Notes on the Application Form for a Declaration

Transkripcija

1 URAD ZA USKLAJEVANJE NA NOTRANJEM TRGU (UUNT) Znamke in modeli Mod Splošne opombe Pri zahtevi za vpis v register se močno priporoča (vendar ni obvezna) uporaba obrazca Urada za zahtevo za vpis Mod.008 (razen pri zahtevah za konverzijo, za katere je na voljo Mod. TM 010). 1.1.Uporaba obrazca Obrazec lahko brezplačno dobite na Uradu, lahko pa ga prenesete z njegove spletne strani ( Obrazec je dovoljeno razmnoževati. Prijavitelji vpisa ali njihovi zastopniki lahko uporabijo obrazce, ki imajo podobno zgradbo ali obliko, npr. obrazce, ustvarjene z računalnikom na podlagi informacij iz obrazca zahteve. Kadar uporabljate tovrstne elektronske obrazce, se lahko dodajanju prilog izognete tako, da elektronsko različico preprosto razširite v tistih rubrikah, kjer potrebujete več prostora. Priporočamo, da predložite čim bolj natančno izpolnjen obrazec. To bo olajšalo in pospešilo obravnavo zahteve. Za kakršne koli informacije lahko pokličete Urad na naslednjo telefonsko številko: Pošiljanje obrazcev Izpolnjene obrazce je treba poslati neposredno Uradu v Alicante. Obrazci (in vsa druga sporočila v zvezi s postopkom) morajo biti naslovljeni na: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Španija Sporočila po telefaksu pošljite na naslednjo številko telefaksa Urada: Pri pošiljanju sporočil po telefaksu potrditveni izvodi niso potrebni in se ne priporočajo. Če se izkaže, da je sporočilo, poslano po telefaksu, nezadostno, bo Urad zahteval nadaljnje informacije. 1.3 Jeziki Če želeni vpis zadeva znamko Skupnosti (CTM) ali registrirani model skupnosti (RCD), ki je še v fazi prijave (tj. še ni bil(-a) registriran(-a)), morate za vpis zaprositi v prvem ali drugem jeziku prijave, ki mora biti eden od uradnih jezikov Evropske skupnosti. Mod /2006 Avenida de Europa, 4, E Alicante, Španija Telefon: Telefaks: Internet:

2 Če vpis zadeva CTM ali RCD, ki je registriran, morate uporabiti enega od petih jezikov Urada (španščina, nemščina, angleščina, francoščina ali italijanščina). 1.4 Vrsta pravice industrijske lastnine Prosimo, navedite (označite samo eno okence), ali želite prijaviti vpis, ki bo vplival na eno ali več CTM ali na enega ali več RCD. Če želite prijaviti vpise, ki vplivajo na CTM in RCD, uporabite poseben obrazec za vsako pravico industrijske lastnine. 1.5 Skupno število strani (vključno s to stranjo) Prosimo, navedite skupno število strani, ki jih pošiljate Uradu, vključno z dodatnimi listi, prilogami, razporedi in prvo stranjo obrazca za vpis, ter vpišite to število v okence na zgornji levi strani prve strani obrazca. 1.6 Referenčna oznaka prijavitelja oziroma njegovega zastopnika (največ 20 znakov) To je referenčna oznaka, za katero prijavitelj ali zastopnik želi, da jo Urad uporablja pri korespondenci, naslovljeni nanj. Lahko je sestavljena iz črk ali številk (ali obojih), vendar ne sme presegati 20 znakov. Urad bo to referenčno oznako uporabil za preverjanje plačila pristojbin (tj. ali plačilo ustreza dani zahtevi). 2. Obrazec 2.1 (OKENCE 1) Prijavitelj vpisa Prijavitelj vpisa je bodisi registrirani imetnik ali druga zadevna stranka, kot so novi imetnik, pridobitelj licence ali splošneje imetnik pravice. Če je Urad prijavitelju vpisa že dodelil identifikacijsko številko, zadostuje navedba te identifikacijske številke in imena. V nasprotnem primeru je treba prijavitelja vpisa identificirati z navedbo njegovega imena, naslova in državljanstva. Upoštevajte, da je treba podatke o zastopniku prijavitelja vpisa vpisati v OKENCE 4. Prijavitelj vpisa mora navesti, ali je pravna oseba ali temu enakovredna oseba (npr. podjetje, partnerstvo itd.) ali fizična oseba (npr. posameznik). Ime pravne osebe mora zajemati njeno pravno obliko ( Limited, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft itd.), okrajšano na običajni način ( Ltd., S.A., AG itd.). Pod državljanstvom mora biti navedena država, v kateri ima pravna oseba sedež. Poštni naslov/naslov za korespondenco (npr. številko poštnega predala) je treba navesti samo, če je drugačen od uradnega naslova. 2.2 (OKENCE 2) Imetnik/prijavitelj RCD/CTM (če to ni prijavitelj vpisa) To okence izpolnite samo, če je imetnik/prijavitelj kdo drug kot prijavitelj vpisa. Za informacije o drugih podatkih, ki jih je treba vpisati v tej rubriki, glejte točko 2.1 zgoraj. 2.3 (OKENCE 3) Prejemnik odstopljene pravice ali imetnik pravice do RCD/CTM (če to ni prijavitelj vpisa) 2

3 To okence izpolnite samo, če je prejemnik odstopljene pravice/imetnik pravice kdo drug kot prijavitelj vpisa. Prejemniki odstopljene pravice ali imetniki pravice, ki nimajo sedeža, stalnega prebivališča, glavnega kraja poslovanja ali resničnega in dejanskega industrijskega obrata ali trgovskega podjetja v Evropski uniji, morajo imenovati poklicnega zastopnika, da v njihovem imenu nastopa pred Uradom (glejte točko 2.4 spodaj), in označiti okence da, ki pomeni, da je bil imenovan zastopnik. Če niti prejemnik odstopljene pravice niti imetnik pravice nista prijavitelja vpisa, je treba podatke o imenovanem zastopniku, ki bo nastopal v imenu prejemnika odstopljene pravice ali imetnika pravice, navesti na dodatnem listu, ki se priloži obrazcu zahteve za vpis. Ti podatki morajo zajemati vse zadeve, navedene pod točko 2.4 spodaj. Če zastopnik ni bil imenovan, označite ne. Za informacije o drugih podatkih, ki jih je treba vpisati v tej rubriki, glejte točko 2.1 zgoraj. 2.4 (OKENCE 4) Zastopnik Vsi prijavitelji vpisa, naj bodo to fizične ali pravne osebe, ki nimajo sedeža, glavnega kraja poslovanja ali resničnega in dejanskega industrijskega obrata ali trgovskega podjetja v Skupnosti, morajo imeti zastopstvo. Vse druge osebe se lahko zastopajo same ali imenujejo zastopnika. Zastopnik mora navesti svoje ime in identifikacijsko številko, ki mu jo dodeli Urad. Če takšna identifikacijska številka ni na voljo, je treba na obrazcu zahteve navesti tudi ustrezne podatke o obstoječem/novoimenovanem zastopniku. Zastopanje pred Uradom lahko opravljajo poklicni zastopniki, ki spadajo v eno od naslednjih dveh kategorij: odvetniki, ki so usposobljeni v eni od držav članic in lahko v navedeni državi članici delujejo kot zastopniki v zadevah v zvezi z znamkami oziroma modeli ter imajo poslovno enoto v Evropski skupnosti, ali poklicni zastopniki, vpisani na seznam, ki ga vodi Urad. Poklicni zastopniki, ki so vpisani na seznam za zadeve v zvezi z znamkami Skupnosti, so lahko zastopniki v zadevah v zvezi z modeli. Po drugi strani pa poklicni zastopnik, ki je vpisan na seznam za zadeve v zvezi z modeli Skupnosti, ne sme biti zastopnik v zadevah v zvezi z znamkami. Prijavitelja vpisa lahko zastopa tudi njegov zaposleni. Če je imenovana taka zaposlena oseba, mora biti njeno ime vpisano v okencu zastopnik. Zaposleni pri pravnih osebah s sedežem, glavnim krajem poslovanja ali resničnim in dejanskim industrijskim obratom ali trgovskim podjetjem v Evropski skupnosti lahko zastopajo druge pravne osebe, če (in samo če) med tema dvema pravnima osebama obstajajo ekonomske povezave, na primer skupno lastništvo ali nadzor. To velja tudi, če je prijavitelj pravna oseba, ki ne prihaja iz Evropske skupnosti. V takšnih primerih je treba v prilogi navesti podatke o pravni osebi, katere zaposleni deluje v imenu prijavitelja, in o temelju ekonomskih povezav (matično podjetje, hčerinsko podjetje, podružnica itd.). Če je bil imenovan poklicni zastopnik, bo Urad vsa sporočila pošiljal njemu. Za zastopnika ni treba predložiti pooblastila, razen če je za zastopnika imenovan zaposleni prijavitelja. 3

4 2.5 (OKENCE 5) Vrsta vpisa V register CTM in RCD se vpišejo samo podatki iz pravila 84 CTMIR oziroma člena 69 RCDIR. Zaradi jasnosti je priporočljivo, da za vsako zahtevo za vpis uporabite nov obrazec zahteve za vpis. Naj vas opozorimo, da se za nekatere vrste vpisov plača pristojbina. Podrobnosti so opisane v spodnjih točkah, načini plačila pa so navedeni v točki Celotni ali delni prenos Za vpis prenosa ni treba pošiljati listinskih dokazil o prenosu (npr. pogodba o odstopu), kadar: imenovani zastopnik zastopa odstopnika pravice in prejemnika odstopljene pravice, v takem primeru je treba obvezno označiti ustrezni del v okencu 10 Sem zastopnik obeh strank, ali odstopnik pravice in prejemnik odstopljene pravice zahtevata vpis (v tem primeru je treba izpolniti in podpisati okenci 10 in 11). V drugih primerih mora biti zahtevi za vpis priložena izjava, ki jo podpiše registrirani imetnik ali njegov zastopnik in v kateri je navedeno, da se ta strinja z registracijo pravnega naslednika. Poleg tega morate navesti naslednje: podatke o prejemniku odstopljene pravice (glejte okence 3 na podatke o odstopljenem blagu in storitvah, če je prenos delen (glejte okence 7 na kjer je ustrezno, ime in poslovni naslov zastopnika prejemnika odstopljene pravice (glejte okence 3 na obrazcu). Pristojbina za vpis prenosa RCD je 200 EUR na RCD, zgornja meja pa je EUR. To pristojbino je treba plačati na začetku, sicer se zahteva za vpis ne šteje za vloženo. Za vpis prenosa CTM ni pristojbine. Zahteve za vpis prenosa se lahko vložijo za CTM ali RCD, ki so še v fazi prijave. Uporabljajo se ista pravila. Za RCD ni mogoč delni prenos v nobeni fazi njihovega obstoja Razdelitev Za zahtevo za razdelitev prijave/registracije je treba na začetku plačati pristojbino v znesku 250 EUR, razdelitve pa ni mogoče zahtevati za blago in storitve, ki so predmet ugovornega ali razveljavitvenega postopka, ali v trimesečnem obdobju po objavi prijave CTM zaradi morebitnega ugovora. Razdelitve prijave tudi ni mogoče zahtevati pred dodelitvijo datuma vložitve prijave. Jasno morate opredeliti blago in storitve, ki jih želite razdeliti, ter poskrbeti za to, da ni prekrivanja med blagom in storitvami, ki ostanejo v prvotni prijavi ali registraciji, in tistimi, ki so razdeljeni med novo(-imi) prijavo(-ami) ali registracijo(-ami) Zahteve za uveljavljanje prednostne pravice starejše znamke (po registraciji, člen 35 CTMR) Zahtevi za vpis prednostne pravice starejše znamke po registraciji CTM je treba priložiti dokazila o obstoju starejše mednarodne, regionalne ali nacionalne registracije, ki velja v državi 4

5 članici Evropske skupnosti. To dokazilo je lahko v obliki potrdila o registraciji ali obnovitvi, izpiska iz registra, izpiska iz zadevnega uradnega biltena ali lista, izpiska iz zbirke podatkov ali izpisa take zbirke ali nosilca (npr. CD-ROM), ki dokazuje registracijo, ali fotokopij teh dokumentov. Kot alternativna možnost je dovoljeno tudi navesti spletno stran ustreznega urada za intelektualno lastnino, na kateri je navedena zadevna registracija. Na predloženih dokumentih morajo biti navedeni država(-e) članica(-e), v kateri(-h) je registrirana starejša znamka, datum prijave, številka starejše registracije, ime imetnika starejše registracije, predstavitev starejše znamke (po potrebi v barvah) ter blago in storitve. Za to vrsto vpisa ni pristojbine. Za več informacij v zvezi s prednostno pravico starejše znamke si oglejte odločbe predsednika Urada EX in Sporočilo št. 2/00, ki je na voljo na Umik zahtev za uveljavljanje prednostne pravice starejše znamke Kadar želite umakniti predhodno vpisano zahtevo za uveljavljanje prednostne pravice starejše znamke, morate izpolniti okence 6 in po potrebi uporabiti dodatne liste. Za to vrsto vpisa ni pristojbine Stvarna pravica Pri zahtevah za vpis stvarne pravice (npr. bremenitve, zavarovanja, zastave in garancije) je treba predložiti naslednje informacije: podatke o imetniku pravice (glejte okence 3 na podatke o blagu in storitvah, na katere vpliva vpis, če je ustrezno (glejte okence 7 na kjer je ustrezno, ime in poslovni naslov zastopnika imetnika pravice (glejte okence 3 na obrazcu). Pristojbina za vpis stvarne pravice je 200 EUR na CTM ali RCD, vendar ne sme preseči skupnega zneska EUR, kadar je v isti zahtevi za vpis ali sočasno predloženih več zahtev. To pristojbino je treba plačati na začetku, sicer se zahteva za vpis ne šteje za vloženo. Zahteve za vpis stvarne pravice se lahko vložijo za CTM ali RCD, ki so še v fazi prijave. Uporabljajo se ista pravila Razveljavitev stvarne pravice Zahtevo za vpis razveljavitve stvarne pravice lahko vloži imetnik CTM ali RCD ali imetnik pravice. V vsakem primeru je treba predložiti naslednje informacije: podatke o pravici, ki naj bi bila razveljavljena (predložiti na dodatnem listu, priloženem obrazcu zahteve za vpis); listinska dokazila o tem, da registrirana pravica ne obstaja več, ali izjavo imetnika pravice, da se strinja z razveljavitvijo vpisa. Pristojbina za vpis razveljavitve stvarne pravice je 200 EUR na CTM ali RCD, vendar ne sme preseči skupnega zneska EUR, kadar je v isti zahtevi za vpis ali sočasno predloženih 5

6 več zahtev. To pristojbino je treba plačati na začetku, sicer se zahteva za vpis ne šteje za vloženo. Zahteve za vpis razveljavitve stvarne pravice se lahko vložijo za CTM ali RCD, ki so še v fazi prijave. Uporabljajo se ista pravila Sprememba znamke Znamka Skupnosti se lahko spremeni samo, če: CTM zajema ime in naslov imetnika; predlagana sprememba zadeva ime ali naslov imetnika; predlagana sprememba ne vpliva bistveno na identiteto znamke, kot je bila registrirana prvotno; zahtevo za vpis spremembe vloži imetnik CTM ali njegov zastopnik. Na dodatnem listu morate priložiti podroben opis spremenjene znamke. Pristojbina za vpis spremembe je 200 EUR na CTM Odredba izvršitve Pri zahtevi za vpis odredbe izvršitve (tj. izvršbe) je treba predložiti naslednje informacije: podatke o upniku s sodno odločbo o izvršbi (glejte okence 3 na podatke o blagu in storitvah, na katere vpliva vpis, če je ustrezno (glejte okence 7 na kjer je ustrezno, ime in poslovni naslov zastopnika upnika s sodno odločbo o izvršbi (glejte okence 3 na obrazcu). Pristojbina za vpis odredbe izvršitve je 200 EUR na CTM ali RCD, vendar ne sme preseči skupnega zneska EUR, kadar je v isti zahtevi za vpis ali sočasno predloženih več zahtev. To pristojbino je treba plačati na začetku, sicer se zahteva za vpis ne šteje za vloženo. Zahteve za vpis odredbe izvršitve se lahko vložijo za CTM ali RCD, ki so še v fazi prijave. Uporabljajo se ista pravila Licence Pri zahtevah za vpis licenc je treba predložiti naslednje informacije: podatke o pridobitelju licence (glejte okence 3 na podatke o blagu in storitvah, na katere vpliva vpis, če je ustrezno (glejte okence 7 na kjer je ustrezno, ime in poslovni naslov zastopnika pridobitelja licence (glejte okence 3 na kadar zahtevo za vpis vloži pridobitelj licence sam, je treba zahtevi priložiti kopijo licenčnega dogovora ali dokazilo, da se dajalec licence strinja z vpisom licence. Navesti je treba, ali je licenca, ki se vpisuje, izključna ali ne. Če tega ne storite, se šteje, da je izključna. Kakršno koli omejitev blaga in storitev, za katere velja vpis licence, je treba navesti v rubriki 7. 6

7 Če je licenca omejena na državo članico, je to treba navesti z označitvijo ustreznega okenca in navedbo ene ali več zadevnih držav članic v rubriki 6 ter po potrebi na dodatnem listu, priloženem obrazcu za vpis. Kadar se zahteva vpis razveljavitve licence, je treba predložiti naslednje informacije: podatke o licenci, ki naj bi bila razveljavljena (predložiti na dodatnem listu, priloženem obrazcu zahteve za vpis); listinska dokazila o tem, da registrirana pravica ne obstaja več, ali izjavo pridobitelja licence, da se strinja z razveljavitvijo vpisa. Pristojbina za vpis ali razveljavitev licence je 200 EUR na CTM ali RCD, vendar ne sme preseči skupnega zneska EUR, kadar je v isti zahtevi za vpis ali sočasno predloženih več zahtev. To pristojbino je treba plačati na začetku, sicer se zahteva za vpis ne šteje za vloženo. Zahteve za vpis ali razveljavitev licence se lahko vložijo za CTM ali RCD, ki so še v fazi prijave. Uporabljajo se ista pravila Drugi vpisi Za druge vrste vpisov, ki se lahko vnesejo v register, glejte pravilo 84 CTMIR in člen 69 RCDIR. Če vpis v obrazcu ni predviden, lahko označite okence v rubriki 5 in uporabite prazno okence v spodnjem desnem kotu navedene rubrike, v katero vpišete zadevne podatke. Če potrebujete več prostora, lahko uporabite dodatne liste in jih priložite obrazcu zahteve za vpis. 2.6 (OKENCE 6) Zahteve za uveljavljanje prednostne pravice starejše znamke po registraciji Navesti morate države članice, v katerih je registrirana ali uveljavljena starejša znamka, identična CTM, pri čemer po potrebi uporabite dodatni list. Vnesti je treba številko(-e) registracije starejše znamke oziroma znamk. Po potrebi uporabite dodatne liste. Nazadnje morate navesti datum(-e) prijav (tj. datum(-e) vložitve) starejše znamke oziroma znamk. Po potrebi uporabite dodatne liste. Glejte točko za več informacij o vpisu zahtev za uveljavljanje prednostne pravice starejše znamke. 2.7 (OKENCE 7) Seznam zadevnega blaga in storitev Kadar zahteva za vpis zadeva samo nekatero blago in storitve, na katere se nanaša zadevna registracija ali prijava, morate te našteti v predvidenem okencu in po potrebi uporabiti dodatni list. Ta rubrika zadeva predvsem vrste vpisov, ki so navedeni v okencu 5 in pred katerimi stoji sklic na opombo pod črto (1). 2.8 (OKENCE 8) Številka prijave/registracije zadevne CTM ali zadevnega RCD Pri vsaki zahtevi za vpis morate navesti številko(-e) zadevne prijave ali registracije pravic industrijske lastnine, tako da jo (jih) vpišete v predvideno okence in po potrebi uporabite 7

8 dodatni list. Vendar ne smete mešati CTM in RCD. Če želite prijaviti vpise, ki vplivajo na obe vrsti pravice industrijske lastnine, morate uporabiti dva ločena obrazca zahteve za vpis. 2.9 (OKENCE 9) Plačilo pristojbine (če je ustrezno) Plačilo (vse bančne stroške plača plačnik, ki banki sporoči ustrezna navodila) se lahko izvede z: Pristojbina za vpis, ki se nanaša na zadeve v zvezi z znamkami Skupnosti bremenitvijo tekočega računa, vodenega pri Uradu, pri čemer je treba navesti številko tega računa; nakazilom v evrih na bančni račun Urada, pri čemer je treba navesti ime, naslov in referenčno številko prijavitelja ali zastopnika in vpis, na katerega se plačilo nanaša, ter datum nakazila Pristojbina za vpis, ki se nanaša na zadeve v zvezi z modeli Skupnosti bremenitvijo tekočega računa, vodenega pri Uradu, pri čemer je treba navesti številko tega računa; nakazilom v evrih na bančni račun Urada, pri čemer je treba navesti ime, naslov in referenčno številko prijavitelja ali zastopnika in vpis, na katerega se plačilo nanaša, ter datum nakazila. Tekoči račun lahko odprete tako, da Uradu pošljete pisno vlogo. Uporabite obrazec vloge za odprtje tekočega računa in izjavo. Nakazila se izvedejo na enega od naslednjih bančnih računov Urada: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swift (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Swift (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES (OKENCE 10) Podpis Obrazec zahteve za vpis je treba podpisati in navesti ime podpisnika (prijavitelja vpisa), v nasprotnem primeru Urad ne bo mogel obravnavati zahteve. Kadar je zastopnik, ki ga je imenoval prvotni imetnik, imenovan tudi kot zastopnik prejemnika odstopljene pravice ali imetnika pravice, lahko zastopnik zahtevo podpiše v imenu prvotnega in novega imetnika. Da se mu ne bi bilo treba podpisati dvakrat, to je v okencu 10 in 11, lahko označi okence Sem zastopnik obeh strank. 4. (OKENCE 11) Podpis druge vpletene stranke Kadar vpis zadeva dve stranki (npr. prenosi, stvarne pravice in licence itd.), se s podpisom obeh strank na obrazcu zahteve za vpis izognete temu, da bi bilo treba predložiti listinska dokazila. V tem primeru mora druga stranka pri vpisu navesti svoje ime v predvideno okence in z označitvijo ustreznega okenca pokazati, ali je prejemnik odstopljene pravice, prijavitelj ali 8

9 imetnik znamke ali modela Skupnosti ali imetnik pravice. Ta stranka se mora nato podpisati na predvideno mesto. Za več podrobnosti o tem glejte točko zgoraj pod podnaslovom Celotni ali delni prenos. 9