Obvestilo o prostem delovnem mestu Upravni direktor Eurojusta Začasni uslužbenec razreda AD 14 - Haag Opravilna številka 17/EJ/01 Prijave pošljite najpozneje 17. marca 2017 do polnoči po srednjeevropskem času na naslov: adapplications@eurojust.europa.eu Zakaj Eurojust? Eurojust je organ EU za pravosodno sodelovanje, ki z edinstvenim strokovnim znanjem podpira, krepi in izboljšuje koordinacijo preiskav in pregonov med pristojnimi pravosodnimi organi držav članic EU v boju proti težjim oblikam čezmejnega kriminala. Eurojust sestavlja kolegij iz 28 nacionalnih članov, ki je odgovoren za organizacijo in delovanje Eurojusta. Kolegij imenuje upravnega direktorja z dvotretjinsko večino. Kolegij podpira okrog 250 članov osebja EU, ki jih vodi upravni direktor. Eurojust preživlja zanimivo in zahtevno obdobje velikih sprememb, vključno s sprejetjem nove uredbe EU, ki ureja Eurojust, zmanjšanjem števila zaposlenih ob nenehnem povečevanju operativnega obsega dela, vedno bolj zahtevnostih primerih in neizogibni selitvi v nove prostore. Več informacij o poslanstvu in pooblastilih Eurojusta je na voljo na spletni strani na naslovu: www.eurojust.europa.eu Delovno mesto Delovno mesto upravnega direktorja je zahteven položaj na visoki ravni, ki zahteva dobro razvite upravljalne zmogljivosti, močne vodstvene sposobnosti ter razumevanje politike v spremenljivem pravnem in političnem okolju. Upravni direktor je pod nadzorom predsednika Eurojusta odgovoren za vsakodnevno vodenje uprave. Kolegiju zagotavlja učinkovito in kakovostno podporo pri izpolnjevanju njegovih nalog, ob kar najbolj smotrni in učinkoviti uporabi vseh virov Eurojusta. Izvaja pooblastila organa za imenovanja in odredbodajalca. Zato želi Eurojust imenovati upravnega direktorja z dokazanimi izkušnjami na področju vodenja in obvladovanja sprememb, ki bi istočasno zagotovil kakovostno administrativno podporo znotraj obstoječih kadrovskih omejitev. 1
Glavne odgovornosti strateška in operativna podpora; zagotavljanje podpore za operativno delo kolegija, zlasti delo nacionalnih uradov v zvezi s primeri, ki so jih Eurojustu predali pristojni organi držav članic; podpora kolegiju pri določanju strateških ciljev in prizadevanj na večletnih in letnih ravneh, v skladu s poslanstvom, vizijo in vrednotami Eurojusta; predložitev predlogov kolegiju glede dejavnosti in ukrepov, ki jih sprejema uprava zaradi izvajanja strateških ciljev in prizadevanj Eurojusta in priprava ter izvajanje strategij, programov in sklepov, ki jih sprejme Kolegij. Finančno poslovanje priprava in izvajanje proračuna Eurojusta z izvajanjem pooblastil odredbodajalca; priprava zaključnega računa za Eurojust in zagotovitev, da Evropski parlament podeli razrešnico; zagotavljanje skladnosti s finančnimi pravili in predpisi Eurojusta, vključno s pravočasno izvedbo revizijskih priporočil in poročanje kolegiju o izvedbi letnega delovnega programa in proračuna ter predstavitev predlogov za spremembe letnega delovnega programa, če je primerno. Upravljanje s človeškimi viri priprava in izvajanje letnega kadrovskega načrta; oblikovanje in izvajanje učinkovite politike človeških virov za upravo; zagotavljanje ustrezne ravni in kakovosti zaposlenih; spodbujanje in ohranjanje kulture storitev in pospeševanje razvoja kadrov, motivacije in udejstvovanja. Upravljanje uspešnosti zagotavljanje ustrezne razporeditve upravnih virov za podporo operativnim dejavnostim Eurojusta; razvoj upravljanja kakovosti in metod za merjenje uspešnosti z namenom načrtovanja, izvajanja, spremljanja in ocenjevanja poslovanja uprave, da se zagotovi pravočasna dobava visoko kakovostnih proizvodov in storitev uprave Eurojusta in zagotavljanje pravočasnega posredovanja vseh finančnih in drugih informacij, ki so pomembne za deležnike Eurojusta. Odnosi med notranjimi in zunanjimi deležniki svetovanje kolegiju in njegovemu predsedniku glede organizacijskih zadev in zagotavljanje upravne podpore; redno poročanje kolegiju prek njegovega predsednika o administrativnih vprašanjih, ki se nanašajo na upravo; zastopanje uprave na notranjih in zunanjih sestankih, v tesnem sodelovanju s predsednikom; povezovanje z Evropsko komisijo in drugimi institucijami, organi in agencijami EU glede vprašanj v zvezi z upravo; povezovanje z Evropsko komisijo in proračunskim organom glede vprašanj v zvezi s proračunom in 2
zagotavljanje učinkovite komunikacije znotraj uprave ter med kolegijem in upravo. Merila za upravičenost Da bi se kandidati lahko upoštevali v fazi izbire, morajo na dan za predložitev prijav izpolnjevati naslednja formalna merila: o državljanstvo: biti morajo državljani države članice Evropske unije; o univerzitetna izobrazba ali diploma: imeti morajo o stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več ali o stopnjo izobrazbe, ki ustreza z diplomo zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam, če študij običajno traja vsaj tri leta (tega enega leta poklicnih izkušenj ni mogoče vključiti v poklicne izkušnje, ki se zahtevajo v nadaljevanju). o Poklicne izkušnje: imajo vsaj 15 let izkušenj, ki so jih pridobili potem, ko so pridobili kvalifikacije, navedene zgoraj. o Jeziki: posedujejo znanje enega od uradnih jezikov 1 Evropske unije in zadovoljivo znanje drugega jezika Evropske unije. o Omejitev glede starosti: lahko izpolnijo celotni petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Za začasne uslužbence Evropske unije je starost za upokojitev določena kot zadnji dan meseca, v katerem oseba dopolni 66 let starosti. Izbirna merila Izkušnje in znanje Bistveno: dokazane izkušnje z vodenjem in obvladovanjem sprememb, ob zagotavljanju visoko kakovostne administrativne podpore z obstoječimi viri; najmanj deset let ustreznih strokovnih izkušenj in znanja s področij, navedenih zgoraj pod glavne odgovornosti ; najmanj pet let izkušenj in dokazana uspešnost na ustreznem vodstvenem položaju; univerzitetna izobrazba smeri javna uprava, ekonomika podjetij, upravljanje s človeškimi viri, ekonomija, finance, pravo ali enakovredna(-e) univerzitetna(-e) diploma(-e); poznavanje kadrovskih in finančnih predpisov EU ali izkušnje s podobnimi pravnimi okviri znotraj nacionalnih ali mednarodnih javnih organizacij; aktivno znanje angleščine, ker je angleščina aktivni jezik Eurojusta. 1 Uradnih jezikov Evropske unije je 24, in sicer: bolgarski, hrvaški, češki, danski, nizozemski, angleški, estonski, finski, francoski, nemški, grški, madžarski, italijanski, irski, latvijski, litovski, malteški, poljski, portugalski, romunski, slovaški, slovenski, španski in švedski. 3
Prednosti: magisterij ali podiplomska izobrazba smeri javna uprava, ekonomika podjetij, upravljanje človeških virov, ekonomija, finance, pravo ali druga ustrezna izobrazba; poznavanje pravosodnega sodelovanja v kazenskih zadevah; izkušnje s področja vodenja v nacionalnih ali mednarodnih javnih organizacijah. Pristojnosti strateška agilnost in usposobljenost za razvoj organizacijskih strategij; sposobnost sprejemanja utemeljenih sodb in odločitev; sposobnost izvajanja strateških odločitev in sprememb, potrebnih zaradi razmer; sposobnost učinkovitega vodenja (načrtovanje, izvajanje, spremljanje in ocenjevanje) vsakodnevnih dejavnosti v okviru zapletene organizacije; dobro razvite vodstvene sposobnosti, posredovanje in zagotavljanje dolgoročnega zgleda glede organizacijskih ciljev; sposobnost učinkovitega vodenja, oblikovanja, razvijanja in pooblaščanja multidisciplinarnih skupin; odlične pogajalske spretnosti, dobro razumevanje politike in socialna inteligentnost;; sposobnost vzpostavljanja in spodbujanja odnosov, ki temeljijo na zaupanju, na različnih organizacijskih ravneh, ter delovanja v vlogi timskega igralca in povezovalca znotraj in zunaj organizacije; vztrajnostin zagon za doseganje rezultatov; sposobnostostati miren v stresnih okoliščinah; visoki etični standardi in osebna integriteta. Postopek izbora in imenovanje Kolegij bo ustanovil volilno komisijo, sestavljeno iz treh nacionalnih članov in predstavnika Evropske komisije. Predstavnik generalnega sekretariata Sveta in zunanji svetovalec za zaposlovanje lahko prav tako sodelujeta v vlogi svetovalcev. Volilna komisija bo pregledala kandidate na podlagi meril primernosti in izbirnih meril ter pripravila ožji seznam kandidatov, ki bodo povabljeni na razgovor. Od kandidatov se lahko zahteva, da opravijo pisni preskus in sodelujejo v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji svetovalci za zaposlovanje. Po razgovoru, pisnem preskusu in ocenjevalnem centru se lahko volilna komisija odloči, da bo z izbranimi kandidati opravila drugi krog razgovorov. V tem primeru bo volilna komisija kolegiju predložila seznam primernih kandidatov. Predlagani kandidati so lahko v okviru celovite ocene povabljeni, da preživijo delovni dan v Eurojustu. Kolegij bo opravil razgovore s predlaganimi kandidati in imenoval uspešnega kandidata z dvotretjinsko večino svojih članov. Kolegij se lahko odloči, da bo pripravil rezervni seznam za delovno mesto, ki bo veljal do 31. decembra 2018. Po presoji kolegija se seznam lahko razširi. Vključitev na rezervni seznam ne zagotavlja zaposlitve. Od prejšnjih delodajalcev kandidatov z izbirnega seznama se bodo morda pridobile reference. 4
Začasna časovna razporeditev: Razgovori, pisni preskusi in ocenjevalni center se začasno načrtujejo za 16. in 18. teden leta 2017. Končni razgovor s kolegijem se lahko opravi v 24., 25. ali 26. tednu leta 2017. Kandidati naj začasno označijo navedena obdobja v svojih koledarjih. Ustrezne kandidate, ki sodelujejo v tej fazi postopka izbire, je treba nemudoma obvestiti o vsaki spremembi začasne časovne razporeditve. Cilj Eurojusta je, da se delovno mesto upravnega direktorja zapolni do 1. oktobra 2017. Neodvisnost in izjava o interesih Pred prevzemom dolžnosti mora upravni direktor podpisati izjavo o zavezi, da bo deloval neodvisno v javnem interesu, in podati izjavo o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njeno/njegovo neodvisnost. Enaka možnost Eurojust izvaja politiko enake možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1(d) Kadrovskih predpisov. 2. Kaj vam lahko ponudimo pogoji za zaposlitev Položaj upravnega direktorja pri Eurojustu vam ponuja priložnost za delo v mednarodni organizaciji, ki ima velik vpliv na pravosodno sodelovanje. V tem razburljivem obdobju prehoda in spremembe boste odigrali aktivno vodstveno vlogo pri zagotavljanju podpore kolegiju pri doseganju njegovih ciljev. Upravni direktor bo imenovan kot uslužbenec Eurojusta, kot začasni uradnik razreda AD 14 v skladu s členom 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije 3. Pogodba bo sklenjena za pet let in se lahko enkrat obnovi na podlagi odločitve kolegija (člen 29(2) Sklepa Sveta o Eurojustu). Upravni direktor mora opraviti devet-mesečno poskusno delo. Poleg osnovne plače ponuja Eurojust vrsto ugodnosti: različne dodatke, do katerih je lahko uslužbenec upravičen, kot so dodatek za delo v tujini in družinski dodatki (gospodinjstvo, vzdrževani otrok, dodatek za izobraževanje, itn.) celovit socialni paket, ki vključuje sistem pokojninskega zavarovanja, zdravstveno zavarovanje, nezgodno zavarovanje in zavarovanje v primeru poklicne bolezni, denarno nadomestilo za brezposelnost in invalidsko dajatev. Nadaljnje informacije o pravicah, 2 http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:sl:pdf 3 Glejte sprotno opombo (2). 5
pogojih zaposlitve in ugodnostih so na voljo v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije 4. Pred prevzemom dolžnosti mora upravni direktor: - izpolniti vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka; - predložiti ustrezna spričevala, ki dokazujejo primernost za opravljanje dela 5 ; - opraviti zdravniški pregled pred zaposlitvijo, na podlagi katerega se ugotovi, ali je fizično sposoben opravljati delo. Kraj zaposlitve je Haag (Nizozemska), kjer je sedež Eurojusta. Postopek prijave Kandidati morajo izpolniti obrazec za prijavo v angleščini in ga poslati z elektronsko pošto na naslov adapplications@eurojust.europa.eu. Referenčno številko prostega delovnega mesta je treba navesti na obrazcu za prijavo, v glavi elektronskega sporočila in v vseh prihodnjih sporočilih v zvezi s to vlogo. Na dan razgovora morajo vlagatelji prinesti s seboj izvirnike ali overjene kopije in fotokopije vseh dokazil o izobrazbi in poklicni karieri. Eurojust lahko izloči vlagatelje, ki na dan razgovora ne predložijo vseh zahtevanih dokumentov. Informacije o postopkih izbire pri Eurojustu in navodila za predložitev vloge lahko najdete tukaj: http://www.eurojust.europa.eu/careers/pages/application-procedure-form.aspx Končni rok za predložitev prijav Končni rok za predložitev prijav je 17. marec 2017 opolnoči po srednjeevropskem času. Pomembne informacije za vlagatelje Vlagatelje opozarjamo, da je delo izbirne komisije zaupne narave. Vlagatelji ali vsak, ki to stori v njihovem imenu, ne smejo biti v neposrednem ali posrednem stiku s člani izbirne komisije. 4 Glejte sprotno opombo (2) 5 Uspešni kandidati bodo morali pred imenovanjem pripraviti uradni dokument, ki bo dokazoval, da nimajo kazenske evidence. 6
Varstvo osebnih podatkov Eurojust bo zagotovil, da bodo osebni podatki vlagatelja obdelani v skladu z vsemi veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov in zlasti s pravilnikom o varstvu in obdelavi osebnih podatkov na Eurojustu (UL C 68/1, 19.3.2005). Glavna zahteva za uspešnega kandidata: varnostno preverjanje Zahtevana raven preverjanja za to delovno mesto je STROGO TAJNO. Če nacionalna varnostna agencija v državi državljanstva kandidata na zgoraj omenjeni ravni po podpisu pogodbe o zaposlitvi izda negativno mnenje, lahko Eurojust prekine pogodbo. 7