Navodilo 1000033 Izdaja 04 Stran 1 od 5 Izdaja Datum izdaje Opis sprememb 03 02.04.2018 Dopolnitev zahtev v točki 1.1 04 01.12.2018 Pripravil: Marko Kunčič Uskladitev s CGP TPV Dodane zahteve v zvezi ISO 27001 Dodana matrika zapisov Pregledal in odobril: Anton Petrič Na podlagi 25. in 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Uradni list RS, št. 43 / 11) ter na podlagi standardov OHSAS 18001, ISO 14001 in ISO 27001, TPV trženje in proizvodnja opreme vozil d.o.o., Kandijska cesta 60, 8000 Novo mesto (v nadaljnjem besedilu ''investitor'' podaja naslednja navodila in ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu ter obvladovanja ravnanja z okoljem in informacijske varnosti na delovišču. SPLOŠNO: Ta dokument določa organizacijo in ukrepe varstva in zdravja pri delu, varstva pred požarom, varovanja objektov, ravnanja z okoljem ter informacijske varnosti, obveznosti in pravice delavcev - izvajalcev del in investitorja za zagotavljanje varnega dela oz. varnih delovnih razmer, varstva pred požarom, varstva okolja in informacijske varnosti in zavezujejo vse sodelujoče pri izvajanju investicijskih, vzdrževalnih in drugih del in storitev. Vsak izvajalec del mora biti seznanjen z navedenimi navodili in je odgovoren za organizacijo varnega dela ves čas trajanja del, predvsem pa za izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu zmanjševanje vplivov na okolje, ki izhajajo iz lastnih tehnologij. Ob vstopu v območje tovarne-delovišča investitorja se mora izvajalec del javiti pri odgovorni osebi investitorja ali v tajništvu (kontaktni podatki na usmerjevalni tabli pri vstopni točki v območje tovarne), kjer prejme osnovne varnostne napotke. 1. Vsak izvajalec del mora določiti odgovornega vodjo. Odgovorni vodja izvajalca del mora poskrbeti za organizacijo: 1.1 Varnosti in zdravja pri delu in sicer: mora pred pričetkom del poučiti svoje delavce o nevarnostih in ukrepih za varno delo na skupnem delovišču mora zagotavljati izvajanje veljavne zakonodaje s področja varnosti in zdravja pri delu, internih predpisov investitorja in standardov in sicer: - ustrezno usposobljenost delavcev z opravljenim preizkusom iz varnosti in zdravja pri delu in veljavnim zdravniškim spričevalom, - uporabo delovne opreme, ki ustreza veljavni zakonodaji, je brezhibna in periodično pregledana, - opremljenost z ustrezno osebno varovalno opremo, to je: obutev z zaščitno kapico, odsevni telovnik (rumen), in ostala zaščitna sredstva glede na nevarnost del, katera delavci opravljajo in izvajati nadzor nad uporabo, - kompletno varovanje nevarnih območij dela s tehničnimi ukrepi (opozorilni napisi, varnostne ograje, pokrovi, nadstreški, opore, varovanje pred padcem v globino, ), organizacijskimi ukrepi in opozarjanjem, - organizacijo prve pomoči in reševanje v primeru nezgod in nenadnih zdravstvenih težav pri delu. Za nudenje prve pomoči mora zagotoviti omarico ali mobilni kovček s prvo
Navodilo 1000033 Izdaja 04 Stran 2 od 5 pomočjo. V primeru nastanka nezgod na delovišču mora obvestiti investitorja, ob težjih poškodbah pa zagotoviti prevoz v zdravstveno ustanovo. Vse zakonsko predpisane postopke v zvezi z nezgodo ureja izvajalec sam. - odstranitev delavca z delovišča, ki ne ravna v skladu s prejetimi pisnimi in ustnimi navodili in predpisi s področja zakonodaje in delavca, ki je pod vplivom psihoaktivnih snovi (alkohol in druge substance), v primeru nepredvidenih posegov v konstrukcijo objektov, katera bi vplivala na varnost objektov se mora pred pričetkom del posvetovati z investitorjem, v celoti vodi delo in odgovarja za varnost podrejenih ter skrbi, da s svojim delom in delovno opremo ne ogrožajo delavcev drugih izvajalcev ali delavcev investitorja, zagotoviti režim in časovno opredelitev dela tako, da z delom in morebitnimi emisijami stranskih produktov dela ne moti okolice oziroma ne krši zakonodaje. 1.2 Varstva okolja in sicer; pred začetkom dela mora zagotoviti, da so izvajalci, ki bodo delali v investitorjevem obsegu sistema ravnanja z okoljem seznanjeni z načeli njegove politike zagotoviti, da izvajalci poznajo vplive svojega dela na okolje in izvajajo vse ukrepe za zmanjšanje le-teh zagotoviti, da poznajo postopke ravnanja v primeru nastanka izrednih razmer zagotoviti da je pri izvajanju del zagotovljena skladnost z vsemi zahtevami veljavne okoljske zakonodaje, standardi in internimi predpisi investitorja, posebaj mora biti pozoren na: - ravnanje z odpadki vseh vrst in obvladovanje emisij, ki nastajajo pri izvajanju del, v skladu z veljavno zakonodajo, - zagotavljanje usposobljenosti delavcev, ki ravnajo z nevarnimi snovmi, - izvajanje nadzora nad uporabo nevarnih snovi, - omejevanje in preprečevanje dostopa oseb v območje uporabe nevarnih snovi, ki niso ustrezno usposobljene in zavarovane pred nevarnimi učinki snovi o uporabi nevarnih snovi pri izvajanju del obvestiti odgovorno osebo za ravnanje z okoljem pri investitorju in se posvetovati o morebitnih ukrepih. 1.3 Varstvo pred požarom, varovanje objektov in sicer mora; zagotavljati izvajanje veljavne zakonodaje s področja varstva pred požarom, v primeru del s povečanim tveganjem za nastanek požara, obvestiti odgovorno osebo investitorja (3 dni pred izvajanjem del) in organizirati izvajanje požarne straže, pred pričetkom vseh del, pri katerih obstaja možnost za nastanek požara mora izvajalec del: - odstraniti vse gorljive snovi in obloge v bližini izvajanja del ali jih primerno zaščititi - zavarovati in preprečiti dostop in prehod oseb v delovno območje, - postaviti zaščitne ograde in prekriti izpostavljeno stabilno opremo z negorljivimi ponjavami na mestu izvajanja vročih del, - preprečiti možnost eksplozije v posodah in cevovodih, - po potrebi poskrbeti za umik vnetljive snovi iz delovne okolice sosednjega prostora. v primeru obsežnejših del, kjer postopki varjenja, rezanja, uporabe odprtega plamena in drugih požarno nevarnih del, v sodelovanju z odgovorno osebo investitorja sporazumno določi prostor izven proizvodnje, kjer se bodo ta dela odvijala upoštevati režim gibanja in opravljanja del v tovarni v smislu varovanja objekta. 1.4 Upravljanje informacijske varnosti in sicer mora; pred začetkom del v IKT prostorih ali z IKT opremo mora izvajalec najaviti svoj namen in o tem obvestiti ustrezno odgovorno osebo področja informacijskih in komunikacijskih tehnologij,
Navodilo 1000033 Izdaja 04 Stran 3 od 5 zagotoviti prisotnost strokovnega osebja področja informacijskih in komunikacijskih tehnologij, upoštevati njihova navodila in priporočila dobre prakse. 2. Delavci izvajalca del so dolžni izvajati dela upoštevajoč prejeta navodila, predvsem pa izpolnjevati sledeče zahteve: gibanje in zadrževanje delavcev je dovoljeno samo v območju izvajanja del v skladu z zahtevami dela, razen v izjemnih posebej z aneksom opredeljenih primerih. Vsi delavci izvajalca so dolžni za prihode in odhode uporabljati glavne vstopne poti, ki so pod nadzorom investitorja, vožnja na območju delovišča v podjetju je dovoljena le v okviru namensko določenih poti skladno z vsebino dogovora. Parkiranje vozil, ki ne sodelujejo v procesu izvedbe del na območju delovišča se izvede na parkirnih površinah v območju tovarne ali izven, pri vožnji v območju podjetja je potrebno upoštevati omejitev hitrosti na območju tovarne in sicer 10 km/h na tovarniških dvoriščih in 5 km/h v proizvodnih prostorih, za skladiščenje materiala izvajalcev del uporabijo samo mesta, določena po predhodnem dogovoru z investitorjem. Skladiščenje mora biti urejeno in varno pred razlitjem ali razsutjem v okolico. Izven dogovorjenih mest materiala ni dovoljeno skladiščiti, izvajalci del so dolžni zagotavljati ukrepe za varnost nakladanja in razkladanja težkih bremen, delavcem izvajalca del ter njihovim kooperantom je prepovedano poseganje v vse vrste energetskih napeljav in prostorov, razen če ti niso predmet izvedbe dela, za delo s posebnimi napravami (viličar, dvigalo,..) morajo na vpogled zagotavljati potrdila s katerimi dokazujejo usposobljenost, morajo biti ustrezno opremljeni z osebno varovalno opremo glede na specifiko dela in prisotno tveganje. Za vse osebe, ki bodo opravljale delo v proizvodnih in skladiščnih prostorih je obvezna uporaba rumenih odsevnih telovnikov in čevljev z zaščitno kapico, pri opravljanju posebno nevarnih del (na višini) izvajati vse varnostne ukrepe, vključno z uporabo specifičnih varovalnih sistemov (košare, odri, varovanje z vrvno tehbniko,...), delovišča, kjer obstaja možnost padcev predmetov v globino, morajo ustrezno zavarovati in označiti za primer dostopa tretjih oseb, upoštevati prepoved vnosa in uživanja alkoholnih pijač in prepoved vstopa na delovišče pod vplivom psihoaktivnih snovi (alkohol, droge, zdravila), pri delu morajo upoštevati ukrepe požarne preventive, pri požarno nevarnih delih pa od nadrejenega zahtevati organizacijo požarne straže. V primeru požara morajo delavci izvajalca del takoj pristopiti k odstranitvi požarne nevarnosti s priročnimi gasilnimi sredstvi (gasilniki, hidrantno omrežje). Delavci izvajalca del so dolžni vsak dan pospraviti svoje delovne priprave in naprave, orodje ter opremo, ki jo uporabljajo pri svojem delu. Poskrbeti morajo za odstranitev vseh požarno nevarnih materialov in pred odhodom pregledati svoje delovišče tako s strani požarnega varstva kot s strani varstva in zdravja pri delu, upoštevati prepoved kajenja, ki velja za vse osebe izvajalca del, kateri delo opravljajo v objektih ali na zemljiščih investitorja z izjemo označenih mest za kajenje, z načinom dela ali uporabljenimi materiali ne smejo povzročati tveganj za varstvo okolja, pred vsakim izvajanjem del na območju podjetja, pri katerih se naknadno pojavi ogroženost varnosti in zdravja ljudi, nevarnost požara ali druge materialne škode ter ogrožanje varstva okolja obvestiti nadrejenega, koordinatorja del pri investitorju in podvzeti dodatne ukrepe. 3. Naloge in pooblastila odgovornih oseb pri investitorju: V fazi izvajanja del mora odgovorna oseba investitorja: preverjati ustreznost in verodostojnost podatkov s katerimi se izkazuje izvajalec del usklajevati in nadzirati izvajanje skupnih varstvenih ukrepov, ukrepov s področja ravnanja z okoljem in uporabe nevarnih snovi
Navodilo 1000033 Izdaja 04 Stran 4 od 5 izvajati nadzor nad upoštevanjem zahtev glede izvajanja ukrepov VZD, v primeru ugotovljenih kršitev zahtev odrediti začasno oz. trajno prekinitev izvajanja del in zahtevati odpravo pomanjkljivosti, sodelovati z odgovornim vodjem izvajalca del pri iskanju ustreznih dodatnih varstvenih ukrepov v fazi izvajanja dela, obveščati vodjo izvajalca del, po potrebi pa tudi pristojne organe inšpekcijskega nadzora o ugotovljenih nepravilnostih in vzrokih za prekinitev izvajanja del. O opravljenem nadzoru odgovorna oseba investitorja izpolni 1000606 - Zapisnik o izvedenem nadzoru izvajalca del na skupbnem delovišču in z ugotovitvami seznani naročnika storitve. 4. Odgovornosti v primeru povzročene škode Izvajalec del - podpisnik dogovora z naročnikom-investitorjem je odgovoren za kakršnokoli po lastni krivdi povzročeno škodo na objektih, premoženju, človeških virih in okoljuizhajajočo iz neupoštevanja prejetih navodil in neupoštevanja obveznosti organizacije glede skladnosti. Kršitev navodil: Vsaka kršitev navodil s strani izvajalca del, kjer se ugotovi ogroženost zdravja ali celo življenja delavcev na delovišču, oziroma, možnost nastanka materialne ali okoljske škode, ima za posledico obvezno prepoved dela, dokler niso pomanjkljivosti v celoti odpravljene. Delo lahko prepove investitor oziroma njegova pooblaščena oseba, to je koordinator del ali odgovorna oseba. Končne določbe Ob podpisu pogodbe o dolgoročnem sodelovanju ali s prejetjem naročila je izvajalec storitev dolžan izpolniti ''DODATEK'' k navodilom in ga pred pričetkom dela posredovati odgovornemu nabavniku ali osebi, ki je izdala naročilo o storitvi. DODATEK mora izvajalec dopolniti ob vsaki sprememebi podatkov, navedenih v dodatku. Originalni dokument se hrani v dosjeju naročila, v arhivu pogodb, skeniran izvod pa hrani projektant VZD. Potrjen dodatek je veljaven ves čas trajanja pogodbe, naročila oz. do vsake spremembe vsebine le tega. Izvajalec s podpisom ''DODATKA'' jamči, da so njegovi delavci, vključno z morebitnimi podizvajalci, navedeni v tabeli ''DODATKA'' seznanjeni z navodilom in so ga v celoti razumeli ter se bodo po njem ravnali. V primeru nejasnosti pri izpolnjevanju ''DODATKA'' se izvajalec obrne na nabvnika investitorja, ki mu je posredoval naročilo. 5. Vezani dokumenti 1000606 Zapisnik o izvedenem nadzoru izvajalca del na skupnem delovišču NAZIV ZAPISA DODATEK Zapisnik o izvedenem nadzoru izvajalca del na skupnem delovišču VZD* - projektant za varnost in zdravje pri delu ODGOVORNOST IZDELA ARHIVIRA Izvajalec VZD* ČAS ARHIV. 1 leto po zaključku del IDENTIFI - KACIJA OBRAZEC Št., datum - VZD* VZD* 1 leto Št., datum 1000606
Navodilo 1000033 Izdaja 04 Stran 5 od 5 DODATEK IZVAJALEC DEL podjetje:, potrjuje, da je seznanjen in sprejema navodila investitorja o zagotavljanju skupnih ukrepov varnosti in zdravja pri delu ter obvladovanja ravnanja z okoljem na skupnem delovišču: NAZIV DELOVIŠČA:, Št. pogodbe / naročila: Odgovorna oseba za izpeljavo posla s strani investitorja: SEZNAM DELAVCEV izvajalca del na skupnem delovišču : Zap. št.: Ime in Priimek: Rojstni podatki: Datum/Kraj Podpis osebe 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Opomba: Če je število delavcev večje od dvajset dodaj list z enako vsebino! Kraj, datum: Odgovorna oseba izvajalca del: Žig: Podpis: