Spremljanje in obvladovanje stroškov v podjetjih mag. Jana Trbižan Dnevni red Razvrščanje in razmejevanje stroškov Ugotavljanje stroškov po dejavnostih Obvladovanje stroškov 1
Pomembno je poznati stroškovna mesta v podjetju: namensko, prostorsko ali stvarno zaokrožen del podjetja, na katerem ali v zvezi s katerim se pri poslovanju pojavljajo stroški stroškovne nosilce v podjetju: to so poslovni učinki, zaradi katerih se pojavijo stroški in s katerimi jih je treba tudi povezovati S tem si lahko pomagamo postaviti analitike v podjetju, na katere bomo razporejali posredne stroške Razvrščanje stroškov Naravne vrste (material, delo, storitve drugih, stroški delovnih sredstev oz. amortizacija) po prvinah poslovnega procesa Predračunski, obračunski Stalni, spremenljivi Odločujoči, neodločujoči Obvladljivi, neobvladljivi Oportunitetni * Neposredni, posredni (skupni, splošni) 2
Neposredni in posredni stroški Neposredni stroški: neposredno jih pripišemo določeni dejavnosti, storitvi ali proizvodu Posredni stroški (skupni, splošni): istočasno se nanašajo na več dejavnosti, storitev ali proizvodov Treba jih je razporejati na podlagi sodil (podlag), ki morajo odražati povezanost s stroški, ki jih razporejamo Nepravilna razdelitev posrednih stroškov lahko pripelje do napačnih informacij glede dejavnosti, posledično pa tudi do napačnih odločitev Osnove (ključi) za razporejanje posrednih stroškov Pomemben je izbor pravilne osnove, ki mora biti čim bolj povezana s kategorijo splošnih stroškov, ki jo razporejamo. Osnove so lahko: Neposredni stroški dela Neposredni stroški materiala Skupni neposredni stroški Ure neposrednega dela Število zaposlenih Aktivnosti v procesu 3
Kako bomo vedeli, da posrednih stroškov nismo pravilno razporedili? Vodje želijo opustiti proizvode, za katere računovodski podatki izkazujejo visoko stopnjo dobička Stopnjo dobička posameznih poslovnih učinkov je težko pojasniti Cene konkurentov so nerazumljivo nizke/visoke Kupci se na povečanje cene določenega proizvoda ne odzovejo z bistveno manjšim povpraševanjem Rezultati ponudb za določen posel so nepričakovani Podatki o stroških se spremenijo, ko se spremeni (računovodska) zakonodaja Kako znižati stroške v podjetjih? Odgovoriti si moramo na vprašanja glede proizvoda/storitve: Za kaj ugotavljamo stroške (kaj bomo prodajali )? Kateri stroški nam sestavljajo ta proizvod ali storitev? Katere aktivnosti moramo za to storitev/proizvod izvesti? Katere aktivnosti so pri tem nepotrebne? 4
Kako se stroški obnašajo pri različnih obsegih dejavnosti? V kolikšnem času lahko pomembno spremenimo (znižamo) strošek? Ali nam strošek vpliva na sprejem odločitve ali ne? Ali je strošek za naše poslovanje obvladljiv ali ne? Seveda je za ustrezne informacije o stroških nujno tudi ustrezno razporejanje stroškov na dejavnosti, aktivnosti ABC metoda razporejanja posrednih stroškov Ni samo metoda razporejanja, ampak tudi obvladovanja stroškov, ker: Stroškov ne povzročajo proizvodi, ampak aktivnosti, ki jih moramo opraviti zanje in ki trošijo prvine poslovnega procesa Natančen popis aktivnosti pokaže aktivnosti, ki jih opravljamo Analizirati je treba ali so v podjetju vse ugotovljene aktivnosti tudi potrebne in kako učinkovito jih opravljamo Na ta način lahko nepotrebne aktivnosti odstranimo, učinkovitost potrebnih aktivnosti pa izboljšamo Ko enkrat obvladujemo aktivnosti, bomo lahko obvladali tudi stroške, ki jih razporejamo na aktivnosti. 5
Brez podrobnega poznavanja stroškov in njihovega obnašanja, jih tudi obvladovati ne moremo! Delitev po ključih v icentru 6
Vsebinsko pripraviti in nastaviti ključe v icentru Sprožiti delitev po ključih Podrobnejša navodila: http://www.icenter.si/media/doc-dk-delitev-pokljucih.pdf?t=1347278195 Vprašanja? 7
Hvala za pozornost! 8
9