JAVNI RAZPIS ZA MOBILNOST ŠTUDENTOV Z NAMENOM PRAKTIČNEGA USPOSABLJANJA PO PROGRAMU VSEŽIVLJENJSKEGA UČENJA ERASMUS v študijskem letu 2013/2014 1. NAZIV IN SEDEŽ IZVAJALCA JAVNEGA RAZPISA Izvajalec javnega razpisa je Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju UL). 2. NAMEN IN CILJ JAVNEGA RAZPISA Erasmus je sektorski program v okviru programa Vseživljenjsko učenje, ki pokriva potrebe po učenju vseh udeležencev formalnega visokošolskega izobraževanja ter poklicnega izobraževanja in poklicnega usposabljanja na terciarni ravni ne glede na trajanje izobraževanja ali stopnjo kvalifikacije, vključno z doktorskim študijem, ter zavode in organizacije, ki izvajajo ali omogočajo to izobraževanje in usposabljanje. UL sodeluje v Erasmus aktivnostih od leta 1999/2000, nosilka listine, ki je nujno potrebna za sodelovanje, pa je od leta 2003/04. Program Erasmus študentu omogoča, da v okviru svojega študija opravi praktično usposabljanje v podjetju ali podobni organizaciji v eni izmed držav, ki sodelujejo v programu VŽU. Cilji tovrstne mobilnosti so: pomagati študentom, da se prilagodijo zahtevam na evropskem trgu dela; pomagati študentom, da razvijejo določene spretnosti, vključno z jezikovnimi spretnostmi in izboljšajo razumevanje ekonomske in socialne kulture določene države v kontekstu pridobivanja delovnih izkušenj; spodbujanje sodelovanja med visokošolskimi izobraževalnimi institucijami in podjetji; prispevati k razvoju kroga dobro izobraženih, odprto mislečih in mednarodno izkušenih mladih ljudi v bodoče strokovnjake. Strokovno praktično usposabljanje v tujini v okviru programa ERASMUS mora biti vsebinsko povezano s področjem študija študenta, saj gre za strokovno izpopolnjevanje študenta v tujini. Za to jamčita mentor na matični članici študenta ali Erasmus koordinator, ki podpišeta dokument: Sporazum o usposabljanju (Training Agreement).
Sodelujoče države so članice Evropske unije, Islandija, Liechtenstein, Norveška, Hrvaška, Švica in Turčija. Na razpis je možno prijaviti mobilnosti z namenom praktičnega usposabljanja v tujini, ki bodo izvedene od 1. junija 2013 do najkasneje 30. septembra 2014. Praktično usposabljanje v tujini lahko traja najmanj 3 mesece in največ 12 mesecev. Erasmus finančna pomoč se omeji glede na razpoložljiva sredstva ( predvidoma na 4 mesece). Za nadaljnje mesece (torej nad minimalnim obdobjem 3 mesecev) je najmanjša obračunska enota 1 mesec. Za en nadaljnji mesec mobilnosti se šteje dopolnjenih najmanj 16 koledarskih dni. Izbor Erasmus študentov opravijo članice UL na pravičen in transparenten način. 3. POGOJI ZA KANDIDIRANJE NA JAVNEM RAZPISU TER VSEBINA IN PRIPRAVA VLOGE 3.1. Pogoji za kandidiranje za prijavitelje Na razpis se lahko prijavi študent UL, ki izpolnjuje osnovne pogoje za pridobitev statusa»erasmus študenta na praktičnem usposabljanju«, ki jih določa program: - da ima v celotnem času praktičnega usposabljanja v tujini aktiven status študenta na matični članici UL in - da v času dosedanjega študija še ni bil»erasmus študent na praktičnem usposabljanju«3.2. Vsebina in priprava vloge Za prijavo na javni razpis mora prijavitelj predložiti popolno vlogo, ki vsebuje naslednje izpolnjene in podpisane obrazce: - prijavni obrazec - dokazilo o povprečni oceni vseh do prijave opravljenih izpitov in vaj na študijskem programu - motivacijsko pismo na najmanj eni in največ dveh straneh 3.3. Iskanje podjetij in organizacij Organizacije gostiteljice praktičnega usposabljanja so lahko podjetja, centri za usposabljanje, raziskovalni centri in druge organizacije, vključno z visokošolskimi institucijami v drugi sodelujoči državi. Podjetje je katerokoli podjetje, ki se ukvarja z gospodarsko dejavnostjo v zasebnem ali javnem sektorju ne glede na velikost, pravni status ali gospodarski sektor, v katerem delujejo, vključno s socialno ekonomijo (SKLEP št. 1720/2006/ES EVROPSKEGA PARLAMENTA IN SVETA, 15. 11. 2006).Druge organizacije so lahko vsa podjetja, torej vse pravne osebe. Naslednje vrste organizacij niso upravičene kot organizacije gostiteljice: - institucije EU in druga telesa EU vključujoč specializirane agencije (razširjen seznam le-teh je dosegljiv na spletni strani ec.europa.eu/institutions/index_en.htm); - organizacije, ki vodijo programe EU (z namenom preprečiti morebiten konflikt interesov in /ali dvojno financiranje); - nacionalna diplomatska predstavništva (veleposlaništva in konzulati) matične države študenta. Študentom svetujemo previdnost pri uporabi raznih posredniških agencij in priporočamo neposreden stik s podjetji. Vse ponudbe in kontakte, ki jih bo Univerza v Ljubljani prejela iz tujine za študente, ki
iščejo mesto za praktično usposabljanje v tujini, bodo preko elektronske pošte posredovane vsem študentom, katerim bo odobrena Erasmus mobilnost z namenom praktičnega usposabljanja. 4. MERILA ZA IZBOR PRIJAVITELJEV IN NAČIN IZBIRE 4.1. Merila za ocenjevanje vlog - Dosedanji študijski uspeh; upošteva se povprečna ocena vseh opravljenih izpitov in vaj, od 0 do 10 točk, - Motivacijsko pismo, od 0 do 10 točk. Poleg teh meril lahko matična članica določi dodatna merila, ki jih hkrati z razpisom objavi na spletni strani in sama izbere primerne kandidate za razpisana mesta, pri čemer je dolžna zagotoviti transparenten, javen in pravilen postopek izbora študentov ter način ocenjevanja vlog v skladu s tem razpisom. Vsem študentom je dolžna izdati sklepe o izbiri z možnostjo ugovora. 4.2. Postopek ocenjevanja vlog Vloge študentov oceni pristojni na članici, po merilih iz točke 4.1. javnega razpisa. O izboru se obvesti Službo za mednarodno sodelovanje UL in prijavljene kandidate. 5. FINANČNA DOTACIJA Na podlagi odobrenih sredstev Evropske Komisije in na podlagi prejetih prijav bo Nacionalna agencija (Center RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja CMEPIUS) Univerzi v Ljubljani bo predvidoma v poletnih mesecih 2013 odobrila sredstva za sofinanciranje določenega števila mobilnosti študentov in za določeno število mesecev praktičnega usposabljanja v tujini v študijskem letu 2013/2014. Študent programa Erasmus ni samodejno upravičen do Erasmus finančne pomoči. Slednjo pridobi na podlagi oddane vloge oz. spletne prijave.. Finančna pomoč Erasmus le sofinancira stroške praktičnega usposabljanja v tujini in ne pokrije stroškov v celoti. Finančna pomoč je lahko odobrena samo za določen čas praktičnega usposabljanja v tujini, ki je opredeljen v Pogodbi o dodelitvi finančne pomoči v okviru programa Erasmus (ki jo študent podpiše po oddaji prijavne dokumentacije) in je v okviru najkrajšega oziroma najdaljšega obdobja po tem javnem razpisu. Erasmus finančna pomoč za praktično usposabljanje v tujini ni namenjena študentom, ki se bodo v tujini pripravljali na diplomsko ali magistrsko delo. Študent, ki odhaja v tujino, še naprej prejema celoten znesek morebitne nacionalne štipendije. Število razpoložljivih mest, višina mesečne finančne pomoči in število odobrenih mesecev na posameznega študenta se vsako leto spreminjajo in so odvisni od višine odobrenih sredstev s strani Nacionalne agencije. Če odobrena sredstva ne bodo zadoščala za celotno število prijavljenih mesecev praktičnega usposabljanja v tujini, bo UL znižala število mesecev sofinanciranja (predvidoma na štiri mesece). Študenti s posebnimi potrebami, ki se prijavijo na Erasmus mobilnost, lahko zaprosijo za dodatna finančna sredstva na podlagi dodatnega razpisa, o katerem bodo obveščeni predvidoma poleti 2013. Med osebe s posebnimi potrebami se uvrščajo posamezniki: z motnjami v duševnem razvoju, slepi in slabovidni, gluhi in naglušni, z govorno jezikovnimi motnjami, gibalno ovirani, dolgotrajno bolni, s
primanjkljaji na določenih področjih učenja ter s čustvenimi in vedenjskimi motnjami, ki potrebujejo dodatno strokovno pomoč ali prilagojene programe oziroma posebne programe. Pravice, obveznosti in odgovornosti študentov pri dodelitvi finančne pomoči bodo konkretneje opredeljene v Pogodbi o finančni pomoči, ki jo mora študent z UL skleniti pred odhodom na praktično usposabljanje v tujini. 6. NAČIN PRIJAVE IN ROK ZA ODDAJO VLOG 1.) Študent, ki želi oditi na praktično usposabljanje v tujino kot»erasmus študent«, izpolni priloženi prijavni obrazec z obveznimi prilogami in ga do datuma, ki ga določi matična članica odda odgovornemu za program VŽU na matični članici. Matična članica mora prijave izbranih kandidatov posredovati Univerzitetni službi za mednarodno sodelovanje UL, najkasneje do 5. marca 2013. Nepopolne prijave in prijave oddane po predpisanem roku za oddajo, ne bodo obravnavane. Več informacij lahko zainteresirani dobijo pri kontaktnih osebah za program Erasmus: ČLANICA UL ERASMUS KONTAKTNA OSEBA ELEKTRONSKI NASLOV KOORDINATORJA Akademija za glasbo Gašper Troha aginter@ag.uni-lj.si Akademija za gledališče, radio, Darja Markoja darja.markoja@agrft.uni-lj.si film in televizijo Akademija za likovno umetnost Jerka Kern jerka.kern@aluo.uni-lj.si in oblikovanje Biotehniška fakulteta Marjeta Stevanović marjeta.stevanovic@bf.uni-lj.si Ekonomska fakulteta Danijela Voljč danijela.voljc@ef.uni-lj.si Fakulteta za arhitekturo Matevž Juvančič matevz.juvancic@fa.uni-lj.si Fakulteta za družbene vede Neli Dimc neli.dimc@fdv.uni-lj.si Fakulteta za elektrotehniko Boštjan Murovec bostjan.murovec@fe.uni-lj.si Filozofska fakulteta Anja Golec anja.golec@ff.uni-lj.si Fakulteta za farmacijo Saša Baumgartner sasa.baumgartner@ffa.uni-lj.si Fakulteta za gradbeništvo in Romana Hudin romana.hudin@fgg.uni-lj.si geodezijo Fakulteta za kemijo in kemijsko Stojka Oman Vučkovska stojka.oman@fkkt.uni-lj.si tehnologijo Fakulteta za matematiko in Žiga Šmit ziga.smit@fmf.uni-lj.si fiziko ( fizika) Fakulteta za matematiko in Sergio Cabello sergio.cabello@fmf.uni-lj.si fiziko (matematika) Fakulteta za pomorstvo in Dušica Frank international@fpp.uni-lj.si promet Fakulteta za računalništvo in Ksenija Rozman ksenija.rozman@fri.uni-lj.si informatiko Fakulteta za strojništvo Mirko Soković mirko.sokovic@fs.uni-lj.si Fakulteta za socialno delo Borut Petrović Jesenovec office@fsd.uni-lj.si Fakulteta za upravo Marija Sušnik marija.susnik@fu.uni-lj.si Medicinska fakulteta Jerneja Čelofiga International.erasmus@mf.unilj.si Naravoslovnotehniška fakulteta Matjaž Knap matjaz.knap@omm.ntf.uni-lj.si
Pedagoška fakulteta Igor Repac igor.repac@pef.uni-lj.si Pravna fakulteta Darja Rabzelj darja.rabzelj@pf.uni-lj.si Teološka fakulteta Branko Klun branko.kljun@teof.uni-lj.si Veterinarska fakulteta Jože Starič joze.staric@vf.uni-lj.si Zdravstvena fakulteta Barbara Babnik barbara.babnik@zf.uni-lj.si Na podlagi prejetih prijav matična fakulteta izvede izbirni postopek in študenta s sklepom obvesti o odobritvi. Vsi izbrani študenti bodo imeli možnost zaprositi za finančno pomoč Erasmus. 6. OBVEŠČANJE O IZBORU O izboru bodo študenti obveščeni s sklepom, ki ga izda matična članica. 7. UGOVOR Morebitne ugovore zoper sklepe iz prejšnje točke javnega razpisa lahko prijavitelji vložijo pri pristojni Komisiji, v roku 8 dni od vročitve sklepa. O ugovoru sklepom odloči Komisija. Vloženi ugovor ne zadrži podpisa pogodb z izbranimi prijavitelji. V ugovoru morajo biti v pisni obrazložitvi natančno opredeljeni razlogi, zaradi katerih je ugovor vložen. Predmet ugovora ne morejo biti pogoji za prijave študentov in postavljena merila za ocenjevanje vlog. 8. RAZPISNA DOKUMENTACIJA Razpisna dokumentacija je na voljo na spletnem naslovu UL: http://www.uni-lj.si/aktualno_na_univerzi/razpisi.aspx Morebitna dodatna merila in ostale specifične informacije posamezne članice objavijo na svojih spletnih straneh. 9. DODATNE INFORMACIJE IN OBVEŠČANJE Več informacij o Erasmus praktičnem usposabljanju se nahaja na spletnem naslovu UL: http://www.unilj.si/mednarodne_izmenjave/program_socrates_erasmus/erasmus_studijske_prakse.aspx Kontakt: Urška Ravnik ; Urska.Ravnik@uni-lj.si Ljubljana, dne 13.12.2012 Priloge: -Prijavni obrazec