(Microsoft Word - RD_razstava 9.SFI_\350istopis.docx)

Transkripcija

1 Št: /2014/2 Na podlagi Programa dela s finančnim načrtom SPIRIT Slovenija za leti 2014 in 2015, ki ga je sprejel Svet agencije na svoji 6. redni seji dne in 8. redni seji dne in h kateremu je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne v skladu s šestim odstavkom 49. člena Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list RS, št. 101/2013, 9/ ZRTVS-1A) ter Pogodbe št o izvajanju in financiranju Programa SPIRIT Slovenija 2013 in 2014 za področje podjetništva, inovativnosti in tehnološkega razvoja, Javna agencija Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma, Dimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana, vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo na obrazcih in v skladu z RAZPISNO DOKUMENTACIJO JAVNEGA NAROČILA po enostavnem postopku za pripravo in izvedbo celovite postavitve razstave ter ostalih promocijskih postavitev za 9. Slovenski forum inovacij JN-1167/2014-S-POG

2 Vsebina 1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE Naročnik Ponudnik Namen in cilji javnega naročila Predmet javnega naročila Splošen opis javnega naročila Specifikacija predmeta javnega naročila Drugi pogoji izvedbe predmeta javnega naročila Rok izvedbe del Ocenjena vrednost javnega naročila Plačilni rok Predložitev ponudbe Obvestilo o odločitvi o oddaji javnega naročila NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE Pravna podlaga javnega naročila Jezik ponudbe Izpolnjevanje dokumentacije Omejitev ponudb Merila in izbor ponudbe Neobičajno nizka ponudba Veljavnost ponudb Pojasnila razpisne dokumentacije Poziv k podpisu pogodbe Stroški, povezani s pripravo in predložitvijo ponudbe POGOJI ZA SODELOVANJE PONUDBENA DOKUMENTACIJA Obrazec 1: Podatki o ponudniku Obrazec 2: Izjava o sprejemanju splošnih pogojev sodelovanja Obrazec 3: Ponudbeni predračun Obrazec 4: Vzorec pogodbe Obrazec 5: Naslovnica za ovojnico

3 Priloga 1: Predstavitev postavitve razstave in Odprtega odra na 6. SFI Priloga 2: Načrt obstoječih elementov sejemske postavitve 3

4 1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE kot naročnik vabi ponudnike, da v skladu z razpisno dokumentacijo oddajo svojo ponudbo za javno naročilo po enostavnem postopku, katerega predmet je»priprava in izvedba celovite postavitve razstave ter ostalih promocijskih postavitev za 9. Slovenski forum inovacij«. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na tem javnem razpisu. 1.1 Naročnik Naročnik javnega naročila je Javna agencija Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma, Dimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju SPIRIT Slovenija). 1.2 Ponudnik Ponudnik je lahko vsaka pravna ali fizična oseba (s.p.), ki izpolnjuje pogoje v skladi z razpisno dokumentacijo (v nadaljnjem besedilu: ponudnik). 1.3 Namen in cilji javnega naročila Namen javnega naročila je uspešna izvedba celovite postavitve razstave finalnih inovacij ter ostalih promocijskih postavitev na prizorišču prireditve 9. Slovenski forum inovacij, ki se bo odvijala 12. in 13. novembra 2014, v Cankarjevem domu, v Ljubljani. Cilji javnega naročila so izvedba atraktivne in usklajene postavitve razstave finalnih inovacij v razstavnem prostoru, postavitev t.i. Odprtega odra ter ostalih promocijskih postavitev na prizorišču prireditve 9. Slovenski forum inovacij. Celotna postavitev mora biti izvedena tehnično brezhibno in na način, da se bodo udeleženci hitro znašli v prostoru, z vsemi potrebnimi informacijami za ogled prizorišča in koristili ponujene storitve čim bolj učinkovito. Ponudnik mora pri pripravi in izvedbi posameznih elementov predmeta tega javnega naročila ter združevanju posameznih elementov v celoto upoštevati namen in cilje tega javnega naročila. Ciljne skupine uporabnikov, katerim je namenjena prireditev 9. Slovenski forum inovacij, so: mladi, študentje, potencialni podjetniki in podjetniki začetniki (starost podjetij od 0 do 3 let), podjetja v rasti in razvoju (starost podjetij nad 3 leta), potencialni investitorji, družbe tveganega kapitala, podjetniki z obstoječim kapitalom namenjenim direktnim investicijam in drugi investitorji- tudi tuji, razvojni inženirji in drugi tehnični ali specializirani strokovnjaki, ostala javnost vključno z mediji. 1.4 Predmet javnega naročila Predmet javnega naročila je»priprava in izvedba celovite postavitve razstave ter ostalih promocijskih postavitev za 9. Slovenski forum inovacij«. 4

5 1.4.1 Splošen opis javnega naročila SPIRIT Slovenija v okviru svojega programa dela razvija in izvaja podporne ukrepe, ki spodbujajo slovensko inovativno okolje in razvoj novih inovativnih podjetij z visokim potencialom rasti. V okviru finančnih spodbud v sklopu različnih podpornih instrumentov ciljno podpiramo razvojne procese pri ustvarjanju novih inovativnih produktov podjetij. Pomemben del naših razvojnih nalog je namenjen spodbujanju ustvarjalnosti in inovativnosti v podjetjih in med potencialnimi podjetniki, ki predstavljajo naš razvojno-inovativni potencial prihodnosti. Del naših aktivnosti je usmerjen tudi v promocijo podjetništva in inovativnosti ter privabljanja investitorjev, z roko v roki kot nujen del razvoja in konkurenčnosti slovenskega gospodarstva. SPIRIT Slovenija že deveto leto zapored organizira vseslovenski poslovni dogodek na temo inovativnosti in podjetništva 9. Slovenski forum inovacij (v nadaljevanju 9. SFI), ki bo potekal 12. in 13. novembra 2014, v Cankarjevem domu, v Ljubljani. 9. SFI zajema naslednje programske sklope: Razstava inovacij se izvede na podlagi izbranih finalistov inovacij, ki jih izbere naročnik na podlagi javnega povabila. V letošnjem letu naročnik predvideva predstavitev 45 najboljših inovacij, iz različnih kategorij: Inovativni proizvodi, Inovativne storitve, Inovativni poslovni modeli/procesi. Promocijski program obsega ločeno fizično predstavitev posameznih ključnih nacionalnih podpornih institucij in njihovih predstavnikov ob t.i. Poti podjetniške zamisli. Izobraževalni program se izvaja celodnevno, dva dni in vzporedno ostalemu dogajanju 9. SFI kot dva vsebinsko ločena programa, ki potekata istočasno (vzporedno). Svetovalni program: poslovni in tehnološki. SPIRIT Slovenija je za izvedbo prireditve 9. SFI, ki traja 2 dni, preko drugega javnega naročila v Cankarjevemu domu najel naslednje razstavno-konferenčne prostore, glede na vrsto prizorišč, in sicer: Veliko sprejemno dvorano, v celoti za izvedbo razstave inovacij in Odprti oder, Info točko SPIRIT Slovenija, Pot podjetniške zamisli in Poslovno ter tehnološko stičišče. Več informacij o dvorani najdete na tej spletni povezavi: Dvorane M1 in M3-M4, za izvedbo promocijsko-izobraževalnega programa: dva vsebinsko ločena programa, ki potekata istočasno (vzporedno). Več informacij o dvoranah najdete na tej spletni povezavi: Cankarjev dom je omogočil v sklopu obstoječega naročila prireditvenih prostorov še podaljšanje uporabe dvoran Velike sprejemne dvorane, na dan 11. november 2014 (do 12 ur) za montažo in 14. november 2014 (do 8 ur) za demontažo potrebnih razstavnih postavitev. Glavni vhod na prireditev bo iz Trga republike. Za vse obiskovalce bo omogočen prost vstop. SPIRIT Slovenija je v sklopu javnega naročila za najem razstavno-konferenčnih prostorov najel še ostale infrastrukturne elemente, opremo ali storitve, ki so v nadaljevanju podrobneje predstavljeni. Naročnik je v letu 2010 za izvedbo 5. Slovenskega foruma inovacij (v nadaljevanju 5. SFI) izvedel produkcijo sejemske opreme za razstavo najboljših inovacij, namenjeno večkratni uporabi. Določene dele te opreme, na primer t.i. Forex table je naročnik podaril inovatorjem po zaključeni prireditvi, ostale dele pa je ustrezno skladiščil. Opremo naročnik skladišči v suhem in zračnem prostoru, na območju Gospodarskega razstavišča v Ljubljani. Oprema je pri skladiščenju primerno 5

6 zaščitena proti morebitnim poškodbam in vlagi. Skladiščena oprema je izdelana iz materiala iveral in je v stikih lepljena, ter zajema: 12 pultov, na katere se privijačijo Usmerjevalne table, 61 razstavnih stojnic, 4 pulti, klančina, 12 pultov za izvedbo Poti podjetniške zamisli, govorniški pult Specifikacija predmeta javnega naročila Predmet javnega naročila»priprava in izvedba celovite postavitve razstave ter ostalih promocijskih postavitev za 9. Slovenski forum inovacij«je razdeljen v šest aktivnosti: Aktivnost 1: ARHITEKTURNI NAČRT Aktivnost 2: PRIPRAVA IN IZVEDBA PROMOCIJSKIH POSTAVITEV Aktivnost 3: PRIPRAVA IN IZVEDBA POSTAVITVE RAZSTAVE INOVACIJ Aktivnost 4: PRIPRAVA IN IZVEDBA POSTAVITVE ODPRTEGA ODRA Aktivnost 5: PRIPRAVA IN POSTAVITEV POSLOVNEGA IN TEHNOLOŠKEGA STIČIŠČA Aktivnost 6: OSTALE STORITVE Podrobnejši opis izvedbe posameznih aktivnosti, ki so predmet tega javnega naročila, je opredeljen v nadaljevanju. Aktivnost 1: ARHITEKTURNI NAČRT Ponudnik mora pripraviti arhitekturni načrt razstavne postavitve celotnega dogajanja na prizoriščih 9. SFI, ki so predmet tega javnega naročila. Arhitekturni načrt mora vsebovati podrobno tlorisno razporeditev vseh predvidenih elementov razstavne in drugih postavitev v več tlorisnih pogledih. Načrti morajo biti oddani v elektronski obliki in v tiskani obliki. Predlog tlorisa arhitekturnega načrta ponudnik posreduje naročniku v potrditev najkasneje v roku 30 dni od podpisa pogodbe, celoten dokončen načrt pa najpozneje do 17. oktobra Končni arhitekturni načrt in vsi ostali zapisi kot rezultat izvedbe tega javnega naročila, morajo biti predani naročniku na CD-ju in morajo biti shranjeni v obliki, ki omogoča naročniku nadaljnjo obdelavo, dodelavo, spreminjanje, shranjevanje in izpisovanje (t.i. odprte datoteke). V primeru naknadnega ugotavljanja pravilnosti oziroma popolnosti izdelane projektne dokumentacije se kot original upoštevajo izvodi, ki so bili naročniku predani v izpisani obliki. Izbranemu ponudniku po tem javnem naročilu bo naročnik ob podpisu pogodbe dostavil kopijo elektronske dokumentacije potrebno za izvedbo dodatnih grafičnih elementov in pripravo za tisk, kjer je to potrebno, za izvedbo tega javnega naročila. Ob vhodu v Veliko sprejemno dvorano, kjer bo najbolj frekventna točka dogajanja, je predviden večji info pult za SPIRIT Slovenija. Pri postavitvi prizorišča mora arhitekt predvideti čim bolj učinkovito postavitev posameznih razstavnih konstrukcij in drugih promocijskih postavitev, ki bodo omogočale prost prehod obiskovalcev, od vhoda v Veliko sprejemno dvorano, do glavnega prizorišča - razstave inovacij - do Odprtega odra na koncu velike sprejemne dvorane. Hkrati mora arhitekt upoštevati tudi prostor namenjen garderobi, umestiti mora Poslovno in tehnološko stičišče ter pustiti prost prehod do ostalih dvoran Cankarjevega doma, kot je razvidno iz tlorisov Cankarjevega doma, ki so na voljo v točki tega javnega naročila. Aktivnost 2: PRIPRAVA IN IZVEDBA PROMOCIJSKIH POSTAVITEV Pot podjetniške zamisli je potrebno umestiti v Veliko sprejemno dvorano na način, da bo izpostavljena in čim bolj obiskana s strani obiskovalcev. Za postavitev promocijskega razstavnega prostora je na voljo skladiščena oprema, ki je sestavljena iz naslednjih elementov pod točkama A. in B. in je konstrukcijsko podrobno predstavljena v Prilogi 2 tega javnega naročila. Ponudnik 6

7 mora v sklopu tega javnega naročila zagotoviti in vključiti v ponudbeno ceno sledeče elemente postavitve, za dva dni prireditve ter zagotoviti ustrezno montažo in demontažo, na način, da bodo elementi postavitve lahko uporabljeni tudi v prihodnjih letih: A. razstavne stojnice za Pot podjetniške zamisli, 8 kosov in Usmerjevalne table, 8 kosov A.1 Razstavne stojnice za Pot podjetniške zamisli, 8 kosov, je potrebno prevzeti v skladišču na območju Gospodarskega razstavišča v Ljubljani, sestaviti in postaviti na mesto po arhitekturnem načrtu. Glej tudi Prilogo 1 tega javnega naročila. Za celoten sklop Poti podjetniške zamisli je predviden en električni priključek, ki ga mora izbrani ponudnik ustrezno namestiti. Najem električnega priključka in poraba energije je vključena v ceno najema dvorane, ki ga krije drugo javno naročilo. Stroške priklopa nosi izbrani ponudnik in jih mora ustrezno vključiti v ponudbeno ceno. A.2 Za ozadje Poti podjetniške zamisli so postavljeni elementi Octanorm ali podobno, v merilu, ki ustreza postavitvi kot ozadje razstavnim stojnicam iz točke A.1. Le-te ponudnik v primerni količini dostavi sam in jih prelepi s samolepilno folijo. Pot podjetniške zamisli je sestavljena iz 4 modulov ( Izvedbo tiska in lepljenja na mestu lokacije izvede izbrani ponudnik. Grafiko za tisk posreduje naročnik. A.3 Dobava in lepljenje 4 preprog v modri barvi na tla in so podlaga za 2 stojnici skupaj. Glej tudi Prilogo 1 tega javnega naročila. A.4 Najem in postavitev 3 udobnih barskih stolčkov za dve stojnici skupaj, torej skupaj 12 udobnih barskih stolčkov za celoten del Poti podjetniške zamisli, primerne višine, skladno z višino pulta stojnice, FCO lokacija prireditve. A.5 Usmerjevalne table, 8 kosov, produkcija in postavitev Forex table in postavitev na ustrezno mesto v sklopu arhitekturnega načrta. Grafiko za tisk posreduje naročnik. Dimenzije predstavitvenega panoja t.i. Forex table so, cca. po širini do 70 cm in dolžini 240 cm. Produkcijo in montažo izvede ponudnik, FCO lokacija prireditve. B. INFO TOČKA SPIRIT Slovenija, 2 kosa B.1 Stojnici namenjeni info točki SPIRIT Slovenija, 2 kosa (lahko tudi 1 stojnica in 1 pult oz. po dogovoru z naročnikom) je potrebno prevzeti v skladišču na območju Gospodarskega razstavišča v Ljubljani, sestaviti in postaviti na mesto po arhitekturnem načrtu. Glej tudi Prilogi 1 in 2 tega javnega naročila. B.2 Stojnico je potrebno opremiti z ozadjem, ki ga predstavlja t.i. Forex tabla. Grafiko za tisk posreduje naročnik. Dimenzije predstavitvenega panoja t.i. Forex table so, cca. po širini do 80 cm in dolžini 240 cm. Produkcijo in montažo izvede ponudnik, FCO lokacija prireditve. Za info pult je predviden 1 električni priključek, ki ga mora izbrani ponudnik ustrezno namestiti. Najem električnega priključka in poraba energije je vključena v ceno najema dvorane, ki ga krije drugo javno naročilo. Stroške priklopa nosi izbrani ponudnik in jih mora ustrezno vključiti v ponudbeno ceno. B.3 Dobavo in lepljenje 1 preproge v modri barvi na tla in so podlaga za celotno info točko. B.4 Najem in postavitev 4 udobnih barskih stolčkov, primerne višine, skladno z višino pulta stojnice. Aktivnost 3: PRIPRAVA IN IZVEDBA POSTAVITVE RAZSTAVE INOVACIJ Skladiščena oprema za izvedbo razstave inovacij je sestavljena iz naslednjih elementov pod točko C. in je konstrukcijsko podrobno predstavljena v Prilogi 2 tega javnega naročila. Ponudnik mora v sklopu tega javnega naročila zagotoviti in vključiti v ponudbeno ceno sledeče elemente postavitve, za štiri prireditvene dni: 7

8 C. razstavne stojnice inovatorjev, 45 kosov C.1 Razstavne stojnice inovatorjev, 45 kosov, je potrebno prevzeti v skladišču na območju Gospodarskega razstavišča v Ljubljani, sestaviti in postaviti na mesto po arhitekturnem načrtu, vključno z razstavnimi eksponati. C.2 Stojnice je potrebno opremiti z ozadjem, ki ga predstavlja t.i. Forex tabla. Dimenzije izdelave Forex table so cca. 240 x 80 cm in se ustrezno vijačijo na kubus stojnice. Forex table je potrebno izdelati, dostaviti na razstavni prostor ter jih montirati. Grafiko za tisk posreduje naročnik, do dogovorjenega roka med naročnikom in izbranim izvajalcem. Predvideno število postavitev stojnic inovatorjev je 45. Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru večjega števila izredno kvalitetnih inovacij, ob presoji nacionalne strokovne komisije, ki te inovacije ocenjuje in odločitvi vodstva SPIRIT Slovenija, poveča število predstavljenih inovacij v sklopu prireditve 9. SFI, od predvidenih v javnem pozivu. Naročnik v tem primeru črpa rezervno kvoto, ki jo je opredelil pod Aktivnost 6, tretja alineja. C.3 Dobava in lepljenje preprog v modri barvi na tla in so praviloma podlaga za vsako stojnico posebej, torej 45 kosov. Končna oblika in število preprog je odvisna od končnega arhitekturnega načrta postavitve stojnic, ki ga pripravi izbrani izvajalec na podlagi znanih finalistov inovacij. Vrsto in število inovacij, ki so se uvrstile v finale za predstavitev v okviru 9. SFI bo znano po 17. oktobru C.4 Najem in postavitev enega udobnega barskega stolčka za vsako stojnico posebej, primerne višine skladno z višino pulta stojnice. Končno število stolov bo skladno s končnim številom izbranih inovacij. C.5 Ponudnik mora za vsako stojnico zagotoviti razvod in priklop enega električnega priključka, skupaj najmanj 45. Najem električnega priključka in poraba energije je vključena v ceno najema dvorane, ki ga krije drugo javno naročilo. Stroške priklopa nosi izbrani ponudnik in jih mora ustrezno vključiti v ponudbeno ceno. C.6 Forex table privijačene k posamezni predstavitveni stojnici, po končani prireditvi prepusti naročnik vsakemu inovatorju v trajno last in za nadaljnjo uporabo pri promociji svoje inovacije. Izbrani ponudnik mora zagotoviti ustrezno demontažo teh tabel takoj po zaključeni prireditvi, to je 13. ali 14. novembra 2014 in razrez po širini panoja, na način, da inovator odnese vidni del panoja ne pa tudi del, ki je privijačen na kubus. C.7 V kolikor bo kateri od razstavnih eksponatov večjih dimenzij ali težji, mora izbrani ponudnik zagotoviti ob dostavi, prevoz eksponata od vhoda v Veliko sprejemno dvorano do prizorišča na dan montaže in obratno na dan demontaže, tudi z uporabo paletnega vozička- v kolikor je to potrebno in zagotoviti dovolj osebja, da se postavitev eksponatov in razstavnega prostora pripravi kot potrebno. Ponudnik mora zagotoviti tudi kontaktno osebo za dodatna pojasnila razstavljavcem v zvezi z dostavo in odvozom eksponatov. C.8 Poleg same postavitve mora ponudnik za razstavljavce pripraviti navodila za dostavo eksponatov do vključno 27. oktobra 2014 in predvideti časovni načrt montaže, v okviru razpoložljivega časa za montažo/demontažo, ki je dogovorjen s Cankarjevim domom. Montaža je predvidena na dan 11. november 2014 med 7.00 in uro, medtem ko je demontaža predvidena takoj po zaključeni prireditvi in 14. novembra 2014 do ure. Aktivnost 4: PRIPRAVA IN IZVEDBA POSTAVITVE ODPRTEGA ODRA Skladiščena oprema je sestavljena iz naslednjih elementov pod točkama D. in E., ki so predstavljeni v Prilogi 2 tega javnega naročila. Ponudnik mora v sklopu tega javnega naročila zagotoviti in vključiti v ponudbeno ceno sledeče elemente postavitve: D. govorniški pult, 1 kos D.1 Govorniški pult 1 kos, je potrebno prevzeti v skladišču na območju Gospodarskega razstavišča v Ljubljani, sestaviti in postaviti na mesto po arhitekturnem načrtu. 8

9 D.2 Govorniški pult je potrebno na čelni strani prelepiti s samolepilno folijo, v merilu 96 x 50 cm, ki ustreza celostni grafični podobi 9. SFI. Grafiko za tisk posreduje naročnik. E. ozadje odra, 1 kos E.1 Za ustrezno scensko postavitev v ozadju odra se uporabi primerno konstrukcijo. Projekcijsko platno je del scene ozadja, ki ga nudi Cankarjev dom. Ravno tako tudi odrska konstrukcija, velikosti podija 4 x 6 metrov. Pri oblikovanju ozadja bo naročnik pozval izbranega ponudnika tega javnega naročila in izvajalca javnega naročila za oblikovanje, na usklajevalni sestanek, kjer bosta determinirala najboljšo pozicijo umestitve predstavitvenega okvirja za LCD prezentacije, na način, da luč od projektorja ne bo svetila predavateljem, moderatorjem ali drugim gostom na odru, v oči; da bodo imeli udeleženci optimalen pogled na platno, da bodo vidni razpoznavni znaki prireditve ipd. E.2 Cvetlični aranžma primeren velikosti odra in sceni ozadja odra. F. stoli F.1 Ponudnik mora v sklopu postavitve Odprtega odra postaviti 100 kosov stolov v kino postavitvi pred Odprtim odrom. Najem stolov ni predmet tega javnega naročila, temveč jih je naročnik naročil pri najemodajalcu konferenčno-razstavnih prostorov, preko drugega javnega naročila. G. oprema za simultano prevajanje V primeru, da se bo naočnik odločil, da v okiru programa odprtega odra zagotovi tudi simultano tolmačenje, je potrebno omenjeno opremo smiselno vključiti v prostor. Vso opremo in postavitev bo stroškovno in izvedbeno pokril naročnik v okviru drugega javnega naročila. Aktivnost 5: PRIPRAVA IN POSTAVITEV POSLOVNEGA IN TEHNOLOŠKEGA STIČIŠČA V Veliki sprejemni dvorani se bo odvijal tudi svetovalni program. Izbrani ponudnik zagotovi ustrezno razmejitev svetovalnega programa od ostalega dogajanja na način, da le-to ne bo oviral prevelik hrup, gneča obiskovalcev ali drugi moteči dejavniki, ki bi ovirali nemoteno delo svetovalcev. Končna postavitev miz in stolov v prostoru bo dogovorjena z naročnikom naknadno. Za namen te razmejitve v dvorani je možno uporabiti tudi samostoječe pulte-usmerjevalne table, ki so na voljo. Glej Aktivnost 1. Izbrani ponudnik postavi do 20 miz in do 60 stolov za oba svetovalna sklopa skupaj. Izbrani ponudnik mora postaviti še eno večjo mizo in dodatno 2 stola za registracijski pult za obiskovalce ter namestiti električni priključek. Strošek najema miz nosi ponudnik in jih vključi v ponudbeno ceno, najem stolov pa je zagotovljen s strani naročnika (glej Aktivnost 4, točka F). Najem električnega priključka in poraba energije je vključena v ceno najema dvorane, ki ga krije drugo javno naročilo. Stroške priklopa nosi izbrani ponudnik in jih mora ustrezno vključiti v ponudbeno ceno. Aktivnost 6: OSTALE STORITVE Ponudnik mora v okviru svoje ponudbe zagotoviti še ostale dopolnilne storitve: ponudnik mora zagotoviti primeren transport do lokacije prireditve, montažo in demontažo vseh prej omenjenih elementov postavitve na način, da bodo deli, ki so bili skladiščeni v letu 2013/2014 primerni za uporabo tudi na 10. Slovenskem forumu inovacij, v letu Ponudnik mora v sklopu tega javnega naročila zagotoviti tudi primerno skladiščenje te opreme do vključno , razen tistih elementov, ki jih naročnik kupi ali najame enkratno za izvedbo prireditve 9. Slovenski forum inovacij, to so Octanorm elementi, stoli, preproge ipd. Prostori za skladiščenje ne smejo biti vlažni in morajo zagotavljati obstojnost materialov. Izbrani ponudnik mora o izbrani lokaciji skladiščenja obvestiti naročnika do Ponudnik mora po demontaži naročniku omogočiti vpogled v stanje skladiščene opreme, ki z zapisnikom o ogledu, katerega sestavni del je popis 9

10 skladiščene opreme (pripravi ponudnik) in slikovnim materialom potrdi ustreznost skladiščenja celotne konstrukcije. Ponudnik mora naročniku omogočiti ogled skladiščenih konstrukcij kadarkoli v času trajanja skladiščenja. O nameravanem ogledu bo naročnik ponudnika obvestil vsaj 3 dni prej. Ponudnik za čas trajanja skladiščenja odgovarja za stanje opreme in mora zagotoviti, da je oprema ob predaji naročniku v takšnem stanju, kot je bila predana na dan skladiščenja, kar se ugotavlja s prevzemnim zapisnikom in slikovnim materialom. Rezervna finančna sredstva za druge morebitne nepredvidljive stroške, ki lahko nastanejo v okviru izvajanja predmeta tega javnega naročila, pa v samem naročilu oz. oddani ponudbi niso bila predvidena in zagotavljajo nemoteno izvedbo prireditve. Vrednost teh stroškov je lahko največ 800,00 evrov brez DDV. Ti stroški se priznajo (in obračunajo) izključno na podlagi predhodne pisne potrditve s strani naročnika. Neporabljen del sredstev se odšteje od skupne končne vrednosti ponudbe in obračuna ob zadnjem izdanem računu s strani izvajalca. Vsa konferenčna in druga tehnična oprema v dvoranah je zagotovljena s strani naročnika in ni predmet tega javnega naročila. Ponudnik pa mora zagotoviti v sklopu tega javnega naročila, da je celotno prizorišče ustrezno označeno, z usmerjevalnimi tablami, ki so na voljo. Ponudnik mora zagotoviti tudi ustrezno označevanje dogodka pred glavnim vhodom v Cankarjev dom iz Trga republike. Ponudnik mora za namen označevanja postaviti ustrezno konstrukcijo z oznakami prireditve, ki bo postavljena prostorskim in vremenskim razmeram ustrezno (veter, dež ) Drugi pogoji izvedbe predmeta javnega naročila Ponudnik mora pri oddaji ponudbe zagotoviti celovito pokritje vseh vsebinskih sklopov - aktivnosti. V kolikor ponudnik ne bo oddal ponudbe za vse Aktivnosti, se bo njegova ponudba zavrnila kot neprimerna. Vse specifikacije materialov, ki se nanašajo na kakovost in dimenzije so fiksne in se lahko spreminjajo samo ob predhodnem soglasju naročnika. V kolikor ponudnik ne bo predložil ponudbe kot zahtevano, se njegova ponudba zavrne kot nepopolna. Vsi izdelki, ki jih mora ponudnik predložiti naročniku v elektronski obliki (CD ali po e-pošti) morajo biti v končni različici predloženi v obliki, ki omogočajo naročniku nadaljnjo obdelavo, dodelavo, spreminjanje, shranjevanje in izpisovanje. Verzije na vpogled in v potrditev naročniku pa v PDF formatu. Predstavniki naročnika, izbranega izvajalca po tem javnem naročilu in Cankarjevega doma bodo dne 11. novembra 2014 opravili zapisniško predajo uporabe prostorov, ki so predmet uporabe po tem javnem naročilu ter dne 14. novembra 2014, skladno z določili in pravili Cankarjevega doma. Izbrani ponudnik odgovarja za morebitno nastalo škodo na prostorih, opremi ali na travnatih površinah ob lokaciji in v času montaže/demontaže, in je dolžan povrniti morebitno škodo. Izbrani ponudnik mora spoštovati in upoštevati navodila Cankarjevega doma pri koriščenju prostorov. V skladu s tem mora izbrani ponudnik ustrezno uporabljati lepilni trak na vseh površinah, ki so v lasti Cankarjevega doma, ki ne pušča sledov lepilnega traku oziroma jih za sabo počistiti. Prav tako ni dovoljeno kakršno koli lepljenje po steklu. Na lokaciji prireditve tudi niso dovoljene nobene predelave ali kakršnikoli drugi posegi v stene, strop, tla, instalacije in opremo dvorane, ki je predmet tega javnega naročila. Za morebitne poškodbe za čas montaže/demontaže odgovarja izbrani ponudnik. Kajenje v dvoranah v času montaže, demontaže in prireditve ni dovoljeno. V kolikor izbrani ponudnik opazi to kršitev, mora takoj opozoriti kršitelja in zahtevati izstop iz prireditvenih prostorov. 10

11 Cankarjev dom zagotavlja ustrezno varovanje v nočnem času in ustrezen požarni elaborat za prireditev, v skladu z veljavnimi standardi in zakonodajo. O načrtu varovanja in zaščite bo naročnik ustrezno informiral izbranega ponudnika pred rokom za izvedbo del. Naročnik in izbrani izvajalec bosta po podpisu pogodbe na t.i. usklajevalnem sestanku dogovorila tudi o vseh ostalih podrobnostih predmeta javnega naročila skladno s pogoji v razpisni dokumentaciji. Naročnik in izbrani izvajalec bosta sproti pisno potrjevala posamezne stopnje razvoja projekta, dopolnitve in nadgradnje ter s tem preprečevala morebitna nezadovoljstva. Potrjevanje (in s tem fiksiranje) rezultatov predhodnih faz pred nadaljevanjem je eden osnovnih pogojev za tekoče delo na projektu, hkrati pa se tako sproti usklajujejo želje in možnosti ter zmanjšajo naknadne korekture. Naročnik se zaveže, da bo izbranemu ponudniku predstavil poslovne cilje in targetiranih ciljnih skupin ter svoja pričakovanja in želje pri izvedbi projekta v okviru ponudbene cene. Naročnik si pridružuje pravico, da v primeru izrazito nekvalitetnega opravljanja storitev ali neizpolnitve predmeta javnega naročila pod pogoji iz te razpisne dokumentacije, naloži izvajalcu plačilo pogodbene kazni v neto višini evrov, ki ga odšteje od zadnjega izdanega računa s strani izvajalca. 1.5 Rok izvedbe del Vsa pogodbena dela morajo biti izvedena skladno s terminskimi roki, določenimi v tem javnem naročilu, in morajo biti zaključena kot je predvideno v točkah in tega javnega naročila. 1.6 Ocenjena vrednost javnega naročila Ocenjena vrednost javnega naročila je ,00 evrov brez DDV oz evrov z DDV, z vključenim rezervnim skladom. Sredstva so zagotovljena v Finančnem načrtu naročnika za leto 2014, na stroškovnem mestu 002 in stroškovnem nosilcu 0201/ Plačilni rok Naročnik je dolžan ponudniku za opravljene storitve poravnati prejete račune v 30 dneh od potrditve računa. Sukcesivna plačila pogodbeno dogovorjenega zneska naročnik izvede po naslednjem terminskem načrtu: 1. prvo sukcesivno plačilo se izvede na podlagi izstavljenega računa, po predložitvi predloga tlorisa arhitekturnega načrta in drugih opravljenih pogodbenih aktivnosti v skladu s predmetom tega javnega naročila, najkasneje do , v znesku 30% pogodbene vrednosti, 2. drugo sukcesivno plačilo se izvede na podlagi izstavljenega računa, po predložitvi poročila o izvedenih aktivnostih po javnem naročilu, najkasneje do , v znesku 50% pogodbene vrednosti, 3. tretje sukcesivno plačilo se izvede na podlagi izstavljenega računa, po uspešno izvedenih in zaključenih pogodbenih aktivnosti v skladu s predmetom javnega naročila, najkasneje do v znesku 20% pogodbene vrednosti. 1.8 Predložitev ponudbe Popolna ponudba v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije mora biti dostavljena na naslov: Javna agencija Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma, Dimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana, najpozneje do 14. julija 2014 do 10:00 ure, ne glede na način oddaje ponudbe, sicer se bo štela za prepozno prejeto (prejemna teorija). Ponudba mora biti oddana v zaprti ovojnici z oznako»ne odpiraj Javno naročilo za postavitev razstave za 9. SFI«, na ovojnici pa mora biti jasno naveden naziv in naslov ponudnika, ki oddaja ponudbo. Ponudnik lahko v ta namen uporabi Obrazec 5, ki ga nalepi na ovojnico. Prepoznih in nepravilno opremljenih ponudb naročnik ne bo obravnaval in jih bo neodprte vrnil ponudnikom. 11

12 Odpiranje ponudb ne bo javno. 1.9 Obvestilo o odločitvi o oddaji javnega naročila Naročnik bo vse ponudnike, ki so oddali ponudbo, obvestil o odločitvi o oddaji javnega naročila pisno. Ljubljana, Tomaž Klemenc v.d. direktorja 12

13 2 NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 2.1 Pravna podlaga javnega naročila Postopek oddaje predmetnega javnega naročila se izvaja na podlagi veljavnega zakona o javnem naročanju in podzakonskih aktov, ki urejajo javna naročila ter v skladu z veljavno zakonodajo s področja javnih financ in s področja, ki je predmet javnega naročila. 2.2 Jezik ponudbe Ponudba mora biti v celoti izdelana v slovenskem jeziku. 2.3 Izpolnjevanje dokumentacije Ponudniki morajo v ponudbi predložiti pravilno izpolnjene, žigosane in s strani odgovorne osebe podpisane razpisne obrazce (v primeru da ponudnik ne posluje z žigom, mora o tem priložiti izjavo) ter druge zahtevane dokumente. Ponudniki morajo vse dokumente, ki jih je potrebno predložiti v ponudbi, skrbno pregledati in izpolniti. Vsi dokumenti morajo biti na mestih, kjer je to označeno, podpisani in žigosani kot je zahtevano v tej dokumentaciji. Morebitne popravke mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom odgovorne osebe. Iz popravka mora biti jasno razvidno, kdaj in kaj je bilo popravljeno. Zaželeno je, da ponudnik odda ponudbeno dokumentacijo v mapi širine, ki ustreza ponudbeni dokumentaciji, in sicer tako da so posamezna poglavja ločena z listi oziroma pregradami, na katerih so navedeni naslovi ali številke posameznih poglavij. Priporočeno je, da so ponudbeni dokumenti povezani z vrvico in zapečateni tako, da jih ni mogoče neopazno odvzemati, razen Obrazca 6, ki ga ponudnik nalepi na ovojnico. 2.4 Omejitev ponudb Variantne ponudbe niso dovoljene. 2.5 Merila in izbor ponudbe Naročnik bo izbral cenovno najugodnejšo ponudbo. Cenovno najugodnejša ponudba je ponudba tistega ponudnika, ki ponudi najnižjo ponudbeno ceno. Primerjala se bo skupna ponudbena cena z vključenim davkom na dodano vrednost (v nadaljevanju DDV). Ponudbe morajo izpolnjevati vse pogoje iz te razpisne dokumentacije in v celoti ustrezati zahtevam naročnika. Naročnik si pridržuje pravico, da kljub pravilnosti ponudb izvajalca ne izbere. Naročnik v tem primeru niti v kateremkoli drugem primeru ne odgovarja za stroške, ki jih je posamezen ponudnik imel s pripravo ponudbe. 2.6 Neobičajno nizka ponudba Če je v ponudbi za dano naročilo ponujena neobičajno nizka cena oziroma v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, si naročnik pridržuje pravico do omejitve nelojalne konkurence, na način, da za ponujene vrednosti velja pravilo na podlagi naslednje formule: C min + C min Z = C min+1, pri čemer velja: Z > 25 % C min = neveljavna ponudba. C min... minimalna cena (najnižja ponujena cena), C min+1. naslednja najnižja ponujena cena 13

14 Z. delež (odstotek) V kolikor je razlika v ponujeni ceni med najnižjo in naslednjo najnižjo ponudbo večja od 25% od vrednosti ponudbe z najnižjo ponujeno ceno, se šteje, da je ponudba z najnižjo ponujeno ceno neveljavna. 2.7 Veljavnost ponudb Ponudba mora veljati do vključno 30. novembra Pojasnila razpisne dokumentacije Ponudniki lahko dobijo informacije v zvezi z izdelavo ponudbe in pojasnila k razpisni dokumentaciji preko elektronskega naslova: sfi@spiritslovenia.si. Vsaka zahteva za pojasnilo oz. vsako vprašanje se pošlje v pisni obliki, z navedbo v zadevi: JN 9. SFI postavitev razstave. 2.9 Poziv k podpisu pogodbe Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če se ponudnik v roku 8 dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe Stroški, povezani s pripravo in predložitvijo ponudbe Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. 3 POGOJI ZA SODELOVANJE Kot ponudnik lahko v postopku oddaje konkurira pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila, ima za opravljanje dejavnosti vsa predpisana dovoljenja in izpolnjuje vse pogoje navedene v nadaljevanju: - je ponudnik vpisan v poslovni register; - naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika, če je bil le-ta ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: KZ-1): o sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), o goljufija (211. člen KZ-1), o protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), o povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), o oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), o poslovna goljufija (228. člen KZ-1), o goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), o preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), o preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), o preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), o neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), o neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), o ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), o izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), o zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), o zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), 14

15 o zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), o zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), o nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), o nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), o ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), o ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), o pranje denarja (245. člen KZ-1), o zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), o uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), o izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), o davčna zatajitev (249. člen KZ-1), o tihotapstvo (250. člen KZ-1), o izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), o jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), o dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), o sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), o dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), o hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). Ponudnik ne sme biti uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb. Ponudnik ne sme imeti na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več. Ponudnik razpolaga s povprečnim številom vsaj 2 zaposlencev na podlagi delovnih ur v obračunskem obdobju za leto 2013 (naročnik bo uradno preverjal podatke preko javno objavljenih računovodskih izkazov fizičnih in pravnih oseb, zapisanih v evidencah AJPES). Ponudnik je v letu 2013 izvedel vsaj en sejemsko-razstavni dogodek primerljive prostorske velikosti kot je 9. SFI. Ponudnik zagotavlja izpolnjevanje pogojev s podpisom izpolnjenega Obrazca 2. 15

16 4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA Ponudba se bo štela za formalno popolno, če bo ponudnik predložil dokazila, obrazce in dokumente kot je navedeno spodaj. Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti, zloženi po naslednjem vrstnem redu: Obrazec 1: Podatki o ponudniku Obrazec 2: Izjava o sprejemanju splošnih pogojev sodelovanja Obrazec 3: Ponudbeni predračun Obrazec 4: Vzorec pogodbe (parafiran) Obrazec 5: Naslovnica za ovojnico 16

17 Obrazec 1: Podatki o ponudniku Naziv ponudnika: Zakoniti zastopnik ponudnika: Naslov ponudnika: Davčna številka ponudnika: Telefonska številka ponudnika: e-naslov ponudnika: Številka TRR in banka ponudnika: Kontaktna oseba: Telefon kontaktne osebe: e-naslov kontaktne osebe: Izjavljamo, da izpolnitev javnega naročila po enostavnem postopku za pripravo in izvedbo celovite postavitve razstave ter ostalih promocijskih postavitev za 9. Slovenski forum inovacij (št. JN-1167/2014-S-POG), ponujamo pod pogoji iz priložene dokumentacije. Predmet javnega naročila bo izveden v skladu z razpisnimi pogoji, ki so razvidni iz povabila k oddaji ponudbe oz. razpisne dokumentacije, ki jih ponudnik v celoti sprejema, kar izkazuje tudi s podpisom tega obrazca. Potrjujemo, da predložena ponudba izpolnjuje zahteve, izražene v povabilu k oddaji ponudbe oz. v razpisni dokumentaciji in velja do vključno Izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost. Seznanjeni smo z dejstvom, da naročnik ni obvezen sprejeti najcenejše ali katerekoli ponudbe, ki jo prejme. Kraj in datum: Ponudnik: (žig in podpis pooblaščene osebe ponudnika) 17

18 Obrazec 2: Izjava o sprejemanju splošnih pogojev sodelovanja Zakoniti zastopnik ponudnika s podpisom tega obrazca izjavljam, da: - je ponudnik vpisan v poslovni register; - ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v 42. členu ZJN-2; - vse naše zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika so na dan, ko je bila oddana ponudba, nižje od 50 evrov; - nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, - ponudnik razpolaga s povprečnim številom vsaj 2 zaposlencev na podlagi delovnih ur v obračunskem obdobju za leto 2013 (naročnik bo uradno preverjal podatke preko javno objavljenih računovodskih izkazov fizičnih in pravnih oseb, zapisanih v evidencah AJPES). - je ponudnik v letu 2013 izvedel vsaj en sejemsko-razstavni dogodek primerljive prostorske velikosti kot je 9. SFI in sicer: Zap. št. 1. Naročnik storitev Vrsta del Obdobje izvedbe Pogodbeni znesek v z DDV V primeru utemeljenega dvoma o izpolnjevanju navedenih pogojev bo naročnik dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco, pridobil sam iz uradnih evidenc. Dokazila o podatku, ki se ne vodi v uradni evidenci, bo ponudnik na zahtevo naročnika posredoval v naknadno določenem roku. S podpisom te izjave sprejemamo vse pogoje in zahteve tega naročila, ter pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost. Kraj in datum: Ponudnik: (žig in podpis pooblaščene osebe ponudnika) 18

19 Obrazec 3: Ponudbeni predračun (naziv in naslov ponudnika) V skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo javnega naročila po enostavnem postopku za pripravo in izvedbo celovite postavitve razstave ter ostalih promocijskih postavitev za 9. Slovenski forum inovacij (št. JN-1167/2014-S-POG), ponujamo pod pogoji iz priložene dokumentacije. Ponudnik sestavi ponudbeni predračun tako, da v spodnji obrazec vnese končne cene, ki mora zajemati vse aktivnosti tega javnega naročila. Cene morajo biti izražene v evrih in morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene. V cene morajo biti všteti vsi možni rabati, popusti, morebitne carinske dajatve in drugi davki, vključno z DDV. Naziv storitve Aktivnosti 1 6 brez rezervnega sklada Cena brez DDV ( ) DDV ( ) Cena z DDV ( ) Rezervni sklad 800,00 176,00 976,00 SKUPAJ v evrih Kraj in datum: Ponudnik: (žig in podpis pooblaščene osebe ponudnika) 19

20 Obrazec 4: Vzorec pogodbe Javna agencija za spodbujanje podjetništva, inovativnosti, razvoja, investicij in turizma, Dimičeva 13, 1000 Ljubljana, ki jo zastopa v.d. direktorja Tomaž Klemenc, matična številka , identifikacijska številka za DDV SI , (v nadaljevanju: naročnik) in. ki ga zastopa... matična številka:... davčna številka/identifikacijska številka za DDV:... št. transakcijskega računa:... pri.. (v nadaljevanju: izvajalec) sklepata naslednjo pogodbo za po enostavnem postopku za pripravo in izvedbo celovite postavitve razstave ter ostalih promocijskih postavitev za 9. Slovenski forum inovacij (št. JN-1167/2014-S-POG) Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, Uvodne določbe 1. člen da je Podlaga za sklenitev pogodbe Program dela s finančnim načrtom SPIRIT Slovenija za leti 2014 in 2015, ki ga je sprejel Svet agencije na svoji 6. redni seji dne in 8. redni seji dne in h kateremu je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne v skladu s šestim odstavkom 49. člena Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list RS, št. 101/2013, 9/ ZRTVS-1A) ter Pogodba št o izvajanju in financiranju Programa SPIRIT Slovenija 2013 in 2014 za področje podjetništva, inovativnosti in tehnološkega razvoja, da je bil izvajalec na podlagi javnega naročila po enostavnem postopku za»pripravo in izvedbo celovite postavitve razstave ter ostalih promocijskih postavitev za 9. Slovenski forum inovacij (št. JN-1167/2014-S- POG)«, izbran kot ekonomsko najugodnejši ponudnik na podlagi ponudbe prispele dne., ki je sestavni del te pogodbe. Predmet pogodbe 2. člen Predmet javnega naročila je»priprava in izvedba celovite postavitve razstave ter ostalih promocijskih postavitev za 9. Slovenski forum inovacij (št. JN-1167/2014-S-POG)«. Predmet javnega naročila je razdeljen v šest aktivnosti, kot je navedeno v točki Specifikacija predmeta javnega naročila, razpisne dokumentacije javnega naročila št. JN-1167/2014-S-POG, ki je sestavni del te pogodbe: Aktivnost 1: Aktivnost 2: ARHITEKTURNI NAČRT PRIPRAVA IN IZVEDBA PROMOCIJSKIH POSTAVITEV 20

21 Aktivnost 3: Aktivnost 4: Aktivnost 5: Aktivnost 6: PRIPRAVA IN IZVEDBA POSTAVITVE RAZSTAVE INOVACIJ PRIPRAVA IN IZVEDBA POSTAVITVE ODPRTEGA ODRA PRIPRAVA IN POSTAVITEV POSLOVNEGA IN TEHNOLOŠKEGA STIČIŠČA OSTALE STORITVE Predmet pogodbe vključuje tudi vse ostale pogoje, navodila in časovne roke, ki so podrobneje opisani in jih je naročnik določil v razpisni dokumentaciji javnega naročila št. JN-1167/2014-S-POG ter s katerimi se je v predloženi ponudbi izvajalec izrecno strinjal. Pogodbena vrednost za izvedbo aktivnosti znaša največ: Pogodbena vrednost 4. člen. EUR brez DDV oz. EUR z DDV. Obračun in plačila 5. člen Naročnik je dolžan ponudniku za opravljene storitve poravnati prejete račune v 30 dneh od potrditve računa. Sukcesivna plačila pogodbeno dogovorjenega zneska opredeljenega v 4. členu naročnik izvede po naslednjem terminskem načrtu: 1. prvo sukcesivno plačilo se izvede na podlagi izstavljenega računa, po predložitvi predloga tlorisa arhitekturnega načrta in drugih opravljenih pogodbenih aktivnosti v skladu s predmetom tega javnega naročila, najkasneje do , v znesku 30% pogodbene vrednosti, 2. drugo sukcesivno plačilo se izvede na podlagi izstavljenega računa, po predložitvi poročila o izvedenih aktivnostih po javnem naročilu, najkasneje do , v znesku 50% pogodbene vrednosti, 3. tretje sukcesivno plačilo se izvede na podlagi izstavljenega računa, po uspešno izvedenih in zaključenih pogodbenih aktivnosti v skladu s predmetom javnega naročila, najkasneje do v znesku 20% pogodbene vrednosti. Izvajalec za vsak zgoraj opisan mejnik, ki predstavlja podlago za izstavitev računa, pripravi kratko poročilo. Potrjeno poročilo s strani naročnika je podlaga za izstavitev računa izvajalca. 6. člen Pri izstavitvi računa se mora izvajalec sklicevati na številko pogodbe in upoštevati limitirane vrednosti sukcesivnih plačil, določene v tej pogodbi. Naročnik je dolžan izvajalcu za opravljene storitve poravnati račun v 30 dneh od prejema pravilno izstavljenega računa, in sicer na transakcijski račun izvajalca. Finančna sredstva so rezervirana v Finančnem načrtu SPIRIT za leto 2014 na stroškovnem nosilcu (SN), stroškovnem mestu (SM) in proračunski postavki(pp): SN 0201/1, SM 002, PP Slovenski forum inovacij. Izvajalec se obvezuje: Pravice in dolžnosti pogodbenih strank 7. člen 21

22 storitve izvesti vestno, pošteno in skladno s to pogodbo, veljavnim predpisi in pravili stroke, sodelovati z naročnikom ter upoštevati njegova navodila; naročniku omogočati ustrezno spremljanje in nadzor pri preverjanju obsega realizacije pogodbenih obveznosti; pridobljene podatke, do katerih pride v teku izvajanja pogodbe in zaupnost vseh drugih strokovnih informacij varovati kot poslovno tajnost naročnika in njegovih morebitnih partnerjev tudi po izteku te pogodbe; tekoče obveščati naročnika o vseh bistvenih spremembah, ki so povezane z izvajanjem pogodbenih obveznosti, spoštovati in upoštevati navodila Cankarjevega doma pri koriščenju prostorov, odgovarjati za in povrniti morebitno nastalo škodo na prostorih, opremi ali na travnatih površinah ob lokaciji in v času montaže/demontaže. 8. člen Naročnik se obvezuje: sodelovati z izvajalcem, da bodo pogodbene obveznosti izvedene pravočasno, v celoti in v skladu z razpisno dokumentacijo; izvajalca tekoče obveščati o vseh bistvenih spremembah, ki bi lahko imele vpliv na izvedbo storitev; urediti plačilne obveze, ki izhajajo iz pogodbe. Pogodbena kazen 9. člen Naročnik si pridružuje pravico, da v primeru izrazito nekvalitetnega opravljanja storitev ali neizpolnitve predmeta te pogodbe iz 2. člena ali odstopa od pogodbe v skladu z 11. členom, naloži izvajalcu plačilo pogodbene kazni v bruto višini evrov, ki ga lahko odšteje od zadnjega izdanega računa s strani izvajalca. Predstavniki po pogodbi 10. člen Skrbnik pogodbe s strani naročnika je, tel..., e-pošta.. Skrbnik pogodbe s strani izvajalca je, tel..., e-pošta.. Izvajalec ne sme zamenjati skrbnika pogodbe brez predhodnega soglasja naročnika. Odstop od pogodbe 11. člen Naročnik lahko odstopi od pogodbe v primeru, da izvajalec: ne bi izvajal storitev v pogodbenih rokih niti po pisnem opozorilu naročnika in določitvi naknadnega roka, ne bi dosegal pogodbeno dogovorjenih rezultatov, prekini z deli brez pisnega soglasja naročnika, ne upošteva navodil naročnika niti po pisnem opozorilu, krši druga pogodbena določila. 22

23 Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v petnajstih dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe pogodbene stranke. Če odpove pogodbo izvajalec, lahko naročnik zahteva povrnitev škode, ki mu je nastala zaradi neizpolnitve pogodbe s strani izvajalca. 12. člen V primeru, da pogodba iz kateregakoli razloga na strani izvajalca, v skladu s to pogodbo in/ali v skladu z veljavnimi predpisi Republike Slovenije, preneha veljati preden izvajalec izpolni vse svoje obveznosti iz njenega naslova, ima naročnik še nadalje in ne glede na prenehanje veljavnosti te pogodbe vse pravice v zvezi z vsemi izpolnitvami izvajalca iz naslova te pogodbe, katere je prejel ali bi moral prejeti v obdobju veljavnosti te pogodbe, v vsebini kot izhajajo iz te pogodbe. Višja sila 13. člen Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za katerokoli kršitev te pogodbe, če je nezmožnost izpolnjevanja pogodbe ali posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila, ki niso odvisni od volje strank in jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odkloniti. Stranka, ki je prizadeta zaradi kateregakoli dogodka iz prejšnjega odstavka, mora o tem nemudoma obvestiti drugo stranko, kakor tudi o ocenjenem obsegu in trajanju nezmožnosti za uresničevanje svojih obveznosti iz te pogodbe. Stranka, ki je drugo stranko obvestila o nastopu višje sile, jo mora ob njenem prenehanju nemudoma obvestiti. Stranka, ki je prizadeta zaradi kateregakoli dogodka iz prejšnjega odstavka, je še naprej odgovorna za izpolnjevanje vseh svojih obveznosti, ki jih tak dogodek ni prizadel. V primeru, da nastop nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov iz 1. odstavka tega člena, vpliva na možnost izvedbe storitev v rokih, ki so določeni v 2. členu se pogodbeni stranki lahko sporazumeta o spremembi rokov ali ciljev. Končne določbe 14. člen Na podlagi Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK- UPB-2, Uradni list RS, 69/2011), je nična vsaka pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti, ter za vsako drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu, ki pogodbo sklepa, povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku. Pogodbeni stranki sta se dolžni vzdržati vsakršnih ravnanj, ki bi na podlagi vsebine iz 1. odstavka pomenila kršitev zakonskih določil. V primeru, da naročnik ugotovi domnevni obstoj dejanskega stanja iz 1. in 2. odstavka tega člena, je dolžan sprožiti postopek ugotavljanja ničnosti pogodbe ter o tem obvestiti pristojne organe pregona. 15. člen Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali s skrbnostjo dobrega strokovnjaka. 23