Na podlagi 31. člena Statuta Gozdarskega inštituta Slovenije je upravni odbor Gozdarskega inštituta Slovenije na svoji 3. redni seji z dne 29.05.2007 sprejel naslednji PRAVILNIK O UPORABI SLUŽBENIH MOBILNIH TELEFONOV Uvodne določbe 1. člen S tem pravilnikom se skladno z Obligacijskim zakonom in drugimi predpisi določijo pogoji uporabe službenih mobilnih telefonov, ki jih Gozdarski inštitut Slovenije (v nadaljevanju GIS) daje v uporabo delavcem GIS (v nadaljevanju uporabniki). 2. člen S tem pravilnikom se določi: - pojem službenega mobilnega telefona, - uporabnike službenega mobilnega telefona, - načine uporabe službenega mobilnega telefona, - postopek odobritve uporabe službenega mobilnega telefona in - medsebojne pravice in obveznosti uporabnika službenega mobilnega telefona in GIS. Službeni mobilni telefon 3. člen Službeni mobilni telefon je mobilni telefon na katerem je GIS pridobil pravico uporabe na podlagi nakupa, leasinga ali najema in je namenjen za opravljanje telefonskih pogovorov in ostalih storitev za potrebe opravljanja dejavnosti GIS ter pod pogoji določenim s tem pravilnikom tudi za opravljanje zasebnih pogovorov uporabnikov in koriščenja ostalih storitev, ki jih službeni mobilni telefon ponuja. Uporabniki službenega mobilnega telefona 4. člen Uporabniki službenega mobilnega telefona so lahko: - delavci v delovnem razmerju v GIS za določen ali nedoločen čas in - fizične osebe, ki za GIS opravljajo delo po pogodbi, če je tako določeno v pogodbi o delu. Uporaba službenega mobilnega telefona
5. člen Službeni mobilni telefon se lahko uporablja: - za opravljanje pogovorov povezanih z opravljanje del na delovnem mestu in v zvezi z delom (v nadaljevanju: za potrebe dela), - za opravljanje ostalih storitev (SMS, MMS, itd.), ki jih ponuja službeni mobilni telefon, v okviru opravljanja del na delovnem mestu in v zvezi z delom (v nadaljevanju: za potrebe dela), - za koriščenje službenega mobilnega telefona za pokrivanje osebnih potreb uporabnika (v nadaljevanju: za osebne potrebe). Uporaba za potrebe dela 6. člen Službeni mobilni telefon se primarno uporablja za opravljanje pogovorov in ostalih storitev, ki jih ponuja službeni mobilni telefon, ki so povezane z opravljanjem del in nalog na delovnem mestu in v zvezi z delom (za potrebe dela). 7. člen Uporabo službenega mobilnega telefona za potrebe dela odobri direktor GIS ali za to s strani direktorja GIS pooblaščena oseba (v nadaljevanju: direktor) s posebnim sklepom (osnutek sklepa je priloga tega pravilnika), na podlagi pisnega predloga uporabnika z navedbo razlogov za uporabo službenega mobilnega telefona in po presoji ali je uporabnik glede na opravljanje del in nalog upravičen do uporabe službenega mobilnega telefona. Direktor z izdajo sklepa odobri določenemu uporabniku nakup novega ali uporabo obstoječega službenega mobilnega telefona, ki je naveden v sklepu, za določen ali nedoločen čas uporabe. Uporabnik ob prevzemu službenega mobilnega telefona podpiše izjavo o prevzemu, ki je priloga tega pravilnika. Čas uporabe v nobenem primeru ne more trajati v primeru uporabnika, ki je zaposlen pri GIS, dalj časa kot traja zaposlitev uporabnika pri GIS oz. v primeru uporabnika, ki za GIS opravlja delo po pogodbi, dalj časa kot traja delo po pogodbi. V primeru nakupa novega službenega mobilnega telefona vrednost slednjega ne sme preseči zneska 180 EUR. 8. člen Uporabnik je upravičen in dolžan na podlagi izdanega sklepa uporabljati službeni mobilni telefon za opravo pogovorov za potrebe dela za čas, ki je razviden iz sklepa in po izteku tega časa službeni mobilni telefon vrniti GIS. Uporaba za osebne potrebe 9. člen
Uporabnik lahko uporablja službeni mobilni telefon tudi za opravljanje osebnih pogovorov in koriščenje ostalih storitev, ki jih ponuja službeni mobilni telefon, za svoje osebne potrebe. Obveznosti in pravice uporabnika 10. člen Uporabnik službenega mobilnega telefona je upravičen do uporabe službenega mobilnega telefona za katerega mu je bila uporaba dovoljena. 11. člen Uporabnik službenega mobilnega telefona je upravičen uporabljati službeni mobilni telefon tako na področju Republike Slovenije kot tudi v tujini. 12. člen Uporabnik službenega mobilnega telefona je dolžan: - s službenim mobilnim telefonom ravnati skladno z navodili proizvajalca; - s službenim mobilnim telefonom ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja; - skrbeti za službeni mobilni telefon tako, da bo slednje ves čas v dobrem in uporabnem stanju; - nemudoma obveščati GIS o vsaki škodi nastali na službenem mobilnem telefonu; - izvajati servise oz. druge potrebne in priporočljive posege na službenem mobilnem telefonu po opravljenem predhodnem obvestilu GIS pri ustreznem pooblaščenem serviserju, ki ga določi GIS; - uporabljati službeni mobilni telefon skladno z določili tega pravilnika; - varovati službeni mobilni telefon tako, da se prepreči njegova odtujitev; - plačevati stroške povezane z uporabo službenega mobilnega telefona, ki presegajo znesek 50 EUR letno oz. 4,17 EUR mesečno. 13. člen V primeru okvare mobilnega telefona je uporabnik dolžan po predhodnem obvestilu GIS poskrbeti za popravilo mobilnega telefona pri ustreznem pooblaščenem serviserju, ki ga določi GIS, v primeru, da je takšno popravilo ekonomsko smiselno. V primeru okvare mobilnega telefona, katere popravilo ni ekonomsko smiselno oz. v primeru trajne okvare mobilnega telefona, je uporabnik upravičen zaprositi direktorja GIS za izdajo novega sklepa o nakupu in uporabi mobilnega telefona skladno s 7. členom tega pravilnika. 14. člen GIS krije stroške uporabe službenega mobilnega telefona do višine 50 EUR letno oz. 4,17 EUR mesečno. V izjemnih primerih lahko direktor na podlagi pisne obrazložitve uporabnika odobri višji znesek mesečnih stroškov, ki ga krije GIS. Če strošek uporabe mobilnega telefona presega znesek iz prejšnjega odstavka, je uporabnik sam dolžan kriti stroške te uporabe in jih povrniti GIS najkasneje v roku 8 dni od poziva.
Uporabnik ob prejemu sklepa direktorja o uporabi službenega mobilnega telefona podpiše izjavo s katero soglaša, da GIS lahko znesek, ki ga je dolžan iz naslova uporabe službenega mobilnega telefona plačati uporabnik sam, obračuna in odtegne od njegove mesečne plače oz. prejemka po pogodbi o delu. 15. člen Uporabnik je dolžan po poteku časa za katerega mu je bila uporaba službenega mobilnega telefona dovoljena službeni mobilni telefon vrniti GIS v normalnem stanju, upoštevajoč normalno obrabo glede na čas trajanja uporabe. Če uporabnik po izteku časa za katerega mu je bila uporaba odobrena ne vrne službenega mobilnega telefona, je dolžan GIS povrniti vrednost mobilnega telefona in morebitno drugo škodo, ki je nastala GIS zaradi tega ker uporabnik službenega mobilnega telefona ni vrnil. Končne določbe 16. člen Priloga tega pravilnika je osnutek sklepa o odobritvi uporabe mobilnega telefona in izjava uporabnika iz 3. odstavka 14. člena tega pravilnika. 17. člen Ta pravilnik stopi v veljavo z dnem sprejetja. GOZDARSKI INŠTITUT SLOVENIJE predsednica UO dr. Marta Ciraj V Ljubljani, dne 29.05.2007. Priloga: - osnutek sklepa o odobritvi uporabe mobilnega telefona - izjava uporabnika
GOZDARSKI INŠTITUT SLOVENIJE Večna pot 2 1000 Ljubljana Številka: Datum: SKLEP O UPORABI SLUŽBENEGA MOBILNEGA TELEFONA Direktor GIS na podlagi 7. člena Pravilnika o uporabi službenega mobilnega telefona izdaja naslednji SKLEP o uporabi službenega mobilnega telefona Delavcu zaposlenemu na delovnem mestu se odobri uporaba službenega mobilnega telefona oznaka, serijska številka, številka telefona za čas od dalje do dne oz. največ za čas za katerega ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi ali pogodbo o delu. ali Delavcu zaposlenemu na delovnem mestu se odobri nakup službenega mobilnega telefona v vrednosti največ do 180 EUR in uporabe tega službenega mobilnega telefona za čas od dalje do dne oz. največ za čas za katerega ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi ali pogodbo o delu. Delavec je dolžan ob prevzemu službenega mobilnega telefona podpisati izjavo o prevzemu službenega mobilnega telefona v uporabo. Obrazložitev: Direktor GIS je glede na predlog delavca po uporabi službenega mobilnega telefona ugotovil, da delavec izpolnjuje pogoje za uporabo službenega mobilnega telefona. Delavec je dolžan pred prevzemom službenega mobilnega telefona v uporabo podpisati izjavo, ki jo določa Pravilnik o uporabi službenega mobilnega telefona. Gozdarski inštitut Slovenije, ki ga zastopa direktor dr. dr. h.c. Nikolaj Torelli V Ljubljani, dne.
IZJAVA UPORABNIKA Uporabnik Ime in priimek: Delovno mesto: Službeni mobilni telefon št.: Oznaka službenega mobilnega telefona : Serijska številka službenega mobilnega telefona : Podpisani uporabnik zaposlen pri Gozdarskem inštitutu Slovenije, Večna pot 2, Ljubljana, na zgoraj navedenem delovnem mestu, s podpisom te izjave potrjujem prejem zgoraj navedenega službenega mobilnega telefona in se zavezujem, da ga bom uporabljal skladno z določili Pravilnika o uporabi službenih mobilnih telefonov ter v celoti spoštoval vse pravice in obveznosti, ki so navedene v tem pravilniku. Hkrati še izjavljam, da bom sam kril strošek uporabe službenega mobilnega telefona, ki presega znesek določen v pravilniku in izrecno dovoljujem in soglašam, da GIS lahko znesek, ki ga bom v bodoče dolžan iz naslova uporabe službenega mobilnega telefona plačati sam, obračuna in odtegne od moje mesečne plače. V Ljubljani, dne.