Na podlagi Pravilnika o sofinanciranju drugih interesnih skupin in njihovih programov v Občini (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 7/13) in Odloka o proračunu Občine za leto 2014 (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 54/13), Občina objavlja JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE DRUGIH INTERESNIH SKUPIN TER NJIHOVIH PROGRAMOV V LETU 2014 1. Naziv in sedež občine Občina, Savinjska cesta 4, 3331 2. Namen in predmet javnega razpisa Namen javnega razpisa je spodbujanje delovanja društev, ki izpolnjujejo pogoje in merila iz tega javnega razpisa, na območju Občine. Predmet javnega razpisa je sofinanciranje stroškov delovanja upravičencev in izvedbe njihovih posameznih programov in projektov, namenjenih spodbujanju lastne dejavnosti, povezovanju in druženju članov ter uresničevanju namena in ciljev, ki so določeni v temeljnem aktu upravičenca. Na podlagi tega javnega razpisa se ne financira nakupa opreme in osnovnih sredstev, investicij in investicijskega vzdrževanja, nadalje društev, zveze društev in drugih organizacij ter njihovih projektov in programov, za katera so bila v proračunskem letu, za katerega se sredstva dodeljujejo, za isti namen že dodeljena sredstva iz drugih javnih razpisov Občine, ter projektov in programov, ki jih posamezni upravičenci planirajo v okviru občinskega praznika Občine. 3. Upravičenci do javnih sredstev in pogoji, ki jih morajo izpolnjevati upravičenci Pravico do sofinanciranja iz tega javnega razpisa imajo druge interesne skupine, med katere se uvrščajo društva vojnih invalidov, veteranov, borcev, upokojenska društva, mladinska društva ter druge nepridobitne organizacije, katerih dejavnost in aktivnost nista predmet sofinanciranja iz proračuna Občine v skladu z ostalimi občinskimi predpisi. Upravičenci so torej mladinska, upokojenska, veteranska društva in druge interesne skupine, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: so registrirane za opravljanje dejavnosti, za katero se prijavljajo, imajo sedež na območju Občine ali izven občine in imajo včlanjene člane, ki so občani Občine, imajo urejeno evidenco o članstvu, imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za uresničitev načrtovanih projektov in programov, občinski upravi redno dostavljajo letno poročilo o svojem delovanju, ki vsebuje tudi poročilo o realizaciji projektov za leto, za katerega so prejeli sredstva iz občinskega proračuna ter redno izpolnjujejo druge obveznosti do občine ter nimajo neporavnanih obveznosti do Občine. 4. Merila za sofinanciranje Pri vrednotenju in ocenjevanju vlog prijaviteljev bodo upoštevana Merila za sofinanciranje, določena v Pravilniku o sofinanciranju drugih interesnih skupin in njihovih programov v Občini (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 7/13), ki so razdeljena na dva sklopa, in sicer: merila za vrednotenje dejavnosti upravičencev ter merila za vrednotenje programov upravičencev. Merila so določena v točkah, katerih vrednost bo določena glede na razpoložljiva proračunska sredstva in glede na skupno število točk vseh ovrednotenih vlog. Vrednost točke se določi po skupinah upravičencev glede na proračunske postavke. 5. Višina sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa Višina sredstev, zagotovljenih v proračunu Občine za izvedbo javnega razpisa za sofinanciranje drugih interesnih skupin in njihovih programov v letu 2014, znaša 5.964,00 EUR. Sredstva bodo upravičencem, ki bodo izpolnjevali pogoje, določene s tem razpisom, razdeljena ob upoštevanju meril za sofinanciranje. Upravičenci, katerim bodo finančna sredstva odobrena in bodo z Občino sklenili pogodbo o sofinanciranju, bodo zavezani k namenski porabi dodeljenih
sredstev. Neporabljena ali nenamensko porabljena sredstva bo upravičenec dolžan vrniti skupaj z zakonsko zamudnimi obrestmi. 6. Določitev obdobja, v katerem morajo biti dodeljena javna sredstva porabljena Sredstva, dodeljena upravičencem na podlagi tega javnega razpisa, morajo biti porabljena v letu 2014, torej do vključno 31. 12. 2014, in izključno za namene, za katere bodo dodeljena. 7. Prijave na javni razpis (vloge) Vsebina prijave: Prijava na javni razpis mora biti izdelana na obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije in mora vsebovati vsa zahtevana dokazila oziroma izjave, s katerimi podpisnik le-teh jamči za izpolnjevanje pogojev. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot formalno popolna. Obrazcev iz razpisne dokumentacije ni dovoljeno vsebinsko spreminjati. Prijavitelji, ki bodo poslali oziroma oddali formalno nepopolno vlogo, bodo pozvani k dopolnitvi vloge. V dopisu bo določen rok za dopolnitev vloge oziroma rok za odpravo pomanjkljivosti, ki ga morajo prijavitelji upoštevati. Vloge, ki jih prijavitelji v določenem roku ne bodo ustrezno dopolnili, ne bodo obravnavane. Takšne vloge bodo kot formalno nepopolne s sklepom zavržene. Rok za predložitev prijave: Vloge za dodelitev sredstev morajo biti predložene najkasneje 28. 4. 2014. Za pravočasno prispele se bodo štele vloge, ki bodo prispele na sedež občine (vložišče) do končnega roka za predložitev prijave, to je do 28. 4. 2014 do 12. ure. Vloge, ki bodo prispele po roku za predložitev prijave, ne glede na način prispetja, ne bodo obravnavane. Takšne vloge bodo s sklepom zavržene in praviloma neodprte vrnjene pošiljatelju. Način predložitve prijave: Prijava mora biti oddana v zapečateni kuverti in jo je potrebno poslati na naslov: Občina, Savinjska cesta 4, 3331, s pripisom "NE ODPIRAJ - JAVNI RAZPIS - DRUGE INTERESNE SKUPINE 2014". Na hrbtni strani ovitka mora biti označen polni naslov pošiljatelja. Rok za oddajo vloge je 28. 4. 2014. Vložišče: Vloge morajo biti poslane priporočeno po pošti ali osebno oddane na sedežu občine: Občina, Savinjska cesta 4, 3331. Prijave ni dopustno oddati po elektronski pošti. Prijave, prejete na uradni ali drug elektronski naslov občine ali člana strokovne komisije, se ne bodo obravnavale. Pravno obvestilo Oddaja prijave (vloge) pomeni, da prijavitelj soglaša z vsemi pogoji in določili javnega razpisa ter sprejema in v celoti soglaša z vzorcem pogodbe o sofinanciranju, ki je sestavni del razpisne dokumentacije, zato parafiranega vzorca pogodbe o sofinanciranju ni potrebno priložiti prijavi/vlogi. 8. Odpiranje vlog za dodelitev sredstev Odpiranje vlog bo opravila strokovna komisija, pristojna za vodenje postopka dodelitve sredstev, ki jo imenuje županja občine. 9. Postopek dodelitve sredstev in rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa Po končanem roku za oddajo vlog (prijav), bo strokovna komisija vloge, ki bodo prispele pravočasno in bodo ustrezno označene, odprla in pregledala njihovo vsebino. Prijavitelje, ki bodo oddali formalno nepopolne vloge, bo strokovna komisija pozvala k dopolnitvi. Vloge, ki v pozivnem roku ne bodo dopolnjene, bodo s sklepom zavržene. Formalno popolne vloge bo strokovna komisija ovrednotila v skladu z merili za sofinanciranje in pri tem upoštevala pogoje, ki jih morajo upravičenci izpolnjevati. Na podlagi predloga upravičencev do finančnih sredstev, ki ga bo izdelala strokovna komisija, bodo kandidati o izidu razpisa obveščeni z odločbo. Z izbranimi izvajalci bo županja Občine sklenila pogodbe o sofinanciranju programov. Prepozne in nedovoljene vloge bodo izločene iz nadaljnjega postopka, vlagatelji bodo o tem posebej obveščeni. Upravičencem, ki jim bodo odobrena finančna sredstva, bodo poslane pogodbe o sofinanciranju. Upravičenci morajo podpisane pogodbe vrniti na občino (osebno ali po pošti) v roku 8 delovnih dni od 2
prejema pogodbe o sofinanciranju. V primeru, da upravičenec v danem roku ne vrne podpisane pogodbe, se šteje, da je umaknil svojo vlogo za pridobitev sredstev. Občina bo z upravičencem, ki bo v roku vrnil pogodbo, sklenila pogodbo o sofinanciranju, v kateri bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. 10. Oseba, pristojna za posredovanje informacij v zvezi z javnim razpisom in pridobitev razpisne dokumentacije Razpisno dokumentacijo lahko prijavitelji dobijo: na spletni strani Občine : www.nazarje.si ali v prostorih občinske uprave Občine vsak delovni dan v času uradnih ur. Vse dodatne informacije v zvezi z javnim razpisom in prijavo na javni razpis, lahko prijavitelji pridobijo na Občini vsak delovni dan v času uradnih ur. Oseba, pristojna za posredovanje informacij je: Marinka Remic, tel.: 03/ 839-16-00, e-mail: obcina@nazarje.si Številka: 122-0004/2014-2 Datum: 19. 3. 2014 ŽUPANJA OBČINE NAZARJE Majda PODKRIŽNIK, l.r. 3
MERILA ZA SOFINANCIRANJE JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE DRUGIH INTERESNIH SKUPIN TER NJIHOVIH PROGRAMOV V LETU 2014 Strokovna komisija bo pri vrednotenju in ocenjevanju prispelih vlog upoštevala merila za sofinanciranje, ki so razdeljena na naslednja dva sklopa: - Merila za vrednotenje dejavnosti upravičencev, - Merila za vrednotenje programov in projektov upravičencev. I. Merila za vrednotenje dejavnosti upravičencev a) MERILO: LOCIRANOST SEDEŽA UPRAVIČENCA Sedež organizacije je v Občini in njeni člani so tudi občani Občine Sedež organizacije je izven Občine, vendar ima včlanjene tudi občane Občine 5 točk b) MERILO: DEJAVOST ORGANIZACIJE Organizacija izvaja redno dejavnost (aktivnosti čez celo leto oziroma vsaj 9 mesecev) Organizacija izvaja občasno dejavnost (občasna aktivnost) V primeru, da organizacija izvaja svojo dejavnost tekom celega leta oziroma vsaj 9 mesecev v letu, pri tem merilu pridobi. V nasprotnem primeru dobi organizacija za svoje delovanje pri tem merilu 1 točko. Upravičenec ne more sočasno izvajati svoje dejavnosti več kot 9 mesecev in hkrati občasno ter posledično prejeti skupaj 4 točke. c) MERILO: ČLANSTVO V ORGANIZACIJI Organizacija ima včlanjenih do 20 % članov, ki so občani Občine Organizacija ima včlanjenih od 20% do 50 % članov, ki so občani Občine Organizacija ima včlanjenih 50 % ali več članov, ki so občani Občine 4 točke d) MERILO: IZDAJA GLASILA, ČASOPISOV, BROŠUR ALI DRUGIH DRUŠTVENIH PUBLIKACIJ Izdaja društvenih publikacij (skupno do 10 različnih izvodov letno) Izdaja društvenih publikacij (skupno 10 ali več različnih izvodov letno) V primeru izdaje manj kot 5 raznovrstnih društvenih publikacij, upravičenec prejme. Društvene publikacije so navedene primeroma. Dopustne so tudi druge vrste društvenih publikacij oziroma promocijskih materialov in spominkov, vendar morajo biti med seboj po vsebini in obliki različni. V primeru, da upravičenec izdaja društveno publikacijo, ki izhaja večkrat letno (npr. mesečno), se bo vsak izvod oz. številka te publikacije štela za eno društveno publikacijo. II. Merila za vrednotenje programov in projektov upravičencev Strokovna komisija dodeli točke za vsak prijavljeni program ali projekt posebej, prijavitelj pa lahko prijavi največ 3 programe ali projekte, ki predstavljajo strokovno vodeno predavanje, seminar ali drug izobraževalni program strokovno ekskurzijo ali izlet in podobno. Glede na vsebino programa, se le-ta ocenjuje bodisi izključno po merilu (a) in po merilu (b), v kolikor gre za program, ki ne predstavlja 4
izvedbe strokovne ekskurzije ali izleta, v nasprotnem primeru pa se program ocenjuje izključno po merilu (a) in po merilu (c). Merili (b) in (c) se med seboj izključujeta. Upravičenec mora izpolniti obrazec št. 4»Sofinanciranje programa ali projekta«za vsak program ali projekt posebej. a) MERILO: VSEBINA POSAMEZNEGA PROGRAMA Jasnost postavljenih ciljev, ki so v skladu s predmetom razpisa in izhajajo iz potreb uporabnikov in so v interesu občine Program je zasnovan tako, da vzpodbuja udeležence k aktivnemu preživljanju prostega časa Jasno opredeljeni stroški organizacije in finančna struktura programa Organizacija poldnevnega programa Organizacije celodnevnega programa Organizacija dvo- večdnevnega programa Pri tem sklopu meril lahko upravičenec prejme skupaj največ 8 točk in sicer po eno točko za dobro opredeljene cilje, ki morajo biti v skladu s predmetom razpisa in morajo izhajati iz potreb uporabnikov, ter za vsebino programa, ki bo takšna, da vzpodbuja udeležence k aktivnemu preživljanju prostega časa, nadalje za jasno finančno strukturo in 4 točke, v kolikor bo program dvo- ali večdnevni. V kolikor program ne bo dvo- ali večdnevni, bo upravičenec prejel manj točk in sicer za enodnevni (celodnevni) program ter za poldnevni program. Ločnica med poldnevnim in celodnevnim programov je 6 ur. b) MERILO: NARAVA PROGRAMA (za programe in projekte, ki predstavljajo strokovno vodeno predavanje, seminar ali drug izobraževalni program) Program bo izveden na območju Občine Program bo izveden izven Občine Program je namenjen izključno članom upravičenca Program je namenjen članom upravičenca in osebam, ki niso člani upravičenca Upravičenec lahko pri tem merilu prejme skupno največ 5 točk, saj se prvi dve merili, ki se nanašata na kraj izvedbe programa med seboj izključujoča in prav tako sta zadnji dve merili, ki se nanašata na ciljno publiko med seboj izključujoča. c) MERILO: NARAVA PROGRAMA (za programe in projekte, ki predstavljajo strokovno vodeno ekskurzijo, izlete ipd.) Program bo izveden v večjem delu ali v celoti na območju Republike Slovenije Večji del programa bo izveden v tujini Program je namenjen izključno članom upravičenca Programa se bodo lahko udeležile tudi osebe, ki niso člani upravičenca Upravičenec lahko pri tem merilu prejme skupno največ 5 točk, saj sta prvi dve merili, ki se nanašata na kraj izvedbe programa, med seboj izključujoči in prav tako sta zadnji dve merili, ki se nanašata na ciljno publiko, med seboj izključujoči. 5