INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Zbirka podatkov o dijakih vpisanih v srednjo šolo - VPISNICA IN RAČUNALNIŠKA BAZA PODATKOV 3. Pravna podlaga: Ni podatka. 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki in udeleženci izobraževanja odraslih vpisani v BC Naklo. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, spol, datum rojstva, kraj in občina, bivališče, v računalniški bazi pa še: številka osebnega lista, ime in priimek očeta in matere, učni uspeh. 6. Namen obdelave: Ni podatka. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni podatka.
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Ministrstvo in delavci šole. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Računalnik. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z evidenco iz istega sklopa. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca zaposlenega delavca 3. Pravna podlaga: Zakon o evidencah na področju dela 40/06 (7.člen). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Zaposleni delavci. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek delavca, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno), izobrazba, poklic, EMŠO, davčna števila, delovno mesto, delovni čas, zavarovalna doba, ure letnega dopusta, ure odsotnosti, datum sklenitve in datum prenehanja delovnega razmerja, oblika delovnega razmerja. 6. Namen obdelave: Za potrebe šole in statističnih analiz. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni.
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo in delavci šole. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjenje podatkov v ognjevarni omari in računalniku. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z evidencami iz istega sklopa. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatkov. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca o plači zaposlenega delavca. 3. Pravna podlaga: Zakon o evidencah na področju dela Ur.l. RS 40/06 (7.člen). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Zaposleni delavci. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek delavca, EMŠO, davčna številka, poklic, delovno mesto, delovni čas, zavarovalna doba, dejavnost organizacije, število opravljenih ur, število ur z nadomestilom plače v breme organizacije, ure letnega dopusta, ure odsotnosti, drugi prejemniki delavca, nadomestila plače v breme drugih. 6. Namen obdelave: Za potrebe šole, statističnih analiz, davčne službe, SPIZ. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni.
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo, pooblaščeni delavci šole, davčna služba, SPIZ. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: V ognjevarni omari in računalniku. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z evidencami iz istega sklopa. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatkov. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca o starših mladoletnih dijakov. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS. št. 86/04, 113/05, 51/,7, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06 ) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Uradni list RS št. 96/99, 108/99, 97/06, 59/12). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek dijaka, izobraževalni program, šolsko leto izdaje. 6. Namen obdelave: Spremljanje izobraževanja. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni.
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo, pooblaščeni delavci šole. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke elektronsko obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom. Izpisi dukomentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z evidencami iz istega sklopa. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca o dijakih, ki jih je obravnavala svetovalna služba. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS. št. 86/04, 113/05, 51/,7, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06 ) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Uradni list RS št. 96/99, 108/99, 97/06, 59/12). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki, ki potrebujejo pomoč in svetovanje. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče in prej pridobljena izobrazba ter družinska in socialna namneza, razvojna anamneza, diagnostični postopki, postopki strokovne pomoči, strokovna mnenja drugih institucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih institucij, svetovalnih centrov oziroma vzgojnih posvetovalnic. 6. Namen obdelave: Pomoči svetovanje dijakom, ki to potrebujejo. 7. Rok hrambe: Od pridobitve soglasja do preklica oziroma prenehanja potrebe po pomoči ali svetovanju.
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno mimistrstvo, pooblaščena oseba. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke ročno ali elektronsko obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom. Dukomenti se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dukomentov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Ni povezave. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca podatkov o gibalnih in morfoloških značilnostih dijaka. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS. št. 86/04, 113/05, 51/,7, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06 ) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Uradni list RS št. 96/99, 108/99, 97/06, 59/12). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki, ki soglašajo z obdelavo podatkov. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno) in pridobljena izobrazba dijaka ter podatki o gibalnih in morfoloških značilnostih dijaka, in sicer telesna višina, voluminoznost telesa, hitrost alternativnih gibov, eksplozivna moč, koordinacija gibanja telesa, fizična vzdržljivost trupa, gibljivost, mišična vzdržljivost ramenskega obroča in rok, sprinterska vzdržljivost v submaksimalnem kontinuiranem naprezanju. 6. Namen obdelave: Spremljanje telesnega razvoja dijaka. 7. Rok hrambe:
Od pridobitve do preklica soglasja oziroma konca izobraževanja. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke ročno obdeluje pooblaščena oseba, izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Ni povezave. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatkov. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Zapisniki sej o zaključnem izpitu 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS. št. 86/04, 113/05, 51/,7, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06 ) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Uradni list RS št. 96/99, 108/99, 97/06, 59/12). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki in udeleženci izobraževanja odraslih zaključnega letnika BC Naklo. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, spol, datum, kraj, občino in državo rojstva, prebivališče (stalno in začasno) in pridobljeno izobrazbo kandidata ter podatke o izvedbi poklicne mature oziroma zaključnega izpita, poteku izpitov in uspehu posameznega dijaka ter skupnem uspehu vseh dijakov pri poklicni maturi oziroma zaključnem izpitu. 6. Namen obdelave: Spremljanje poklicne mature oziroma zaključnega izpita, zaključka izobraževanja in nadaljevanja izobraževanja. 7. Rok hrambe:
Trajno 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Podatke obdelujejo pooblaščene osebe. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se obdelujejo elektronsko in ročno; pooblaščene osebe za obdelavo podatkov imajo dostop zavarovan z geslom, za ročno obdelavo so posamezne osebe posebej imenovane. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v posebnem prostoru (arhivu) oziroma v okviru tekočega arhiva dokumentov. Posredovanje podatkov, ki poteka po elektronsko komunikacijskih poteh, je zavarovano s kriptografsko zaščito. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z drugimi evidencami iz istega sklopa. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca izdanih dokumentov o končanem izobraževanju. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS. št. 86/04, 113/05, 51/,7, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06 ) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Uradni list RS št. 96/99, 108/99, 97/06, 59/12). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, izobraževalni program, šolsko leto izdaje. 6. Namen obdelave: Spremljanje izobraževanja. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni.
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke elektronsko obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumenov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z evidencami iz istega sklopa. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatkov. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca o poklicni maturi in zaključnim izpitu. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS. št. 86/04, 113/05, 51/,7, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06 ) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Uradni list RS št. 96/99, 108/99, 97/06, 59/12). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki, ki opravljajo poklicno maturo ali zaključni izpit. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno), pridobljena izobrazba kandidata, podatki o izvedbi poklicne mature oziroma zaključnega izpita, poteku izpitov in uspehu posameznega dijaka ter skupnem uspehu vseh dijakov pri poklicni maturi oziroma zaključnem izpitu. 6. Namen obdelave: Spremljanje poklicne mature oziroma zaključnega izpita, zaključka izobraževanja in nadaljevanja izobraževanja. 7. Rok hrambe:
Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo, RIC, vpisane službe visokošolskih zavodov in višješolska vpisna služba. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatki se obdelujejo elektronsko in ročno; pooblaščene osebe za obdelavo podatkov imajo dostop zavarovan z geslom, za ročno obdelavo so posamezne osebe posebej imenovane. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v posebnem prostoru (arhivu) oziroma v okviru tekočega arhiva dokumentov. Posredovanju podatkov, ki poteka po elektonsko komunikacijskih poteh, je zavarovano s kriptografsko zaščito. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z drugimi evidencami iz istega sklopa. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatkov. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca o izpitih kanditatov. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 5/07, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (96/99, 108/99, 97/06, 59/12) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Kandidati za vpis v šolo. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Prijave k izpitu, zapisniki o izpitu s podatki o kandiidatih, in sicer ime in priimek dijaka, datum, kraj, prebivališče in izobraževalni program, ter podatki o izpitnih nalog oziroma vprašanjih, poteku izpita in doseženih ocenah. 6. Namen obdelave: Spremljanje izobraževanja posameznika. 7. Rok hrambe: Trajno.
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke ročno obdeluje pooblaščena oseba. Izpis dokumentov skupaj s pisnimi ročno obdelanimi dokumenti se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z evidencami iz istega sklopa. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca o preverjanju in ocenjevanju znanja. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07, 67/07, 94/07), 79. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur.l. 96/99, 108/99, 97/06, 59/12) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek dijaka, izobraževalni program ter podatki o pridobljenih ocenah in splošnem učnem uspehu, ter o opravljenih izpitih. 6. Namen obdelave: Spremljanje izobraževanja posameznika. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:
Ni. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke elektronsko obdelujejo razredniki in pooblaščena oseba, ki imajo dostop zavarovan z geslom. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z evidencami iz istega sklepa. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatkov. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca vpisanih: po letih, oddelkih in skupinah v e-redovalnicah. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07, 67/07, 94/07). 79.člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 12/96, 44/00, 86/04, 79/06), in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (96/99, 108/99, 97/06, 59/12) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki in kandidati izobraževanja odraslih vpisanih v šolo. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno) in predhodna izobrazba dijaka. 6. Namen obdelave: Za izvajanje izobraževalnega procesa. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:
Ni. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke obdelujejo učitelji, ki dijake poučujejo (kot pooblaščene osebe) vsak za svoj predmet. Evidenca je vodena računalniško in je zaščitena z geslom. E-redovalnico uporabljajo za namen izvedbe pouka v skladu z urnikom in v tem času za njih tudi odgovarjajo. Po koncu pouka jih shranijo v zaklenjene omare v zbornici, ključ je dostopen le njim. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z drugimi evidencami iz istega sklopa, če se kandidat vpiše v šolo. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca kandidatov prijavljenih za vpis. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04), 79. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96 in 44/2000) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju. 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Kandidati za vpis v šolo. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ie in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče (stalno in začasno) in pridobljena izobrazba kandidata, ki se prijavi za vpis v šolo. 6. Namen obdelave: Za izvajanje postopka vpisa v šolo. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni.
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke obdeluje elektronsko pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom. Izpisi podatkov se hranijo v zakljenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezava z drugimi evidencami iz istega sklopa, če se kandidat vpiše v šolo. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Osebni list dijaka. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04), 79. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS, št. 12/96 in 44/2000) in 7. člena Pravilnika o šolski dokumentaciji. 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, stalno prebivališče stalna in začasno, pridobljena izobrazba kandidata, splošni učni izpit, opravljeni uspeh, napredovanja in dokončanje izobraževanja. 6. Namen obdelave: Spremljanje poteka izobraževanja. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP:
Ni. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo, pooblaščena oseba. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke obdelujemo ročno in se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je sestavni del Matične knjige. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatkov. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca izdanih odločb v postopku za namen nadaljevanja izobraževanja. 3. Pravna podlaga: 17.člena Zakona o priznavanju in vrednotenju izobraževanja (ZPVI) Ur.l. RS, št. 73/2004 Ur.l. RS, št. 87/2011-ZVPI (97/2011 popr.) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Kandidat za vpis v šolo. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Osebno ime, spol, državljanstvo, podatki o listini: ime listine o izobraževanju na podlagi katere je bila izdelana odločba, državna izdaja listine o izobraževanju ter ime ustanove, ki je izdala listine, podatki o izobraževalnem programu v katerega se oseba, na katerega se odločba nanaša, vključuje, osebno ime osebe pooblaščene za vodenje postopka priznavanja izobraževanja. 6. Namen obdelave: Za izvajanje postopka vpisa v šolo - ugotavljanje izpolnjevanje vpisnih pogojev oseb, ki so si prehodno izobrazbo pridobili v tujini. 7. Rok hrambe: Trajno.
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke elektronsko obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom. Izpisi dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z evidenco prijavljenih za vpis v šolo. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatkov. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Matična knjiga. 3. Pravna podlaga: Pravilnik o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur.l. RS 96/99, 108/99, 97/06, 59/12) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Vpisani dijaki. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Številka osebnega lista, ime in priimek, datum rojstva, datum vstopa v šolo, datum izstopa iz šole, št.spričevala o zaključnem izpitu, poklicni maturi - datum izdaje, št. maturitetnega spričevala - datum izdaje. 6. Namen obdelave: Evidenca vpisanih dijakov v šolo po izobraževalnih programih in izdajanje duplikatov spričeval. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni podatka.
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Šolska svetovalna služba. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: V skladu s Pravilnikom o pedagoški dokumentaciji v srdnješolskem izobraževanju. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Osebni podatki iz zbirke osebnih podatkov se ne povezuje z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Šolska kronika. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 41.člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur.l. RS 96/99, 108/99, 97/06, 59/12). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki, študentje, učitelji. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek. 6. Namen obdelave: Evidenca po oddelkih za trajno hrambo. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Neobvezno. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika:
Ni podatkov. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Ni podatka. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Ni podatka. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenco izdanih duplikatov (izpis iz evidence). 3. Pravna podlaga: Na podlagi 22.člena Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur.l. RS 96/99, 108/99, 97/06, 59/12) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Bivši dijaki šole. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, rojstni kraj in občina, šolsko leto šolanja, letnik, smer izobraževanja, splošni učni uspeh, predmetnik z uspehom. 6. Namen obdelave: Nadomestitev izgubljenih spričeval. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Neobvezno.
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Delavci šole. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Osebni list, zapisnik o zaključnih izpitih in poklicna matura. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca izpisanih dijakov. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona osebnih podatkov ( Uradni list RS 86/04, 113/05, 51/07, 67/07, 94/07), 86. člena Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS 12/96, 44/00, 86/04, 79/06), Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur.l. RS 96/99, 108/99, 97/06, 59/12) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki, ki so prekinili izobraževanje. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, spol, datum rojstva, bivališče, v računalniški bazi pa še: številka osebnega lista, program izobraževanja. 6. Namen obdelave: Spremljanje poteka izobraževanja. 7. Rok hrambe: Trajno.
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni podatka. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo, pooblaščeni delavci šole. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: V ognjevarni omari in računalniku. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z evidenco dijakih. Podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podarkov. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca dijakov s statusom. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS 13/05), Zakona o poklicnem izobraževanju in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS. št. 12/96, 44/2000, 86/2004, 70/2006). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki z večjemi obremenitvami na ostalih področjih. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče, smer izobraževanja. 6. Namen obdelave: Za izvajanje izobraževalnega procesa. 7. Rok hrambe: Do zaključka šolanja 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Neobvezno.
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke ročno ali elektronsko obdeluje pooblaščena oseba, ki ima dostop zavarovan z geslom. Dukumenti se hranijo v zaklenjenih omarah, v pisarni v okviru tekočega arhiva dokumentov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca je povezana z drugimi evidencami v sklopu evidenc dijakov. Podatki se ne povezijejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca dijakov, ki prejemajo regresirano prehrano. 3. Pravna podlaga: Na podlagi 9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list Rs št. 113/05), Zakona o poklicnem in strokovnem izobraževanju (Uradni list RS št. 79/06). 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki s šibkim socialnimi statusem. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, spol, datum, kraj, občina in država rojstva, prebivališče, družinska in socialna nameza. 6. Namen obdelave: Za pridobitev regresirane prehrane. 7. Rok hrambe: Do zaključka izobraževanja. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Neobvezno.
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Pristojno ministrstvo. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Podatke obdeluje ročno pooblaščena oseba, izpis dokumentov se hranijo v zaklenjenih omarah v okviru tekočega arhiva dokumentov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Podatki se ne povezuje z uradnimi javnimi knjigami. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Matična knjiga zaposlenih in osebne mape. 3. Pravna podlaga: Ni podatka. 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Zaposleni delavci. 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek delavca, stalni ali začasni naslov, kraj občine, državljanstvo. Pridobljena izobrazba. Vrsta delavnega razmerja, davčna številka, matična številka. 6. Namen obdelave: Evidenca zaposlenih. 7. Rok hrambe: Trajno. 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni podatka. 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika:
tajništvo, Zavod za zdravstveno zavarovanje. 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: V zaklenjeni omari v tajništvu. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Evidenca o sebnih dohodkih. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni podatka. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca o izrabi delovnega časa 3. Pravna podlaga: Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 40/06), 18. člen 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Zaposleni delavci 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Podatki o številu ur, - skupno število opravljenih delovnih ur s polnim delovnim časom in s krajšim delovnim časom od polnega z oznako vrste opravljenega delovnega časa, - opravljene ure v času nadurnega dela, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca, z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače v breme drugih organizacij ali delodajalcev in organov z oznako vrste nadomestila, - neopravljene ure, za katere se ne prejema nadomestilo plače, - število ur pri delih na delovnem mestu, za katerega se šteje zavarovalna doba s povečanjem, oziroma na katerih je obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, z oznako vrste statusa 6. Namen obdelave: Urejanje pravic in obveznosti delavcev iz delovnega razmerja - uveljavljanje pravic iz sistema socialnega zavarovanja in socialnega varstva, zagotavljanje statističnega spremljanja ter za potrebe inšpekcijskega nadzora.
7. Rok hrambe: Trajno 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1) 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: Naziv podatka: - pooblaščeni delavci zavoda, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, - Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, - Zavod RS za zaposlovanje, - Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, - Statistični urad RS, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1) oziroma drugimi predpisi 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Hranjeno v zaklenjeni omari v računovodstvu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami. 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov. Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca preventivnih zdravstvenih pregledov 3. Pravna podlaga: Zakon o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 56/99 in 64/01, 43/11) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Zaposleni delavci zavoda, kandidati za zaposlitev v zavodu, delavci po pogodbi o delu 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Naziv podatka: Ime in priimek, enotna matična številka občana (EMŠO), državljanstvo, datum rojstva, stalno prebivališče oziroma naslov (kraj in občina), številka delovnega dovoljenja in datum veljavnosti tega (za tujce), invalidnost (v primeru invalidnosti tudi vrsta invalidnosti), poklic, šolska izobrazba, strokovna usposobljenost, stroškovno mesto, datum zaposlitve, delovno mesto in opis dela (pomembni podatki iz ocene tveganja): opis delovnega procesa, delovna oprema in predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi na področju tehničnega varstva, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, ki jih mora izpolnjevati delavec, neustreznost delovnega mesta oziroma pripombe delodajalca; napotnica oziroma zdravniško spričevalo o oceni delovne zmožnosti delavca; izpolnjevanje posebnih zdravstvenih zahtev za navedeno delovno mesto; rezultati psihološkega testiranja v obliki mnenj o primernost kandidatov za zaposlitev (v primeru zdravniškega pregleda pred zaposlitvijo) ter v obliki mnenj o primernosti kandidata za zasedbo drugega delovnega mesta; morebitne omejitve oziroma njihovo neizpolnjevanje in predlagano drugo delo ter omejitve, razlog morebitne nepodanosti ocene, predlagani ukrepi na področju varnosti in zdravja pri delu in podatki o rokih,
v katerih morajo biti delavci poslani na zdravstvene preglede 6. Namen obdelave: Urejanje pravic in obveznosti delavcev s področja varnosti in zdravja pri delu 7. Rok hrambe: Trajno 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1) 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: - pooblaščeni delavci zavoda, - pooblaščeni zdravnik specialist medicine dela zavoda, - Zavod za zdravstveno zavarovanje, - Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije v primeru napotitve delavca na invalidsko komisijo, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1) 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Zdravniška spričevala pred zaposlitvijo in psihološka mnenja se hranijo v osebnih mapah zaposlenih, ki se nahajajo v zaklenjenih omarah v tajništvu zavoda, zdravniška spričevala o opravljenih obdobnih preventivnih pregledih se prav tako hranijo v zaklenjenih omarah v tajništvu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca o usposabljanju za varstvo pred požarom 3. Pravna podlaga: Zakon o varstvu pred požarom (Ur. l. RS, št. 71/93, 97/01, 110/02, 105/06, 3/07, 9/11, 83/12) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Zaposleni delavci 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: Ime in priimek, datum in kraj rojstva, stalno in začasno prebivališče, izobrazba, zaposlitev, vrsta, način in periodičnost usposabljanja za varstvo pred požarom, vrsta in datum opravljanja strokovnega izpita 6. Namen obdelave: Izvajanje preventivnih in drugih ukrepov varstva pred požarom 7. Rok hrambe: Trajno
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1) 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: - pooblaščeni delavci zavoda, -izvajalci usposabljanja, - drugi uporabniki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1) 10. Ali se podatki iznašajo v tretjo državo? NE 11. Splošen opis varovanja zbirke osebnih podatkov: Potrdila o opravljenem usposabljanju se hranijo v zaklenjenih omarah v tajništvu zavoda, dostop v bazo podatkov vodenih v računalniku je avtoriziran. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščeni delavci. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilniku o zavarovanju osebnih podatkov. 12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig: Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami 13. Podatki o zastopniku iz 3. odstavka 5. člena ZVOP 1: Ni zastopnika iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov Ime in priimek odgovorne osebe: mag. Marijan Pogačnik Naziv ali funkcija: direktor Podpis Žig
INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC Vošnjakova 1 p.p. 78 1001 Ljubljana Podatki o zavezancu - upravljalcu zbirke Pravna oblika zavezanca: pravna os Ime in priimek: Naslov (dejavnosti ali stalnega prebivališča): Naziv ali firma: BIOTEHNIŠKI CENTER NAKLO Sedež ali naslov: STRAHINJ 99 Kraj: NAKLO Poštna številka: 4202 Matična številka: 5088739000 1. Naziv zbirke: Evidenca videoposnetkov 3. Pravna podlaga: Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04, 113/05, 51/07, 67/07, 94/07) 4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki: Dijaki, študenti, učitelji 5. Vrste osebnih podatkov v zbirki - naziv podatka: - posnetek posameznika (slika) - datum in čas vstopa in izstopa iz prostora 6. Namen obdelave: Varovanje dijakov in študentov in zaposlenih ter premoženja zavoda 7. Rok hrambe: 14 dni 8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki OP: Ni omejitev pravic posameznikov iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07-UPB1) 9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov - naziv uporabnika: