajo avdiovizualno kulturo. Prijavitelji na tem področju lahko prijavijo produkcijo ustvarjalnih filmskih in video izdelkov, del na področju televizijskega 4
umetniškega ustvarjanja ter umetniških projektov, namenjenih prikazu preko svetovnega splet. Področje vključuje tudi izvedbo filmskih ciklov in festivalov. 5.7 Razpisno področje kulturna dediščina obsega produkcijo projektov s področja kulturne dediščine, vključno s knjižnimi izdajami s tega področja. Razpis obsega tudi organizacijo razstav, s katerimi se javnosti predstavlja dediščina in arhivsko gradivo. 5.8 Razpisno področje kulturno-umetnostna vzgoja obsega izvedbo projektov na presečišču umetnosti in kulture ter vzgojno-izobraževalnih dejavnosti. Cilj dejavnosti je seznanjanje otrok in mladine z umetnostjo in kulturo ter razvoj novih občinstev. Prijavitelji lahko prijavijo enkratne ali povezane nize dogodkov. 5.9 Razpisno področje EU projekti obsega sofinanciranje projektov, ki so bili že izbrani na razpisih Evropske komisije v okviru podprograma Kultura. Na tem področju bo občina Lendava sofinancirala lastni delež prijavitelja izvajalca že potrjenega EU projekta. 6. UPRAVIČENE OSEBE RAZPISA Upravičene osebe na tem razpisu so: nevladne in zasebne organizacije, ki so registrirane za opravljanje različnih kulturno umetniških dejavnosti, dejavnosti s področja kulturne dediščine ali za posredovanje kulturnih dobrin, so poslovno sposobne (nimajo blokiranih računov ali prepovedi poslovanja) in imajo sedež v občini Lendava; samozaposleni na področju kulture, ki so na dan oddaje prijave na ta razpis vpisani v razvid Ministrstva za kulturo RS in imajo stalno ali začasno prebivališče v občini Lendava; javni zavodi, ki imajo sedež v občini Lendava in so registrirani za izvajanje dejavnosti s področja kulture, umetnosti ali varstva kulturne dediščine. 7. POGOJI ZA SODELOVANJE NA RAZPISU Na razpis se lahko prijavijo le upravičene osebe, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: - da nimajo neporavnanih finančnih obveznosti do Občine Lendava; - da zagotavljajo javno dostopnost projekta; - da je prijava in njene obvezne priloge v celoti napisana v slovenskem jeziku (razen originalnih dokumentov tujih partnerjev, katerih povzetek mora biti preveden v slovenski jezik); - da so prihodki projekta enaki odhodkom projekta; - da prijavljajo projekte, ki bodo izvedeni v letu 2018; - da isti projekt prijavi le en prijavitelj (v primeru, da projekt prijavlja več prijaviteljev, se prijave zavržejo); - da je prijavljen projekt izveden na območju Občine Lendava; v primeru projektov, ki so sestavljeni iz več dogodkov, velja, da mora biti na območju Občine Lendava izvedena premiera oz. osrednji dogodek projekta. Ta pogoj ne velja v primeru prijave mednarodnih projektov; - da prijavljajo projekt, katerega zaprošeni znesek sofinanciranja občine Lendava ne presega najvišjih možnih omejitev višine zaprošenih sredstev, ki sta opredeljeni besedilu tega razpisa (9. točka); - da ne prijavljajo projektov oz. vsebin, ki so že bile sofinancirane na osnovi razpisov ali pozivov za sofinanciranje Občine Lendava; 5
- da dovoljujejo objavo osebnih podatkov z namenom objave rezultatov razpisa na spletni strani občine Lendava, skladno z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06 uradno prečiščeno besedilo, 117/06 ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 odl. US in 2/15) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 uradno prečiščeno besedilo); - nimajo omejitve poslovanja na podlagi Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 uradno prečiščeno besedilo); - da je iz javno dostopnih evidenc AJPES in spletnega servisa Gvin.com http://www.bisnode.si/produkt/gvin/ razvidno, da na dan zaključka razpisnega roka poslujejo brez blokiranega tekočega računa; - da samozaposlenim v kulturi, ki jih bodo angažirali v okviru prijavljenega projekta, zagotavljajo plačilo za opravljeno delo (avtorski honorar). Prijavitelj poda podpisano izjavo o izpolnjevanju pogojev v predpisanem prijavnem obrazcu. Prijave prijaviteljev, ki ne bodo podpisali izjave o izpolnjevanju zgornjih pogojev, bodo izločene iz nadaljnjih razpisnih postopkov in zavržene. Občina lahko v primeru naknadne ugotovitve neizpolnjevanja razpisnih pogojev in po že izdani dokončni odločbi o izboru projekta spremeni odločitev in z izvajalcem projekta ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve neizpolnjevanja razpisnih pogojev ali pogodbenih obveznosti v času letnega pregleda razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. V primeru, da Občina Lendava naknadno zahteva originalna dokazila o izpolnjevanju posameznih pogojev iz 7. točke, jih mora prijavitelj dostaviti v zahtevanem roku. Neodzivnost prijavitelja v predpisanem roku oz. neustreznost dopolnitve je razlog za izločitev prijave iz nadaljnjih postopkov ter zavrženje. Prijavitelji, ki se prijavijo na razpis s formalno nepopolno vlogo, bodo pisno pozvani k dopolnitvi. Prijavitelj mora vlogo dopolniti v petih dneh po prejemu poziva k dopolnitvi, sicer se bo vloga štela kot nepopolna. Vloge, ki ne bodo pravočasne, popolne ali jih ne bodo vložile upravičene osebe, bodo izločene iz nadaljnjega postopka in zavržene s sklepom. Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed zaposlenih na občini imenuje župan. V primeru, če se prijavitelj prijavi na razpis z več vlogami, kot jih določajo pogoji tega razpisa, se vse vloge prijavitelja s tega razpisnega področja zavržejo iz razloga neizpolnjevanja splošnih ali posebnih pogojev (kot neupravičene osebe). V primeru, če več prijaviteljev prijavi na ta razpis isti projekt, se vloge prijaviteljev istega projekta zavržejo iz razloga neizpolnjevanja splošnih pogojev (kot neupravičene osebe). Dokumentacije, ki je priložena vlogi, se ne vrača prijavitelju. 8. OMEJITVE ŠTEVILA PRIJAV 6
Nevladne in zasebne kulturne organizacije lahko na posamezno razpisno področje podajo največ tri (3) prijave za sofinanciranje projektov, pri čemer lahko na vsa razpisna področja podajo skupaj največ pet (5) prijav. Na posameznem razpisnem področju bo Občina Lendava izbrala največ dva (2) projekta posameznega prijavitelja, na vseh razpisnih področjih skupaj pa največ tri (3) projekte istega prijavitelja. Samozaposleni v kulturi lahko na posamezno razpisno področje podajo največ dve (2) prijavi, pri čemer lahko na vsa razpisna področja skupaj podajo največ tri (3) prijave. Na posameznem razpisnem področju bo Občina Lendava izbrala največ dva (2) projekta posameznega prijavitelja, na vseh razpisnih področjih skupaj pa največ tri (3) projekte istega prijavitelja. Javni zavodi lahko na posamezno razpisno področje podajo največ tri (3) prijave, pri čemer lahko na vsa razpisna področja podajo skupaj največ pet (5) prijav. Na posameznem razpisnem področju bo občina Lendava izbrala največ dva (2) projekta posameznega prijavitelja, na vseh razpisnih področjih skupaj pa največ tri (3) projekte istega prijavitelja. 9. OMEJITVE VIŠINE SOFINANCIRANJA Za sofinanciranje posameznega projekta velja, da je lahko odobren znesek sofinanciranja največ 15.000 evrov ter ne sme presegati 70 % skupne vrednosti projekta, niti ne more presegati finančnih odhodkov prijavitelja za upravičene stroške projekta. Najnižji dodeljeni znesek sofinanciranja znaša 2.500 eurov. Skupen znesek sofinanciranja vseh izbranih projektov posameznega prijavitelja je lahko največ 30.000 evrov.. UPRAVIČENI STROŠKI SOFINANCIRANJA Občina Lendava bo izbranim prijaviteljem sofinancirala le upravičene stroške prijavljenega projekta za leto 2018. Upravičeni stroški so stroški, ki izpolnjujejo navedene pogoje: so neposredno povezani s prijavljenim projektom in so nujno potrebni za uspešno in kvalitetno pripravo in izvedbo prijavljenega projekta, prijavitelj jih je napovedal v prijavi projekta, so lahko tudi nepredvideni nujni stroški, povezani izključno z izvajanjem prijavljenega projekta do največ % vrednosti načrtovanih upravičenih stroškov projekta, so skladni z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti, so/bodo dejansko nastali, so/bodo prepoznavni in preverljivi na osnovi izvirnih dokazil, v primeru mednarodnega projekta, v katerem sodeluje več partnerjev in ga sestavlja več vsebin, dogodkov, sklopov itd., so povezani z vsebinami prijavljenega projekta prijavitelja, niso in ne bodo istočasno predmet sofinanciranja iz drugih razpisov občine Lendava, niso isti stroški, ki se uveljavljajo pri drugih sofinancerjih projekta, niso stroški nakupa osnovnih sredstev prijavitelja ali koproducentov, za prijavitelje, zavezance za davek na dodano vrednost, davek na dodano vrednost ni upravičen strošek, kadar lahko zahtevajo vračilo razlike med vstopnim in izstopnim davkom na dodano vrednost. Neupravičeni stroški projekta vedno predstavljajo breme, ki ga nosi prijavitelj projekta. 7
11. OBDOBJE FINANCIRANJA IN OBDOBJE ZA PORABO DODELJENIH SREDSTEV Dodeljena proračunska sredstva za izbrane projekte po tem razpisu morajo biti porabljena v proračunskem letu 2018 za projekte izvedene v letu 2018. Datum izdaje zadnjega zahtevka za črpanje sredstev bo določen v pogodbi. 12. RAZPISNI KRITERIJI KRITERIJ 1. REFERENCE PRIJAVITELJA (brez referenc 0 točk; manj referenčno 5 točk; referenčno točk) a. reference prijavitelja na področju kandidiranja na razpisnem področju v obdobju od 1.1.2015 do konca razpisnega roka 2. VSEBINA PROJEKTA (neustrezno 0 točk; pogojno sprejemljivo 2 točki; delno ustrezno 4 točke, ustrezno 6 točk, dobro 8 točk; vrhunsko točk; * pri točki 2.d. je točkovanje sledeče: neustrezno 0 točk; pogojno sprejemljivo 4 točke; delno ustrezno 8 točk, ustrezno 12 točk, dobro 16 točk; vrhunsko 20 točk; a. vsebinska zaokroženost projekta, tehtnost vsebinske obrazložitve in utemeljitve ter primernost predlaganih vsebin glede na zasnovo projekta b. vključevanje referenčnih in kakovostnih slovenskih in tujih avtorjev in Število možnih točk izvajalcev c. predvidena dostopnost projekta (razvoj občinstev in promocijski načrt) d. vključevanje lokalnih kulturnih producentov in deležnikov 20* e. predvidena odmevnost projekta v slovenskem in/ali mednarodnem kulturnem prostoru 3. TRAJNOSTNA ZASNOVA PROJEKTA (neustrezno 0 točk; še sprejemljivo 5 točke, ustrezno točk) a. načrtovane aktivnosti za zagotovitev izvajanja projekta tudi po letu 2018 4. USKLAJENOST PROJEKTA S CILJI PROJEKTA LENDAVA 2015 EVROPSKA PRESTOLNICA KULTURE in Lokalnim programom za kulturo 2017-2025 (neustrezno 0 točk; pogojno sprejemljivo 2 točki; delno ustrezno 4 točke, ustrezno 6 točk, dobro 8 točk; vrhunsko točk) a. skladnost projekta s splošnimi cilji projekta EPK (Evropska komisija) ter zasnovo programskih stebrov projekta Lendava 2025 (Lokalni program za kulturo 2017-2025) 5. FINANČNI NAČRT PROJEKTA (neustrezno 0 točk; pogojno sprejemljivo 2 točki; sprejemljivo 4 točke; delno ustrezno 6 točk; ustrezno 8 točke; optimalno točk) a. glede na obseg in vsebino realno ovrednoten in uravnotežen projekt 60 SKUPAJ 0 8
13. UPORABA KRITERIJEV Strokovna komisija bo pravočasne in popolne prijave upravičenih oseb, ki izpolnjujejo z razpisom določene pogoje, obravnavale na podlagi razpisnih kriterijev. Razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami, pri čemer je pri posameznem kriteriju navedena najvišja možna višina doseženih točk. Najvišje možno število prejetih točk za projekt je 0 točk, financirani pa so lahko projekti, ki prejmejo najmanj 70 točk ter pozitivno mnenje Programskega sveta EPK. Z izvajalcem izbranega projekta bo na podlagi odločbe sklenjena pogodba za obdobje trajanja razpisa. V primeru enakega števila točk znotraj razpisnega področja imajo prednost tisti projekti, ki imajo boljšo oceno pri kriterijih iz sklopa 2, v nadaljnjem primeru enakega števila točk pa tisti projekti, ki imajo višje ocenjen kriterij 4. Ob za sofinanciranje izbranih projektih bo določena tudi rezervna lista projektov, ki bodo sofinancirani v primeru neporabljenih sredstev, odstopov izvajalcev od izvedbe izbranih projektov, povečanja proračunskih sredstev ipd. Prednost pri sofinanciranju na podlagi rezervne liste imajo projekti z višjim številom točk. Sofinanciranje na podlagi rezervne liste se prednostno izvede na področju, na katerem so se sredstva sprostila, v primeru povečanja proračunskih sredstev pa sorazmerno po posameznih področjih. 14. RAZPISNI ROK Javni razpis se prične 20. februarja 2018 in se zaključi 30. marca 2018. 15. RAZPISNA DOKUMENTACIJA Razpisna dokumentacija obsega: besedilo razpisa, oznaka JR-KUL-2018, prijavni obrazec z izjavo o izpolnjevanju pogojev (obrazec št. 1), oprema ovojnice (obrazec št. 2), poročilo o izvedbi projekta (obrazec št. 3). Prijavitelj mora ob prijavi na razpis predložiti naslednjo dokumentacijo: - v celoti izpolnjen (podpisan, ustrezno potrjen oziroma žigosan) obrazec št. 1, v besedilu razpisa zahtevana dokazila ter pravilno opremljeno ovojnico prijave (kuverto), na katero prilepi obrazec št. 2. - v primeru, da je prijavitelj oseba s statusom samozaposlenega v kulturi: ustrezno dokazilo o stalnem ali začasnem prebivališču v občini Lendava, ki ni starejše od 6 mesecev. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji programov v razpisnem roku med uradnimi urami dvignejo na sedežu Občine Lendava, Glavna ulica 20, 9220 Lendava. Razpisna dokumentacija je dostopna tudi na spletni strani Občine Lendava (www.lendava.si). 9
Uradne ure: ponedeljek od 8.00 do 11.30 in od 13.00 do 14.30, sreda od 8.00 do 11.30 in od 13.00 do 16.30, petek od 8.00 do 11.30. 16. ODDAJA PRIJAVNE DOKUMENTACIJE Natisnjeno prijavo je potrebno oddati v zaprti kuverti in na sprednji strani kuverte nalepiti obrazec 2., na katerega je potrebno dopisati naziv in naslov prijavitelja ter razpisno področje, na katerega se prijavlja (uprizoritvene umetnosti, glasbene umetnosti, vizualne umetnosti itd.). V primeru, da prijavitelj podaja več prijav, je vsako natisnjeno prijavo potrebno oddati v ločeni kuverti. V nasprotnem primeru se bo vsaka posamezna prijava obravnavala kot formalno nepopolna. Prijava mora vsebovati vse sestavine prijave ter obvezne priloge in podatke, določene v tej razpisni dokumentaciji. Oddaja prijave pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji razpisa in razpisne dokumentacije. Prijavitelj lahko do izteka razpisnega roka dopolnjuje prijavo. Za pisno dopolnitev prijave veljajo enaka pravila kot za pošiljanje prijav, in sicer jo prijavitelj pošlje kot priporočeno pošiljko s povratnico v zaprti ovojnici z oznako na prednji strani:»ne ODPIRAJ DOPOLNITEV PRIJAVE ZA RAZPIS JR-KUL-2018«, z obvezno navedbo prijave, na katero se dopolnitev nanaša - na naslov Občina Lendava, Glavna ulica 20, 9220 Lendava. Kot pravočasne se štejejo vloge, ki so bile oddane v vložišču občinske uprave ali oddane na poštni poslovalnici kot priporočena pošiljka najkasneje zadnji dan razpisnega roka. Dokazilo o pravočasni oddaji vloge na poštni poslovalnici je poštni žig oz. nalepka. 17. ODPIRANJE PRIJAV Odpiranje prijav bo izvedla delovna skupina, imenovana s strani tajnika Občine Lendava. Komisija za odpiranje prijav bo pričela s postopkom odpiranja prispelih prijav dne 3. aprila 2018 ob 9. uri v prostorih Občine Lendava, Glavna ulica 20, 9220 Lendava. 18. IZLOČITEV PRIJAV Delovna skupina za odpiranje prijav bo po odpiranju prijav iz nadaljnjega postopka izločila prijave: ki niso prispele pravočasno (prepozne prijave), ki jih niso vložile upravičene osebe oziroma ki prijavljajo projekt, ki v tem razpisu ni upravičen projekt oziroma, ki so presežne prijave prijavitelja (prijave, ki so jih podale neupravičene osebe). Za prijave, za katere bo po prvem odpiranju ugotovljeno, da so formalno nepopolne, bodo njihovi prijavitelji pisno pozvani k dopolnitvam prijave v določenem roku. Prijavitelji, ki v zahtevanem roku ne bodo dopolnili prijav ali bodo le-te dopolnjene neustrezno, bo njihove prijave komisija za odpiranje prijav izločila iz nadaljnjega postopka kot nepopolne prijave. Prijava, ki ni pravočasna, ni popolna ali je ni vložila upravičena oseba, se zavrže s sklepom.
19. OCENJEVANJE PRIJAV Prijave ocenjuje s sklepom župana imenovana strokovna komisija. Strokovna komisija bo tako ocenjevala pravočasne in popolne prijave, ki so jih vložile upravičene osebe za v tem razpisu upravičene kulturne projekte. Posamezno prijavo oceni strokovna komisija po kriterijih ter določi prednostni vrstni red prijavljenih projektov. 20. DOLOČITEV VIŠINE SOFINANCIRANJA Strokovna komisija predlaga višino sofinanciranja posameznega projekta. Pri predlogu višine odobrenih sredstev sofinanciranja za posamezen projekt se upošteva stroškovna ustreznost projekta glede na pričakovano kakovost, zahtevnost in obseg projekta ter obseg razpoložljivih sredstev. Strokovna komisija lahko oceni finančno vrednost projekta drugače, kot je ta načrtovana v prijavi. Dokončno višino sredstev za v sofinanciranje sprejete projekte določi občina Lendava, na podlagi razpoložljivih sredstev za ta razpis. 21. ODLOČBA O SOFINANCIRANJU IN SKLENITEV POGODB Župan bo na podlagi predloga strokovne komisije s posamično odločbo odločil o sofinanciranju ali zavrnitvi sofinanciranja posameznega projekta. Na osnovi odločbe bo Občina Lendava z izvajalci izbranih projektov sklenila pogodbe o sofinanciranju projekta. V primerih, ko bo predlagano bistveno nižje sofinanciranje projekta glede na pričakovan delež sredstev občine Lendava v prijavi projekta, bo s prijaviteljem pred podpisom pogodbe usklajena finančna konstrukcija in načrtovana izvedba projekta. V primeru sprostitve ali povečanja proračunskih sredstev lahko župan izda novo odločbo, s katero se na podlagi rezervne liste odobri financiranje že zavrnjenega projekta ali poveča obseg sofinanciranja že odobrenega projekta. Z novo odločbo se odpravi in nadomesti prejšnja odločba o odobritvi ali o zavrnitvi sofinanciranja. 22. INFORMACIJE V ZVEZI Z JAVNIM RAZPISOM Dodatne informacije v zvezi z javnim razpisom dobite na sedežu Občine Lendava, Glavna ulica 20, 9220 Lendava (kontaktni osebi: Aleksandra Kozak in Dejan Süč) oz. po telefonu: 02/577 25 00 ali e-pošti: aleksandra.kozak@lendava.si in dejan.suc@lendava.si. Številka: 430-0008/2018 Lendava, 20. 2. 2018 mag. Anton BALAŽEK župan polgármester 11