Osnovna šola bratov Letonja telefon/fax: (03) 8965300, 8965304 Šmartno ob Paki 117 e-pošta: os-bl-smartno@guest.arnes.si 3327 Šmartno ob Paki spl. stran: www.ossmartno.si SAMOEVALVACIJSKO POROČILO SODELOVANJE S STARŠI 1 Uvod Samoevalvacijsko poročilo se pripravlja v sklopu Letnega poročila na podlagi 49. člena ZOVFI-ja (Ur. l. RS, št. 115/03, 36/08). Samoevalvacijsko poročilo, na podlagi 48. člena ZOVFI-ja (Ur. l. RS, št. 115/03, 36/08), obravnava in sprejme Svet šole. Kot ravnatelj sončne šole, ki se trudi, da uresničuje svoj osrednji cilj, to je da v vsakem šolskem letu ohranimo našo šolo kot sončni prostor za uresničevanje vseh zastavljenih ciljev in čimvečih želja vseh, ki se srečujemo, se učimo drug od drugega, rastemo drug z drugim in si delimo naše smejoče se sonce sleherni šolski dan, se zavedam, da je ravno sodelovanje s starši eden pomembnejših dejavnikov uspešne in prijazne šole. Uveljavljen in splošno znan pedagoški trikotnik učitelj-učenec-starši je seveda osnova za doseganje zastavljenih pedagoških, vzgojnih in razvojnih ciljev, vanj pa se mora z vsakodnevno komunikacijo vključevati tudi vodstvo šole, ki omogoča in zagotavlja odprt komunikacijski prostor temu pedagoškemu trikotniku. Na naši šoli, ki jo je v šolskem letu 2007/08 obiskovalo 305 učenk in učencev v 17 oddelkih, smo tako uspešno sodelovali z 225 starši. Sodelovanje šole s starši je tako potekalo v naslednjih oblikah: svet staršev, roditeljski sestanki (tabela 2), govorilne ure (tabela 1), odprti dan šole, skupne dejavnosti, prireditve, družabna srečanja, razgovori s svetovalno službo, učitelji, vodstvom šole, E- redovalnica, prenovljena spletna stran šole, e-pošta
2 Obisk staršev na govorilnih urah v šolskem letu 2007/08 Ena tradicionalno najbolj pogostih in nadvse običajnih oblik sodelovanja šole s starši so zagotovo redne govorilne ure, ki jih na naši šoli izvajamo vsak tretji delovni torek v mesecu, ko so staršem na voljo vsi učitelji, svetovalna služba in ravnatelj. V dopoldanskem času pa po dogovoru izvajamo tudi individualne govorilne ure, ki so, kot opažamo, s strani staršev vse bolj obiskane. Razred Št. Obisk učencev % IX X XI XII I II III IV V 1. 26 31,62 2 10 7 9 9 12 11 7 7 2. a 16 44,44 0 10 6 7 9 0 12 7 13 2. b 16 27,78 3 6 3 8 4 0 8 1 7 3. a 19 57,31 6 10 9 14 14 12 11 12 10 3. b 18 35,80 3 6 9 8 3 7 8 4 10 4. a 18 38,89 15 9 6 7 15 0 1 3 7 4. b 18 39,51 7 7 6 10 11 1 3 6 13 5. a 16 60,42 15 8 13 10 11 10 5 5 10 5. b 15 43,70 12 6 9 11 4 4 2 6 5 5. c 14 30,95 11 1 5 4 1 6 3 4 4 5. d 14 39,68 14 5 3 3 5 5 3 4 8 7. a 23 46,86 17 20 10 11 5 2 8 13 11 7. b 22 31,82 9 5 8 5 11 2 7 7 9 8. a 15 46,67 15 8 6 7 5 5 5 6 6 8. b 15 55,56 10 7 9 10 14 0 9 9 7 9. a 20 15,56 0 4 6 4 6 2 2 0 4 9. b 21 25,93 0 3 3 10 9 3 5 9 7 Skupaj 306 38,89 139 125 118 138 136 71 103 103 138 Tabela 1: Obisk staršev na govorilnih urah v šolskem letu 2007/08. Kot je razvidno iz tabele št. 1 je udeležba staršev na govorilnih urah skoraj 40 %, kar je glede na to, da gre za mesečno povprečje, obisk staršev zadovoljiv. Upoštevati je potrebno tudi to, da v tabeli niso vključeni obiski staršev, ki so bili na govorilni uri pri katerem od učiteljev, niso pa bili pri razredniku. Glede na omenjeno napako, ki jo bomo v bodoče pri statistični obdelavi odpravili, bi bil tako skupen odstotek udeležbe staršev na govorilnih urah še višji. Najslabši obisk govorilnih ur v šolskem letu 2007/08 je opazen pri starših devetošolcev, kar gre pripisati temu, da so starši v mislih že v srednji šoli njihovih otrok, kar pa ni dobro, saj je ravno v zadnjem razredu osnovne šole zelo pomembno sodelovanje staršev s šolo, ki otroku nudi pomembno podporo pri poklicni orientaciji.
3 Prisotnost staršev na roditeljskih sestankih Tudi roditeljski sestanki veljajo v osnovni šoli za uveljavljen in s strani staršev za dobro sprejet način sodelovanja šole s starši. Praksa in rezultati anketnega vprašalnika so pokazali, da so 3 do 4 roditeljski sestanki v šolskem letu najprimernejše število tovrstnih srečanj s starši. Dobra praksa v zadnjem času pa nam narekuje, da se na vsaj en roditeljski sestanek vključi tudi ena od oblik družabnega srečanja (program otrok za 8. ali 25. marec, zaključno srečanje z družabnimi igrami, jesenski kostanjev piknik, športno srečanje in tekmovanje v družabnih igrah, novoletni program, Pokaži, kaj znaš ipd.). Razred Št. sestankov Obisk v % 2006/07 2007/08 2006/07 2007/08 1. a 3-85,42-1. b 3-77,08-1. r - 5-53,08 2. a 3 4 85,42 76,56 2. b 3 4 77,08 68,75 3. a 3 3 80.39 78,95 3. b 3 3 66.67 72,22 4. a 3 3 85.19 68,52 4. b 3 3 72,22 79,63 4./8-let. 4-90,00-5. a 4 5 81,67 88,75 5. b 4 4 82,41 65,00 5. c - 4-62,50 5. d - 4-85,71 7. a 3 4 87,80 65,22 7. b 3 5 84,85 58,18 8. a 4 3 71,66 82,22 8. b 3 4 66,67 81,67 9. a 4 4 61,25 62,50 9. b 4 4 79,76 59,52 9. a /zaklj. 4-40,00-9. b /zaklj. 4-68,05 - SKUPAJ 59 66 75.42 69,08 Tabela 2: Prisotnost staršev na roditeljskih sestankih v šol. letih 2006/07, 2007/08. Udeležba staršev na roditeljskih sestankih je približno tričetrtinska. Najnižja udeležba je v prvih razredih; predvsem zaradi izredno nizke udeležbe na zadnjem sestanku v letu, pa tudi zaradi tega, ker je v prvem razredu veliko neformalnih srečanj in dogovarjanj na govorilnih urah. Vodstvo šole preko roditeljskih sestankov in anketnih vprašalnikov sproti preverja zadovoljstvo vseh uporabnikov (staršev in učencev) in tako sproti ugotavlja ter rešuje posamezne probleme. Glede na izkušnje ugotavljamo, da so starši in učenci s ponudbo programa in aktivnosti ter vpeljavo devetletke zelo zadovoljni.
4 Ugotavljanje ravni zadovoljstva in pripombe ter predlogi izboljšav Kot že omenjeno je naloga vodstva šole, da skrbno in kontinuirano zagotavlja odprt komunikacijski prostor za kar se da uspešno delovanje pedagoškega trikotnika. Da bi ugotovili zadovoljstvo in pomanjkljivosti v sodelovanju s starši ter da bi zbrali predloge in pripombe, smo izvajali (in izvajamo) naslednje aktivnosti: na roditeljskih sestankih in individualnih govorilnih urah so potekali razgovori pripombe in predlogi so se v obliki informacij razrednikov posredovali vodstvu šole, sledila je obravnava le-teh na pedagoških konferencah, na 2 leti smo izvedli obsežno anketo za starše in učence, naredili natančno analizo in pri drugi tudi primerjalno analizo, preko elektronske pošte na prenovljeni šolski spletni strani zbiramo informacije odgovori ravnatelja, v nekaterih oddelkih smo uvedli E- redovalnico, ki dobro funkcionira in pomeni pomembno dopolnitev in posodobitev v komunikaciji s starši, kar pa nas posebej veseli, pa je dejstvo, da ta oblika ne vpliva na zmanjšanje obiska staršev na govorilnih urah in roditeljskih sestankih, redno objavljamo zapisnike sveta staršev na spletni strani šole, pomembne so tudi povratne informacije staršev za prireditve in samoevalvacija na pedagoških konferencah. Rezultati obsežne ankete (anketo smo izvajali januarja 2007 in januarja 2009) v splošnem kažejo, da so starši naših učenk in učencev na splošno zelo zadovoljni z načinom izvajanja pouka, počutjem učencev v šoli, materialnimi pogoji, pod katerimi se izvaja pouk, so zadovoljni z rezultati svojih otrok ter na splošno s storitvami šole. Vse te ocene kažejo stopnjo zadovoljstva preko 80 %. Če pogledamo podrobneje posamezna področja ankete, predvsem seveda tista, ki odražajo sodelovanje šole s starši, lahko ugotovimo, da so številne oblike tega sodelovanja s strani staršev dobile visoko oceno, kot npr.: nova šolska spletna stran je dobila povprečno oceno (na lestvici od 1- najslabše, do 5 - najboljše) kar 4.52 (ob tem kar 91.05 % staršev meni, da je dovolj informacij, čeprav imamo v načrtu še nadgradnjo interaktivne spletne strani), individualne govorilne ure so bile ocenjene s povprečno oceno 4.6, skupne govorilne ure z oceno 4.35 (ob tem je potrebno omeniti, da so se v anketi pojavljale opazke in pripombe, da so včasih posamezni razgovori predolgi in morajo starši zato predolgo čakati, da pridejo na vrsto),
roditeljski sestanki so bili s strani staršev v povprečju ocenjeni z oceno 4.44, informiranje o poteku različnih aktivnosti je dobilo povprečno oceno 4.26. Večina staršev naših učenk in učencev je zelo zadovoljna s sodelovanjem na različnih ravneh (povprečna ocena 4.4). 2007 2009 a. Z vodstvom šole 4,29 b. Z razrednikom 4,61 c. Z učitelji nerazredniki 4,24 č. S svetovalno delavko 4,6 d. S tehničnimi delavci 4,25 4.4 Tabela 3: Sodelovanje na različnih ravneh. Novih oblik sodelovanja si želi le 12. 2 % staršev naših učenk in učencev. Kar 86 % staršev pa našo šolo v šolskem letu obišče večkrat. 4. 1 Primerjava nekaterih rezultatov ankete v letih 2007 in 2009 Kot že rečeno je bila tako januarja 2007 kot januarja 2009 na šoli izvedena obsežna anketa (med starši in vsemi učenci) ravno z namenom, da bi s pomočjo ugotovitev, predlogov, kritik in pohval še izboljšali sodelovanje in komunikacijo šole s starši, ki predstavljajo pomemben člen v pedagoškem trikotniku in zagotavljajo uspešno uresničevanje skupnih ciljev. Natančna primerjalna analiza nas je pripeljala do obveze uresničevanja tega izboljšanja, hkrati pa potrdila, da z vloženi trudom uspevamo zagotavljati odprt prostor v medsebojni komunikaciji. Kot ilustracija sledi nekaj izvlečkov primerjalne analize, predvsem s področja sodelovanja šole s starši. Zagotovo je osnova vsakega sodelovanja sploh vzpostavitev stika. V šoli pomeni obisk staršev osnova za dobro medsebojno sodelovanje in dobro komunikacijo. Veseli nas, da se je obisk staršev v dveh letih povečal. 2007 2009 nikoli 0 0.5 1 x letno 1.7 0.87 1 x v oc. obd. 14.6 12.62 večkrat 83.7 85.92 Tabela 4: Kolikokrat na leto starši obiščejo šolo.
Primerjalna analiza obeh anket je pokazala tudi, da se je v dveh letih bistveno spremila želja staršev glede oblike prejemanja informacij s strani šole. Kot kaže spodnja tabela si starši še vedno želijo največ informacij v pisni obliki, vendar bistveno manj kot prej, povečala se je tudi uporaba informacij na šolski spletni strani. 2007 2009 V pisni obliki 86.9 35.6 Neposredno (GU, rod. s.) 18.6 Na spletni strani 11.5 24.1 Posredno preko otrok 20.8 Drugače 1.6 0.8 Tabela 5: V kakšni obliki si starši želijo prejemati informacije. Posebej gre poudariti, da je iz analize primerjave odgovorov staršev moč opaziti bistveno večji odstotek zadovoljstva tudi kar se tiče zadovoljstva staršev na področju sodelovanja s šolo. To odseva tudi primerjava odgovorov staršev na vprašanje, če si želijo še drugih oblik sodelovanja. Januarja 2007 je bilo takih staršev, ki si želijo še drugih oblik sodelovanja, kar 87,7 %, medtem ko se je odstotek le-teh januarja 2009 zmanjšal na kar 12,2 %. Iz tega je razvidno, da so starši sedaj zelo zadovoljni s ponujenimi oblikami sodelovanja s šolo, ki so se, glede na anketo leta 2007, očitno izboljšala. januar 2007 januar 2009 DA 87.7 12.2 Ne 18.02 81.89 Tabela 6: Si starši želijo še drugih oblik sodelovanja. 5 Predlogi izboljšav Namen opravljenih anket je seveda v aplikaciji dobljenih rezultatov oz. ugotovitev v prakso, se pravi še v izboljšanje sodelovanja in komunikacije šole s starši. Analiza je pokazala, da bi bilo potrebno nameniti pozornost naslednjim področjem: izboljšanje pretoka informacij- glede informiranja staršev bi veljalo razmisliti, na kakšen način izboljšati pretok informacij, da bodo starši čim bolj motivirani, vključeni in obveščeni v dogajanje in o dogajanju na šoli, razgovori s starši problematičnih in nasilnih otrok - nasilje na šoli sicer ni najbolj pereč problem, vendar se je potrebno o tem pogovarjati in probleme reševati sproti, seveda ob vključevanju staršev. Prevladujoče oblike nasilja, po odgovorih učencev in ob upoštevanih odgovorih pogosto in zelo pogosto, so zmerjanje, zasmehovanje, pretepanje in grožnje. Nekateri starši so preveč
naklonjeni svojim otrokom, verjamejo vse, kar jim ti povedo doma, čeprav morebiti to ni res ali je res le delno, izboljšanje obiska govorilnih ur - čeprav je mesečni obisk staršev v šoli zadovoljiv, se je potrebno truditi, da bi ga še povečali, saj le sprotna komunikacija zagotavlja uspešno sodelovanje. V Šmartnem ob Paki, februar 2009 Ravnatelj Bojan Juras PRILOGE: Anketa za starše Primerjava anket 2007-2009