Pravila o obnašanju in etika družbe Magna Spodbujanje integritete Poznajte jih. Govorite o njih. Živite v skladu z njimi. Magna International

Transkripcija

1 Pravila o obnašanju in etika družbe Magna Spodbujanje integritete Poznajte jih. Govorite o njih. Živite v skladu z njimi. Magna International

2 Sporočilo glavnega izvršnega direktorja Vsi smo dolžni pregledati in razumeti pravila obnašanja in etiko družbe Magna, da bomo lahko s poštenostjo in integriteto delovali na vseh področjih poslovanja. Kot glavni izvršni direktor tega uspešnega podjetja sem zelo ponosen na uspeh, ki smo ga dosegli, ugled, ki smo ga zgradili, in verodostojnost, ki smo jo vzpostavili. Zato je tako pomembno, da se vsi trudimo ščititi, kar smo dosegli, s čimer zagotovimo, da vsi sledijo našim pravilom o obnašanju in etiki družbe Magna. Vladne agencije po vsem svetu so povečale svojo pozornost na skladnost z zakonom, njihove preiskave pa so usmerjene na avtomobilsko industrijo - preiskave, na katere družba Magna ni bila imuna. Za neetično vedenje imamo nično toleranco. Prav tako imamo nično toleranco za vsakogar, ki se maščuje proti kateremu koli zaposlenemu, ki v dobri veri prijavi težavo. Vsi zaposleni smo dolžni pregledati in razumeti pravila obnašanja in etiko družbe Magna, da bomo lahko s poštenostjo in integriteto delovali na vseh področjih poslovanja. To je priložnost za vsakogar, da prispeva svoj del - da delujemo z integriteto in povemo za težave, če drugi nočejo. Zahvaljujemo se vam za spodbujanje integritete in prispevek k nadaljnjemu uspehu družbe Magna. Lep pozdrav, Donald J. Walker glavni izvršni direktor

3

4 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA OBNAŠANJA IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

5 Kazalo vsebine Sporočilo glavnega izvršnega direktorja Uvod v pravila obnašanja in etike družbe Magna 2 Zakaj je to pomembno za zaposlene 5 Spodbujanje integritete pri poslovanju Uresničevanje poslov z integriteto, pravičnostjo in spoštovanjem 7 Skladnost zakonov o protimonopolnih pravilih in konkurenci 7 Skladnost z zakoni proti podkupovanju 8 Lobiranje/Politično sodelovanje 9 Spodbujanje integritete s transparentnim poročanjem Finančno poročanje 12 Neprimerno trgovanje z vrednostnimi papirji 13 Javna razkritja 13 Spodbujanje integritete našega delovnega mesta Okolje, poklicno zdravje in varnost 15 Varovanje osebnih podatkov 15 Spoštovanje človekovih pravic 16 Raznolikost in vključenost 16 Spodbujanje integritete z našimi dejanji Uporaba zaupnih informacij 19 Naložbe in poslovne priložnosti 19 Samoupravljanje in sodelovanje s sorodniki ali prijatelji 20 Zunanji položaji 21 Darila, pogostitve in razvedrilo 21 Spodbujanje integritete z dobro komunikacijo Pazljiva komunikacija 23 Dežurni telefon Magna 24 Podpora strokovnjakov za skladnost z zakonom 25 Slovar 26 Izrazi, ki se pojavljajo obarvani ali v poševni pisavi, so bili definirani v slovarju. 1

6 Uvod Pomembno je, da vsi razumemo svojo obveznost poslovanja na način, ki je etičen in v skladu z našimi korporativnimi politikami. Danes, ko avtomobilska industrija postaja vedno bolj kompleksna in zahtevna, je pomembno, da vsi razumemo svojo obveznost poslovanja na način, ki je etičen in v skladu z našimi korporativnimi politikami. Osrednje vrednote in poslovna načela kulture pravičnega podjetja družbe Magna se nahajajo v statutu zaposlenih in načelih poslovanja, ter so podkrepljeni s pravili obnašanja in etiko družbe Magna. Ta pravila služijo kot vodilo za pomoč pri vzdrževanju etičnih standardov. Družba Magna od vsakega zaposlenega v družbi Magna pričakuje in zahteva, da deluje v skladu z veljavno zakonodajo in v skladu z našimi temeljnimi vrednotami in poslovnimi načeli. Pričakujemo tudi, da bodo naši dobavitelji, svetovalci, neodvisni izvajalci, zastopniki in drugi predstavniki izpolnjevali te standarde. Kršitve tega pravilnika bodo privedle do disciplinskega ukrepa, vključno z odpustitvijo in prekinitev sodelovanja s tretjimi osebami. Ta standard velja za: medsebojne odnose na delovnem mestu, našo odgovornost do okolja, sodelovanje s konkurenco, komuniciranje z državnimi uradniki, zaščito zaupnih informacij družbe Magna in naših strank. Vsak od nas je odgovoren za to, da deluje z integriteto in se ves čas odloča etično. To je ključni del naše službe. Ekipa za skladnost družbe Magna se zavezuje, da bo zagotovila potrebno usposabljanje in stalno podporo, ki nam bo omogočila uspeh na tem področju. Ta dokument je vir (priročnik), ki vsem zaposlenim v družbi Magna pomaga pri opravljanju naših nalog in podaja teme za delovanje v skladu z lokalnimi in mednarodnimi zakoni. 2 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

7 Ali se pravila o obnašanju in etika družbe Magna nanašajo name? Da. Pravila o obnašanju in etika družbe Magna se globalno nanaša na vse zaposlene v družbi Magna International Inc. in na vse njene operativne skupine, oddelke, skupna podjetja in druge dejavnosti. Prav tako se nanaša na vse naše direktorje, vodstvene delavce in vsakogar, ki deluje v imenu družbe Magna, kot na primer svetovalci, neodvisni izvajalci, zastopniki in drugi predstavniki. Kakšne so posledice, če kršim pravila o obnašanju in etiko družbe Magna? Zelo smo predani pravilom o obnašanju in etiki družbe Magna in bomo resno vztrajali pri vsakem neupoštevanju teh zavez. Kršitve pravil o obnašanju in etike družbe Magna bodo privedle do disciplinskega ukrepa. Vrsta disciplinskega ukrepa bo odvisna od resnosti kršitve in lahko v resnih primerih vključuje odpuščanje zaradi vzroka ali dobrega razloga. Posledice so enake za naše dobavitelje, svetovalce, neodvisne izvajalce, zastopnike ali druge predstavnike, ki ne izpolnjujejo etičnih standardov, ki se pričakujejo od naših zaposlenih. Če je kršitev zelo resna, lahko prekinemo naše razmerje s tretjo osebo. Upoštevati morate tudi, da nekateri deli pravil obnašanja in etike družbe Magna preprosto odražajo veljavne zakonske zahteve. To pomeni, da lahko v nekaterih primerih ukrep, ki krši pravila o obnašanju in etiko družbe Magna, krši tudi zakon. V teh primerih lahko kazen vključuje denarne ali zaporne kazni. kako se obnašamo do naših zaposlenih kako delujemo na delovnem mestu osnovna načela in vrednote Pravila obnašanja in etika družbe Magna Spodbujanje integritete Poznajte jih. Govorite o njih. Živite v skladu z njimi. Upoštevajte, da so vprašanja in primeri, navedeni v tem dokumentu, samo ponazorilni, ne opisujejo dejanskih dogodkov in niso namenjeni zajemanju vseh ali celo najresnejših primerov, ki se lahko pojavijo v okviru pravil obnašanja in etike družbe Magna. Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 3

8 4 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

9 Zakaj je to zaposlenim pomembno Naše odločitve spodbujajo integriteto Življenje je polno izbir in vsak dan sprejemamo odločitve. Toda nekatere odločitve so veliko bolj pomembne od drugih. Odločitve, ki jih sprejmemo, ko predstavljamo družbo Magna, se odražajo na podjetju in tudi na nas samih. Na kratko to pomeni, da naše odločitve spodbujajo integriteto. Družba Magna ima pravila obnašanja in etiko družbe Magna, ki nam pomagajo sprejemati najboljše odločitve na delovnem mestu. Ta pravila se globalno nanašajo na VSE zaposlene v družbi Magna, vključno s poslovnimi/skupinskimi podružnicami, proizvodnimi divizijami in skupnimi podjetji. Magna pričakuje, da vsi zaposleni preberejo in razumejo pravila o obnašanju in etiko družbe Magna, ter da se vedno obnašajo etično in iskreno. Pravilne odločitve in upoštevanje zakonov in predpisov, ki urejajo naše poslovanje so ključnega pomena za naš uspeh, zdaj in v prihodnosti. Kaj lahko storite Družba Magna se zanaša na vas, da boste usmerjali integriteto skozi organizacijo. Od vas zahtevamo Da poznate pravila obnašanja in etiko družbe Magna ter sorodne politike. Da spregovorite, če mislite, da je prišlo do kršitve pravil obnašanja in etike družbe Magna ali če imate vprašanja glede pravil obnašanja in etike družbe Magna. Da vsaki dan živite z osnovnimi načeli pravil obnašanja in etike družbe Magna. To imamo v mislih, ko govorimo: Poznajte jih. Govorite o njih. Živite v skladu z njimi. Uspeh družbe Magna je odvisen od tega, da naši ljudje prevzamejo aktivno vlogo in zagotovijo, da posel izvajamo etično. Pričakovanja od izvršnih direktorjev, vodstvenih delavcev, vodij Kot vodje podjetja, morajo izvršni direktorji, vodstveni delavci, vodje družbe Magna postavljati najvišje etične standarde, kot primer, kateremu bodo sledile njihove ekipe. Vodje podjetja Magna morajo biti skrbni in pozorni na vse morebitne kršitve pravil obnašanja in etike družbe Magna, ter pravočasno poročati takšne pomisleke. Prav tako morajo ohranjati okolje, v katerem se zaposleni lahko počutijo prijetno, da poročajo o pomislekih glede skladnosti. Vodstvo je, na primer, ključnega pomena za vzpostavitev in vzdrževanje standardov ravnanja podjetja, opisanih v teh pravilih. Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 5

10 Spodbujanje integritete Pri poslovnih trgovanjih Vodenje podjetja z integriteto, pravičnostjo in spoštovanjem 7 Skladnost protimonopolnih pravil in pravil o konkurenci z zakonodajo 7 Skladnost z zakoni proti podkupovanju 8 Lobiranje in politično sodelovanje 9 6 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

11 Vodenje podjetja z integriteto, pravičnostjo in spoštovanjem Naša poslovna filozofija je ta, da vsi, zaposleni in vodilni delavci, delimo odgovornost, da zagotovimo uspeh družbe Magna. Da bi izpolnili to odgovornost, moramo vsi delovati z integriteto. To pomeni, da moramo upoštevati zakone, ki veljajo za nas, podpirati ta pravila in spoštovati naše obveze. Pri naših odnosih z drugimi zaposlenimi, strankami, dobavitelji ali drugimi deležniki moramo biti pošteni. Pomembno je tudi, da spoštujemo druge, ki lahko imajo različna mišljenja in mnenja, delujemo z občutljivostjo in zaskrbljenostjo do kultur in običajev držav, v katerih poslujemo, in si prizadevamo da razmislimo o vplivu na skupnosti in okolje, kjer poslujemo. Skladnost protimonopolnih pravil in pravil o konkurenci z zakonodajo Na trgu nastopamo odločno in pošteno ter zmeraj podpiramo svobodno in pošteno konkurenčno okolje. Zaposleni družbe Magna so zavezani k upoštevanju protimonopolne in konkurenčne zakonodaje. Ne bomo izvajali nobenih aktivnosti, ki kršijo te zakone, kot je dogovarjanje z našimi konkurenti glede določanja cen, popustov ali prodajnih pogojev, omejitve proizvodnje, razdeljenih trgov, usklajenih ponudb ali bojkotiranja določenih strank ali dobaviteljev. Naša politika protimonopolnih pravil in konkurence zagotavlja popolnejšo razlago, kako podpiramo to obvezo. V: V Auto Shanghai sem naletel na nekdanjega prodajnega kolega, ki zdaj dela za konkurenta. Pri kosilu me je vprašal, če bi se lahko dogovorila o skupni strategiji za obravnavo težavnega novega kupca. Rekel sem mu, da se bova še slišala o tem. Kaj bi bil moral storiti? O: Medtem, ko sproščeno kosilo z bivšim prodajnim kolegom ni težava, je vsak poskus usklajevanja strategije s konkurentom strogo prepovedan. V taki situaciji morate nemudoma prekiniti pogovor o usklajevanju strategije in svojemu spremljevalcu povedati, da se ne želite pogovarjati o tej temi. Nato morate takoj obvestiti svojega vodjo ali strokovnjaka za skladnost z zakonom. Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 7

12 Skladnost z zakoni proti podkupovanju Ni sprejemljivo nuditi ali sprejemati podkupnin ali nezakonitih provizij, bodisi neposredno bodisi od tretjih oseb. Pri dajanju ali sprejemu vrednih stvari, moramo razmisliti, ali lahko takšno dejanje vpliva na poslovno odločitev ali lahko pri drugih naredi tak vtis. Prav tako moramo vedno zagotoviti, da so zapisi vseh plačil točni in popolni. Te obveznosti veljajo v vseh primerih, vendar so še posebej stroge v zadevah, ki vključujejo državne uradnike. Naša zaveza k preprečevanju podkupovanja brez izjeme velja za vse naše operacije, ne glede na lokalne zakone ali kulturne prakse. Pričakujemo tudi, da bodo tretje stranke, ki delujejo v našem imenu, spoštovale to načelo. Če želite izvedeti več o naši zavezanosti k poslovanju brez podkupovanja, si oglejte našo politiko podkupovanja in neprimernih plačilih. V: V moji državi je običajno, da se državnim delavcem da majhno plačilo (običajno pod 100 dolarjev), tako da se delo opravi hitreje. Ali lahko opravljam takšna plačila v skladu z našimi pravili in politiko? O: Ne. Naša pravila politike o podkupninah in neprimernih plačilih prepoveduje takšna plačila. Vrsta plačila, ki ga opisujete se pogosto imenuje»provizija«ali»podmazanje«. Čeprav so ta plačila zakonita in pogosta v nekaterih državah, so v mnogih drugih državah nezakonita. V: Državna uradnica, ki nadzoruje našo skladnost z varnostjo, mi je dala nečakov življenjepis in me prosila naj razmislim, če je v mojem podjetju odprto kakšno delovno mesto zanj. Preveril sem njegov življenjepis, ki je bil resnično dober. Kaj naj naredim? O: O tej prošnji morate nemudoma obvestiti svojega vodjo ali strokovnjaka za skladnost z zakonom. Za odprto delovno mesto, bi ga bilo treba obravnavati, kot vse druge prosilce. Takšne zahteve je treba obravnavati skrbno, s čimer se zagotovi, da spoštujemo zakon in vrednote, ter hkrati ohranimo razmerje. 8 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

13 Lobiranje in politično sodelovanje Ker so zakoni, ki urejajo lobiranje in politične prispevke, lahko zelo zapleteni in se zelo razlikujejo glede na lokacijo poslovanja, se moramo z veliko pozornostjo posvetiti prizadevanjem za lobiranje in politično sodelovanje, vključno s financiranjem in podporo. Ne lobirajte z nobeno ravnijo države in ne dajajte političnih prispevkov (vključno z denarnimi donacijami, blagom ali storitvami) v imenu družbe Magna, brez pisnega dovoljenja predstavnika podjetja, ki je posebej pooblaščen za obravnavanje teh vprašanj. Za več informacij, se obrnite na strokovnjaka za skladnost z zakonom ali člana ekipe za državne zadeve ali pa pojdite na spletno stran Državne zadeve na portalu MagNET. V: Družba Magna ima težave pri pridobivanju dovoljenja Mestnega sveta za dizajn stavbe svojega novega obrata. Slučajno poznam eno članico Mestnega sveta, zato bi jo želel povabiti na kavo in ji razložiti, zakaj bi morala podpreti to dovoljenje. Ali lahko to storim? O: Ne. Ker bi bil namen takšnega sestanka z izvoljenim državnim uradnikom vplivanje na odločanje javnosti, bi verjetno po lokalni zakonodaji predstavljal lobiranje. Na noben način ne smemo lobirati brez pisnega dovoljenja predstavnika podjetja, ki je posebej pooblaščen za obravnavanje teh vprašanj. Naša poslovna filozofija je ta, da vsi, zaposleni in vodilni delavci, delimo odgovornost, da zagotovimo uspeh družbe Magna. Da bi izpolnili to odgovornost, moramo vsi delovati z integriteto. To pomeni, da moramo upoštevati zakone, ki veljajo za nas, podpirati ta pravila in spoštovati naše obveze. Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 9

14 10 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

15 Spodbujanje integritete s transparentnim poročanjem Finančno poročanje 12 Neprimerno trgovanje z vrednostnimi papirji 13 Javna razkritja 13 Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 11

16 Finančno poročanje Verodostojnost družbe Magna je odvisna od točnosti naših računovodskih poročil in upoštevati moramo vse veljavne zakone, povezane s finančnim poročanjem. Prav tako moramo biti popolnoma natančni pri naših finančnih vnosih. Naš finančni nadzor je namenjen zagotavljanju točnosti in pravočasnosti naših poročil. Ne bomo tolerirali nikogar, ki se bo skušal izogniti temu nadzoru z napačnimi ali zavajajočimi vpisi ali to naročil komu drugemu. Takšno dejanje je resna kršitev pravil o obnašanju in etiki družbe Magna in bi lahko bilo tudi kaznivo dejanje. V: Delam v računovodstvu in sem pred kratkim prejel številne račune velikega dobavitelja. Moja nadrejena je prosila, da jih vnesem za naslednje četrtletje. Rekla je, da bi to izboljšalo naše finančne rezultate in pomagalo naši ceni delnic. Ali naj ravnam v skladu z njenimi navodili? O: Ne. Nenatančno datiranje ali zakasnelo poročanje o izdatkih bi v tem četrtletju povzročilo previsok dobiček in bi lahko vplivalo na naše finančne rezultate. Nepravilno zapisovanje vseh finančnih informacij, čeprav je to storjeno z namenom pomagati družbi Magna, je kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna in splošno sprejetih računovodskih načel. Če vaš nadrejeni to od vas zahteva, ga morate zavrniti. Če se ne počutite dobro in vaš nadrejeni še vedno pritiska na vas, morate to nemudoma sporočiti finančnemu uradniku v skupini ali poslovnemu uradu ali strokovnjaku za skladnost z zakonom. Težavo lahko prijavite tudi z uporabo dežurnega telefona Magna. 12 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

17 Neprimerno trgovanje z vrednostnimi papirji Naši zaposleni lahko včasih s svojim delom pridobijo dostop do zaupnih informacij o družbi Magna, naših dobaviteljih, konkurentih, strankah ali poslovnih partnerjih. Te interne informacije bi temu zaposlenemu lahko dale nepošteno prednost pred drugimi vlagatelji, če jih uporabi za naložbene namene. Nakup ali prodaja vrednostnih papirjev, kot so delnice in obveznice, na podlagi internih informacij je nezakonita in kazni so lahko hude. Če imate torej informacije o družbi Magna ali drugem podjetju, vam ni dovoljeno izvajati naložb v to podjetje, dokler ta informacija ne postane javna in jo imajo vlagatelji priložnost oceniti. Zaposlenim prav tako ni dovoljeno deliti internih informacij s sodelavci ali ljudmi izven družbe Magna, če niso pooblaščeni, da bi te informacije prejeli. Ta prepoved velja tudi za deljenje internih informacij sorodnikom ali tesnim prijateljem. Še posebej pa veljajo zahteve za direktorje in vodstvene delavce družbe Magna in imenovane posameznike, ki so navedeni v politiki o trgovanju z internimi informacijami in poročanju. Tem posameznikom je prepovedano kupovati ali prodajati vrednostne papirje družbe Magna v določenih časovnih obdobjih. Naša politika o trgovanju z internimi informacijami in poročanju zagotavlja napotke o tem, kako se izogniti trgovanju z notranjimi informacijami in neprimernim razkritjem. V: Na podlagi internih poročil vem, da se je prodaja družbe Magna občutno povečala, in da bo naš dobiček v tem četrtletju višji od pričakovanega s strani analitikov industrije. Lahko svoji sestri povem, da naj kupi delnice Magna, preden javno objavimo četrtletne dobičke? Javna razkritja O: Ne. Uporaba internih informacij v korist samega sebe ali drugih, vključno z vašo družino in prijatelji, je v nasprotju z našimi pravili in nezakonito. Magna je kot javno podjetje odgovorno za zagotavljanje popolnih, točnih in pravočasnih informacij v svojih javnih dokumentih. To odgovornost jemljemo zelo resno in si prizadevamo slediti vsem veljavnim zakonom, ki se nanašajo na razkritje našega poslovanja, operacij in finančnih pogojev. Za izpolnitev teh zapletenih zakonskih zahtev je družba Magna ustanovila odbor za razkritje informacij, ki ga sestavljajo višji vodstveni delavci. Vsak zaposleni, ki je pooblaščen za pogovor z mediji ali delničarji ali za kakršno koli javno razkritje, mora delovati v skladu z veljavnimi zakoni o vrednostnih papirjih in našo politiko o razkritju. Več podrobnosti lahko najdete v naši politiki o razkritju. Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 13

18 Spodbujanje integritete našega delovnega mesta Okolje, poklicno zdravje in varnost 15 Varovanje osebnih podatkov 15 Spoštovanje človekovih pravic 16 Raznolikost in vključenost MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

19 Raznolikost naših zaposlenih je vir moči za naše globalno podjetje. Zato cenimo in spoštujemo ljudi različnih okolij, sposobnosti in mnenj. Okolje, poklicno zdravje in varnost Bistveno je, da zaposleni v družbi Magna delajo v varnem in čistem okolju. Pri vseh naših operacijah želimo biti vodilni v industriji na področju zdravja in varnosti pri delu ter okoljski odgovornosti. Zavezani smo k izpolnjevanju ali prekoračitvi vseh zakonov in predpisov na področju zdravja, varnosti in okolja, ki veljajo za nas, ter si prizadevamo za spremljanje in pregledovanje vsake operacije s ciljem nenehnega izboljševanja. Naša zaveza za zdravje, varnost in okolje je razložena v našem statutu zaposlenih in naših načelih poslovanja. Bolj podrobno pa je razložena v naši politiki o zdravju, varnosti in okolju. Varovanje osebnih podatkov Spoštujemo zasebnost naših zaposlenih in se zavzemamo za zaščito njihovih osebnih podatkov. Osebne podatke bomo zbirali, uporabili in razkrili le za zakonite poslovne ali zaposlitvene namene ali če to zahteva zakon. Prav tako sprejemamo razumne ukrepe za zaščito zaupnosti osebnih podatkov, ki smo jih zbrali. V: Delam na oddelku kadrovske službe. Predstavnik tržnega podjetja me je nedavno vprašal za domače naslove vseh zaposlenih, kamor bi lahko poslal določene dragocene informacije o novi medicinski kliniki. Kljub temu, da bi zaposleni verjetno imeli koristi od teh informacij, sem predstavnika tržnega podjetja zavrnil. Ali sem ravnal pravilno? O: Da, ravnali ste pravilno. Domači naslovi naših zaposlenih so zasebni podatki in jih je treba razkriti le za namene zakonitih poslovnih in zaposlitvenih razlogov ali če to zahteva zakon. V tem primeru trženje storitve zaposlenim ni sprejemljiv razlog za razkritje teh osebnih podatkov. S tem bi kršili pravila o obnašanju in etiko družbe Magna, ter ravnali nezakonito v skladu z lokalnimi zakoni o zasebnosti. Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 15

20 Spoštovanje človekovih pravic Spoštovanje človekovih pravic naših zaposlenih in drugih deležnikov je pomembno za naše poslovanje. Prizadevamo si spoštovati vse zakone in predpise o človekovih pravicah, ki veljajo za nas. Zagotavljamo poštene delovne pogoje za naše zaposlene in v naši dobavni verigi ne dopuščamo otroškega ali prisilnega dela. Pričakujemo tudi, da vsak dobavitelj ali drugo podjetje, s katerim sodelujemo, ravna etično in skladno z zakonom. V: Sumim, da eden od naših dobaviteljev uporablja mladoletne delavce. Kaj naj naredim? O: Če sumite, da eden od naših dobaviteljev za delo uporablja otroke, morate to nemudoma prijaviti svojemu vodji ali strokovnjaku skladnosti z zakonom. V: Razmišljam, da bi dal napredovanje nekomu v naši pisarni Troy, Michigan, za delovno mesto za stik z našimi severnoameriškimi dobavitelji. Medtem ko ima vse zahtevane kvalifikacije, me skrbi, da bi nekaterim našim dobaviteljem morda bilo neprijetno zaradi njene telesne invalidnosti. Ali je to legitimen razlog, da dam napredovanje nekomu drugemu? O: Ne. Prizadevamo si zagotoviti enake priložnosti za napredovanje vsakomur brez diskriminacije na podlagi zakonsko zaščitenih razlogov, kot je fizična invalidnost. Če ima zaposlena ustrezne kvalifikacije za delovno mesto, ji ne smete kratiti pravice do napredovanja, na podlagi njene fizične invalidnosti. Raznolikost in vključenost Raznolikost naših zaposlenih je vir moči za naše globalno podjetje. Zato cenimo in spoštujemo ljudi različnih okolij, sposobnosti in mnenj. Upoštevamo vse veljavne zakone o delu in zaposlovanju, vključno s tistimi, ki prepovedujejo diskriminacijo in nadlegovanje, in tistimi, ki zagotavljajo razumno prilagoditev razlikam. Zavezani smo k zagotavljanju enakih možnosti zaposlovanja in poklicnega napredovanja vsem, brez diskriminacije na podlagi spola, rase, etnične pripadnosti, vere, invalidnosti ali katere koli druge osebne lastnosti, zaščitene z zakonom. 16 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

21 Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 17

22 Spodbujanje integritete Z našimi dejanji Uporaba zaupnih informacij 19 Naložbe in poslovne priložnosti 19 Samoupravljanje in sodelovanje s sorodniki ali prijatelji 20 Zunanje obveznosti 21 Darila, pogostitve in razvedrilo MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

23 Uporaba zaupnih informacij Kot vsa druga sredstva so zaupni podatki, ki vsebujejo poslovne skrivnosti in lastniške informacije, ki se nanašajo na nas, naše stranke in dobavitelje, dragocen del našega poslovanja in smo jih dolžni varovati. Tovrstnih informacij se ne sme deliti z nikomer zunaj družbe Magna, razen če to zahteva zakon ali za pooblaščen poslovni namen. V: Kaj lahko storim za zaščito zaupnih podatkov družbe Magna? O: Obstaja veliko korakov, ki jih lahko storite, da bi pomagali družbi Magna zaščitili njene zaupne podatke. Zaupne zapise in informacije morate obravnavati zelo skrbno in ne smete puščati elektronskih naprav izven nadzora za dlje časa, zlasti med potovanji ali poslovnimi dogodki. Prav tako se ne bi smeli pogovarjati o poslovanju družbe Magna na javnih površinah, na primer v polnem dvigalu ali na letalu. Naložbe in poslovne priložnosti Kot zaposleni v družbi Magna, se moramo izogibati situacijam, v katerih se naši osebni interesi v nasprotju z interesi družbe Magna ali situacijam, ki dajejo tak vtis. Če na primer odkrijete poslovno priložnost zaradi svojega položaja ali preko uporabe nepremičnine ali informacij družbe Magna, ne smete izkoristiti te osebne prednosti. Prav tako se vzdržite uporabe virov družbe Magna za svojo osebno korist. Prav tako ne smete biti vpleteni v nobeno dejavnost, zaradi katere bi bili konkurenčni z družbo Magna. Zaupne informacije so dragocen del našega poslovanja in jih moramo varovati. V: Delam v inženiringu in med svojim delom sem izdelal novi dizajn menjalnika, ki bi lahko bil zanimiv za nekaj naših avtomobilskih strank. Glede na to, da sem dizajn naredil jaz, ga lahko tržim neposredno tem strankam? O: Ne s tem bi kršili pravila o obnašanju in etiko družbe Magna. Vsa intelektualna lastnina, ki jo ustvarite kot del vaše zaposlitve, pripada družbi Magna. Poleg tega dizajn, ki ste ga razvili med vašim delovnim časom in uporabo virov družbe Magna, družbi Magna ponuja dragoceno poslovno priložnost. Brez odobritve družbe Magna ne smete izkoristiti osebne prednosti. Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 19

24 Samoupravljanje in sodelovanje z sorodniki ali prijatelji Ne smemo dopustiti, da naši osebni interesi in odnosi motijo naše delovne naloge. Zato je neprimerno, da bi kdorkoli od nas neposredno nadziral sorodnike ali tesne prijatelje, ali bil z njimi v neposrednem odnosu poročanja. Prav tako ni primerno, da ste v položaju, kjer lahko najamete, ocenite, financirate ali sklenete pogodbe ali druge poslovne odnose s sorodniki ali bližnjimi prijatelji ali podjetjem ali organizacijo, v katerem imamo mi ali naši sorodniki ali tesni prijatelji pomemben interes. V: Sem kupec v nabavnem oddelku. Moja žena je bila nedavno najeta kot vodja prodaje za enega od naših dobaviteljev. Ali je to konflikt? O: Da. Verjetno je, da bo nova vloga vaše žene vplivala na vašo poslovno presojo ali pa bodo drugi imeli tak vtis. Zato se glede te informacije obrnite na svojega nadzornika. Na ta način lahko vodstvo oceni situacijo in sprejme ustrezne ukrepe. S tem boste pomagali družbi Magna in zaščitili sebe in svojo ženo pred kakršnim koli domnevnim neprimernim ravnanjem. Zlasti, če položaj ali interes sorodnika ali tesnega prijatelja, ali močan interes, ki ga imate vi, vaš sorodnik ali tesen prijatelj v drugem podjetju ali organizaciji, vpliva, ali se zdi da vpliva na vaše delovne odločitve, morate o tem obvestiti nadzornika. Nato morate ravnati v skladu s katerim koli postopkom, ki se lahko uvede, da se zagotovi, da se vsi posli in odločitve sprejemajo pošteno in pregledno. 20 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

25 Zunanje obveznosti Da bi družbi Magna pomagali uspeti, moramo v delovnem času posvetiti ves čas in pozornost posvetiti našemu delu. Zato ne smete sprejemati zunanjih obveznosti, ki bi zmanjšale čas in pozornost, ki jo lahko namenite svojemu delu. Če se niste drugače dogovorili z nadzornikom ali pridobili ustreznega dovoljenja, ne smete sprejeti plačanih ali neplačanih položajev, ki bi lahko povzročili navzkrižje interesov z družbo Magna ali pa dali tak vtis. Darila, pogostitve in razvedrilo Naš odnos z vsemi našimi poslovnimi partnerji mora temeljiti na integriteti in dobrem poslovnem presojanju. Posledično, če podarjamo ali sprejemamo darila ali razvedrilo, moramo biti previdni, da ne ogrozimo, ali da na videz ne ogrozimo, naše zaveze za pošteno poslovanje in sprejemanje odločitev, ki koristijo družbi Magna. V naših poslovnih odnosih s strankami ali dobavitelji je sprejemljivo dati ali prejemati poslovna darila ali razvedrila, dokler so to razumna, občasna in imajo skromno vrednost. Kakršno koli darilo ali razvedrilo, ki jo nudimo, je treba natančno in pregledno zabeležiti v naših poročilih o stroških, knjigah in zapisih družbe Magna. Zaradi večjih pravnih tveganj moramo še posebej skrbno ravnati pri delu z državnimi uradniki. Ponujanje daril ali razvedrila državnim uradnikom zahteva pisno dovoljenje določenih nekaterih pooblaščenih oseb v družbi Magna. Razpravo o potrebni odobritvi in tudi dodatne informacije o darilih in razvedrilu najdete v naši politiki o darilih in razvedrilu. V: Eden od naših dobaviteljev je ponudil, da bi me odpeljal gledati mojo najljubšo ekipo, ki igra na prvenstvu. Ali je to v redu? O: Ne. Naše poslovne odločitve mora vedno motivirati izključno to, kar je v najboljšem interesu družbe Magna. Sprejetje tega ekstravagantnega darila bi dalo vtis, da lahko v prihodnjih odločitvah daste prednost temu dobavitelju. Sprejmete lahko samo poslovna darila in razvedrila, ki so razumna, občasna in imajo skromno vrednost. Če ste kdaj v dvomih, se posvetujte s svojim generalnim direktorjem ali strokovnjakom za skladnost z zakonom. V: Državni revizor, ki je več let izvajal okolijske revizije v mojem oddelku, naslednji mesec pričakuje otroka. Za darilo mu želim podariti steklenico viskija. Ali je to dovoljeno? O: Dajanje darila ali razvedrila državnemu uradniku zahteva dodatno previdnost in odobritev pooblaščene osebe. Pogovorite se z generalnim direktorjem ali strokovnjakom za skladnost z zakonom. Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 21

26 Spodbujanje integritete z dobro komunikacijo Pazljiva komunikacija 23 Dežurni telefon Magna MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

27 Pazljiva komunikacija Zagotoviti moramo, da tisto, kar pišemo in govorimo med službo in zunaj dela, odraža integriteto in standarde, ki se pričakujejo od nas. Za zaščito ugleda družbe Magna in svojega ugleda je pomembno, da se vsa vaša pisna komunikacija pripravi previdno in z razumevanjem, da lahko nekega dne postane javna. Medtem ko uživate svobodo govora in vsa pravna pooblastila za komuniciranje na internetu med prostim časom z uporabo vaših osebnih računalniških sistemov, morate biti pozorni tudi na to, da v družbenih medijih ne objavljate materiala, ki obrekuje podjetje, kritizira dobavitelje ali stranke, razkriva poslovne skrivnosti ali krši avtorske in patentne pravice družbe Magna. Poleg tega, če vas nekdo, kot na primer novinar, strokovnjak iz industrije ali delničar prosi, da razpravljate ali komentirate zadeve, povezane z družbo Magna, morate takšno osebo napotiti k pooblaščenemu govorniku družbe Magna brez komentarjev. Politika o pazljivi komunikaciji družbe Magna, naša globalna politika o e-pošti in družbenih omrežjih in naša politika o komunikaciji z zunanjimi mediji so vsi koristni viri za vprašanja v zvezi s komunikacijo. V: Občasno objavim svoje frustracije o enem izmed naših dobaviteljev na moji strani Facebook, kjer imam 250 prijateljev. To počnem v prostem času in moje nastavitve so zasebne, tako da lahko samo moji prijatelji in družina vidijo te posodobitve. Ali je to v redu? O: Ne. Objave na socialnih omrežjih niso vedno zasebne. Na javnih forumih ne smete kritizirati dobaviteljev družbe Magna. Če se vaša skrb glede dobavitelja nanaša na kršitve pravil o obnašanju in etike družbe Magna, morate to sporočiti svojemu nadzorniku ali strokovnjaku za skladnost z zakonom, ali uporabiti dežurni telefon Magna. Druge skrbi se najbolje rešujejo s pomočjo programa odprtih vrat Magna. V: Našel sem nekaj napačnih informacij o nedavnih finančnih rezultatih družbe Magna v časopisnem članku objavljenem na spletu. Želim pustiti komentar na spletni strani časopisa s pravimi informacijami. Ali naj to storim? O: Ne. O napačni informaciji nemudoma obvestite nekoga iz oddelka za korporativno komunikacijo ali oddelka za odnose z vlagatelji. Če bi objavili podatke o poslovanju družbe Magna, bi delovali kot nepooblaščeni govornik podjetja. Zagotoviti moramo, da tisto, kar pišemo in govorimo med službo in zunaj dela, odraža integriteto in standarde, ki se pričakujejo od nas. Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 23

28 Dežurni telefon družbe Magna Če se zavedate kršitve teh pravil ali katere koli sorodne politike, lahko o tem vedno govorite s svojim nadzornikom ali s strokovnjakom za skladnost z zakonom. Prav tako lahko pokličete na dežurni telefon Magna. Poročilo lahko pošljete po spletu na spletni strani prav tako pa lahko pokličete lokalno brezplačno telefonsko številko za vašo državo. Ta storitev je zagotovljena prek neodvisnega zunanjega podjetja in je na voljo 24 ur na dan, 365 dni na leto. Če ni drugače prepovedano z zakonom (v tem primeru boste obveščeni, preden boste sestavili poročilo), lahko svoje pomisleke prijavite anonimno. V tem primeru navedite dovolj podrobnosti, da se vaš pomislek lahko učinkovito razišče. Nikoli ne oklevajte pri oddaji poročila v dobri veri o pomisleku glede kršitve pravil obnašanja in etike družbe Magna. Prepovedujemo, da kdorkoli izvaja povračilne ukrepe proti zaposlenemu, ki v dobri veri sporoči resnično skrb. Povračilni ukrepi lahko imajo veliko oblik in vključujejo kaznovanje, odpustitev, degradiranje, začasen suspenz, grožnje ali nadlegovanje. Ne bomo tolerirali nobenih takih povračilnih ukrepov proti osebi, ki je sporočila resnično skrb zaradi kršitve pravil o obnašanju in etike družbe Magna. Več informacij o tej težavi zagotavlja naša politika proti povračilnim ukrepom. V: Menim, da moj nadzornik morda krši pravila o obnašanju in etiko družbe Magna, vendar me skrbi, da lahko poročanje o njegovem vedenju negativno vpliva na mojo zaposlitev. Ali me bo družba Magna zaščitila, če moj nadzornik ugotovi, da sem poročal o njegovem ravnanju? O: Da. Naša politika proti povračilnim ukrepom prepoveduje vašemu nadzorniku, da proti vam izvaja povračilne ukrepe in ščiti zaposlene, kot ste sami, ki v dobri veri poročajo o kršitvah pravil o obnašanju in etike družbe Magna. V: Kaj se zgodi, ko prijavim kršitev s pomočjo dežurnega telefona Magna? O: Ko prejmemo poročilo prek dežurnega telefona Magna, izvedemo temeljito preiskavo, s katero ugotovimo ali je prišlo do kršitve pravil o obnašanju in etike družbe Magna. Poskrbimo za odgovorno vodenje preiskave in po potrebi poiščemo pomoč strokovnjakov. Vsako poročilo o kršitvi pravil najprej pregledajo naši administratorji dežurnega telefona Magna (administratorji so glavni vodja za skladnost, podpredsednik za upravljanje s tveganji v podjetju in vsaj en član pravne službe podjetja.) Administratorji določijo, ali je potrebna preiskava in ali jo mora obravnavati urad podjetja ali se mora obravnavati na ravni skupine. Če je potrebna preiskava, jo vodi posebna preiskovalna ekipa. Rezultati preiskave so sporočeni administratorjem dežurnega telefona Magna skupaj s priporočili za korektivne in disciplinske ukrepe. 24 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

29 Podpora s strani strokovnjaka skladnosti z zakonom Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete več informacij o naših pravilih o obnašanju in etiki družbe Magna, se lahko obrnete na strokovnjake za skladnost z zakonom družbe Magna. Seznam takih strokovnjakov lahko najdete na spletni strani magna.com ali na strani Etika in skladnost z zakonom na portalu MagNET. Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 25

30 Slovar Podkupnina: Dati ali ponuditi nekomu vredno stvar za njegovo ali njeno osebno korist, s čimer se pridobi poslovna ali druga korist. To vključuje plačilo majhnih zneskov - včasih imenovanih»provizija«ali»podmazovanje«- nižjim državnim uradnikom za pridobitev rutinskih storitev, do katerih bi oseba drugače bila upravičena. Skladnost: V skladu z zakonom, tem pravilom in politiko družbe Magna. Dobra vera:z iskreno in pristno namero. Državnimi uradnik: Uradnik ali zaposlen v državni ustanovi, oddelku ali agenciji, katere koli javne mednarodne agencije, ali katera koli oseba, ki deluje v kakršni koli uradni funkciji v imenu države, oddelka ali javne mednarodne agencije, pa tudi katera koli druga oseba, ki se po postopkih družbe Magna šteje za državnega uradnika. Interne informacije: Informacije, ki jih vlagatelji ali javnost ne poznajo, in če bi te informacije bile poznane, bi bistveno spremenile njihov pogled glede vrednosti podjetja ali njegovih zalog in obveznic. Primeri vključujejo znatno pridobitev ali združitev, spremembe v višjem vodstvu, pomembne sodne postopke ali delovne spore. Nezakonita provizija: Oblika podkupnine, v kateri se znesek denarja, ki je že plačan, ali mora biti plačan, vrne kot osebna nagrada za pospeševanje poslovnega dogovora. Lobiranje: Komuniciranje z državnimi uradniki na kateri koli ravni države, vključujoč posameznike, izvoljene v javni urad, osebje in zaposlene v državnih agencijah, ki bi naj spodbujali, nasprotovali ali kako drugače vplivali na odločanje. Sorodniki ali tesni prijatelji: Vključuje zakonca, družinskega partnerja, otroka, starša, starega starša, vnuka, brata, sestro, teto, strica, nečaka, nečakinjo, zakonske sorodnike, odnose, ki nastanejo pri posvojitvi, posameznika, ki je z vami v sorodu in živi v vašem domu, in prijatelja, s katerim se družite v prostem času. Stvar z določeno vrednostjo: Med drugim lahko ima obliko denarja, daril, donacij v dobrodelne namene, prekomernih potnih stroškov in stroškov razvedrila, stroškov izobraževanja, obljub o prihodnji zaposlitvi ali delnic podjetja. Tretja oseba: Oseba, organizacija ali podjetje, ki deluje izven družbe Magna. 26 MAGNA INTERNATIONAL PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA

31 Datum začetka veljavnosti: 1. maj 2016 Nazadnje pregledano: 9. maj 2019 Naslednji datum pregleda: 9. maj 2022 Izdano s strani: Etike in zakonodajne skladnosti Odobreno s strani: Upravnega odbora magna.com Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: 27

32