ustanova za meditacijo LETNO POROČILO 2018 I. POROČILO O DELU II. FINANČNO POROČILO 2 12

Transkripcija

1 ustaova za meditacijo LETNO POROČILO 2018 I. POROČILO O DELU II. FINANČNO POROČILO 2 12

2 ustaova za meditacijo LETNO POROČILO 2018 I. POROČILO O DELU I.1 PREDSTAVITEV I.1.1 Uvod I.2 DEJAVNOST USTANOVE I.2.1 Izvedba tečajev v letu 2018 I.2.2 Medarodo sodelovaje I.3 DOBRODELNOST I.3.1 Prostovoljsto I.3.2 Doacije I.4 UPRAVLJANJE I.4.1 Seje uprave I.4.2 Komuikacija z meditati, prostovoljci i drugo javostjo I.4.3 Uvedba Sploše uredbe o varovaju osebih podatkov (GDPR) I.4.4 Izobraževaja I.4.5 Nakupi osove opreme Načrti za leto

3 I.1 PREDSTAVITEV I.1.1 Uvod Fudacija Vipassaa, ustaova za meditacijo je izobraževala, dobrodela, splošokorista i eprofita orgaizacija. Kot urada orgaizacija deluje od 2. marca 2017, ustaovljea je bila s soglasjem Miistrstva za izobraževaje, zaost i šport. Name ustaovitve i delovaja fudacije je učeje, utrjevaje i poglabljaje meditacijske tehike vipassaa. Glavi cilj ustaove je orgaiziraje tečajev meditacije vipassaa po metodi S. N. Goeke. Tečaji so amejei vsem, ki se želijo aučiti te meditacijske tehike ter z redo prakso zvišati kakovost življeja, e glede a jihovo versko, političo i svetovoazorsko prepričaje ali sociali status. Fudacija je dobrodela orgaizacija, saj tečajev meditacije e zaračuava, temveč jeo delovaje temelji izključo a prostovoljskem delu i eobvezih, prostovoljih doacijah. V ta ame fudacija razvija mrežo meditatov prostovoljcev, ki skrbijo za priprave, orgaizacijo i izpeljavo tečajev. Fudacija se povezuje s sorodimi medarodimi orgaizacijami i si prizadeva za izgradjo ameskega cetra za meditacijo. Sl. 1: Pokljuka (R. Simšič, 2018) Cilji ustaove so usmerjei izključo v dobrobit i blagostaje družbe, k čemur fudacija pripomore z učejem meditacijske tehike. 3

4 10 d 2 d 1 d Ljubljaa [02.12.] 15 Ljubljaa [07.10.] 22 Jeseice [16.09.] 13 Ljubljaa [17.06.] 18 Jeseice [27.05.] 15 Ajdovščia [11.03.] 17 Maribor [08.02.] 10 Ljubljaa [14.01.] 16 Zaplaa [16.11.] 14 Pokljuka [20.04.] 80 Pokljuka [08.04.] ovih študetov 166 starih študetov 38 prostovoljcev 4 učitelji asisteti 292 skupaj I.2 DEJAVNOST USTANOVE I.2.1 Izvedba tečajev v letu 2018 Poglaviti delovi cilj fudacije je orgaizacija tečajev meditacije. Aprila smo tako orgaizirali dva desetdeva slovesko-agleška tečaja v Hotelu Ceter a Pokljuki. Daljši rezideči tečaji so edia možost za učeje te meditacijske tehike za ove meditate. Zaje vlada treuto povečao zaimaje tako v Sloveiji kot medarodo. Poleg tega je fudacija orgaizirala osem samostojih eodevih tečajev v Ljubljai, Mariboru, Ajdovščii i Jeseicah ter e samostoji dvodevi tečaj a Zaplai. Ti tečaji so amejei utrjevaju prakse meditatov, ki so že opravili vsaj e desetdevi tečaj. Dveh desetdevih tečajev se je udeležilo skupaj 152 meditatov, od tega 25 prostovoljcev vključo z dvema učiteljema asistetoma a vsakem tečaju. Dvodevega tečaja se je udeležilo skupaj 14 meditatov, zaje so skrbeli trije prostovoljci. Eodevih tečajev se je udeležilo skupaj 126 meditatov. Grafiko 1: Udeležba a tečajih meditacije vipassaa v letu V letu 2018 so redo potekala tedeske skupiske meditacije (eoura sedeja) v Ljubljai - ob četrtkih i edeljah, a dveh različih lokacijah a Viču i v Stegah. Od marca 2018 potekajo eoura sedeja tudi v Kopru. 4

5 I.2.2 Medarodo sodelovaje Za uresičevaje zastavljeih ciljev i aktivosti se ustaova povezuje i sodeluje z orgaizacijami za meditacijo vipassaa v drugih državah ali z eformalimi skupiami, ki si prizadevajo prirejati tečaje i delujejo v smeri orgaiziraega delovaja. Tako smo sodelovali pri pripravah i izpeljavi desetdevega tečaja v Makedoiji, ki je potekal a lokaciji Krai od 21. oktobra do 1. ovembra 2018 z asledjimi aktivosti: udili smo svetovalo i drugo podporo pri orgaizacijskih i strokovih vprašajih, posodili smo ujo opremo za izvedbo, prostovoljci Fudacije Vipassaa so pomagali pri pripravah i izpeljavi tečajev, omogočili smo možost zbiraja doacij za izvedbo tečaja preko POS a bači raču Fudacije Vipassaa v smislu zbiraja doacij v tujem imeu za tuj raču. Tečaj je bil zelo uspeše i polo zasede. Udeležilo se ga je več kot 90 meditatov i prostovoljcev. Sl. 2: Krai, Makedoija (T. Ravik, 2018) Sloveski prostovoljci so se odzvali vabilom medarodih orgaizatorjev i sodelovali pri izvedbi tečajev v Italiji, Avstriji, Nemčiji, a lasto iiciativo pa tudi v drugih državah po svetu. 5

6 I.3 DOBRODELNOST Osovo poslastvo fudacije je izvajaja brezplačih tečajev meditacije vipassaa kot jo je učil S. N. Goeka v tradiciji Sayagyi U Ba Khi-a za vse, ki se želijo aučiti te tehike meditacije i si z redo prakso zvišati kakovost življeja. Fudacija omogoča učeje tehike vsem, ki bi jim ta tehika lahko koristila, e glede a jihovo versko, političo i svetovoazorsko prepričaje ali sociali status. Fudacija razvija mrežo meditatov prostovoljcev, ki s prostovoljim delom skrbijo za priprave, orgaizacijo i izpeljavo tečajev. Fudacija tečajev meditacije vipassaa e zaračuava, temveč za izvajaje tečajev zbira izključo eobveze prostovolje doacije. I.3.1 Prostovoljstvo Tako kot v drugih orgaizacijah za vipassao po svetu, temelji tudi delovaje sloveske ustaove izključo a prostovoljskem delu. Vsi sodelujoči v fudaciji so prostovoljci - ustaovitelja, predsedik, člai uprave, člai odborov, prostovoljci v admiistraciji ter pri orgaizaciji tečajev vključo z učitelji meditacije i za svoje delo e prejemajo obeega plačila ali kakršekoli druge agrade. To ačela so zapisaa v Aktu o ustaovitvi i Statutu Fudacije Vipassaa. Sl. 3: Ljubljaa i Pokljuka (U. Presker et al., ) Prostovoljci so lahko samo izkušei meditati (imeovai tudi stari študeti), torej tisti, ki so uspešo opravili vsaj e desetdevi meditacijski tečaj pri učitelju S. N. Goeki ali pri kateremu od učiteljev asistetov. 6

7 V letu 2018 je v aktivostih fudacije sodelovalo okoli 40 prostovoljcev a različih področjih delovaja: priprave, orgaiziraje i vodeje eo-, dvo- i desetdevih tečajev; spleta registracija meditatov; vzdrževaje ter posodobitve splete strai, registracijskega sistema Calm i aplikacije za deljeje prevozov a tečaje; komuiciraje z različimi javostmi; prevodi i priprava tiskovi; abava, izdelava, orgaizacija i spravilo osovih sredstev ter drugega ivetarja; admiistracija, račuovodstvo i upravljaje ustaove. V to število iso zajeti prostovoljci, ki so sodelovali pri izvedbi meditacijskih tečajev v isti tradiciji pri sorodih orgaizacijah drugje po Evropi i po svetu. I.3.2 Doacije Eo od temeljih ačel meditacije vipassaa, ki jo ločuje od drugih tehik, je brezplačost učeja meditacije i dostopost za vse. Prav zato se izvedba tečajev i delovaje fudacije odvija izključo a osovi prostovoljega dela i s prostovoljimi prispevki tistih, ki so že izkusili dobrodejost tehike. Fudacija Vipassaa deluje a povsem epridobitih ačelih i je ame i pridobivaje dobička. Fudacija za obeo od svojih dejavosti e bo i e sme zahtevati plačila (7., 15., 16. i 17. čle Akta o ustaovitvi). Sl. 4: Pokljuka (G. Kociper, 2017) Fudacija Vipassaa zbira sredstva v dearju i v aravi. Ustaova je bila v letu 2018 uvrščea a sezam upravičecev do doacij v višii do 0,5% dohodie. Pregled zbraih sredstev v letu 2018 je objavlje v fiačem delu tega poročila. 7

8 Lokacija Termi Novi študeti Stari študeti Prostovoljci Učitelji asisteti Skupaj 10-devi 1 Pokljuka Hotel Ceter Pokljuka Hotel Ceter devi 2 Zaplaa Dom Bratstva devi 1 Ljubljaa Iyegar joga studio Maribor Plesa izba Ajdovščia MC Hiša mladih Jeseice Gorjesavski muzej Ljubljaa Iyegar joga studio Jeseice Gorjesavski muzej Ljubljaa Iyegar joga studio Ljubljaa Iyegar joga studio Skupaj I.4 UPRAVLJANJE I.4.1 Seje uprave V letu 2018 se je uprava sestala a šestih sejah: Šesta seja je bila 26. februarja Člai uprave so potrdili Poročilo o delu, Fiačo poročilo i Obraču davka od dohodkov pravih oseb za leto Med drugim so razpravljali o postopkih implemetacije ove uredbe o varovaju osebih podatkov (GDPR) ter o orgaizaciji tečajev v letih 2018 i Sedma seja je bila 5. aprila 2018 i je potekala dopiso. Člai uprave so sprejeli Fiači ačrt za leto 2018, potrdili sklep o spremembah i dopolitvah Pravilika o fiačem poslovaju i račuovodstvu fudacije ter sklep o določitvi višie kilometrie za ame povritve stroškov prevoza povezaega s prostovoljim delom. Potrdili so besedilo pravilika o zasebosti podatkov v agleščii (Privacy Policy for the use of CALM Registratio System) ter potrdili besedilo pogodbe s fudacijo The Calm Foudatio (Calm-Stichtig) o zbiraju i obdelavi podatkov v agleščii. Osma seja je bila 30. aprila 2018 a Pokljuki. Uprava je obravavala vsebiske i fiače vidike izvedeih desetdevih tečajev, se sezaila s poročilom o prejetih posojilih ter z ovostmi a področju Pravilika o varovaju zasebosti. Tabela 1: Udeležba a tečajih meditacije vipassaa v letu Deveta seja je bila 30. juija Člai uprave so se sezaili s kočim fiačim poročilom tečajev a Pokljuki, poročilom o potecialih prostorih za izvedbo prihodjih tečajev ter poročilom o tekočem delu uprave. 8

9 Deseta seja je bila dopisa, de 29. avgusta 2018, člai uprave so potrdili pogodbo za ajem Hotela Ceter a Pokljuki za ame izvedbe desetdevega tečaja aprila Eajsta seja je bila 18. decembra 2018, člai so sprejeli Fiači ačrt fudacije za leto 2019, obravavali so priprave a orgaizacijo tečaja a Pokljuki (april 2019), se sezaili s podporo fudacije pri izvedbi tečaja v Makedoiji oktobra 2018 i z vsebio s tem povezaih pogodb. Člai uprave so se sezaili z vsebio posveta o tvegajih za praje dearja i fiaciraje terorizma v NVO. I.4.2 Komuikacija z meditati, prostovoljci i drugo javostjo Nadaljevali smo z urediško preovo splete strai. Prostovoljci so redo skrbeli za tekočo komuikacijo z meditati i zaiteresirao javostjo preko e-aslova za iformacije. Prostovoljci so vzdrževali aplikacijo za deljeje prevozov a tečaje (ti. Rideshare). V februarju 2018 smo v Ljubljai orgaizirali javo predstavitev meditacijske tehike, katere se je udeležilo okoli 35 poslušalcev. I.4.3 Uvedba Sploše uredbe o varovaju osebih podatkov (GDPR) Sl. 5: Pokljuka (G. Kociper, 2017) Že pred majsko uvedbo Sploše uredbe o varovaju osebih podatkov je Fudacija Vipassaa podpisala pogodbo z orgaizacijo The Calm Foudatio (Calm-Stichtig), s sedežem a Nizozemskem, ki upravlja evropski sistem spletih prijav a tečaje vipassae i je pristoja za upoštevaje i implemetacijo zakoskih določil pri delovaju registracijskega sistema Calm. To je osredji spleti sistem, v katerem se zbirajo prijave meditatov a tečaje po Evropi i v svetu. Omejea orgaizacija je v sodelovaju z lokalimi registracijskimi odbori orgaizacij za vipassao vzpostavila 9

10 pravi okvir delovaja za udejajaje Sploše evropske uredbe o varovaju osebih podatkov (Geeral Data Protectio Regulatio). Prostovoljec aše ustaove za področje varovaja osebih podatkov je v redem delovem stiku s praviki i ištruktorji izozemske fudacije ter ažuro posreduje avodila i ovosti pristojim prostovoljcem odbora za registracijo. Poleg vključeosti v evropski registracijski sistem ima ustaova vzpostavlje sistem dveh skupi e-aslovov za obveščaje: skupio vzajemega obveščaja prostovoljcev i prostovoljk Fudacije Vipassaa v Sloveiji i širši regiji (t. i. sezam Courses); skupio prejemikov ovic o dejavostih Fudacije Vipassaa (t. i. sezam Aouce). Vpis v obe skupii poteka preko samoprijavega e-sistema i a podlagi potrditveega elektroskega aslova. Ob vpisu uporabiki prejmejo tudi avodila za izpis iz skupie. Sledeč ovi uredbi o varstvu osebih podatkov smo vpisaim a oba sezama poslali avodila za samoodjavo. V okviru laste splete domee smo odprli ov e-aslov, ameje komuiciraju z uporabiki a področju varovaja osebih podatkov (varstvo.podatkov@fudacija-vipassaa.si). I.4.4 Izobraževaja Prostovoljec aše ustaove za področje varovaja osebih podatkov se je udeležil izobraževaja o udejajaju Sploše uredbe o varovaju osebih podatkov v okviru The Calm Foudatio (Calm-Stichtig). Prostovoljka za področje račuovodstva se je 24. oktobra 2018 udeležila brezplačega izobraževaja Posvet o tvegajih za praje dearja i fiaciraje terorizma v NVO. I.4.5 Nakupi osove opreme Prostovoljca fudacije sta za amee izvedbe tečajev izdelala dva ameska meditacijska sedeža za asisteta učitelja i tako zaokrožila sezam uje materiale opreme za izvedbo tečajev. 10

11 1.4.6 Načrti za leto 2019 Doacije ameravamo porabiti sklado s statutom za izpeljavo prihodjih tečajev meditacije vipassaa: aprila 2019 ačrtujemo izvedbo eega desetdevega tečaja za ove i stare študete a Pokljuki; pripravili bomo vsaj osem eodevih tečajev v Ljubljai, Ajdovščii, a Kalcah i Jeseicah; glede a razpoložljivost asistetov učiteljev ačrtujemo tri- ali dvodevi tečaj za stare študete jesei 2019 a Zaplai; adaljujemo z orgaizacijo tedeskih skupiskih sedej v Ljubljai i Kopru; glede a razpoložljiva sredstva ameravamo adaljevati s pripravami a tisk kjige Williama Harta Umetost življeja (Art of Livig). Ljubljaa, 15. jauarja 2018 Igrid Gorta predsedica uprave Sl. 6: Pokljuka (T. Zuideret, 2018) 11

12 ustaova za meditacijo LETNO POROČILO 2018 II. FINANČNO POROČILO II.1 FINANČNO POROČILO ZA LETO 2018 II.1.1 Povzetek II.1.2 Podrobejša aalitika II.1.3 Doacije zbrae v letu II.2 RAČUNOVODSKI IZKAZI - AJPES 16 Podatki iz letega poročila za obdobje Podatki iz bilace staja a da Podatki iz izkaza poslovega izida v obdobju Dodati podatki k izkazu poslovega izida v obdobju Izjava A1 A2 A5 A7 A8 II.3 RAČUNOVODSKE USMERITVE 26 Opomba: Za vpogled v fiači del poročila glej celoto leto poročilo dostopo a straeh za stare študete: 12