Portal e-vem obstoječe stanje in nadaljnji razvoj Jernej Baranja Ana Oblak
2 Registracija s.p. v 1 dnevu (prej 7 dni) Registracija d.o.o. v 3 dneh (prej več kot 60 dni) Brezplačna registracija s.p. in enostavnih d.o.o. Več kot 10 mio EUR potencialnih prihrankov za podjetja in podjetnike SPOT
preko 30 e-postopkov 40 integracij z različnimi IS sistemi javne uprave 2.000.000 oddanih vlog (2017) 70.000 registriranih uporabnikov Možnost neposrednega uvoza podatkov 1.6 mio EUR prihrankov 150 fizičnih točk
Poslovni subjekt in življenjske faze podjetja / podjetnika Ustanovitev podjetja in registracija dejavnosti Pridobitev vstopnega dovoljenja za opravljanje dejavnosti / poklica Poslovanje E-vem 2005 E-postopki za Ustanovitev podjetja EUGO, E-vem 2.0 2014 Informacije in e-postopki za VSTOP NA TRG e-vem / SPOT 3.0 2016-2018 Informacije in e-postopki za POSLOVANJE
Procesi Institucije Integracije Registracija, sprememba in izbris poslovnega subjekta AJPES Sodišče PRS EDP FURS registri CRP RPE VEP POSTaRCA Prijava, odjava in sprememba obveznega socialnega zavarovanja Pridobitev obrtnega dovoljenja Objava prostega delovnega mesta ZZZS ZPIZ OBRTNA ZBORNICA ZRSZ Sistem e-vem/spot Ministrstvo za javno upravo Fizične točke- 150+ (250 z notarski pisarnami) Posredovanje davčnih podatkov FURS Centralna elektronska hramba
Fizične točke VEM / SPOT Več kot 150 točk (250 skupaj z notariati) Registracijski postopki in svetovanje Točke so organizirane na: - izpostavah AJPES - v okviru GZ, OZS in ostalih zbornic - v okviru agencije SPIRIT Več nivojski sistem: - prvi nivo predstavlja portal - drugi nivo predstavljajo registracijske fizične točke - tretji nivo predstavlja 12 svetovalnih točk (konzorcijev) - četrti nivo nudi vsebinsko širše storitve
Portal e-vem postaja del znamke SPOT, Slovenska poslovna točka Prvo nivo sistema SPOT Uradna spletna stran sistema SPOT SPOT global SPIRIT Povezuje vse nivoje sistema SPOT SPOT svetovanje MGRT/SPIRIT SPOT registracija MGRT Portal SPOT.gov.si (e-vem) MJU
Točke VEM / SPOT
Struktura e-postopki Informativni del Razmišljam Začenjam Poslujem Zapiram Pogoji za dejavnosti/pokl ice
Spletni vmesnik e-vem Kadrovski vmesnik (ehrs) Namen kadrovskega (ehrs) spletnega vmesnika je omogočiti sistemu za vodenje evidenc zaposlenih, da v elektronski obliki sam pošlje podatke za zavarovanje oseb na Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS). Vmesnik za nadomestila (endm) Deluje na istem principu kot kadrovski vmesnik Poslovni subjekti lahko pošljejo zahtevek za nadomestilo plače. Vloge: M-1, M-2, M-3 & M-12 (2x)
Število vlog skozi leta Leto Število vlog 2005 4.289 2008 77.408 2014 260.499 2015 302.527 2016 862.003 2017 1.000.000 + 800.000 prek vmesnikov Kot je razvidno iz zgornje tabele, se je število vlog oddanih prek sistema e-vem strmo povečevalo. V letu 2017 je bilo tako prek portala oddanih skorajda 1.000.000 vlog. Dodanih 800.000 je bilo oddanih tudi prek spletnih vmesnikov e-vem (neposredni uvoz podatkov).
Sodelovalna platforma Alternativno ime - Intranet za referente, v specifičnih primerih nadomestilo za portal e-vem/spot, usmeritev v potrebe referenta, ne podjetnika oz. podjetja, nadgradnja specifičnih obstoječih funkcionalnosti portala, pri razvoju se upoštevajo gradniki, ki jih razvija MJU, glavni cilj je povezovanje referentov.
Sodelovalna platforma Neposreden dostop do koristnih spletnih strani, ki jih najbolj potrebujejo za svoje delo, izmenjava dobrih praks med uporabniki (referenti), objava strokovnih člankov in prispevkov, možnost razprave med referenti in podajanja vprašanj in odgovorov, neposredna oddaja predlogov in pobud na pristojne organe integracija s sistemom STOP Birokracija.si. Namen in funkcionalnosti
Sodelovalna platforma Sistem za predlaganje izboljšav ali širitve vsebin na portalu, poslovni koledar, sistem za podporo naročanju na podjetniške storitve, sistem za podporo poročanju o opravljenem svetovanju in spremljanja dela uporabnikov, sistem za obveščanje, baza znanja po vzoru wikipedie. Namen in funkcionalnosti
Sistem za vnos in urejanje vsebin in druge funkcionalnosti Nova grafična podoba, nov, svež, intuitiven in preglednejši način portala, nova sistem za vnos in urejanje vsebin (trenutno CMS Typo), grafična podoba optimizirana za hiter prenos na upor. računalnik, prilagojenost za različne tipe mobilnih naprav, personalizacija vsebin, filtriranje in obveščanje glede na profil uporabnika, prenova SKD zbirke. Cilj novega sistema
Sistem za vnos in urejanje vsebin in druge funkcionalnosti Razvoj poteka ločeno od sistema za urejanje vsebin. Cilj je razbremenitev sistemov, lažje vzdrževanje in boljše delovanje. Zbirka bo vsebovala vse podatke in informacije, vezane na dejavnosti in pogoje. Obseg: 6000 strani, 500 dejavnosti, 400 poklicev, 400 dovoljenj. Razvoj gre v smeri: optimizacije vsebin, prikaz pogojev na enem mestu, lažji popis in objava vsebin, enostavno ažuriranje, itd SKD zbirka
Enotna poslovna točka evem 3.0: Prehod v novo referenčno infrastrukturo, uporaba gradnikov, moderniziranje obstoječih elektronskih postopkov, implementacija novih, z uporabo gradnikov (JEP, Pladenj, SI-TRUST ), bomo lahko podprli enostavne in kompleksnejše postopke, razvoj e-dovoljenj, popis in objava informacij o pogojih za poslovanje, podpora uredniškemu procesu, e-poročanje, e-nadzor, nadaljnji razvoj orodja SKD.