RAZPIS ZA PRIJAVO AKCIJ Effie Slovenija 2016, nagrade za tržno-komunikacijsko učinkovitost Letališka cesta 35 1000 Ljubljana T: +386 1 439 60 50 F: +386 1 439 60 59 effie@soz.si Effie je registrirana blagovna znamka v lasti Effie Worldwide, Inc. V Sloveniji Effie po licenčni pogodbi vsako drugo leto organizira Slovenska oglaševalska zbornica. Vse pravice pridržane. 1 www.effie.si
KAZALO Effie Slovenija 2016...3 Novosti...................................................................................... 3 Strokovno-organizacijski odbor...4 Pomembni datumi...4 Pogoji za sodelovanje...4 Razpisane kategorije...5 Kaj potrebujete za prijavo akcije?...7 Obrazec sodelujočih podjetij in posameznikov................................................ 8 Prijava pisne predstavitve akcije...9 Oddaja kreativnega gradiva...10 Tehnične zahteve oddaje kreativnega gradiva... 11 Oddaja kreativnega gradiva za kategorijo N) dolgoročna učinkovitost...12 Žirija...12 Ocenjevanje...14 10 razlogov za izločitev akcije iz tekmovanja...15 Politika objave in uporabe informacij in gradiv iz prijavljenih akcij...16 Nagrade...16 Kipci nagrade Effie Slovenija 2016... 17 DOBRO JE VEDETI... 17 Nekaj koristnih napotkov za pisno predstavitev... 17 Razlogi, zaradi katerih prijavljene akcije prejmejo manj točk, kot bi jih lahko...18 Partnerji Effie Slovenija 2016...19 2
EFFIE SLOVENIJA 2016 Effie, nagrada za tržno-komunikacijsko učinkovitost, zaseda osrednje mesto pri širjenju znanja in spodbujanju uspešnosti in učinkovitosti v tržnem komuniciranju. Slovenska oglaševalska zbornica (SOZ) razpisuje nagrado Effie Slovenija že osmič. Effie prepoznava in nagrajuje katerekoli oblike tržnega komuniciranja, ki prispevajo k poslovnemu uspehu blagovne znamke. Effie nagrajuje ideje, ki dokazano delujejo. Nagrade Effie podeljuje žirija oglaševalcem in agencijam, ki so prek vodenega postopka prijav ter njihove dvostopenjske presoje nedvoumno in z dejstvi dokazali neposredno povezavo med tržnim komuniciranjem ter doseganjem in preseganjem zastavljenih komunikacijskih, marketinških in poslovnih ciljev. Effie je registrirana blagovna znamka v lasti Effie Worldwide, Inc. Nagrade Effie je leta 1968 prvič podelilo Ameriško združenje za marketing (American Marketing Association oziroma krajše AMA) New York Chapter, Inc., trenutno pa se izvaja v več kot 40 državah na petih celinah. V Sloveniji se na vsaki dve leti podeljuje od leta 2002. Effie je prizorišče za komunikacijsko uspešnost in učinkovitost, neodvisno potrjeno s strani strokovne javnosti. V marketinški stroki želi spodbuditi strokovnost, odličnost in učinkovitost pri uporabi tržno-komunikacijskih virov za doseganje in preseganje komunikacijskih, marketinških in poslovnih ciljev ter uveljaviti komunikacijsko stroko kot dokazljivo učinkovit element marketinškega spleta. Oglaševalcem in agencijam zagotavlja večjo kredibilnost v poslovnem okolju in potrditev lastnega znanja in dela. Filozofija Effie pa ni samo poiskati in nagraditi najboljše tržno-komunikacijske akcije, ampak tudi povezovati stroko ter usmerjati učinkovitost s strokovno-izobraževalnimi dogodki in izmenjavo dobrih praks. Knjižnica primerov slovenske tržno-komunikacijske učinkovitosti, za katero skrbi SOZ, je postala nepogrešljiv in referenčen vir znanj in spoznanj s področja komuniciranja in trženja. Novosti Glede na odzive prijaviteljev preteklih izvedb smo se v tokratnem razpisu poskušali v največji možni meri približati predlogom za izboljšave, zato smo za prijavitelje pripravili nekaj novosti: Kategorije ločujemo na izdelčne / storitvene kategorije ter posebne kategorije, ki niso vezane na izdelek ali storitev, pri čemer je prijava iste akcija možna le v posamezno izdelčno / storitveno kategorijo ter hkrati v več posebnih kategorij (vendar le enkrat v isti kategoriji). Uvajamo naslednje nove kategorije: - Inovacije, tehnologija in medijske ideje, ki se ne omejuje zgolj na učinkovito rabo spleta, ampak omogoča prijavo tržno-komunikacijskih akcij, ki izzive blagovne znamke rešujejo s pomočjo medijskih inovacij in uporabe novih tehnologij v tržnem komuniciranju, ki so napredne, znajo izkoristiti tako družbene, okoljske, medijske kot tržno-komunikacijske trende. - Javni sektor in - Medorganizacijski trgi (B2B). Kategorijo Učinkovita raba spleta in družbenih medijev nadomeščamo s kategorijo Inovacije, tehnologija in medijske ideje. Ostale novosti: - Dodaten, res ZADNJI rok za prijavo: 5. december 2016 ob 12.00 Od datuma prijave akcije je odvisna tudi višina prijavnine. - Novim prijaviteljem v Effie tekmo omogočamo 20-odstotni popust na vse prijavljene akcije. - Prijavitelji na Effie Slovenija 2016 imate prvič priložnost naročiti poročilo žirije za vsako vašo prijavljeno akcijo. - Posodobljen obrazec za prijavo, kjer šteje manj je več. 3
Strokovno-organizacijski odbor Nagrado Effie Slovenija 2016 organizira Strokovno-organizacijski odbor (SOO) v sestavi: mag. Mojca Avšič, predsednica Effie Slovenija 2016; direktorica raziskav in razvoja v strateškem poslovnem področju delikatesni namazi, Droga Kolinska / Atlantic Grupa Mojca Pesendorfer, strokovna direktorica Effie Slovenija 2016; strateška direktorica, Publicis Groupe Slovenija Petra Prelog, članica Strokovno-organizacijskega odbora Effie Slovenija 2016; vodja projektov, Slovenska oglaševalska zbornica Pomembni datumi Razpisno obdobje: 15. oktober 2014 15. oktober 2016 Razpisno obdobje za prijave v kategoriji N) Dolgoročna učinkovitost: vsaj od 15. oktobra 2013 do najkasneje 15. oktobra 2016 Zgodnji rok za prijavo akcij: 11. november 2016 (višina prijavnine 440,00 EUR + DDV) Rok za prijavo akcij: 25. november 2016 (višina prijavnine 550,00 EUR + DDV) NOVO! Zadnji rok za prijavo akcij: 5. december 2016 ob 12.00 (višina prijavnine 660,00 EUR + DDV) Prvi krog ocenjevanja: 10. januar 2017* Obvestilo finalistom o uvrstitvi v drugi krog ocenjevanja: najkasneje do 13. januarja 2017* Drugi krog ocenjevanja: 7. februar 2016* Predstavitev liste finalistov: 9. marec 2017* Zaključna prireditev s podelitvijo nagrad Effie: na prvi večer SOF 2017, 6. aprila 2017 * Organizator si pridržuje pravico do naknadne spremembe navedenih terminov. Pogoji za sodelovanje Za nagrado Effie Slovenija 2016 lahko prijavite tržno-komunikacijske akcije, ki so potekale na ozemlju Republike Slovenije med 15. oktobrom 2014 in 15. oktobrom 2016. V medijih so se lahko pojavile že pred tem datumom, vendar je pogoj, da so bile objavljene tudi v razpisnem obdobju in imajo podatke o učinkovitosti za razpisno obdobje. Prijavitelji lahko ponovno prijavijo akcije, ki so že bile prijavljene za predhodne nagrade Effie, če so komunikacijske dejavnosti v okviru teh akcij potekale tudi med razpisanim obdobjem aktualnega razpisa za Effie Slovenija 2016 in ima prijavitelj na razpolago podatke, s katerimi dokazuje učinkovitost akcij v tekočem razpisnem obdobju. V kategorijo N) Dolgoročna učinkovitost lahko prijavite tržno-komunikacijske akcije, ki so potekale na ozemlju Republike Slovenije vsaj med 15. oktobrom 2013 in 15. oktobrom 2016. Pogoj za prijavo akcije v kategorijo N je, da akcija izkazuje dolgoročno učinkovitost v obdobju 3 ali več let. Za nagrado Effie Slovenija 2016 se lahko poteguje prav vsaka ideja (ne glede na uporabljen tržnokomunikacijski kanal ali njihovo kombinacijo) pod pogojem, da je rezultate možno empirično dokazati. Effie nagrajuje ideje, ki delujejo! Ni torej nujno, da je akcija vsebovala vsaj en televizijski, radijski, tiskani ali spletni oglas, lahko gre tudi za sponzorstva, direktno pošto, korporativne in produktne odnose z javnostmi, dogodke, embalažo, dizajn, kino, zunanje oglaševanje, sejme, komuniciranje na prodajnem mestu, gverila akcije itd. Torej vse komunikacijske oblike vpletanja potrošnikov, za katere obstajajo merljivi rezultati učinkovitosti. Za kvalifikacijo na tekmovanje morajo biti vsi predstavljeni dokazi o učinkovitosti akcije opremljeni z virom raziskave oz. ustreznimi referencami. Vir so lahko podatki oglaševalca, agencijske raziskave ali raziskave raziskovalnih ustanov. Organizator lahko po potrebi preverja točnost podatkov pri navedenem viru. Dela, ki ne bodo navedla ustreznih virov, bodo izločena iz ocenjevanja. 4
Posamezne akcije, ki jih je skupaj pripravljalo več podjetij (kreativne, medijske, PR, raziskovalne agencije, oglaševalci itd.), so lahko v posamezni kategoriji prijavljene samo enkrat. V primeru spora, ki ga vpletena podjetja ne morejo interno rešiti, prijava akcije ne bo sprejeta. SOO Effie priporoča sodelovanje partnerjev pri prijavi akcije, saj s skupnim delom nastajajo najučinkovitejše in najuspešnejše zgodbe. Pozivamo vas, da navedete vse glavne strateške in kreativne partnerje, ki so sodelovali v tržno-komunikacijski akciji, ki jo prijavljate za nagrado Effie Slovenija 2016. Effie nagrajuje tako najučinkovitejše akcije kot tudi skupni napor oglaševalca in agencij, ki so skupaj ustvarili izjemne akcije. Za nagrado Effie ne morejo tekmovati akcije, ki jim je Oglaševalsko razsodišče SOZ izreklo razsodbo o kršenju določil Slovenskega oglaševalskega kodeksa. Prijavitelji akcij, uvrščenih v drugi krog ocenjevanja, bodo akcije pred slovesno zaključno prireditvijo predstavili udeležencem na predstavitvi liste finalistov. Akcijo prijavite na nagrado Effie Slovenija 2016 tako, da najkasneje do zadnjega roka oddate popolno prijavo in plačate prijavnino. Vašo akcijo lahko prijavite kadarkoli do vključno 5. decembra 2016 ob 12.00. Višina prijavnine za posamezno akcijo je odvisna od datuma prijave akcije: 440 EUR + DDV, če akcijo prijavite do vključno 11. novembra 2016, 550 EUR + DDV, če akcijo prijavite med 12. in vključno 25. novembrom 2016 660 EUR + DDV, če akcijo prijavite med 26. novembrom in vključno 5. decembrom 2016 Prijaviteljem, ki na Effie Slovenija 2016 prijavijo štiri akcije, omogočamo brezplačno prijavo pete akcije. NOVOST! Prijaviteljem (bodisi primarna agencija ali oglaševalec), ki prvič prijavljate akcije na Effie Slovenija, omogočamo 20-odstotni popust na vse prijavljene akcije. Po evidentirani prijavi vam bomo izstavili račun, prijavnino pa nakažite najkasneje do 5. decembra 2016 na transakcijski račun Slovenske oglaševalske zbornice: NLB d. d., 02010-0053715074, sklic na 82016. NOVOST! Prijavitelji na Effie Slovenija 2016 imate prvič priložnost naročiti poročilo žirije za vsako vašo prijavljeno akcijo po ceni 100 EUR + DDV za naročila do konstitutivne seje žirije (13.12.2016), za naročila po tem datumu pa 140 EUR + DDV. S poročilom boste prejeli povratno informacijo žirije, ki je ocenjevala vašo akcijo, s pomočjo katere lahko razumete, zakaj se je/ni vaša akcija uvrstila med finaliste ali nagrajence, izboljšate bodoče prijave za nagrado Effie, izboljšate vaše tržno-komunikacijske strategije (žirija poda konstruktivne kritike vaše strategije, kreative in uporabljenih metrik) ter odkrijete trende med najmočnejšimi in najšibkejšimi točkovanimi segmenti vaših akcij. Poročila žirije bodo na voljo v roku enega meseca po Zaključni prireditvi. Popolno prijavo oddate prek spletnega prijavnega sistema na strani www.effie.si. Zagotovite si, da boste obveščeni, ko se bo odprl spletni prijavni sistem, tako da nam sledite na Twitterju (@Effie_Slovenija), Facebooku (@EffieSI), ali pa se prijavite na prejemanje Effie novic na www.effie.si. Razpisane kategorije Prijavitelji lahko svoje oglaševalske akcije prijavijo v naslednjih izdelčnih / storitvenih kategorijah (kategorije od A do H) ali posebnih kategorijah, ki niso vezane na izdelek ali storitev (kategorije od I do N). IZDELČNE / STORITVENE KATEGORIJE A) Potrošni izdelki hrana: vse vrste hrane (tudi pakirana ali zamrznjena hrana, sladoled, sladice, prigrizki, hrana za hišne ljubljenčke, ipd.). B) Potrošni izdelki pijača: alkoholne (pivo, vino, likerji, ipd.) in brezalkoholne (kava, čaj, sokovi, mleko, 5
ustekleničena voda, gazirane pijače, ipd.) pijače. C) Potrošni izdelki avtomobilizem in tehnika: motorna vozila, motorna kolesa, kolesa, bela tehnika (hladilniki, zamrzovalniki, kuhalne plošče, pečice, pomivalni, pralni in sušilni stroji, ipd.), elektronika (TV sprejemniki, predvajalniki, domači kino, kamere, fotoaparati in foto oprema, računalniške komponente, igralne konzole, računalniki, mobilne naprave, avtoakustika, klimatske naprave, ipd.). D) Potrošni izdelki drugo: farmacija (zdravila - OTC in zdravilni napitki), kozmetika (ličila, dišave, izdelki za telo, lase, ipd.), čistila (čistila za dom, pralni praški, mehčalci, ipd.), izdelki za osebno nego in toaletni pripomočki (šamponi, izdelki za ustno higieno, dezodoranti, izdelki za britje, toaletni papir, plenice, vložki, tamponi, ipd.), izdelki za hišne ljubljenčke, izdelki za dom in gospodinjstvo (gospodinjski pripomočki, pripomočki za vrtnarjenje), otroška oprema, prosti čas (igrače, vse za šport), moda (tekstil, obutev, nakit, ure, očala, dodatki), gorivo, motorna olja, pnevmatike, akumulatorji, mediji, založništvo, ipd. E) Storitve telekomunikacije in IT: ponudniki telefonije (fiksne, IP, mobilne ), kabelski ponudniki, programska oprema in aplikacije. F) Storitve trgovine: trgovine, trgovinske verige, hiper/supermarketi, spletne trgovine. G) Storitve drugo: finančne (finančno načrtovanje, vzajemni skladi, krediti, varčevanje, ipd.), zdravstvene (vse vrste zdravstvenih in veterinarskih storitev), poslovne (svetovanje, računovodstvo, pravne storitve, kadrovanje, ipd.), računalniške, kulturno-umetniške (gledališča, muzeji, koncerti, festivali, ipd.), oglaševalske (kreativne, medijske, spletne, PR, ipd.), zavarovalniške (zdravstvena, osebna, življenjska, avtomobilska, potovalna, poslovna zavarovanja), nepremičninske, transportne in logistične (hitra pošta, najem vozil, prevozne storitve: letalske, avtobusne, železniške, ipd.), gostinske, wellness, turistične storitve. H) NOVOST! Javni sektor: kategorija je namenjena javnemu sektorju v širokem smislu (torej javna uprava, državna uprava, lokalna samouprava, javne gospodarske službe, javni holdingi, javna podjetja in zavodi, ipd.). V kategorijo ne sodijo akcije, katerih namen ni uresničevanje javnega interesa. POSEBNE KATEGORIJE I) Korporativni ugled in aktivacija sponzorstev: družbeno odgovorne akcije profitnih organizacij, trženje poslanstva, rekrutacijske akcije, soznamčenje ipd. J) Družbeno dobro: klasične družbeno-odgovorne in dobrodelne akcije ter akcije ozaveščanja, kjer akcijo organizirajo neprofitne organizacije, profitne organizacije pa delujejo le kot podporniki. V kategorijo ne sodijo akcije profitnih organizacij, pri katerih so v ospredju poslovni cilji in pri katerih je družbeno dobro bolj orodje kot pa cilj sam po sebi (slednje akcije sodijo v kategorijo I) Korporativni ugled in aktivacija sponzorstev). K) David vs. Goljat: kategorija je namenjena manjšim, novim ali nastajajočim blagovnim znamkam, ki napredujejo v primerjavi z velikimi, uveljavljenimi blagovnimi znamkami (speči velikani, ki so preveč zaverovani v ustaljene tržno-komunikacijske aktivnosti, ki jih izvajajo). Namenjena je podjetjem, ki so se preselila v novo izdelčno/storitveno področje z velikimi, dobro uveljavljenimi konkurenti. Prijava mora podrobno predstaviti strateški tržno-komunikacijski izziv, konkurenčno okolje in kako je njihovo poslovanje zaradi tržno-komunikacijske akcije uspelo kljub težavnosti izziva. V kategorijo ne sodijo akcije novih znamk, ki imajo za seboj know-how in finančne injekcije velikih podjetij in njihove uveljavljene distribucijske poti. L) NOVOST! Medorganizacijski trgi (B2B): podjetja, ki s tržno-komunikacijsko akcijo ciljajo na druga podjetja, tudi akcije, ki so namenjene samostojnim podjetnikom (npr. akcije bank za poslovne račune, akcije telekomunikacijskih podjetij za poslovno javnost ipd.). V to kategorijo ne sodijo akcije, ki so namenjene končnim uporabnikom. M) NOVOST! Inovacije, tehnologija in medijske ideje: kategorija je namenjena projektom (ne glede na izdelek/storitev), ki temeljijo na odličnem vpogledu v izzive znamke ali obnašanje ciljne skupine ter te izzive rešujejo s pomočjo inovacij, medijskih inovacij in uporabe novih tehnologij v tržnem komuniciranju. V kategorijo sodijo projekti znamk, ki znatno presegajo običajne okvire»old school«6
tržnega komuniciranja, ki so napredne, znajo izkoristiti tako družbene, okoljske, medijske kot tržnokomunikacijske trende. Ne gre torej samo za inovacije v tehničnem smislu, gre tudi za inovacije v celotnem pristopu k reševanju izzivov znamke. N) Dolgoročna učinkovitost: kategorija je namenjena tržno-komunikacijskim akcijam za storitve/izdelke, ki izkazujejo dolgoročno učinkovitost v obdobju treh ali več let. Gre za dokazovanje dolgoročne uspešnosti in učinkovitosti komuniciranja, ki izhaja iz dobrega poznavanja trga, premišljeno postavljenih marketinških ciljev in strategije za doseganje teh ciljev ter vzpostavljenega sistema meril ključnih kazalnikov uspešnosti, ki lahko to dolgoročno uspešnost in učinkovitost komuniciranja nedvomno dokazuje s številkami. Prijavitelj mora imeti na razpolago podatke, s katerimi dokazuje učinkovitost od vsaj 15. oktobra 2013 in za celotno razpisno obdobje. Prijavljena dolgoročna tržno-komunikacijska akcija, ki je sestavljena iz več zaporednih akcij, mora vsebovati dolgoročne skupne cilje (tako v strateškem kot tudi v kreativno izvedbenem smislu) in imeti vsaj en kontinuiran izvedbeni element (npr. slogan, glasba, prepoznaven komunikacijski ton ). Tovrstna akcija mora dokazovati uspešnost skozi čas. Posamezno akcijo lahko prijavite v le eno izdelčno ali storitveno kategorijo ter v več posebnih kategorijah (vendar le enkrat v isti kategoriji). Za vsako posamezno prijavo iste akcije v različnih kategorijah morate izpolniti ločeno prijavo (svetujemo vsebinsko prilagoditev pisne prijave glede na kategorijo v kateri prijavljate) in plačati prijavnino za vsako posamezno prijavo. Organizator si pridržuje pravico do prestavitve prijavljene akcije v drugo kategorijo, združitve ali razdružitve kategorij ali zavrnitve katere koli prijavljene akcije, če krši razpisna pravila. KAJ POTREBUJETE ZA PRIJAVO AKCIJE? Effie Slovenija 2016 za prijavo akcij uporablja spletni prijavni sistem. Za uspešno prijavo potrebujemo: 1. OBRAZEC ZA PRIJAVO IN PLAČILO, ki vključuje: 1. avtorizacijo prijave z dovoljenjem za javno objavo pisne prijave v obsegu, ki ga dovoli prijavitelj; 2. podatke o prijavljeni akciji s povzetkom pisne prijave akcije v največ 90 besedah ter NOVOST! izjavi o učinkovitosti vaše akcije v največ 80 znakih v slovenskem in v angleškem jeziku, ki ju lahko SOZ in Effie Worldwide, Inc. javno objavita; 3. obrazec sodelujočih podjetij in posameznikov (natančneje pojasnjeno v nadaljevanju v posebnem poglavju); 4. podpisani in ožigosani obrazec za plačilo (prijavitelji imajo možnost delitve stroškov prijavnine). Obrazec naložite v spletni prijavni sistem. 2. PISNA PREDSTAVITEV AKCIJE: za kategorijo N) Dolgoročna učinkovitost obstaja ločena prijavnica. V primeru, da polna prijava pisne predstavitve akcije vsebuje zaupne podatke, ki jih prijavitelj ne želi javno objaviti, se v obliki, slovnično primerni za objavo, oddata dve ločeni in končni verziji prijave pisne predstavitve akcije (natančneje pojasnjeno v nadaljevanju v posebnem poglavju). Prijavo izpolnite v spletnem prijavnem sistemu. 3. KLJUČNI VIZUALNI ELEMENT AKCIJE: vsaki prijavljeni akciji je potrebno priložiti ključni vizualni element, ki bo uporabljen med drugim tudi v Zborniku, zato mora ustrezati navedenim tehničnim specifikacijam (glej tehnične specifikacije za oddajo slik) oz. naj bo najboljše možne kakovosti. Pri prijavi v kategoriji N) Dolgoročna učinkovitost oddate 2 ali 3 ključne vizualne elemente, ki predstavljajo akcije v posameznih obdobjih. Ključni vizualni element naložite v spletni prijavni sistem. 4. KREATIVNO GRADIVO: Hkrati s prijavo akcije se odda do štiriminutni (do petminutni v kategoriji N) predstavitveni video. Predstavitve morajo vključevati po vsaj en primer uporabe kreativnih rešitev, 7
ki so potekale preko ključnih komunikacijskih kanalov, ki so največ prispevali k učinkovitosti akcije. Kreativno gradivo naložite v spletni prijavni sistem, oddaja je natančneje specificirana v nadaljevanju. Če bo vaša akcija uvrščena med finaliste, vas bomo pozvali k obvezni oddaji enominutnega kratkega predstavitvenega videa z rokom oddaje najkasneje do 3. marca 2017. Popolno prijavo oddajte najkasneje do 5. decembra 2016. Obrazec sodelujočih podjetij in posameznikov Pri izpolnjevanju obrazca sodelujočih podjetij in posameznikov vas prosimo, da se prepričate o pravilnosti zapisa imen podjetij in posameznikov ter njihovih službenih nazivov. Informacije, ki jih boste oddali, so dokončne in se ne bodo mogle spremeniti, tudi če se kasneje spremeni ime podjetja ali posameznik ni več zaposlen v določenem podjetju. Edine dovoljene spremembe bodo popravki zaradi napačnega črkovanja ali navedbe dodatnega podjetja ali osebe, če že niste izpolnili dovoljenega števila navedb. Dovoljene spremembe boste lahko naredili najkasneje do 3. februarja 2017. Hkrati vas bomo pozvali k oddaji logotipov primarne agencije in oglaševalca ter fotografij vaših timov za promocijske namene. NOVOST! Na obrazcu boste lahko navedli celo do 8 (doslej 6) glavnih kreativnih in strateških partnerjev (primarna agencija, sodelujoča agencija, naročnik, raziskovalna agencija, medijska agencija, digitalna agencija, specialist za družbena omrežja, mobilni marketing, agencija za organizacijo dogodkov in promocij, agencija za odnose z javnostmi ) in do 10 posameznikov (predstavnikov agencij, oglaševalca), ki so največ prispevali k uspešnosti akcije. V obrazcu morate navesti vsaj enega oglaševalca in vsaj eno primarno agencijo (vodilna agencija, ki je največ prispevala pri tržnokomunikacijski akciji), primarni agenciji sta lahko največ dve, prav tako sta lahko oglaševalca največ dva. Informacije iz obrazca sodelujočih podjetij in posameznikov se bodo javno objavljale (v sporočilih za medije, na spletnih mestih effie.si in effie.org, na družbenih omrežjih, v zborniku, na zaključni podelitvi nagrad itd.) na način, kot ga boste navedli v obrazcu. Do 8 glavnih kreativnih in strateških partnerjev, sodelujočih pri nagrajenih akcijah bo prejelo diplome, do 10 posameznikov pa se lahko za potrdilo o sodelovanju pri nagrajeni akciji Effie Slovenija 2016 obrne na organizatorja (SOZ). Effie Effectiveness Index Effie Effectiveness Index (EEI) je svetovna razvrstitev najučinkovitejših agencijskih mrež, agencij, oglaševalcev in blagovnih znamk, ki sta jo v letu 2011 uvedla Effie Worldwide, Inc., in Warc. Prosimo, da se posvetujete s sodelavci v vašem podjetju in v podružnicah po svetu, ki prijavljajo akcije za nagrado Effie, ter se dogovorite, kako naj se poimenuje vaše podjetje in blagovna znamka v prijavnici in si s tem zagotovite pravilen seštevek točk. V seštevek točk na Effie Effectiveness Index-u se uvrstijo vsi finalisti in nagrajenci iz vseh nacionalnih, regionalnih in svetovne nagrade Effie. Število točk se razlikuje glede na vrsto nagrade, prav tako pa se število točk razlikuje glede na primarno in sodelujočo agencijo. Zato se med partnerji uskladite, katero in koliko agencij (primarnih in sodelujočih) boste navedli v obrazcu sodelujočih podjetij in posameznikov. Prosimo, bodite pozorni na konsistentno navajanje imena vašega podjetja in blagovne znamke (preverite, kako ste navajali ime v preteklih prijavah Effie ali na drugih nacionalnih in regijskih Effie tekmovanjih), saj lahko že samo malce drugačna punkcija ali črkovanje rezultirata v neseštevanju točk. Primeri razlikovanja in posledično neseštevanja točk: Ime Podjetja Slovenija, d. o. o., ni enako Ime Podjetja brez besede Slovenija, d. o. o., ime blagovne znamke + podznamke ni enako imenu blagovne znamke brez podznamke. 8
Primer strukture točkovanja po Effie Effectiveness Index-u 2016 (velja za programe, ki so razglasili zmagovalce med 1. januarjem 2015 in 31. decembrom 2015): Za primarne agencije, oglaševalce in blagovne znamke Platinasti Effie 12 točk Zlati Effie Srebrni Effie Bronasti Effie Effie finalist 8 točk 6 točk 4 točke 2 točki Za sodelujoče agencije Platinasti Effie 6 točk Zlati Effie Srebrni Effie Bronasti Effie Effie finalist 4 točke 3 točke 2 točki 1 točka V izvedbi Effie Slovenija 2016 bodo najbolj učinkovit oglaševalec, agencija in blagovna znamka nagrajeni s priznanjem za učinkovitost po EEI indeksu za največ osvojenih točk v Sloveniji po metodologiji Effie Effectiveness Index. Struktura točkovanja Effie Effectiveness Index-a za izvedbo Effie Slovenija 2016 bo objavljena na spletni strani http://www.effieindex.com/about/. Prijava pisne predstavitve akcije Pisno prijavo sestavlja več rubrik z omejeno dolžino, ki vam omogočajo, da celostno predstavite akcijo. Pri izpolnjevanju obrazca pisne predstavitve akcije je potrebno dosledno upoštevati navodila o največjem obsegu prijave. Besedilo mora biti natipkano v običajni črni pisavi Times New Roman, velikost pisave vsaj 11 pik. Grafikone je dovoljeno predstaviti tudi v barvah. Predstavljene dokaze o učinkovitosti opremite z virom raziskave oz. ustreznimi referencami. Nikjer v pisni prijavi ne navajajte imena agencije, niti pri navajanju virov. Izpolniti morate vsako rubriko pisne predstavitve akcije, ne puščajte neodgovorjenih rubrik, ne brišite vprašanj, če vprašanje ne zadeva vaše akcije, to jasno napišite. Kršitev teh pravil je razlog za izločitev akcije iz tekmovanja. Prijavljena akcija bo objavljena, v kolikor ste v obrazcu za prijavo SOZ podali dovoljenje za objavo pisne prijave. V primeru, da polna prijava pisne predstavitve akcije vsebuje zaupne podatke, ki jih prijavitelj ne želi javno objaviti, se v obliki, slovnično primerni za objavo, oddata dve ločeni in končni verziji prijave pisne predstavitve akcije. Polna prijava pisne predstavitve akcije, v kateri so zaupne informacije označene z zvezdico (*), je namenjena žiriji, obravnavana bo zaupno, podatki pa ne bodo objavljeni v javnih predstavitvah akcij. Prijava pisne predstavitve akcije za objavo, v kateri ni zaupnih informacij, je namenjena javnim predstavitvam akcij in objavo v Zborniku. V sklopu obrazca za prijavo in za plačilo podate podatke o prijavljeni akciji s povzetkom pisne prijave akcije v največ 90 besedah ter izjavi o učinkovitosti vaše akcije v največ 80 znakih v slovenskem in angleškem jeziku, ki ju lahko SOZ in Effie Worldwide, Inc. javno objavita. Pri povzetku pisne prijave si predstavljajte, da pišete dolg tweet, mini študijo primera ali»elevator speech«. Izjavo o učinkovitosti lahko pokažemo na zaključni prireditvi ali uporabimo za promocijske namene, namenjena pa je boljšemu razumevanju, zakaj si je vaša akcija zaslužila uvrstitev med finaliste ali celo nagrado Effie. To je priložnost, 9
da predstavite uspeh vaše tržno-komunikacijske aktivnosti. Lahko se odločite, da izpostavite vaš najvidnejši rezultat, zakaj je bila vaša tržno-komunikacijska aktivnost učinkovita, kako je pomagala vaši blagovni znamki, morda izpostavite kakšno zanimivost, lekcijo ali zabavno ugotovitev. Za prijavo akcije v kategoriji N) Dolgoročna učinkovitost obstaja ločena prijavnica pisne predstavitve akcije. Pisno prijavo izpolnite v spletnem prijavnem sistemu. Za pisne prijave v posameznih kategorijah so vam na voljo navodila v PDF formatu, ki vas bodo vodila skozi prijavnico po posameznih vprašanjih. Navodila za prijavo pisne predstavitve akcije (v PDF formatu) so objavljena na www.effie.si. Oddaja kreativnega gradiva Kreativno gradivo se ocenjuje na obeh stopnjah žiriranja. Kreativne rešitve ob prijavi oddate v obliki: a) do štiriminutnega predstavitvenega videa (če prijavljate v kategoriji N) Dolgoročna učinkovitost, je lahko video dolg do 5 minut) b) če se bo vaša akcija uvrstila med finaliste, vas bomo 13. januarja 2017 pozvali še k oddaji kratkega do enominutnega predstavitvenega videa, ki ga boste lahko oddali do 3. marca 2017. Slednjega vam ni potrebno oddati že ob prijavi. Predstavitveni video je namenjen predstavitvi akcij žiriji, kratki predstavitveni video pa javni predstavitvi akcij na spletni strani, na projekciji prijavljenih del in za nagrajene akcije, na prireditvi s podelitvijo nagrad. Predstavitveni video in kratki predstavitveni video (slednje le v primeru, če se vaša akcija uvrsti med finaliste) sta obvezni del prijav. Predstavitveni video Pri pripravi predstavitvenega videa imejte v mislih, da bo žirija pred ogledom videa že prebrala vašo pisno predstavitev akcije in bo poznala vaše izzive, cilje, strategijo in rezultate, zato se osredotočite na prikaz kreativnih rešitev. Predstavitveni video mora prikazati izključno tiste kreativne rešitve, s katerimi je bila realizirana vaša osnovna ideja tržno-komunikacijske akcije. Kreativni/komunikacijski elementi v predstavitvenem videu se morajo neposredno navezovati na strateške cilje in rezultate, ki ste jih izpostavili v pisni predstavitvi, in morajo biti enaki gradivu, objavljenem v medijih, v času poteka prijavljene akcije. Prikažite, kako, kdaj in kje ste pritegnili ciljne javnosti in vključite vsaj en primer kreativne rešitve vsakega komunikacijskega kanala, ki ste ga navedli v pisni predstavitvi prijave. Ni vam potrebno vključevati kreativnih rešitev vseh komunikacijskih kanalov, ampak samo tiste, za katere ste v pisni predstavitvi navedli, da so ključno doprinesli k uspehu vaše akcije. Obvezani ste prikazati celotne kreativne/komunikacijske rešitve, razen tam, kjer je krajšanje nujno zaradi omejitve trajanje videa (dogodki, gverila itd.). Predstavitveni video NE SME vključevati: rezultatov akcije (nedovoljeni primeri: na 1. mestu v kategoriji, 5-odstotno povečanje prodaje, 3.000 všečkov v samo 2 tednih in podobno; dovoljeni primeri: prodaja je strmo narasla, blagovni znamki je šlo bolje kot kadarkoli, blagovna znamka je imela eno boljših let), imena ali logotipa agencije, kreativnih gradiv konkurentov ter kreativnega gradiva, za katerega nimate avtorskih pravic (kot so glasba ali vizualne podobe, ki niso del vašega kreativnega gradiva). V predstavitvenem videu lahko za namene boljše razlage prikazanih kreativnih rešitev uporabite različna orodja za urejanje, kot so glas pripovedovalca, besedilo itd., vendar imejte v mislih, da predstavitveni video ni video o vaši pisni predstavitvi akcije (na primer razlaga kreativne strategije); primarni namen predstavitvenega videa je prikaz ideje, na kateri je bila osnovana kreativna strategija in kreativnih rešitev, ki so bile javno objavljene. 10
Za kreativne rešitve, ki jih vključite v predstavitveni video, morate imeti dovoljenje za objavo: ne uporabljajte dodatne glasbe v ozadju vašega televizijskega oglasa, saj mora biti le-ta prikazan natanko takšen, kot je bil objavljen, ne prikazujte kreativnih rešitev konkurentov, ne uporabljajte glasbe ali vizualnih podob z namenom izkrivljene predstave o dejansko objavljenih oglasih, saj bi lahko s tem zavedli žirijo, lahko pa posnamete glasbo v ozadju prikaza tiskanih oglasov, saj je jasno, da tiskani oglasi niso bili objavljeni z glasbo v ozadju. Če katerega od kreativnih elementov niste mogli primerno vključiti v predstavitveni video zaradi same narave in formata video zapisa, ga lahko izjemoma oddate posebej. Kratki predstavitveni video Za pripravo kratkega predstavitvenega videa veljajo iste zahteve kot za predstavitveni video s to razliko, da kratki predstavitveni video SME vključevati tudi: rezultate akcije ter ime oziroma logotip agencije. Kreativno gradivo bo ob oddaji postalo last SOZ in ne bo vrnjeno prijavitelju. S prijavo akcije prijavitelj na SOZ in licencodajalca Effie Worldwide, Inc. prenaša pravico do javne objave, reprodukcije in prikazovanja kreativnega gradiva za izobraževalne namene in namene publicitete v sporočilih za medije, na spletni strani, na družbenih omrežjih, v zborniku in na zaključni prireditvi s podelitvijo nagrad. Tehnične zahteve oddaje kreativnega gradiva Tehnične specifikacije VIDEO Dolžina Razmerje slike Ločljivost Frame rate Scan type Video kodek Avdio kodek Kontejner Predstavitveni video: do max. 240 sekund (4 min.) oz. do max. 300 sekund (5 min.) za prijavo v kategoriji N Kratki predstavitveni video: do max. 60 sekund (1 min.) 16:9 Widescreen Full HD (1920 x 1080 px) 25 fps Progressive h. 264 (min. 15 max. 40 mbps) AAC (min. 160 kbps) MP4 Če vseh elementov vaše akcije niste mogli primerno vključiti v predstavitveni video, lahko izjemoma predstavitvenemu videu priložite tudi posamezne elemente: Tehnične specifikacije SLIKA Format Barvni prostor (Color space) Ločljivost Dimenzija JPEG RGB 300 dpi Dolžina najdaljše stranice 420 mm Tehnične specifikacije AVDIO Avdio kodek Mp3 Bit rate Min. 250 kbps priporočeno 320 kbps 11
Če je del vaše akcije (tudi) digitalno komuniciranje, ki ga niste mogli primerno vključiti v predstavitveni video, lahko kreativnemu gradivu priložite: spletno povezavo (upoštevajte, da mora biti spletna povezava (URL naslov) javno dostopna in ne zahteva registracije ali prijave s posebnim uporabniškim imenom in geslom ali osebnega spletnega profila članov žirije) ali predstavitveno sliko ali zajeto sliko video posnetka (ang. screenshot) v zaslonski resoluciji 300 dpi, 1920 x 1080 slikovnih pik. Vsa kreativna gradiva poimenujete z imenom akcije in vrsto kreativnega gradiva (primer: Ime akcije_kratki predstavitveni video.mp4) in naložite v spletni prijavni sistem. Naložite lahko datoteke velikosti do največ 150 MB. Ne pozabite: prijavitelji akcij, uvrščenih v drugi krog ocenjevanja, bodo morali akcije predstaviti udeležencem na predstavitvi liste finalistov pred slovesno zaključno prireditvijo. Tehnične specifikacije POWERPOINT PREDSTAVITEV Ločljivost 300 dpi, 1920 x 1080 px Dovoljeno število posameznih kreativnih rešitev do 8; za kategorijo N) Dolgoročna učinkovitost do 12 Oddaja kreativnega gradiva za kategorijo N) dolgoročna učinkovitost Za oddajo kreativnega gradiva za kategorijo N veljajo enaka navodila kot za vse druge kategorije, s to razliko, da je največja dovoljena dolžina predstavitvenega videa 5 minut, dodatno pa morate upoštevati še: vključene kreativne rešitve morajo prikazati kontinuiteto izvedbenih kreativnih elementov; vključiti morate kreativne rešitve iz vsaj treh let dolgoročne tržno-komunikacijske akcije; jasno morate označiti, iz katerega leta so posamezne kreativne rešitve: v predstavitvenem videu ločite kreativne rešitve posameznih let na način, da naznanite kreativne rešitve za določeno leto z zapisom (zvočnim, pisnim ali slikovnim), še preden se prične predvajati; enako velja za oddajo kreativnih rešitev v obliki PowerPoint predstavitve; če ob prijavi oddajate posamezne kreativne rešitve, jih ob nalaganju v spletni prijavni sistem ločite z dodajanjem letnice v imena datotek; k prijavi dolgoročne akcije morate priložiti 2 ali 3 ključne vizualne elemente akcije in ne le enega, kot to velja za vse druge kategorije. ŽIRIJA Ocenjevanje prijavljenih tržno-komunikacijskih akcij poteka dvostopenjsko v okviru dveh ločenih krogov ocenjevanja. Člane obeh žirij in predsednika/co žirije predlaga Strokovno-organizacijski odbor Effie Slovenija, potrdi pa najvišji organ Effie Upravni odbor SOZ. Predsednik žirije vodi žirijo v obeh krogih ocenjevanja in je eden od največ treh članov, ki lahko sodelujejo v prvostopenjski in drugostopenjski žiriji. 12
Predsednica žirije Effie Slovenija 2016: Eva Aljančič, direktorica marketinga, BMW Group Slovenija Prvostopenjska žirija Effie Slovenija 2016: Gal Erbežnik, svetovalec za kreativno odličnost Maja Golob, soustanoviteljica in strateginja, Spago, agencija za direktni marketing Lenka Hrastar, direktorica raziskav, Ipsos Urban Korenjak, direktor trženja, Europlakat Gregor Lednik, direktor Področja tržnega komuniciranja, Zavarovalnica Maribor Jasna Suhadolc, direktorica, Virtua PR Leon Šikovec, vodja PR, marketinga in medijev, Sberbank banka Matevž Šmalc, vodja tržnega komuniciranja, Si.mobil Jasna Špelko Smerajc, medijska direktorica, Slovenija, Hrvaška, Publicis One dr. Aljoša Valentinčič, izredni profesor za denar in finance, Ekonomska fakulteta v Ljubljani Drugostopenjska žirija Effie Slovenija 2016: Tomaž Arh, direktor marketinga, SPP Delikatesni namazi, Atlantic Grupa Zenel Batagelj, partner, Valicon Nikola Bubanj, izvršni direktor Adriatic & Balkan, Grey Group EMEA mag. Simon Furlan, direktor Sektorja za marketing, Telekom Slovenije Polona Javornik, direktorica, OMG in OMD Slovenija David Kušanić, vodja tržnih komunikacij za regijo Adriatik, Renault Nissan Slovenija Saša Leben, izvršna direktorica, Slovenija, Hrvaška, Publicis One dr. Mitja Pirc, direktor Pristop Poslovno Svetovanje & Indigo, Pristop Urša Pučko, direktorica, Internavti Janez Rakušček, izvršni kreativni direktor, Luna\TBWA Alenka Senčar, direktorica Sektorja marketinga in korporativnega komuniciranja, Nova KBM Klavdija Vidic, vodja tržnega komuniciranja, Medis Andreja Zadnik Andoljšek, direktorica tržnih komunikacij, Mercator Darja Zajc, direktorica marketinga in odnosov z javnostmi, PRO PLUS Nadzorni organ tekme in posvetovalni organ predsednika/ce žirije je tekmovalna komisija. Tekmovalna komisija Effie Slovenija 2016: mag. Mojca Avšič, predsednica Effie Slovenija 2016; direktorica raziskav in razvoja v strateškem poslovnem področju delikatesni namazi, Droga Kolinska / Atlantic Grupa Mojca Pesendorfer, strokovna direktorica Effie Slovenija 2016; strateška direktorica, Publicis Groupe Slovenija Petra Prelog, članica Strokovno-organizacijskega odbora Effie Slovenija 2016; vodja projektov, Slovenska oglaševalska zbornica * Pravilnik o sestavi in delu žirije je objavljen na spletni strani www.effie.si. 13
Ocenjevanje Prijavljene akcije bodo ocenjene v dveh krogih. Ocenjevanje v obeh krogih poteka anonimno in zaupno. Člani dvostopenjske žirije se pri ocenjevanju akcij odločajo samostojno in suvereno ter na podlagi svojega strokovnega znanja in izkušenj. Člani žirije na obeh stopnjah po načelu samoizločitve ne smejo ocenjevati akcije, ki jo je prijavila agencija ali podjetje, za katerega delajo ali so delali v času priprave in/ali izvedbe akcije, so z njeno pripravo in/ali izvedbo kako drugače povezani ali pa je prijavljena akcija neposredno konkurenčna akciji, ki so jo pripravljali ali izvajali oziroma jo pripravlja in izvaja član žirije sam. Člani žirije ne prejmejo v branje in ocenjevanje tistih akcij, kjer so se samoizločili. Ocenjevano gradivo se obravnava strogo zaupno. Člani žirije so zavezani k popolni molčečnosti o presojanem gradivu, ki ga ne smejo posredovati nikomur ter so ga dolžni obravnavati in z njim ravnati primerno oznaki strogo zaupno. Člani žirije podatkov o svojih ocenah in poteku ocenjevanja ne razkrivajo tretjim osebam tudi po zaključku nagrade Effie. Načelo molčečnosti zavezuje tudi strokovnega/no direktorja/ico Effie Slovenija, predsednika/co Effie Slovenija in člana/ico SOO Effie Slovenija, ki je član/ica tekmovalne komisije. V prvem krogu člani žirije skladno s Pravilnikom o ocenjevanju akcij* ocenjujejo pisne predstavitve akcij in nanje vezano kreativno gradivo brez primerjav z drugimi prijavljenimi akcijami v isti kategoriji. Po končanem prvostopenjskem žiriranju se za vsako prijavo izračuna skupni rezultat točkovanja po sledečih ponderjih: strateški izziv + cilji: 23,3 % končne ocene, ideja: 23,3 % končne ocene, izvedba ideje s kreativnimi rešitvami: 23,3 % končne ocene, rezultati: 30 % končne ocene. Tekmovalna komisija določi minimalno število zbirnih točk, potrebnih za uvrstitev ocenjevanih akcij v drugi krog. Tekmovalna komisija se pred končno odločitvijo o določenem minimumu točk posvetuje še s predsednikom/co žirije. Akcije, uvrščene v drugi ocenjevalni krog, pridobijo status finalista in točke v Effie Effectiveness Index-u (več o Effie Effectiveness Index-u na spletni strani http://www.effieindex.com/about/). Finalne akcije se ocenjujejo v kategorijah, v katerih so bile prijavljene. V primeru, da je število v ožji izbor uvrščenih akcij premajhno, da bi bilo ocenjevanje znotraj kategorij smiselno, se žirija lahko odloči, da združi posamezne kategorije. Poleg pisnih predstavitev akcij se tudi v drugem krogu ocenjuje nanje vezano kreativno gradivo. Žirija najprej ocenjuje pisne predstavitve vseh akcij znotraj posamezne kategorije (s primerjavo z drugimi prijavljenimi akcijami v isti kategoriji), nato pa v enakem vrstnem redu še kreativno gradivo. Po končanem drugostopenjskem žiriranju se za vsako prijavo izračuna skupni rezultat točkovanja po sledečih ponderjih: strateški izziv + cilji: 23,3 % končne ocene, ideja: 23,3 % končne ocene, izvedba ideje s kreativnimi rešitvami: 23,3 % končne ocene, rezultati: 30 % končne ocene. Po končanem drugostopenjskem ocenjevanju tekmovalna komisija po posvetu s predsednikom/co žirije določi minimalno število zbirnih točk, potrebno za podelitev bronaste, srebrne in zlate nagrade. * Pravilnik o ocenjevanju akcij je objavljen na spletni strani www.effie.si. 14
10 razlogov za izločitev akcije iz tekmovanja Akcije, ki ne bodo izpolnjevale razpisnih pogojev, bodo izločene, prijavnina pa ne bo vrnjena. Prijavljene akcije bodo izločene iz tekmovanja, če: 1. Ne navajate virov. Predstavljeni dokazi o učinkovitosti akcije morajo biti opremljeni z virom raziskave oz. ustreznimi referencami. Vir so lahko podatki oglaševalca, agencijske raziskave ali raziskave raziskovalnih ustanov. Organizator lahko po potrebi preverja točnost podatkov pri navedenem viru. Vire morate navesti na vsaki posamezni strani v jasno ločeni nogi ali neposredno pri vsakem podatku, trditvi ali dokazu o učinkovitosti. Bodite (kolikor se da) natančni in jasni, navedite ime raziskave, izvajalca (razen v primeru, ko je izvajalec kreativna/medijska agencija, kjer v viru navajate Raziskava/podatek agencije ) in obdobje (tudi kadar je vir agencija), na katerega se podatki iz vira nanašajo. 2. V prijavi pisne predstavitve akcije ali v kreativnem gradivu navajate ime agencije ali logotip. Prav tako ne sme biti agencija nikjer kot vir navedena z imenom. Če je vir raziskave/podatka ta agencija, jo kot vir navajajte Raziskava/podatek agencije. 3. V prijavi pisne predstavitve akcije uporabite logotipe, kreativne ali slikovne elemente akcije. Nikjer v prijavi pisne predstavitve akcije ni dovoljena uporaba kreativnih elementov, izvzeti so le grafikoni in tabele s podatki, ki jih je dovoljeno predstaviti tudi v barvah. Besedilo mora biti v običajni črni pisavi Times New Roman, velikost pisave vsaj 11 pik. Priporočljiva je raba učinkov za lažje branje: oznake, oštevilčevanje, zamik vrstic, krepko, prazne vrstice itd. 4. Oddate nekakovostno besedilo ali besedilo, napisano na roke. Vsa besedila prijavljenih del morajo biti natipkana in v obliki, slovnično primerni za objavo. Preden prijavite akcijo, predajte besedilo v branje še komu drugemu, da za vami preveri črkovanje, slovnične in matematične napake, navajanje virov itd. 5. V predstavitveni video vključite rezultate. Primarni namen predstavitvenega videa je prikaz objavljenih kreativnih rešitev, rezultate vaše tržnokomunikacijske akcije predstavite izključno v pisni prijavi. 6. Ne upoštevate omejitve prostora. Pri pisanju besedil morajo avtorji upoštevati omejitev prostora. 7. Prijave ne bodo popolne oziroma vse rubrike pisne predstavitve akcije ne bodo izpolnjene. Izpolniti morate vsako rubriko pisne predstavitve akcije, ne puščajte neodgovorjenih rubrik, ne brišite vprašanj če vprašanje ne zadeva vaše akcije (recimo, da niste uporabili znižanja cen ali podobno), to jasno napišite. 8. Bodo v prijavo vključeni podatki o učinkovitosti, ki se nanašajo na čas po zaključku razpisnega obdobja. V prijavi smete navesti podatke, ki se nanašajo na čas pred razpisnim obdobjem, vendar zgolj kot pojasnilo konteksta in referenčnih točk rezultatov akcije v razpisnem obdobju. Navajanje podatkov, ki naj bi dokazovali učinkovitost akcije, nanašajo pa se na čas po zaključku razpisnega obdobja, ni dovoljeno. 9. Akcija ni bila izvedena skladno z določili Slovenskega oglaševalskega kodeksa. Če je Oglaševalsko razsodišče pri Slovenski oglaševalski zbornici na podlagi prejete pritožbe razsodilo, da oglas/i v sklopu prijavljene akcije krši/jo določila Slovenskega oglaševalskega kodeksa, bo akcija iz tekmovanja izločena. 10. Ste zamudili rok za prijavo ali niste plačali prijavnine. Akcijo morate prijaviti in poravnati prijavnino najkasneje do vključno 5. decembra 2016. 15
Politika objave in uporabe informacij in gradiv iz prijavljenih akcij S prijavo akcije prijavitelj na SOZ in licencodajalca Effie Worldwide, Inc. prenaša pravico do javne objave, reprodukcije in prikazovanja kreativnega gradiva in kratkega povzetka prijavljene akcije za izobraževalne namene in namene publicitete. SOZ je dolžan javno objaviti naslove nagrajenih komunikacijskih akcij, imena nagrajenih podjetij in avtorjev nagrajenih akcij v sporočilih za medije, na spletni strani, v zborniku in na zaključni prireditvi s podelitvijo nagrad. S prijavo akcije prijavitelj SOZ in licencodajalcu Effie Worldwide, Inc. dovoli objavo pisne predstavitve akcije ali njenih delov v obsegu, kot ga označi na prijavnici: a) objava pisne predstavitve akcije v celoti; b) objava pisne predstavitve akcije z izjemo tistih delov, ki jih je prijavitelj posebej označil kot zaupne podatke, ki niso namenjeni objavi; c) objava pisne predstavitve akcije šele po treh letih od datuma prijave vloge za nagrado Effie; d) prepoved objave pisne predstavitve akcije. V primeru, da polna prijava pisne predstavitve akcije vsebuje zaupne podatke, ki jih prijavitelj ne želi javno objaviti, se v obliki, slovnično primerni za objavo, oddata dve ločeni in končni verziji prijave pisne predstavitve akcije. Polna prijava pisne predstavitve akcije, v kateri so zaupne informacije označene z zvezdico (*), bo posredovana ocenjevalcem v obeh žirijah, ti so jih v svoji oceni dolžni upoštevati, v obrazložitvi pa upravičeni samo omeniti, vendar brez konkretnega povzemanja. Vsi člani žirije so z določili Pravilnika o ocenjevanju akcij in podpisom Izjave o varovanju podatkov zavezani upoštevati zaupnost pri predstavitvi akcije tako označenih podatkov. Nagrade Drugostopenjska žirija glede na rezultate ocenjevanja razglasi najboljše akcije v vsaki kategoriji, ki prejmejo zlato, srebrno ali bronasto nagrado. Žirija se lahko odloči tudi, da posamezne nagrade ne bo podelila. Če dve akciji v isti kategoriji dosežeta primerljivo končno število zbirnih točk, se obema podeli nagrada iste ravni. Žirija lahko najboljši prijavljeni akciji v tekoči izvedbi podeli tudi platinasti Effie, ki ga prejme akcija za izjemen dosežek, npr. odličen vpogled v potrošnika, ki je odprl nove možnosti komuniciranja, resnično izstopajoča kreativna strategija, odkritje novega načina vpletanja potrošnika, izredni poslovni dosežek, ki je dokazano posledica tržno-komunikacijske akcije... Žirija ni dolžna podeliti vseh nagrad v vseh razpisanih kategorijah. Odločitve žirije glede ocen in dodelitve nagrad posameznim akcijam so dokončne. Do 8 glavnih kreativnih in strateških partnerjev, sodelujočih pri nagrajenih akcijah, bo prejelo diplome, do 10 posameznikov pa se lahko za potrdilo o sodelovanju pri nagrajeni akciji Effie Slovenija 2016 obrne na organizatorja (SOZ). Najbolj učinkovit oglaševalec, agencija in blagovna znamka bodo nagrajeni s priznanjem za učinkovitost po EEI indeksu za največ osvojenih točk v izvedbi Effie Slovenija 2016 po metodologiji Effie Effectiveness Index. Nagrade, diplome in priznanja bodo podeljeni na slovesni zaključni prireditvi na Slovenskem oglaševalskem festivalu 6. aprila 2017. * Poslovnik o organizaciji in izvedbi Effie Slovenija je objavljen na spletni strani www.effie.si. Dodatne informacije lahko prijavitelji akcij dobijo na: Slovenski oglaševalski zbornici, Letališka cesta 35, 1000 Ljubljana tel.: 01 439 60 50, e-pošta: effie@soz.si, spletna stran: www.effie.si 16
Kipci nagrade Effie Slovenija 2016 Vsaki nagrajeni akciji pripadata dva kipca nagrade Effie Slovenija 2016. Na kipcu nagrajene akcije bosta navedena naziva oglaševalca in primarne agencije oz. oglaševalcev in primarnih agencij. Sodelujoče agencije oziroma partnerji na kipcu ne bodo omenjeni. Vsa sodelujoča podjetja in posamezniki, ki bodo navedeni v obrazcu za prijavo, bodo navedeni na projekciji zaključne prireditve s podelitvijo nagrad, na diplomah (z izjemo posameznikov, ki lahko pridobijo potrdilo o sodelovanju pri nagrajeni akciji) in v Zborniku finalistov Effie Slovenija 2016. Na zaključni prireditvi s podelitvijo nagrad bosta za nagrajeno akcijo na oder povabljena po en predstavnik oglaševalca in en predstavnik primarne agencije oz. dva predstavnika oglaševalcev in dva predstavnika primarnih agencij, če bosta v obrazcu za prijavo navedeni dve primarni agenciji in dva oglaševalca. Če bo vaša akcija nagrajena, boste imeli možnost naročiti dodatne ali personalizirane kipce po ceni 305 EUR (250 EUR + DDV). Do 10 posameznikov se lahko za potrdilo o sodelovanju pri nagrajeni akciji Effie Slovenija 2016 obrne na organizatorja (SOZ). DOBRO JE VEDETI Nekaj koristnih napotkov za pisno predstavitev 1. Učite se iz uspehov. Preglejte tiskane Zbornike finalistov Effie iz preteklih izvedb in e-zbornika iz preteklih dveh izvedb: 2012: https://issuu.com/effie2012/docs/zbornik-finalistov-effie-2012 2014: https://www.yumpu.com/xx/document/view/49840238/e-zbornikeffie2014. 2. Sodelujte v vseh fazah prijave. Pri pisanju prijave in pripravi predstavitve na listi finalistov je priporočljivo sodelovanje kreativne, medijske, spletne, raziskovalne agencije in oglaševalca. Organizirajte sestanek celotne skupine, ki je ustvarjala projekt, razdelite si naloge, vsak naj napiše del prijave. Ko napišete vsak svoj del, si izmenjajte dele prijave, kritično jih preberite in komentirajte. Priporočamo tudi delitev stroškov prijavnine med sodelujočimi podjetji. 3. Olajšajte žiriji ocenjevanje. Žirija vsako prijavljeno akcijo natančno oceni, vendar pa vsak član žirije ne more podrobno poznati različnih izdelkov, storitev in trgov. Zato je pomembno, da jasno izpostavite, v katerih pogledih je tržno komuniciranje odločilno vplivalo na dosežene rezultate. 4. Pojasnite konkurenčno okolje. Ne predpostavljajte, da žirija pozna trg vaše kategorije. Jasno opišite situacijo na trgu. 5. Ločite komuniciranje od drugih elementov marketinškega spleta. Pogosto je težko izločiti dejavnike uspeha. Kljub temu poskušajte razmejiti vplive komuniciranja od drugih elementov marketinškega spleta (preostalih treh oziroma šestih P-jev: izdelek/storitev, cena, distribucija, procesi, ljudje, fizični dokazi) na rezultate akcije. 6. Bodite jedrnati. Žirija bo ocenjevala več deset prijavljenih akcij, zato bo verjetno bolj naklonjena tistim prijavam akcij, ki bodo jasno strukturirane, predstavljene konsistentno in napisane v preprostem jeziku. Prijava mora biti tudi podkrepljena z logičnimi, pomembnimi in objektivnimi podatki. Držite se predpisane omejitve prostora in ne dodajajte dodatnih strani, saj bo sicer prijava izločena iz tekmovanja. 7. Pišite smiselno. Čim manj uporabljajte jezik svoje panoge. Uspešnejše so tiste prijave, ki jasno in smiselno pojasnjujejo vlogo komuniciranja. 8. Povejte zgodbo. 17