Erasmus Intenzivni Programi Delavnica za prijavitelje 2013 mag. Robert Marinšek
Program VŽU kje najdemo projekte IP 2/ 28
Namen IP Učinkovito, večnacionalno poučevanje, teme, ki se sicer ne poučujejo, delo v večnacionalni skupini spoznavanje novih vidikov teme študija, strokovna izmenjava preizkušanje novih metod 3/ 28
Želene lastnosti Ni konferenca ali raziskovalna dejavnosti, ni del EM študija, še ni bil izveden s takšno vsebino in partnerstvom, sodelujočim ponudi pomembno novost, sodelovanje mora biti priznano (ECTS), uporaba IKT orodij za trajnost, aktivno sodelovanje udeležencev, večdisciplinarnost, prenos prečnih kompetenc. posebnih vsebinskih prioritet ni 4/ 28
Oblika Trajanje: 10 dni do 6 tednov dela v času med 1. septembrom 2013 in 31. avgustom 2014 Udeleženci (sofinanciranje): do 60 študentov do 20 predavateljev najmanj 10 tujih študentov (lokacija) člani projektnih partnerjev Projektni partnerji: vsaj 3 EUC nosilke iz 3 upravičenih držav (ena iz EU). Lokacija ena izmed držav, ki sodelujejo v VŽU 5/ 28
Prijavni postopek Prijavo odda organizacija, ki projekt koordinira v svoji državi Razpisni rok 8. marec 2013 Elektronska oddaja!!! + Tiskana oddaja (original + 2 kopiji) Prijava na spletni portal Turna: http://turna4europe.ua.gov.tr/ Upravičenost roka se preverja glede na datum oddaje tiskane različice na pošto! Naziv organizacije iz AJPES-a Davčna številka (National ID) brez SI 6/ 28
Sestavni deli prijavnice Podatki o oddaji podatki o koordinatorju podatki o partnerjih Opis projekta (novi) Opis projekta (obnovitveni) Znesek sofinanciranja Priloge 7/ 28
Opis projekta - novi operativni cilji in prioritete povzetek predmetno področje (Tabela B v prilogi!), cilji in inovativnost metodologija delovni načrt partnerstvo vodenje projekta spremljanje in vrednotenje razširjanje rezultatov in učinki prejšnji projekti 8/ 28
Opis projekta obnovitveni povzetek preteklo delo spremembe delovni načrt 9/ 28
Dotacija največ 38.000,00 Pavšal za organizacijo in izvedbo: 6.430,00 Stroški bivanja (namestitev in prehrana): pavšal na dan Stroški potovanja: dejanski stroški do zgornje meje Stroške bivanja pri predavateljih vpisujte za vsakega predavatelja v svojo vrstico! 10 / 28
Dotacija novosti 2013 Dnevnice za predavatelje: 100% max zneska Dotacija za obnovitvene bo določena na podlagi uspešnosti za preteklo razpisno leto (2012) Uspešnost = št. izvedenih / št. odobrenih Odobreno št. mobilnosti = uspešnost * zaprošeno št. mobilnosti Pri izračunu se rezultat zaokroži na višje celo število 11 / 28
Dnevni znesek stroškov bivanja za predavatelje 100% najvišjega možnega zneska za leto 2013 na dan 1. na dan 2. na dan ostali na dan 1. teden na dan 2. na dan ostali ISO Država teden (T1) teden (T2) tedni (T3) ISO Država (T1) teden (T2) tedni (T3) AT Avstrija 180,00 72,00 28,86 IS Islandija 180,00 72,00 28,86 BE Belgija 170,00 68,00 27,14 IT Italija 190,00 76,00 30,43 BG Bolgarija 110,00 44,00 17,57 LI Liechtenstein 260,00 104,00 41,57 CH Švica 260,00 104,00 41,57 LT Litva 130,00 52,00 20,86 CY Ciper 150,00 60,00 24,00 LU Luksemburg 170,00 68,00 27,14 CZ Češka 150,00 60,00 24,00 LV Latvija 130,00 52,00 20,86 DE Nemčija 160,00 64,00 25,57 MT Malta 140,00 56,00 22,43 DK Danska 230,00 92,00 36,86 NL Nizozemska 180,00 72,00 28,86 EE Estonija 130,00 52,00 20,86 NO Norveška 260,00 104,00 41,57 ES Španija 170,00 68,00 27,14 PL Poljska 130,00 52,00 20,86 FI Finska 210,00 84,00 33,57 PT Portugalska 150,00 60,00 24,00 FR Francija 200,00 80,00 32,00 RO Romunija 120,00 48,00 19,14 GB Velika Britanija 230,00 92,00 36,86 SE Švedska 210,00 84,00 33,57 GR Grčija 160,00 64,00 25,57 SI Slovenija 160,00 64,00 25,57 HR Hrvaška 160,00 64,00 25,57 SK Slovaška 140,00 56,00 22,43 HU Madžarska 140,00 56,00 22,43 TR Turčija 140,00 56,00 22,43 12 / 28
Dnevni znesek stroškov bivanja za študente 100% najvišjega možnega zneska za leto 2013 država znesek na dan država znesek na dan država znesek na dan AT 22,67 FR 24,77 LV 15,87 BE 21,34 GB 28,67 MT 17,54 BG 13,37 GR 20,24 NL 22,20 CH 31,30 HR 19,70 NO 31,30 CY 17,87 HU 16,90 PL 16,44 CZ 17,97 IE 23,27 PT 18,14 DE 20,24 IS 21,60 RO 14,84 DK 28,60 IT 22,74 SE 25,30 EE 16,14 LI 31,30 SI 19,10 ES 20,84 LT 15,47 SK 17,07 FI 25,47 LU 21,34 TR 17,50 13 / 28
Formula za izračun stroškov bivanja Stroški bivanja za študente (SBŠ): Š š. š. š Stroški bivanja za predavatelje (SBP): š. 1 š. 2 š. 3 Pri izračunu stroškov bivanja se upoštevajo: dnevi dela na vsebini IP konec tedna in praznik dneva za potovanje (če je upravičeno) Stroški bivanje so namenjeni stroškom namestitve, prehrane ter lokalnega prevoza Stroški bivanja se izračunajo glede na državo v kateri poteka IP Študenti ostanejo celotno trajanje IP 14 / 28
Tabela najvišjih povrnjenih potnih stroškov glede na državo Država Limit ( ) Država Limit ( ) Država Limit ( ) AT 300 FR 500 LV 450 BE 400 GB 550 MT 500 BG 450 GR 500 NL 400 CH 400 HR 200 NO 800 CY 500 HU 400 PO 350 CZ 400 IE 500 PT 600 DE 400 IS 950 RO 400 DK 550 IT 400 SE 600 EE 500 LI 450 SI 40 ES 600 LT 400 SK 400 FI 700 LU 350 TR 450 15 / 28
Izračun potnih stroškov Povrnejo se dejanski stroški do zneska določenega z razpisom Relacija: od lokacije matične organizacije do kraja izvedbe IP in nazaj Upošteva se znesek glede na državo v kateri se nahaja matična organizacija udeleženca Znotraj države izvedbe IP: enak znesek kot znotraj SI Če je IP v drugi državi: enaki zneski za ostale države, za SI udeležence kot če bi potovali iz države v kateri poteka IP v SI Vedno javni prevoz! 16 / 28
Tabeli za izračun stroškov v prijavnem obrazcu Stolpec No. of students No. of teachers Kaj vpišete Število študentov iz posamezne države Vsakega predavatelja v svojo vrstico! Country of origin Erasmus code of the HEI of origin Izvorna država država matične organizacije udeleženca Erasmus koda matične organizacije udeleženca Country of destination Duration in days (including travel days and weekend days without subjectrelated activities) Total requested funding for subsistence Total estimated travel cost Total requested grant support for travel based on total estimated costs and NA ceilings Ciljna država država v kateri se izvaja IP Trajanje IP v dnevih, skupaj z dnevi za potovanje in dnevi, ko ni predvideno delo na vsebini IP (konec tedna, praznik). To število je osnova za izračun stroškov bivanja. Znesek za katerega zaprošate za kritje stroškov bivanja. Praviloma je to zmnožek števila dni trajanja IP, števila oseb in zneska za dan bivanja (pozor: pri predavateljih so 3 različni zneski za dan bivanja) Ocena dejanskih stroškov za potovanje. Znesek za katerega zaprošate za kritje stroškov potovanja glede na ocenjene dejanske stroške in pravila razpisa. Ta znesek je lahko enak ocenjenim dejanskim stroškom, lahko pa je nižji, če pravila ne omogočajo vračila stroškov za potovanje v celoti (najvišji znesek sofinanciranja). 17 / 28
Primer izračuna dotacije Lokacija izvedbe: Slovenija Datum izvedbe: 9. do 20. junij 2014 5 študentov iz Španije 5 študentov iz Finske 2 študenta iz Turčije 3 študenti iz Slovenije 2 predavatelja iz Španije (3 in 5 dni) 1 predavatelj iz Finske (10 dni) 4 predavatelji iz Slovenije (3 in 12 dni) 1 predavatelj iz Turčije (7 dni) 18 / 28
Primer izračuna dotacije stroški bivanja študenti Matična država Št. študentov Št. dni Znesek na dan Skupaj Španija 5 13 19,10 1.241,50 Finska 5 13 19,10 1.241,50 Turčija 5 14 19,10 1.337,00 Slovenija 3 12 0,00 0,00 SKUPAJ 3.820,00 19 / 28
Primer izračuna dotacije stroški bivanja predavatelji Matična država Št. dni Znesek na dan 1. teden Znesek na dan 2. teden Znesek na dan ostali tedni Skupaj Španija 6 160,00 64,00 25,57 960,00 Španija 7 160,00 64,00 25,57 1.120,00 Finska 12 160,00 64,00 25,57 1.440,00 Turčija 9 160,00 64,00 25,57 1.248,00 Slovenija 3 0,00 0,00 0,00 0,00 Slovenija 3 0,00 0,00 0,00 0,00 Slovenija 3 0,00 0,00 0,00 0,00 Slovenija 12 0,00 0,00 0,00 0,00 SKUPAJ 4.768,00 20 / 28
Primer izračuna dotacije najvišji možni stroški potovanja Matična država Št. oseb Max. znesek Skupaj (max) ŠTUDENTI Španija 5 600,00 3.000,00 Finska 5 700,00 3.500,00 Turčija 2 450,00 900,00 Slovenija 3 0,00 0,00 SKUPAJ 7.400,00 PREDAVATELJI Španija 2 600,00 1.200,00 Finska 1 700,00 700,00 Turčija 1 450,00 450,00 Slovenija 4 0,00 0,00 SKUPAJ 2.350,00 21 / 28
Primer izračuna dotacije končna dotacija Stroški bivanja študenti 3.820,00 Stroški bivanja predavatelji 4.768,00 Potovanje študenti 7.400,00 Potovanje predavatelji 2.350,00 Pavšal za organizacijo 6.430,00 SKUPAJ 24.768,00 22 / 28
Preverjanje formalne upravičenosti Prava, v celoti izpolnjena, podpisana, žigosana in pravočasno poslana prijavnica Organizacijska ustreznost Geografska ustreznost Vsebinska ustreznost Terminska ustreznost način oddaje: original, 2 kopiji in e-oddaja 23 / 28
Zavrnitev in pozivanje Zavrnitev: nepravočasna oddaja, ni bil uporabljen računalnik, napačen prijavni obrazec, ni podpisa odgovorne osebe Poziv: podpis je, ni pa žiga, ni prilog, ni kopij, ni prevodov (kjer je potrebno), ni e-oblike, ni viden datum oddaje na pošti (če prijava prispe po roku) Pozivanje po e-pošti. Rok: 2 delovna dneva po pošiljanju e-pošte 24 / 28
Merila kakovosti (novi) Vsako merilo lahko prinese do 20 točk 1. Ustreznost (Relevance) 2. Kakovost in inovativnost 3. Metodologija in delovni program 4. Učni rezultati, ECTS in priznavanje 5. Partnerstvo, projektno vodenje, monitoring in evalvacija 6. Diseminacija in uporaba rezultatov (trženje), učinek IP Največ 120 točk Najmanj 72 točk (60%) Vsako merilo vsaj 10 točk 25 / 28
Merila ocenjevanja (obnovitveni) Poglavje 5 2. leto: Uspešnost 1. leta (poročilo?) Spremembe glede na 1. leto 3. leto: Uspešnost 1. leta (poročilo) Uspešnost 2. leta (poročilo?) Spremembe glede na 2. leto V obeh primerih naj ne bi bilo večjih odstopanj Končna ocena je DA ali NE 26 / 28
Kaj so o prijavah v 2012 povedali ocenjevalci Manjka multidisciplinarnosti Ni uporabe IKT orodij Preveč splošni in pomanjkljivi opisi Šibka monitoring in evalvacija Slaba integracija v okolje (vse stopnje) Način izbora udeležencev ni določen Nedefinirane prečne kompetence Ni predvidenih učinkov multiplikacije Ni povezave z izbranimi cilji programa Erasmus 27 / 28
Pomoč Robert +386-1-620-94-62 +386-41-663-935 erasmus@cmepius.si robert.marinsek@cmepius.si Sabina +386-1-620-94-63 Vsa razpisna dokumentacija in pripomočki: http://www.cmepius.si/razpisi/era13.aspx 28 / 28