POSLOVNO POROČILO ZA LETO 2016 O DOSEŽENIH CILJIH IN REZULTATIH POSREDNEGA UPORABNIKA KNJIŽNICE ŠENTJUR Šentjur, februar 2017

Transkripcija

1 POSLOVNO POROČILO ZA LETO 2016 O DOSEŽENIH CILJIH IN REZULTATIH POSREDNEGA UPORABNIKA KNJIŽNICE ŠENTJUR, februar 2017

2 Kazalo vsebine 1 SPLOŠNI DEL Predstavitev javnega zavoda Organi javnega zavoda Svet JZ Direktorica Opis razvoja Poslanstvo, dejavnost POSEBNI DEL Zakonska podlaga Dolgoročni cilji Strategija uresničevanje ciljev Letni cilji in rezultati v letu Cilji: posodabljanje, izposoja in dostopnost knjižne zbirke Cilj: Utrjevanje in širjenje bralne kulture Cilj: Kadrovska politika zaposlenih; izobraževanje, strokovni ogledi in ekskurzije zaposlenih COBISS Cilj vzdrževanje spletne strani ter portala knjižnice Cilj: Vzdrževanje objekta in računalniške opreme Vpliv gospodarstva na delovanje Knjižnice Nastanek morebitnih nedopustnih, nepričakovanih posledic pri izvajanju dejavnosti Ocena gospodarnosti Notranji finančni nadzor

3 2.7.1 Vodenje poslovnih knjig in letno poročilo za leto 2014 ni ugotovljenih nepravilnosti Skladnost analitične in sintetične evidence na dan priporočili: Ocena uspešnosti realizacije zastavljenih ciljev

4 Kazalo preglednic Preglednica 1: Fizični kazalniki Preglednica 2: Kazalniki: finančni nakup gradiva Preglednica 3: Kazalniki: dostopnost do zbirke - obratovalni čas/teden Preglednica 4: Kazalniki: medknjižnična izposoja Preglednica 5: Fizični kazalniki: Ure pravljic v letu Preglednica 6: Seznam prireditev za odrasle v letu Preglednica 7: Kazalniki: finančni, za izvedbo prireditev Preglednica 8: Kazalniki: izobraževanje zaposlenih Preglednica 9: Fizični kazalniki Preglednica 10: Fizični kazalniki

5 1 SPLOŠNI DEL V skladu z navodili o pripravi zaključnega računa državnega in občinskega proračuna ter metodologije za pripravo poročila o doseženih ciljih in rezultatih neposrednih in posrednih uporabnikov proračuna (Uradni list RS št. 12/01, 10/06, 8/2007 in 102/2010) in v skladu z Zakonom o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 uradno prečiščeno besedilo, 14/13 popr., 101/13, 55/15 ZFisP in 96/15 ZIPRS1617), po katerem je del poročila, tudi poročilo o doseženih ciljih in rezultatih na področju dela, ki se pripravi v skladu s predpisom iz tretjega odstavka 62. člena Zakona o javnih financah, smo pripravili Poslovno poročilo za leto Predstavitev javnega zavoda Naziv zavoda: Naslov: Knjižnica Mestni trg 5b, 3230 ŠENTJUR Matična številka: Davčna številka: Podračun UJP Žalec: Telefon/telefaks: / Elektronski naslov: tatjana.oset@sen.sik.si Direktorica: Tatjana Oset 1.3 Organi javnega zavoda Svet JZ Svet JZ Knjižnice je bil konstituiran v skladu z Odlokom o ustanovitvi in delovanju javnega zavoda Knjižnice (Ur. l. RS, 74/2015). Občina je ustanovitelj JZ 4

6 Knjižnice. Na 9. redni seji Občinskega sveta, ki je bila 15. decembra 2015, je bil sprejet sklep o imenovanju: predstavnikov ustanovitelja v naslednji sestavi: - Stanislava Potočnik, stan. Cesta Valentina Orožna 8b, - Lovra Perčič, stan. Pešnica 8, - Marjana Jožefa Mastnaka, stan. Proseniško 38, - Fanika Opalič, stan. Ulica 1. Celjske čete 19,. predstavnikov uporabnikov: - Jasna Drešček, Novi trg 20, Celje Celje - Andrej Jazbec, Miloša Zidanška 22, predstavnice zaposlenih: - Mira Jazbec. Mandat bo članom pričel teči s konstitutivno sejo sveta 15. marca 2016 in traja štiri leta do 15. marca Direktorica Svet JZ Knjižnice je Tatjano Oset na podlagi pridobljenih mnenj in soglasja ustanovitelja 11. maja 2011, imenoval za direktorico, in sicer za dobo 5 let. 1.4 Opis razvoja Začetki knjižnične dejavnosti v ju datirajo v leto 1902 (vir: knjiga Opravilni zapisnik, zasebna last, sken v knjižnici). Vse do leta 1976 je bilo knjižničarstvo organizirano ljubiteljsko. Prva redna zaposlitev knjižničarke je bila leta 1976 v sestavu DOPS. Prva 5

7 registracija knjižnice kot samostojnega JZ je bila januarja Ustanovitelj je Občina. Občina Dobje za izvajanje knjižničarske dejavnosti plačuje po pogodbi, saj ni soustanovitelj. Od septembra 2015 ima zavod organizirani samostojni organizacijski enoti, za kateri se vodi ločeno vodenje finančno-materialnega poslovanja; multimedijski center in Ipavčev kulturni center ( OE IKC), Ulica Dušana Kvedra 46. Delo organizacijske enote se lahko spremlja in usklajuje znotraj koordinacijske skupine soupravljalcev IKC, imenovane s strani ustanovitelja zavoda. Leta 2001 je bilo v knjižnici redno zaposlenih 6 oseb. Vsi redno zaposleni imamo strokovne izpite. Septembra 2006 smo preselili knjižni fond na lokacijo Mestni trg 5B, ki je prva namensko zgrajena stavba za potrebe knjižničarske dejavnosti v občini. V letu 2016, je bilo redno zaposlenih 7,50 oseb za potrebe knjižnične dejavnosti in ena oseba za določen čas preko javnih del. Od tega sta za dela v OE IKC zaposleni 1,15 osebi. Direktorica Knjižnice, je po predhodnem posvetovanju z zaposlenimi, dne , sprejela Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest javnega zavoda Knjižnice in nanj pridobila soglasje Sveta JZ knjižnice, in soglasje ustanovitelja, župana Občine, Knjižnica je osrednja knjižnica. V razvidu knjižnic NUK-a je uvrščena v IV. skupino srednje razvitih knjižnic. Razvid je narejen na podlagi števila prebivalcev občin in Dobje ter pogojev delovanja. Zadnji razvid je izdelan na zbranih podatkih za leto Iz odločbe MK RS št /2010/52 je ugotovljeno, da knjižnica sodi med srednje razvite knjižnice. Izpolnjuje 88,7 % predpisanih minimalnih pogojev za izpolnjevanje javne službe. Osrednja knjižnica je imela v letu 2015 naslednje enote: Ponikvo, Dobje in Planino. Enota Planina je bila odprta 5. septembra 2014, v prenovljenih prostorih Planina/Sevnici 37. Enota Ponikva je bila odprta 6. novembra 2015, v prenovljenih prostorih Ponikva Poslanstvo, dejavnost Knjižnična dejavnost je javna služba, ki jo izvaja Knjižnica in zajema: zbiranje, obdelovanje, hranjenje in posredovanje gradiva, zagotavljanje dostopa do knjižničnega 6

8 gradiva in elektronskih publikacij, izdelovanje knjižničnih katalogov, podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov, posredovanje bibliografskih ter drugih informacijskih proizvodov in storitev, sodelovanje v medknjižnični izposoji in pri posredovanju informacij, pridobivanje in izobraževanje uporabnikov, informacijsko opismenjevanje, varovanje knjižničnega gradiva, ki je kulturni spomenik ter drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo. Javno delo je tudi dejavnost knjižničnega informacijskega servisa za izmenjavo podatkov v nacionalnem vzajemnem bibliografskem sistemu, ki je namenjen zagotavljanju pogojev za delovanje vzajemnega bibliografskega sistema ter dostopnosti elektronskih virov informacij v tem sistemu. Na osnovi načel prostega in enakopravnega dostopa do zapisanih dosežkov človeškega znanja in domišljije Knjižnica zadovoljuje intelektualne in kulturne potrebe občanov, podpira vseživljenjsko učenje, razvija pismenost in bralno kulturo ter tako prispeva k vsestranskemu napredku skupnosti in vsakega posameznika. Knjižnična zbirka zadovoljuje večino potreb po gradivu občanov. Tako občani prihranijo čas in sredstva. Davki občanov se prek knjižnične dejavnosti vračajo v lokalno skupnost, zato so vplivi knjižnične dejavnosti v občini vzajemni na ekonomskem, socialnem in kulturnem področju. Naše delo je usmerjeno v zadovoljevanje potreb posameznika. 7

9 2 POSEBNI DEL 2.1 Zakonska podlaga za delo osrednje Knjižnice so: Zakon o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Ur. l. RS, 96/02, 123/06, 7/07, 53/07, 65/07 in 77/07), Zakon o zavodih (Ur. l. RS, 12/9, 8/96 30/00 in 127/06), Zakon o knjižničarstvu (Ur. l. RS, 87/01, 92/2015), Pravilnik o izvajanju knjižnične dejavnosti kot javne službe (Ur. l. RS, 73/03), Statut Občine (Ur. l. RS, 37/11), Odlok o ustanovitvi in delovanju JZ Knjižnice (Ur. l. RS, 74/2015), Strategija za splošne knjižnice , Nacionalni program kulture do leta 2017 ter Dokument nabavne politike Knjižnice, Letni načrt nakupa knjižničnega gradiva Dolgoročni cilji a) Zagotoviti kakovostno knjižno zbirko in ohraniti dostopnost storitev knjižnične javne službe prebivalcem občin in Dobje, in sicer s kakovostno usposobljenim strokovnim kadrom. Izgrajevati zbirko za uporabnike s posebnimi potrebami. b) Uskladitev in posodobitev aktov knjižnice z veljavno zakonodajo in s potrebami ustanovitelja c) Informatizacija, ustrezna oprema zanjo, vzdrževanje objekta in prostorov za uporabo gradiv ter storitev knjižnice, tudi v enotah. d) Založniška dejavnost na različnih nosilcih zapisa Strategija uresničevanje ciljev Tč. a) Izvajanje knjižnične javne službe uresničujemo z letnim nakupom in odpisom gradiva po strokovnih standardih, z racionalizacijo stroškov poslovanja, s strokovnim izobraževanjem zaposlenih, s kakovostjo izvedenih storitev zaposlenih in z obratovalnim časom, ki je prilagojen uporabnikom. Tč. b) Skrb za zakonitost poslovanja JZ Knjižnice je v sprejetju in ažuriranju vsebin ustreznih aktov pri ustanovitelju Občini in na Svetu JZ. V letu 2016 je bil izdelan 8

10 Letni načrt nakupa gradiva 2017, Polletno poročilo za leto 2015, sprejet Strateški načrt Knjižnice in OE IKC. Tč. c) S posodabljanjem računalniške opreme dosegamo racionalizacijo delovnih procesov in človeških virov. Z rednimi vzdrževalnimi deli na objektu in enotah uresničujemo prizadevanja za varnost pri delu zaposlenih in varnost uporabnikov. Tč. d) Knjižnica je kulturno-izobraževalna ustanova, ki ob svoji redni dejavnosti izvaja še druge različne kulturne vsebine s poudarkom na kulturni dediščini v občini domoznanska dejavnost knjižnice. Uvajanje novih vsebin s prevzemom upravljanja OE IKC v ponudbo knjižnice v občini, je pristop, s katerim želimo pridobimo nove člane knjižnice in postati središče kulturne ponudbe za občane. 2.3 Letni cilji in rezultati v letu Cilji: posodabljanje, izposoja in dostopnost knjižne zbirke Za uspešno delovanje knjižnice je pogoj zagotavljati čim višjo kakovost knjižničnih zbirk, njihovo aktualnost ter prilagojenost potrebam uporabnikov in ciljem kulturne politike. Pri nakupu gradiva smo pozorni tudi na neknjižno gradivo na različnih medijih. Uporabnikom zagotavljamo dostop do elektronskih podatkovnih baz, do spletnih gradiv države in lokalne skupnosti ter dostop do digitalizirane kulturne dediščine. Temeljni dokument za izgradnjo knjižnične zbirke je bil Letni načrt nakupa knjižnega gradiva v letu 2016, tudi za uporabnike s posebnimi potrebami. 9

11 Preglednica 1: Fizični kazalniki ŠENTJUR DOBJE Ocen a usp. real. 2015/ Ocen a usp. real. 2015/ 16 ZBIRKA gradiva do /enot Letni gradiva dotok nakup dar Obisk Fizični knjižnice Obisk spletnega obisk mesta knjižnice / / / / Člani aktivni

12 Člani novi Izposoja 100 gradiva Dosežen 2,04 GB obseg digitaliziraneg 1,44 GB a gradiva 20 MB 25 MB 8,18 MB 138 / / / 492 KB MB* Število prireditev Število realiziranih projektov sodelovanju drugimi institucijami v z / / / / * Digitalizacija občinskega glasila Utrip v OK Celje. Ocena uspeha: cilj nakupa ni bil dosežen. V letu 2016 je bila povprečna cena na enoto gradiva 22,84 EUR, v letu 2015 pa 19,26 EUR. Nakup gradiva v letu 2016 za

13 prebivalcev je bil enot gradiva; število enot knjižničnega gradiva na prebivalcev je bilo 122 enot. V letu 2015 je bil nakup gradiva za prebivalcev enot; število enot knjižničnega gradiva na 1000 prebivalcev pa 132 enot. Razlog manjšega nakupa gradiva v letu 2016 v primerjavi z letom 2015 je, da so založniki dvignili cene zaradi manjših naklad. Nekatera posamezna dela so zelo draga. Višina sredstev za nakup gradiva je bila za EUR višja od prejšnjega leta. Pri založnikih nismo mogli doseči višjih rabatov. Odpis gradiva je opisan v prilogi»inventura«. Preglednica 2: Kazalniki: finančni nakup gradiva Financerji/preb.2016 Realizacija 2015 Realizacija 2016 Indeks 2015/16 % Občina preb. Občina Dobje preb RS MK K RS MK K. Dobje Lastna sredstva K Skupaj Ocena uspeha: cilj financiranja nakupa gradiva je bil dosežen. Preglednica 3: Kazalniki: dostopnost do zbirke - obratovalni čas/teden Plan 2015 Realizacija 2016 Indeks Osrednja Knjižnica 49,5 49,5 100 Enota Ponikva

14 Enota Dobje Enota Planina Ocena uspeha: cilj dostopnosti knjižnične zbirke je bil dosežen. Preglednica 4: Kazalniki: medknjižnična izposoja Plan 2016 Realizacija 2016 Indeks Izposoja gradiva Posoja gradiva v druge knjižnice Ocena uspeha: cilj medknjižnične izposoje je bil dosežen. Elektronske in avtomatizirane storitve pri izposoji gradiva: - naročanje prostega gradiva prek OPAC: 2828; od tega enota Dobje rezerviranje izposoje gradiva prek OPAC: 3856; od tega enota Dobje 8. - podaljšanje izposoje gradiva prek OPAC: 16065; od tega enota Dobje podaljšanje izposoje gradiva telefonski odzivnik: 0 Statistika izposoje je narejena na podlagi podatkov Knjižnice in njenih enot na Ponikvi in v Dobju. Podatki se nanašajo na računalniško obdelano gradivo. Število storitev preko oddaljenega dostopa se je v primerjavi s preteklim letom povečalo za 2 %. 13

15 Zanimivosti iz statistike: dnevni rekord: 464 obiskovalcev; enot izposojenega gradiva. Leta obiskovalcev in izposoja gradiva enot Cilj: Utrjevanje in širjenje bralne kulture V preteklem letu smo izvajali različne kulturne dogodke za promocijo branja slovenskih avtorjev in kakovostnih prevodov tujih del v slovenščino. Utrjevanje in širjenje bralne kulture izvajamo s pomočjo različnih projektov, ki so namenjeni vsem starostnim skupinam bralcev: ure pravljic, bibliopedagoško delo z vrtčevskimi, osnovnošolskimi in srednješolskimi skupinami, gledališko-lutkovne igrice, Beremo s sovico Znalko, uganke, kvizi, knjižne čajanke in bralna značka za odrasle, potopisna predavanja, likovne in fotografske razstave, literarni večeri, glasbeni abonma Allegro v Ipavčevi hiši S projekti, prireditvami želimo pridobiti nove uporabnike knjižnice in povečati obisk knjižnice. Za osnovnošolce smo v času počitnic pripravili projekt»poletavci, poletni bralci«. Z njim promoviramo mladinsko literaturo in odpiramo možnosti mreženja med kulturnimi ponudniki in športnimi društvi in njihovimi člani. Zaključno prireditev smo izvedli skupaj s KK Tajfun in Taekwon-do klub Ahac. V sodelovanju s PD Dramlje, PD Slivnica pri Celju in PD smo tudi letos izvedli projekt Brati gore, 11. december, svetovni dan gora. Preglednica 5: Fizični kazalniki: Ure pravljic v letu 2016 Zap. št. Datum Enota knjižnice Naslov pravljice Planina Stonoga Berta, Gosenica Dobje Stonoga Berta, Stonoga Tina išče moža Ponikva Stonoga Berta, Stonoga Tina išče moža Stonoga Berta, Stonoga Tina išče moža Planina Kravica, Miha in krava in trava Dobje Miha in krava in trava 14

16 Ponikva O kravi, ki je lajala v luno, Miha in krava in trava O kravi, ki je lajala v luno, Miha in krava in trava Planina Med tem ko je medved spal, Ptiček otročiček Dobje Med tem ko je medved spal, Ptiček otročiček Ponikva Med tem ko je medved spal, Ptiček otročiček Med tem ko je medved spal, Ptiček otročiček Ponikva Teden zdravega mesta: Zmajček pometajček, Kaj lahko storim? Planina Teden zdravega mesta: Zmajček pometajček, Kaj lahko storim? Teden zdravega mesta: Zmajček pometajček, Zdravo okolje Dobje Teden zdravega mesta: Zmajček pometajček, Zdravo okolje IKC 110 let čebelarstva: Čebelica Sivka v deželi Medelandiji Ponikva V Nedovo sobo je treščila bomba, Pujsek V Nedovo sobo je treščila bomba, Pujsek Planina V Nedovo sobo je treščila bomba, Pujsek Dobje V Nedovo sobo je treščila bomba, Ponikva Vsi na krov, Kdo bo pospravil igrače? Pet minut pred spanjem Planina Vsi na krov, Pet minut pred spanjem Vsi na krov, 15

17 Pet minut pred spanjem Planina Diamant v snegu, Božičkovo pismo Dobje Diamant v snegu, Božičkovo pismo SKUPAJ: 26 pravljic 16

18 Preglednica 6: Seznam prireditev za odrasle v letu 2016 Datum Knjižnica, kraj , IKC , IKC , Ipavčeva hiša 8. 2., IKC Literarni prireditve večeri, Glasbeni abonma Allegro: Trio Rebeka Dragolič, Ljiljana Kobal, Mladen Bučič Razstave Razstava mandal članice UTŽ Celje Igrivi večer z Ljubljanskimi solisti Predavanja Čujež,M: Nepal po potresu Ayurveda vpliv na zniževanje holesterola in zniževanje obolelosti za srčno žilnimi boleznimi* , IKC , IKC , IKC 6. 3., Ipavčeva hiša , IKC , IKC Zaključna prireditev»tudi odrasli beremo za bralno značko«; gledališka predstava Zgodba o živalskem vrtu Slovenska literatura od A do Ž z Ladom Bizovičarjem Glasbeni abonma Allegro: Volk folk Pesniški večer z Iztokom Osojnikom: Pesem kot Salisbury hotel* Pesniški večer z Alešem Štegerjem: V pesmi je moč* Ayurveda lajšanje revmatičnih problemov * 17

19 17. 3., IKC , IKC Koncert Prifarskih muzikantov in Petrovi tamburaši Potopisno predavanje Brede Jančič: Vzhodna Turčija 7. 4., IKC , IKC Franc Kovač: predstavitev knjige Od Radane vasi do Ponikve Večer z Marijo Sreš, ob svetovnem dnevu knjige 23. april 5. 5., pri spomeniku , IKC Razstava Muzeja Celje: Mesto pod škornjem * Potopisno predavanje Tomaža Žuste: Spitzbergi* 9. 6., IKC , IKC Koncert Ota Pestnerja in BEE GEESUS Svečana akdemija: , IKC 40 let naše knjižnice Predtsvaitev knjige Igiaba Scego: Moj dom je tam, kjer sem doma Fotografska razsrava: 40 let naše knjižnice Likovna razstava Marjana Skumavca: Kar je videl , IKC , Koncert MePZ Zarja Potopisno predavanje Francija Horvata: Kuba Potopisno predavanje Damjana Jevšnika: Nova Zelandija* 18

20 IKC , Ipavčeva hiša Knjižnica Ponikva Šentvid pri Planini (Ipavčevi kulturni dnevi 2016) * Glasbeni abonma Allegro: Irena Anžič(citre) in Martina Anderlič(flavta Predstavitev knjige Franca Kovača: Od do Večer narodnozabavne glasbe: Petkina nedelja malo drugače * , IKC Razstava Portreti slovenskega Parnasa (Veronikina nagrada)* Knjižnica Planina , IKC Glasbeni bonma Allegro: Duo violončel Furioso in Ermin Tkalec (klavir) Potopisno predavanje dr. Jurija Kunaverja: Asiago * Jasmina Pepel: Ko zadiši po praznikih; iz Pepelkine kuhinje Biseri gora z Gorazdom Goriškom Mednarodni dan gora * Skupaj * 12 dogodkov izvedenih v sodelovanju z drugimi institucijami. OSTALI DOGODKI V KNJIŽNICI ŠENTJUR RAZSTAVE: -mladinski oddelek 13 -odrasli oddelek 10 19

21 UGANKE MESECA: -mladinski oddelek 12 BIBLIOPEDAGOŠKO DELO -obisk v knjižnici iz vrtcev, OŠ 18 -obisk srednješolcev v knjižnici 4 -uporabniki s posebnimi potrebami 7 -obiski knjižničark v OŠ, vrtcih 8 - usposabljanje uporabnikov 5 OSTALI DOGODKI V KNJIŽNICI POVEZANI S PROJEKTI: -Predšolska bralna značka; beremo s sovico Znalko 1 -Bralna značka za odrasle 1 - Rastem s knjigo 10 -Mega kviz (žrebanje) 1 -Knjižna čajanka 6 - Ustvarjalne delavnice 9 - Igralne urice 2 - Poletavci 1 - Tradiconalni slovenski zajtrk 20 SKUPAJ 1187 Realizacija 2015 Realizacija 2016 Indeks % Število prireditve % Ocena uspeha: Cilj število prireditev je bil dosežen. 20

22 Preglednica 7: Kazalniki: finančni, za izvedbo prireditev Sredstva iz razpisov za prireditve Realizacija 2015 Realizacija 2016 Indeks % Donacije / 0 Ocena uspeha: obseg prireditev smo izvedli v večjem obsegu v primerjavi s predhodnim letom, zaradi sprejema novih delovnih nalog s prevzemom upravljanja OE IKC. uspešne. Cilj širjenja in utrjevanja bralne kulture je bil dosežen Cilj: Kadrovska politika zaposlenih; izobraževanje, strokovni ogledi in ekskurzije zaposlenih Zaposlenih nas je bilo 6,35 oseb za nedoločen čas in 1osebe za določen čas (javna dela). Izobraževali smo se na seminarjih, strokovnih srečanjih in ekskurzijah, ki so jih razpisala strokovna združenja in IZUM Maribor. Za enoti Planina, Ponikva in Dobje imamo sklenjene pogodbe za honorarne sodelavke s soglasjem ustanovitelja. Preglednica 8: Kazalniki: izobraževanje zaposlenih Realizacija 2014 Realizacija 2015 Indeks Število dni Finančna sredstva Ocena uspeha: izobraževanja, ki smo jih opravili so bila strokovna in poslovodska. 21

23 CILJ strokovnega izobraževanja in izpopolnjevanja zaposlenih je bil presežen zaradi uvedbe nadgradnje COBISS3, Prevzemanje zapisov in zalog, izvedli smo priprave uvedbe davčnih blagajn in nadgradnje računovodskega programa Saop COBISS 3 Cilj: prevzemanje zapisov in zalog COBISS3 Zaradi novih potreb je IZUM posodobil okolje za prevzemanje zapisov za knjižnično gradivo, ki omogočajo boljšo preglednost za statistične izpise in računovodsko poslovanje v okolju Windows Cilj vzdrževanje spletne strani ter portala knjižnice Spletna stran knjižnice www. sen.sik.si je bila redno vzdrževana in osvežena. Uporabnikom storitev smo nudili oddaljene e-dostope do storitev knjižnice in spremljajočih dogodkov. Cilj vzdrževanja spletne strani knjižnice je bil dosežen Cilj: Vzdrževanje objekta in računalniške opreme Posodobljena in vzdrževana oprema je pogoj za izvajanje javnih storitev knjižnice, kot tudi za dostopnost uporabnikov do njenih storitev. Cilj vzdrževanja objekta in računalniške opreme je bil dosežen. Preglednica 9: Fizični kazalniki Realizacija 2015 Realizacija 2016 Indeks % Število računalnikov v e-knjižnici na uporabnika Število računalnikov v e-knjižnici na uporabnika Dobje Število računalnikov v e-knjižnici na uporabnika - Planina , / / / 22

24 Preglednica 10: Fizični kazalniki Plan 2015 Realizacija 2015 Indeks % Vzdrževanje računalniške opreme Oprema enote Ponikva Osebni računalniki z računalniško opremo Optični kabel Ocena uspeha: z rednimi servisi strojnih in elektroinštalacij v objektu in s posodobitvijo IKT opreme (nakup: PC-jev s programsko opremo, tiskalnikov za tiskanje QR kod (novost na področju zakonodaje je uvedba davčnih blagajn s , ki so obvezne tudi za knjižnico in njene enote ter IKC), smo zadostili tehničnim zahtevam, ki so pogoj za izpolnjevanje novih zakonskih obveznosti knjižnice s Z vzpostavitvijo infrastrukture za spletno prodajo vstopnic za IKC (preko Mojekarte.si) smo omogočili občanom spletni nakup in razširili storitve knjižnice. Cilj vzdrževanja in posodabljanja računalniške opreme ter posodobitev prostorov je bil presežen, zaradi uspešnosti prijave na razpis RS MK IKT in sodelovanja KS Ponikva pri prenovi prostorov knjižnice Ponikva Vpliv gospodarstva na delovanje Knjižnice V letu 2015 je bila rast slovenskega gospodarstvo ali bruto domači proizvod višja za 2,5 odstotka višja. Prihodki knjižnice iz naslova proračunskih sredstev so ostali na isti ravni. Prihodki so enaki odhodkom. Knjižnična zbirka še zadovoljuje večino potreb po gradivu uporabnikov. Uporabniki si izposojajo gradivo tudi v drugih knjižnicah preko servisa medknjižnične izposoje. Za celotno knjižnično dejavnost Občina nameni 1,52 EUR/preb. in Občina Dobje 1,65 EUR/preb. Davki občanov se tudi preko knjižnične 23

25 dejavnosti vračajo v lokalno skupnost, zato so vplivi knjižnične dejavnosti v občini vzajemni na ekonomskem, socialnem in kulturnem področju. 2.5 Nastanek morebitnih nedopustnih, nepričakovanih posledic pri izvajanju dejavnosti Večjih nepričakovanih dogodkov oz. posledic pri izvajanju javne službe knjižnične dejavnosti v letu 2016 ni bilo. Pravilnika o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest JZ Knjižnice, bomo dopolnili z delovnim mestom strokovni delavec V., za delo v IKC. Nepričakovane posledice pri poslovanju knjižnice so lahko zaradi slabe prodaje vstopnic za prireditve pri katerih so visoki avtorski honorarji in zmanjšanje število najemnikov oz. ur najema prostorov v IKC. Oddali smo vlogo za sprejem v Združenje kulturnih domov in ustanov KUDUS. Pričakujemo, da bomo postali polnopravni člani v letu Ocena gospodarnosti Sredstva so bila namensko in smotrno porabljena kot predpisuje veljavna zakonodaja. Poslovanje knjižnice je bilo pozitivno. Uresničenih je bila večina zastavljenih ciljev. Cilje smo dosegli: pri dotoku gradiva, izposoji gradiva, aktivnih članih in sredstvih za nakup gradiva in projektih, ki smo jih izvedli v sodelovanju z drugimi institucijami. 2.7 Notranji finančni nadzor Izvaja ga pooblaščeni izvajalec M. revizija in svetovanje, d. o. o., Vojnik. Revizijsko poročilo za leto 2014 in 2015 je bilo narejeno v decembru 2016 in poslano ustanovitelju Občini. Notranje revidiranje je obsegalo: Vodenje poslovnih knjig in letno poročilo za leto 2014 ni ugotovljenih nepravilnosti.»ugotovili smo, da akt o sistemizaciji Javnega zavoda Knjižnica vsebuje predpisani minimalni obseg predpisanih podatkov.«24

26 2.7.2 Skladnost analitične in sintetične evidence na dan priporočili: - zavod naj okrepi delovanje notranjih kontrol in preveri pravilnost uporabe amortizacijskih stopenj skladno s Pravilnikom o načinu in stopnjah odpisa neopredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih sredstev, - enotno evedentira posamezne vrste osnovnih sredstev (npr. stoli so enkrat evidentirani kot pohištvo, drugič kot drobni inventar. 2.8 Ocena uspešnosti realizacije zastavljenih ciljev Večina zastavljenih ciljev v letu 2016 je bila realizirana. Poslovanje zavoda je bilo pozitivno. Letni cilji so bili večinsko uresničeni in finančno usklajeni z občinskim proračunom JZ Knjižnica je v letu 2016 uspešno posloval. 25

27 POSLOVNO POROČILO ZA LETO 2016 O DOSEŽENIH CILJIH IN REZULTATIH POSREDNEGA UPORABNIKA PRORAČUNA KNJIŽNICE ŠENTJUR OE IPAVČEV KULTURNI CENTER ŠENTJUR 26

28 1. SPLOŠNI DEL V skladu z navodili o pripravi zaključnega računa državnega in občinskega proračuna ter metodologije za pripravo poročila o doseženih ciljih in rezultatih neposrednih in posrednih uporabnikov proračuna (Ur. l. RS št. 12/01, 10/06, 8/2007 in 102/2010) in v skladu z Zakonom o javnih financah (Uradni list RS, št. 79/99, 124/00, 10/01, 30/02, 14/13, 101/13), po katerem je del poročila, tudi poročilo o doseženih ciljih in rezultatih na področju dela, ki se pripravi v skladu s predpisom iz tretjega odstavka 62. člena Zakona o javnih financah, smo pripravili Poslovno poročilo za leto Predstavitev Ipavčev kulturni center je leta 2015 postal samostojna organizacijska enota Knjižnice (Odlok o ustanovitvi in delovanju JZ Knjižnice, Ur. l. RS, št. 74/2015). S je Knjižnica prevzela programsko in finančno upravljanje Ipavčevega kulturnega centra. Upravljanje Ipavčevega kulturnega centra poteka v soupravljanju s pogodbenimi partnerji. Partnerji pri upravljanju so: Občina, Knjižnica, Razvojna agencija Kozjansko, Zveza kulturnih društev, Gostišče Marjan Bohorč s.p. in podjetje Eurostil d. o. o. 27

29 1.2 Vizitka Naziv zavoda: Naslov: Knjižnica OE IKC Mestni trg 5B 3230 Matična številka: Davčna številka: Podračun - UJP Žalec: Telefon/telefaks: Elektronski naslov: Direktorica: T: F: info@ikcsentjur.si Tatjana Oset 1.1 Programski odbor Programski odbor oz. delovno skupino za spremljanje projekta»delovanje IKC-ja «sestavljajo predstavniki iz naslednjih inštitucij: Javni zavod Knjižnica ; Občina ; ZKD ; Razvojna agencija Kozjansko (TIC); EUROSTIL d.o.o.,, čistilni servis; Gostišče Marjan Bohorč s. p.,. Naloge programskega odbora so spremljanje delovanja IKC-ja. Programski odbor je imenoval župan Občine za obdobje 5 let. 28

30 1.2 Kadrovska struktura Aktivnosti v okviru IKC izvaja trenutno 6 zaposlenih. Operativna ekipa se dopolnjuje tudi z ostalimi sodelavci JZ Knjižnica, v kolikor narava posamezne prireditve to zahteva. Tabela 1: Pregled zaposlenih za področje dela v IKC Institucija Št. sodelavcev Naziv delovnega mesta JZ Knjižnica 1 Strokovni sodelavec VII/1 JZ Knjižnica 0,15 Računovodkinja Vll/1 Zveza kulturnih društev (ZKD) 1 Strokovni delavec V Občina 1 Višji referent za kulturne dejavnosti RA Kozjansko (v nadaljevanju 1 Strokovni delavec l. za IKC TIC) Gostišče Bohorč, Bohorč 1 Natakarica Marjan s. p. Eurostil d.o.o. - čistilni servis 1 Čistilka 29

31 Skupaj 6, Poslanstvo in dejavnost Osnovno poslanstvo zaposlenih v IKC je delovanje na področju kulture, predstavljanje vsebin in povezovanje različnih izvajalcev kulturnih dejavnosti v občini. Pokriva delovanje na področju posredovanja profesionalne in ljubiteljske kulturno-umetniške dejavnosti ter s tem omogoča dostopnost umetniških programov v ju. Glavna dejavnost Ipavčevega kulturnega centra je trženje ter oddaja prostorov in opreme v najem za potrebe kulturnih prireditev, ter izvajanje prireditvene dejavnosti. IKC trenutno nudi možnosti koriščenja: velike dvorane velikosti 290 m 2, ki lahko sprejme 230 obiskovalcev na prireditev; male dvorane v velikosti 70 m 2, ki lahko sprejme 60 obiskovalcev in je primerna za izvajanje delavnic, strokovnih predavanj, predstavitev, vadbe; avle (v preddverju velike dvorane) v velikosti 70 m 2, ki nudi možnost organizacije družabnih dogodkov, predstavitev, razstav; dvoriščni prostor v velikosti 260 m 2, kjer je možnost organiziranja večjih kulturno turističnih dogodkov. IKC je opremljen z najsodobnejšo avdiovizualno tehniko, z vso potrebno spremljevalno infrastrukturo (garderobe, zaodrje, sanitarije, prostor za pogostitve). 2. POSEBNI DEL 2.1 Zakonska podlaga 30

32 za delo v Ipavčevem kulturnem centru so: Zakon o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Ur. l. RS, št. 96/02, 123/06, 7/07, 53/07, 65/07 in 77/07), Zakon o zavodih (Ur. l. RS, št. 12/9, 8/96 30/00 in 127/06), Statut Občine (Ur. l. RS, št. 37/11), Odlok o ustanovitvi in delovanju JZ Knjižnice (Ur. l. RS, št. 74/2015), Strateški načrt OE IKC za obdobje , Dolgoročni razvojni program Občine in Nacionalni program za kulturo Dolgoročni cilji a) Oblikovati raznolik kulturni program, ki se bo izvajal v prostorih IKC. b) Določiti nove vsebine mreženje naravnih in kulturnih potencialov v občini ter vzpostavitev partnerskega sodelovanja z drugimi izvajalci podobnih programov. c) Zagotoviti zadostna finančna sredstva za programe, ki se bodo izvajali v IKCju, ter za razvoj vsebin, ki bodo sledile cilju kulturnega centra. d) Vzdrževanje objekta in prireditvenih prostorov Strategija uresničevanja ciljev Tč. a) Za občane in občanke je bil v IKCju oblikovan pester kulturni program iz naslova različnih organizatorjev. Knjižnica je v letu 2016 svojo prireditveno dejavnost večinsko prenesla iz lastnih prostorov na lokacijo IKCja. Občina je pritegnila organizatorje dogodkov skupaj s komisijo za kulturne programe in projekte, tako, da organizatorji prireditev v IKCju zaradi plačila najemnine niso oškodovani. Prireditve, ki so bile izvedene v IKCju so na razpisu bile točkovane z dodatnimi točkami. Strošek najema se je organizatorjem priznal in povrnil pri zahtevku. Tudi Zveza kulturnih društev je članicam zveze sofinancirala pokrivanje stroška najemnine. 31

33 Tč. b) Mreženje naravnih in kulturnih potencialov je bilo vzpostavljeno z društvi, z javnimi zavodi v občini: z vrtcem, z osnovnimi šolami, z šolskim centrom in izven nje: z Muzejem novejše zgodovine Celje, z Kozjanskim parkom Podsreda, z Turistično agencijo Nasmeh in z Thermano Laško. Knjižnica je za učence vzgojno-izobraževalnih ustanov v Občini pripravila nabor kulturno-umetnostnih vsebin s programom Kulturno-umetnostne vzgoje (KUV 2016/2017), ki je novost. V celoti se bo program začel izvajati v letu V preteklem letu sta k projektu pristopila dva zavoda. Tč. c) Knjižnica je za izveden program in vsebine v IKCju namenila proračunska sredstva in lastna sredstva za prireditveno dejavnost. Z večjimi/obsežnejšimi projekti pa se je prijavila tudi na razpis za kulturne programe in projekte, ki jih sofinancira Občina. Stroški komercialnih projektov in programov pa so se pokrivali iz pobranih vstopnin. Tč. d) Knjižnica je v letu 2016 naročili tekoče redne servise in preglede: dopolnitev študije za rabo in izmerjene akustične lastnosti velike dvorane IKCja, pregled scenske tehnike, servis scenske in odrske tehnike, servis klimatskih naprav in preverjanje ustreznosti ohlajevanja IKC_ja velike dvorane. V celoti je bil urejen Požrni red IKCja in pregledan s strani požarnega inšpektorja. 2.3 Letni cilji in rezultati v letu Cilj: Doseganje načrtovanega števila prireditev in obiskovalcev Razvojna agencija Kozjansko (RAK) je leta 2013 izdelala Projekcijo obiskanosti Ipavčevega kulturnega centra v prvih petih letih po zaključku investicije. 32

34 Projekcija temelji na Analizi učinkov kulturnih dogodkov na zasedenost turističnih kapacitet v regiji, ki jo je ravno tako leta 2013 izdelala RAK. Tabela 2: Načrtovano število prireditev dogodkov in skupno število obiskovalcev po letih v obdobju Realizacija Plan Plan Plan Plan Plan Letni cilji Število prireditev skupaj Število prireditev skupaj obiskovalcev Tabela 3: Fizični kazalnik: Realizirano število prireditev/dogodkov in skupno število obiskovalcev za leto 2016 Letni cilj Plan 2016 Realizacija 2016 Ocena uspešnosti realizacije 2016 Število skupaj prireditev Število obiskovalcev prireditev skupaj a. Prireditvena dejavnost Knjižnice 33

35 Prireditvene dejavnosti knjižnice so bile večinsko izvedene v IKCju. Preglednica 4: Izvedene prireditve v organizaciji Knjižnice Leto Lokacija Število prireditev 2016 Ipavčev kulturni center 27 b. Prireditve zunanjih izvajalcev/najemnikov Med odmevnejšimi prireditvami zunanjih organizatorjev so: Abonma Gustav v izvedbi Javnega sklada za kulturne dejavnosti OI in Jurčkov abonma v izvedbi Mladinskega centra RAK. Preglednica 5: Izvedene javne prireditve zunanjih organizatorjev DATUM PRIREDITVENI TIP PRIREDITVE/NASLOV ORGANIZATOR PROSTOR PRIREDITVE Velika dvorana Od židanega gvanta do židane volje, nastop mladinske folklorne skupine LINTVAR SKRINJA MFS Lintvar KUD Velika dvorana Jurčkov abonma: Žabji kralj Mladinski center Velika dvorana Osrednja občinska prireditev: Iz srca so privrele melodije Občina, JSKD OI in ZKD Velika dvorana Valentinov koncert KD Big KD Big band 34

36 band Velika dvorana KVIZ: Ali poznaš svojo občino? Mladinski center Velika dvorana Gledališka predstava: Mulc vas gleda Lokalni časopis čan, Primož Božnik s.p Mala dvorana Predstavitev transmisijske meditacije Društvo SHARE iz Kranja Velika dvorana Abonma Gustav: Demokracija JSKD OI Velika dvorana Mavrični splet besed OŠ Franja Malgaja Velika dvorana Območno srečanje folklornih skupin: Igrajmo se gledališče JSKD OI Velika dvorana Občinska prireditev: Športnik leta 2015 Občina in Športna zveza Velika dvorana Ljubezen v plesu, na Gregorjevo Folklorna skupina Velika dvorana Koncert: 70 let MPZ skladateljev Ipavcev MPZ Ipavcev skladateljev Velika dvorana Otroški parlament Občinska zveza prijateljev mladine 35

37 Velika dvorana Otroška predstava: Kdo bo zašil Vidku srajčico Vrtec Velika dvorana Komedija: Pijem, ker sem pač žejna Lokalni časopis čan, Primož Božnik s.p Velika dvorana Jurčkov abonma: Fuj smrdi Mladinski center Velika dvorana Abonma Gustav: Čudežna terapija JSKD OI Velika dvorana Gledališka igra Pridi gola na večerjo Dramska ZARJA skupina Velika dvorana»tam ostani, kjer pojo«, koncert KD Glasovir, ob 15. obletnici delovanja KD Glasovir Velika dvorana Teden zdravega mesta: Izzivalec ulice (interaktivni dokumentarni program) Zavod Velika dvorana Občinska prireditev: Naj prostovoljec/prostovoljka 2015 Občina in Mladinski center Mala dvorana Teden zdravega mesta: Okrogla miza na temo Pristojnosti institucij in multidisciplinarni pogled na težave v duševnem zdravju Centra za socialno delo 36

38 Velika dvorana 6. Revija pihalnih orkestrov slovenskih glasbenih šol Glasbena šola skladateljev Ipavcev in Zveza slovenskih glasbenih šol Mala dvorana Teden zdravega mesta: Okrogla miza na temo inkontinence: Začne se s kapljico Društva upokojencev Velika dvorana 6. Revija pihalnih orkestrov slovenskih glasbenih šol Glasbena šola skladateljev Ipavcev in Zveza slovenskih glasbenih šol Velika dvorana Pomladni koncert Pihalnega orkestra Pihalni orkester Velika dvorana Predstava o Žalostnem klovnu in zaljubljeni princeski Varstveno delavni center Velika dvorana Koncert: Pesem ne pozna meja ŽPZ Ipavcev skladateljev Velika dvorana Gledališka predstava: Cilika in Drašek (komedija) KUD Veseli oder iz Ptuja Velika dvorana Praznik krajevne skupnosti Mestna skupnost 37

39 - koncert Uroša Periča Velika dvorana 26. Območno srečanje odraslih pevskih zborov in vokalnih skupin JSKD OI Velika dvorana Okrogla miza na temo Prihodnost Slovenije v Evropski uniji z dr. Milanom Berglezom Lokalni odbor stranke modernega centra (LO SMC) Velika dvorana Zaključek bralne značke na OŠ Franja Malgaja OŠ Franja Malgaja Velika dvorana Koncert Ljudskih pevcev Jesensko cvetje Ljudska pesem naj živi KD cvetje Jesensko Velika dvorana PONOVITEV Gledališke predstave: Cilika in Drašek (komedija) KUD Veseli oder iz Ptuja Velika dvorana Slavnostna akademija ob 110. letnici Čebelarskega društva Čebelarsko društvo Velika dvorana Gledališka predstava: Ženitev (komedija) KD Šentvid pri Grobelnem Velika dvorana Zlati bralci, podelitev diplom Občinska zveza prijateljev mladine Velika dvorana Kino predstava za učence Šolski center 38

40 Šolskega centra Velika dvorana Harlekinova letna produkcija 1. Plesno kaljenje Harlekin - društvo za umetnost plesa 2. Plesno brstenje 3. Plesno cvetenje Razstava: Ples in znamke Avla IKC Predstavitev Argentinskega tanga KD Roanda iz Celja Velika dvorana Abonma Gustav: Vse o Šejkspiru JSKD OI Velika dvorana Dan policije Policijska Velika dvorana Slovesnost ob državnem prazniku Lokalni odbor SDS Ploščad IKC Slovesnost ob 200. letnici glasbenega šolstva na slovenskih tleh Glasbena šola skladateljev Ipavcev Ploščad IKC Izziv p(ol)etja, koncert skupine The Basseless KD A Vista Velika dvorana Opera pod zvezdami Vocal BK studio Velika dvorana Gledališka predstava: Staro za novo JSKD OI in Epik teater 39

41 Mala dvorana Predavanje na temo vrtnarstva in sadjarstva Vrtnarstvo Valner Mala dvorana Predavanje na temo vrtnarstva in sadjarstva Vrtnarstvo Valner Velika dvorana Sprejem prvošolcev OŠ Franja Malgaja Velika dvorana Koncert skupine Pliš JSKD OI in Literarno društvo Velika dvorana Abonma Gustav: Pajšon JSKD OI Velika dvorana Svečana akademija s slavnostno sejo Občinskega sveta Občine s podelitvijo občinskih priznanj Občina Velika dvorana MOJ KINO Moj Kino Ledeni morilec - Vrnitev: ob uri Ovce in volkovi: ob uri Poredne mame: ob uri Ben Hur: ob uri Velika dvorana Predavanje prof. dr. Mojce Vrtec in 40

42 Kovač Šebart OŠ Hruševec Velika dvorana Otvoritev Ipavčevih dni 2016: Koncert Matjaža Robavsa Glasbena šola skladateljev Ipavcev Velika dvorana Obeležitev 66. letnice ustanovitve društva upokojencev Društvo upokojencev Velika dvorana Ipavčevi dnevi 2016: Musica academica JSKD OI Velika dvorana Ipavčevi dnevi 2016: Vzdihi srca Glasbena šola skladateljev Ipavcev Velika dvorana 2. srečanje folklornih skupin odraslih s posebnimi potrebami Društvo SOŽITJE Velika dvorana Otroška predstava za otroke iz vrtca Vrtec Velika dvorana Svečana podelitev diplom Šolskega centra Šolski center Velika dvorana Abonma Jurček: Ribič in njegova žena Mladinski center Mala dvorana Srečanje turističnih delavcev Občina Velika dvorana Zaključni koncert Ipavčevih dni 2016: V češnjevem vrtu Glasbena skladateljev šola 41

43 Ipavcev Velika dvorana Koncert: Cvetoči pušeljc slovenske kulture KD Zgornji trg Mala dvorana Izobraževanje Center za socialno delo Velika dvorana Regijsko srečanje N.Si Stranka Nova Slovenija Velika dvorana Javna produkcija učencev glasbene šole Glasbena šola skladateljev Ipavcev Velika dvorana Gledališka predstava: Žalujoči ostali (komedija) KD Leskovec pri Krškem Velika dvorana Slovesna akademija ob 35. letnici delovanja društva vinogradnikov Društvo vinogradnikov Velika dvorana Jurčkov abonma: Igraj se z mano Mladinski center Velika dvorana Abonma Gustav: Trio JSKD OI Ploščad IKC Otvoritev razstave: Ko železna pride cesta Občina Velika dvorana Ta veseli dan kulture, koncert KD Big band Občina ZKD, Velika dvorana Prihod Božička za otroke KEA d.o.o 42

44 zaposlenih pri trgovinah KEA Velika dvorana Brati gore z Gorazdom Goriškom Planinska zveza Slovenije in PD v občini ter Knjižnica Velika dvorana Božični koncert učencev glasbene šole skladateljev Ipavcev Glasbena šola skladateljev Ipavcev Velika dvorana Pravljična dežela Mladinski center Velika dvorana Praznični koncert folklorne skupine MAVRICA "PUŠELJC TI DAM" Društvo SOŽITJE Velika dvorana Veseli december in prihod Dedka mraza Občinska zveza prijateljev mladine Velika dvorana Veseli december in prihod Dedka mraza, v organizaciji Občinske zveze prijateljev mladine Občinska zveza prijateljev mladine Velika dvorana Veseli december in prihod Dedka mraza, v organizaciji Občinske zveze prijateljev mladine Občinska zveza prijateljev mladine Avla IKC Županov sprejem Občina 43

45 Velika dvorana Božično-novoletni koncert Pihalnega orkestra s Tilnom Artačem in gosti Pihalni orkester Velika dvorana Božično-novoletni koncert Pihalnega orkestra s Tilnom Artačem in gosti Pihalni orkester c. Redna dejavnost najemnikov Redne plesne vaje najemnikov male dvorane IKC: ŠKD Plesni val, Folklorna skupina 63 in Folklorna skupina, ter občasne vaje drugih društev. Preglednica 6: Pregled redne dejavnosti društev po zasedenosti male dvorane ŠKD Plesni val Folklorna skupina 63 Folklorna skupina Ponedeljek : Hip hop- skupina I : Hip hop- skupina II : Standardni plesi - odrasli 5,5h Torek : Vaje za maturantski ples : Predšolski otroci 44

46 : Predšolski otroci 18:00-19:00: 5,45 h Hit : Hit2 Sreda Četrtek h Petek : Hip hop- skupina I : Hip hop- skupina II. 3 h 2 h Skupaj 18h 15 min 16h 15 min 2 h Ocena uspeha: Kot je iz tabel razvidno smo v letu 2016 presegli načrtovano število prireditev in obiskovalcev. S pestro ponudbo kulturnega programa in obiska prireditev v letu 2016 smo zadovoljni. Cilj doseganje načrtovanega števila prireditev in obiskovalcev je bil presežen. 45

47 2.3.2 Cilj: Prodaja vstopnic Prodaja vstopnic poteka preko Programskega ateljeja A&Z, inženiring d.o.o., s katerim ima Knjižnica sklenjeno pogodbo za prodajo vstopnic in vzdrževanje programske opreme. DRAGON Venue in Mojekarte.si sta blagovni znamki družbe Programskega ateljeja A&Z, inženiring d.o.o.. a. Mojekarte.si je distribucijska promocijsko prodajna mreža, ki ima v Sloveniji več kot 400 prodajnih mest, tako je prodaja vstopnic za prireditve z vstopnino v Ipavčevem kulturnem centru mogoča poleg spletnega portala mojekarte.si tudi na vseh uradnih prodajnih mestih mojekarte.si. b. DRAGON Venue je specializirana, večopravilna, sistemska platforma za promocijo, trženje in prodajo produktov v dejavnostih, kjer vstopnica nadomešča račun v maloprodaji. Programska platforma Knjižnici omogoča prodajo vstopnic v obratovalnem času Knjižnice in na blagajni Ipavčevega kulturnega centra. c. Stroški organizatorja Strošek organizatorja za uporabo storitev Programskega ateljeja A&Z, inženiring d.o.o. je 3,5% od prodajne transakcije za nadomestilo oz. uporabo ter vzdrževanje programske opreme. K temu strošku se prišteje tudi nadomestilo v višini 8,5% za transakcije izvršene preko prodajne mreže mojekarte.si in preko vseh ostalih prodajnih poti, pri katerih se uporablja bančni procesor banke, ter 9,5% za prodajo na Petrolovih poslovalnicah. Preglednica 7: Načrtovan priliv od prodaje vstopnic in realizacija Letni cilj Plan 2016 Realizacija 2016 Ocena uspešnosti 46

48 realizacije 2016 Število prodanih vstopnic skupaj Končni prodanih znesek vstopnic skupaj Ocena uspeha: Cilj je bil dosežen Cilj vzdrževanje spletne strani in informiranje javnosti V začetku leta 2016 smo vzpostavili spletno stran ki je namenjena informiranju občank in občanov o prireditvah v Ipavčevem kulturnem centru. Program v IKC-ju je raznolik s sodelovanjem različnih zavodov in društev tudi izven občine. Zato so informacije o dogajanju zbrane na enem mestu. Informiranje javnosti in zainteresirane publike poteka tudi preko družabnega omrežja Facebook spletne strani IKC, tiskane verzije Napovednika IKC, zloženke Koledar prireditev v Občini in elektronske pošte, ki se pošilja po spletni platformi Mailerlite. Promocijski material je izobešen na City light oglasnih panojih, oglasni vitrini IKC in oglasnem stojalu v avli IKC. Promocija oz. oglaševanje programa v Ipavčevem 47

49 kulturnem centru tekoče poteka tudi kot projekcija na treh brezhibno delujočih LCD zaslonih, ki so izobešeni v avli IKC. Napovednik dogodkov v Ipavčevem kulturnem centru je objavljen na spletnem portalu Kozjansko. info. in na kulturnik.si, v tiskani verziji v lokalnem časopisu čan ter v Novem tedniku. Novinarje, medijske hiše, lokalne časopise redno obveščamo o dogajanju v IKC po elektronski pošti v obliki mesečnega Napovednika dogodkov v IKC. Promocija programa v organizaciji Knjižnice se redno objavlja po vseh zgoraj navedenih medijskih poteh, ter na spletnem Napovedniku dogodkov - Vabila na prireditve v organizaciji Knjižnice se pošiljajo uporabnikom Knjižnice po navadni pošti. Pri promociji večjih prireditev nam pomaga Kozjansko.info, preko svojih kanalov (elektronska pošta, prodaja vstopnic preko polovička.si, FB spletna stran ). Oglasi za večje prireditve v organizaciji knjižnice so objavljeni v lokalnih časopisih čan in ske novice, za radijske oglase pa se poslužujemo predvsem Radia Rogla in Radia Celje. Na uradni spletni strani Ipavčevega kulturnega centra so objavljeni tudi pomembni dokumenti ter obrazci za organizatorje oz. najemnike: (vloge za najem prostorov, Cenik uporabe dvoran in opreme, Pravilnik o najemu, Hišni red ter Požarni red. Cilj vzdrževanje spletne strani in informiranja javnosti je bil dosežen. Splošni del pripravila: Saša Gaber, strokovna sodelavka za OE IKC Finančni del pripravila: Nadja Klančnik Zanj odgovarja: Tatjana Oset, direktorica Knjižnice 48