Pravila o merilih za sprejem in podaljšanje bivanja v študentskem domu Nova Gorica, 25. julij 2008
Prejmejo: Študentska pisarna Komisija za študentske zadeve Študentski svet Predsednik Predstojnik Ime oz. organ Datum Pripravla Renata Kop, univ.dipl.soc 7.7.2008 Tina Krušec, univ.dipl.prav Odobril Upravni odbor 25.7.2008 Sprejel prof. dr. Danilo Zavrtanik 25.7.2008
1. Splošni določbi... 4 2. Nastanitveni pogoji, merila in postopek za sprejem v študentski dom... 4 2.1 Splošni pogoji... 4 Gostujoči profesorji in raziskovalci... 4 Študentje... 5 2.2 Merila za bivanje študentov, ki s študentskim domom prvič sklenejo nastanitveno pogodbo... 5 Učna oziroma študijska uspešnost... 5 Socialni status... 6 2.3 Pogoji za podaljšanje bivanja v študentskem domu... 6 3. Organi za sprejem in podaljšanje bivanja v študentskem domu... 6 Komisija za študentske zadeve... 7 4. Postopek za sprejem... 7 5. Čas bivanja... 8 6. Cena bivanja... 8 6.1 Subvencioniranje bivanja študentov Univerze v Novi Gorici... 8 7. Prehodni in končni določbi... 9
Na osnovi 26. člena Statuta Univerze v Novi Gorici in po predhodnem soglasju Senata je Upravni odbor Univerze v Novi Gorici dne 25.7.2008 sprejel naslednja Pravila o merilih za sprejem in podaljšanje bivanja v študentskem domu 1. Splošni določbi 1. člen Ta pravila urejajo merila in postopek, ki jih za sprejem študentov v študentski dom uporablja Univerza v Novi Gorici (v nadaljnjem besedilu»univerza«). V pravilih uporabljeni izrazi, zapisani v slovnični obliki moškega spola, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske. 2. člen Študentski dom je namenjen študentom Univerze in študentom, ki so na Univerzi v okviru študijskih izmenjav ter gostujočim profesorjem. Prošnjo za sprejem v študentski dom lahko oddajo tudi študentje, ki se ne vpisujejo na študijske programe Univerze, in izpolnjujejo ostale pogoje. Prednost pri nastanitvi imajo študentje Univerze. V primeru, da bodo po opravljenem izbirnem postopku med študenti Univerze ostala nezasedena ležišča, se bodo ta, za obdobje največ enega študijskega leta, zasedla z kandidati, ki niso študentje Univerze. 2. Nastanitveni pogoji, merila in postopek za sprejem v študentski dom 2.1 Splošni pogoji 3. člen Gostujoči profesorji in raziskovalci Gostujoči profesor ali raziskovalec se sprejme v študentski dom na podlagi predhodne rezervacije fakultete oziroma šole Univerze, kjer sodeluje v pedagoškem procesu ali pri raziskovalnem delu. Gostujočim profesorjem oziroma raziskovalcem se praviloma dodelijo enoposteljne sobe.
Študentje 4. člen Študenti se sprejmejo v študentski dom na podlagi prošnje za sprejem v študentski dom ter izpolnjevanja splošnih pogojev in meril iz teh pravil. 5. člen V študentski dom se lahko sprejme, kdor izpolnjuje naslednje splošne pogoje: ima status študenta na Univerzi v Novi Gorici se izobražuje po študijskih programih, ki se izvajajo kot redni študij se izobražuje po študijskih programih, ki se izvajajo kot izredni študij najmanj tri dni v tednu, ima stalno prebivališče oddaljeno najmanj 40 km od kraja študija, ni bil izključen iz študentskega doma. 2.2 Merila za bivanje študentov, ki s študentskim domom prvič sklenejo nastanitveno pogodbo 6. člen V primeru, da število prošenj za sprejem v študentski dom presega razpisane zmogljivosti študentskega doma, se pri dodeljevanju pravice do bivanja v študentskem domu upoštevajo poleg splošnih pogojev še naslednja merila: učna oziroma študijska uspešnost in socialni status. Učna oziroma študijska uspešnost 7. člen Temelji kriterij za sprejem v študentski dom je učna oziroma študijska uspešnost študenta. Študentom, vpisanim v prvi letnik visokošolskih zavodov, se upošteva uspeh pri maturi, poklicni maturi ali zaključnem izpitu. Če se je študent vpisal na visokošolski zavod brez mature, poklicne mature ali zaključnega izpita, se upoštevata uspeha zadnjih dveh opravljenih letnikov srednje šole. Študentom, vpisanim v drugi ali višji letnik, in študentom podiplomskega študija se upošteva njihov dotedanji študijski uspeh. Študentom prvega letnika podiplomskega študija se upošteva študijski uspeh dodiplomskega študija. Prednost pri dodelitvi pravice do bivanja imajo študentje, ki: imajo povprečno oceno študija najmanj 8 so na maturi dosegli najmanj 20 točk so na poklicni maturi oziroma zaključnem izpitu dosegli najmanj 16 točk so zadnja dva letnika srednje šole zaključili z najmanj prav dobrim uspehom.
Socialni status 8. člen Študent, ki živi v težkem socialnem in zdravstvenem položaju, lahko vlogi predloži tudi dokazila pristojnih organizacij oziroma organov iz katerih je razvidno premoženjsko, socialno oziroma zdravstveno stanje katerega od družinskih članov. Kot ustrezna dokazila se štejejo npr.: potrdilo o obdavčljivih in neobdavčljivih dohodkih prejetih v preteklem koledarskem letu na območju Republike Slovenije ter tujine, potrdilo Centra za socialno delo, potrdilo zdravnika specialista, ipd. Vloga študenta iz prejšnjega odstavka se obravnava individualno. 9. člen Izjemoma se lahko v študentski dom sprejme študent, katerega stalno prebivališče je od kraja študija oddaljeno manj kot 40 km oziroma študent, ki ne izpolnjuje kriterija iz 6. člena teh pravil, če v vlogi navede dejstva in okoliščine, ki opravičujejo sprejem v študentski dom. Vloga študenta iz prejšnjega odstavka se obravnava individualno. 2.3 Pogoji za podaljšanje bivanja v študentskem domu 10. člen Študentu se podaljša bivanje v študentskem domu, če redno napreduje v višji letnik in izpolnjuje ostale pogoje iz teh pravil. 11. člen V študentskem domu je možno bivati toliko časa, kot traja en dodiplomski študijski program oziroma en podiplomski študijski program. Ne glede na določbo iz prvega odstavka se lahko bivanje izjemoma podaljša za študenta: ki je končal višješolski študij in ga nadaljuje po visokošolskem strokovnem ali univerzitetnem programu v skladu z merili za prehode. Določba prvega odstavka tega člena velja za študenta, ki začne bivati v študentskem domu v 1. letniku študija. Bivanje se sorazmerno skrajša glede na to, kateri letnik obiskuje, ko je vanj prvič vseljen. Izjeme veljajo le v primerih, navedenih v drugem odstavku tega člena. 3. Organi za sprejem in podaljšanje bivanja v študentskem domu 12. člen O sprejemu v študentski dom in o podaljšanju bivanja, ter o drugih zadevah, ki se nanašajo na sprem v študentski dom odloča Študentska pisarna Univerze, če ta pravila ne določajo drugače.
Študentska pisarna je zadolžena predvsem za: sprejem vlog za sprejem v študentski dom vodenje postopkov ugotavljanja izpolnjevanja pogojev in meril za bivanje študentov, vodenje evidenc o prostih mestih v študentskih domovih, namenjenih za bivanje študentov, študentom, ki prosijo za sprejem v študentski dom in izpolnjujejo pogoje in merila za bivanje, izdajati napotnice za vselitev v študentski dom, pripravo predlogov pogodb o nastanitvi za študenta iz prejšnje alinee pripravo aneksov k nastanitvenim pogodbam za študente, ki prosijo za podaljšanje bivanja v študentskem domu in izpolnjujejo pogoje in merila za bivanje, vodenje evidenc izdanih napotnic za vselitev ter sklenjenih pogodb o nastanitvi in podaljšanju bivanja v študentskem domu. Komisija za študentske zadeve 13. člen Vloge študentov iz 8. in 9. člena teh pravil obravnava Komisija za študentske zadeve Univerze v Novi Gorici. Odločitev komisije je dokončna. 4. Postopek za sprejem 14. člen Študentska pisarna za vsako študijsko leto, najpozneje pa do 1. julija, objavi razpis za sprejem oziroma podaljšanje bivanja študentov, upravičenih do bivanja v študentskem domu. V njem se objavi predvideno število prostih zmogljivosti, pogoji, ki jih je treba izpolnjevati, način prijave, seznam prilog k prijavi ter rok in naslov za oddajo prijave. 15. člen Prijava za sprejem v študentski dom se odda ali pošlje po pošti Študentski pisarni v rokih in na način objavljen v razpisu za sprejem in podaljšanje bivanja v študentskem domu. 16. člen Študentska pisarna obravnava popolne prijave po vrstnem redu, kot so prispele. 17. člen Na osnovi prijav in ob upoštevanju meril iz teh pravil ter zmogljivosti študentskega doma, študentska pisarna sestavi seznam sprejetih študentov, ter ga v 3. dneh po sprejemu objavi na oglasni deski študentske pisarne. Študentom, ki pridobijo pravico do bivanja v študentskem domu študentska pisarna pošlje obvestilo o sprejemu v študentski dom z vabilom k vselitvi ter podpisu pogodbe o nastanitvi.
Če se študent ne odzove na vabilo v roku 3 dni ali če odkloni dodelitev sobe se črta iz seznama sprejetih kandidatov za tekoče študijsko leto. 5. Čas bivanja 18. člen Pravica do bivanja se študentom praviloma podeli za obdobje študijskega leta, in sicer od 1.10. do 30.9. prihodnje leto z možnostjo podaljšanja, razen za študente, ki niso študentje Univerze, katerimi se pravica do bivanja podeli le za obdobje enega študijskega leta. 6. Cena bivanja 19. člen Cenik bivanja v študentskem domu določi Univerza za vsako študijsko leto posebej. Vsakokratni veljavni cenik se šteje kot sestavni del teh pravil. Cenik se objavi na spletnih staneh Univerze. 6.1 Subvencioniranje bivanja študentov Univerze v Novi Gorici 20. člen Dodiplomskim študentom Univerze, ki so pridobili pravico do bivanja v študentskem domu, Univeza subvencionira plačilo polne cene bivanja v študentskem domu. 21. člen Način plačevanja stroškov bivanja poteka na podlagi mesečnega obračuna. Položnice se izstavi do 5. dne v mesecu za tekoči mesec, študentje pa so dolžni poravnati stroške bivanja do 20. v mesecu za tekoči mesec. Študent je dolžan plačati stroške bivanja ob vselitvi in izselitvi in sicer: če se vseli do vključno 15. v mesecu, plača stroške bivanja za ves mesec, če se vseli po 15. v mesecu, plača stroške bivanja za polovico meseca, če se izseli do vključno 15. v mesecu, plača stroške bivanja za pol meseca, če se izseli od 16. do konca meseca plača stroške bivanja za cel mesec. Če študent trikrat zaporedoma v študijskem letu do 20. v mesecu ne poravna obveznosti do Univerze, Univerza plačilo stroškov bivanja zahteva od solidarnega dolžnika, navedenega v izjavi poroka o prevzemu dolga. V primeru iz prejšnjega odstavka lahko Univerza odstopi od nastanitvene pogodbe. 22. člen V primeru, da študent v mesecu juliju in avgustu sobe ne potrebuje, se lahko začasno izseli. Študent iz prvega odstavka tega člena lahko, proti plačilu varščine v višini 20% nesubvencionirane cene za bivanje v študentskem domu in ob izpolnjevanju pogojev in omejitev iz 10. in 11. člena teh pravil, obdrži pravico do bivanja v isti sobi v naslednjem študijskem letu.