Uporaba storitve Office 365 v napravi iphone ali ipad Priročnik za hiter začetek dela Ogled e-pošte Nastavite napravo iphone ali ipad tako, da boste lahko pošiljali in prejemali e-pošto iz računa v storitvi Office 365. Ogled koledarja kjer koli Imejte nenehen pregled nad tem, kje morate biti v nekem trenutku, tako da elemente koledarja sinhronizirate s svojo napravo iphone ali ipad. Sinhronizacija stikov Ohranite stike v napravi iphone ali ipad, da boste lažje dajali dokumente v skupno rabo, pošiljali e-pošto ali načrtovali srečanja s sodelavci. Dostop do OneNotovih zvezkov skupine S programom OneNote za iphone ali ipad preprosto dostopajte do OneNotovih zvezkov, ki so shranjeni na SharePointovem mestu skupine ali na vašem mestu storitve OneDrive za podjetja. Pridruževanje srečanju v živo S programom Lync za prenosne naprave se lahko pridružite srečanjem, uporabite neposredno sporočanje ali opravljate videoklice s sodelavci ter ohranite stik, tudi ko ste na poti. Sodelovanje s skupino Dostopajte do spletnih mest skupine in dajte datoteke v skupno rabo ali pa jih uredite. Delo z dokumenti S programom OneDrive za podjetja lahko na spletnem mestu OneDrive za podjetja delate s poljubnimi dokumenti in jih dajete v skupno rabo. Ogled in urejanje dokumentov na poti S programom Office Mobile lahko v napravi iphone neposredno prikažete in urejate dokumente.
Uporaba e-pošte Ko v napravi iphone ali ipad nastavite e-poštni račun za Office 365, bo e-poštni račun deloval brezhibno kot ostali računi v vaši napravi. Opravila, ki jih lahko izvedete: Če želite preveriti e-pošto Na začetnem zaslonu tapnite Mail (Pošta). Če želite poslati e-pošto Tapnite Edit (Uredi). Dodajte prejemnike, napišite e-pošto in tapnite Send (Pošlji). Če želite odgovoriti na e-pošto Tapnite Reply (Odgovori). Ko končate, tapnite Send (Pošlji). Če si želite ogledati druge mape Tapnite Folders (Mape). Izberite mapo, ki si jo želite ogledati. Če si želite ogledati vse e-poštne račune v napravi Tapnite Mail (Pošta). (Če ste v mapi Inbox (Prejeto), tapnite ime računa v zgornjem levem kotu.) Tukaj lahko vidite vse račune v napravi. Ogledate si lahko tudi druge mape v drugih računih. V razdelku Account (Račun) tapnite račun z mapo, ki si jo želite ogledati. Tapnite račun Office 365, da prikažete ostale mape računa. Upravljanje koledarja S koledarjem lahko ustvarjate sestanke in jim sledite. Če si želite ogledati element koledarja Tapnite program Koledar. Če želite ustvariti novo srečanje ali dogodek 1. Tapnite program Koledar, nato pa izberite uro in druge podrobnosti srečanja. 2. Na zaslonu Add Event (Dodaj dogodek) tapnite Calendar (Koledar) in izberite koledar v storitvi Office 365. Ko končate, tapnite Done (Dokončaj). Upravljanje stikov Dodajte, uredite stike iz računa Office 365 ali pa jih izbrišite. Dodajanje stika 1. Na začetnem zaslonu tapnite Phone (Telefon) > Contacts (Stiki). 2. Tapnite New (Novo) in vnesite podatke o stiku. Ko končate, tapnite Done (Dokončaj). Urejanje ali brisanje stika 1. Tapnite ime stika in nato še Edit (Uredi). 2. Spremenite podatke in tapnite Done (Dokončaj). Če želite izbrisati stik, podrsajte navzdol in tapnite Delete Contact (Izbriši stik).
Sodelovanje in delo z dokumenti na spletnem mestu storitve OneDrive za podjetja ali SharePointovih mestih skupine SharePointovo spletno mesto skupine predstavlja območje za komuniciranje skupine, skupno rabo dokumentov in sodelovanje na različnih projektih. OneDrive za podjetja predstavlja osebno mesto za shranjevanje datotek, ki si jih lahko ogledate le vi, lahko pa jih hitro in enostavno daste v skupno rabo s sodelavci. Do dokumentov lahko dostopate s teh spletnih mest v programu Office Mobile, toda če se želite premakniti na spletno mesto, naredite to v brskalniku Safari v napravi iphone ali ipad. Dostop do storitve OneDrive za podjetja ali SharePointovega spletnega mesta skupine: 1. Odprite brskalnik Safari. 2. V naslovno vrstico brskalnika vnesite spletni naslov mesta. Spletni naslov osebnega spletnega mesta, kot je na primer spletno mesto storitve OneDrive za podjetja, je lahko na primer videti tako: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ <VašeUporabniškoIme>_contoso_onmicrosoft_com. Naslov za spletno mesto skupine pa bo npr. videti tako: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Besedo»contoso«v spletnem naslovu zamenjajte z imenom domene vašega podjetja.) Opomba Če niste prepričani, kakšen je spletni naslov spletnega mesta, se premaknite nanj v brskalniku računalnika in si zapišite spletni naslov v polju z naslovom ali pa si ga pošljite na e-poštni naslov, tako da ga lahko kopirate in prilepite. 3. Ko se odpre zaslon za vpis v Office 365, vnesite svoje uporabniško ime in geslo ter tapnite Vpis. Če se mesto odpre v pogledu za prenosne naprave, vi pa želite preklopiti na pogled računalnika, tapnite Nastavitve > Preklopi v pogled računalnika. V pogled za prenosne naprave preklopite nazaj tako, da tapnete Nastavitve > Pogled za prenosne naprave. 4. Če ste v pogledu za prenosne naprave, tapnite Nastavitve > Vsebina mesta, da prikažete seznam celotne vsebine na spletnem mestu, kot so na primer knjižnice dokumentov ali seznamov. Pogled za mobilni telefon Pogled za računalnik Namig Med spletnim mestom storitve OneDrive za podjetja in ostalimi spletnimi mesti skupine preklapljate tako, da v pogledu računalnika v vrstici krmarjenja tapnete OneDrive ali Mesta.
Uporaba programov za iphone in ipad Namestite programe za napravo iphone ali ipad, ki so oblikovani tako, da delujejo s storitvijo Office 365. Tako lahko še naprej sodelujete s sodelavci tudi takrat, ko ste na poti. Če želite več informacij o tem, kako namestite te programe in se prvič vpišete vanje, glejte Priročnik za hiter začetek dela nastavitev storitve Office 365 v napravi iphone ali ipad: Lync 2013 za iphone ali Lync 2013 za ipad OneDrive za podjetja za naročnike storitve Office 365 OneNote za iphone ali OneNote za ipad Naročniki storitve Office Mobile za Office 365 (za uporabnike naprave iphone) Dodajanje zvoka v neposredno sporočanje Uporaba programa Lync 2013 Če vaša organizacija uporablja Lync, lahko uporabite Microsoft Lync 2013 za iphone ali ipad in ohranite stik tudi na poti. Nastavitev stanja ali izpis Če želite spremeniti stanje, na zaslonu Moje informacije tapnite stanje, izberite novo stanje ali pa tapnite Izpis. Iskanje stika Odprite zaslon Stiki in tapnite Iskanje. V iskalno polje vnesite ime osebe. Rezultati se bodo prikazali pod poljem. Pošiljanje neposrednega sporočila Ko najdete osebo, ki jo iščete, tapnite njeno ime in nato še ikono NS. Vnesite sporočilo in tapnite ikono Pošlji. Opomba Če želite med videoklicem poslati NS, tapnite ikono NS, vnesite sporočilo in nato tapnite ikono Pošlji. Če med neposrednim sporočanjem želite poklicati stik, tapnite ikono Telefon in izberite številko, ki jo želite poklicati. Pridruževanje Srečanju Lync Če se želite pridružiti Srečanju Lync, na zavihku Srečanja izberite srečanje, ki se mu želite pridružiti, in nato še Pridruži se srečanju.
Uporaba programa storitve OneDrive za podjetja za naročnike storitve Office 365 Ko ste vpisani, vas OneDrive za podjetja popelje neposredno do vaših datotek in map, tako da si lahko takoj ogledate datoteke in jih začnete urejati. Ogled datotek v storitvi OneDrive za podjetja Tapnite poljuben element, da ga odprete. Če je datoteka na voljo za ogled brez povezave, bo prikazan gumb za prenos. Datoteke si lahko ogledate na tri načine: Na dnu zaslona storitve OneDrive za podjetja naredite nekaj od tega: Tapnite Datoteke, da pokažete datoteke v storitvi OneDrive za podjetja. Tapnite Nedavno, da pokažete datoteke v storitvi OneDrive za podjetja, ki ste jih nedavno odprli. Tapnite Brez povezave, da pokažete datoteke, ki so na voljo za ogled brez povezave. Ogled datotek brez povezave Datoteke v storitvi OneDrive za podjetja prenesite v svojo napravo iphone ali ipad in tako zagotovite njihov ogled brez povezave. 1. Tapnite datoteko, ki jo želite prenesti, da jo odprete. 2. Tapnite gumb za prenos. 3. Ko tapnete možnost Brez povezave, bo datoteka prikazana na seznamu. Različica datoteke za delo brez povezave je le prenesena kopija datoteke. Če uredite to datoteko, se spremembe ne bodo sinhronizirale z različico, shranjeno v storitvi OneDrive za podjetja. Skupna raba datotek 1. Tapnite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. 2. Odprite datoteko, tapnite gumb za skupno rabo v storitvi OneDrive za podjetja. Če je datoteka že v skupni rabi, boste videli seznam oseb, ki imajo datoteko v skupni rabi. V nasprotnem primeru se prikaže obvestilo»ta element ni v skupni rabi«. 3. Tapnite Dodaj pri vrhu zaslona Skupna raba. 4. Na zaslonu Dodaj osebe tapnite polje Daj v skupno rabo z osebo in vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati datoteko v skupno rabo. Lahko pa tapnete Dodaj in izberete ime s seznama stikov. Ta postopek ponovite za vse osebe, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo. 5. Nastavite dovoljenje za skupno rabo za osebo, s katero želite deliti datoteko. Privzeta nastavitev je Prejemniku dovoli urejanje. Če želite, lahko dovoljenja za skupno rabo spremenite pozneje. 6. Tapnite Dodaj. Spreminjanje dovoljenj za skupno rabo 1. Tapnite datoteko, za katero želite spremeniti dovoljenja za skupno rabo. 2. Ko ste odprli datoteko, tapnite gumb za skupno rabo v storitvi OneDrive za podjetja. 3. Tapnite ime osebe, za katero želite spremeniti dovoljenja. 4. Tapnite želeno nastavitev dovoljenj.
Uporaba OneNota za prenosne naprave Sinhronizacija zvezkov v storitvi Office 365 Če imate zvezke, ki jih pogosto uporabljate na SharePointovih mestih v storitvi Office 365, jih lahko sinhronizirate z napravo iphone ali ipad tako, da dodate račun za Office 365, potem ko ste se vpisali z Microsoftovim računom. Poskrbite, da so delovni zvezki, ki jih želite odpreti, tisti, ki ste jih nedavno odprli v računalniku ali drugi napravi. Zvezki, ki jih niste odprli že dalj časa, se ne bodo sinhronizirali pri vpisu. 1. Če ste odprli zvezek, tapnite Zvezki. 2. Tapnite Nastavitve. 3. Tapnite Računi > Dodaj storitev > Office 365 SharePoint. 4. Vnesite e-poštni naslov in geslo, nato pa tapnite Vpis, da dodate račun storitve Office 365. 5. Zaprite OneNotove nastavitve. 6. Na zaslonu Zvezki tapnite Več zvezkov. Vaši zvezki so zdaj prikazani v razdelku Nedavno. Delo brez povezave Najprej sinhronizirajte delovni zvezek s storitvijo OneDrive za podjetja, nato pa bo OneNote samodejno sproti sinhroniziral opravljene spremembe. Če izgubite internetno povezavo ali pa jo izklopite, se bodo spremembe na čakanju sinhronizirale takoj, ko boste znova vzpostavili povezavo. Skupna raba opomb Posamezne strani lahko pošljete po e-pošti ali pa dajte zvezek v skupno rabo. Pošiljanje strani prek e-pošte 1. Odprite stran, ki jo želite poslati, nato pa tapnite puščico v zgornjem desnem kotu. 2. Tapnite Pošlji stran po e-pošti. Pošiljanje povezave do zvezka 1. Tapnite Zvezki. 2. Tapnite puščico pri vrhu. 3. V zvezku, ki ga želite dati v skupno rabo, tapnite desno puščico. 4. Izberite, ali lahko prejemnik zvezek odpre ali ga ureja. Prikaže se e-poštno sporočilo s povezavo do zvezka. 5. Vnesite e-poštni naslov in pošljite sporočilo.
Uporaba programa Office Mobile Pridobivanje dokumentov v napravi iphone Dokumente iz storitve Office 365 lahko v napravo iphone najlažje prenesete tako, da jih shranite v spletu na mestih, kot sta storitev OneDrive za podjetja ali SharePointova mesta skupine. Pozneje si jih lahko ogledate v napravi iphone. 1. Če še niste povezani z dokumenti v storitvi Office 365 in želite vzpostaviti povezavo s storitvijo OneDrive za podjetja ali s SharePointom, tapnite mapo Odpri. 2. Na zaslonu Mesta tapnite Dodaj mesto in se vpišite z uporabniškim imenom in geslom za Office 365. Če imate odprto podmapo, tapnite gumb Nazaj in odprite zaslon, na katerem je prikazana možnost Dodaj mesto. 3. Tapnite storitev, kjer je shranjen dokument, nato pa ga tapnite, da ga odprete. Skupna raba dokumentov Dokumente lahko daste v skupno rabo tako, da jih dodate v e-pošto kot prilogo. 1. Odprite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo. 2. Tapnite Datoteka. 3. Tapnite Skupna raba. 4. Vnesite sporočilo in tapnite Pošlji. Delo brez povezave Z Officeovim dokumentom lahko še naprej delate, ko nimate vzpostavljene povezave. Ko želite spremembe shraniti v strežnik, se prepričajte, da imate vzpostavljeno povezavo z internetom, nato tapnite Datoteka > Shrani. Opravila, ki jih lahko izvajate v Wordu Odpiranje teh vrst datotek: doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Urejanje teh vrst datotek:.docx,.dotx Dodajanje, brisanje in prikaz pripomb Opravila, ki jih lahko izvajate v Excelu Odpiranje teh vrst datotek:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Urejanje teh vrst datotek:.xlsx,.xltx Pomikanje po listih v orisnem pogledu Uporaba filtra Ogled vsote, povprečja ipd. obsega s funkcijo AutoSum Dodajanje, brisanje in prikaz pripomb Skupna raba datotek po e-pošti Iskanje besedila Oblikovanje besedila Iskanje besedila v delovnem zvezku Razvrščanje izbranih podatkov Oblikovanje celic Brisanje celic Opravila, ki jih lahko izvajate v PowerPointu Odpiranje teh vrst datotek:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Urejanje teh vrst datotek:.pptx,.pptm Dodajanje in urejanje opomb za diapozitiv Razveljavitev/uveljavitev dejanja Skupna raba datotek po e-pošti Pomikanje po diapozitivih v pogledu sličic Skupna raba predstavitve po e-pošti