REVIJA INDUSTRIJE SREČANJ JUGO VZHODNE EVROPE SOUTH EAST EUROPE MEETINGS INDUSTRY MAGAZINE LETNIK II VOLUME II 2008 URADNO GLASILO ZAVODA-KONGRESNOTURISTI»NI URAD OFFICAL MAGAZINE OF THE SLOVENIAN CONVENTION BUREAU
RAZLOGI ZA OGLAŠEVANJE V LETU 2008 Kongresni in poslovni turizem v najπirπem pomenu besede sta najhitreje rastoëa dejavnost slovenskega turizma. Bolj kot prej se podjetja zavedajo, da so dogodki eno od najpomembnejπih orodij tržnega komuniciranja. Pri vaπem komuniciranju s potencialnimi kupci vam bomo tudi v letu 2008 pomagali z revijo Kongres. Smo prva regionalna strokovna revija na podroëju poslovnega turizma. Ciljna skupina je jasno definirana. V letu 2008 vam bomo predstavljali aktualne novice, teme in poglede na podroëju poslovnega turizma ter predstavljali posebne ponudbe. Poleg kvalitetnega branja je revija odliëen medij za promocijo vaπe ponudbe s podroëja poslovnega turizma, saj jo bomo tudi v prihodnje poπiljali na veë kot 4.000 naslovov vaπih potencialnih kupcev (domaëih in tujih), ki so izrazili interes za kongresno ponudbo Slovenije in πirπe regije. S predstavitvijo v reviji Kongres boste dosegli izbrano ciljno skupino po najugodnejπih cenah in poveëali ugled in vrednost vaπe blagovne znamke. Naπi bralci so vaπi kupci iz naslednjih ciljnih skupin: kljuëni odloëevalci na trgu združenj v Sloveniji in πirπi regiji; kljuëni odloëevalci na trgu podjetij v Sloveniji in πirπi regiji; javne inπtitucije, ki organizirajo dogodke in sreëanja; Ëlani Zavoda Kongresno-turistiËni urad Slovenije in turistiënega gospodarstva; Specializirane incentive in PCO agencije v Evropi; specializirane skupine in agencije za poslovni turizem; obiskovalci stojnic na specializiranih borzah IMEX, EIBTM, EMIF, ambasade, turistiëna predstavniπtva, STO, hoteli, pomembnejπi kongresni organizatorji; kljuëni organizatorji dogodkov in ponudniki kongresih kapacitet v JV Evropi. Menimo, da so najpomembnejπi razlogi za sodelovanje z revijo Kongres naslednji: revija je uradno glasilo Zavoda Kongresno-turistiËni urad Slovenije, revija je dvojeziëna (slovenπëina in angleπëina), celotna naklada je razposlana in razdeljena vaπim potencialnim kupcem, z revijo Kongres dosežete skrbno izbrane mednarodne kupce, ki organizirajo ali imajo vpliv na odloëanje o mednarodnih sreëanjih; prejemniki revije Kongres odloëajo o organizaciji dogodkov, revijo poleg prejemnikov preberejo tudi drugi odloëevalci v podjetjih, v letu 2008 bomo poleg revije razvili πe spletno stran, ki bo omogoëala πe bolj interaktivno sodelovanje z vaπimi naroëniki. revija Kongres je medijski partner kljuënih borz in organizacij na podroëju poslovnega turizma (EIBTM, IMEX, MPI, ICCA), kot novost v letu 2008 bomo revijo distribuirali na letih Adrie Airways (Bruselj, Frankfurt München, Dunaj, London, Paris). 1
UREDNIŠKI KOLEDAR 2008 ŠTEVILKA GLAVNE TEME PREDSTAVITEV POSEBNA DODATNA ROK ZA ROK ZA POSEBNIH PONUDB PORO»ILA DISTRIBUCIJA REZER. OGLASOV ODDAJO. OGLASOV JANUAR SIMEX - Vol 2, πt.1 posebna πt. ob Predstavitev celotne EIBTM SIMEX 2008 05.01.2008 15.01.2008 prireditvi SIMEX slovenske kongresne ponudbe MAREC ZELENA SRE»ANJA Vol 2, πt. 2 Ekoloπki standardi Incentive ideje SIMEX 2008 IMEX 2008 15.02.2008 28.02.2008 NaËrtovanje ekoloπkih Dogodki v naravi CONFEX 2008 MPI PEC 2008 kongresnih centrov Merjenje profitabilnosti zelenih sreëanj Investicije v zelena sreëanja JUNIJ KULINARIKA IN SRE»ANJA Vol 2, πt. 3 Catering trendi Posebna prizoriπëa IMEX 2008 15.05.2008 31.05.2008 Luksuzna prizoriπëa Goriπka Vinska ponudba regije Nove destinacije v regiji SEPTEMBER LJUDJE IN SRE»ANJA Vol 2, πt. 4 Kongresni ambasadorji 2007 Teambuilding MPI PEC 2008 31.07.2008 31.08.2008 Inovativnost v kongresni Ponudba usposabljanj industriji Mali kongresni centri Prihodnost virtualnih Nove destinacije v regiji dogodkov Varnost na sreëanjih Merjenje profitabilnosti kongresnih dogodkov NOVEMBER REGIJE IN SRE»ANJA Vol 2, πt. 5 Izzivi in prednosti manj Najboljπe kongresne ICCA 2008 EIBTM 2008 15.09.2008 30.09.2008 znanih regij destinacije regije Kongresna industrija in Regionalni kongresni trajnostni razvoj biroji Sodelovanje ponudnikov v regiji Vloga kulturno-zgodovinskih dejavnikov pri izbiri destinacije 2
CENIK OGLA EVANJA 2008 NOVOSTI 2008 PROMOCIJSKI UREDNIŠKI»LANKI ADVERTORIAL»e bi radi preko revije povedali naπim bralcem πe veë, vam omogoëamo pripravo uredniπkih promocijskih prispevkov, ki so del vsebine revije. Cena oglasnega prostora za promocijski prispevek je enaka kot za oglas. Promocijski Ëlanki morajo biti posebej oznaëeni kot oglas ali promocijsko sporoëilo. Oblikovanje oglasov in pisanje promocijskih besedil zaraëunavamo posebej in sicer 10 % vrednosti oglasnega prostora. OGLASNE PRILOGE V letu 2008 bomo nadaljevali z objavo posebnih prilog za predstavitev vaπe ponudbe. To je najbolj uëinkovit medij za podrobnejπo predstavitev vaπe ponudbe. Oglasna priloga je razposlana na celotno distribucijsko listo revije Kongres. Oglasno prilogo pripravi skupina neodvisnih avtorjev, ki pri pripravi tesno sodelujejo z naroënikom, Pogoji za pripravo priloge so: obseg minimalno 8 strani obseg minimalno 6 uredniπkih strani (advertorial) naslovnica je pripravljena v skladu s celostno grafiëno podobo revije Kongres 2000 dodatnih izvodov zagotovimo za vaπe promocijske potrebe. Za oglasne priloge se pripravi posebna ponudba. SPONZORIRANI VPRA ALNIK ZA BRALCE Po dogovoru lahko v reviji objavimo sponzorirani vpraπalnik za bralce, ki ga oblikujemo skupaj z vami in je povezan z aktivnostmi sponzorja. Bralci izpolnijo vpraπalnik in zbrani podatki lahko predstavljajo dragocen vir marketinπkih informacij za naroënika. Pri pripravi sponzoriranega vpraπalnika priporoëamo nagradna vpraπanja. OGLAŠEVANJE NA VSTOPNI STRANI IN PODSTRANEH www.kongres-magazine.eu Spletni portal revije Kongres je odliëna izbira za promocijo kongresnih produktov pa naj gre za pospeπevanje prodaje ali utrditev vaπe blagovne znamke. REPRODUKCIJA PRISPEVKOV Reprodukcija objave posameznih prispevkov se zaraëunava posebej. Za podrobnosti se obrnite na uredniπtvo revije. OSTALE PONUDBE Po posebnem dogovoru so možne naslednje oblike oglaπevanja: promocijski ovitek revije akcije direktnega marketinga na bazo naslovov revije Kongres 3
KATALOG KONGRESNE PONUDBE REGIJA ALPE ADRIA V letu 2008 bo kot novost izπel katalog kongresne ponudbe regije Alpe Adria. S katalogom želimo najπirπi mednarodni javnosti celovito predstaviti kongresno ponudbo regije Alpe Adria. Izbrali bomo samo najboljπe ponudnike, ki ustrezajo mednarodnim standardom. Katalog bo predvidoma izπel v mesecu juniju v nakladi 7.000 izvodov. S pomoëjo kataloga boste dosegli skrbno izbrane mednarodne kupce, ki organizirajo ali imajo vpliv na odloëanje o mednarodnih sreëanjih. PrizoriπËa in ponudniki bodo urejeni abecedno, tematsko po podroëjih dejavnosti in geografsko po državah. Na ta naëin bo katalog predstavljal»one stop shop«za vse kljuëne odloëevalce. Za oglaπevanje v katalogu smo pripravili poseben paket oglaπevanja. Da bi tujim organizatorjem dogodkov Ëimbolj podrobno predstavili vaπo ponudbo, vam poleg klasiënih oglasov ponujamo možnost predstavitvene vizitke, v kateri bi na shematiëen naëin opisali vaπo ponudbo ter osnovne karakteristike le-te (npr. razpoložljive kapacitete, velikost kongresnih dvoran, dodatna oprema in storitve). PREDSTAVITVENE VIZITKE: Osnovna vizitka Dimenzije vizitke Širina: 171 mm Viπina: 55 mm Število znakov: 200 Obvezni elementi za predstavitev so logotip podjetja, kratek opis v angleπkem in slovenskem jeziku ter dve fotografiji v visoki resoluciji. Cena: 550 Razπirjena vizitka s preglednico zmogljivosti Dimenzije vizitke Širina: 171 mm Viπina: 126,50 mm Število znakov: 500 Obvezni elementi za predstavitev so logotip podjetja, kratek opis v angleπkem in slovenskem jeziku, pregled kongresnih zmogljivosti, ter dve fotografiji v visoki resoluciji. Cena: 650 4
SPLOŠNI PODATKI O REVIJI Glavni urednik: Gorazd»ad Odgovorna urednica: Jakica Jesih Uredniπki odbor: Naklada: Skupna naklada: Datumi izidov: Christer Carlsson Tony Carey Gorazd Ëad Petra Ëuk Miha KovaËiË Tina Možina SreËo PeterliË Tatjana RadoviË Maja Vidergar 5.000 izvodov 25.000 izvodov Marec Junij September November Struktura bralcev Gospodarsko-podjetniπki sektor 75 % Združenja 10 % Agencije 5 % Javni sektor 5 % Ostali 5 % ISSN πtevilka: 1854-9292 TehniËne zahteve oddanih oglasov: Raster: 175 lpi oz. 70 l/cm Porezava: pri oglasih 1/1 str. (210 x 297 mm) je potrebno dodati 5 mm porezave. Priprava oglasov: za MAC-a ali PC-ja v obliki:.pdf (COMPOSITE, resolucija 2540 dpi, frequency 175).JPG (maximum quality 10-12, CMYK 300 dpi pri velikosti 1:1).TIF (CMYK 300 dpi pri velikosti 1:1).EPS (CMYK 300 dpi pri velikosti 1:1).AI (vkljuëene slike CMYK 300 dpi pri velikosti 1:1, pisave v krivuljah ali s priloženimi fonti) VSI OGLASI NAJ BODO DVOJEZI»NI (slo/angl)! revija industrije srečanj regije alpe-adria UREDNI TVO GO.MICE d.o.o. Štihova ulica 4 1000 Ljubljana, Slovenia Tel: +386 (0)1 430 51 03 Fax: +386 (0)1 430 51 04 E-poπta: kongres@go-mice.eu 5
CENIK OGLASNEGA PROSTORA V LETU 2008 PRODAJA OGLASNEGA PROSTORA Dimenzija A (171 x 258mm) - 1/1 (notranja) 1.490 Dimenzija A-1 (210 x 297 mm) - 1/1 (2. ali 3. str. ovitka) 1.759 Dimenzija A-1 (210 x 297 mm) - 1/1 (4. stran ovitka) 2.300 Dimenzija B (77,50 x 258 mm) 820 Dimenzija C (77,50 x 126,50 mm) 690 Dimenzija D (171 x 126,50 mm) 820 Dimenzija E (171 x 82,50 mm) 690 Vizitka za Ëlane KU (83,50 x 55 mm) 150 Vizitka Revija Kongres in The Slovenia Times (171 X 55 mm) 290 CENIK ZA ODKUP NAKLADE Za neëlane Kongresnega urada Za Ëlane Kongresnega urada Za soustanovitelje revije Kongres 3,50 / izvod 2,50 / izvod 2,00 / izvod 171 x 258 mm 210 x 297 mm B A A-1 77,5 x 258 mm 77,5 x 126,5 mm C OGLA EVALSKE MOŽNOSTI KlasiËen oglas PR prispevek Vlaganje gradiva Predstavitev primerov iz prakse Sponzorirani vpraπalnik za bralce 750 Promocijski uredniπki Ëlanki +10 % na redne cene iz cenika OGLAŠEVANJE NA www.kongres-magazine.eu teden mesec NebotiËnik (120x600) 180 540 Mala oglasna pasica (250x250) 140 420 OPOMBA: DDV ni vkljuëen! 171 x 126,5 mm D 171 x 82,5 mm E POPUSTI 15 % - Ëlani Zavoda Kongresno-turistiËni urad 5 % - popust v primeru objave treh oglasov neodvisno od dimenzije (vizitke se ne upoπtevajo) 10 % - popust za predplaëilo oglasov 10 % - popust v primeru objave treh celostranskih oglasov (dimenzija A-1) 15 % - popust v primeru objave πestih oglasov neodvisno od dimenzije (vizitke se ne upoπtevajo) 20 % - popust v primeru objave πestih celostranskih oglasov (dimenzija A-1) Popusti se ne seπtevajo. PROMOCIJSKI»LANKI Oblikovanje oglasov in pisanje promocijskih besedil zaraëunavamo posebej in sicer 10 % vrednosti oglasnega prostora. Cena oglasnega prostora za promocijski prispevek je enaka kot za oglas. Promocijski Ëlanki morajo biti posebej oznaëeni kot promocijsko sporoëilo. PRODUKCIJA IN TRŽENJE: GORMICE d.o.o., tihova 4, SI-1000 Ljubljana, Tel: +386 (0)1 430 51 03, Fax: +386 (0)1 430 51 04, E-poπta: kongres@go-mice.eu 6