N HERMES OVICE Številka 26, oktober

N HERMES OVICE Številka 26, oktober 2016 1990-2015

NOVOSTI IZ NADGRADENJ Tudi v zadnjem obdobju smo v naše programe vključili dodatne programske funkcionalnosti, ki so rezultat aktivnosti razvojnega oddelka, zakonskih sprememb in drugih zahtev. * določene funkcionalnosti so vgrajene samo v pakete 2.0 / 3.0 HermeS PLAČE (2.716, 6.716) Dodano - Pregled dodatnih TRR-jev deluje iz SQL tabele. GLAVNA KNJIGA (2.847, 6.131, 6.132, 6.133, 6.134) Pri Knjiženju elektronskih temeljnic iz drugih programov Enterprise dodana možnost uvoza opisa in kupca iz prevzemne datoteke. Poenostavljeno knjiženje: Vgradnja možnosti uvoza izdanih eračunov, preko eračun modula. Avtomatizacija izdelave SQL arhivske kopije. V poenostavljenem knjiženju dodan uvoz iz DocSys Client-a. Dodelava izpisa prejetih in izdanih faktur. Dodano - Pregled dodatnih TRR-jev deluje iz SQL tabele. WAH (2.064, 2.065) Dodelava priprave XML-ja za REK 2 (država prebivanja). FAKTURIRANJE (3.079, 3.080, 3.081, 6.196, 6.197, 6.198, 6.199, 6.200) Optimizacija popravljanja in dodajanja pozicij pri davčno potrjenih računih. Onemogočeno dodajanje in popravljanje davčno potrjenih faktur. Pri izdelavi Dobropisa iz obstoječe fakture, se zapiše pravilna veza na fakturo, na katero se nanaša dobropis. Dodano pošiljanje številke pogodbe na dinamično podlogo. Dodana možnost kontrole datuma izdaje artikla (pri dodajanju pozicij fakture). Dodano novo poročilo Poročilo o izdanih in potrjenih ponudbah. vgradnja eksternega urejanja faktur in pozicij (potreben vklop funkcionalnosti v nastavitvah) Dodana možnost privzema dokumentov 95 in 96 iz dobavnic na fakturo. (6.118, 6.119) Vgradnja možnosti vizualizacije tiska standardne dobavnice preko Hermes PrintDok (vklop preko nastavitve ob tiskanju). (2.847, 6.131, 6.132, 6.133, 6.134) Spremenjena kontrola davčnih številk. Uporabnik lahko uredi in shrani duplikat. Ne more dodati novega zapisa z obstoječo davčno številko. Na Priložnosti dodani dve dodatni polji (Odstotek verjetnosti in Referenčna priložnost). Dodano poročilo Pregled priložnosti. Dodano poročilo Seznam nepoklicanih strank. Spremenjen izgled podatkovnih tabel - vse v eni vrstici. Dodana funkcionalnost Pojdi na. Izbira Kampanj na aktivnostih. Dodano poročilo Pregled aktivnosti po kampanjah. Spremembe na grafičnem vmesniku - zaklenjene ikone. TAX MATERIALNO POSLOVANJE HERMES CRM POS TAX (6.015) Dopolnitve in optimizacije delovanja. 4BUILD managing construction projects (6.079, 6.080) Dodan izvoz plana za integracijo NavisWorks. Dodatne funkcionalnosti pregledov podatkov - shranjevanje uporabniških nastavitev stolpcev in filtrov ter priprave dinamičnih poročil. Dodana funkcionalnost dela z zavihki. NAROČILA KUPCEV IN DOBAVITELJEV (6.108) Dodana možnost kontrole datuma izdaje artikla (pri dodajanju pozicij fakture). 2

Ukinitev standarda E-Slog 1.5 pomembno obvestilo! Uprava Republike Slovenije za javna plačila je izdala obvestilo, da od 1.1.2017 dalje ne bodo več sprejemali eračunov pripravljenih v E-Slogu standarda verzije 1.5. Omenjeno spremembo morajo upoštevati vsi izdajatelji eračunov. Gospodarska zbornica Slovenije je v letu 2016 v dokumentacijo eračun dodala tudi elemente za davčno potrjevanje računov in pripravila E-Slog verzijo 1.6.1, ki ga bodo banke vključile v sistem s 1.12.2016. Veljavna standarda za pripravo eračunov od 1.1.2017 dalje sta E-Slog 1.6 in 1.6.1. Zato smo pri Hermesu v programu Fakturiranje vgradili možnost pošiljanje po E-Slogu 1.6 in 1.6.1. Uporabniki lahko sami v nastavitvah določite E-slog, ki ga boste uporabili po 1.1.2017. Ureditev nastavitev v programu Fakturiranje: Hermes 2.0: Nastavitve Lastnosti fakturiranja Splošno 2 Hermes 3.0: Nastavitve Lastnosti fakturiranja Fakturiranje Splošno 3

BUSINESS BUDGETING za poslovno planiranje Sveže na policah Poslovno planiranje ni predpisano, zato lahko poslovni subjekti poslujejo tudi brez planiranja. Pri iskanju finančnih sredstev (banka in drugi viri) se zahtevajo poslovni plani, ki jih podjetja in podjetniki največkrat zagotovijo za enkratno potrebo, pogosto s pomočjo zunanjih strokovnjakov, nato pa jih za lastne potrebe zanemarijo. Če pa na nujnost gledamo v smislu obstanka ali uspeha, je planiranje neizogibno. S tega vidika je poslovno planiranje pomembno bolj kot kadar koli prej, saj čas nizke ali negativne gospodarske rasti od nas zahteva še višjo raven aktivnosti. Kaj zahteva in prinaša planiranje? Poslovno planiranje je zasnovano na: predvidevanju razvoja dogodkov v prihodnosti, koordinaciji poslovnih aktivnosti, komunikaciji med različnimi notranjimi in zunanjimi deležniki (lastniki, poslovodstvo, zaposleni, viri finančnih sredstev). Poslovni plan, kot rezultat poslovnega planiranja: vsebuje cilje, ki so finančno ovrednoteni, vsebuje odgovore na najpogostejša vprašanja lastnikov, nakazuje mogoče poslovne priložnosti in kombinacije, opredeli vire, ki so potrebni za uresničitev ciljev, lastnikom in zaposlenim omogoča sledenje uresničitvi ciljev. Kako lahko poslovno planiramo v programskih rešitvah Hermes? Programski modul BUSINESS BUDGETING je napredna funkcionalnost za poslovno planiranje v sklopu 3.0 Hermes Finance oziroma v Glavni knjigi. Omogoča učinkovito planiranje finančnih kategorij (stroškov, odhodkov, prihodkov), tako sintetično kot analitično. Planski podatki se lahko enostavno ročno vnesejo ali uvozijo iz XLS datoteke. Podatki so pregledno prikazani in jih je možno urejati tudi po uvozu iz XLS datoteke. nadaljevanje na naslednji strani... 4

... nadaljevanje BUSINESS BUDGETING za poslovno planiranje Sveže na policah Podatki realizacije se odrazijo takoj po vnosu ali spremembi knjižb v Glavni knjigi. Prikaz primerjave planskih podatkov z realizacijo je izražena z indeksom realizacija/plan. Pregled planskih podatkov, podatkov realizacije in primerjave (indeks) je v obliki preglednice. Podatke je možno izvoziti tudi v druge formate (za poročanje, nadaljnjo obdelavo idr. XLS, CSV, PDF, TIFF, MHTML). Podatki rezultatov poslovanja pa so lahko vidni tudi v sklopu modula Direktorska nadzorna plošča BUSINESS DASHBOARD. 5

Razširjen sistem šifrantov»kupci in dobavitelji«osvežimo znanje WPF (Windows Presentation Foundation) je grafični okvir, ki omogoča izdelavo bogatega uporabniškega vmesnika z različnimi elementi in tehnologijami, ki je implementiran v aplikacijski paket 3.0 Hermes. Uporabo WPF lahko vklopite v programih namenjenih komercialnemu in materialnemu poslovanju. Kako uporabiti funkcionalnost? 1. Odprete Nastavitve programa in izberete segment Skupno: 2. Vklopite WPF s kljukico ob opciji»vklop razširjenega sistema šifrantov«. Uporabnik, ki vklopi opcijo mora imeti administratorske pravice (sistema Windows), saj se ob vklopu registrira COM objekt, ki omogoča funkcionalnost. Registracijo COM objekta lahko sprožite tudi ročno s pritiskom na gumb Registriraj COM objekt. Ko opcijo vklopite, izberete še seznam šifrantov in oken, na katerih želite vklopiti WPF (primer»kupci in dobavitelji«). Če to opcijo izklopite, se program vrne v stari način prikaza šifrantov in oken. nadaljevanje na naslednji strani... 6

... nadaljevanje Razširjen sistem šifrantov»kupci in dobavitelji«osvežimo znanje 3. Po vklopu razširjenega sistema šifrantov za tabelo»kupci in dobavitelji«izgleda uporabniški vmesnik po novem takole: Na vrhu tabele je trak z gumbi za izvedbo osnovnih operacij. Trak lahko po potrebi skrijete ter ponovno prikažete z uporabo puščice na desni strani traku. Program si zapomni zadnjo nastavitev nastavitev traku. Gumb Natisni pripravi izpis trenutnega pogleda, gumb Osveži pa osveži trenuten pogled z novimi podatki. Z gumbom Prelom vrstic lahko vključite/izključite prelom daljših besedil v dve vrstici (za polja Naziv dobavitelja in Opomba): Izklopljen prelom vrstic Vklopljen prelom vrstic Uporabniška navodila si lahko ogledate v vstopnem meniju 3.0 Hermes pod ali v modulih Glavna knjiga (od ver. 6.134), Fakturiranje (od ver. 6.199), Naročila (od ver. 6.108) in Materialno poslovanje (od ver. 6.118) v zavihku Pomoč Priročnik. 7

NASVET SVETOVALCA NOVO - Urejevalnik poročil v 3.0 Naročila kupcev in dobaviteljev V primeru novih dinamičnih podlog za izpis npr. naročila dobavitelju, lahko osnovno urejanje obstoječih podlog opravite sami. V naslovni vrstici je gumb Urejevalnik poročil, s katerim dostopate do urejevalnika podlog. Jože Gerjevič Vodja razvoja Podlogo je potrebno izbrati iz datotečnega sistema, nato jo lahko preko urejevalnika spreminjate. Za dodatne informacije in pomoč se lahko obrnete na naše Hermes strokovnjake. svetovanje@hermes2.net Dodajate lahko obstoječa podatkovna polja, dodajate prosto besedilo, spreminjate obstoječe besedilo, premikate posamezne elemente znotraj poročila, dodajte grafične elemente. Tako narejene spremembe so na voljo za izpis takoj po shranjevanju podloge. 01 510 42 10 07 490 23 10 Nova funkcionalnost je vgrajena v 3.0 Naročila, od verzije 6.108. 8

Na podlagi pozitivnih odzivov uporabnikov Hermes CRM in povečanega zanimanja razpisujemo praktične delavnice z naslovom: Kako še povečati prodajo in učinkovitost prodajnega osebja s programsko podporo CRM Delavnica je za pogodbene uporabnike Hermes rešitev BREZPLAČNA. Trajanje Delavnica bo potekala 2x2 šolski uri (predviden zaključek max. ob 12,30 uri) Termini delavnic in lokacija HERMES Ljubljana Prušnikova 2 HERMES Krško Tovarniška 12 petek, 11.11.2016, ob 9. uri ali torek, 15.11.2016, ob 9. uri Po dogovoru izvedemo praktično delavnico tudi individualno za posamezna podjetja (min. št. udeležencev = 3) Izvajalca: Aleksander Gelb in Tadej Lupšina torek, 08.11.2016, ob 9. uri ali petek, 18.11.2016, ob 9. uri Iz vsebine: Prodajna funkcija, uspešnost, dodana vrednost, dobiček Prodajna strategije in filozofija prodaje CRM Fokus na Stranko (kartoteke), segmentacija, skrbništvo Obvladovanje prodajnih Priložnosti od zaznave do zaključevanja Pregled na komercialnimi Aktivnostmi (klici, naloge, sestanki, opomniki) Načrtovanje in izvajanje trženjskih Kampanj Pregledi, poročila in analize po Priložnostih, Aktivnostih, Kampanjah Brezpapirna podpora prodaji (dokumenti, priloge, zapiski) Predstavitev primera dobre prakse trgovskega podjetja SKRBNIK PRODAJA KONTAKTI STRANKA KAMPANJE PRILOŽNOSTI NALOGE ANALIZA UPRAVLJANJE ODNOSOV S STRANKAMI EVIDENCA REKLAMACIJE PLANIRANJE DOBIČEK ZAPISKI SKUPINE DOKUMENTI POGODBE KARTOTEKE SESTANKI KLICI CRM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT AKTIVNOSTI KOMERCIALISTI PONUDBE SEZNAMI POROČILA Zanimanje, prijava ali dodatne informacije z Odgovori na to e-sporočilo, na elektronski naslov komerciala@hermes2.net ali na telefonski številki 01 510 42 10 ali 07 490 23 10. Prijave za konkreten termin delavnice sprejemamo do najkasneje 3 delovne dni pred načrtovano izvedbo. i PRIJAVA Prušnikova ulica 2, 1210 Ljubljana - Šentvid www.hermes2.net +386 (0)1 510 42 10 info@hermes2.net 9