2

Društvo v javnem interesu: DJI-253/2007 PROGRAM DELA ŠPORTNE ZVEZE LJUTOMER za leto 2015 Ljutomer, marec 2015 Branko Žnidarič, dipl. ekon. (UN), sekretar ŠZ Ljutomer 1/5

PROGRAM DELA ŠPORTNE ZVEZE LJUTOMER za leto 2015 Uvod V letu 2014 je bila na Skupščini Športne zveze Ljutomer, nato pa še na občinskih svetih v Ljutomeru in Veržeju, sprejeta Strategija razvoja športa za obdobje 2014-2023. Dokument je tako postal tudi osnova za pripravo vsakoletnega programa dela Športne zveze Ljutomer v navedenem obdobju. S strategijo razvoja športa organizirana civilna športna sfera in lokalna skupnost želita postaviti trdne temelje za nadaljnji razvoj športa na našem območju za obdobje prihodnjih 10-ih let. Dokument hkrati izraža tudi javni interes v športu, ki ga bodo udejanjali izvajalci letnega programa športa in sicer športna društva, športna zveza, javni zavod ŠIM, vrtci, šole, lokalne skupnosti in ostali zainteresirani, z jasnim ciljem - s športom soustvariti optimalne pogoje za zdrav življenjski slog prebivalcev. 1. TEMELJNE USMERITVE Športna zveza zaradi majhnega števila zaposlenih (1/2 strokovnega delavca znotraj zavoda ŠIM) ne more obvladati vseh interesov pomembnih udeležencev posamično, ampak poskuša nanje vplivati celovito. Zveza izbira med obstoječimi in poskuša spodbujati nastajanje novih, tudi dolgoročnih interesov, kar je osnova obstoja in nadaljnje rasti. Interesi vseh udeležencev odražajo njihove potrebe, želje, pričakovanja in vrednote, ki lahko bolj ali manj vplivajo na delovanje zveze. Brez dvoma bo globalna finančna kriza v precejšnji meri posegla tudi na področje športa. Glede na organizacijsko strukturo ŠZ in pričakovana finančna gibanja v tekočem letu, je potrebno predvideti nekatere ukrepe, ki bodo preprečili kakršnokoli erozijo sredstev ter omogočili normalno delovanje ŠZ. Globalno krizo je potrebno razumeti in se ji prilagoditi. Ker bo sredstev posledično manj (tudi javnih), je nujno, da obdržimo ključne temelje razvoja športa v lokalni skupnosti. Športni objekti še nimamo v celoti zgrajenih (zunanja igrišča pri ŠIC-u in ŠRC). Poskrbeti za vzdrževanje in upravljanje zgrajenih, saj je vzdrževanje najboljša investicija. Sodelovanje nujno je sodelovanje civilne športne sfere in lokalne skupnosti, kajti le na ta način se bo področje športa v lokalni skupnosti nemoteno razvijalo. Spremljanje interesov zunanjih in notranjih udeležencev, ki so v večji ali manjši meri povezani z delovanjem zveze: - Zunanji udeleženci zveze tržni partnerji so športna društva in njihovi člani, lokalna skupnost in država. Tako imata država in lokalna skupnost interes izvajanja predvsem javnih programov športa. Prevladujoč interes športnih društev ustanoviteljic zveze, kot organizirane civilne sfere, je pridobivanje sredstev za izvajanje letnih programov športa, ustreznih prostorskih pogojev, izobraževanje, strokovno usposabljanje in organizacija športnih prireditev. - Med notranje udeležence spadajo predsedstvo, strokovni sodelavec in vodstvo ŠIM Ljutomer, znotraj katerega se opravljajo naloge za športno zvezo. Njihov poglavitni interes je nemotena izvedba letnega načrta na vseh programih zveze, nemoteno finančno in organizacijsko poslovanje ter utrjevanje in širjenje ugleda zveze. Odnos športne zveze do uporabnikov storitev bo temeljil na preglednosti in dolgoročnosti medsebojnega sodelovanja, ki uporabnikom zagotavlja stalno posodabljanje ponudbe v skladu z njihovimi novimi potrebami in novimi tehnologijami. Pri doseganju dolgoročnih ciljev bomo dali velik pomen zaposlenemu, njegovemu usposabljanju ter pridobivanju izkušenj, ki so pomembne pri snovanju novih in posodabljanju obstoječih storitev. 2. PROGRAM IZVEDBE ZA VSAKO NAČRTOVANO LETO Ker tekmovalni sistemi postajajo čedalje dražji, kar posamezna društva in klubi le še s težavo zmorejo, ker je stanje gospodarstva v lokalni skupnosti na nezavidljivem nivoju, bo potrebno s pomočjo lokalne skupnosti privabiti sponzorje, ki se ne odločajo za komuniciranje s trgom s pomočjo športa. Izvedenih bo 115 športnih prireditev, na katerih pričakujemo do 4.000 udeležencev in sicer: ŠT Športne prireditve 1 PREDŠOLSKI OTROCI: 3 prireditve 2/5

Športni dan predšolskih otrok -1 plavalni tečaji (tedenski) - 1 Cicibaniada mini olimpiada -1 2 ŠOLOOBVEZNI OTROCI: 44 prireditev šolska športna tekmovanja - 35 tekmovanj področna šolska športna tekmovanja - 4 Šport v zimskih počitnicah (11 športnih panog) - 5 3 ŠPORTNO POLETJE: 18 prireditev Dan odprtih vrat javnih športnih objektov - 1 plavalni tečaji - 2 poletne ŠRI - 4 tenis tečaj - 4 taborski tek in pohod - 1 Nočno kopanje in plavanje - 2 Športno plezanje v ŠIC-u - 2 Pokalno-odbojka na mivki-1 Kopališke igre-lotmerk na vodi-1 4 PRLEŠKA LIGA NA ASFATLU-mali nogomet/člani - 16 prireditev Jesenski del 7 Pomladanski del in finale - 8+1 5 NAMIZNI TENIS: 11 prireditev Uvodni pregledni turnir-1 Pokalno tekmovanje-1 Člani 4 Članice 1 Veterani 1 Otroci 3 6 POLETNA LIGA-odbojka na mivki 3 7 ZIMSKA LIGA-mali nogomet/ člani -8 8 ZIMSKA LIGA-mali nogomet/ veterani - 8 9 NOVOLETNI TURNIRJI - odbojka, nam. tenis + badminton 3 10 ŠPORTNIK LETA razglasitev - 1 SKUPAJ 115 PRIREDITEV 2.1 Program po četrtletjih 1. OBDOBJE: JANUAR-MAREC Prireditev Športnik leta športne zveze Izvedba zabavnih iger na ledu-lotmerk na ledu (hokej trojke in ledene igre-dvojice) Zimska liga v dvoranskem nogometu za člane Zimska liga v dvoranskem nogometu za veterane športna dediščina - priprave na umestitev naših(prleških) športnih junakov Izvedba Športno-rekreativnih iger za mešane postave odbojka, badminton, pikado, streljanje z zračno puško in balinanje. Priprava zaključnega računa, finančnega načrta in programa dela zveze Sklic 52. seje (volilne) skupščine športne zveze Izvedba medobčinskih tekmovanj v namiznem tenisu moških, veterani, ženske in šolska mladina (dečki in deklice): članska ONTL Ljutomer, pokalno, posamezniki (moški, ženske in veterani), pari (moški, ženski in mešani), veterani, TOP (vse lige) Medobčinsko tekmovanje v košarki za ŠŠD za mlajše učenke in učence Področno tekmovanje v odbojki za ŠŠD za starejše učenke in učence Medobčinsko tekmovanje v mali odbojki za ŠŠD za mlajše učenke in učence Medobčinsko tekmovanje med dvema ognjema učenke in učence 3/4 ter 5/6 razredov Medobčinsko tekmovanje v športnem plezanju za ŠŠD za učencev in učenk Področno tekmovanje v mali odbojki za ŠŠD za mlajše učenke in učence prleška liga malega nogometa - člani (pomladanski del) Medobčinsko tekmovanje v malem nogometu za ŠŠD za učencev 4. in 5. razredov 3/5

notranja in zunanja presoja sistema vodenja kakovosti po standardu ISO 9001:2008 in po NVO standardu kakovosti. 2. OBDOBJE: APRIL - JUNIJ Izvedba 22. plavalnega tečaja za vrtce Udeležba ekip ŠŠD na regijskih tekmovanjih Medobčinsko tekmovanje v malem nogometu za ŠŠD za učencev 5. in 6. razredov Medobčinsko tekmovanje v rokometu za ŠŠD za mlajše učenke in učence Atletska tekmovanja ŠŠD mlajši učenci/ke in starejši učenci/ke Udeležba na regijskem atletskem tekmovanju za ŠŠD Medobčinsko tekmovanje v odbojki na pesku za ŠŠD za starejše učenke in učence Atletski troboj ŠŠD za učence in učenke 4. in 5. razredov Izvedba športne prireditve za najmlajše 19. Cicibaniada mini olimpiada Izdelava Biltena šolskih športnih tekmovanj za iztekajoče se šolsko leto Priprava in izvedba poletne lige odbojke na mivki 3. OBDOBJE: JULIJ-SEPTEMBER Izvedba prireditev v sklopu akcije 16. Športno poletje Izvedba poletne lige odbojke na mivki II. del 8. Poletne športno-rekreativne igre (tekmovanje ekip: odbojka na pesku in nogomet na pesku, med dvema ognjema in plavanje 2x50 m) Organizacija plavalnih tečajev Organizacija tečajev tenisa Izvedba zabavnih iger na vodi-lotmerk na vodi 20. Taborski tek za pomurski tekaški pokal Sodelovanje pri pripravi urnika za izvajanje vadbe v športnih dvoranah Priprava koledarja medobčinskih šolskih športnih tekmovanj Izvedba medobčinskega šolskega športnega tekmovanja za dečke in deklice v tenisu prleška liga malega nogometa - člani (jesenski del) Medobčinsko tekmovanje ŠŠD v malem nogometu za starejše učenke in učence 4. OBDOBJE: OKTOBER-DECEMBER Dan športa za najmlajše - vrtci UE Ljutomer Medobčinsko tekmovanje v rokometu za ŠŠD za starejše učenke in učence Medobčinsko tekmovanje v rokometu za ŠŠD za mlajše učenke in učence Medobčinsko tekmovanje v badmintonu za ŠŠD za učenke in učence Medobčinsko tekmovanje v košarki za ŠŠD za starejše učenke in učence Priprava terminskega plana za izvedbo tekmovanj v namiznem tenisu Izvedba jesenskega dela tekmovanj v namiznem tenisu Sodelovanje pri pripravi razpisa za sofinanciranje programov športa iz sredstev javnih financ Medobčinsko tekmovanje ŠŠD v namiznem tenisu posamezno in ekipno Zimska liga v dvoranskem nogometu/člani I. del Novoletni turnir v odbojki, badmintonu in namiznem tenisu Priprave na naslednjo prireditev Športnik leta. 3. FINANČNO POSLOVANJE V LETU 2015 Brez dvoma bo globalna finančna kriza v precejšnji meri posegla tudi na področje športa. Glede na organizacijsko strukturo ŠZ in pričakovana finančna gibanja v prihodnjih letih, je potrebno predvideti nekatere ukrepe, ki bodo preprečili kakršnokoli erozijo sredstev ter omogočili normalno delovanje ŠZ. S tem v zvezi je potrebno načrtovati aktivnosti, ki so vezane na finančno in materialno plat poslovanja ŠZ, ki jih bo treba sprejeti in nato tudi dosledno realizirati. Ena od strateških usmeritev ŠZ je tesno sodelovanje s partnerji, s katerimi je vezana na sodelovanje. Na eni strani gre za športne organizacije, na drugi pa za institucije javnega interesa, med katere na lokalni ravni spada lokalna skupnost in na državni ravni Fundacija za šport. 4/5

3.1 Letni cilji zastavljeni s finančnim načrtom I. PRIHODKI Pri prihodkih načrtujemo sredstva s strani občin Ljutomer in Veržej na podlagi javnega razpisa za sofinanciranje letnega programa športa. Občini sofinancirata stroške po strukturnem deležu (glede na število športnih društev v sorazmerju s številom prebivalcev) za redno delo, športne prireditve, strokovno vzgojo in šolska športna tekmovanja in so načrtovani glede na plan preteklega leta. Med prihodki so načrtovana tudi sredstva za pokrivanje stroškov organiziranja in izvajanja športnih prireditev, pričakovana sredstva za izvedbo projektov, javnih razpisov in komercialnih prireditev. Vključena so tudi pričakovana sredstva za izvedbo šolskih športnih tekmovanj za osnovne šole občin Križevci in Razkrižje, ki ne sofinancirata delovanja športne zveze. Preračun, ki vsebuje stroške dela in stroške organizacije in izvedbe šolskih športnih tekmovanj, se pripravi za vsako šolsko leto posebej. Podlaga za izstavljanje računov bo opredeljena z letno pogodbo med športno zvezo, osnovno šolo in občino. II. ODHODKI Odhodki za redno delo, športne prireditve, šolska športna tekmovanja in strokovno vzgojo v športu so podobno kot prihodki, načrtovani glede na plan preteklega leta. Pri pregledu stroškov je mogoče ugotoviti, da se največji delež sredstev nameni športnim prireditvam in šolskim športnim tekmovanjem. Pričakovati je, da bo med letom po potrebi izvedeno notranje usklajevanje med postavkami, glede na dejanske potrebe, hkrati pa bo nujna popolna ažurnost vodstva zveze pri sprotnem spremljanju prihodkov in odhodkov posameznih postavk finančnega načrta. CILJI POSLOVANJA V TEKOČEM LETU 1. STABILIZACIJA FINANČNEGA POSLOVANJA; poslovanje brez problemov, šokov ali izgub 2. PRIPRAVA NA FINANČNO KRIZO; računati je treba, da lahko kriza močno oklesti zunanje prihodke 3. ZAGOTOVITEV SREDSTEV ZA USPEŠNO URESNIČEVANJE CILJEV; pridobiti je treba nove vire z uvajanjem novih storitev PRISTOP ZA REALIZACIJO TEH CILJEV 1 Ugotovitev realnega stanja ob ZR za vsako leto 2 Spoštovati notranje pravne akte in pravila, ki urejajo finančno poslovanje 3 V primeru ugotovljenih težav proučiti vzroke in ukrepati. Uresničitev zgoraj opredeljenih nalog predstavlja podlago za stabilno poslovanje ŠZ v naslednjem časovnem obdobju, kar mora predstavljati osnovni cilj, h kateremu je treba težiti. Razumevanje okoliščin, v katerih deluje ŠZ in trezna presoja tako s strani njenih članic kot tudi organov športne zveze je predpogoj, ki ga je treba uresničiti, če želimo zgoraj navedene cilje tudi uresničiti. Vsekakor je potrebno zgoraj navedena izhodišča dosledno upoštevati pri realizaciji programa v tekočem letu. Samo na tak način je mogoče pričakovati, da bo poslovanje ŠZ ostalo znotraj finančnega plana, ki ga bo zaradi realnosti spremljanja mogoče dokončno sprejeti šele potem, ko bo znano, s kakšnim obsegom javnih sredstev ŠZ lahko računa v posameznem letu. 4 KAKOVOST POSLOVANJA STANDARDI KAKOVOSTI S kakovostjo storitev hočemo zadovoljiti uporabnike, s prijaznim delovnim okoljem zaposlene in zunanje sodelavce, z rastjo obsega poslovanja pa članice zveze. Prizadevamo si za nenehno izboljševanje sistema vodenja kakovosti, katerega osnovni cilj je zadovoljevanje odjemalčevih zahtev. Notranje in zunanje certifikacijske presoje sistema vodenja kakovosti se bodo izvajale enkrat letno. Vzdrževali bomo vzpostavljena sistema kakovosti po standardu ISO 9001:2008 in po NVO standardu kakovosti. Dokument je bil obravnavan in sprejet na 52. seji skupščine Športne zveze Ljutomer 26. 03. 2015. Branko ŽNIDARIČ, dipl.ekon. (UN), sekretar ŠZ Ljutomer Aleš Vrbančič, prof. l.r. predsednik ŠZ Ljutomer 5/5