Štev.: 499/2014-3 Datum: 26. 8. 2014 Zapisnik 18. sestanka Sveta šole, ki je bil v torek, 26. 8. 2014 ob 17. uri na OŠ Alojzija Šuštarja, Štula 23, Ljubljana Šentvid. Prisotni: Predstavniki ustanovitelja: g. Ernest Mencigar, g. Jakob Lojk Predstavnik staršev: g. Robert Levičar Predstavniki delavcev: ga. Katja Kodelja, ga. Petra Matkovič, g. Janko Pernar, ga. Daša Štritof. Opravičeno odsotni: Predstavniki ustanovitelja: ga. Andreja Hutar Predstavniki staršev: ga. Irena Koler, ga. Maja Novak Predstavniki delavcev: ga. Anton Zupančič Vabljeni: ga. Darja Krivec ravnateljica ga. Branka Majce - pomočnica ravnateljice ga. Vanja Lavrič Pintar - računovodkinja ga. Nataša Skok - sindikalna zaupnica ga. Marija Fabčič načelnica Oddelka za predšolsko vzgojo in izobraževanje Mestne občine Ljubljana ga. Janja Remšak vodja odseka za izobraževanje pri Oddelku za predšolsko vzgojo in izobraževanje Mestne občine Ljubljana ga. Majda Gostinčar - skrbnica pogodbe za obnovo in gradnjo prizidka, Služba za razvojne projekte in investicije Mestne občine Ljubljana - opravičena ga. Cvetka Frece zapisnikarica Dnevni red: 1. pregled zapisnika 16. in 17. sestanka in sprejem, 2. soglasje k objavi prostega delovnega mesta, 3. soglasje k sklenitvi dveh podjemnih pogodb, 4. dopolnitev Finančnega načrta, 5. potek obnove OŠ Vide Pregarc in gradnja prizidka, 6. drugo. Priloge: K točki 1. predloga obeh zapisnikov K točki 2. soglasje Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport ter obrazložitev s predlogom sklepa K točki 3. soglasje Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport ter obrazložitev s predlogom sklepa K točki 4. dopolnjen Finančni načrt, dopis Mestne občine Ljubljana, Oddelka za predšolsko vzgojo in izobraževanje ter obrazložitev s predlogom sklepa Predsednik sveta šole, g. Ernest Mencigar je pozdravil vse prisotne. Sprejem dnevnega reda Predsednik sveta šole, g. Ernest Mencigar je predlagal sprejem dnevni red. Pripomb nanj ni bilo, zato je predlagal glasovanje o predlogu dnevnega reda. Sklep 1/18 Dnevni red 18. sestanka Sveta šole je sprejet. 1
Ad1) Pregled zapisnikov 16. in 17. sestanka in sprejem Predsednik sveta šole, g. Ernest Mencigar je predlagal razpravo o predlogu zapisnika 16. sestanka. Pripomb na zapisnik ni bilo. Predsednik sveta šole, g. Ernest Mencigar je zaključil razpravo ter predlagal sprejem sklepa. Predlog sklepa 2/18: Zapisnik 16. sestanka z dne 5. 6. 2014 se sprejme. Glasovanje: prisotnih, ZA, nihče PROTI, nihče VZDRŽAN. Sklep 2/18 Zapisnik 16. sestanka Sveta šole z dne 5. 6. 2014 je sprejet. Predsednik Sveta šole je predlagal razpravo o predlogu zapisnika 17. Korespondenčnega sestanka. Pripomba: Ga. Andreja Hutar je sporočila, da je glasovala ZA Kadrovski načrt, vendar je svoj glas poslala na napačen naslov. Po elektronski pošti je posredovala prvotno sporočilo. Predlog zapisnika 17. korespondenčnega sestanka se dopolni s tem, da je ZA glasovala tudi ga. Andreja Hutar. Predsednik sveta šole, g. Ernest Mencigar je zaključil razpravo ter predlagal sprejem sklepa. Predlog sklepa 3/18: Zapisnik 17. korespondenčnega sestanka z dne 10. 6. 2014 se sprejme s popravkom udeležbe in glasovanjem na korespondenčnem sestanku. Sklep 3/18 Zapisnik 17. korespondenčnega sestanka Sveta šole z dne 10. 6. 2014 je sprejet s popravkom udeležbe in glasovanjem na korespondenčnem sestanku. Ad2) soglasje k objavi prostega delovnega mesta Predsednik sveta šole, g. Ernest Mencigar je pozval k predstavitvi. Ga. Darja Krivec, ravnateljica šole je povedala, da so sredstva zagotovljena od obeh financerjev. Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar je člane pozval k razpravi. Razprava: Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar je poudaril, da je bil prepozno pozvan za sklic korespondenčne seje, glede na to, da se je za omenjene delovno mesto vedelo že pred pričetkom počitnic. Poleg tega pa je predlagal da se soglasje k zaposlitvi obravnava na redni seji, ki je bila sklicana le tri dni kasneje, kot bi bila korespondenčna seja. Po razpravi je predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar predlagal sprejem sklepa. Predlog sklepa 4/18: Člani Sveta šole dajejo soglasje k objavi prostega delovnega mesta učitelja v oddelku podaljšanega bivanja za poln delovni čas za določen čas od 1. 9. 2014 do 31. 8. 2015. Sklep 4/18 Člani Sveta šole dajejo soglasje k objavi prostega delovnega mesta učitelja v oddelku podaljšanega bivanja za poln delovni čas za določen čas od 1. 9. 2014 do 31. 8. 2015. Ad3) soglasje k sklenitvi dveh podjemnih pogodb Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar je rekel, da so člani prejeli obrazložitev in predlagal razpravo. Razprava: Ga. Daša Štritof želi, da se v poročilo o izvajanju interesnih dejavnosti navedejo tudi rezultati tekmovanj, ki so se jih udeležili učenci. G. Ernest Mencigar je opozoril, da se pri sprejemanju soglasja za sklenitev podjemnih pogodb ne more razpravljati še o poročilih. Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar je zaključil razpravo in predlagal sprejem sklepa. Predlog sklepa 5/18: Člani Sveta šole dajo soglasje k sklenitvi podjemne pogodbe za izvajanje interesne dejavnosti ŠAH in k sklenitvi podjemne pogodbe za testiranje nadarjenih učencev. Glasovanje: 7 prisotnih, 6 ZA, nihče PROTI, 1 VZDRŽAN. Sklep 5/18 Člani Sveta šole dajo soglasje k sklenitvi podjemne pogodbe za izvajanje interesne dejavnosti ŠAH in k sklenitvi podjemne pogodbe za testiranje nadarjenih učencev. 2
Ad4) dopolnitev Finančnega načrta Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar je pozval k predstavitvi. Dopolnitev je predstavila računovodkinja, ga. Vanja Lavrič Pintar. Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar pove, da so člani obrazložitev prejeli, zato je predlagal razpravo. Pripomb ni bilo. Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar je zaključil razpravo in predlagal sprejem sklepa. Predlog sklepa 6/18: Dopolnitev Finančnega načrta se sprejme. Sklep 6/18 Dopolnitev Finančnega načrt se sprejme. Ad5) potek obnove OŠ Vide Pregarc in gradnja prizidka Predsednik sveta šole, g. Ernest Mencigar na uvodu pove, da do pred enim tednom kot predsednik Sveta šole ni vedel nič, kaj se dogaja glede obnove in gradnje. Pozdravil je obe povabljeni predstavnici Mestne občine Ljubljana, go. Marijo Fabčič in go. Janjo Remšak. In predal besedo ravnateljici, ge. Darji Krivec, da predstavi poročilo. Ravnateljica, ga. Darja Krivec pove, da bo predstavitev prikazala na projektorju. Selitev na OŠ Alojzija Šuštarja v Šentvid je bila opravljena že 14. 8. 2014, 22. 8. 2014 je bila opravljena selitev na OŠ dr. Vita Kraigherja za Bežigrad. Na staro OŠ Polje bo selitev izvedena v petek, 29. 8. 2014. Na šoli na Bazoviški ulici 1 je ostal samo skelet stavbe, odstranili so že vse instalacije. Vsa dela potekajo po planu. Tudi gradnja prizidka se izvaja po planu. Sosedje, ki mejijo na šolsko igrišče so prav tako pričeli z obnovo garaž in zidu. Vsak teden so sestanki, kjer pregledajo delo preteklega tedna in sledijo temu, da vse poteka po planu. Predsednika Sveta šole, g. Ernesta Mencigarja zanima, ali so vsi delavci šole seznanjeni s potekom gradnje. Ravnateljica, ga. Darja Krivec pove, da so delavci šole, starši in učenci s potekom selitve in izvajanjem del seznanjeni preko šolske spletne strani. Učitelji pa so bili seznanjeni tudi po elektronski pošti. Ravnateljica, ga. Darja Krivec pove, da so na OŠ dr. Vita Kraigherja prenovili vse inštalacije, dodali žaluzije, zbrusili in polakirali parket, prebelili vse učilnice, na novo postavili internetno povezavo. Prostori so že od 22. 8. 2014 pripravljeni tako, da učitelji lahko svoje učilnice uredijo. Kuhinja na OŠ dr. Vita Kraigherja še ni obnovljena, zato bodo vsi naši učenci in učenci OŠ dr. Vita Kraigherja hrano prejemali preko Sloresta. Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar sprašuje, če lahko pri prehrani nastanejo težave. Ravnateljica, ga. Darja Krivec meni, da ne. Ravnateljica, ga. Darja Krivec pove, da so na stari OŠ Polje zamenjali vsa okna in vse inštalacije (elektrika, voda, centralno ogrevanje, internetna povezava), vse učilnice so opremljene s protihrupno zaščito, vse je prebeljeno, kuhinja je popolnoma prenovljena. Kuhar jo je danes že pričel urejati. Urejeno je tudi glede parkiranja delavcev, za vse bo dovolj parkirnih mest. V pritličju je majhen prostor za športno opremo in garderobo, za katerega je Mestna občina Ljubljana dodatno odobrila sredstva. V telovadnici bodo zaščitili vse vogale in radiatorje. Pogoji za delo naj bi bili takšni kot na OŠ Vide Pregarc. Prav tako je na OŠ Alojzija Šuštarja vse je pripravljeno in pogoji so odlični. Njen cilj je bil, da s podporo Mestne občine Ljubljana zagotoviti čim boljše pogoje za vse učence in učitelje ne glede na predmet in razred učencev. Praktični del predmetov Gospodinjstvo in Tehnika bodo učenci izvajali na novi OŠ Polje. Za varnost učencev na prevozih bo poskrbljeno. Za izvajanje šolskih prevozov je bil izbran LPP, oni imajo največ izkušenj s šolskimi prevozi. Mestna občina Ljubljana, Oddelek za promet bo do petka pripravil začasna postajališča in omejil promet ob začasnih postajališčih. Vozni redi so pripravljeni, usklajevali se bodo sproti, navadno se po 14 dneh vozni redi spremenijo na boljše. Za učence od 1. do 5. razreda bo na avtobusih zagotovljeno spremstvo. Učenci od 6. do 9. razreda spremstva ne bodo imeli, prvi teden bodo na postajališču dežurali učitelji. Vsi učenci so kontrolne 3
vozovnice za prevoz ali kartice Urbane z vsemi navodili že prejeli. Urbana bo aktivirana ob prvem prevozu 1. 9. 2014. Urbano lahko učenci uporabljajo 7 dni v tednu 24 ur za vse proge. Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar vpraša, kako so bili o izvajanju del in selitvi obveščeni starši. Pomočnica ravnateljice, ga. Branka Majce pove, da so bili starši obveščeni na roditeljskih sestankih. Ga. Janja Remšak pove, da so bili starši obveščeni na roditeljskih sestankih, predlaga pa, da se starše še enkrat obvesti na prvih roditeljskih sestankih v septembru, učence pa prvi šolski dan. Ga. Marija Fabčič predlaga, da se obvestila, ki so jih starši in učenci prejeli po pošti pošlje še po elektronski pošti članom sveta šole. Ravnateljica, ga. Darja Krivec predstavi obvestila za starše in učence (priloga). Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar predlaga, do ravnateljica do naslednjega sestanka pripravi predlog cen šolske prehrane in cen za najem telovadnice in učilnic na OŠ Polje. Ravnateljica, ga. Darja Krivec predstavi članom, kako bo potekal prvi šolski dan: - sprejem prvošolcev bo v dvorani na OŠ Alojzija Šuštarja, za učence in starše je organiziran prevoz; - ostali učenci pričnejo s poukom po urniku, vsi prevozi so organizirani; - organizirano je jutranje varstvo, podaljšano bivanje in vsi prevozi. Učenci od 1. do 3. razreda bodo na OŠ Alojzija Šuštarja, Štula 23 v Šentvidu. Učenci 4. in 5. razreda bodo na OŠ dr. Vita Kraigherja, Trg 9. maja 9 za Bežigradom. Učenci od 6. do 9. razreda bodo na stari OŠ Polje, Zadobrovška cesta 1 v Polju, ki jo je šola s sklepom Mestne občine Ljubljana prejela v začasno upravljanje. Predsednika Sveta šole, g. Ernesta Mencigarja zanima, kako je poskrbljeno za delo učiteljev in kako je z urniki. Ravnateljica, ga. Darja Krivec pove, da je bila sistemizacija narejena že julija, urnik je pripravila pomočnica ravnateljice, ga. Branka Majce. Nastalo je nekaj težav zaradi učiteljev, ki dopolnjujejo svoje delo v OPB. Na Mestni občini Ljubljana so zagotovili, da nam bodo odobrili še nekaj ur podaljšanega bivanja. Do sedaj smo imeli 1,3 delovnega mesta, za letošnje šolsko leto pa bomo imeli predvidoma odobrena sredstva za 3 delovna mesta (svetovalni delavec, drugi učitelj v 1. razredu, razdelitev skupin pri pouku športa). Ga. Janja Remšak je povedala, da je pripravila predlog, vendar je vse odvisno od tega, če bo Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport odobrilo spremembo kadrovskega načrta. Na Ministrstvu za izobraževanje, znanost in šport so rekli, da bodo Mestni občini Ljubljana in šoli priskočili na pomoč. Vendar to verjetno ne bo 1. 9. 2014, ker bo potrebno pridobiti vsa soglasja, narediti nov urnik, zaposliti nove delavce. Ga. Marija Fabčič pove, da je ravnateljica, ga. Darja Krivec tista, ki bo nosilka vseh informacij. Vse težave naj zaposleni sporočijo ravnateljici, ki bo te reševala dalje. Sestanki bodo še vedno potekali tedensko tako kot do sedaj. Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar pove, da še enkrat prosi, da vsi udeleženi dobijo vse informacije. Zanima ga, kdaj bo potrebno sprejemati nov kadrovski načrt. Zanima ga, kako bodo potekali prevozi, ker se bo v Polju verjetno gradilo novo krožišče. Ga. Marija Fabčič pove, da je gradnja krožišča usklajena s prometom in se še ne bo začela. G. Janko Pernar se je zahvalil ge. Mariji Fabčič in ge. Janji Remšak za posluh in tenkočutnost pri organizaciji pouka športa zaradi začasnih prostorskih pogojev. G. Robert Levičar predlaga, da naj bi se novice informacije učencem, staršem, delavcem šole in članom sveta šole podajale v obliki mesečnih poročil. G. Jakob Lojk predlaga, da se oceni povečana obremenitev učiteljev zaradi prevozov. Predsednika Sveta šole, g. Ernesta Mencigarja zanima delovni čas zaposlenih. Pomočnica ravnateljice, ga. Branka Majce pove, da je urnik narejen, da so učitelji obremenjeni v skladu z zakonom. Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar opozori, da po njegovem mnenju stroške prevoza iz ene na drugo šolo krije šola, seveda skladno z zakonom. Ravnateljica, ga. Darja Krivec je že pred več kot mesecem dni vprašanje glede prevozov zaposlenih med šolami postavila Ministrstvu za izobraževanje, znanost in šport, vendar odgovora še ni. Upa, da bodo odgovorili čim prej. Predsednik Sveta šole, g. Ernest Mencigar vpraša člane Sveta šole, če imajo še kakšno vprašanje za predstavnici Mestne občine Ljubljana. Člani Sveta šole nimajo več vprašanj. 4
Predsednik sveta šole, g. Ernest Mencigar je zaključil razpravo in pripomnil, da pričakuje, da bodo vse informacije podane pravočasno ter, da bo naslednji sestanek v roku 14 dni. Predlog sklepa 7/18: Člani Sveta šole so se seznanili z vsemi informacijami o poteku obnove šole, gradnje prizidka, selitvami, organizaciji dela na začasnih lokacijah in prvem šolskem dnevu. Sklep 7/18 Člani Sveta šole so se seznanili z vsemi informacijami o poteku obnove šole, gradnje prizidka, selitvami, organizaciji dela na začasnih lokacijah in prvem šolskem dnevu. Ad6) drugo / Sestanek je bil zaključen ob 19. uri. Zapisala: Cvetka Frece Ernest Mencigar, predsednik Sveta šole 5