KODEKS ETIKE

KODEKS ETIKE

ELEKTRIČNA ENERGIJA DO VSAKOGAR Temeljni cilji družbe SODO, v skladu z energetsko politiko Evropske Unije in Republike Slovenije, so: - konkurenčnost, - zanesljivost in - varnost oskrbe z električno energijo ter okoljska sprejemljivost.

KAZALO VSEBINE 01 POSLANSTVO, VIZIJA IN VREDNOTE DRUŽBE SODO, D. O. O. 4 02 ODNOSI V DRUŽBI SODO, D.O.O. 6 03 ODNOS DO POSLOVNIH PARTNERJEV 10 04 OBDAROVANJE 12 05 PROTIKORUPCISKA KLAVZULA 13 06 AKTIVNO DELOVANJE V DRUŽBENEM ŽIVLJENJU 14 07 ODNOS DO LASTNINE DRUŽBE SODO, D. O. O. 16 08 ODNOS DO OKOLJA IN NARAVE 18 09 SPOŠTOVANJE KODEKSA 18

POSLANSTVO, VIZIJA IN VREDNOTE DRUŽBE SODO POSLANSTVO VIZIJA VREDNOTE S strokovnim in odgovornim delom skrbimo za celovito oskrbo z električno energijo. Tako omogočamo enakopravno obravnavo vseh uporabnikov distribucijskega sistema na območju Republike Slovenije. Družba SODO je gonilna sila razvoja. Ustvarja pogoje za stabilno, varno in zanesljivo oskrbo uporabnikov distribucijskega sistema. Z odgovornim odnosom do okolja zagotavlja najnovejše in najnaprednejše načine oskrbe z električno energijo. Odgovornost in usmerjenost k uporabniku Z odgovornim, zanesljivim, ino vativnim, vztrajnim in naprednim pristopom ustvarjamo ključne procese na področju distribucije električne energije s spoštovanjem vseh deležnikov elektroenergetskega sistema, sodelavcev in okolja. Strokovnost in vrednotenje S strokovnostjo in s pridobivanjem novih znanj nudimo podporo vsem uporabnikom distribucijskega sistema, z uporabo novejših tehnologij povečujemo učinkovitost procesov, hitro odzivnost in varnost poslovanja. Z upoštevanjem dobrih praks in odprtostjo razmišljanja pa zagotavljamo stalni razvoj. 4

Sodelovanje in dialog Z etičnostjo, prijaznostjo in pozitivnim odnosom smo pripravljeni in odprti za sodelovanje, povezovanje in dialog na osnovi medsebojnega zaupanja in partnerstva na vseh ravneh poslovanja. 1. Delujemo spoštljivo in odgovorno do skupnosti. 2. Gradimo medsebojno zaupanje s poslovnimi partnerji. 3. Komuniciramo proaktivno in transparentno. 4. Z našim gospodranim ravnanjem izražamo svojo odgovornost do lastnikov kapitala. 5. Skrbimo za varnost podatkov. 6. Odgovorni smo do samega sebe. 7. Prizadevamo si za nenehni trajnostni razvoj. 8. Skrbimo za rast in razvoj sodelavcev. 9. Smo enakopravni na delovnih mestih in enakopravni med spoloma. 5

ODNOSI V DRUŽBI SODO ODNOSI V DRUŽBI SODO SO ZASNOVANI NA MEDSEBOJNEM SPOŠTOVANJU IN SODELOVANJU. SPOŠTUJEMO DOSTO- JANSTVO IN OSEBNO INTEGRITETO, GRADIMO NA MEDSEBOJNEM ZAUPANJU, NA ODPRTI, POŠTENI IN NEDVOUMNI KOMU- NIKACIJI MED ZAPOSLENIMI, NE GLEDE NA DELOVNO MESTO ALI FUNKCIJO, KI JO IMA ZAPOSLENI V DRUŽBI. CENIMO IN SPODBUJAMO KONSTRUKTIVNO SODELOVANJE IN KONSTRUKTIVNO KRITIKO. SKRBIMO ZA UREJENO DELOVNO OKOLJE IN PRIMERNO OSEBNO UREJENOST. Integriteta pri vsakodnevnem delu Integriteta posameznika, ki jo izražamo tako, da so naša dejanja usklajena z našimi moralnimi normami in prepričanji, je nujna za trajen poslovni ugled družbe. Ugleda naše družbe nimamo za nekaj samoumevnega. Zato dnevno delujemo v skladu z zakoni in uredbami, z našimi notranjimi smernicami in vrednotami ter skladno z etičnim kodeksom družbe SODO. V okoliščinah, kjer nas ne zavezujejo pravni okviri, ravnamo tako, kot sami pričakujemo od drugih: pošteno, pravično in pregledno. Integriteta in ugled družbe SODO sta v naših rokah. Pri vsakodnevnem delu se je treba zavedati, da je družbo SODO ustanovila Republika Slovenija in nam podelila koncesijo za opravljanje gospodarske javne službe, ki je v javnem interesu in kar nas samo še toliko bolj zavezuje k zglednemu delovanju in poslovanju. Delovno okolje Prizadevamo si vzdrževati zdravo, varno in produktivno delovno okolje z ničelno stopnjo tolerance do kakršnekoli diskriminacije zaradi spola, rase, barve kože, starosti, zdravstvenega stanja, invalidnosti, verskega, političnega ali drugega prepričanja, članstva v sindikatu, narodnostnega in socialnega porekla, družinskega statusa, premoženjskega stanja, spolne usmerjenosti ali drugih osebnih okoliščin. Družba SODO na delovnem mestu ne dopušča vedenja, ki ustvarja nestorilno, nespodbudno ali žaljivo delovno okolje. Če menimo, da smo deležni takega vedenja, ali izvemo za nezakonito dejanje oziroma nemoralni dogodek, ki škodi poslovanju in ugledu družbe SODO ali ruši osebno integriteto zaposlenega, o tem 6

obvestimo svojega nadrejenega in vodjo kadrovske službe. Pritožbe zaradi takšnih primerov vodja kadrovske službe obravnava takoj in o tem obvesti vodstvo družbe. Vodstvo družbe SODO bo zagotovilo, da zaposleni zaradi posredovanega obvestila ne bodo deležni groženj ali povračilnih ukrepov. Uporaba časa in sredstev družbe SODO V prostorih družbe SODO ali med delovnim časom v družbi SODO ne izvajamo del za druge organizacije poleg družbe SODO in tudi ne iščemo takšnega dela, kar velja tudi za čas odmora. Prav tako za kakšno zasebno delo ne uporabljamo sredstev družbe SODO, vključno z napravami, računalniki, telefoni, kopirnimi stroji, materiali, viri ali zavarovanimi informacijami. Varstvo osebnih podatkov zaposlenih Družba SODO v skladu z zakonom in internim splošnim aktom zbira in hrani osebne podatke. Dostop do osebnih podatkov je dovoljen le zaposlenim, ki jih potrebujejo za izvajanje delovnih procesov, in organom, pooblaščenim z zakonom. Zaposleni, ki imajo dostop do osebnih podatkov, morajo varovati zaupnost teh podatkov pred nepooblaščenimi osebami. Z osebnimi podatki je treba ravnati skrbno in jih hraniti v skladu s splošnim aktom o varovanju osebnih podatkov. Nasprotje interesov Zasebno življenje je stvar posameznika. Vendar pa lahko pride do nasprotja interesov, če se ukvarjamo z nekaterimi dopolnilnimi dejavnostmi ali dajemo prednost osebnim interesom na račun interesov družbe SODO. Dopolnilna dejavnost je katerakoli dejavnost zunaj prvotnega mesta zaposlitve, v okviru katere zaposleni v pomembnem obsegu dela za druge osebe, ne glede na to, ali je to delo plačano ali ne. To velja tudi za samozaposlitev kot dopolnilno dejavnost. Ne smemo se ukvarjati z dopolnilno dejavnostjo, ki je v nasprotju s poslovanjem družbe SODO. Še posebej tedaj, ko je le-ta prepovedana iz razlogov, povezanih s konkurenco. Plačano dopolnilno dejavnost je potrebno sporočiti nadrejenemu in če je v nasprotju z delov- nimi obveznostmi zaposlenega, jo lahko družba SODO prepove. Brez dovoljenja vodstva nikakor ni dovoljeno delati za takšno organizacijo kot honorarni delavec, svetovalec ali član vodstva. Takšne dejavnosti so prepovedane, ker bi lahko povzročile zmanjšano lojalnost zaposlenega do družbe SODO. Nekdo od bližnjih je zaposlen v panogi Če vemo, da je ožji družinski član (mož, žena, partner, otrok, brat, sestra, starši) vključen v pogodbena pogajanja na strani poslovnega partnerja (konkurenta ali dobavitelja), je potrebno to takoj sporočiti nadrejenemu. Naša naloga je, da se izognemo situacijam, ko bi lahko prišlo do tega, da ne bi bili povsem lojalni družbi SODO. Situacija vsakega posameznika je različna, zato je treba pri ocenjevanju konkretne situacije upoštevati mnogo različnih dejavnikov. Zaposleni in naši ožji družinski člani ne smemo biti dobavitelji družbi SODO, niti 8

predstavljati dobavitelja, delati za dobavitelja ali biti član njegovega vodstva, razen kadar to vnaprej dovoli vodstvo družbe SODO. Ne smemo sprejemati denarja ali kakršnihkoli neposrednih ali posrednih koristi za nasvete ali storitve, ki bi jih nudili kakšnemu dobavitelju v zvezi z njegovim poslom za družbo SODO. Če imamo glede svoje situacije kakšna vprašanja, se posvetujmo s svojim nadrejenim, da bi ocenili naravo in obseg pomislekov ter ugotovili, kako bi jih lahko odpravili. Osebni finančni interesi V nobeni organizaciji ali podjetju, s katero posluje družba SODO, ne smemo imeti finančnih interesov, če bi ta interes povzročil ali bi kazalo, da povzroča nasprotovanje interesov z družbo SODO. Med takšne organizacije in podjetja sodijo dobavitelji, operaterji in druga podjetja. Finančni interesi posameznikov pri teh organizacijah povzročajo konflikt interesov. Lastništvo delnic v konkurenčnih podjetjih in v podjetjih, ki lahko vplivajo na poslovanje družbe SODO, mora biti odobreno s strani vodstva družbe. Vse kapitalske naložbe zaposlenega oziroma lastništvo delnic, ki presega 5% in lahko vpliva na poslovno odločitev podjetja, mora zaposleni sporočiti svojemu nadrejenemu. To velja tudi v primeru, da je lastnik ali delničar bližnji sorodnik (mož, žena, partner, otrok, sestra, brat, starši). 9

ODNOS DO POSLOVNIH PARTNERJEV DANES JE DRUŽBA SODO VKLJUČENA V RAZLIČNE POSLOVNE ODNOSE Z DRUGIMI DRUŽBAMI IN ORGANI- ZACIJAMI, MED DRUGIM TUDI S POSLOVNIMI PARTNER- JI, DRUŽBAMI ČLANICAMI INTERESNIH SKUPNOSTI TER DOBAVITELJI OPREME. NE GLEDE NA TO, S KATERO ORGANIZACIJO IMAMO OPRAVKA ALI KAKŠNO JE NJENO RAZMERJE Z DRUŽBO SODO, MORAMO VEDNO DELOVATI IN POSLOVATI POŠTENO TER KOMUNICIRATI JASNO, DA SE IZOGNEMU NAPAČNEMU RAZUMEVA- NJU, KI BI OGROZILO ZDRAVE IN TRAJNE ODNOSE S PO- SLOVNIMI PARTNERJI. ČE KAKORKOLI PREDSTAVLJAMO DRUŽBO SODO, MORAMO VEDNO RAVNATI MORALNO IN V SKLADU Z ZAKONI, TAKO DA KREPIMO NAŠO KRE- DIBILNOST IN UGLED DRUŽBE SODO. 10

Poslovanje z dobavitelji Poslovna politika družbe SODO je popolno in dosledno spoštovanje zakonov o konkurenci, zato družba SODO z vsemi dobavitelji sodeluje pod enakimi pogoji. Pri izbiranju med konkurenčnimi dobavitelji moramo nepristransko pretehtati dejstva, da se v duhu dobrega gospodarja odločimo za najboljšega. Tako moramo ravnati ne glede na vrednost poslov. Ne glede na našo možnost, da vplivamo na odločitve, ki se tičejo ocenjevanja ali izbire dobaviteljev, ne smemo vplivati ali skušati vplivati na to, da bi bil določen dobavitelj deležen»posebnega obravnavanja«. Celo videz, da tako ravnamo, lahko oslabi ali uniči integriteto naših ustaljenih postopkov. Za izbiranje najugodnejših oziroma najprimernejših dobaviteljev v družbi SODO, velja zakon s področja javnega naročanja in interno navodilo o načinu izvajanja javnih naročil ter sklepanju donatorskih in sponzorskih pogodb. Zaposleni, vključno s svojimi ožjimi družinskimi člani, in nekdanji zaposleni družbe SODO brez soglasja vodstva, izven družbe SODO ne smemo uporabiti nobenega od teh podatkov. Bistvenega pomena je, da imajo dobavitelji, ki se potegujejo za sodelovanje z družbo SODO, zaupanje v integriteto našega postopka izbiranja. Nasprotje interesov Vsa opravila v sklopu delovnih nalog so usmerjena k udejanjanju interesov družbe SODO, zaposleni se moramo izogibati situacijam, v katerih bi lahko bili naši osebni ali finančni interesi v navzkrižju z interesi družbe SODO. Prav tako se je potrebo izogibati situacijam, v katerih bi se lahko dajalo vtis, da so naše poslovne odločitve pod vplivom osebnih interesov. Vendar takih navzkrižij interesov ni vedno mogoče preprečiti. Ne da bi kdo to od nas posebej zahteval, o tem takoj obvestimo nadrejenega o katerikoli zadevi, ki bi lahko privedla do navzkrižja interesov. Nasprotje interesov nastane v okoliščinah, pri katerih ima zaposleni v družbi SODO zasebni interes, ki je tak, da vpliva ali ustvarja videz, da vpliva na nepristransko in objektivno opravljanje njegovih nalog. Zasebni interes zaposlenega v družbi SODO vključuje kakršnokoli korist zanj, za njegovo družino, bližnje sorodnike, prijatelje in osebe ali osebe javnega ali zasebnega prava, s katerimi ima ali je imel poslovne ali politične stike. Prejemanje informacij, ki so lahko zaupne ali je njihova uporaba omejena Da bi se izognili tveganju, da bi družbo SODO obtožili nezakonitega prisvajanja ali zlorabljanja zaupne informacije ali informacije z omejeno naravo, ki pripada nekomu drugemu, obstajajo določena pravila, po katerih se moramo ravnati, preden sprejmemo takšno informacijo. Informacije ne glede na obliko (pisna, ustna, vizualna) ne smemo sprejeti, dokler se družba SODO in druga stranka pisno ne dogovorita o pogojih njene uporabe. Kadar je takšna zaupna informacija ali informacija z omejeno uporabo v naših rokah, je ne smemo uporabljati, razmnoževati, razširjati ali razkrivati, razen če to delamo v skladu z dogovorjenimi pogoji. 11

OBDAROVANJE V POSLOVNIH STIKIH JE OBIČAJNA TUDI IZMENJAVA DARIL. PRI TEM GRE LAHKO ZA REKLAMNE PREDMETE MAJHNE VRED- NOSTI, KI SE DELIJO V VELIKEM OBSEGU, MATERIALNE DOBRINE ALI TUDI STORITVE, REKLAMNE PREMIJE IN POPUSTE. V NADALJEVANJU NAVAJAMO SMERNICE DRUŽBE SODO O DAJANJU IN SPREJEMANJU DARIL TER POSLOVNIH UGODNOSTI. IZJEMNO ODSTOPANJE OD ZASTAVLJENIH SMERNIC LAHKO ODOBRI LE VODSTVO, VENDAR SAMO V PRIMERU, DA IZJEME NISO V NASPROTJU Z ZAKONOM ALI OBIČAJNO POSLOVNO PRAKSO. Sprejemanje 1 2 daril Niti mi sami niti naši zakonski ali izvenzakonski partnerji ter širši družinski člani ne smemo zahtevati ali sprejeti darila ali denarja od dobavitelja, s katerim je družba SODO v poslovnem razmerju. Taka izmenjava daril oziroma denarja bi se upravičeno lahko označila kot poskus vplivanja na to poslovno razmerje. Sprejmemo lahko le darila simbolne vrednosti (npr. reklamne novosti), ki jih tudi sicer običajno prejmejo drugi poslovni partnerji v podobnem poslovnem razmerju s kupcem ali dobaviteljem. Kadar je zaposleni v družbi SODO v dvomu glede tega, ali lahko sprejme ugodnosti iz prejšnjega odstavka, se mora posvetovati s svojim nadrejenim. Z dovoljenjem nadrejenega z ustreznim pooblastilom lahko sprejmemo ali nudimo običajne poslovne ugodnosti, kot so: poslovna kosila, udeležba na poslovnih dogodkih, izobraževanjih ipd. pod pogojem, da so izdatki za ta namen razumni in niso v nasprotju z zakonom ali običajno poslovno prakso. Dajanje daril Dajanje daril ali denarnih sredstev direktorju, uradniku ali uslužbencu nekega dobavitelja, stranki ali kakšni drugi organizaciji z namenom vplivanja na razmerje te organizacije do družbe SODO ni dovoljeno. Lahko pa poslovnemu partnerju podarimo darilo simbolne vrednosti, če to ni v nasprotju z zakonom ali običajno poslovno prakso. 12

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA V DRUŽBI SODO SKRBNO SPREMLJAMO PROTIKORUPCIJSKO ZAKONODAJO IN SKRBIMO ZA NJENO SPOŠTOVANJE TER PRAVOČASNO IN USTREZNO POROČANJE PROTIKORUPCIJSKI KOMISIJI. Če nam ponudijo nedovoljene ugodnosti, mora zaposleni ukrepati na naslednji način naj zavrne nedovoljeno ugodnost; ni treba, da jo sprejme zato, da bi jo uporabil kot dokaz; naj poskuša identificirati osebo, ki je dala ponudbo; naj se izogiba dolgotrajnim stikom, vendar pa je poznavanje razloga za ponudbo lahko koristno kot dokaz; če darila ni mogoče zavrniti ali vrniti pošiljatelju, naj ga shrani in naj ga ne uporablja; naj po možnosti pridobi priče; naj čim prej pripravi pisni uradni zaznamek o ponudbi, poskusu ali izročitvi nedovoljene ugodnosti; naj vse čim prej prijavi svojemu nadrejenemu ali neposredno pristojnemu organu; naj nadaljuje z opravljanjem svojih nalog, zlasti naloge, v zvezi s katero mu je bila ponujena nedovoljena ugodnost. 13

AKTIVNO DELOVANJE V DRUŽBENEM ŽIVLJENJU DRUŽBA SODO CENI IN VZPODBUJA DELOVANJE V DRUŽBENEM ŽIVLJENJU, VENDAR NAS TO LAHKO PRIPELJE V POLOŽAJ, KI PREDSTAVLJA NASPROTJE INTERESOV Z DRUŽBO SODO. Delovanje v društvih, odborih, civilnih združenjih Zaposleni v družbi SODO imamo pravico, da v svojem zasebnem času aktivno delujemo v različninih društvih, odborih in civilnih združenjih. Pri tem delovanju lahko pride do situacije, ko nastopi konflikt interesov z družbo SODO. V takem primeru se posvetujemo z vodstvom družbe SODO. Delovanje v političnem in javnem življenju Zaposleni v družbi SODO, ki se ukvarja tudi s politično ali javno dejavnostjo, mora skrbeti, da nobena od njegovih političnih dejavnosti ali sodelovanje pri političnih ali javnih razpravah ne okrni zaupanja javnosti in njegovih delodajalcev v njegovo sposobnost, da svoje dolžnosti opravlja nepristransko in lojalno. Pri svojih službenih nalogah zaposleni v družbi SODO ne sme dopustiti, da bi ga uporabili za strankarske politične namene. Če imamo javni govor o političnih vprašanjih, moramo nastopiti kot posameznik. Ne dajemo videza, da delujemo v imenu družbe SODO, in izrecno navedimo, da nastopamo kot posameznik. Družba SODO nas ne bo plačala za čas, ki ga porabimo za javno delo, če delamo kot izvoljeni funkcionar, razen če tako zahteva zakon. Vendar pa lahko za tovrstno delo vzamemo neplačan dopust, če nam odsotnost odobri naš nadrejeni. Za politično dejavnost lahko uporabimo tudi letni dopust. Uporaba družabnih omrežij Zaposleni odgovorno uporabljamo družabne medije, spletne klepetalnice, javne forume in jasno ločujemo zasebna sporočila od službenih. Pri tem se zavedamo, da javnost naša stališča, tudi tista, ki jih izražamo v svojem prostem času, povezuje z vrednotami in kulturo družbe SODO. Ko smo prisotni na spletu kot posameznik zunaj okvira delovnih nalog družbe SODO, vedno pojasnimo, da izražamo svoje osebno mnenje in ne mnenje družbe SODO. Izjave družbe SODO v družabnih medijih vedno izrecno označimo kot take. 14

ODNOS DO LASTNINE DRUŽBE SODO NA POSLOVNO USPEŠNOST NAŠE DRUŽBE VPLIVA VREDNOST PREMOŽENJA, KI POLEG OSNOVNIH SREDSTEV OBSEGA TUDI IZREDNO DRAGOCENE INFORMACIJE IN PRAVICE DO INTELEKTUALNE LASTNINE. K TOVRSTNEMU PREMOŽENJU SODIJO PO- LEG OSNOVNIH SREDSTEV V OBLIKI STVARI, INFORMACIJ, LASTNIH BLAGOVNIH ZNAMK TUDI AVTORSKE PRAVICE IN POSLOV- NE SKRIVNOSTI. VAROVANJE NAŠTETIH OBLIK PREMOŽENJA JE ZELO STROGO. IZGUBA, KRAJA ALI ZLORABA PREMOŽENJA LAHKO OGROZI USPEŠNOST IN NADALJNJI RAZVOJ DRUŽBE SODO. Osebno smo odgovorni za lastnino družbe, ki nam je zaupana, in varovanje lastnine družbe nasploh. Za izpolnjevanje te odgovornosti moramo poznati in razumeti varnostne postopke naše družbe. Pozorni moramo biti na kakršnekoli situacije ali dogodke, ki bi lahko privedli do izgube, zlorabe ali kraje lastnine družbe SODO, in jih brez odlašanja naznaniti nadrejenemu in vodji pravne službe. Osnovna sredstva v obliki stvari Osnovna sredstva družbe SODO v obliki stvari, kot so oprema, sistemi, naprave, kreditne kartice in drugo, je dovoljeno uporabljati samo za delovanje in poslovanje družbe SODO. Zaposleni mora zagotoviti, da z zaupanim premoženjem družbe SODO ravna in upravlja skrbno, učinkovito, smotrno in gospodarno. Navedeno se ne sme uporabljati v zasebne namene, razen kadar je za to dano dovoljenje v skladu z zakonom. Uporaba blagovnih znamk Blagovne znamke so del premoženja podjetja. Gre za pravno zaščiteno lastnino podjetja, zato je nujno ustrezno upravljanje blagovnih znamk. Družba SODO uporablja korporativno blagovno znamko za prepoznavanje in razlikovanje od drugih podjetij. Zaposleni v podjetju moramo dosledno spoštovati pravila ravnanja s korporativno blagovno znamko - imenom in simbolom podjetja. V primeru nejasnosti se moramo obrniti na vodjo pravne službe. Informacijsko komunikacijski sistemi Informacijski in komunikacijski sistemi družbe SODO so last družbe in jih 16

uporabljamo za delovanje in poslovanje družbe SODO. Pri uporabi informacijskih tehnologij v okviru svojih delovnih nalog in zadolžitev ravnamo v duhu dobrega gospodarja in skrbimo za varnost podatkov in informacijskih sredstev. Varujemo gesla in druge prijavne avtentikacijske mehanizme v informacijski sistem družbe SODO, opremo in podatke ter upoštevamo zapisano v varnosti politiki družbe. Zavarovane informacije Zavarovana informacija družbe SODO je vsaka informacija, ki je v lasti družbe SODO, vključno s podatki v bazah podatkov. V skladu z zakonom je velik del zavarovanih podatkov družbe SODO zaupnih, čeprav to ne velja za vse. Za te podatke pa lahko veljajo tudi avtorske pravice in pravice intelektualne lastnine po zakonu o avtorskih in sorodnih pravicah ter zakonu o industrijski lastnini. Zavedamo se občutljive narave zaupanih in hranjenih podatkov. V SODO je vsak posameznik zaposleni odgovoren za ohranjanje zaupnosti v sklopu svojih in skupnih nalog družbe SODO. Uporaba zavarovanih informacij Poleg tega, da smo dolžni varovati zavarovane informacije družbe SODO pred nedovoljenim razkritjem ali razširjanjem, smo tudi dolžni takšne informacije uporabljati izključno v zvezi s poslovanjem in v korist družbe SODO. Z zaupanimi podatki, poslovnimi skrivnostmi in osebnimi podatki ravnamo z ustrezno skrbnostjo in upoštevaje dolžno molčečnost. Nikoli ne zlorabljamo podatkov, ki smo jih pridobili pri svojem delu. Vsak zaposleni v družbi SODO mora ustrezno ukrepati, da zavaruje varstvo in zaupnost informacij, za katere je odgovoren ali za katere izve nepooblaščeno, in ne sme zlorabljati informacij, ki jih utegne pridobiti med zaposlitvijo ali v zvezi z njo. Nenamerno razkritje Previdni smo, da ne pride do nenamernega razkritja zavarovanih, zaupnih ali neobjavljenih podatkov. Da se temu izognemo, se o njih ne smemo nikoli in nikjer in na kakršenkoli način pogovarjati z nepooblaščenimi osebami. S temi podatki ne smemo seznanjati družinskih članov ali prijateljev, ker bi lahko informacijo nenamerno prenesli komu drugemu. In končno: ne pozabimo, da se škodljivo razkritje lahko začne že s curljanjem drobcev informacij. Delci informacije, ki jih razkrijemo, lahko z delci informacij iz drugih virov sestavijo dokaj popolno sliko. Komunikacija z zunanjimi javnostmi V družbi SODO gojimo odgovoren odnos do zunanjih javnosti in vedno delujemo tako, da družbi SODO in njenemu ugledu ne škodimo, temveč ga varujemo in krepimo. Zato ne smemo dajati nikakršnih informacij, če za to nismo pooblaščeni, temveč zainteresirano zunanjo javnost, medije, novinarje, analitike napotimo na direktorja družbe SODO, oziroma na osebe, ki so s strani direktorja pooblaščene za tovrstno komuniciranje. 17

ODNOS DO OKOLJA IN NARAVE SPOŠTOVANJE KODEKSA DRUŽBA SODO IMA ODGOVOREN ODNOS DO NARAVE IN SOCIALNEGA OKOLJA TER SI PRIZADEVA TRAJNOSTNO DE- LOVATI NA PODROČJU VAROVANJA NARAVE IN OKOLJA. NE SAMO, DA UPOŠTEVAMO VSE ZAKONE O VAROVANJU OKO- LJA, AMPAK V PRIMERIH, KO NI USTREZNEGA ZAKONA, DO- LOČAMO IN UPOŠTEVAMO LASTNA MERILA. VSAK OD NAS MORA SPOŠTOVATI POLITIKO DRUŽBE SODO IN ZAKONE O VAROVANJU OKOLJA. Odgovornost do socialnega okolja izražamo s sponzorstvi in donacijami aktivnostim širšega družbenega pomena, predvsem na področju izobraževanja, znanosti, kulture, športa in na humanitarnem področju. VSAK ZAPOSLENI V DRUŽBI SODO JE DOLŽAN RAVNATI V SKLADU S TEM KODEKSOM. ZATO DOLOČBE TEGA KODEKSA PREDSTAVLJAJO DEL POGOJEV ZA ZAPOSLITEV V DRUŽBI SODO. Kršitev kodeksa Ta kodeks velja za vse zaposlene v družbi SODO. Če zaposleni krši ta kodeks, to pomeni kršitev obveznosti delovnega razmerja. Veljavnost kodeksa Kodeks velja z dnem objave na intranetu in spletni strani družbe SODO. Vsak neposredno nadrejeni v družbi SODO je dolžan seznaniti vsakega svojega neposredno podrejenega sodelavca z določbami tega kodeksa. Ta kodeks je namenjen tudi seznanitvi javnosti z ravnanjem, ki ga ima pravico pričakovati od zaposlenih v družbi SODO. Vse navedbe v moški slovnični obliki se nanašajo tako na ženski kot moški spol. 18

Mlinařikova ulica 5 2000 Maribor +386 (0) 8 2001 700 sodo@sodo.si www.sodo.si