CERUTOVA ULICA 6, 1000 LJUBLJANA, TEL.: 01 / 5492 614, 5492 615 FAX: 01 / 5281 803, E-mail: Vrtec.pedenjped@guest.arnes.si Datum: 30.09.2011 ZAPISNIK 1. SEJE SVETA STARŠEV Seja je bila dne 27.09.2011, bo 16.45 uri, v prostorih enote Zalog, Cerutova ulica 6, Ljubljana. Prisotni člani sveta staršev: v prilogi kot lista prisotnih Ostali prisotni: Ravnateljica vrtca:zupančič Marjana, Pomočnici ravnateljice: Jamšek Mojca, Tabor Terezija, Vodje enot: Hafner Milena, Širca Mojca, Mojškerc Mihelca, Kozamernik Barbka, Kozlovič Maja, Peterca Dorica, Jantol Jelka, Dimnik Irma. Dnevni red: 1. Pregled zapisnika zadnje seje sveta staršev 2. Volitve predsednika/predsednice sveta staršev in novega predstavnika v svetu vrtca 3. Poročilo o delu v vrtčevskem letu 2010/2011 4. Letni delovni načrt za leto 2011/2012 5. Publikacija za vrtčevsko leto 2011/2012 6. Mnenja, predlogi, pripombe Sejo je vodila ravnateljica Marjana Zupančič. Ad. 1) Marjana Zupančič je predstavila zapisnik zadnje seje sveta staršev, na katerega ni bilo dopolnil in pripomb. SKLEP: Potrdi se zapisnik 2. seje sveta staršev Vrtca Pedenjped (leto 2010/2011), ki je bila 20.06.2011. Ad. 2) Ravnateljica Marjana Zupančič je prisotne seznanila, da je potrebno izvoliti novega predsednika/predsednico sveta staršev, ker je dosedanji predsednici prenehal mandat zaradi izpisa otroka iz vrtca in novega predstavnika staršev v svet Vrtca Pedenjped, ker je iz enakih razlogov prenehal mandat dosedanjemu članu sveta vrtca gospodu Marku Plutu. UGOTOVITVENI SKLEP: Svet staršev ugotavlja, da je dosedanji predsednici sveta staršev gospe Mojci Bončar Miklavec in dosedanjemu predstavniku staršev gospodu Marku Plutu prenehal mandat zaradi izpisa otrok iz vrtca. SKLEP: Svet staršev je soglasno (33 staršev od 33 prisotnih predstavnikov staršev) izvolil novo predsednico sveta staršev in sicer gospo Lipoglavšek Polono.
SKLEP: V svet Vrtca Pedenjped je svet soglasno (33 od 33 prisotnih predstavnikov staršev) izvolil gospo Lipoglavšek Polono. Ad. 3) Poročilo o delu v vrtčevskem letu 2010/2011 je predstavila ravnateljica Marjana Zupančič. Vsi predstavniki staršev so poročilo dobili na CD ploščku. Ravnateljica je posebno izpostavila projekte kot so: Eko vrtec, Unesco, Turizem in vrtec, Comenius in akcije: Dan druženja treh generacij, Čistilna akcija in ureditev igrišč, pri katerih so sodelovali starši. O igriščih je bil na POP TV objavljen tudi prispevek. Zlasti sodelovanje s starši je ravnateljica ocenila kot izredno uspešno in potrebno, saj s skupnimi močmi premagamo marsikatero oviro, izboljšujemo standard in dosežemo boljše rezultate pri vzgojnem delu. Za sodelovanje se je staršem tudi posebno zahvalila. Poseben pomen smo v preteklem letu posvetili gibanju, ljudskim običajem skozi igro in ples, spoznavanje domačega kraja in sodelovanje z društvi in organizacijami v okolju, kjer delujejo naše enote. Vrtec se je dejavno vključil v projekt MOL» Ljubljana moje mesto«. V razpravi se je ravnateljica dotaknila tudi članka v Jani, v kateri je bil objavljen intervju z gospo Nado Turnšek, prof. na Pedagoški fakulteti v Ljubljani, glede uvajanja otrok v vrtec in povedala, da se z njim ne more strinjati, ker je v veliki večini vrtcev že uveljavljeno uvajanje otrok v vrtec, na tak način, da otrokom in staršem omogoča, kar najmanj stresno vključitev. V našem vrtcu še poseben pomen dajemo individualnemu pristopu, da tako lahko v čim večji meri spoznamo otrokove posebnosti in potrebe. V razpravi so se starši dotaknili predvsem sledečega: Predstavnica staršev iz Vevč je postavila vprašanje glede vlažilnih robčkov, za čiščenje pri previjanju. Ravnateljica je povedala, da so ob previjanju na voljo pralne krpice, ker je to manjši strošek. Starše ne želimo bremeniti z nakupom vlažilnih robčkov. Peterca Dori je staršem še pojasnila, da so v enoti Fužine še posebno pozornost namenili pregledu sestavin robčkov in ugotovili, da je v večini vlažilnih robčkov alkohol in belila, kar je izredno škodljivo za nežno dojenčkovo kožo. Predstavnica enote Janče je postavila vprašanje glede igral na Jančah (ustreznost glede na predpise, uporaba ). Ravnateljica je pojasnila, da je na igrišču ob enoti Janče pri igralih potrebno tla poglobiti za 15 cm in nasuti material. Vodja enote Janče, Maja Kozlovič je povedala, da se bo to uredilo v kratkem. Starši enote Fužine so menili, da je na igrišču ob enoti premalo igral. Ravnateljica Marjana Zupančič je povedala, da smo na tem igrišču omejeni s prostorom. Peterca Dorica, vodja enote Fužine je še pojasnila, da zbirajo sredstva za gugalnico. Povedala je, da na tem igrišču nista nikoli več kot dve skupini. SKLEP: Potrdi se Letno poročilo o delu za vrtčevsko leto 2001/2011.
Ad. 4) Letni delovni načrt za vrtčevsko leto 2011/2011 je predstavila ravnateljica Marjana Zupančič. Uvodoma je povedala, da smo letos odprli še dodatni polovični oddelek za najstarejše otroke in sicer v pedagoški sobi enote Zalog, Cerutova ulica 5 in na podlagi tega lahko sprejeli 1 jaslični oddelek več. V letošnjem vrtčevskem letu imamo v 38 skupinah 689 otrok. V Ljubljani ima naš vrtec največje povprečje zasedenosti oddelkov. Zaposlenih imamo 128 delavcev, od tega so 3 spremljevalci otrok s posebnimi potrebami. Imamo dve pomočnici ravnateljice, eno organizatorko sanitarno higienskega režima, eno svetovalno delavko in 2 mobilna specialna pedagoga. Delovni čas vzgojnega kadra se prilagaja prihodu otrok. Ob praznikih združujemo oddelke. Dežurstvo se izvaja v enoti Zalog in Zadvor, če pa je otrok malo, pa samo v enoti Zalog. Odsotnost delavcev nadomeščamo s študenti in zagotavljamo sočasnost v oddelkih. Obseg projektov bo ostal enak kot prejšnja leta in sicer: Unesco, Eko vrtec, Comenius, Z igro do prvih turističnih korakov, Zdrav vrtec. Izvajali bomo: Zlati sonček (5-6 letni otroci), Eko bralno značko, Zeleni nahrbtnik, Varno s soncem, Plesne urice, Tečaj rolanja, Zimovanja, Vrtci v naravi, Letovanja. Sodelovali bomo v akciji Dan druženja treh generacij, Na Reviji pevskih zborov in plesnih skupin, Kulturnih dnevih slovenskih vrtcev, na prireditvah v okoljih naših enot, sodelovali z organizacijami, šolami, društvi v okolju, kjer so naše enote. Obeležili bomo Teden otroka in druge aktualne praznike, na otrokom primeren način, sodelovali na razstavah, natečajih ipd. Naš vrtec bo letos praznoval tri pomembne obletnice in sicer: - 30. letnico enote Kašelj - 10. letnico enote Janče - 30. letnico enote Zalog. Tudi v letošnjem letu bomo staršem ponudili nadstandardne plačljive dejavnosti: - Praznovanje rojstnih dni v vrtcu - Nočitev v vrtcu - Varstvo na domu - Igralne urice (80 urni program Cicibanovih uric) (razpis predvidoma v mesecu decembru 2011) - Poletno počitniško varstvo za šoloobvezne otroke (samo nižji razredi OŠ). Ravnateljica je staršem predstavila kaj je smisel nočitev in sicer, da lahko starši zvečer obiščejo kakšno prireditev, si vzamejo čas zase. Nočitve se lahko udeležijo tudi starejši sorojenci, za jaslične otroke pa ni primerno. Starši so postavili vprašanje ali je možnost organiziranja jutranjega varstva za šoloobvezne otroke v vrtcu. Ravnateljica je pojasnila, da mora jutranje varstvo organizirati šola. SKLEP: Potrdi se Letni delovni načrt Vrtca Pedenjped za leto 2011/2012. Ad. 5) Publikacijo za leto 2011/2012 so prejeli starši ob pričetku vrtčevskega leta. V njej so osnovne informacije o vrtcu in enotah in kontaktne informacije. Na publikacijo ni bilo pripomb. Ad. 6) Predsednica sveta vrtca Jelka Jantol je svet staršev seznanila, da je gospa Marjana Zupančič dobila državno nagrado za življenjsko delo na področju vzgoje in izobraževanja, ki
jo podeljuje posebna komisija pri Ministrstvu za šolstvo in šport. Slavnostna podelitev bo 5. oktobra 2011. Svetu staršev je zahvalila za dano podporo ob vložitvi predloga za nagrado. Predstavniki staršev iz enote Kašelj so postavili naslednja vprašanja: - Kam so bila odpeljana neustrezna igrala? - Kdaj bo zgrajena nova enota Kašelj? Ravnateljica je odgovorila, da so bila igrala iz enot odstranjena in odpeljana s strani staršev, ki se s tem ukvarjajo, večina igral pa je bila saniranih in tako usposobljenih za ponovno varno uporabo. Postopki v zvezi z izgradnjo enote Kašelj potekajo po načrtu, o čemer nas MOL sprotno obvešča. V novi enoti bomo imeli tu razvojni oddelek. Na prireditvi ob 30. letnici enote Kašelj je župan MOL, gospod Zoran Janković o načrtih za prenovo obstoječe enote Kašelj, spregovoril o smiselnosti nadomestne gradnje, ki bi vključevala tudi manjšo razširitev enote. V kolikor bi v prihodnosti število otrok za vključitev v vrtec padlo, bomo enoto Vevče zaprli. Starši enote Janče so postavili vprašanje o gradnji enote Janče. Ravnateljica je pojasnila, da naj bi gradnja na Jančah pričela v mesecu maju 2012. Čez poletje bo zaprta, ponovno pa bi jo odprli ob dokončanju gradbenih del septembra 2012. Predstavniki staršev enote Vevče so postavili vprašanje glede individualnega obveščanja, v obliki pisnih obvestil, ki se je z novim vrtčevskim letom ukinil, staršem pa se zdi, da je tak način obveščanja dober. Vodja enote Vevče Kozamernik Barbka je pojasnila, da so se v enoti za način obveščanja preko oglasnih desk in za opuščanje individualnega obveščanja odločili, ker so želeli zmanjšati porabo papirja (eko vrtec), bodo pa izkoristili še druge oblike ne papirnega obveščanja staršev. Eden od predstavnikov staršev je povedal, da takšnega individualnega pisnega obveščanja v drugih vrtcih sploh niso poznali. Jamšek Mojca, pomočnica ravnateljice je povedala, da vabila na roditeljske sestanke vročamo osebno. Veliko informacij o dejavnostih v enotah, pa je objavljenih na spletnih straneh vrtca. Starši so predlagali, da se dajejo obvestila o boleznih na oglasne deske pred igralnicami oz. vhodnimi vrati. Ravnateljica je povedala, da je že sedaj v vrtcu praksa, da se z obvestili obvešča starše o pojavu predvsem nalezljivih bolezni in osnovno informacijo o poteku nalezljive bolezni, znakih ipd. V primeru povečanega števila obolelih, zaradi nalezljivih bolezni, otrok ne združujemo. Postavljeno je bilo vprašanje glede sprememb plačila vrtca. Starše je zanimalo kdaj bo uvedenih 9 plačnih razredov, zmanjšano plačilo za otroke stare nad 5 let in ali bodo res po novem odločbe o znižanem plačilu izdajali centri za socialno delo. Ravnateljica je v zvezi z vprašanjem pojasnila, da ostajajo za enkrat plačni razredi nespremenjeni in prav tako nismo dobili še nobenih navodil oz. informacije o 50% znižanju plačila oskrbnine za otroke stare nad 5 let.
Vloge za znižano plačilo vrtca pa bodo po novem za leto 2012 starši morali oddajati na pristojnih centrih za socialno delo. To področje po novem spada tudi na drugo ministrstvo in sicer na Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve. Podrobno obvestilo o novem načinu oddajanja vlog in obrazcih bo objavljeno v enotah in na spletnih straneh vrtca, ko bo vrtec dobil pisna navodila od ustanovitelja MOL. Starši enote Zalog so želeli tudi informacijo glede formiranja skupin. Terezija Tabor, pomočnica ravnateljice je pojasnila, da se starše ob pričetku vsakega novega vrtčevskega leta, na 1. roditeljskem sestanku za novince obvesti o možnosti sprememb, tekom bivanja otrok v vrtcu. Vpisa otrok v II. starostno skupino ni toliko, da bi se obstoječe skupine lahko dopolnjevalo. Zaradi pomanjkanja prostih mest v Ljubljani, imamo s strani MOL navodilo, da oblikujemo homogene oddelke, ker s tem lahko sprejmemo več otrok. Kako se skupin oblikujejo, je odvisno tudi od starostne strukture otrok. Ravnateljica je še pojasnila, da je zelo težko prestavljati otroke iz skupine v skupino. Vrtec čez leto izvaja različne dejavnosti, da otroci spoznajo tudi delavce in otroke drugih skupin, zaradi možnega kasnejšega prestopa v drugo skupino (skupni sprehodi, obiski med skupinami, skupna igra, bivanje na prostem). Nekateri starši, ki so izkušnjo z zamenjavo skupine imeli, so bili mnenja, da otroci zamenjavo skupine lažje prenesejo kot starši. Najbolj pomembno je, kako se počuti otrok. Menjava enote je možna med letom, če se izprazni kakšno mesto ali pred sprejemom novincev. Vsi starši morajo oddati pisno vlogo na upravo Vrtca Pedenjped, Cerutova ulica 6, Ljubljana. Predstavnik skupine slončki iz Zaloga je postavil vprašanje glede nadomeščanja bolniških odsotnosti v tej skupini. Ravnateljica je pojasnila, da se bodo bolniške odsotnosti nadomeščale tako, kot v drugih skupinah. Del dneva je že sedaj prisoten pomočnik vzgojitelja. Ko ne bo bolniških odsotnosti, bo delala gospa Čemas tudi zjutraj, da bodo imeli starši priložnost govoriti z njo tudi ob prihodu v vrtec. Trenutno je razporejena v času, ko je prisotnih največ otrok te skupine. Spremstvo na sprehodih, izletih ipd. se načrtuje v naprej. Ravnateljica Marjana Zupančič je staršem posredovala informacijo o predstavi, ki jo bodo igrale vzgojiteljice našega vrtca, z namenom zbiranja sredstev za igrala. Vzgojiteljice in pomočnica ravnateljice (Dimnik Irma, Kumar Ksenija in Tabor Terezija) so že odigrale predstavo za PGD Zalog Sp. Kašelj in sicer dvakrat, v zahvalo za gašenje požara, ki je bil podtaknjen na Cerutovi ulici 6. Zbrano je bilo 1800 EUR. Starši so predstavo zelo pohvalili. Izrazili so željo, da bi vabila za take predstave dobile vsakič vse enote. Pomočnica ravnateljice in vodja enote Zadvor je obvestila navzoče, da bo obnova igrišča Zadvor v kratkem končana. Vodja enote Lipoglav Mihelca Mojškerc pa je posredovala obvestilo, da je enota Lipoglav iz zbranega odpadnega papirja kupila garnituro mizo in klop za igrišče.
Ravnateljica Marjana Zupančič se je po razpravi staršem zahvalila za korektno in konstruktivno sodelovanje, tako v preteklih akcijah, kot tudi za konstruktivno sodelovanje na svetu staršev. Sestanek je bil zaključen ob 18.10 uri. Zapisala: Jelka Jantol Ravnateljica: Marjana Zupančič Predsednica sveta staršev: Lipoglavšek Polona