Romana Muhvič Šumandl Šolske knjižnice v sistemu COBISS.SI
Projekt Vključitev ŠOLSKIH knjižnic v sistem COBISS.SI Decembra 2015: Razglasitev Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o knjižničarstvu (ZKnj-1A) (Uradni list RS, št. 92/2015) - 31. člen: Šolske knjižnice se morajo vključi3 v nacionalni vzajemni bibliografski sistem v roku treh let (do konca leta 2018) od uveljavitve tega zakona. Sodelujoči v projektu: MIZŠ, ZRSŠ, NUK, IZUM, šolske knjižnice Organizator izobraževanja: ZRSŠ - izobraževanje šolskih knjižničarjev sofinancirano v okviru projekta Krepitev kompetenc strokovnih delavcev na področju vodenja inova?vnega vzgojnoizobraževalnega zavoda v obdobju od 2016 do 2018 - izvedba izobraževanja za največ 450 oseb (po ena oseba iz posamezne šole, brezplačno) - Pogodba o sodelovanju med ZRSŠ in IZUM o 1. 9. 2016 31. 8. 2018 (25 mesecev = dobri 2 len) o podpisana 25. 4. 2017 - prva prava usposabljanja šele junija 2017 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 2/20
Prednosti COBISS-a Za šolske knjižnice - pri razvoju COBISS.SI upoštevamo načela Manifesta o šolskih knjižnicah (IFLA/UNESCO). - možnost prevzemanja bibliografskih zapisov, - avtomatizacija lokalnih funkcij knjižnice, - skladnost z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (GDPR), - pomoč in svetovanje po e-pošti, telefonu ali referenčnem servisu vsak delovni dan od 7.30 do 20.00 ter v soboto od 7.30 do 13.00, - zastopanost knjižnice v omrežni spletni aplikaciji COBISS+, - sodelovanje in uporaba spletnih aplikacij Najbolj brane knjige, Biblos, Knjižnično nadomestilo, Spletno učenje - itd. IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 3/20
Prednosti COBISS-a Za uporabnike - pregledovanje lokalne baze podatkov, - dostop do lokalnih baz podatkov katere koli knjižnice, ki je del sistema COBISS, in pregledovanje teh baz, - rezervacija knjig in drugih vrst gradiva, - uporaba mobilne aplikacije mcobiss in servisa Moja knjižnica - itd. Šolajoči populaciji skozi celoten sistem izobraževanja (od OŠ do fakultete) zagotavljamo enoten knjižnični informacijski sistem. S šolskimi knjižnicami, ki so vstopile v sistem COBISS.SI, je tako leta dejansko postal slovenski knjižnični sistem v pravem pomenu besede IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 4/20
Izzivi projekta za knjižnice - spoznavanje novega orodja programske opreme: 5 dni izobraževanja - polnjene lokalne baze s prevzemanjem bibliografskih zapisov iz vzajemne baze - ni konverzij - tekoče redno delo: kader in čas za IZUM - čas - ista kadrovska zasedba ( vpoklic upokojenega sodelavca) - kvalitetna podpora in pomoč knjižnicam IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 5/20
Dejanski pogled na vzajemno katalogizacijo Other databases Full text Library catalogues: - LC Union Catalog OCLC FirstSearch WorldCat COBIB.XX JCR ISSN COBIB.SI CONOR LCNames WoS CORES ELINKS UDC COLIB centralne baze podatkov BIB BIB BIB BIB BIB Lokalne baze podatkov BIB Local databases IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 6/20
Izziv: zakaj NE konverzijam Slabe izkušnje v lehh 2011 2015 - število knjižnic s konverzijo: 22 - povprečen čas izvedbe konverzije (od prejema baze do izvedbe prave konverzije): 125 dni (dobre 4 mesece) Projekt: - kratko obdobje (dobri 2 leh) - veliko knjižnic (188) - ista kadrovska zasedba v IZUM-u Poziv MIZŠ - s pogoji o samo za pridružene članice o vsaj 10.000 naslovov v WinKnj o usklajenost in urejenost podatkov v WinKnj s podatki v COBISS.SI o redni odpis v WinKnj o zaveza ravnateljev - Odziv zgolj 10 knjižnic (ena knjižnica že odstopila) o Začetek izvajanja konverzij: po zaključku projekta 31. 8. 2018 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 7/20
Vključitev šolskih knjižnic standardno : projekt STANDARDNO Pridobitev sigle pri NUK Podpis pogodbe IZUM - knjižnica Zagotovitev računalniške opreme zagotovi jo knjižnica 2 dni: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Prevzemanje zapisov in zaloga v izvedbi IZUM 1 dan: obisk IZUM-a na lokaciji knjižnice za pripravo Zapisnika o zalogi 1 dan: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Izposoja v izvedbi IZUM Pridobitev sigle pri NUK PROJEKT Podpis pogodbe IZUM knjižnica 1 dan: priprava na prehod in postopki, potrebni za prehod v izvedbi ZRSŠ in NUK Zagotovitev računalniške opreme zagotovi jo knjižnica 3 dni: - 2 dni: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Prevzemanje zapisov in zaloga v izvedbi IZUM s osnutkom Zapisnika o zalogi - 1 dan: usposabljanje za uporabo programske opreme COBISS3/Izposoja v izvedbi IZUM IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 8/20
Vključitev šolskih knjižnic standardno : projekt STANDARDNO Tečaji se izvajajo na IZUM, urejen HW PROJEKT 1 dan: usposabljanje za implementacijo okolja programske opreme COBISS v sodelovanju s knjižnico v izvedbi IZUM po e-pošti, telefonu.. Tečaju se izvajajo tudi izven IZUM-a, težave s HW Prilagojena strnjena vsebina IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 9/20
Usposabljanje število tečajev leto obdobje št.tečajev mesta izvajanja tečajev 2016 sep nov 3 MB 2017 feb maj 4 MB jun dec 7 LJ, KR, Ravne, KP, Metlika, MB, MS 2018 jan - avg 9 LJ, NG, Vransko, Leskovec, MB SKUPAJ: 23 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 10/20
Usposabljanje število knjižnic 70 število vključenih šolskih knjižnic 60 50 40 30 20 10 0 Sep-16 Oct-16 Nov-16 Dec-16 Jan-17 Feb-17 Mar-17 Apr-17 May-17 Jun-17 Jul-17 Aug-17 Sep-17 Oct-17 Nov-17 Dec-17 Jan-18 Feb-18 Mar-18 Apr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Aug-18 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 11/20
Usposabljanje število knjižnic mesec/leto število knjižnic sep.16 20 okt.16 16 nov.16 2 dec.16 1 jan.17 1 feb.17 8 mar.17 17 apr.17 12 maj.17 14 jun.17 11 jul.17 20 avg.17 17 sep.17 27 okt.17 41 nov.17 41 dec.17 28 jan.18 61 feb.18 11 mar.18 37 apr.18 17 maj.18 15 jun.18 12 jul.18 6 avg.18 9 SKUPAJ 444 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 12/20
Šolske knjižnice v COBISS.SI v številkah USPELO NAM JE!!! Število šolskih knjižnic s podpisano pogodbo o polnopravnem članstvu na dan 31. 8. 2018: Tip OŠ SŠ+VIŠ GŠ Drugo Skupaj v sklopu 380 38 20 6 444 projekta v COBISS.SI 470 116 23 13 622 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 13/20
VSE knjižnice v COBISS.SI v številkah na dan vseh knjižnic šolskih knjižnic delež šolskih knjižnic pridruženih knjižnic 31. 8. 2016 450 176 39% 188 31. 8. 2018 898 622 69% 6 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 14/20
Delo/podpora po izobraževanju članarina se plačuje četrtletno (4 x 62,50 = 250,00 ; en sočasni uporabnik) in pokriva: - zagotavljanje operativnosti strežnikov, vzdrževanje programske opreme, uporabo centralnih baz podatkov (COBIB.SI, CONOR.SI, COLIB.SI...), sprotne spremembe in dopolnitve dokumentacije (epriročnikov) prve tri mesece od potrjenega oz. veljavnega Zapisnika o zalogi oproščene plačila članarine. za potrebe izgradnje kataloga je dodatna licenca odprta za šest (6) mesecev in se ne šteje v izračun članarine. pomoč kontaktne osebe in našega klicnega centra po telefonu 333 in e-pošti (podpora@izum.si) pomoč preko referenčnega servisa Vprašaj knjižničarja - klepet Video vsebine http://home.izum.si/cobiss/solske_knjiznice/video.asp IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 15/20
Delo po izobraževanju Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo 10.01.2018 16.-17.1.2018 9050 4648 10.01.2018 16.-17.1.2018 9254 3886 9.01.2018 16.-17.1.2018 9394 3098 6.02.2017 13.-14.6.2017 9581 4886 22.09.2016 27.09.2016 9640 5398 11.12.2017 16.1.2018-17.1.2018 9660 2847 11.01.2018 16.-17.1.2018 9884 4502 22.09.2016 27.09.2016 9932 5999 3.10.2016 5.10.2016 10017 4530 9.06.2017 13.-14.6.2017 10071 3573 3.08.2017 22.-23.8.2017 10414 4765 7.09.2017 13.-14.9.2017 10591 5520 19.04.2017 22.-23.8.2017 10608 6408 3.10.2016 5.10.2016 10626 5184 13.06.2017 13.-14.9.2017 10683 6250 8.03.2017 12. - 13. 4. 2017 10971 5959 7.09.2017 13.-14.9.2017 11835 5556 4.07.2017 5.-6.7.2017 11993 3527 Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo 5.07.2017 5.-6.7.2017 12708 4214 5.10.2017 11.-12.10.2017 13237 6440 3.07.2017 5.-6.7.2017 14337 7949 2.10.2017 29.11.-30.11.2017 14416 5858 2.03.2017 5.-6.7.2017 14473 8555 1.02.2017 15.03.2017 14523 4824 3.10.2016 5.10.2016; 8.11.2016 14561 4649 12.09.2017 11-12.10.2017 14683 7835 6.09.2017 13.-14.9.2017 14971 8492 20.09.2016 8.11.2016 15102 7756 13.04.2017 5.-6.7.2017 15148 7053 14.10.2016 8.11.2016 18211 9120 6.10.2017 11.-12.10.2017 19654 10665 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 16/20
Delo po izobraževanju Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo 22.09.2016 27.09.2016 0 0 26.09.2016 27.09.2016 0 0 12.10.2016 5.-6.7.2017 0 0 28.03.2017 12. - 13. 4. 2017 0 0 13.06.2017 13.-14.6.2017 0 0 3.07.2017 5.7.-6.7.2017 0 0 7.09.2017 13.-14.9.2017 0 0 8.09.2017 13.-14.9.2017 0 0 5.10.2017 11.-12.10.2017 0 0 13.10.2017 12.-13.12.2017 0 0 23.10.2017 12.12-13.12.2017 0 0 27.10.2017 29.11.-30.11.2017 0 0 27.10.2017 29.11.-30.11.2017 0 0 2.11.2017 16.1.-17.1.2018 0 0 3.11.2017 17.4.-18.4.2018 0 0 10.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0 15.11.2017 27.09.2016 0 0 20.11.2017 17.4.-18.4.2018 0 0 22.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0 22.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0 23.11.2017 20.-21.2.2018 0 0 23.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0 24.11.2017 29.11.-30.11.2017 0 0 Pogodba Tečaj zaloge Zaloga Gradivo 7.12.2017 12.12-13.12.2017 0 0 8.12.2017 29.11.-30.11.2017 0 0 9.05.2018 22.5.-23.5.2018 0 0 11.05.2018 22.5.-23.5.2018 0 0 24.05.2018 17.-18.4.2018 0 0 23.09.2016 27.09.2016 1 1 26.10.2016 8.11.2016 1 1 5.10.2016 5.10.2016 2 2 28.09.2016 27.09.2016 155 116 16.01.2018 30.1.-31.1.2018 171 160 21.11.2017 29.11.-30.11.2017 202 50 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 17/20
Prihodnost šolskih knjižnic v COBISS.SI Pomoč pri delu Obnovitvene delavnica v 2019 Prilagojen vmesnik v segmentih COBISS3 - poenotenje programske opreme v vseh OŠ in možnosti standardiziranja programskih rešitev Učbeniški sklad: Trubar? Članarina pokriva pristojno ministrstvo IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 18/20
Šolske knjižnice Naše nove članice DOBRODOŠLE med nami Tiste, ki to še niste pridružite 629 šolskim knjižnicam v sistemu COBISS.SI IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 19/20
HVALA! podpora@izum.si (02) 25 20 333 IZUM, Šolske knjižnice v COBISS.SI, 27. 29. november 2018 20/20