IZBOR ZAČASNEGA OSEBJA ZA GENERALNI DIREKTORAT ZA PODJETNIŠTVO IN INDUSTRIJO Evropska komisija razpisuje izbor za delovno mesto uslužbenca AD v Generalnem direktoratu za podjetništvo in industrijo, in sicer v enoti H/3 (Galileo in EGNOS aplikacije, varnost in mednarodno sodelovanje) direktorata H (Satelitski navigacijski programi EU) 1. OPIS DELOVNEGA MESTA Uspešni kandidat bo delal na področju satelitskih navigacijskih programov EU in poročal vodji enote H/3 v okviru GD za podjetništvo in industrijo. Ta enota podpira razvoj aplikacij globalnega satelitskega navigacijskega sistema (GNSS) in spodbuja uporabo storitev programov EGNOS (skupna evropska geostacionarna navigacijska storitev) in Galileo po vsem svetu. Poleg tega zagotavlja varnost infrastrukture in zaščito storitev programov. Z mednarodnim sodelovanjem oblikuje strateška partnerstva, vzdržuje konkurenčnost in si prizadeva za združljivost z drugimi GNSS. V zvezi z varnostjo so zlasti pomembne naslednje naloge: odpiranje in zaščita frekvenc, opredeljevanje najboljših signalov za storitve, zagotavljanje varnosti infrastrukture in njene uporabe, zagotavljanje varnosti regulirane javne storitve (PRS). Več informacij o glavnih dejavnostih in ciljih programov GNSS je na voljo na naslednji spletni strani: http://ec.europa.eu/enterprise/policies/satnav/galileo/index_en.htm. Uspešni kandidat mora biti sposoben opravljati kakovostno delo v prožnem okolju, ki se hitro razvija. Poleg tega bo moral po potrebi sodelovati s projektnimi skupinami Evropske vesoljske agencije (ESA) za Galileo in EGNOS ter drugimi zainteresiranimi stranmi, kot je Agencija za evropski GNSS (GSA). Ob ustreznih izkušnjah in poklicnem ozadju delovno mesto ponuja možnost napredovanja v vodjo skupine za varnost. Naloge: Naloge referenta bodo med drugim: uporaba izjav o posebnih varnostnih zahtevah (SSRS), značilnih za sistem Galileo, in varnostnih navodil za projekt (PSI) ter zagotavljanje skladnosti z industrijskimi dejavnostmi Evropske vesoljske agencije in Agencije za evropski GNSS prek odbora za nadzor sprememb programa (PCBB); 1
snovanje, razvoj, usklajevanje, priprava, izvajanje in/ali spremljanje politik in povezanih dejavnosti, zlasti v zvezi s pravili za dostop do regulirane javne storitve (PRS) in režimi za nadzor izvoza GNSS; sodelovanje pri projektnih strategijah, organizaciji, načrtovanju časovnega poteka, nalog, rezultatov ter prednostnih nalog v zvezi z varnostjo, frekvencami in signali ter zagotavljanje njihovega izvajanja; usklajevanje zastopanja Komisije v varnostnem odboru GNSS, svetu za varnostno akreditacijo programa Galileo, varnostnem odboru Sveta (sestava GNSS) in odboru za varnostno akreditacijo; vodenje tehničnih razprav, povezanih z vsemi mednarodnimi pogajanji, ki zajemajo vprašanja interoperabilnosti signalov in storitev in/ali varnostna vprašanja, zlasti znotraj delovnih skupin A in D EU/ZDA ter znotraj tehnične delovne skupine EU/Kitajska; usklajevanje in/ali priprava odgovorov na zahtevke za informacije o varnostnih vprašanjih. Za potencialnega vodjo skupine: zagotavljanje celovitega usklajevanja varnostnih določb za evropske programe GNSS, zlasti z Agencijo za evropski GNSS, Svetom in Evropsko vesoljsko agencijo; aktivno sodelovanje pri pripravi varnostnih dejavnosti enote; dodeljevanje nalog/odgovornosti članom skupine in zagotavljanje, da se dejavnosti skupine izvajajo po načelih učinkovitega projektnega in procesnega upravljanja; nadzor in spremljanje napredka ter uresničevanja načrtovanih dejavnosti na področju varnosti, frekvenc in signalov; pri javnih naročilih: zagotavljanje pravočasne objave dobro pripravljenih razpisnih pogojev, doslednega spoštovanja pogodbenih določb in skladnosti s postopki poročanja. Poleg tega bo moral referent po potrebi sodelovati tudi pri drugih nalogah enote. 2. VRSTA IN TRAJANJE POGODBE Izbranemu kandidatu se lahko ponudi začasna pogodba iz člena 2(a) pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije v skladu s Sklepom Komisije z dne 28. aprila 2004 o novi politiki zaposlovanja začasnega osebja 1 ter v skladu s Sklepom Komisije z dne 17. julija 2008 o nadaljnjem izvajanju evropskih satelitskih radionavigacijskih programov (EGNOS in Galileo) nove naloge in prenos funkcij nadzornega organa programa Galileo na Komisijo (C(2008) 3923). Pogodba bo sklenjena za obdobje do 31. decembra 2013. V skladu s Sklepom Komisije C(2012) 6956 se pogodba lahko podaljša za nedoločen čas, če bosta Evropski parlament in Svet sprejela uredbo o nadaljnjem izvajanju in uporabi evropskih satelitskih navigacijskih programov; če ta uredba ne bo sprejeta do 1. januarja 2014, pa odvisno od sprejetja večletnega finančnega okvira za obdobje 2014 2020. 1 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf. 2
KRAJ ZAPOSLITVE BRUSELJ STOPNJA AD8 (okvirna začetna osnovna mesečna plača znaša med 6 299,95 in 6 564,69 EUR) 2 3. UPRAVIČENOST 3.1. SPLOŠNI POGOJI Kandidati morajo izpolnjevati pogoje iz člena 12 pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije 3, kar med drugim pomeni, da morajo imeti državljanstvo države članice Evropske unije. Institucije Evropske unije izvajajo politiko enakih možnosti in sprejmejo vse prijave brez razlikovanja glede na spol, raso, barvo kože, etnično ali družbeno poreklo, genetske značilnosti, jezik, veroizpoved, politično ali kako drugo prepričanje, pripadnost narodni manjšini, premoženje, rojstvo, invalidnost, starost ali spolno usmerjenost. 3.2. POSEBNI POGOJI 3.2.1 STROKOVNA USPOSOBLJENOST Do roka za oddajo prijav morajo kandidati imeti: raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju na področju eksaktnih znanosti, kot so inženirstvo, telekomunikacijske tehnologije, matematika ali računalništvo, če študij običajno traja vsaj štiri leta, ali raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju na enem od zgoraj navedenih področij, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če študij običajno traja vsaj tri leta. Te delovne izkušnje se bodo obravnavale kot del diplome in se ne bodo upoštevale pri številu let delovnih izkušenj, ki se zahteva v točki 3.2.2 Izkušnje. 3.2.2 IZKUŠNJE Poleg strokovne usposobljenosti, ki se zahteva v točki 3.2.1, morajo imeti kandidati najmanj devet let delovnih izkušenj s polnim delovnim časom, pridobljenih po pridobitvi diplome, ki se zahteva v točki Strokovna usposobljenost, in sicer na delovnih mestih, ki ustrezajo navedenim nalogam, ter imeti izkušnje z velikimi projekti s tehnično vsebino in/ali vesoljskimi programi, od tega vsaj tri leta delovnih izkušenj z vesoljskimi programi, po možnosti evropskimi programi GNSS, ali s tehnologijo satelitskih sistemov in/ali upravljanjem projektov na področju satelitskih sistemov in/ali raziskovalnimi in razvojnimi dejavnostmi na področju satelitskih sistemov. 2 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_on_classification_en.pdf. 3 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf. 3
3.2.3 ZNANJE JEZIKOV Kandidati morajo imeti v skladu s členom 12(2) pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije in zadovoljivo znanje še enega od uradnih jezikov Unije. Angleščina je najpogosteje uporabljeni jezik na področju globalnih satelitskih navigacijskih sistemov. Zato mora kandidat za opravljanje svojih nalog, ki med drugim vključujejo pripravo ter izvedbo tehničnih in političnih analiz na zelo visoki ravni, imeti dobre analitične sposobnosti ter dobre sposobnosti ustnega in pisnega izražanja v angleškem jeziku. Od kandidata se pričakuje, da bo lahko takoj začel učinkovito opravljati zahtevane naloge, kot so priprava strokovnih poročil in publikacij, sodelovanje v delovnih skupinah z ZDA in Kitajsko, komuniciranje in vodenje pogajanj na mednarodni ravni itd. 4. PREDNOSTI univerzitetna izobrazba na področju elektrotehnike ali letalskega in vesoljskega inženirstva; poznavanje področja varnosti sistemov; izkušnje na področju frekvenc in signalov; poznavanje satelitskih navigacijskih sistemov in delovne izkušnje na tem področju; izkušnje z mednarodnimi pogajanji; zmožnost uporabe pisarniške programske opreme/aplikacij (urejanje besedil, preglednice, elektronska pošta, internet itd.); odlične organizacijske, analitične in pogajalske sposobnosti; sposobnost prepoznavanja težav in iskanja rešitev zanje; poznavanje metod, orodij in dobre prakse s področja vodenja velikih projektov ter sposobnost vodenja več projektov hkrati pod velikih časovnim pritiskom; sposobnost učinkovitega sodelovanja s sodelavci različnih narodnosti in poklicnih profilov; odlične komunikacijske spretnosti, skupinski duh in prožnost. 5. IZBIRNI POSTOPEK Izbor bo potekal v dveh ločenih zaporednih fazah: 5.1 PREDHODNI IZBOR Izbirni odbor, sestavljen v skladu s členom 2(c) Sklepa Komisije z dne 28. aprila 2004 o novi politiki zaposlovanja začasnega osebja 4, bo opravil predhodno izbiro na podlagi strokovne usposobljenosti in delovnih izkušenj, opisanih v obrazcu za prijavo in motivacijskem pismu. Predhodno izbrani kandidati morajo poleg obrazca za prijavo in motivacijskega pisma predložiti tudi uradna dokazila, ki potrjujejo informacije, navedene v obrazcu za prijavo, tj.: 4 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf. 4
kopijo dokumenta, ki dokazuje državljanstvo (osebna izkaznica ali potni list); kopijo diplome ali diplom, ki potrjujejo zahtevano stopnjo izobrazbe; potrdila o zaposlitvi, ki dokazujejo trajanje delovnih izkušenj. Iz teh dokumentov morajo biti jasno razvidni funkcija, področje dela, narava nalog ter datum začetka in prenehanja ter neprekinjenost posameznih obdobij zaposlitve, ki se upoštevajo v tem izbirnem postopku. Kandidati naj v ta namen po možnosti predložijo potrdila o zaposlitvi nekdanjih delodajalcev in trenutnega delodajalca. Če to ni mogoče, lahko predložijo tudi kopije dokumentov, kot so pogodbe o zaposlitvi skupaj s prvim in zadnjim obvestilom o plači ter končnim mesečnim obvestilom o plači za vsako vmesno leto, če je pogodba trajala več kot eno leto, uradni dopisi ali odločbe o imenovanju na delovno mesto skupaj s končnim obvestilom o plači, evidence o zaposlitvi ali davčne napovedi. Prijava je veljavna, če se predložijo zahtevana dokazila. Če ta dokazila ne prispejo v določenem roku, je prijava neveljavna. Če kandidati dvomijo o naravi ali veljavnosti dokazil, ki jih nameravajo predložiti, morajo v zvezi s tem vsaj deset delovnih dni pred iztekom roka stopiti v stik s tajnikom izbirnega odbora prek namenskega poštnega predala na naslovu: ENTR-SELECTION-AT- H3@ec.europa.eu. Kandidatom se tako lahko omogoči, da pravočasno oddajo popolno in pravilno prijavo. Izbrani kandidati, ki jim bo ponujeno delovno mesto, bodo v poznejši fazi izbirnega postopka zaradi overjanja morali predložiti izvirnike zahtevanih dokazil. 5.2 IZBOR 5 Predhodno izbrani kandidati bodo povabljeni na pisni preizkus in/ali razgovor, kjer bodo objektivno in nepristransko ocenjeni in primerjani na podlagi strokovne usposobljenosti, delovnih izkušenj in znanja jezikov, kakor se zahtevajo v tem razpisu. Končni seznam, na katerem bo vsaj en izbrani kandidat, bo veljaven dve leti. Veljavnost seznama se lahko podaljša. RAZNO Glede na naravo delovnih nalog bo moral uspešni kandidat opraviti postopek varnostnega preverjanja. 5 Evropska komisija je začela pogajanja za spremembo kadrovskih predpisov za uradnike in pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Spremembe bodo morda vplivale na poklicno napredovanje uradnikov in drugih uslužbencev. Kandidati z rezervnega seznama v okviru tega izbirnega postopka lahko prejmejo ponudbo za zaposlitev na podlagi novih določb kadrovskih predpisov, potem ko jih bo zakonodajalec sprejel, brez poseganja v druge posledice pravne ali finančne narave. 5
PRIJAVE Izpolnjene prijave v angleškem jeziku je treba skupaj s spremnim dopisom poslati na naslov: ENTR-SELECTION-AT-H3@ec.europa.eu Kandidati morajo prijavo poslati v enem samem elektronskem sporočilu v obliki.zip ali.pdf, da ne bi preveč obremenili namenskega poštnega predala. Komisija si pridržuje pravico do samodejnega izbrisa sporočil, večjih od 1 MB. Kandidati naj za vso korespondenco z izbirnim odborom in zahtevke za informacije uporabljajo navedeni namenski poštni predal. Rok za oddajo prijav je 13. september 2013. 6