Številka: 900-3/2018/19 Datum: 9.5.2019 Z A P I S N I K 3. seje Sveta staršev OŠ Miren, ki je bila v četrtek 9. maja 2019, ob 16.45 v OŠ Miren, v učilnici št. 6 in 8. Seja je potekala najprej v učilnici št. 6. Sejo je vodila predsednica sveta staršev, Šalini Mozetič Goljevšček. Predsednica je ugotovila, da je prisotnih 22 članov sveta staršev, kar pomeni, da je svet staršev sklepčen. Opravičeno odsotni: Manja Durnik, Patricija Oblak, Karmen Urdih, Urška Stegovec, Rogelja Barbara in Žvab Mateja. Neopravičeno odsotni: Slađan Mašić, Tina Cijan, Nejc Pantelič in Tanja Milanič Koron Zapisnikar je ga. Tea Godnič, ki je bila na 1. seji sveta staršev za zapisnikarja imenovana za celoten mandat sveta staršev. Glede na to, da člani sveta staršev na predlog dnevnega reda niso imeli pripomb, so soglasno sprejeli dnevni red 3. seje: 1. Potrditev zapisnika 2. seje Sveta staršev z dne 10. 01. 2019 2. Izvolitev nadomestnega predstavnika staršev v Svet zavoda OŠ Miren za enote vrtca 3. Predstavitev investicije»obnova Osnovne šole s telovadnico v Mirnu«4. Razno Ad 1 Potrditev zapisnika 2. seje Sveta staršev z dne 10. 01. 2019 Predlog zapisnika so člani sveta staršev prejeli po elektronski pošti. Glede na to, da na predlog zapisnika člani niso imeli drugih pripomb, so soglasno sprejeli naslednji
SKLEP Potrdi se zapisnik 2. seje Sveta staršev z dne 10. 01. 2019 v predloženem besedilu. Ad 2 Izvolitev nadomestnega predstavnika staršev v Svet zavoda OŠ Miren za enote vrtca Predsednica sveta staršev je pojasnila, da je svet zavoda na korespondenčni seji, ki je potekala od 7.5.2019 do 8.5.2019 sprejel ugotovitveni sklep, da je predstavnici staršev v svetu zavoda Tini Cijan iz Bilj, prenehal mandat, ker je dne 19.3.2019, podala izjavo, da odstopa s te funkcije. Svet zavoda je pozval svet staršev, da za preostanek mandatne dobe v svet zavoda izvoli nadomestnega člana. Predsednica je pojasnila, da postopek izvolitve predstavnikov staršev v svet zavoda določa Odlok o ustanovitvi vzgojno-izobraževalnega zavoda Osnovna šola Miren. Kandidata za člana lahko predlaga vsak član sveta staršev. Predlogu kandidatov morajo biti priložene pisne izjave kandidatov, da se s kandidaturo strinjajo. Glede na to, da je soglasje h kandidaturi podala le ena članica sveta staršev, so člani sveta staršev, na predlog predsednice, soglasno sprejeli naslednji SKLEP 1. Volitve nadomestnega predstavnika staršev v Svet zavoda OŠ Miren za enote vrtca potekajo javno. 2. Za preostanek mandatne dobe se v Svet zavoda OŠ Miren za enote vrtca izvoli Danijela Prostran. Ob 17.20, pred 3. točko dnevnega reda, se je svet staršev preselil v učilnico št. 8. Pri tej točki so bili prisotni še: - ravnateljica mag. Nikolaja Munih, - Župan Občine Miren Kostanjevica - Albin Pahor, strokovni sodelavec za investicije Občine Miren Kostanjevica in - David Mišič, direktor družbe STYRIA ARHITEKTURA, d.o.o. - projektant Ad 3 Predstavitev investicije»obnova Osnovne šole s telovadnico v Mirnu«Po uvodnih besedah ravnateljice, župan pove, da je osnovni namen izvedbe investicije zagotovitev osnovnih pogojev za varno in kvalitetno izvajanje osnovnošolskega
izobraževanja, obenem pa se želi povečati tudi energetsko učinkovitost in zmanjšati stroške energije ter vzdrževanj. V nadaljevanju predstavi bistvene značilnosti investicije in pojasni, da bo investicija potekala večfazno, v obdobju 5 let, ter da je občina že objavila javni razpis za izbiro izvajalca. Predvidoma naj bi se investicija pričela po koncu pouka. Pojasni še, da je gradbeno dovoljenje že pridobljeno in da se po vsaki fazi pridobi uporabno dovoljenje za izgrajene prostore. Za 1. fazo so sredstva s strani občine tudi že zagotovljena. Vrednost investicijskega projekta znaša okoli 5.600.000,00 EUR, investicija naj bi se izvajala skladno s časovnim načrtom od 2019 do 2024: 1. faza (2019 2020) poruši se sredinski trakt, 2. faza (2021 2022) zgradi se športna dvorana (kjer je sedaj igrišče) 3. faza (2023 2024) rušitev obstoječe športne dvorane, novogradnja, ki bo povezala oba trakta, obračališče in zunanja ureditev Viri za financiranje naj bi bili poleg proračunskih sredstev občine, še sredstva iz Eko Sklada, drugi javni viri ter mogoče tudi sredstva Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport za sofinanciranje investicij na področju osnovnih šol. Na vprašanje predsednice je župan še pojasnil, da v kolikor se bo v določenem trenutku ugotovilo, da ni zagotovljenih zadostnih sredstev za financiranje investicije, se bo z naslednjo fazo investicije počakalo, kar pa pomeni zamik dokončanja investicije. V nadaljevanju je projektant David Mišič, direktor družbe STYRIA ARHITEKTURA, d.o.o., predstavil podrobneje investicijo. Nova šola naj bi imela kvalitetne, zračne in svetle prostore. Zasteklitve naj bi bile fiksne. Material v notranjosti bo naraven - les, kamen, živih barv (barve ruja). Historični del šole se ohrani. Pri pripravi projektov so bili upoštevani tudi geografski, kulturološki in krajinski vidiki. Investicija predstavlja funkcionalno preureditev historične zgradbe šole s prizidkom, ureditev novega šolskega prizidka in telovadnice. Uredile se bodo tudi zunanje površine šolskega dvorišča, urgentne poti in odprte parkirne površine ob telovadnici ter parkirišča za kolesa. V prizidku so načrtovane učilnice, avla, garderobna vozlišča in knjižnica. Prizidek k obstoječemu šolskemu objektu bo lociran južno na lokaciji obstoječe šolske zgradbe in telovadnice. Tako obstoječi prizidek kot tudi telovadnica se bodo rušili, ohranilo se le podzemno zaklonišče. Rušitev in delna odstranitev je usklajena s faznostjo izvedbe. Novi prizidek se bo navezal na obstoječi šolski objekt v pritličju in nadstropju ter na obstoječe zaklonišče v kleti. Vzhodno od šolskega prizidka se načrtuje novogradnja večnamenske športne dvorane (telovadnice). V kleti prizidka šolskega objekta so načrtovani predvsem prostori, ki se bodo funkcionalno navezovali na večnamensko športno dvorano. Omogočena bo funkcionalna povezava vseh etaž prizidka, vključno s športno dvorano. Hodnik ob športni dvorani bo dostopen le iz sanitarno-garderobnih prostorov. Ob centralnem hodniku so načrtovane še garderobnosanitarne enote za športne pedagoge in učiteljice. Kletni prostori bodo na istem nivoju kot večnamenska športna dvorana. V kleti so predvideni tudi prostori kotlarne, delavnice za hišnika, deponije goriva, transportni jašek, prostori za čistila in garderobe za čistilke.
Večnamenska športna dvorana bo imela igralno površino 44,00 x 25,00 m, ki bo omogočala igro rokometa, košarke in drugih športov. Športno dvorano bo mogoče razdeliti na tri vadbene enote (z mrežami ali zavestami). Svetla višina športne dvorane bo min 7,50 m. Ob igralni površini se načrtuje prostor za shranjevanje orodja, prostor za sodnike in pomične tribune. Omogočen bo neposreden izhod na zunanja igrišča v območju šolskega kompleksa. Načrtovan je tudi ločen dostop do športne dvorane za zunanje uporabnike. Glavni vhod v šolo bo iz južne strani, zaščiten z vetrolovom in pokrito površino s stopnicami kot tudi iz severne strani, kjer se bo vršila dostava otrok in navezava na avtobusno postajališče. Vhodna avla bo funkcionalna in bo omogočala večnamensko uporabo (razstavni prostor, mala telovadnica, prireditveni prostor, učne delavnice, bazar ipd.). Ob avli je načrtovana centralna garderoba z ločenimi sekcijami za posamezne triade. V pritličju in nadstropju so načrtovani prostori po programu dvooddelčne šole s smiselnimi razporeditvami učilnic, kabinetov, knjižnice s čitalnico, multimedijsko učilnico, upravo šole in zbornice. Ob hodniku bodo sanitarije za učence in učenke. Matične učilnice prve triade bodo imele direktni dostop na otroško igrišče, večnamenski prostor pa dostop na šolsko dvorišče. Predvidena je izvedba učinkovitega senčenja na zahodni fasadi bodo jeklene lamele kot senčila pred učnimi prostori. V sklopu uprave šole se načrtuje izvedbo zbornice s prostori za ravnatelja, tajništvom in računovodstvom ter prostor za razgovore, prostor pomočnika ravnatelja in svetovalca. Naravoslovna učilnica bo razpolagala z dvema kabinetoma tako za fiziko kot kemijo in biologijo. Vsi prostori šolskega kompleksa bodo imeli zagotovljen dostop za funkcionalno ovirane osebe. Med otroškim vrtcem in prizidkom šolskega objekta bodo odprti prostori namenjeni otroškemu igrišču ob učilnicah prve triade, šolskemu dvorišču in urgentni poti. Šolsko dvorišče se načrtuje, da bo imelo utrjeno podlago. Ohranilo se bo čim večje število obstoječih dreves in posadilo nova. Pod drevesi se bo uredilo površine za igro in druženje s klopmi. Ohranilo se bo kamniti vodnjak. Edini dovoz do osnovne šole in vrtca je predviden po načrtovani cesti, ki bo potekala ob južni strani večnamenske športne dvorane in ob predvidenem prizidku osnovne šole. S ceste je predviden glavni vhod v šolsko poslopje. Ob fasadi je predviden hodnik za pešce in parkirišče za kolesa, tudi za potrebe obiskovalcev večnamenske športne dvorane. Cesta bo dvosmerna. Parkirišča so predvidena vzhodno od območja gradnje, ob že izgrajeni cesti. Načrtovana je učinkovita dostava otrok pred območjem šole z možnostjo sistema»kiss & go«. Predvidena je tudi izvedba določenega števila parkirišč z režimom 10 minutnega parkiranja ter ustrezno število parkirišč z omejenim dostopom za zaposlene. Dostop do šole bo iz obstoječe občinske ceste, ki je utrjena z asfaltom. Pred novim prizidkom telovadnice se bo na vzhodni strani uredilo devetnajst parkirnih mest za parkiranje osebnih vozil ter dve mesti za šolski avtobus. Na vzhodni strani telovadnice se bo uredilo mesta za vzdolžno parkiranje osebnih vozil, ki bodo namenjena za kratkotrajno parkiranje do največ 15 minut. Po predstavitvi investicije so sejo zapustili: - Župan Občine Miren Kostanjevica
- Albin Pahor, strokovni sodelavec za investicije Občine Miren Kostanjevica in - David Mišič, direktor družbe STYRIA ARHITEKTURA, d.o.o. projektant. Ad 4 Razno Pod točko razno je članica sveta staršev iz Kostanjevice predstavila problem, ki se je pojavil na Podružnici OŠ v Kostanjevici na Krasu, in sicer naj bi v jutranjem času, ko otroci prihajajo v šolo Komunala odvažala smeti, kar predstavlja precejšnjo nevarnost za otroke in prihajajoče avtomobile, ki vozijo otroke v šolo. Prav tako naj bi v času kosila, ko se v okviru»pomoči na domu«prevzema hrano, delavke prehitro pripeljale na dvorišče, otrokom celo»hupale«in vozile z neprilagojeno hitrostjo. Ravnateljica se je obvezala, da bo podjetju Komunala Nova Gorica in Domu upokojencev Nova Gorica poslala dopis, jih opozorila na nevarnosti, podjetju Komunala pa tudi predlagala, da smeti prevzamejo, ko so otroci pri pouku. Predstavniki oddelkov Vrtca Miren so izpostavili problem pogostih menjav pomočnic in vzgojiteljic, kar pri otrocih povzroča nejevoljo in nemir. Ravnateljica je pojasnila, da so bile v tem letu pri organizaciji dela res velike težave, zaradi varstva starejših delavcev, bolniških odsotnosti ter zdravstvenih omejitev delavk. Pri sistemizaciji za naslednje leto bo izpostavljeni problem skušala upoštevati, vsaj kar se tiče pri otrocih, ki so letniki 2014/2015. Predstavnica oddelka iz vrtca je izpostavila še, da bi starši želeli kakšno sliko njihovih otrok in predlagala nakup fotoaparata. Ravnateljica je pojasnila, da so ob koncu lanskega leta vrtci prejeli nove fotoaparate. Člani sveta staršev so ravnateljico povprašali še kako je s tehtanjem ostankov hrane. Ravnateljica je pojasnila, da so se ostanki nekoliko zmanjšali, da pa bo ob koncu šolskega leta razglasila, kateri oddelek je bil najuspešnejši. Predsednica sveta staršev je opozorila na slabo obveščenost staršev ob tehničnem dnevu zbiranja starega papirja in predlagala, naj se v prihodnje staršev ne obvešča samo preko spletne strani šole ki se je starši ne poslužujejo vsakodnevno, ampak tudi preko e- asistenta v tem primeru starši prejmejo obvestilo na e-naslov oz. mobitel.
Člani sveta staršev so izpostavili še problem dela z nadarjenimi, ki naj se ne bi izvajal ter slabo klimo med zaposlenimi na šoli. Eden od članov sveta staršev je podal še pobudo, naj se tako kot v lanskem letu, organizira tudi akcija zbiranja starih oz. odsluženih elektronskih naprav. Seja je bila zaključena ob 19.20. Zapisala: Tea Godnič Šalini Mozetič Goljevšček, l.r. predsednica Sveta staršev OŠ Miren