Predstavitev programa Erasmus+ in aktualnih Erasmus+ razpisov za študijsko leto 2019/2020 5. 12. 2018
1. Splošne informacije o programu Erasmus+ Program Erasmus+ je program EU, ki poteka od 01.01.2014 do 31.12.2020. Program Erasmus+ je program, ki podpira aktivnosti na področju izobraževanja, uspos abljanja v vseh sektorjih vseživljenjs kega učenja (šolsko izobraževanje, vis oko šols tvo, nadaljnje izobraževanje, aktivnos ti mladih itd). Aktivnosti programa za študente: mednarodne študijs ke izmenjave mednarodne študijske prakse (praktično uspos abljanje) Sodelujoče države: članice EU, Islandija, Liechtenstein, Makedonija, Norveška, Srbija in Turčija.
2. Študijske izmenjave: kaj Erasmus+ ponuja študentom Del rednih študijskih obveznosti vpisanega študijskega programa namesto na domači (ma tični) fakulteti opravijo na partners ki instituciji v tujini Na domači UL ohranijo status Izmenjava preko programa Erasmus+ študentom zagotavlja, da bodo na partnerski ustanovi opravičeni plačila šolnine, prejemali pa bodo tudi Erasmus+ finančno pomoč Erasmus+ finančna pomoč ne izključuje drugih štipendij Obdobje študija v tujini je omejeno od najmanj 3 do največ 12 mesecev
3. Študijske prakse: kaj Erasmus+ ponuja študentom Program študentu omogoča, da v okviru svojega študija ali v obdobju 12 mesecev po diplomi opravi praktično usposabljanje v podjetju ali podobni organizaciji v eni izmed držav, ki sodelujejo v programu Erasmus+. Praktično uspos abljanje v tujini mora biti vsebinsko povezano s področjem študija študenta, saj gre za strokovno izpopolnjevanje študenta v tujini. Za to jamčita koordinator za študente na izmenjavi in delodajalec, ki podpišeta dokument Learning Agreement for Traineeships. Erasmus+ finančna pomoč ne izključuje drugih štipendij. Obdobje praktičnega usposabljanja je omejeno od najmanj 2 do največ 12 mesecev. Študent lahko opravi študijs ko izmenjavo ali študijs ko praks o ali oboje: študent je lahko mobilen na vsaki stopnji študija maksimalno 12 mesecev (študij in praks a). Pa tudi: spoznavanje študentskega in delovnega okolja v tujini, osebnostno rast, večjo zapos ljivos t, nove izkušnje, nova poznanstva...
4. Koordinatorji Koordinatorji za študente na izmenjavi na BF Na 1. in 2. stopnji študija ima vsak oddelek oz. študij svojega koordinatorja Koordinatorji za študente na izmenjavi na 3. stopnji študija so koordinatorji posameznih znanstvenih področij na Interdisciplinarnem doktorskem študiju Bioznanosti Koordinatorji navedeni na spletni strani BF Koordinatorji za študente na izmenjavi imajo vse pristojnosti o odločanju izbire predmetov in o priznavanju izpitov opravljenih v okviru Erasmus+ izmenjave. Institucionalni koordinator: ga. Bibi Ovaska Presetnik, UL Fakultetni koordinator: dr. Marjeta Stevanović
5. Priznavanje študijskih obveznosti Študijski sporazum - dogovor o študijs kih obveznostih (Learning Agreement for Studies) in/ali Sporazum o praktičnem us pos a blja nju (Learning Agreement for Traineeships) la hko podpiše le koordinator za študente na izmenjavi in s tem jamči, da bodo v tujini opravljene obveznosti priznane na matični članici. Informacijo o študiju ali praks i v tujini s e obvezno vpiše v prilogo k diplomi. Minimalno število kre ditnih točk, ki jih mora študent med izme njavo v tujini pridobiti in bodo na BF priznane, znaša za en semester 20 ECTS, za dva semestra pa 40 ECTS. To pomeni da je 20 KT/semester opravljenih obveznosti in 20 KT priznanih obveznosti pogoj za izpolnitev pogojev za finančno pomoč Erasmus+.
6. Postopek prijave na aktualna razpisa za študijske izmenjave in študijske prakse Vse informacije v zvezi z obema razpisoma se nahajajo na spletni strani BF Študent prijavno vlogo odda v dveh korakih: 1. preko spletne prijave v ŠIS-u in 2. pisna oddaja podpisane dokumentacije koordinatorju za študente na izmenjavi; oboje najkasneje do ponedeljka, 7. 1. 2019 Takrat se bo spletna prijava zaprla in prijave ne bodo več možne! Vs i študenti bodo o izboru obveščeni s sklepom po e-pošti Za Erasmus+ finančno pomoč bo poskrbela Služba za mednarodno sodelovanje Univerze v Ljubljani, ki vam bo v zvezi s tem poslala vsa navodila Mobilnost z namenom študija v tujini ali z namenom praktičnega uspos abljanja v tujini mora biti izvedena od 1. junija 2019 do najkasneje 30. septembra 2020 Študenti ne smejo opravljati Erasmus+ mobilnos ti v državi univerze pošiljateljice, v državi, v kateri med študijem prebivajo, v državi svojega stalnega bivališča in v državi katere državljani so.
6.a Aktualni razpis za študijske izmenjave Pogoji za kandidiranje: na razpis se lahko prijavi študent UL, ki izpolnjuje naslednje pogoje: da ima v celotnem času izmenjave aktiven status študenta na BF in da je v času izmenjave vpisan najmanj v drugi letnik 1. stopnje študenti, ki bodo v tujini pripravljali zaključna dela (BSc, MSc ali PhD diplomo) oz. bodo pridobili na izmenjavi manj od 20 ECTS na semester, lahko pros ijo za Eras mus+ finančno pomoč za največ 3 mesece če se na izmenjavo preko sklenjene Erasmus + bilateralne pogodbe prijavi študent, ki je vpisan na študijsko smer, na kateri je podpisana bilateralna pogodba, ima ta prednost pred študenti drugih študijev Vsebina in priprava vloge: za prijavo na javni razpis mora prijavitelj do 7. 1. 2019 najprej izpolniti spletno prijavo preko ŠIS-a in nanjo priložiti dokazilo o povprečni oceni vs eh do prijave opravljenih izpitov in vaj na študijs kem programu (v slovenščini): priložijo ga le študenti 1. letnika 2. in 3. stopnje! Os talim se bo na zadnji strani prijavnega obrazca avtomatično izpis ala povprečna ocena opravljenih izpitov in vaj na trenutnem študijs kem programu motivacijsko pismo na najmanj eni in največ dveh straneh (v slovenščini)
6.a Aktualni razpis za študijske izmenjave Nujni pogoj za študijs ko izme nja vo: podpisan bilateralni sporazum o sodelovanju (na s pletni strani BF)! Število mest na posamezni s topnji študija in tra ja nje izmenjave določajo pogodbe! Prijave so možne samo v okviru veljavnih podpisanih Erasmus+ bila tera lnih pogodb! Prijavni postopek v ŠIS-u (on-line) - Študent pripravi vse zahtevane priloge v pdf obliki, da jih bo naložil v ŠIS (Motivacijs ko pis mo) in Potrdilo o opravljenih izpitnih obveznos tih (le študenti 1. letnika 2. in 3. stopnje): - - V ŠIS -u izb e re rub riko: P RIJ AVA NA IZMENJ AVO -> PRIJ AVA in izbere eno od ponujenih mobilnos ti: - Študent izpolni vs e zahteva ne poda tke v Prijavi (pri podatkih o gos tujoči instituciji izberete državo in univerzo, zgenerira se koda institucije, ki se mora ujemati s kodo želene institucije iz seznama pogodb BF) - Študent priloži priloge (rubrika: PRILOGE, 2. priponka: Drugo) in zaključi izpolnjevanje z oddajo prijave - Stran v ŠIS -u bo aktivna le 30 minut! - Izbere možnos t: PREGLED PRIJ AVE, prijavo natis ne in jo podpiše - Podpisano prija vo in dodatne priloge v papirnati obliki odda svojemu koordinatorju za študente na izmenjavi najkasneje do ponedeljka, 7. januarja 2019.
6.b Aktualni razpis za študijske prakse Pogoji za kandidiranje: na razpis se lahko prijavi študent BF, ki ima v celotnem času praktičnega usposabljanja v tujini aktiven status študenta na BF, z izjemo diplomantov, ki s e prijavijo v zadnjem letniku študija (ko še imajo aktiven status) in opravijo praktično uspos abljanje v tujini po končanem študiju, vendar ne kasneje kot v enem letu po diplomi oz. do zaključka upravičenega obdobja, to je 30.09.2020. Vsebina in priprava vloge: za prijavo na javni razpis mora prijavitelj do 7. 1. 2019 najprej izpolniti spletno prijavo preko ŠIS-a in nanjo priložiti dokazilo o povprečni oceni vs eh do prijave opravljenih izpitov in vaj na študijs kem programu (v slovenščini): priložijo ga le študenti 1. letnika 2. in 3. stopnje! Os talim se bo na zadnji strani prijavnega obrazca avtomatično izpis ala povprečna ocena opravljenih izpitov in vaj na trenutnem študijs kem programu motivacijsko pismo na najmanj eni in največ dveh straneh (v slovenščini) Erasmus+ finančna pomoč za praktično usposabljanje v tujini ni namenjena študentom, ki se bodo v tujini pripravljali na diploms ko, magis trs ko ali doktors ko delo!
6.b Aktualni razpis za študijske prakse Praktična uspos abljanja: bilateralni sporazum o sodelovanju ni potreben! Ob prijavi še ni potrebno navesti podjetja, kje boste prakso opravljali. Praktično uspos abljanje v tujini v okviru programa Eras mus+ mora biti vsebinsko povezano s področjem študija. Za to jamčita mentor ali koordinator za študente na izmenjavi na BF in delodajalec, ki podpišeta Študijs ki s porazum za praktično uspos abljanje (LA for Traineeships). Študenti si delodajalca najdejo sami! Iskanje podjetij in organizacij: na spletni strani UL in BF imamo objavljene povezave na strani, ki bodo študentu v pomoč: UL: https://www.unilj.si/mednarodno_sodelovanje_in_izmenjave/program_erasmus_plus/erasmus_plus_mobilnost_studentov_za_prakso/k oristne_povezave_za_iskanje_studijskih_praks/ BF: http://www.bf.uni-lj.si/dekanat/mednarodna-dejavnost/mednarodne-izmenjave -studentov-erasmus/pomoc-priis kanju-delodajalcev-za-prakticno-usposabljanje / Pomoč v okviru Kariernega centra UL, svetovalka na BF: dr. Tanja Potočnik Mesarić Delavnica: Iskanje prakse v tujini: četrtek, 13. 12. 2018 ob 14h na BF in predvidoma četrtek, 21. 2. ob 14h na BF
6.b Aktualni razpis za študijske prakse Prijavni postopek v ŠIS-u (on-line) - Študent pripravi vse zahtevane priloge v pdf obliki, da jih bo naložil v ŠIS (Motivacijs ko pis mo in Potrdilo o opravljenih izpitnih obveznos tih (le študenti 1. letnika 2 in 3. stopnje) - V ŠIS -u izb e re rub riko: P RIJ AVA NA IZMENJ AVO -> PRIJAVA in nato izbere naslednjo možnost: - Študent izpolni vse zahtevane podatke v Prijavi (Izbor države je obvezen podatek (ni pa zavezujoč), institucije gos titeljice pa ni potrebno vpis ati!) - Študent priloži priloge (rubrika: PRILOGE, 2. priponka: Drugo) in zaključi izpolnjevanje z oddajo prijave - Stran v ŠIS -u bo aktivna le 30 minut! - Izbere možnost: PREGLED PRIJ AVE, prijavo natis ne in jo podpiše - Podpisano prijavo in dodatne priloge v papirnati obliki odda s vojemu koordinatorju za študente na izmenjavi najkasneje do ponedeljka, 7. januarja 2019.
7. Pred odhodom v tujino Pozor! Learning Agreement for Studies in Learning Agreement for Traneeships morata biti podpisana z vseh treh strani (študent, koordinator doma, koordinator v tujini) najkasneje 10 dni pred pričetkom mobilnos ti. Ta dva podpisana dokumenta sta namreč pogoj za sklenitev Sporazuma o Erasmus+ nepovratnih sredstvih med UL in izbranim ka ndida tom, ki mora biti s klenjen pred odhodom študenta na Erasmus+ mobilnost. Le tako bo akontacija Erasmus+ dotacije, sredstev JS in drugih dodatkov lahko izplačana pred pričetkom izmenjave. To sta tudi dokumenta, ki vam zagotavljata, da vam bodo obveznosti, ki jih boste opravili v tujini koordinatorji za študente na izme nja vi priznali na fakulteti. Pri s es tavi teh dokumentov vam pomaga koordinator za študente na izmenjavi, ki ta obrazec tudi podpiše. Ogled spletnih strani ustanov, kamor greste na študijsko izmenjavo (navedene v Seznamu sklenjenih Eras mus+ bila tera lnih pogodb); večina informacij, prijavni obrazci, predmetniki, vsebine predmetov, kontaktne osebe Ustanove gostiteljice, kamor greste na študijs ko izmenjavo vam pos redujejo prijavne obrazce (Application form) oz. s e prija vite pre k s ple tnih aplikacij. Upoštevajte njihove roke za prijavo!!! Ni enotnih rokov znotraj EU! Priporočamo, da ste ves čas študija v tujini v stiku s svojim koordinatorjem in ga obveščate o morebitnih spremembah učnega načrta. Evropska kartica za zdravstveno zavarovanje: na pristojni enoti Zavoda za zdravstveno zavarovanje ali preko njihove s ple tne s tra ni. Odpovedi! Štude nti, ki s o bili izbrani za Eras mus+ izmenjavo, morajo v primeru odpovedi to obvezno s poročiti Službi za mednarodno sodelovanje BF in UL. Spletna stran za preverjanje jezikovnega znanja (http://erasmusplusols.eu/sl/ ) tudi v s lovenskem jeziku! (Online Linguis tic Support)
8. Kdo kaj? Biotehniška fakulteta: Izvedba razpisa, izbor študentov Nominacije v tujino Študijs ki s pora zum (koordinator za študente na izmenjavi) Potrdilo o opra vlje nih obveznostih v angleščini Potrdilo o prizna nih obve znos tih na izmenjavi Univerza v Ljubljani: Financiranje (Erasmus+ štipendija, dodatek Javnega sklada, dodatek za študente iz socialno šibkejših okolij ) Jezikovno preverjanje OLS Poroča nje Tuja univerza: Informacije o: rokih in načinu prija ve študiju na tuji fa kulteti o nastanitvah v tujini urejanje študijskega sporazuma
9. Postopek prijave - pomembni roki Študenti oddajo prijave do 7. 1. 2019. Koordinatorji za študente na izmenjavi naredijo izbor študentov v s kladu z razpis nimi pogoji in oddajo sezname izbranih in ocenjenih kandidatov za študij in odobrenih za prakso v Službo za raziskovalno delo in mednarodno sodelovanje BF (d o 18. 1. 2019). Prijave izbranih kandidatov posredujemo v Službo za mednarodno sodelovanje na UL. Služba za raziskovalno delo in mednarodno sodelovanje BF obvesti izbrane in neizbrane kandidate (februar, marec 2019). Služba za raziskovalno delo in mednarodno sodelovanje BF študente za študij najavi - nominira na tuje ustanove (marec, april 2019).
10. V času Erasmus+ študija in prakse
10. V času Erasmus+ študija in prakse Štirje vidiki na izmenjavi v tujini, na katere bodite pozorni (in si postavite realistična pričakovanja): 1. Jezik: sposobnost izražanja in pis anja v tujem jeziku; 2. Socialni vidik: izognite s e pos ploševanjem in s tereotipiziranju; proti pričakovanjem spoznavati lokalne prebivalce; 3. Emocionalni vidik življenja v tujini: kulturni šok, domotožje, izguba lastne socialne mreže; 4. Akademska izkušnja: drugačen s til poučevanja, obremenitev, izpitov, drugačna pričakovanja profes orjev, komunikacija s profes orji (bolj formalna, manj formalna; kaj je dovoljeno, kaj ni zaželeno), ipd. Erasmus študentska listina, kjer so zapisane pravice in dolžnos ti študenta, nahaja se tu: http://www.erasmusplus.si/wp-content/uploads/2015/05/sl-e-student-charter-web-hori.pdf
11. Po prihodu iz tujine Študent mora koordinatorju za študente na izmenjavi predložiti ustrezno kopijo uradnega potrdila tuje univerze ( Transcript of records ) oz. dokument Afte r the mobility Iz potrdila mora biti razvidno, pri katerih predmetih je študent uspešno opravil obveznost oz. izpite, dosežene ocene ter obrazložitev sistema ocenjevanja, ki velja na tuji univerzi. Ocene, ki jih je študent dosegel pri posameznih predmetih, koordinator za študente na izmenjavi prevede v veljavni sistem ocenjevanja na UL in jih posreduje v Službo za raziskovalno delo in mednarodno sodelovanje. Služba za raziskovalno delo in mednarodno sodelovanje priznane obveznosti zabeleži v študijs ko evidenco. Informacijo o študiju ali praktičnem uspos abljanju v tujini s e vpiše v Prilogo k diplomi.
12. Učinki mobilnosti
13. Dodatne informacije s kontakti BF - osebno: koordinator za študente na izmenjavi in/ali Služba za raziskovalno delo in mednarodno sodelovanje BF (dr. Marjeta Stevanović ali Debora Porenta) - e-pošta: e-nas lov koordinatorja in/ali marjeta.stevanovic@bf.uni-lj.s i ; debora.porenta@bf.uni-lj.s i - s plet: http://www.bf.uni-lj.s i UL - osebno: Služba za mednarodno sodelovanje UL - e-pošta: Študijs ke izmenjave: ga. Bibi Ovaska Presetnik: student.office@uni-lj.s i Študijs ke prakse: ga. Urška Ravnik: urska.ravnik@uni-lj.s i - s plet: http://www.uni-lj.s i CMEPIUS - http://www.cmepius.si
Ex-Erasmus+ študenti Miha OGORELEC: - magis trs ki študijs ki program druge stopnje Hortikultura - Erasmus+ študijska izmenjava na Mendelova Univerzita v Brnu, Češka Tine KALAČ: - univerzitetni študijski program prve stopnje Lesarstvo - Erasmus+ študijs ka izmenjava Fachhochschule Salzburg, Puch bei Hallein, Avs trija
Uspešen študij v tujini vam želi Služba za mednarodno sodelovanje BF in Služba za mednarodno sodelovanje UL! Marjeta, Debora, Bibi, Urška
Informativni dan na BF za bodoče Erasmus+študente 05. december 2018 Bibi Ovaska Presetnik in Urška Ravnik Služba za mednarodno sodelovanje UL
Erasmus+ finančna pomoč v letu 2018-2019 Skupina 1 Danska, Finska, Islandija, Irska, Luxemburg, Švedska, Velika Britanija, Lihtenštajn, Norveška 520 / 620 Skupina 2 Skupina 3 Avstrija, Belgija, Nemčija, Francija, Italija, Grčija, Španija, Ciper, Nizozemska, Malta, Portugalska Bolgarija, Hrvaška, Češka, Estonija, Latvija, Litva, Madžarska, Poljska, Romunija, Slovaška, Makedonija, Turčija 450 / 550 370 / 470 2
Dodatek Javnega sklada 2018-2019 znaša 64 /mesec sem državljan Republike Slovenije s prebivališčem v Republiki Sloveniji ali sem državljan druge članice Evropske Unije z neprekinjenim 5 letnim prebivanjem v R.Sloveniji neposredno pred odhodom na izmenjavo, v okviru katere uveljavljam štipendijo ali sem državljan tretje države in sem pridobil status rezidenta za daljši čas, sem pred dopolnjenim 27. letom starosti prvič vpisan na javno veljavni višješolski ali visokošolski izobraževalni program prve ali druge stopnje, ki ga v Republiki Sloveniji izvaja prijavitelj za namen študija oziroma prakse, ki ga predstavlja prijavitelj, hkrati ne prejemam katere od štipendij za študijske obiske iz drugih virov v Republiki Sloveniji ali iz tujine, razen Erasmus finančne podpore, nisem v delovnem razmerju oziroma ne opravljam samostojne registrirane dejavnosti v Republiki Sloveniji ali v tujini, nisem poslovodna oseba gospodarskih družb ali direktor zasebnega zavoda, nisem vpisan v evidenco brezposelnih oseb pri Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje ali pristojnem organu v tujini, izpolnjujem pogoje za Erasmus mobilnost v obdobju študija, kot jih določa CMEPIUS, se bom udeležil Erasmus mobilnosti, mi bo izobraževalna ustanova, na kateri sem vpisan v Republiki Sloveniji, v tujini opravljene obveznosti vrednotila (priznala) kot del izobraževalnega programa na tej ustanovi, mi za isto obdobje Erasmus mobilnosti ni bila izplačana štipendija sklada v okviru Javnega razpisa štipendij za individualno mobilnost študentov v tujino v študijskem letu 2016 v okviru programa Erasmus (212. JR), zame sredstev po tem razpisu ni uveljavljal drug prijavitelj, sem seznanjen, da skladno z Zakonom s štipendiranju RS (Z-štp-1) do sredstev iz Razpisa Javnega sklada RS za razvoj kadrov in štipendije niso upravičeni študenti brez statusa (diplomanti) in študenti 3. stopnje študija ter sam ne spadam v eno dveh navedenih kategorij. 3
Spodbuda za študente iz socialno šibkejših okolij Pogoj je, da študent ali član skupnega gospodinjstva prejema enega od socialnih transferjev CSD: državno štipendijo, denarno socialno pomoč, varstveni dodatek, otroški dodatek ali dodatek za velike družine. Prejemniki spodbude, ki gredo na Erasmus+prakso, ne prejmejo 100 višje Erasmus+ finančne pomoči! 4
Višina spodbude v 2018-2019 Vsi zneski so v EUR in na mesec. Mobilnost v dražji državi Danska, Finska, Islandija, Irska, Luksemburg, Švedska, Združeno kraljestvo, Lihtenštajn, Norveška, Avstrija, Belgija, Nemčija, Francija, Italija, Grčija, Španija, Ciper, Nizozemska, Malta, Portugalska spodbuda za socialno šibkejše 200 /mesec Mobilnost v enako dragi državi Bolgarija, Hrvaška, Češka, Estonija, Latvija, Litva, Madžarska, Poljska, Romunija, Slovaška, Slovenija, nekdanja jugoslovanska republika Makedonija, Turčija 220 /mesec 5
Spletna jezikovna podpora za E+ študente (On line language support - OLS) obvezna uporaba, če mobilnost poteka v enem od razpoložljivih jezikov OLS: EN, DE, FR, IT, ES,NL, PT, PL, CZ, DK, GR, SE, FI, HR, HU, RO, BU, LI, LV, EE in SLO 2 sklopa licenc: za preizkus znanja in jezikovni tečaj podeli vam jih matična visokošolska institucija možnost izbire tečaja jezika države, kjer poteka mobilnost Več na: https://youtu.be/crpnz_fph_o?list=pljmerekfyu8u_ GYsj0c-nR56iVp4q1ud4 6
Erasmus+ mobilnost kot življenjska izkušnja https://www.youtube.com/watch?v=a9rrlsk4u4w 7
8
Kontakt: Univerzitetna služba za mednarodno sodelovanje Univerza v Ljubljani Kongresni trg 12 www.uni-lj.si student.office@uni-lj.si urska.ravnik@uni-lj.si uradne ure : vsak dan 9-11 / 14-15