ustaova za meditacijo LETNO POROČILO 2018 I. POROČILO O DELU II. FINANČNO POROČILO 2 12
ustaova za meditacijo LETNO POROČILO 2018 I. POROČILO O DELU I.1 PREDSTAVITEV I.1.1 Uvod I.2 DEJAVNOST USTANOVE I.2.1 Izvedba tečajev v letu 2018 I.2.2 Medarodo sodelovaje I.3 DOBRODELNOST I.3.1 Prostovoljsto I.3.2 Doacije I.4 UPRAVLJANJE I.4.1 Seje uprave I.4.2 Komuikacija z meditati, prostovoljci i drugo javostjo I.4.3 Uvedba Sploše uredbe o varovaju osebih podatkov (GDPR) I.4.4 Izobraževaja I.4.5 Nakupi osove opreme 1.4.6 Načrti za leto 2019 3 3 4 4 5 6 6 7 8 8 9 9 10 10 11 2
I.1 PREDSTAVITEV I.1.1 Uvod Fudacija Vipassaa, ustaova za meditacijo je izobraževala, dobrodela, splošokorista i eprofita orgaizacija. Kot urada orgaizacija deluje od 2. marca 2017, ustaovljea je bila s soglasjem Miistrstva za izobraževaje, zaost i šport. Name ustaovitve i delovaja fudacije je učeje, utrjevaje i poglabljaje meditacijske tehike vipassaa. Glavi cilj ustaove je orgaiziraje tečajev meditacije vipassaa po metodi S. N. Goeke. Tečaji so amejei vsem, ki se želijo aučiti te meditacijske tehike ter z redo prakso zvišati kakovost življeja, e glede a jihovo versko, političo i svetovoazorsko prepričaje ali sociali status. Fudacija je dobrodela orgaizacija, saj tečajev meditacije e zaračuava, temveč jeo delovaje temelji izključo a prostovoljskem delu i eobvezih, prostovoljih doacijah. V ta ame fudacija razvija mrežo meditatov prostovoljcev, ki skrbijo za priprave, orgaizacijo i izpeljavo tečajev. Fudacija se povezuje s sorodimi medarodimi orgaizacijami i si prizadeva za izgradjo ameskega cetra za meditacijo. Sl. 1: Pokljuka (R. Simšič, 2018) Cilji ustaove so usmerjei izključo v dobrobit i blagostaje družbe, k čemur fudacija pripomore z učejem meditacijske tehike. 3
10 d 2 d 1 d Ljubljaa [02.12.] 15 Ljubljaa [07.10.] 22 Jeseice [16.09.] 13 Ljubljaa [17.06.] 18 Jeseice [27.05.] 15 Ajdovščia [11.03.] 17 Maribor [08.02.] 10 Ljubljaa [14.01.] 16 Zaplaa [16.11.] 14 Pokljuka [20.04.] 80 Pokljuka [08.04.] 72 84 ovih študetov 166 starih študetov 38 prostovoljcev 4 učitelji asisteti 292 skupaj I.2 DEJAVNOST USTANOVE I.2.1 Izvedba tečajev v letu 2018 Poglaviti delovi cilj fudacije je orgaizacija tečajev meditacije. Aprila smo tako orgaizirali dva desetdeva slovesko-agleška tečaja v Hotelu Ceter a Pokljuki. Daljši rezideči tečaji so edia možost za učeje te meditacijske tehike za ove meditate. Zaje vlada treuto povečao zaimaje tako v Sloveiji kot medarodo. Poleg tega je fudacija orgaizirala osem samostojih eodevih tečajev v Ljubljai, Mariboru, Ajdovščii i Jeseicah ter e samostoji dvodevi tečaj a Zaplai. Ti tečaji so amejei utrjevaju prakse meditatov, ki so že opravili vsaj e desetdevi tečaj. Dveh desetdevih tečajev se je udeležilo skupaj 152 meditatov, od tega 25 prostovoljcev vključo z dvema učiteljema asistetoma a vsakem tečaju. Dvodevega tečaja se je udeležilo skupaj 14 meditatov, zaje so skrbeli trije prostovoljci. Eodevih tečajev se je udeležilo skupaj 126 meditatov. Grafiko 1: Udeležba a tečajih meditacije vipassaa v letu 2018. V letu 2018 so redo potekala tedeske skupiske meditacije (eoura sedeja) v Ljubljai - ob četrtkih i edeljah, a dveh različih lokacijah a Viču i v Stegah. Od marca 2018 potekajo eoura sedeja tudi v Kopru. 4
I.2.2 Medarodo sodelovaje Za uresičevaje zastavljeih ciljev i aktivosti se ustaova povezuje i sodeluje z orgaizacijami za meditacijo vipassaa v drugih državah ali z eformalimi skupiami, ki si prizadevajo prirejati tečaje i delujejo v smeri orgaiziraega delovaja. Tako smo sodelovali pri pripravah i izpeljavi desetdevega tečaja v Makedoiji, ki je potekal a lokaciji Krai od 21. oktobra do 1. ovembra 2018 z asledjimi aktivosti: udili smo svetovalo i drugo podporo pri orgaizacijskih i strokovih vprašajih, posodili smo ujo opremo za izvedbo, prostovoljci Fudacije Vipassaa so pomagali pri pripravah i izpeljavi tečajev, omogočili smo možost zbiraja doacij za izvedbo tečaja preko POS a bači raču Fudacije Vipassaa v smislu zbiraja doacij v tujem imeu za tuj raču. Tečaj je bil zelo uspeše i polo zasede. Udeležilo se ga je več kot 90 meditatov i prostovoljcev. Sl. 2: Krai, Makedoija (T. Ravik, 2018) Sloveski prostovoljci so se odzvali vabilom medarodih orgaizatorjev i sodelovali pri izvedbi tečajev v Italiji, Avstriji, Nemčiji, a lasto iiciativo pa tudi v drugih državah po svetu. 5
I.3 DOBRODELNOST Osovo poslastvo fudacije je izvajaja brezplačih tečajev meditacije vipassaa kot jo je učil S. N. Goeka v tradiciji Sayagyi U Ba Khi-a za vse, ki se želijo aučiti te tehike meditacije i si z redo prakso zvišati kakovost življeja. Fudacija omogoča učeje tehike vsem, ki bi jim ta tehika lahko koristila, e glede a jihovo versko, političo i svetovoazorsko prepričaje ali sociali status. Fudacija razvija mrežo meditatov prostovoljcev, ki s prostovoljim delom skrbijo za priprave, orgaizacijo i izpeljavo tečajev. Fudacija tečajev meditacije vipassaa e zaračuava, temveč za izvajaje tečajev zbira izključo eobveze prostovolje doacije. I.3.1 Prostovoljstvo Tako kot v drugih orgaizacijah za vipassao po svetu, temelji tudi delovaje sloveske ustaove izključo a prostovoljskem delu. Vsi sodelujoči v fudaciji so prostovoljci - ustaovitelja, predsedik, člai uprave, člai odborov, prostovoljci v admiistraciji ter pri orgaizaciji tečajev vključo z učitelji meditacije i za svoje delo e prejemajo obeega plačila ali kakršekoli druge agrade. To ačela so zapisaa v Aktu o ustaovitvi i Statutu Fudacije Vipassaa. Sl. 3: Ljubljaa i Pokljuka (U. Presker et al., 2016-2018) Prostovoljci so lahko samo izkušei meditati (imeovai tudi stari študeti), torej tisti, ki so uspešo opravili vsaj e desetdevi meditacijski tečaj pri učitelju S. N. Goeki ali pri kateremu od učiteljev asistetov. 6
V letu 2018 je v aktivostih fudacije sodelovalo okoli 40 prostovoljcev a različih področjih delovaja: priprave, orgaiziraje i vodeje eo-, dvo- i desetdevih tečajev; spleta registracija meditatov; vzdrževaje ter posodobitve splete strai, registracijskega sistema Calm i aplikacije za deljeje prevozov a tečaje; komuiciraje z različimi javostmi; prevodi i priprava tiskovi; abava, izdelava, orgaizacija i spravilo osovih sredstev ter drugega ivetarja; admiistracija, račuovodstvo i upravljaje ustaove. V to število iso zajeti prostovoljci, ki so sodelovali pri izvedbi meditacijskih tečajev v isti tradiciji pri sorodih orgaizacijah drugje po Evropi i po svetu. I.3.2 Doacije Eo od temeljih ačel meditacije vipassaa, ki jo ločuje od drugih tehik, je brezplačost učeja meditacije i dostopost za vse. Prav zato se izvedba tečajev i delovaje fudacije odvija izključo a osovi prostovoljega dela i s prostovoljimi prispevki tistih, ki so že izkusili dobrodejost tehike. Fudacija Vipassaa deluje a povsem epridobitih ačelih i je ame i pridobivaje dobička. Fudacija za obeo od svojih dejavosti e bo i e sme zahtevati plačila (7., 15., 16. i 17. čle Akta o ustaovitvi). Sl. 4: Pokljuka (G. Kociper, 2017) Fudacija Vipassaa zbira sredstva v dearju i v aravi. Ustaova je bila v letu 2018 uvrščea a sezam upravičecev do doacij v višii do 0,5% dohodie. Pregled zbraih sredstev v letu 2018 je objavlje v fiačem delu tega poročila. 7
Lokacija Termi Novi študeti Stari študeti Prostovoljci Učitelji asisteti Skupaj 10-devi 1 Pokljuka Hotel Ceter 8.4.-19.4.2018 43 15 12 2 72 2 Pokljuka Hotel Ceter 20.4.-1.5.2018 41 28 9 2 80 2-devi 2 Zaplaa Dom Bratstva 16.11.-18.11.2018 11 3 14 1-devi 1 Ljubljaa Iyegar joga studio 14.1.2018 14 2 16 2 Maribor Plesa izba 8.2.2018 9 1 10 3 Ajdovščia MC Hiša mladih 11.3.2018 14 3 17 4 Jeseice Gorjesavski muzej 27.5.2018 12 3 15 5 Ljubljaa Iyegar joga studio 17.6.2018 17 1 18 6 Jeseice Gorjesavski muzej 16.9.2018 11 2 13 7 Ljubljaa Iyegar joga studio 7.10.2018 21 1 22 8 Ljubljaa Iyegar joga studio 2.12.2018 14 1 15 Skupaj 84 166 38 4 292 I.4 UPRAVLJANJE I.4.1 Seje uprave V letu 2018 se je uprava sestala a šestih sejah: Šesta seja je bila 26. februarja 2018. Člai uprave so potrdili Poročilo o delu, Fiačo poročilo i Obraču davka od dohodkov pravih oseb za leto 2017. Med drugim so razpravljali o postopkih implemetacije ove uredbe o varovaju osebih podatkov (GDPR) ter o orgaizaciji tečajev v letih 2018 i 2019. Sedma seja je bila 5. aprila 2018 i je potekala dopiso. Člai uprave so sprejeli Fiači ačrt za leto 2018, potrdili sklep o spremembah i dopolitvah Pravilika o fiačem poslovaju i račuovodstvu fudacije ter sklep o določitvi višie kilometrie za ame povritve stroškov prevoza povezaega s prostovoljim delom. Potrdili so besedilo pravilika o zasebosti podatkov v agleščii (Privacy Policy for the use of CALM Registratio System) ter potrdili besedilo pogodbe s fudacijo The Calm Foudatio (Calm-Stichtig) o zbiraju i obdelavi podatkov v agleščii. Osma seja je bila 30. aprila 2018 a Pokljuki. Uprava je obravavala vsebiske i fiače vidike izvedeih desetdevih tečajev, se sezaila s poročilom o prejetih posojilih ter z ovostmi a področju Pravilika o varovaju zasebosti. Tabela 1: Udeležba a tečajih meditacije vipassaa v letu 2018. Deveta seja je bila 30. juija 2018. Člai uprave so se sezaili s kočim fiačim poročilom tečajev a Pokljuki, poročilom o potecialih prostorih za izvedbo prihodjih tečajev ter poročilom o tekočem delu uprave. 8
Deseta seja je bila dopisa, de 29. avgusta 2018, člai uprave so potrdili pogodbo za ajem Hotela Ceter a Pokljuki za ame izvedbe desetdevega tečaja aprila 2019. Eajsta seja je bila 18. decembra 2018, člai so sprejeli Fiači ačrt fudacije za leto 2019, obravavali so priprave a orgaizacijo tečaja a Pokljuki (april 2019), se sezaili s podporo fudacije pri izvedbi tečaja v Makedoiji oktobra 2018 i z vsebio s tem povezaih pogodb. Člai uprave so se sezaili z vsebio posveta o tvegajih za praje dearja i fiaciraje terorizma v NVO. I.4.2 Komuikacija z meditati, prostovoljci i drugo javostjo Nadaljevali smo z urediško preovo splete strai. Prostovoljci so redo skrbeli za tekočo komuikacijo z meditati i zaiteresirao javostjo preko e-aslova za iformacije. Prostovoljci so vzdrževali aplikacijo za deljeje prevozov a tečaje (ti. Rideshare). V februarju 2018 smo v Ljubljai orgaizirali javo predstavitev meditacijske tehike, katere se je udeležilo okoli 35 poslušalcev. I.4.3 Uvedba Sploše uredbe o varovaju osebih podatkov (GDPR) Sl. 5: Pokljuka (G. Kociper, 2017) Že pred majsko uvedbo Sploše uredbe o varovaju osebih podatkov je Fudacija Vipassaa podpisala pogodbo z orgaizacijo The Calm Foudatio (Calm-Stichtig), s sedežem a Nizozemskem, ki upravlja evropski sistem spletih prijav a tečaje vipassae i je pristoja za upoštevaje i implemetacijo zakoskih določil pri delovaju registracijskega sistema Calm. To je osredji spleti sistem, v katerem se zbirajo prijave meditatov a tečaje po Evropi i v svetu. Omejea orgaizacija je v sodelovaju z lokalimi registracijskimi odbori orgaizacij za vipassao vzpostavila 9
pravi okvir delovaja za udejajaje Sploše evropske uredbe o varovaju osebih podatkov (Geeral Data Protectio Regulatio). Prostovoljec aše ustaove za področje varovaja osebih podatkov je v redem delovem stiku s praviki i ištruktorji izozemske fudacije ter ažuro posreduje avodila i ovosti pristojim prostovoljcem odbora za registracijo. Poleg vključeosti v evropski registracijski sistem ima ustaova vzpostavlje sistem dveh skupi e-aslovov za obveščaje: skupio vzajemega obveščaja prostovoljcev i prostovoljk Fudacije Vipassaa v Sloveiji i širši regiji (t. i. sezam Courses); skupio prejemikov ovic o dejavostih Fudacije Vipassaa (t. i. sezam Aouce). Vpis v obe skupii poteka preko samoprijavega e-sistema i a podlagi potrditveega elektroskega aslova. Ob vpisu uporabiki prejmejo tudi avodila za izpis iz skupie. Sledeč ovi uredbi o varstvu osebih podatkov smo vpisaim a oba sezama poslali avodila za samoodjavo. V okviru laste splete domee smo odprli ov e-aslov, ameje komuiciraju z uporabiki a področju varovaja osebih podatkov (varstvo.podatkov@fudacija-vipassaa.si). I.4.4 Izobraževaja Prostovoljec aše ustaove za področje varovaja osebih podatkov se je udeležil izobraževaja o udejajaju Sploše uredbe o varovaju osebih podatkov v okviru The Calm Foudatio (Calm-Stichtig). Prostovoljka za področje račuovodstva se je 24. oktobra 2018 udeležila brezplačega izobraževaja Posvet o tvegajih za praje dearja i fiaciraje terorizma v NVO. I.4.5 Nakupi osove opreme Prostovoljca fudacije sta za amee izvedbe tečajev izdelala dva ameska meditacijska sedeža za asisteta učitelja i tako zaokrožila sezam uje materiale opreme za izvedbo tečajev. 10
1.4.6 Načrti za leto 2019 Doacije ameravamo porabiti sklado s statutom za izpeljavo prihodjih tečajev meditacije vipassaa: aprila 2019 ačrtujemo izvedbo eega desetdevega tečaja za ove i stare študete a Pokljuki; pripravili bomo vsaj osem eodevih tečajev v Ljubljai, Ajdovščii, a Kalcah i Jeseicah; glede a razpoložljivost asistetov učiteljev ačrtujemo tri- ali dvodevi tečaj za stare študete jesei 2019 a Zaplai; adaljujemo z orgaizacijo tedeskih skupiskih sedej v Ljubljai i Kopru; glede a razpoložljiva sredstva ameravamo adaljevati s pripravami a tisk kjige Williama Harta Umetost življeja (Art of Livig). Ljubljaa, 15. jauarja 2018 Igrid Gorta predsedica uprave Sl. 6: Pokljuka (T. Zuideret, 2018) 11
ustaova za meditacijo LETNO POROČILO 2018 II. FINANČNO POROČILO II.1 FINANČNO POROČILO ZA LETO 2018 II.1.1 Povzetek II.1.2 Podrobejša aalitika II.1.3 Doacije zbrae v letu 2018 12 13 14 15 II.2 RAČUNOVODSKI IZKAZI - AJPES 16 Podatki iz letega poročila za obdobje 1.1. - 31.12.2018 Podatki iz bilace staja a da 31.12.2018 Podatki iz izkaza poslovega izida v obdobju 1.1.- 31.12.2018 Dodati podatki k izkazu poslovega izida v obdobju 1.1. - 31.12.2018 Izjava A1 A2 A5 A7 A8 II.3 RAČUNOVODSKE USMERITVE 26 Opomba: Za vpogled v fiači del poročila glej celoto leto poročilo dostopo a straeh za stare študete: https://www.si.dhamma.org/sl/vsebie-za-stare-studete 12