Na podlagi Statuta Univerze v Ljubljani in 42. člena Pravil o organiziranosti in delovanju Visoke šole za zdravstvo je senat Univerze v Ljubljani Visoke šole za zdravstvo na 38. redni seji dne 16. 10. 2008 sprejel naslednji PRAVILNIK O OPRAVLJANJU DIPLOMSKEGA DELA IN DIPLOMSKEGA IZPITA 1. Splošne določbe 1. člen Pravilnik ureja zaključek študija na Visoki šoli za zdravstvo Univerze v Ljubljani (v nadaljnjem besedilu VŠZ UL). 2. člen Študentka oz. študent (v nadaljevanju študent) mora za zaključek študija po končanih študijskih obveznostih posameznega visokošolskega strokovnega študijskega programa (v nadaljnjem besedilu: študijski program) izdelati in zagovarjati diplomsko delo in/ali opraviti diplomski izpit, kot je določeno s študijskimi programi. Študent izdela diplomsko delo v skladu z veljavnimi navodili za pripravo seminarske naloge in diplomskega dela sprejetimi na UL VŠZ (oz. novi naziv). 3. člen Zagovor diplomskega dela oziroma pristop k diplomskemu izpitu je mogoč ko študent opravi vse študijske obveznosti, predpisane s študijskim programom in ima pozitivno mnenje mentorja in recenzenta. Po uspešno opravljenem zaključku študija dobi študent strokovni naslov, ki ga določa študijski program. 2. Diplomski izpit in diplomsko delo 4. člen Diplomski izpit je zadnji, vsebinsko zaokrožen preizkus znanja, s katerim študent pokaže, da je v času študija pridobil potrebno strokovno znanje in sposobnost za samostojno pisno obravnavo strokovnih problemov. Sestavljen je iz diplomskega dela in zagovora. 5. člen Diplomsko delo je v obliki pisne naloge in mora biti rezultat samostojnega dela študenta. Lahko je tudi rezultat dela več študentov, vendar mora biti jasno razviden prispevek vsakega posameznika. Študent mora pri oddaji diplomskega dela priložiti pisno izjavo, da je avtor oziroma soavtor.
2.1. Izbor mentorja diplomskega dela 6. člen Katedre za posamezna strokovna področja v sodelovanju z oddelki objavijo seznam mentorjev, s planiranim številom diplomskih del pri vsakem mentorju. Pri tem se upošteva čim enakomernejša obremenitev mentorjev, tako na rednem kot na izrednem študiju. Katedre lahko pri objavi seznama mentorjev diplomskih del razpišejo tudi okvirno temo diplomskega dela. Seznam mentorjev diplomskih del mora vodja katedre posredovati v referat za študijske in študentske zadeve (v nadaljevanju referat) do 15. marca za generacijo študentov, ki so v tekočem študijskem letu v zadnjem letniku študija. Študentje se prijavijo na seznam prostih mest pri mentorju preko elektronske prijave. Datum elektronske prijave se objavi meseca aprila tekočega na e-študentu. Izjemoma lahko pristojna katedra na prošnjo mentorja odobri dodatno mentorstvo diplomskega dela. 2.2. Izbor teme diplomskega dela 7. člen Izbor teme z okvirnim naslovom diplomskega dela določita skupaj mentor in študent. Študent izdela dispozicijo diplomskega dela, ki vsebuje naslednje točke: - opredelitev problema, - cilji in namen predlagane teme, - uporabljena metodologija, - temeljna literatura. Dispozicijo odda s podpisom mentorja na pristojno katedro. 2.3. Prijava teme diplomskega dela 8. člen Ko študent izpolni vse predpisane študijske obveznosti, odda v referat urejen indeks za pregled in testiranje. Če je del obveznosti opravljal na drugi inštituciji v Sloveniji ali v tujini, odda tudi potrdila o opravljenem delu obveznosti na drugem visokošolskem zavodu. Istočasno odda prijavo teme diplomskega dela (izpolnjen obrazec, ki je objavljen na e-študentu). Referat preveri ali je študent izpolnil pogoje za prijavo teme. Študent odda potrjen prijavni obrazec in dispozicijo vodji pristojne katedre. Katedra glede na vsebinsko ustreznost obravnava prijavo teme in dispozicijo diplomskega dela v roku enega meseca. Obravnavano vlogo katedra lahko potrdi, zavrne ali zahteva dopolnitev. V primeru,
da je potrebna odobritev etične komisije, katedra o vlogi odloča po prejemu mnenja Etične komisije. Ko je vloga potrjena, v dogovoru s študentovim matičnim oddelkom oz. katedro, poleg mentorja imenuje še recenzenta in člana komisije za zagovor diplomskega dela ter o tem obvesti referat, ki podatke posreduje študentu, mentorju, recenzentu in članu komisije. 9. člen Kadar je podlaga diplomskega dela raziskava, v kateri so subjekt raziskave ljudje, pri katerih raziskava posega v integriteto posameznika ali vpliva na njihovo zdravje, mora študent skupaj z mentorjem zaprositi za odobritev raziskave Etično komisijo Visoke šole za zdravstvo. Kadar je pri izdelavi diplomskega dela potrebno sodelovanje katerekoli zunanje inštitucije, mentor z njo vzpostavi formalne stike. 10. člen Študent je dolžan pripraviti in oddati diplomsko delo v roku šestih mesecev po odobritvi prijavljene teme. 2.4. Sprememba teme diplomskega dela 11. člen Kadar študent želi spremeniti že odobreno temo, jo zamenjati, spremeniti naslov ali zamenjati mentorja, vloži prošnjo z utemeljitvami na pristojno katedro. O vlogi je katedra dolžna odločiti v roku enega meseca in svojo odločitev posredovati v referat, ki obvesti študenta, oba mentorja, oba recenzenta in oba člana komisije. 2.5. Mentor, recenzent in član 12. člen Mentor in recenzent diplomskega dela morata biti visokošolska učitelja z veljavno habilitacijo, ki sodelujeta v študijskem programu. 13. člen Med pripravo diplomskega dela mentor skrbi, da je diplomsko delo vsebinsko in metodološko v skladu z znanji, ki jih študentu daje študijski program ter, da je struktura in oblika diplomskega skladna z Navodili za pripravo seminarske naloge in diplomskega dela. Mentor, kot član diplomske komisije sodeluje pri zagovoru, postavlja vprašanja in sodeluje pri oblikovanju ocene na zagovoru diplomskega dela.
Recenzent je strokovnjak s področja, ki ga obravnava diplomsko delo. Pregleda diplomsko delo, ko to še ni vezano in napiše recenzijo. O morebitnih strokovnih se nejasnostih posvetuje z mentorjem, ne more pa brez soglasja mentorja vplivati na dodatne vsebine ali nadgradnjo diplomskega dela. Praviloma vodi zagovor diplomskega dela, postavlja vprašanja in sodeluje pri oblikovanju ocene diplomskega izpita na zagovoru diplomskega dela. Član diplomske komisije je strokovnjak s področja, ki ga obravnava diplomsko delo. Postavlja vprašanja in sodeluje pri oblikovanju ocene diplomskega izpita na zagovoru diplomskega dela. 14. člen Za posamezna, interdisciplinarno zastavljena diplomska dela, lahko mentor predlaga in povabi k sodelovanju somentorja, ki je lahko tudi strokovnjak iz prakse s področja, ki ga obravnava diplomsko delo in ima enako ali višjo izobrazbo, kot jo bo pridobil študent, ko bo diplomiral. Somentorja na predlog mentorja potrdi pristojna katedra. V tem primeru somentor prevzame tudi vlogo člana diplomske komisije. 2.6. Izdelava in oddaja diplomskega dela Študent diplomsko delo veže v predpisane platnice in odda v treh vezanih izvodih v referat za študijske in študentske zadeve. Oddati mora tudi prošnjo za zagovor diplomskega dela. 15. člen Če kandidat iz opravičenih razlogov ne odda diplomskega dela v šestih mesecih po odobritvi diplomske teme, lahko zaprosi za podaljšanje roka. Na podlagi pisne prošnje kandidata in pisne utemeljitve mentorja pristojna katedra lahko podaljša rok največ za šest mesecev. Kandidat, ki tudi v podaljšanem roku ne odda diplomskega dela, mora zaprositi za novo temo. 2.7. Zagovor diplomskega dela 16. člen Zagovor diplomskega dela mora biti razpisan v 30. dneh po predložitvi vezanega diplomskega dela in prošnje za zagovor diplomskega dela v referat. Datum zagovora določi mentor diplomskega dela po predhodnem posvetovanju z recenzentom in članom diplomske komisije, v sodelovanju z referatom. Kandidat mora biti pisno obveščen o zagovoru vsaj 8 dni pred zagovorom.
17. člen Zagovor diplomskega dela je javen. Dan zagovora se objavi na oglasni deski šole najmanj teden dni pred zagovorom. Postopek zagovora traja od 30 do 45 minut. 18. člen Zagovor diplomskega dela praviloma poteka v prostorih VŠZ UL. Postopek vodi predsednik diplomske komisije, ki je praviloma recenzent. Po zaključenem zagovoru in razpravi diplomska komisija brez prisotnosti kandidata oblikuje končno oceno diplomskega izpita. Recenzent izpolni zapisnik o zagovoru diplomskega dela. Na osnovi pisne ocene in zagovora diplomskega dela sprejme komisija sklep o uspešno opravljenem diplomskem izpitu. 19. člen Končna ocena diplomskega izpita se oblikuje na podlagi kriterijev, ki jih predpisuje študijski program. Zaključno oceno sporoči študentu predsednik komisije. Pri tem je lahko prisotno tudi občinstvo. 20. člen Knjižnica UL VŠZ hrani po en izvod diplomskega dela. Član diplomske komisije odda svoj izvod diplomskega dela v referat za knjižnico. 21. člen Ta pravilnik začne veljati, ko ga sprejme Senat Visoke šole za zdravstvo in se objavi na internetni strani šole. S tem preneha veljati prejšnji pravilnik. DEKAN izr. prof. dr. France Sevšek