JAVNI POZIV K VPISU IN PODALJŠANJU VPISA V EVIDENCO SUBJEKTOV INOVATIVNEGA OKOLJA ZA LETO 2010 Ljubljana, februar 2010
KAZALO 1. PREDMET JAVNEGA POZIVA... 3 2. NAMEN IN NAČIN VPISA V EVIDENCO... 3 3. PODATKI O SUBJEKTU V EVIDENCI... 3 4. POGOJI ZA VPIS IN PODALJŠANJE VPISA... 3 5. OBVEZNE SESTAVINE VLOGE... 4 5.1. Obvezne sestavine vloge za vpis v evidenco 4 5.2. Obvezne sestavine vloge za podaljšanje vpisa v evidenco 4 6. ROKI ZA ODDAJO VLOG... 4 7. OBRAVNAVA VLOG... 5 7.1. Dopolnitve vlog 5 8. DODATNE INFORMACIJE... 5 9. PRILOGE... 6 2
Na podlagi Zakona o podpornem okolju za podjetništvo - ZPOP-1 (Ur. l. RS, št. 102/2007), Pravilnika o vodenju evidence subjektov inovativnega okolja (Ur. l. RS, št. 25/2008), Dopolnjenega programa ukrepov za spodbujanje podjetništva in konkurenčnosti za obdobje 2007 2013 (sklep Vlade RS št. 31001-1/2009/9, z dne 15.10.2009), Programa dela in finančnega načrta Javne agencije Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije za leto 2010 in 2011 (sklep Vlade RS št. 47601-2/2010/3 z dne 21.1.2010), Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana, objavlja Javni poziv k vpisu in podaljšanju vpisa v evidenco subjektov inovativnega okolja v letu 2010 1. PREDMET JAVNEGA POZIVA Predmet javnega poziva je vpis in podaljšanje vpisa v evidenco subjektov inovativnega okolja (v nadaljevanju: evidenca), ki jo vodi Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije (v nadaljevanju: JAPTI) v skladu s Pravilnikom o vodenju evidence subjektov inovativnega okolja (v nadaljevanju: Pravilnik). Subjekti inovativnega okolja (v nadaljevanju: subjekti) so univerzitetni inkubatorji, podjetniški inkubatorji in tehnološki parki in so natančneje določeni v 3. členu Pravilnika. Evidenca je sestavljena iz evidence A in B in pomeni evidenco vseh subjektov, ki so ustanovljeni v skladu z Zakonom o podpornem okolju za podjetništvo in izpolnjujejo pogoje v sladu s Pravilnikom. 2. NAMEN IN NAČIN VPISA V EVIDENCO Posamezne aktivnosti v okviru nalog in programov inovativnega okolja izvajajo pravne osebe javnega in zasebnega prava, vpisane v evidenco. Te aktivnosti se financirajo preko javnega razpisa. Vpis in podaljšanje vpisa v evidenco se opravi enkrat letno na podlagi javnega poziva. O vpisu oz. podaljšanju vpisa v evidenco so predlagatelji obveščeni s sklepom v roku 60 dni od datuma za predložitev vlog. 3. PODATKI O SUBJEKTU V EVIDENCI V evidenci se vodijo naslednji podatki o subjektu: vrsta subjekta, firma in sedež družbe, ki je subjekt, datum vpisa v sodni register, datum vpisa v evidenco, datum izbrisa iz evidence, odgovorna oseba subjekta, kontaktni podatki. Evidenca je dostopna na naslovu: http://www.podjetniski-portal.si/ustanavljampodjetje/inovativno-okolje/evidenca-subjektov-inovativnega-okolja. 4. POGOJI ZA VPIS IN PODALJŠANJE VPISA Pogoji za vpis v evidenco so navedeni v Pravilniku in sicer: - pogoje za vpis v evidenco B določa 6. člen Pravilnika, - pogoje za vpis v evidenco A določa 5. člen pravilnika ter v skladu s tem členom tudi 6., 7. 8. in 9. člen Pravilnika. Pogoji za vpis so razvidni tudi iz Prilog 3 do 6, ki so sestavni del tega javnega poziva. Enaki pogoji veljajo tudi za podaljšanje vpisa v evidenco. 3
Vlogo za podaljšanje vpisa v evidenco A ali B je potrebno predložiti enkrat na dve leti. V primeru, da subjekt, ki je vpisan v evidenco A, po dveh letih ne poda vloge za podaljšanje vpisa, se subjekt v naslednjem koledarskem letu izbriše iz evidence A in avtomatsko prenese v evidenco B. JAPTI o vpisu v evidenco B z dopisom obvesti subjekt. V primeru, da se subjekt nahaja v evidenci B, se po preteku dveh let brez predložene vloge za podaljšanje vpisa v evidenco, izbriše iz evidence. JAPTI s sklepom obvesti subjekt o izbrisu iz evidence. Zoper sklep o izbrisu lahko izbrisani subjekt poda pritožbo na ministrstvo. 5. OBVEZNE SESTAVINE VLOGE Popolna vloga je tista, ki vsebuje vse obvezne sestavine, ki so navedene v tej točki javnega poziva. Prijavni obrazec in priloge morajo biti izpolnjeni s pomočjo računalnika. Predlagatelji morajo poslati en (1) izvod vseh obveznih sestavin vloge na sedež JAPTI. 5.1. Obvezne sestavine vloge za vpis v evidenco Obvezne sestavine vloge za vpis v evidenco so: a) Prijavni obrazec za vpis/podaljšanje vpisa v evidenco (Priloga 1 tega javnega poziva), b) Izjava o sprejemanju pogojev javnega poziva (Priloga 2 tega javnega poziva) in c) Dokazila, ki so navedena v nadaljevanju: Za vpis v evidenco B mora predlagatelj predložiti dokazila, navedena v prilogi 3. Za vpis v evidenco A mora predlagatelj poleg dokazil, navedenih v prilogi 3, predložiti tudi dokazila, navedena v prilogi 4, 5 ali 6 glede na vrsto subjekta, ki ga navede v prijavnem obrazcu. 5.2. Obvezne sestavine vloge za podaljšanje vpisa v evidenco Obvezne sestavine vloge za podaljšanje vpisa v evidenco B so: a) Prijavni obrazec za vpis/podaljšanje vpisa v evidenco (Priloga 1 tega javnega poziva), b) Izjava o sprejemanju pogojev javnega poziva (Priloga 2 tega javnega poziva), c) Obrazec za podaljšanje vpisa v evidenco B (Priloga 3a tega javnega poziva), d) Dokazila, navedena v prilogi 3a tega javnega povabila. Obvezne sestavine vloge za podaljšanje vpisa v evidenco A so: a) Prijavni obrazec za vpis v evidenco (Priloga 1 tega javnega poziva), b) Izjava o sprejemanju pogojev javnega poziva (Priloga 2 tega javnega poziva) in c) Obrazec za podaljšanje vpisa v evidenco A (Priloga 4a, 5a ali 6a glede na vrsto subjekta, označenega v prijavnem obrazcu) d) Dokazila, ki so navedena v prilogah 4a, 5a ali 6a glede na vrsto subjekta, ki ga predlagatelj navede v prijavnem obrazcu). Vse zgoraj navedene priloge so sestavni del tega javnega poziva. 6. ROKI ZA ODDAJO VLOG Javni poziv je odprt od 12.02.2010 do 30.11.2010. V tem obdobju bo JAPTI sprejemal vloge za vpis v evidenco. Vloge za vpis novih subjektov v evidenco morajo biti oddane po pošti najkasneje do 30.11.2010 (velja poštni žig do vključno 30.11.2010) ali osebno v glavni pisarni Javne agencije Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana do vključno 30.11.2010 do 12.00 ure. Vloge za podaljšanje vpisa v evidenco A morajo na naslov JAPTI prispeti najkasneje do 25.2.2010 do 12. ure. 4
Vloge za podaljšanje vpisa v evidenco B morajo biti oddane najkasneje do 26.4.2010 (velja poštni žig do vključno 26.4.2010) ali osebno v glavni pisarni Javne agencije Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana do vključno 26.4.2010 do 12.00 ure. Vloge, ki bodo na naslov JAPTI prispele po navedenih rokih, bodo kot nepravočasne zaprte vrnjene predlagatelju. Predlagatelji oddajo vloge v zaprti ovojnici z jasno oznako in napisom»evidenca inovativnega okolja«na naslov: JAVNA AGENCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA PODJETNIŠTVO IN TUJE INVESTICIJE, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana. Na zadnji strani ovojnice obvezno navedite naziv in naslov pošiljatelja! 7. OBRAVNAVA VLOG JAPTI bo vloge za vpis in podaljšanje vpisa v evidenco obravnaval enkrat mesečno. Prvo odpiranje vlog bo 26.2.2010 ob 9. uri. JAPTI bo predlagatelje o vpisu v evidenco obvestil s sklepom najkasneje v roku 60 dni od datuma prejema vloge. JAPTI vpiše subjekt v evidenco najkasneje v dveh delovnih dneh od izdaje sklepa. 7.1. Dopolnitve vlog JAPTI bo obravnaval samo popolne vloge, kot je opredeljeno v 5. poglavju tega javnega poziva. V primeru nepopolne vloge bo predlagatelj pozvan k dopolnitvi vloge. Predlagatelj se je na poziv k dopolnitvi dolžan odzvati v roku 8 dni od prejema, v nasprotnem primeru bo JAPTI vlogo zavrgel. 8. DODATNE INFORMACIJE Ta javni poziv s prijavnimi obrazci in ostalimi prilogami je dosegljiv v fizični obliki na sedežu Javne agencije Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Verovškova ulica 60, 1000 Ljubljana, vsak delovni dan med 9.00 in 14.00 uro ter na spletni strani www.japti.si. Vse dodatne informacije so na voljo preko elektronskega naslova: irena.meterc@japti.si. Ljubljana, 5.2.2010 Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije Igor Plestenjak direktor 5
9. PRILOGE 6
Priloga 1: Prijavni obrazec za vpis/podaljšanje vpisa v evidenco subjektov inovativnega okolja SUBJEKT Polni naziv podjetja Sedež Naslov Poštna številka in pošta Internetni naslov Kontaktni podatki Zakoniti zastopnik Ime in priimek Vloga v podjetju Telefon Naslov elektronske pošte Faks Osnovni poslovni podatki Identifikacijska številka Matična številka Davčna številka Skrajšani naziv družbe Naziv banke, pri kateri je odprt transakcijski račun Številka transakcijskega računa Osnovna dejavnost Vpišite osnovno dejavnost v skladu s Standardno klasifikacijo dejavnosti (SKD). VPIS OZ. PODALJŠANJE VPISA V EVIDENCO (označite) PODALJŠANJE VPISA VLOGA ZA EVIDENCO (označite) VRSTA SUBJEKTA univerzitetni inkubator podjetniški inkubator tehnološki park A VPIS B Prijavnemu obrazcu je potrebno priložiti vsa potrebna dokazila, ki so navedena v Prilogah.
Priloga 2: Izjava o sprejemanju pogojev javnega poziva NAZIV PREDLAGATELJA SEDEŽ PREDLAGATELJA ODGOVORNA OSEBA PREDLAGATELJA Izjavljam, da: se strinjam in sprejemam vse pogoje, navedene in zahtevane v Javnem pozivu za vpis in podaljšanje vpisa v evidenco subjektov inovativnega okolja, vse kopije dokumentov, ki so priložene tej vlogi, ustrezajo originalom, vse navedbe, ki so podane v tej vlogi, ustrezajo dejanskemu stanju, za navedene podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemam popolno odgovornost, bom JAPTI pravočasno obvestil o morebitnih spremembah podatkov, oddanih na prijavnih obrazcih tega javnega poziva. Kraj in datum: Podpis odgovorne osebe:
Priloga 3: Izpolnjevanje minimalnih pogojev za vpis v evidenco A ali B Za vpis v evidenco morajo vsi subjekti (podjetniški inkubator, univerzitetni inkubator in tehnološki park) izpolnjevati naslednje minimalne pogoje, ki jih dokazujejo z naslednjimi dokazili: ZAP. ŠT. POGOJ DOKAZILO 1 Subjekt opravlja dejavnost subjekta inovativnega okolja. Dejavnost je razvidna iz akta o ustanovitvi (SKD ne opredeljuje te dejavnosti) in plana dela za naslednjih pet let. 2 Subjekt je povezan z inštitucijami znanja, vpisanimi v evidenco pri Javni agenciji za raziskovalno dejavnost RS. 3 Subjekt ima vsaj 2 inkubiranca (razen v primeru univerzitetnega inkubatorja). Sklenjene pogodbe o sodelovanju. Sklenjena pogodba o najemu prostora, iz katere je razvidno tudi, da inkubiranec deluje in je fizično prisoten v prostorih subjekta. 4 5 Subjekt razpolaga s 500m2 bruto poslovnih prostorov. Subjekt ima vzpostavljeno vodstvo subjekta. Ocena podjetja na podlagi kriterijev za inkubirano podjetje iz 3. člena Pravilnika. Izpis iz zemljiške knjige ali dolgoročna pogodba o razpolaganju s prostorom (minimalno za 10 let). Tloris površin, iz katerega je razvidna namembnost poslovnih prostorov. Podatki o vodstveni ekipi z navedbo referenc. 6 Subjekt ima vzpostavljeno mrežo svetovalcev. Sklenjene pogodbe o sodelovanju s strokovnjaki na področjih, povezanih z razvojem in delovanjem podjetij.
Priloga 3a: Obrazec za podaljšanje vpisa v evidenco B Tabela1: Pregled izpolnjevanja minimalnih pogojev za vpis v evidenco B Pogoj Stanje ob vpisu v evidenco B Stanje na dan oddaje vloge za podaljšanje vpisa Zahtevana dokazila Subjekt opravlja dejavnost subjekta inovativnega okolja. X NAVEDITE MOREBITNE SPREMEMBE AKTA O USTANOVITVI V OBDOBJU DO ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Plan dela za naslednjih 5 let. *Akt o ustanovitvi, če se morebitne spremembe nanašajo na opravljanje dejavnosti subjekta. Subjekt je povezan z inštitucijami znanja, vpisanimi v evidenco pri Javni agenciji za raziskovalno dejavnost RS. NAVEDITE POGODBE O SODELOVANJU, KI STE JIH PREDLOŽILI OB VPISU V EVIDENCO. NAVEDITE VELJAVNE POGODBE O SODELOVANJU, KI JIH IMATE SKLENJENE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Pogodbe o sodelovanju, ki so bile sklenjene v obdobju od vpisa v evidenco B do dneva oddaje vloge za podaljšanje. Subjekt ima vsaj 2 inkubiranca (razen v primeru univerzitetnega inkubatorja). NAVEDITE ŠT. IN IMENA INKUBIRANCEV, KI STE JIH DOKAZOVALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE ŠT. IN IMENA INKUBIRANCEV NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Za vsakega navedenega inkubiranca predložite kopijo pogodbe o najemu prostora, iz katere je razvidno, da inkubiranec deluje in je fizično prisoten v prostorih prijavitelja. Priložite tudi oceno inkubirancev na podlagi kriterijev za inkubirano podjetje iz 3. člena Pravilnika. Subjekt razpolaga s 500m2 bruto poslovnih prostorov. NAVEDITE POVRŠINO PROSTOROV OB VPISU V EVIDENCO B. NAVEDITE POVRŠINO PROSTOROV NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. V primeru povečanja površine prostorov priložite izpis iz zemljiške knjige ali dolgoročno pogodbo o razpolaganju s prostorom
(minimalno 10 let) ter tloris površin, iz katerega je razvidna namembnost prostorov. Subjekt ima vzpostavljeno vodstvo subjekta. Subjekt ima vzpostavljeno mrežo svetovalcev. NAVEDITE IMENA VODSTVENIH OSEB OB VPISU V EVIDENCO. NAVEDITE SVETOVALCE, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE IMENA VODSTVENIH OSEB NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. NAVEDITE SVETOVALCE, S KATERIMI IMATE VZPOSTAVLJENO SODELOVANJE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Podatki o vodstveni ekipi z navedbo referenc. Pogodbe o sodelovanju s strokovnjaki na področjih, povezanih z razvojem in delovanjem podjetij, ki so bile sklenjene v obdobju od vpisa v evidenco B do dneva oddaje vloge za podaljšanje. 11
Priloga 4: Izpolnjevanje dodatnih pogojev za vpis v evidenco A za Univerzitetni inkubator Za vpis v evidenco A mora Univerzitetni inkubator poleg minimalnih pogojev, navedenih v Prilogi 3, izpolnjevati tudi spodaj navedene splošne, infrastrukturne in kadrovske pogoje, ki jih dokazuje z naslednjimi dokazili: A: SPLOŠNI POGOJI IN DOKAZILA POGOJ Univerzitetni inkubator deluje kot samostojna pravna oseba in ni le ločena organizacijska enota znotraj univerze ali visokošolskega središča. Univerzitetni inkubator kot univerzitetni inkubator deluje najmanj dve leti. Univerzitetni inkubator je bil v obdobju zadnjih dveh let vključen v ustanovitev vsaj šestih podjetij znotraj univerze ali drugih visokošolski organizacij. Univerzitetni inkubator je povezan z univerzo ali visokošolskim središčem. Kritična masa študentov znaša najmanj 2.000 rednih študentov ali 4.000 vseh študentov (rednih in izrednih) v gravitacijskem območju univerzitetnega inkubatorja (upoštevajo se študenti, ki študirajo na ustanovah iz prejšnje točke). Zagotovljeno je sodelovanje predstavnikov univerze in visokih šol v mentorskih in drugih strokovnih funkcijah za podporo podjetnikom in podjetjem v univerzitetnem inkubatorju. Vloga lastnika in upravljavca je jasno opredeljena v smislu zagotavljanja opravljanja dejavnosti univerzitetnega inkubatorja v daljšem časovnem obdobju. DOKAZILO Izpis iz sodnega registra. Poročila o delu, iz katerih je razvidno, da je v obdobju dveh let opravljal storitve svetovanja in promocije za študente in podjetniške skupine. Podatki o novonastalih podjetjih. Poslovni načrti novonastalih podjetij. Ustanovni akt ali pogodba o ustanovitvi, iz katere je razvidno, da je soustanovitelj univerzitetnega inkubatorja univerza ali visokošolsko središče, ki svoje programe izvaja na območju, na katerem se inkubator nahaja, ali pa je poslovno sodelovanje določeno s pogodbo. Podatki o številu študentov na gravitacijskem območju. Sklenjene pogodbe, pisma o nameri, skupni projekti. Sklenjena pogodba o sodelovanju, iz katere je to razvidno. Ustanovni akt.
B: INFRASTRUKTURNI POGOJI IN DOKAZILA POGOJ Univerzitetni inkubator razpolaga z minimalno 500 m2 bruto poslovnih prostorov, namenjenih izvajanju aktivnosti univerzitetnega inkubatorja. Minimalno 65 % zgoraj navedene površine je namenjenih delu podjetniških skupin ali podjetij v univerzitetnem inkubatorju. Univerzitetni inkubator razpolaga z opremljenostjo, ki omogoča uporabo sodobne informacijsko-komunikacijske opreme in omogoča dostop do interneta. Univerzitetni inkubator ima urejen dostop do laboratorijske, prototipne ali druge tehnološke opreme fakultet in institutov in drugih razvojnih institucij. DOKAZILO Izpis iz zemljiške knjige, dolgoročna pogodba o najemu. Tloris površin, iz katerega je razvidno, da prostori niso oddani drugim institucijam. Tloris objekta z opisom prostora, ki je namenjen delu podjetniških skupin. Popis opreme. Pogodbe o dostopu. C: KADROVSKI POGOJI IN DOKAZILA POGOJ Univerzitetni inkubator ima najmanj tri redno zaposlene s kompetencami za vodenje in razvoj inkubatorja in znanji s področja podjetništva, ustanavljanja in rasti podjetij ter organizacije poslovnih in drugih intelektualnih storitev v univerzitetnem inkubatorju. DOKAZILO Izpolnjen obrazec M1 iz Pravilnika o obrazcih prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja (Uradni list RS, št. 45/05 in 121/05- popr.; v nadaljnjem besedilu: Obrazec M1) ali obvestilo o sklenitvi podjemne pogodbe skupaj s pogodbo. Kratek opis referenc s področja vodenja in razvoja podjetniškega inkubatorja in izjava o doseganju vsaj VII. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega zaposlenega, za katerega se predloži obrazec M1). Univerzitetni inkubator ima povezave z najmanj tremi usposobljenimi svetovalci s področja podjetništva in rasti podjetij in prenosa invencij na trg. Univerzitetni inkubator ima povezavo s strokovnjaki za zaščito intelektualne lastnine. Sklenjene pogodbe o sodelovanju s svetovalci na navedenih področjih. Navedba vsaj 3 referenc v obliki uspešno izpeljanih projektov in izjava o doseganju vsaj VI. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega svetovalca, za katerega se predloži pogodba o sodelovanju). Sklenjene pogodbe o sodelovanju s svetovalci s področja zaščite intelektualne lastnine. 13
14 Navedba vsaj 3 referenc v obliki uspešno izpeljanih projektov in izjava o doseganju vsaj VI. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega svetovalca, za katerega se predloži pogodba o sodelovanju).
Priloga 4A: Obrazec za podaljšanje vpisa v evidenco A za Univerzitetni inkubator Tabela 2: Pregled izpolnjevanja pogojev za vpis v evidenco A za univerzitetni inkubator A: SPLOŠNI POGOJI IN DOKAZILA Pogoj Stanje ob vpisu v evidenco A za univerzitetni inkubator Stanje na dan oddaje vloge za podaljšanje vpisa Zahtevana dokazila Univerzitetni inkubator deluje kot samostojna pravna oseba in ni le ločena organizacijska enota znotraj univerze ali visokošolskega središča. X NAVEDITE MOREBITNE SPREMEMBE VPISA V SODNEM REGISTRU V OBDOBJU DO ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. * Izpis iz sodnega registra v primeru sprememb. Univerzitetni inkubator kot univerzitetni inkubator deluje najmanj dve leti. X X Priložena izjava, da je v obdobju dveh let opravljal storitve svetovanja in promocije za študente in podjetniške skupine in da o tem na sedežu inkubatorja obstajajo dokazila v obliki poročil o delu. Univerzitetni inkubator je bil v obdobju zadnjih dveh let vključen v ustanovitev vsaj šestih podjetij znotraj univerze ali drugih visokošolski organizacij. X NAVEDITE IMENA PODJETIJ, S KATERIMI STE V OBDOBJU ZADNJIH DVEH LET SODELOVALI PRI PRIPRAVI POSLOVNEGA NAČRTA ZA ZAGON. Izjava odgovorne osebe inkubatorja, da je bil v obdobju zadnjih dveh let vključen v zagon vsaj šestih podjetij znotraj univerze ali drugih visokošolskih organizacij z navedbo imen teh podjetij, s katerimi je inkubator sodeloval pri pripravi poslovnega načrta za zagon.
Univerzitetni inkubator je povezan z univerzo ali visokošolskim središčem. NAVEDITE UNIVERZO ALI VISOKOŠOLSKO SREDIŠČE, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE UNIVERZO ALI VISOKOŠOLSKO SREDIŠČE, S KATERIMI IMATE VZPOSTAVLJENO SODELOVANJE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. V primeru spremembe stanja izpred dveh let predložite ustanovni akt ali pogodbo o ustanovitvi, iz katere je razvidno, da je soustanovitelj univerzitetnega inkubatorja univerza ali visokošolsko središče, ki svoje programe izvaja na območju, na katerem se inkubator nahaja, ali pa je poslovno sodelovanje določeno s pogodbo. Kritična masa študentov znaša najmanj 2.000 rednih študentov ali 4.000 vseh študentov (rednih in izrednih) v gravitacijskem območju univerzitetnega inkubatorja (upoštevajo se študenti, ki študirajo na ustanovah iz prejšnje točke). X NAVEDITE KRITIČNO MASO REDNIH IN IZREDNIH ŠTUDENTOV V GRAVITACIJSKEM OBMOČJU INKUBATORJA NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Podatki o številu študentov na gravitacijskem območju. Zagotovljeno je sodelovanje predstavnikov univerze in visokih šol v mentorskih in drugih strokovnih funkcijah za podporo podjetnikom in podjetjem v univerzitetnem inkubatorju. NAVEDITE PREDSTAVNIKE UNIVERZ IN VISOKIH ŠOL, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE PREDSTAVNIKE UNIVERZ IN VISOKIH ŠOL, S KATERIMI IMATE VZPOSTAVLJENO SODELOVANJE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Sklenjene pogodbe, pisma o nameri, skupni projekti. Vloga lastnika in upravljavca je jasno opredeljena v smislu zagotavljanja opravljanja dejavnosti univerzitetnega inkubatorja v daljšem časovnem obdobju. X X Sklenjena pogodba o sodelovanju, iz katere je to razvidno. Ustanovni akt. 16
B: INFRASTRUKTURNI POGOJI IN DOKAZILA Pogoj Stanje ob vpisu v evidenco A za univerzitetni inkubator Stanje na dan oddaje vloge za podaljšanje vpisa Zahtevana dokazila Univerzitetni inkubator razpolaga z minimalno 500 m2 bruto poslovnih prostorov, namenjenih izvajanju aktivnosti univerzitetnega inkubatorja. NAVEDITE POVRŠINO PROSTOROV OB VPISU V EVIDENCO A. NAVEDITE POVRŠINO PROSTOROV NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. V primeru povečanja površine prostorov priložite izpis iz zemljiške knjige ali dolgoročno pogodbo o razpolaganju s prostorom (minimalno 10 let) ter tloris površin, iz katerega je razvidna namembnost prostorov. Minimalno 65 % zgoraj navedene površine je namenjenih delu podjetniških skupin ali podjetij v univerzitetnem inkubatorju. X NAVEDITE % POVRŠINE, KI JE NAMENJENA DELU PODJETNIŠKIH SKUPIN ALI PODJETIJ. Izjava odgovorne osebe, da je naveden odstotek skupne bruto poslovne površine namenjen delu podjetniških skupin ali podjetij, kar je dokazljivo s tlorisom teh površin. Univerzitetni inkubator razpolaga z opremljenostjo, ki omogoča uporabo sodobne informacijskokomunikacijske opreme in omogoča dostop do interneta. X X Izjava odgovorne osebe, da univerzitetni inkubator razpolaga z opremljenostjo, ki omogoča uporabo sodobne informacijskokomunikacijske opreme in omogoča dostop do interneta. Univerzitetni inkubator ima urejen dostop do laboratorijske, prototipne ali druge tehnološke opreme fakultet in institutov in drugih razvojnih institucij. NAVEDITE INSTITUCIJE, S KATERIMI STE IMELI POGODBENO UREJEN ODNOS OB VPISU V EVIDENCO A. NAVEDITE INSTITUCIJE, S KATERIMI IMATE POGODBENO UREJEN ODNOS NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA.. V primeru sprememb pogodbe o dostopu. C: KADROVSKI POGOJI IN DOKAZILA 17
Pogoj Stanje ob vpisu v evidenco A za univerzitetni inkubator Stanje na dan oddaje vloge za podaljšanje vpisa Zahtevano dokazilo Univerzitetni inkubator ima vzpostavljeno vodstvo. NAVEDITE IMENA VODSTVENIH OSEB OB VPISU V EVIDENCO. NAVEDITE IMENA VODSTVENIH OSEB NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Podatki o vodstveni ekipi (ime, izobrazba, funkcija) z navedbo referenc. Univerzitetni inkubator ima najmanj tri redno zaposlene s kompetencami za vodenje in razvoj inkubatorja in znanji s področja podjetništva, ustanavljanja in rasti podjetij ter organizacije poslovnih in drugih intelektualnih storitev v univerzitetnem inkubatorju. NAVEDITE IMENA ZAPOSLENIH, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE IMENA ZAPOSLENIH NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Izpolnjen obrazec M1 iz Pravilnika o obrazcih prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja (Uradni list RS, št. 45/05 in 121/05- popr.; v nadaljnjem besedilu: Obrazec M1) ali obvestilo o sklenitvi podjemne pogodbe skupaj s pogodbo. Kratek opis referenc s področja vodenja in razvoja podjetniškega inkubatorja in izjava o doseganju vsaj VII. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega zaposlenega, za katerega se predloži obrazec M1). Univerzitetni inkubator ima povezave z najmanj tremi usposobljenimi svetovalci s področja podjetništva in rasti podjetij in prenosa invencij na trg. NAVEDITE SVETOVALCE, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE SVETOVALCE, S KATERIMI IMATE VZPOSTAVLJENO SODELOVANJE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Sklenjene pogodbe o sodelovanju s svetovalci na navedenih področjih. Navedba vsaj 3 referenc v obliki uspešno izpeljanih projektov izjava o doseganju vsaj VI. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj 18
(za posameznega svetovalca, za katerega se predloži pogodba o sodelovanju). Univerzitetni inkubator ima povezavo s strokovnjaki za zaščito intelektualne lastnine. NAVEDITE SVETOVALCE, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE SVETOVALCE, S KATERIMI IMATE VZPOSTAVLJENO SODELOVANJE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Sklenjene pogodbe o sodelovanju s svetovalci s področja zaščite intelektualne lastnine. Navedba vsaj 3 referenc v obliki uspešno izpeljanih projektov in izjava o doseganju vsaj VI. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega svetovalca, za katerega se predloži pogodba o sodelovanju). Prijavitelj vlogi priloži tudi izpolnjeno tabelo na Obrazcu za dokazovanje rasti inkubirancev. Navodila za izpolnjevanje obrazca se nahajajo v Prilogi 7 tega javnega poziva. 19
Priloga 5: Izpolnjevanje dodatnih pogojev za vpis v evidenco A za Podjetniški inkubator Za vpis v evidenco A mora Podjetniški inkubator poleg minimalnih pogojev, navedenih v Prilogi 3, izpolnjevati tudi spodaj navedene splošne, infrastrukturne in kadrovske pogoje, ki jih dokazuje z naslednjimi dokazili: A: SPLOŠNI POGOJI IN DOKAZILA POGOJ DOKAZILO Podjetniški inkubator deluje že najmanj dve leti. Iz poslovnih knjig ter sklenjenih pogodb je razvidno, da je podjetniški inkubator v obdobju dveh let opravljal storitve svetovanja inkubirancem in jim nudil tudi prostorske pogoje. Sklenjena pogodba z vsaj dvema inkubirancema, ki delujeta v podjetniškem inkubatorju najmanj 24 mesecev. Podjetniški inkubator je bil v obdobju zadnjih dveh let vključen v zagon vsaj šestih inkubirancev. V prostorih podjetniškega inkubatorja deluje vsaj deset inkubirancev. Sklenjena predpogodba ali pismo o nameri o vstopu v podjetniški inkubator. Poslovni načrt inkubiranca, ki ga je pripravil podjetniški inkubator. Sklenjena pogodba o najemu prostora, iz katere je razvidno tudi, da inkubiranec deluje in je fizično prisoten v prostorih podjetniškega inkubatorja. Ocena za vsakega inkubiranca na podlagi kriterijev za inkubirano podjetje iz 3. člena Pravilnika. Podjetniški inkubator v obdobju zadnjih dveh let izkazuje rast inkubirancev. Podjetniški inkubator je del obstoječe ali predvidene poslovno-industrijske ali obrtne cone ali tehnološke cone. Podjetniški inkubator je povezan z institucijami znanja (srednje šole, fakultete in podobno), ki so v bližini. Zbrani podatki o delovanju vseh inkubirancev in obrazložitev uspešnosti za kazalce: število inkubirancev, število zaposlenih, BDV, promet inkubirancev (predlagatelj navede podatke na obrazcu, ki je Priloga 7 tega javnega poziva). Opredeljena namembnost izrabe prostora v prostorskem načrtu. Sklenjene pogodbe o sodelovanju z institucijami znanja. Poročilo o uspešno izpeljanih skupnih projektih. Podjetniški inkubator je povezan s podjetji. Sklenjene pogodbe o sodelovanju s podjetji.
Poročilo o uspešno izpeljanih skupnih projektih. Podjetniški inkubator sodeluje z drugimi subjekti, ki jih opredeljuje Zakon o podpornem okolju za podjetništvo. Sklenjene pogodbe o sodelovanju s subjekti. Poročilo o uspešno izpeljanih skupnih projektih. Kritična masa prebivalstva v gravitacijskem območju podjetniškega inkubatorja znaša najmanj 25.000 prebivalcev. Kritična masa gospodarskih družb v gravitacijskem območju podjetniškega inkubatorja znaša vsaj 1.000 gospodarskih subjektov. V lastništvu ali upravljanju podjetniškega inkubatorja je razvidna aktivna vloga lokalnega ali pokrajinskega okolja. Statistični podatki o območju, na katerem ima podjetniški inkubator svoje prostore. Statistični podatki o območju, na katerem ima podjetniški inkubator svoje prostore. Dokumenti o lastništvu. Dokumenti o članstvu v upravnih oziroma nadzornih odborih. B: INFRASTRUKTURNI POGOJI IN DOKAZILA POGOJ Podjetniški inkubator razpolaga z vsaj 2.000 m 2 bruto poslovnih prostorov (pisarniški in proizvodni prostori), namenjenih inkubirancem in drugim podjetjem in ima v primeru mrežnih podjetniških inkubatorjev vsaj eno središče z vsaj 1.000 m 2 uporabnih površin (pisarniški in proizvodni prostori). Podjetniški inkubator razpolaga z opremljenostjo, ki omogoča uporabo sodobne informacijsko-komunikacijske opreme in omogoča dostop do interneta. DOKAZILO Izpis iz zemljiške knjige ali pogodba na podlagi katere je mogoč vpis v zemljiško knjigo. Obrazložitev k bilanci stanja oz. dolgoročna pogodba o razpolaganju s prostorom v primeru, ko prostori niso v lasti subjekta. Tloris poslovnih prostorov. Popis opreme. C: KADROVSKI POGOJI IN DOKAZILA POGOJ Podjetniški inkubator ima najmanj dva redno zaposlena v ekvivalentu delovnega časa s kompetencami za vodenje in razvoj podjetniškega inkubatorja. DOKAZILO Izpolnjen obrazec M1 iz Pravilnika o obrazcih prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja (Uradni list RS, št. 45/05 in 121/05- popr.; v nadaljnjem besedilu: Obrazec M1) ali obvestilo o sklenitvi podjemne pogodbe skupaj s pogodbo. Kratek opis referenc s področja vodenja in 21
razvoja podjetniškega inkubatorja in izjava o doseganju vsaj VII. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega zaposlenega, za katerega se predloži obrazec M1). Podjetniški inkubator razpolaga z najmanj dvema usposobljenima svetovalcema s področja razvoja in rasti podjetij in prenosa invencij na trg. Pogodbe o sodelovanju s svetovalci na navedenih področjih. Navedba vsaj 3 referenc v obliki uspešno izpeljanih projektov in izjava o doseganju vsaj VI. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega svetovalca, za katerega se predloži pogodba o sodelovanju). 22
Priloga 5A: Obrazec za podaljšanje vpisa v evidenco A za Podjetniški inkubator Tabela 3: Pregled izpolnjevanja pogojev za vpis v evidenco A za podjetniški inkubator A: SPLOŠNI POGOJI IN DOKAZILA Pogoj Stanje ob vpisu v evidenco A za podjetniški inkubator Stanje na dan oddaje vloge za podaljšanje vpisa Zahtevana dokazila Podjetniški inkubator deluje že najmanj dve leti. X X Priložena izjava, da je iz poslovnih knjig ter sklenjenih pogodb razvidno, da je podjetniški inkubator v obdobju dveh let opravljal storitve svetovanja inkubirancem in jim nudil tudi prostorske pogoje. Podjetniški inkubator je bil v obdobju zadnjih dveh let vključen v zagon vsaj šestih inkubirancev. X NAVEDITE IMENA INKUBIRANCEV, S KATERIMI STE V OBDOBJU ZADNJIH DVEH LET SODELOVALI PRI PRIPRAVI POSLOVNEGA NAČRTA ZA ZAGON. Izjava odgovorne osebe inkubatorja, da je bil v obdobju zadnjih dveh let vključen v zagon vsaj šestih inkubirancev z navedbo imen inkubirancev, s katerimi je inkubator sodeloval pri pripravi poslovnega načrta za zagon. V prostorih podjetniškega inkubatorja deluje vsaj deset inkubirancev. NAVEDITE ŠT. INKUBIRANCEV, KI STE JIH DOKAZOVALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE ŠT. INKUBIRANCEV NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Za vsakega navedenega inkubiranca predložite kopijo pogodbe o najemu prostora, iz katere je razvidno, da inkubiranec deluje in je fizično prisoten v prostorih prijavitelja.
Priložite tudi oceno inkubirancev na podlagi kriterijev za inkubirano podjetje iz 3. člena Pravilnika. Podjetniški inkubator v obdobju zadnjih dveh let izkazuje rast inkubirancev. X X Zbrani podatki o delovanju vseh inkubirancev in obrazložitev uspešnosti za kazalce: število inkubirancev, število zaposlenih, BDV, promet inkubirancev (predlagatelj navede podatke na obrazcu, ki je Priloga 7 tega javnega poziva. Podjetniški inkubator je del obstoječe ali predvidene poslovno-industrijske ali obrtne cone ali tehnološke cone. X X Opredeljena namembnost izrabe prostora v prostorskem načrtu (občinski odlok, potrdilo, ). Podjetniški inkubator je povezan z institucijami znanja (srednje šole, fakultete in podobno), ki so v bližini. NAVEDITE POGODBE O SODELOVANJU, KI STE JIH PREDLOŽILI OB VPISU V EVIDENCO. NAVEDITE VELJAVNE POGODBE O SODELOVANJU, KI JIH IMATE SKLENJENE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Sklenjene pogodbe o sodelovanju z institucijami znanja. Poročilo o uspešno izpeljanih skupnih projektih (obdobje trajanja projekta, cilj projekta, doseženi rezultati, okvirna vrednost projekta). Podjetniški inkubator je povezan s podjetji. NAVEDITE POGODBE O SODELOVANJU, KI STE JIH PREDLOŽILI OB VPISU V EVIDENCO. NAVEDITE VELJAVNE POGODBE O SODELOVANJU, KI JIH IMATE SKLENJENE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Sklenjene pogodbe o sodelovanju s podjetji. Poročilo o uspešno izpeljanih skupnih projektih (obdobje trajanja projekta, cilj projekta, doseženi rezultati, okvirna vrednost projekta). Podjetniški inkubator sodeluje z drugimi subjekti, NAVEDITE POGODBE O SODELOVANJU, NAVEDITE VELJAVNE POGODBE O SODELOVANJU, KI JIH IMATE SKLENJENE Sklenjene pogodbe o sodelovanju s subjekti. 24
ki jih opredeljuje Zakon o podpornem okolju za podjetništvo. KI STE JIH PREDLOŽILI OB VPISU V EVIDENCO. NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Poročilo o uspešno izpeljanih skupnih projektih (obdobje trajanja projekta, cilj projekta, doseženi rezultati, okvirna vrednost projekta). Kritična masa prebivalstva v gravitacijskem območju podjetniškega inkubatorja znaša najmanj 25.000 prebivalcev. X NAVEDITE KRITIČNO MASO PREBIVALSTVA V GRAVITACIJSKEM OBMOČJU INKUBATORJA. Statistični podatki o območju, na katerem ima podjetniški inkubator svoje prostore. Kritična masa gospodarskih družb v gravitacijskem območju podjetniškega inkubatorja znaša vsaj 1.000 gospodarskih subjektov. X NAVEDITE KRITIČNO MASO GOSPODARSKIH DRUŽB V GRAVITACIJSKEM OBMOČJU INKUBATORJA. Statistični podatki o območju, na katerem ima podjetniški inkubator svoje prostore. V lastništvu ali upravljanju podjetniškega inkubatorja je razvidna aktivna vloga lokalnega ali pokrajinskega okolja. X X Dokumenti o lastništvu. Dokumenti o članstvu v upravnih oziroma nadzornih odborih. B: INFRASTRUKTURNI POGOJI IN DOKAZILA Pogoj Stanje ob vpisu v evidenco A za podjetniški inkubator Stanje na dan oddaje vloge za podaljšanje vpisa Zahtevana dokazila Podjetniški inkubator razpolaga z vsaj 2.000 m 2 bruto poslovnih prostorov (pisarniški in proizvodni prostori), namenjenih inkubirancem in drugim podjetjem in ima v primeru NAVEDITE POVRŠINO PROSTOROV OB VPISU V EVIDENCO A. NAVEDITE POVRŠINO PROSTOROV NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. V primeru povečanja površine prostorov priložite izpis iz zemljiške knjige ali dolgoročno pogodbo o razpolaganju s prostorom (minimalno 10 let) ter tloris površin, iz katerega je razvidna namembnost prostorov. 25
mrežnih podjetniških inkubatorjev vsaj eno središče z vsaj 1.000 m 2 uporabnih površin (pisarniški in proizvodni prostori). Podjetniški inkubator razpolaga z opremljenostjo, ki omogoča uporabo sodobne informacijskokomunikacijske opreme in omogoča dostop do interneta. X X Izjava odgovorne osebe, da podjetniški inkubator razpolaga z opremljenostjo, ki omogoča uporabo sodobne informacijskokomunikacijske opreme in omogoča dostop do interneta. C: KADROVSKI POGOJI IN DOKAZILA Pogoj Stanje ob vpisu v evidenco A za podjetniški inkubator Stanje na dan oddaje vloge za podaljšanje vpisa Zahtevana dokazila Podjetniški inkubator ima vzpostavljeno vodstvo. NAVEDITE IMENA VODSTVENIH OSEB OB VPISU V EVIDENCO. NAVEDITE IMENA VODSTVENIH OSEB NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Podatki o vodstveni ekipi (ime, izobrazba, funkcija) z navedbo referenc. Podjetniški inkubator ima najmanj dva redno zaposlena v ekvivalentu delovnega časa s kompetencami za vodenje in razvoj podjetniškega inkubatorja. NAVEDITE IMENA ZAPOSLENIH, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE IMENA ZAPOSLENIH NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Izpolnjen obrazec M1 iz Pravilnika o obrazcih prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja (Uradni list RS, št. 45/05 in 121/05- popr.; v nadaljnjem besedilu: Obrazec M1) ali obvestilo o sklenitvi podjemne pogodbe skupaj s pogodbo. Kratek opis referenc s področja vodenja in razvoja podjetniškega inkubatorja in 26
izjava o doseganju vsaj VII. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega zaposlenega, za katerega se predloži obrazec M1). Podjetniški inkubator razpolaga z najmanj dvema usposobljenima svetovalcema s področja razvoja in rasti podjetij in prenosa invencij na trg. NAVEDITE SVETOVALCE, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE SVETOVALCE, S KATERIMI IMATE VZPOSTAVLJENO SODELOVANJE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Pogodbe o sodelovanju s svetovalci na navedenih področjih. Navedba vsaj 3 referenc za vsakega svetovalca v obliki uspešno izpeljanih projektov (obdobje trajanja projekta, cilj projekta, doseženi rezultati, okvirna vrednost projekta). Izjava o doseganju vsaj VI. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega svetovalca, za katerega se predloži pogodba o sodelovanju). 27
Priloga 6: Izpolnjevanje dodatnih pogojev za vpis v evidenco A za Tehnološki park Za vpis v evidenco A mora Tehnološki park poleg minimalnih pogojev, navedenih v Prilogi 3, izpolnjevati tudi spodaj navedene splošne, infrastrukturne in kadrovske pogoje, ki jih dokazuje z naslednjimi dokazili: A: SPLOŠNI POGOJI IN DOKAZILA POGOJ Tehnološki park deluje že najmanj dve leti. DOKAZILO Iz poslovnih knjig ter sklenjenih pogodb je razvidno, da je tehnološki park v obdobju dveh let opravljal storitve svetovanja inkubiranim podjetjem in jim nudil tudi prostorske pogoje. Sklenjena pogodba z dvema inkubirancema, ki delujeta v tehnološkem parku najmanj 24 mesecev. Tehnološki park ima najmanj deset inkubirancev, ki so inovativna tehnološka podjetja v zgodnji fazi rasti. Sklenjena pogodba o najemu prostora, iz katere je razvidno tudi, da inkubiranec deluje in je fizično prisoten v prostorih tehnološkega parka. Ocena podjetja na podlagi kriterijev inovativnega tehnološkega podjetja iz 3. člena Pravilnika. Tehnološki park izkazuje rast inkubirancev v obdobju zadnjih dveh let. Tehnološki park je povezan z univerzami ter visokošolskimi zavodi, ki so v bližini. Zbrani podatki o delovanju vseh inkubirancev in obrazložitev uspešnosti za kazalce: število inkubirancev, število zaposlenih, BDV, promet inkubirancev (predlagatelj navede podatke na obrazcu, ki je Priloga 7 tega javnega poziva). Sklenjena pogodba o sodelovanju. Poročilo o uspešno izpeljanih skupnih projektih. Kritična masa prebivalstva znaša najmanj 200.000 prebivalcev v gravitacijskem območju tehnološkega parka. Statistični podatki o območju, na katerem ima tehnološki park svoje prostore. B: INFRASTRUKTURNI POGOJI IN DOKAZILA POGOJ Kritična masa gospodarskih družb znaša vsaj 5.000 gospodarskih subjektov v gravitacijskem območju tehnološkega parka. Tehnološki park je povezan s podjetji. DOKAZILO Statistični podatki o območju, na katerem ima tehnološki park svoje prostore. Sklenjene pogodbe o sodelovanju s podjetji.
Poročilo o uspešno izpeljanih skupnih projektih. Tehnološki park razpolaga s 5.000 m2 bruto poslovnih prostorov, namenjenih razvojno raziskovalni, prototipni in drugi dejavnosti inkubirancev ter drugih podjetij (ne upoštevajo se druge institucije, subjekti inovativnega okolja, zbornice ipd.) v tehnološkem parku, od katerih je največ 10% namenjenih skupni uporabi. Izpis iz zemljiške knjige ali pogodba, na podlagi katere je mogoč lastniški vpis v zemljiško knjigo ali obrazložitev k bilanci stanja oziroma dolgoročna pogodba o razpolaganju v primeru, ko prostori niso v lasti subjekta. Tloris površin s popisom najemnikov. Tehnološki park razpolaga z opremljenostjo, ki omogoča uporabo sodobne informacijskokomunikacijske opreme in omogoča dostop do interneta. Popis opreme. C: KADROVSKI POGOJI IN DOKAZILA POGOJ Tehnološki park ima najmanj tri redno zaposlene, s kompetencami za vodenje in razvoj tehnološkega parka in znanji s področja podjetništva, ustanavljanja in rasti podjetij ter organizacije poslovnih in drugih intelektualnih storitev v tehnološkem parku. DOKAZILO Izpolnjen obrazec M1 iz Pravilnika o obrazcih prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja (Uradni list RS, št. 45/05 in 121/05- popr.; v nadaljnjem besedilu: Obrazec M1) ali obvestilo o sklenitvi podjemne pogodbe skupaj s pogodbo. Kratek opis referenc s področja vodenja in razvoja podjetniškega inkubatorja in izjava o doseganju vsaj VII. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega zaposlenega, za katerega se predloži obrazec M1). Tehnološki park ima povezave z najmanj tremi usposobljenimi svetovalci s področja podjetništva in rasti podjetij in prenosa invencij na trg. Tehnološki park ima povezave s strokovnjaki za zaščito intelektualne lastnine. Pogodbe o sodelovanju s svetovalci na navedenih področjih. Navedba vsaj 3 referenc v obliki uspešno izpeljanih projektov in izjava o doseganju vsaj VI. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega svetovalca, za katerega se predloži pogodba o sodelovanju). Sklenjene pogodbe o sodelovanju s svetovalci s področja zaščite intelektualne lastnine. Navedba vsaj 3 referenc v obliki uspešno izpeljanih projektov in izjava o doseganju vsaj VI. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega svetovalca, za katerega se predloži pogodba o sodelovanju). 29
Priloga 6A: Obrazec za podaljšanje vpisa v evidenco A za Tehnološki park Tabela 4: Pregled izpolnjevanja pogojev za vpis v evidenco A za tehnološki park A: SPLOŠNI POGOJI IN DOKAZILA Pogoj Stanje ob vpisu v evidenco A za univerzitetni inkubator Stanje na dan oddaje vloge za podaljšanje vpisa Zahtevano dokazilo Tehnološki park deluje že najmanj dve leti. X X Priložena izjava, da je iz poslovnih knjig ter sklenjenih pogodb razvidno, da je tehnološki park v obdobju 24 mesecev opravljal storitve svetovanja inkubirancem in jim nudil tudi prostorske pogoje. Tehnološki park ima najmanj deset inkubirancev, ki so inovativna tehnološka podjetja v zgodnji fazi rasti. NAVEDITE ŠT. INKUBIRANCEV, KI STE JIH DOKAZOVALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE ŠT. INKUBIRANCEV NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Za vsakega navedenega inkubiranca predložite kopijo pogodbe o najemu prostora, iz katere je razvidno, da inkubiranec deluje in je fizično prisoten v prostorih prijavitelja. Priložite tudi oceno inkubirancev na podlagi kriterijev za inkubirano podjetje iz 3. člena Pravilnika. Tehnološki park izkazuje rast inkubirancev v obdobju zadnjih dveh let. Zbrani podatki o delovanju vseh inkubirancev in obrazložitev uspešnosti za kazalce: število inkubirancev, število zaposlenih, BDV, promet inkubirancev (predlagatelj navede
podatke na obrazcu, ki je Priloga 7 tega javnega poziva). Tehnološki park je povezan z univerzami ter visokošolskimi zavodi, ki so v bližini. NAVEDITE POGODBE O SODELOVANJU, KI STE JIH PREDLOŽILI OB VPISU V EVIDENCO. NAVEDITE VELJAVNE POGODBE O SODELOVANJU, KI JIH IMATE SKLENJENE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Sklenjene pogodbe o sodelovanju z institucijami znanja. Poročilo o uspešno izpeljanih skupnih projektih (obdobje trajanja projekta, cilj projekta, doseženi rezultati, okvirna vrednost projekta). Kritična masa prebivalstva znaša najmanj 200.000 prebivalcev v gravitacijskem območju tehnološkega parka. X NAVEDITE KRITIČNO MASO PREBIVALSTVA V GRAVITACIJSKEM OBMOČJU TEHNOLOŠKEGA PARKA. B: INFRASTRUKTURNI POGOJI IN DOKAZILA Statistični podatki o območju, na katerem ima tehnološki park svoje prostore. Pogoj Stanje ob vpisu v evidenco A za univerzitetni inkubator Stanje na dan oddaje vloge za podaljšanje vpisa Zahtevano dokazilo Kritična masa gospodarskih družb znaša vsaj 5.000 gospodarskih subjektov v gravitacijskem območju tehnološkega parka. X NAVEDITE KRITIČNO MASO GOSPODARSKIH DRUŽB V GRAVITACIJSKEM OBMOČJU TEHNOLOŠKEGA PARKA. Statistični podatki o območju, na katerem ima tehnološki park svoje prostore. Tehnološki park je povezan s podjetji. NAVEDITE POGODBE O SODELOVANJU, KI STE JIH PREDLOŽILI OB VPISU V EVIDENCO. NAVEDITE VELJAVNE POGODBE O SODELOVANJU, KI JIH IMATE SKLENJENE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Sklenjene pogodbe o sodelovanju s podjetji. Poročilo o uspešno izpeljanih skupnih projektih (obdobje trajanja projekta, cilj projekta, doseženi rezultati, okvirna vrednost projekta). 31
Tehnološki park razpolaga s 5.000 m2 bruto poslovnih prostorov, namenjenih razvojno raziskovalni, prototipni in drugi dejavnosti inkubirancev ter drugih podjetij (ne upoštevajo se druge institucije, subjekti inovativnega okolja, zbornice ipd.) v tehnološkem parku, od katerih je največ 10% namenjenih skupni uporabi. NAVEDITE POVRŠINO PROSTOROV OB VPISU V EVIDENCO A. NAVEDITE POVRŠINO PROSTOROV NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. NAVEDITE % POVRŠINE, KI JE NAMENJENA RAZVOJNO RAZISKOVALNI, PROTOTIPNI IN DRUGI DEJAVNOSTI INKUBIRANCEV TER DRUGIH PODJETIJ. V primeru povečanja površine prostorov priložite izpis iz zemljiške knjige ali dolgoročno pogodbo o razpolaganju s prostorom (minimalno 10 let) ali obrazložitev k bilanci stanja oziroma dolgoročna pogodba o razpolaganju v primeru, ko prostori niso v lasti subjekta ter Izjava odgovorne osebe, da je naveden odstotek skupne bruto poslovne površine namenjen razvojno raziskovalni, prototipni in drugi dejavnosti inkubirancev ter drugih podjetij, kar je dokazljivo s tlorisom teh površin. Tehnološki park razpolaga z opremljenostjo, ki omogoča uporabo sodobne informacijskokomunikacijske opreme in omogoča dostop do interneta. X X Izjava odgovorne osebe, da tehnološki park razpolaga z opremljenostjo, ki omogoča uporabo sodobne informacijsko-komunikacijske opreme in omogoča dostop do interneta. C: KADROVSKI POGOJI IN DOKAZILA Pogoj Tehnološki park ima najmanj tri redno zaposlene, s kompetencami za vodenje in razvoj tehnološkega parka in znanji s področja podjetništva, ustanavljanja in rasti podjetij ter organizacije poslovnih in drugih intelektualnih storitev v Stanje ob vpisu v evidenco A za univerzitetni inkubator NAVEDITE IMENA ZAPOSLENIH, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. Stanje na dan oddaje vloge za podaljšanje vpisa NAVEDITE IMENA ZAPOSLENIH NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Zahtevano dokazilo Izpolnjen obrazec M1 iz Pravilnika o obrazcih prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja (Uradni list RS, št. 45/05 in 121/05- popr.; v nadaljnjem besedilu: Obrazec 32
tehnološkem parku. M1) ali obvestilo o sklenitvi podjemne pogodbe skupaj s pogodbo. Kratek opis referenc s področja vodenja in razvoja podjetniškega inkubatorja in izjava o doseganju vsaj VII. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega zaposlenega, za katerega se predloži obrazec M1). Tehnološki park ima povezave z najmanj tremi usposobljenimi svetovalci s področja podjetništva in rasti podjetij in prenosa invencij na trg. NAVEDITE SVETOVALCE, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE SVETOVALCE, S KATERIMI IMATE VZPOSTAVLJENO SODELOVANJE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Pogodbe o sodelovanju s svetovalci na navedenih področjih. Navedba vsaj 3 referenc v obliki uspešno izpeljanih projektov in izjava o doseganju vsaj VI. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega svetovalca, za katerega se predloži pogodba o sodelovanju). Tehnološki park ima povezave s strokovnjaki za zaščito intelektualne lastnine. NAVEDITE SVETOVALCE, KI STE JIH NAVAJALI V VLOGI ZA VPIS V EVIDENCO. NAVEDITE SVETOVALCE, S KATERIMI IMATE VZPOSTAVLJENO SODELOVANJE NA DAN ODDAJE VLOGE ZA PODALJŠANJE VPISA. Sklenjene pogodbe o sodelovanju s svetovalci s področja zaščite intelektualne lastnine. Navedba vsaj 3 referenc v obliki uspešno izpeljanih projektov in izjava o doseganju vsaj VI. stopnje izobrazbe in 3 let delovnih izkušenj (za posameznega svetovalca, za katerega se predloži pogodba o sodelovanju). 33
Priloga 7: Navodila za izpolnjevanje Obrazca za dokazovanje rasti inkubirancev (obrazec se nahaja v excelovi tabeli) Obrazec za dokazovanje rasti inkubirancev se nahaja v excelovi tabeli in vsebuje zbrane podatke o delovanju inkubirancev in diplomirancev posameznega subjekta v obdobju 2006-2008. Obrazec je obvezna priloga vloge za vpis podjetniškega inkubatorja in tehnološkega parka v evidenco A ter vloge za podaljšanje vpisa univerzitetnega inkubatorja, podjetniškega inkubatorja in tehnološkega parka v evidenco A. Obrazec 7 se posreduje v fizični in elektronski obliki najkasneje do roka za oddajo vlog. V tabeli so zbrani podatki o delovanju vseh inkubirancev in diplomirancev in vsebujejo podatke o njihovem statusu, datumu ustanovitve, datumu vstopa in izstopa iz inovativnega okolja ter podatke o številu zaposlenih, BDV, prometu inkubirancev. Navodila za izpolnjevanje: V tabelo vključite podatke o vseh podjetjih, ki so bila vključena v vaše okolje v obdobju 2006 2008. Podatke za celotno obdobje 2006-2008 vpišite tudi za podjetja, ki so v tem obdobju izstopila (diplomirala). Primer: podjetje je izstopilo (diplomiralo) tekom leta 2006; v tabelo navajate tudi podatke za naslednji dve leti (2007-2008). Naziv podjetja vnesete uradni naziv podjetja Datum ustanovitve vnesete datum ustanovitve podjetja (datum vpisa v poslovni register) Status podjetja inkubiranec, diplomiranec Datum vstopa v subjekt - vpišite datum vstopa v subjekt Datum izstopa iz subjekta vpišite datum izstopa iz subjekta Panoga subjekta vpišite panogo, v kateri deluje subjekt Leto vpišite leto, za katerega navajate podatke Št. zaposlenih vpišite povprečno število zaposlencev na podlagi št. delovnih ur Promet podjetja vpišite promet podjetja (čisti prihodki od prodaje) BDV podjetja vpišite BDV podjetja Povprečje BDV v panogi podjetja vpišite povprečje BDV v panogi podjetja