EVROPSKI PARLAMENT

EVROPSKI PARLAMENT 2004 ««««««««««««Odbor za proračunski nadzor 2009 CONT(2005)0201_1 ZAPISNIK seje, ki je potekala 1. februarja 2005 od 15.00 do 18.30, 2. februarja 2005 od 9.00 do 12.30, 2. februarja 2005 od 16.15 do 19.45 in 3. februarja 2005 od 9.00 do 12.30 V BRUJU Seja se je pričela v torek, 1. februarja 2005 ob 15.10 pod predsedstvom predsednika Szabolcsa Fazakasa. Sprejetje osnutka dnevnega reda CONT_OJ(2005)0201_1 v01-00 Na prošnjo soporočevalca za razrešnico za leto 2003 za agencije (točka 11) Carla Schlyterja je bilo sklenjeno, da se ta točka prestavi na četrtek, 3. februarja. S to izjemo je bil osnutek dnevnega reda sprejet v nespremenjeni obliki. 2. Sporočila predsednika Predsednik je člane opozoril na podatke v obvestilu odbora Cocobu. James Elles je zaprosil za več podatkov o postopku izbire direktorja agencije OLAF in o rokih za prijavo. Brian Gray (Komisija) je odgovoril, da to prosto mesto še ni bilo objavljeno in da tudi rok še ni bil določen. 3. Letno poročilo notranjega revizorja Komisije za leto 2003 Predstavitvi letnega poročila notranjega revizorja Komisije za leto 2003, ki jo je opravil Walter Deffaa, je sledila izmenjava mnenj. Govorili so: Szabolcs Fazakas, Paul van Buitenen, Walter Deffaa (Komisija), Christofer Fjellner, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder, Bart Staes, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn. PV\555420.doc PE 353.629

4. Novi računovodski sistem Komisije Poročevalec: Christofer Fjellner Glavni računovodja Komisije, Brian Gray, je Odbor seznanil s stanjem najnovejšimi dogajanji pri uvajanju novega računovodskega sistema Komisije. Poročilo o napredku, doseženem do 31. januarja 2005, bo poslan konec februarja. G. Gray je nato odgovoril na vprašanja poročevalca. 5. Razrešnica za leto 2003: Splošni proračun ES - Oddelek III, Komisija Poročevalec: Terence Wynn Predstavitvi osnutka poročila, ki jo je opravil poročevalec, je sledila izmenjava mnenj v navzočnosti komisarja Kallasa in člana Računskega sodišča Caledeira. Govorili so: Szabolcs Fazakas, Siim Kallas (Komisija), Jan Mulder, José Javier Pomés Ruiz, Vítor Manuel da Silva Caldeira (Evropsko računsko sodišče), Bart Staes, Kyösti Tapio Virrankoski, Terence Wynn, Marilisa Xenogiannakopoulou. Rok za vložitev sprememb je 17. februar 2005 opoldne. Seja je bila prekinjena ob 15.45 in se je nadaljevala v sredo, 2. februarja 2005 ob 9.10 uri pod predsedstvom predsednika Szabolcsa Fazakasa. 6. Predstavitev in sprejetje zaključkov s sestanka koordinatorjev Predsednik je predstavil zaključke s sestanka koordinatorjev. Koordinatorji se niso uspeli sporazumeti o predlogih iz pisma Jens-Petra Bondeja, naslovljenega na predsednika Odbora za proračunski nadzor, ki ga je podpisalo še 9 članov, in ki se nanašajo na nekdanjo glavno računovodkinjo Komisije Marto Andreasen. G. Bondeja je zato zaprosil, naj pripravi popravljen predlog, koordinatorjem pa predlagal, naj z g. Andreasenovo in g. Kallasom opravijo neuradne pogovore in o njih pravočasno poročajo. Odbor je potrdil imenovanje naslednjih poročevalcev za spodaj navedene dokumente: Dokument Posebno poročilo Računskega sodišča št. 9/2004 o gozdarskih ukrepih znotraj politike razvoja podeželja Posebno poročilo Računskega sodišča št. 10/2004 o gozdarskih ukrepih znotraj politike razvoja podeželja Nova finančna uredba in pravila izvajanja Proračunski postopek 2006 Poročevalec Albert Jan Maat (PPE-DE) Marilisa Xenogiannakopoulou (PSE) Borut Pahor (PSE) Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) PE 353.629 2 PV\555420.doc

Predlog resolucije o krajih dela Evropskega parlamenta Alexander Stubb (PPE-DE) Članom, ki želijo obiskati Konferenco plačilnih teles EU, ki bo v Luksemburgu (Mondorfles-Bains) 30. marca in 1. aprila 2005, je svetoval, nad prijave pošljejo do 18. februarja. Predlagano je bilo tudi, naj se konference udeležijo člani pristojni za SKP - g. Mulder, ga. Stenzel, g. Maat, g. Wynn in g. Wojciechowski, s tem da je bilo poudarjeno, da je konferenca odprta za vse zainteresirane člane. Sklenjeno je bilo, da bo skupna seja Odbora za proračun in Odbora za proračunski nadzor (ali delegacije Odbora za proračunski nadzor) na temo agencij junija 2005. V primeru, da obiska delegacije Odbora za proračunski nadzor pri Agenciji za obnovo ne bo mogoče izpeljati v tednu pred glasovanjem o razrešnici, bo obisk po glasovanju. Možni datum obiska bo predlagal g. Casaca. 7. Razrešnica za leto 2003 Evropski parlament Poročevalec: Ona Juknevičienė Predstavitvi osnutka poročila, ki jo je opravila poročevalka, je sledila izmenjava mnenj v navzočnosti generalnega sekretarja Priestleya. Govorili so: Mogens N.J. Camre, Paulo Casaca, Daniel Caspary, Szabolcs Fazakas, Markus Ferber, Ingeborg Gräßle, Ona Juknevičienė, Hans-Peter Martin, Edith Mastenbroek, Ashley Mote, Jan Mulder, Borut Pahor, Julian Priestley, José Javier Pomés Ruiz, Bart Staes, Terence Wynn. Rok za vložitev sprememb je 17. februar 2005 opoldne. 8. Notranja pravila o izvajanju proračuna Evropskega parlamenta Poročevalec: Borut Pahor Izmenjava mnenj o revidiranem besedilu predsedstva je bila prestavljena na naslednjo sejo Odbora za proračunski nadzor (glej točko 16). 9. Primeri OLAF (za zaprtimi vrati) Predstavitvi generalnega sekretarja Priestleya je sledila izmenjava mnenj. Govorili so: Szabolcs Fazakas, Hans-Peter Martin, Julian Priestley, José Javier Pomés Ruiz. Seja je bila prekinjena ob 13.00 in se je nadaljevala ob 16.15 pod predsedstvom predsednika Szabolcsa Fazakasa. PV\555420.doc 3 PE 353.629

10. Razrešnica za leto 2003 šesti, sedmi, osmi in deveti Evropski razvojni sklad Poročevalka: Marilisa Xenogiannakopoulou Predstavitvi osnutka poročila, ki jo je opravila poročevalka, je sledila izmenjava mnenj v navzočnosti pristojnih služb Komisije in člana Računskega sodišča Reyndersa. Govorili so: Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Brian Gray (Komisija), Martyn Pennington (Komisija), Robert Reynders (Evropsko računsko sodišče), Bart Staes, Terence Wynn, Marilisa Xenogiannakopoulou. Rok za vložitev sprememb je 17. februar 2005 opoldne. Seja je bila prekinjena ob 17.10 in se je nadaljevala v četrtek, 3. februarja 2005 ob 9.05 uri pod predsedstvom predsednika Szabolcsa Fazakasa. 11. Razrešnica za leto 2003 agencije Poročevalca: Inés Ayala Sender in Carl Schlyter Predstavitvi osnutka poročila, ki jo je opravil Carl Schlyter, je sledila izmenjava mnenj v navzočnosti člana Evropskega računskega sodišča Levysohna in predstavnikov agencij. Govorili so: Szabolcs Fazakas, Carl Schlyter, Brian Gray (Komisija), Morten Louis Levysohn (Evropsko računsko sodišče), Paulo Casaca, Rodi Kratsa-Tsagaropoulou. Rok za vložitev sprememb je 25. februar 2005 opoldne. 12. Razrešnica za leto 2003 druge institucije Poročevalec: Alexander Stubb Predstavitvi osnutka poročila, ki jo je opravil poročevalec, je sledila izmenjava mnenj v navzočnosti člana Evropskega računskega sodišča Levysohna in predstavnikov drugih institucij. Govorili so: Paul van Buitenen, Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Morten Louis Levysohn (Evropsko računsko sodišče), Ciaran Spillane (Sodišče Evropskih skupnosti), Bart Staes, Gerhard Stahl (Odbor regij), Alexander Stubb. Rok za vložitev sprememb je 17. februar 2005 opoldne. 13. Politični izzivi in proračunska sredstva razširjene Unije 2007-2013 Pripravljalec mnenja: Jan Mulder Predstavitvi osnutka poročila, ki jo je opravil pripravljalec mnenja, je sledila izmenjava mnenj v navzočnosti generalnega direktorja GD za proračun Luisa Romere Requena. Govorili so: Paulo Casaca, Szabolcs Fazakas, Ingeborg Gräßle, Jan Mulder, Luis Romero Requena (Komisija). PE 353.629 4 PV\555420.doc

Rok za vložitev sprememb je 23. februar 2005 opoldne. 14. Zaščita finančnih interesov Evropskih skupnosti in boj proti terorizmu Poročevalec: Herbert Bösch. Poročevalec je orisal tiste poglavitne točke, ki bi po njegovem mnenju morale biti na podlagi poročil obravnavane v poročilu o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti: letno poročilo Komisije za 2003 - Zaščita finančnih interesov Evropskih skupnosti in boj proti terorizmu (KOM(2004) 573); 5. poročilo o delu OLAF-a za leto do konca junija 2004; poročilo nadzornega odbora OLAF-a o delu v obdobju junij 2003 - julij 2004 Sledila je izmenjava mnenj. Govorili so: Szabolcs Fazakas, Herbert Bösch, Bart Staes. Paulo Casaca in Lorenzo Cesa sta govorila o tej točki na seji 2. februarja. 15. Razno Člani so razpravljali o posledicah odločitve, da se ne nadzoruje prisotnosti v Odboru za proračunski nadzor. Govorili so: Szabolcs Fazakas, Herbert Bösch, Markus Ferber. Paulo Casaca je predlagal, da naj se Odbor obrne na italijanske oblasti glede zadeve Italburro. Predsednik je g. Casaco zaprosil, naj vloži predlog za razpravo na naslednji seji. Govorili so: Szabolcs Fazakas, Paulo Casaca, Bart Staes. 16. Kraj in datum naslednje seje: v Strasbourgu: četrtek, 24. februarja 2005 od 14.00 do 16.00 (bo še potrjeno) v Bruslju, torek, 15. marec 2005 od 9.00 do - 12.30 (bo še potrjeno) in od 15.00 do 18.30 sreda, 16. marca 2005 od 9.00 do 12.30 in od 15.00 do 18.30 četrtek, 17. marca 2005 od 9.00 do 12.30. Seja se je zaključila ob 11.10. PV\555420.doc 5 PE 353.629

ANNEXE/ALLEGATO/BIJLAGE/ANEXO/LIITE/BILAGA DELTAGERLISTE/ANWESENHEITISTE/ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ/RECORD OF ATTENDANCE/LISTA DE ASISTENCIA/LISTE DE PRESENCE/ELENCO DEI PRESENTI/PRESENTIELIJST/LISTA DE PRESENÇAS/LÄSNÄOLOLISTA/DELTAGARLISTA Til stede Anwesend Παρόντες Present Presentes Présents Presenti Formandskabet/Vorstand/Προεδρείο/Bureau/Ufficio di Presidenza/Mesa/Puheenjohtajisto/J.L. Presidium: () Szabolcs Fazakas (P) Nils Lundgren (VP), Herbert Bösch (VP)(2.3), Petr Duchoň (VP) Medlemmer/Mitglieder/Μέλη/Members/Diputados/Deputés/Deputati/Leden/Deputados/Jäsenet/ Ledamöter: Lorenzo Cesa (2), James Elles (1), Markus Ferber (2,3), Christofer Fjellner(1), Ingeborg Gräßle, Rodi Kratsa- Tsagaropoulou, Véronique Mathieu, István Pálfi, José Javier Pomés Ruiz, Alexander Stubb, Mercedes Bresso (2), Paulo Casaca, Dan Jørgensen (1,2), Edith Mastenbroek (2), Borut Pahor (2,3), Terence Wynn (1,2), Marilisa Xenogiannakopoulou (1,2), Ona Juknevičienė, Jan Mulder, Kyösti Tapio Virrankoski (1,2), Paul van Buitenen, Bart Staes, Umberto Guidoni (1,3), Jeffrey Titford (1,2), Mogens N.J. Camre, Hans-Peter Martin Stedfortrædere/Stellvertreter/?ναπληρωτές/Substitutes/Suplentes/Suppleants/ Membri supplenti/plaatsvervangers/membros suplentes/varajäsenet/suppleanter: Simon Busuttil (1,2), Daniel Caspary, Salvador Garriga Polledo (1), Ursula Stenzel, Janusz Wojciechowski (1,2), Ralf Walter (2), Bill Newton Dunn (2,3), Carl Schlyter, Esko Seppänen (1,2), Jens-Peter Bonde (1,2), Ashley Mote Aanwezig Läsnä Närvarande Art. 178,2 Art. 183,3 Endv. deltog/weitere Teiln./ Συμμετείχαν επίσης/also present Participaron igualmente/ Participaient également/ Hanno partecipato altresi / Andere deelnemers/ Outros participantes/ Muut osallistujat/ Dessutom deltog (Dagsorden/Tagesordnung Pkt/Ημερήσια Διάταξη Σημεί/Point OJ/Punto OG/Agenda Punt/Ponto OJ/punto orden del dia/ Esityslistan kohta/föredragningslista punkt): (P) =Formand/Vorsitzender/Πρόεδρος/Chairman/President/Presidente/Voorzitter/Presidente/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Stellv. Vorsitz./Αντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-President/Vice-Presidente/Varapuheenjohtaja Ondervoorz./Vice-Pres./Vicepres/Vice ordförande. Til stede den/anwesend am/παρών στις/present on/present le/presente il/aanwezig op/presente em/presente el/läsnä/närvarande den. (1) Tuesday, 1 February 2005 (2) Wednesday, 2 February 2005 (3) Thursday, 3 February 2005 PE 353.629 6 PV\555420.doc

Efter indbydelse fra formanden/auf Einladung d. Vorsitzenden/Με πρόσκληση του Προέδρου/At the invitation of the Chairman/Por invitación del presidente/sur l'invitation du président/su invito del presidente/op uitnodiging van de voorzitter/a convite do Presidente/Puheenjohtajan kutsusta/ På ordförandens inbjudan: Radet/Rat/Συμβούλιο/Council/Consejo/Conseil/Consiglio/Raad/Conselho/Neuvosto/Rådet: () Kommissionen/Kommission/Επιτροπή/Commission/Comision/Commissione/Commissie/Comissão/Komissio/ Kommissionen: () Gray, Deffaa, Kallas, Pennington, Romero Cour des comptes: Kazamias, Caldeira, Antončič, Reynders, Levysohn, Osete, Casaro, Kraff, Böckem, Bule, Henderson, Mcalinden, Spitzer Court of Justice: Spillane Committee of the Regions: Stahl, Gnan, Bescos C.E.S.: Andre deltagere/andere Teilnehmer Επίσης Παρόντες/Also present Otros participantes/autres participants/altri partecipanti Andere aanwezigen/outros participantes Muut osallistujat/övriga deltagare Gruppernes sekretariat Sekretariat der Fraktionen Γραμματεία των Πολ. Ομάδων Secretariat political groups Secr. de los grupos politicos Secr. Groupes politiques Segr. dei gruppi politici Secr. van de fracties Secr. dos grupos politicos Poliittisten ryhmien sihteeristö Gruppernas sekretariat Cab. du Président Cab. du Secrétaire Général Generaldirektorat Generaldirektion Γενική Διεύθυνση Directorate-General Dirección general Direction générale Direzione generale Directoraat-generaal Direcção-Geral Contrôle financier Service juridique Pääosasto Generaldirektorat Udvalgssekretariatet Ausschußsekretariat Γραμματεία επιτροπής Committee secretariat Secretaria de la comisión Secrétariat de la commission Segretariato della commissione Commissiesecretariaat Secretariado da comissão Valiokunnan sihteeristö Utskottssekretariatet Assist./Βοηθός PPE-DE PSE ALDE Verts/ALE GUE/NGL IND/DEM UEN NI I II III IV V VI VII VIII Woodard Luddecke Van den Brouke, Remisztewska Prummel Galtieri Muldrew, Schippers, Vaugier Rosbach-Jahn Locqueville Julian Priestley (2), Walter Masur Alfredo de Feo, Helmut Werner Jens Jensen Calvin, Young, Ceuppens, Van Haeren Riccardo Passos, Auke Baas Rufas Quintana, Brawn, Ghiatis, Adamsen, Ehlers, Jones, Tittor Leonard (P) =Formand/Pres./Πρόεδρος/Chairman/President/Voorzitter/Puheenjohtaja/Ordförande (VP) =Næstform./Vize-Pres./?ντιπρόεδρος/Vice-Chairman/Vice-President/Ondervoorz./Vice-pres/Varapuheenjohtaja/Vice ordförande. (M) =Medlem./Mitglied/Μέλος/Member/Miembro/Deputado/Membro/Lid/Membro/Jasen/Ledamot (F) =Tjenestemand/Beamter/Υπάλληλος/Official/Funcionario/Fonctionnaire/Funzionario/Ambtenaar/ Functionαrio/Virkamies/Tjansteman PV\555420.doc 7 PE 353.629

EUROPEAN PARLIAMENT CONT(2005)0201_2 COMMITTEE ON BUDGETARY CONTROL Coordinators' Meeting Tuesday, 1 February 2005, from 18:00 to 18:30, Brussels ANNEX TO THE PUBLISHED AGENDA RESULTS OF THE COORDINATORS' MEETING AS APPROVED BY THE COMMITTEE 1. Documents received relating to the 2003 Discharge 1.1 European Commission: Final annual accounts of the European Communities - Financial year 2003 - Volume I - Consolidated reports on implementation of the budget and consolidated financial statements SEC(2004)1181 To be included in the Discharge reports 2. Appointment of rapporteurs and draftspersons - decision on procedures Opinion 2.1 Implementation of Community assistance according to Article 54 of the Financial Regulation 2004/0285(CNS) COM(2004)0814 - C6-0026/2005 Main: AFET F Opinion: BUDG A S 3. The following documents have been received for information. The decision to draw upon a report requires the authorisation of the Conference of Presidents Main 3.1 Activity Report by OLAF's Supervisory Committee for the period June 2003 - July 2004 To be included in BÖSCH's report on protection of EU's financial interests Responsible Secretariat Administrator: C. Ehlers PE 353.629 8 PV\555420.doc