Uporabniška navodila Številka projekta: 527943-LLP-1-2012-1-PT-GRUNDTVIG-GMP
i Partnerji: Koordinator projekta: INOVAMAIS Serviços de Consultadoria em Inovação Tecnológica www.inovamais.eu University of Plymouth Faculty of Science and Technology www.plymouth.ac.uk Associación Parkinson de Madrid www.parkinsonmadrid.org bit media e-learning solution GmbH & Co KG www.bitmedia.cc Ana Aslan International Foundation www.brainaging.org Samvil ehf. Fjarkennsla.com www.fjarkennsla.com Splošna Bolnišnica Brežice www.sb-brezice.si
0 Vsebina Uvod...1 Poglavje A Upravljanje z uporabniško platformo...2 1. Dostop do uporabniškega menija...2 2. Vabljenje pacientov...3 3. Vabljenje zdravstvenih delavcev...4 4. Upravljanje in nadzor nad komunikacijo med pacienti in zdravstvenimi delavci...6 5. Področje za zdravstvene delavce...8 Poglavje B Uporaba orodja Xerte v LiveWell platformi za posodabljanje učnih in informativnih vsebin... 10 6. Prijava... 10 7. Spreminjanje vsebine modulov... 11 8. Preverjanje opravljenih posodobitev... 12 9. Nalaganje slik v Xerte strežnik... 14 10. Dodajanje novih diapozitivov... 16 11. Dodajanje slik na diapozitiv... 18 12. Varnostno kopiranje... 23 13. Preimenovanje datotek... 23 14. Arhiviranje izven Xerte strežnika... 24 15. Kako postaviti varnostno kopijo na splet?... 25 Poglavje C Kontakti... 30
1 Uvod Uporabniška navodila so namenjena združenjem Parkinsonovih bolnikov, da lažje upravljajo z LiveWell platformo in njeno vsebino. Navodila so jasna, poudarek je dan na najpomembnejših vidikih vsakodnevnega upravljanja s platformo, podane so slike, ki ponazarjajo vse potrebne korake. Slike so prikazane v angleškem jeziku, saj je administratorsko področje dosegljivo samo v angleščini; zagotavljamo pa vam, da ni potrebno posebno razumevanje angleščine, da bi se lahko sledilo in razumelo navodila. Priročnik je sestavljen iz dveh glavnih poglavij: Poglavje A Upravljanje z uporabniško platformo Poglavje B Uporaba strežnika Xerte v LiveWell platformi za posodabljanje učnih in informativnih vsebin Poglavje A vsebuje nabor navodil, ki pomagajo združenjem Parkinsonovih bolnikom upravljati z uporabniškim vmesnikom, kako povezati registrirane paciente in negovalce s profilom združenja ter kako paciente in negovalce povezati z zdravstvenimi delavci. Poglavje B nudi podporo združenjem Parkinsonovih bolnikov pri posodabljanju in nadaljnjemu razvoju informativnih in učnih vsebin modulov. Zagotavlja navodila za uporabo strežnika Xerte, odprtokodnega orodja za eučenje, ki ga je razvila Univerza v Nottinghamu (http://www.nottingham.ac.uk/xerte/index.aspx). V tem poglavju se boste naučili kako spremeniti posodobiti vsebino posameznega diapozitiva, kako naložiti slike, nove diapozitve v že obstoječih modulih. Navodila, kako se lahko uporabniki samostojno registrirajo na platform, kako uporabljati, raziskovati učne in informativne module, so na voljo tudi v modulu 0, ki je na voljo na spletu, prav tako pa tudi v PDF formatu (direktna povezava: http://www.livewellcommunity.eu/menu-e-learning). Poglavje C vsebuje nekaj kontaktnih informacij, kjer lahko dobite vso podporo, ki jo potrebujete.
2 Uporabniška navodila Poglavje A Upravljanje z uporabniško platformo 1. Dostop do uporabniškega menija Ko se prijavite kot administrator, boste na desni strani ekrana zagledali meni ADMIN. Slika 1 Če kliknete na meni ADMIN, se odpre sledeči ekran (Slika 2), kjer boste lahko registrirane uporabnike povabili k članstvu v združenju Parkinsonih bolnikov ali pa jih samo spodbujali kot zdravstveni delavci. Na voljo sta dve različni funkciji, razloženi v točki 2 in 4. Slika 2
3 2. Vabljenje pacientov Po dostopu do administratorskega območja (Slika 2) je možno vse registrirane uporabnike povabiti v vaše združenje Parkinsonovih bolnikov. Da bi to lahko uspešno izvedli, morate poznati njihova uporabniška imena. Preprosto kliknete na možnost Invite users to your institution in vpišite uporabniško ime. Slika 3 Sedaj lahko pacienta povabite v vašo organizacijo. Ko boste začeli tipkati ime uporabnika, se vam bodo prikazala vsa imena, ki se začnejo na črke, ki ste jih vpisali (Slika 4). Slika 4 Ko boste izbrali uporabnika, ki ga želite dodati kot pacienta, morate poslati vabilo.
4 Uporabnik bo prejel elektronsko pošto, vabilo pa bo potrdil tako, da bo kliknil na aktivacijsko povezavo, ki bo v prejeti pošti. Po tem bo imel dostop samo do področja aktivnosti. Na tej točki se prepričajte, da izberete samo svoje združenje Parkinsonovih bolnikov, da lahko preverite vsebino predala. Potem pritisnite samo gumb Send invitation (Slika 5). Slika 5 3. Vabljenje zdravstvenih delavcev Vabljenje zdravstvenih delavcev v združenje Parkinsonovih bolnikov je enostavno razloženo že v prejšnjih korakih. Po dostopu do administratorskega območja (Slika 2) lahko v svoje združenje Parkinsonovih bolnikov povabite vsakega registriranega uporabnika. Poznati morate samo njegovo uporabniško ime. Preprosto kliknete na možnost Invite users to your institution in vtipkajte njegovo uporabniško ime.
5 Slika 6 Ko boste začeli tipkati uporabniško ime, se vam bodo prikazala vsa imena, ki se začnejo na črke, ki ste jih vtipkali. Slika 7 Ko ste izbrali uporabnika, ki ga želite dodati kot zdravstvenega delavca, mu morate poslati vabilo. Uporabnik bo prejel elektronsko pošto, vabilo pa bo potrdil na aktivacijsko povezavo, ki bo poslana avtomatsko. Na tej točki se prepričajte, da ste preverili tako predal združenja, kot tudi predal Promote user to be a Health Professional". Potem pritisnete gumb Send invitation.
6 Slika 8 4. Upravljanje in nadzor nad komunikacijo med pacienti in zdravstvenimi delavci Na administratorski strani je možno upravljati s pacienti in zdravstvenimi delavci v vaši ustanovi. Omogočite jim lahko, da komunicirajo neposredno med sabo preko sporočil, zdravstvenim delavcem pa dovolite spremljati pacientove aktivnosti, kot so na primer dnevnik ali kontrolni seznam. Za upravljanje teh korelacij na administratorski strani vstavite ime zdravstvenega delavca in pritisnite gumb Manage, kot je prikazano na Sliki 9. Slika 9
7 Pojavil se bo naslednji zaslon, z dvema vrsticama pacientov, ki so oz. niso zapisani pod posameznega zdravstvenega delavca. Da imenujete novega pacienta določenemu zdravstvenemu delavcu, lahko z miško povlečete in spustite ime pacienta ali negovalca v vrstico Health Professional for. Na koncu ne pozabite klikniti gumba Save, saj v nasprotnem primeru spremembe ne bodo shranjene. Slika 10 Slika 11
8 Postopek je prikazan na slikah 10 in 11, pacient HappyLearner2000 je povezan z zdravstvenim delavcem Doc2_Association_1. Takšno upravljanje lahko administrator naredi takoj po poslanem vabilu v združenje in še preden je vabilo sploh potrjeno. NE POZABITE: Pacient/negovalec in zdravstveni delavec lahko vidijo aktivnosti, če pacient sprejme vabilo k pridružitvi združenju. Sistem pacientom ali negovalcem ne pošilja nobenih avtomatskih obvestil glede povezanosti z zdravstvenimi delavcem, zato jim boste mogoče želeli poslati elektronsko sporočilo ali sporočilo znotraj LiveWell skupnosti. Da bo stvar zanesljiva, vam priporočamo, da pošljete elektronsko sporočilo ali pa jih pokličete. 5. Področje za zdravstvene delavce Ko se zdravstveni delavec prijavi in klikne na Activity Log (na vrhu strani, poleg LiveWell logotipa), ima na voljo vsa uporabniška imena pacientov, ki so mu bila določena (samo pacientov, ki so sprejeli vabilo k pridružitvi združenju preko aktivacijske povezave v elektronski pošti). Slika 12 Po izboru pacienta v meniju Select user, ki ga želi spremljati, določi tudi tip aktivnosti, ki jo želi pri pacientu spremljati: to je lahko vnos podatkov v dnevnik; pacientov kontrolni seznam; pacientove prenose; učne aktivnosti; ali pa vse skupaj. Izbor aktivnosti je na voljo v meniju: Select type. Poleg izbora vrste aktivnosti mora zdravstveni delavec pritisniti tudi gumb Load data na levi spodnji strani (Slika 13).
9 Slika 13
10 Poglavje B Uporaba orodja Xerte v LiveWell platformi za posodabljanje učnih in informativnih vsebin 6. Prijava Module LiveWell je možno urejati preko prijave na spletni strani: http://xerte.livewellcommunity.eu/, kjer vnesete uporabniško ime in geslo, ki je bilo posredovano vašemu združenju Parkinsonovih bolnikov, in pritisnete gumb Sign in. Slika 14 Po prijavi se pokaže novo okno, ki vsebuje ozadje LiveWell modulov v vašem jeziku, kar je razvidno iz Slike 15. Slika 15
11 7. Spreminjanje vsebine modulov Po prijavi, katere postopek je opisan zgoraj, dvakrat kliknete na mapo modula (označena z rumeno), na katerem želite delati. Odprejo se vam vse verzije tega modula, želeno verzijo nato označite in pritisnete gumb Edit v zgornji menijski vrstici (Slika 16 prikazuje postopek poprave modula 2, verzija 5). NE POZABITE: mapo boste zaprli z dvoklikom na ime mape. Slika 16 Po pritisku na gumb Edit, se vam odpre naslednje okno (Slika 17). Na levi strani lahko vidite celotno vsebino modula. Izberete diapozitiv, ki ga želite spremeniti. Nato enostavno: Kliknete na diapozitiv, na katerem želite delati. Vsebino diapozitiva spreminjate na desnem oknu. Prepričajte se, da ne dodajate/kopirate vsebine direktno iz urejevalnikov, kot sta na primer Microsoft Word ali PowerPoint, ampak jo kopirate v beležnico (Notepade), od koder jo nato prilepite v urejevalnik. Vsebina lahko vsebuje HTML naslove (http://www.w3schools.com/html/ ). Ko končate z urejanjem, pritisnete gumb Publish (nahaja se na zgornji desni strani okna).
12 Slika 17 8. Preverjanje opravljenih posodobitev Pri spreminjanju vsebine posameznega diapozitiva ali modula je pomembno, da preverite ali bo spletna verzija dobra. To lahko naredite z odprtim urejevalnikom. Modul mora biti izbran kot je prikazano na Sliki 18, nato pa pritisnete gumb Properties v zgornji menijski vrstici. Slika18 Odpre se novo okno Project properties. Izberete možnost Project na levi strani in kliknete na povezavo, ki je na tej strani (primer na Sliki 19 za modul 5 in povezavo http://xerte.livewell-community.eu/play.php?template_id=297 ).
13 Slika 19 Kopirajte in prilepite izbrano povezavo v iskalnik, vmes pa dodajte _html5 kot je prikazano na Sliki 20. Slika 20 Na ta način boste preusmerjeni na html5 verzijo kot da bi preverjali module direktno iz platforme. Isti postopek ponovite pri vseh modulih, pri katerih ste želeli spremeniti diapozitive, da bodo spremembe v skladu z željami in načrti. Ne pozabite, da bodo spremembe shranjene samo v primeru, da pritisnete gumb Publish, kot je prikazano na Sliki 17. V nasprotnem primeru spremembe ne bodo shranjene, niti vidne.
14 Slika 21 9. Nalaganje slik v Xerte strežnik Na oknu Project properties (Sliki 18 in 19), kliknete Media and quota možnost na levi strani, nato pa izberete Choose File. Slika 22 Poiščete mapo, kjer imate shranjene slike, kliknete na sliko, ki jo želite naložiti, pojavi se ime slike, npr. 1.jpg. Za dokončanje pritisnite gumb Import.
15 Slika 23 Če je bilo nalaganje slike uspešno, se pojavi manjše okence (Slika 24). V nasprotnem primeru se bo pojavilo obvestilo o napaki. V tem primeru morate ponoviti postopek nalaganja slike vse dokler se ne pojavi manjše okence. Nato pritisnete OK. Slika 24 Na možnosti Media and quota lahko preverite, katere slike so naložene na posamezni strani. Spodaj se nahaja seznam slik, ki so ali pa niso v uporabi. Na Sliki 25 lahko vidite prikaz naložene slike 1.jpg z 1.29MB.
16 Slika 25 10. Dodajanje novih diapozitivov Posodabljanje modulov vključuje tudi možnost dodajanja novih diapozitivov v obstoječe vsebine. V ta namen izberite modul, ki ga želite posodobiti in kliknite na "Edit" (Slika 16 v poglavju 7), nato se odpre urejevalnik. Ko je urejevalnik odprt, kliknite na "Insert" v meniju na levi zgornji strani in izberite vrsto diapozitiva, ki ga želite ustvariti. Obstajajo različne vrste diapozitivov, ki jih lahko ustvarite (majhne točke, orientacija, čisto besedilo, povzetek, naslov strani), vendar vam priporočamo uporabo najenostavnejše možnosti: Plain text, kot je prikazano spodaj. Slika 26
17 Nova stran bo dodana na dnu indeksa (ki je na voljo na levi strani urejevalnika). Za vstavljanje nove strani na pravo mesto v indeksu modula uporabite puščico, da jo premaknete navzgor na pravo mesto, kot je prikazano na Sliki 27. Puščice, ki so na voljo na spodnji levi strani, vam omogočajo, da premikate diapozitiv navzgor in navzdol v strukturi modula. Slika 27 Po izdelavi novega diapozitiva in postavitvi na pravo mesto, lahko urejate njegovo vsebino vključno z naslovom in vsebino strani. V kolikor želite preveriti ali je nov diapozitiv v skladu s tem kaj ste pričakovali, samo sledite korakom pojasnjenim v poglavju 8 (Slike 19-21) zgoraj. Vendar je najhitrejši način ustvarjanja iste vrste novih diapozitivov podvajanje že obstoječih. Na levi strani urejevalnika (indeks modula) izberite diapozitiv, ki ga želite podvojiti in kliknite na možnost "Copy" v zgornjem meniju urejevalnika.
18 Slika 28 Upoštevajte, da se podvojeni diapozitivi pojavijo kot naslednji tik pod originalnimi. V kolikor jih želite imeti v drugačnem zaporedju, za premikanje uporabite možnost s puščicami, tako kot je bilo že razloženo. Ko je podvojeni diapozitiv na ustreznem mestu, lahko spremenite tudi njegovo vsebino. 11. Dodajanje slik na diapozitiv Na voljo sta dve možnosti za vstavljanje slik v modul: uporaba slike, ki je že naložena na Xerte strežniku; kreiranje novega diapozitiva samo z dodajanjem slike. Možnost uporabe že obstoječe slike na Xerte strežniku (poglavje B, podpoglavje 9, ki pojasnjuje kako naložiti sliko v Xerte ozadje): V oknu "Project properties" (Sliki 18 in 19), kliknete na možnost "Media and quota" na levi strani. Poiščete sliko, ki jo želite, in enkrat kliknete na njen naziv (npr. slika "1.jpg"). S tem se prikaže neposredna povezava za to sliko v polju, kot je prikazano na Sliki 29.
19 Slika 29 Izberete povezavo s sliko, jo kopirate in pripravite za uporabo. Slika 30 Za nadaljevanje potrebujete dostop do urejevalnika modula, ki ga želite posodobiti, in izbrati diapozitiv, kjer bo slika vidna (podpoglavje 6 in 7 poglavja B, kjer je razloženo, kako dostopate do urejevalnika). Ko izberete diapozitiv, v katerega želite vključiti sliko, preprosto uporabite kodo <img src=. ></img> in kopirate povezavo z izbrano sliko (Slika 31 s primerom).
20 Slika 31 Obstaja še en način vstavljanja slik, in sicer tako, da ustvarite nov diapozitiv v obstoječem modulu. Prosimo, poglejte poglavje B, podpoglavje 10: "Inserting new slides" za več podrobnosti o vstavljanju novih diapozitivov. Izberete eno izmed možnosti "Media" ali "Advanced Image" kot je prikazano na spodnji sliki, tako bo ustvarjen nov diapozitiv na koncu indeksa strukture modula. Za premikanje na ustrezno mesto morate uporabiti možnost s puščicami, kot je že bilo razloženo. Slika 32 Na novem diapozitivu kliknete ikono "..." na desni strani, kot je navedeno na Sliki 33. Potem v svojem meniju poiščete sliko, ki jo želite naložiti na to novo stran (v tem primeru z imenom "1").
21 Slika 33 Pojavilo se bo novo okno z narejenim prenosom s strežnika, kar bo tudi vidno. Po končanem prenosu se bo sporočilo spremenilo v "Upload successful", nato kliknete "OK" (Sliki 34 in 35). Slika 34
22 Slika 35 Sedaj je slika št. 1 naložena v polju "Pictures". Prosimo, da ne pozabite klikniti na "Publish", nato pa preverite ali diapozitiv izgleda tako, kot si želite. Slika 36
23 12. Varnostno kopiranje Ko je odprt začetni zaslon, izberete modul, ki ga želite kopirati, nato pa kliknete na možnost v meniju "Duplicate". Slika 37 Sedaj bo na voljo kopija modula pod novim imenom, po navadi je to "Copy of...", kot je razvidno na Sliki 38. Ta podvojena različica je varnostna kopija, ki ne bo na voljo na spletu, ampak se bo lahko uporabila v primeru potrebe. Slika 38 13. Preimenovanje datotek Ko je odprt začetni zaslon, izberete modul, ki ga želite preimenovati, kliknete na možnost "Properties", pojavila se bo stran o lastnostih projekta.
24 Slika 39 Na strani "Project" (prva možnost v meniju na levi strani) vnesete novo ime za izbrano datoteko in kliknete na "Rename". Prikazalo se bo sporočilo "Name changed", s čimer bo sprememba potrjena. Slika 40 14. Arhiviranje izven Xerte strežnika Ko je odprt začetni zaslon, izberete modul, ki ga želite arhivirati, nato kliknete na možnost "Properties", zatem se bo pojavila stran z lastnostmi projekta. V meniju na levi strani izberete možnost "Export", nato kliknete na " Get Archive Zip". ZIP datoteka bo samodejno prenešena v privzeto mapo za prenešene datoteke na vašem računalniku. Kasneje jo lahko shranite v želeno mapo.
25 Slika 41 15. Kako postaviti varnostno kopijo na splet? Najprej se morate prijaviti, nato kliknete na meni "Properties", zatem pa v pojavnem oknu kliknete še na "Import" (Sliki 42 in 43). Slika 42
26 Slika 43 Kliknete na "Choose File", v meniju poiščite ZIP datoteko, ki ste jo arhivirali, nato izberite ZIP datoteko. Ime datoteke bo prikazano v oknu. Projektu lahko date novo ime, npr. "Modul 0 v3". Nato kliknete "Upload". Slika 44
27 Slika 45 V prikazanem oknu kliknete "OK". Potem zaprete okno z gumbom X. Slika 46 Modul je sedaj viden na delovni listi. Ne pozabite ga objaviti na spletu. To naredite tako, da kliknete na modul, nato pa na "Properties". Slika 47
28 Na strani "Project Properties" kliknete na zavihek "Access", označite možnost "Public" in nato kliknite na "Change Access". Slika 48 Nato kliknete na zavihek "Project" in videli boste povezavo do tega modula. Ne pozabite dodati že omenjene dopolnitve spletnega naslova _html5, kot je na primer ta naslov: http://xerte.livewell-community.eu/play_html5.php?template_id=413. Slika 49
29 Slika 50
30 Poglavje C Kontakti V primeru, da potrebujete pomoč, so vam na voljo člani LiveWell konzorcija: - Za upravljanje s profilom združenja: Gerard Doppler (Gerhard.Doppler@bitmedia.cc) - Za upravljanje s strežnikom Xerte: Peng Zhao (peng.zhao@plymouth.ac.uk) - Za vsa ostala vprašanja: Pedro Costa (pedro.costa@inovamais.pt)
31