Št. 2-PKS/SS-JN/2017-07 Datum: 27.01.2017 RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet: Oddaja naročila blaga po postopku s pogajanji brez predhodne objave za DOBAVO ZDRAVIL (druga alineja 1. c točke 46. člena ZJN-3) V s e b i n a : I. Povabilo k oddaji ponudbe II. III. Navodila ponudniku za izdelavo Dokumenti v ponudbeni dokumentaciji
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE Skupnost zavodov osnovne zdravstvene dejavnosti celjske regije, Gregorčičeva 3, 3000 Celje po pooblastilu (11. c točka 2. člena ZJN-3, Ur.l.RS št.: 91/2015), naročnika: - Zdravstveni dom Slovenske Konjice, Mestni trg 17, 3210 Slovenske Konjice, na podlagi druge alineje 1.c točke 46. člena ZJN-3 (Ur.l.RS št.: 91/2015), vabi ponudnika, da v skladu z navodili za izdelavo ponudbe izpolni ponudbo za dobavo zdravil. Okvirna ocenjena vrednost za dobavo zdravil (za eno leto), za ZD Slovenske Konjice znaša: 33.060,28 EUR. Naročnik si pridržuje pravico do spremembe količinskega obsega nabav, v kolikor pride do bistvenih sprememb dela glede na dejanske potrebe (pridobljene koncesije zdravnikov in zobozdravnikov itd.). Naročnik zakonsko podlago druge alineje 1.c točke 46. člena ZJN-3 da lahko dobavo blaga (zdravil) zagotovi le določen gospodarski subjekt, da iz»tehničnih razlogov konkurence za predmet naročanja ni«, utemeljuje z naslednjim: Naročnik je na podlagi 9. člena ZJN-3 (Ur.l.RS št. 91/2015), zavezan ravnati po pravilih o javnem naročanju. Glede na to, da ZD ne izpolnjuje pogoja iz 73. člena Zakona o zdravilih, samostojno ne more neposredno kupovati od veledrogeristov. Zaradi tega naročnik z območno lekarno izvede postopek s pogajanji na podlagi 1.c točko 46. člena ZJN-3. Področje cen zdravil je urejeno z Zakonom o zdravilih (Zzdr-2, Uradni list RS, št. 17/14) in s Pravilnikom o določanju cen zdravil za uporabo v humani medicine (Uradni list RS, št. 32/15). Oblikovanje cen zdravil je v pristojnosti Javne agencije za zdravila in medicinske pripomočke (JAZMP). Financiranje zdravil iz javnih sredstev je urejeno z Zakonom o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju ter s Pravilnikom o razvrščanju zdravil in živil za posebne zdravstvene namene na listo in je v pristojnosti Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS). Zaradi zakonske regulacije cen, Vas vabimo, da na podlagi letne ocenjene vrednosti in vrste posameznih zdravil podate ponudbo za ponujen popust na nabavno vrednost zdravil, ki se obračunava enkrat letno za naročeno blago. Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo dobavitelj naročniku priznal popust na nabavno vrednost zdravil, ki se obračuna 1X LETNO skladno s tem postopkom pogajanj za obdobje od 1.2.2017 do 1.2.2020. Stroški vročitve zdravila in stroški obdelave naročilnice se usklajujejo skladno z veljavnim področnim dogovorom za lekarniško dejavnost.
Predložitev ponudbe 1.1. Ponudba se šteje za pravočasno, če je predložena najkasneje do petka 3.2.2017 do 8.00 ure. Ponudnik odda ponudbo z oznako»ne ODPIRAJ PONUDBA ZA DOBAVO ZDRAVIL«v pisni obliki s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno na naslov pooblaščenega naročnika: Skupnost zavodov osnovne zdravstvene dejavnosti celjske regije, Gregorčičeva 3, 3000 Celje. Po pooblastilu Skupnost zavodov OZD Direktorica: Bronja Vilč,univ.dipl.prav.
II. NAVODILA PONUDNIKU ZA IZDELAVO PONUDBE 1.1. Pooblaščeni naročnik Skupnost zavodov osnovne zdravstvene dejavnosti celjske regije, Gregorčičeva 3, 3000 Celje, bo javno naročilo izvedel na podlagi druge alineje 1.c točke 46. člena ZJN-3. 2.1. Predmet javnega naročila 2.1.1. Predmet naročila so dobave zdravil in drugih artiklov iz lekarne za naročnike iz I. točke teh navodil in sicer: registriranih zdravil, neregistriranih zdravil, galenskih pripravkov in drugo. 2.2. Razpisna dokumentacija 2.2.1. Pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo sme ponudnik zahtevati pisno po elektronski pošti na naslov: javna.narocila@szozd.si Naročnik bo v najkrajšem roku oz. najkasneje do 23.1.2017 do 12.00 ure poslal pisni odgovor. 2.3. Ponudba 2.3.1. Jezik Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo mora biti napisana v slovenskem jeziku. 2.3.2. Ponudbe v variantah Variantne ponudbe niso dopustne. 2.3.3. Oblika ponudbe Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Vsi v ponudbi predloženi obrazci morajo biti v celoti izpolnjeni, podpisani in ožigosani s strani ponudnika. Vsa zahtevana dokazila naj bodo zložena po vrstnem redu, kot so navedena v točki III.
2.3.4. Veljavnost ponudbe Ponudba mora biti veljavna do 1.3.2017. 2.4. Način, mesto in čas oddaje ponudbe Ponudbo za javno naročilo ponudnik lahko pošlje priporočeno po pošti ali predloži osebno najkasneje do 3.2.2017 do 8.00 ure na naslov pooblaščenega naročnika: Skupnost zavodov osnovne zdravstvene dejavnosti celjske regije, Gregorčičeva 3, 3000 Celje. Ponudniki morajo oddati ponudbe v zaprti ovojnici na kateri morajo biti vidno in razločno označeni naslednji podatki: -»Ne odpiraj javni razpis«ponudba za dobavo zdravil, - na hrbtni strani mora biti popoln naslov ponudnika. 2.5. Spremembe in umik ponudbe Ponudnik sme umakniti ponudbo, jo dopolniti ali zamenjati do poteka roka za predložitev ponudbe. 2.6. Dopustne dopolnitve ponudbe Naročnik bo ponudnikom dopustil in omogočil dopolnitev ponudb tako, da bo ponudnika, pisno pozval, da v roku 3 dni od prejema poziva dopolni svojo ponudbo. Če pozvani ponudnik v navedenem roku svoje ponudbe ne bo dopolnil, bo naročnik njegovo ponudbo kot nedopustno zavrnil. 2.7. Predmet pogajanj Predmet pogajanj je ponujen popust na nabavno vrednost zdravil v postopku pogajanj za obdobje treh let. Pogodba se sklepa za določen čas in sicer do 1.2.2020, pod odložnim pogojem, prekinitve pogodbe ob koncu vsakokratnega letnega izteka pogodbe v primeru spremembe zakonodaje, področnih predpisov ipd. 2.8. Sklenitev pogodbe Pogodbo o sukcesivni dobavi zdravil bo moral ponudnik podpisati v 8 dneh po prejemu pogodbe. Če izbrani ponudnik pogodbe ne podpiše v navedenem roku, se šteje, da je od pogodbe odstopil.
III. DOKUMENTI V PONUDBENI DOKUMENTACIJI Ponudnik mora za izpolnjevanje pogojev in za pravilnost ponudbe v svoji ponudbi predložiti naslednjo dokumentacijo, ki mora biti izpolnjena, podpisana in žigosana ter zložena po vrstnem redu, kot je navedena: 1.1. Izpolnjen obrazec Podatki o ponudniku Obrazec 1. 1.2. Izjava ponudnika o izpolnjevanju osnovnih pogojev Krovna izjava- 75. člena ZJN-3. Obrazec 2. 1.3. Izpolnjena priloga Obrazec 3; (ponudba ponudnika) 1.4. Izjava zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj Obrazec 4; 1.5. Izpolnjen in podpisan vzorec sukcesivne pogodbe za dobavo blaga - Obrazec 5. 1.6. Priloga tabele z seznamom zdravil (priloga CD,DVD).
Obrazec 1 Datum: Firma oz. ime: PODATKI O PONUDNIKU Zakoniti zastopnik: Davčna številka: Matična številka: TRR: Naslov: Številka telefona: Številka telefaksa: E mail: Kontaktna oseba: Odgovorna oseba za podpis pogodbe: Kraj in datum:. Žig in podpis:
Obrazec 2 Krovna izjava, (naziv ponudnika, partnerja v skupni ponudbi) s polno odgovornostjo izjavljamo, da: vse kopije dokumentov, ki so priloženi ponudbi, ustrezajo originalom; v celoti sprejemamo pogoje javnega razpisa in vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji, pod katerimi dajemo svojo ponudbo, ter soglašamo, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del pogodbe. Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje obvezne pogoje skladno z zakonskimi zahtevami in zahtevami naročnika: imamo dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, smo vpisani v poklicni oziroma poslovni register v državi sedeža, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi storitve kaznivega dejanja naštetega v prvem odstavku 75. člena ZJN-3, nismo izločeni iz postopkov javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami, nimamo na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, zapadlih, neplačanih obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v vrednosti 50 EUR ali več, na dan oddaje ponudbe ali prijave nimamo nepredloženih obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave, v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, z drugimi gospodarskimi subjekti nismo sklenili dogovora, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco, nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi s poklicnim ravnanjem,
pri dajanju informacij v tem ali predhodnih postopkih, nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili, izpolnjujemo vse ostale pogoje za izvedbo naročila, ki jih določa razpisna dokumentacija. S podpisom te izjave izjavljamo, da izpolnjujemo vse pogoje iz razpisne dokumentacije, za katere je navedeno, da se izpolnjevanje izkazuje s podpisom te izjave! Kraj in datum: Ime in priimek:
Obrazec 3 PONUDNIK PONUDBA PONUDNIKA št.: Naročnik Ponujen popust na nabavno vrednost zdravil po prilogi CD DOBAVA ZDRAVIL ZA ZDRAVSTVENI DOM SLOVENSKE KONJICE **** Ponudnik za tem obrazcem OBVEZNO priloži: izpolnjen, podpisan, žigosan in natisnjen obrazec Ponudbeni predračun (tabela v.xls formatu) za dobavo zdravil; izpolnjen obrazec Ponudbeni predračun za dobavo zdravil v.xls formatu (MS Excel) na CD/DVD. Kraj in datum:. Žig in podpis:
IZJAVA ZARADI ZAGOTOVITVE TRANSPARENTNOSTI POSLA IN PREPREČITVE KORUPCIJSKIH TVEGANJ (OBR-4) V postopku pogajanj brez predhodne objave za dobavo zdravil pooblaščenega naročnika SZOZD, Gregorčičeva 3, 3000 Celje, katerega ponudbena vrednost presega 10.000 PODAJA Ponudnik / prevzemnik del (polni naziv ponudnika/izvajalca) (sedež in njegova občina) (matična številka) (davčna številka) Skladno z 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, pred sklenitvijo pogodbe (oz. izvajalec del pred prevzemom del po naročilnici) IZJAVO 1. 1.1. Ponudnik je samostojni podjetnik brez lastniške strukture. /ponudnik/izvajalec del obkroži ustrezno trditev/ 1.2. Ponudnik je pravna oseba z naslednjo lastniško strukturo: -Družbenik z deležem.% v osnovnem kapitalu družbe (polni naziv družbenika in njegov sedež) Če je družbenikov več, ponudnik / izvajalec vse naslednje družbenike pripiše na dodatnem listu 2. V lastniški strukturi ponudnika /prevzemnika del/ ponudnik obkroži ustrezno trditev/ 2.1. NE OBSTOJE tihi družbeniki oz. 2.2. OBSTOJE tihi družbeniki in sicer -tihi družbenik z vložkom.. in z deležem..% udeležbe v dobičku družbe Če je tihih družbenikov več, ponudnik / izvajalec vse naslednje družbenike pripiše na dodatnem listu 3. V lastniški strukturi ponudnika /prevzemnika del so naslednji fiduciarni lastniki:../navedba firme ali imena in priimka ter naslova fiduciarnega lastnika/ 3. V zvezi z lastniško strukturo ponudnika /prevzemnika del so sklenjene naslednje terminske ali opcijske pogodbe:./pogodbena stranka /vsebina terminskega posla ali opcije/
4. Zavedamo se posledice ničnosti pogodbe v primeru predložitve neresničnih ali nepopolnih podatkov o navedenih dejstvih, oz navedbe lažnih podatkov, ter prevzemamo polno kazensko in materialno odgovornost za nastale posledice, ter izrecno odgovornost za škodo, ki jo ima naročnik zaradi ničnosti pogodbe. Datum: PONUDNIK/PREVZEMNIK DEL Žig
VZOREC ZDRAVSTVENI DOM matična št.:.. ID št. za DDV:, ki ga zastopa direktor (v nadaljevanju: naročnik), in, matična št.:, ID št. za DDV:, ki ga zastopa direktor (v nadaljevanju: ponudnik/stranka sporazuma/dobavitelj) skleneta naslednjo SPLOŠNE DOLOČBE POGODBO št. 1. člen Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik na podlagi druge alineje 1.c točke 46. člena ZJN-3 (Ur.l.RS št.: 91/2015) izvedel postopek s pogajanji brez predhodne objave št.., katerega predmet je DOBAVA ZDRAVIL ZA ZDRAVSTVENI DOM. Ponudnik je bil izbran v postopku pogajanj št. :..ter obvestila o oddaji št.: z dne Pogodba se sklene za obdobje od. do.. Pogodba se sklepa za določen čas in sicer do 1.2.2020, pod odložnim pogojem, prekinitve pogodbe ob koncu vsakokratnega letnega izteka pogodbe v primeru spremembe zakonodaje, področnih predpisov ipd. 2. člen Stranki sporazuma sta seznanjeni in soglašata, da lahko Zavod za blagovne rezerve od javnih zdravstvenih zavodov skladno s sklepom Vlade RS zahteva odkup zdravil pred potekom roka trajanja. Naročnik lahko zato kljub izvedenemu postopku pogajanj in mimo določil te pogodbe, če je k temu zavezan po sklepu, odkupi od Zavoda za blagovne rezerve posamezna zdravila, vendar ne po višji ceni posameznega zdravila, kot velja po tej pogodbi.
3. člen Predmet te pogodbe so stalne dobave zdravil, ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti. Vrste blaga, ki so predmet dobav po tej pogodbi, so opredeljene v Ponudbenem predračunu, ki je sestavni del te pogodbe. Naročnik si pri dobavitelju pridružuje pravico naročati tudi druge vrste blaga, ki niso zajete v ponudbenem predračunu, ki jih je vnaprej nemogoče predvideti, jih bo pa v obdobju izvajanja pogodbe potreboval, pod pogojem, da jih je izbrani ponudnik sposoben dobaviti. Dobavitelj za te artikle zaračuna ceno po svojem ceniku, ki ga je izbrani ponudnik na vsakokratno zahtevo naročnika dolžan posredovati v elektronski obliki. 4. člen Cene po ponudbenem predračunu v času trajanja te pogodbe niso fiksne, usklajujejo se z vsakokrat veljavnimi cenami na podlagi veljavne zakonodaje za to področje. Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo dobavitelj naročniku priznal popust na nabavno vrednost zdravil, ki je obračunan v postopku pogajanj in sicer: Stroški vročitve zdravila in stroški obdelave naročilnice se usklajujejo skladno z veljavnim področnim dogovorom za lekarniško dejavnost. Cena mora biti izražena v evrih. Končna cena ponudbe je oblikovana po pariteti DDP lokacije naročnika, navedene v naročilnici (stroškovna mesta naročnika razloženo). Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu. V primeru sprememb zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se v času trajanja tega sporazuma spremeni davčna stopnja za pogodbene vrste blaga, opredeljene s ponudbenim predračunom dobavitelja, lahko slednji spremeni cene iz ponudbe izključno v višini nastale zakonske oziroma davčne spremembe. V primeru, da je posamezno zdravilo (ne glede na to ali gre za zdravilo po predračunu ali po veljavnem maloprodajnem ceniku) pri dobavitelju v času veljavnosti tega
sporazuma v prodaji po akcijski ceni, dobavitelj za čas trajanja akcije takšno zdravilo obračunava po akcijski ceni. SUKCESIVNO NAROČANJE BLAGA IN DOBAVNI ROK 5. Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo naročnik v obdobju veljavnosti pogodbe od dobavitelja kupoval le tiste vrste blaga in po cenah, v skladu z 4. členom tega sporazuma, ter v količinah, ki jih bo dejansko potreboval. Naročnik bo posamezne vrste blaga, ki so predmet dobav v obdobju veljavnosti sporazuma, naročal z izstavitvijo konkretne naročilnice, ki se praviloma pošiljajo po elektronski pošti na dogovorjene e-naslove za sprejem naročil in reklamacij pri dobavitelju in sicer: ZA VSA STROŠKOVNA MESTA NAROČNIKA na e-naslov:, na faks ali na telefon Kontaktna oseba na strani izbranega ponudnika/dobavitelja za: sprejem naročil je reševanje reklamacij: V posamezni izdani naročilnici bo s strani naročnika opredeljeno najmanj naslednje: konkretne vrste (lastniško ali splošno ime zdravila, farmacevtska oblika in jakost zdravila) in količine za dobavo, datum izdaje naročilnice, naziv in naslov izdajatelja naročilnice, morebitni drugi potrebni podatki, vse v skladu z 1. odstavkom 42. člena Pravilnika o razvrščanju, predpisovanju in izdajanju zdravil za uporabo v humani medicini (Ur.l. RS, št. 59/03, 114/03 in 86/08). Naročilnica mora biti obvezno podpisana z lastnoročnim podpisom in osebnim žigom zdravnika. V primeru izdaje elektronske naročilnice se lastnoročni podpis nadomesti z varnim elektronskim podpisom zdravnika, overjenim s kvalificiranim potrdilom v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V primeru telefonskega naročila, ki se izvaja izjemoma, se naročnik zavezuje dobavitelju v roku 3 dni izdati konkretno naročilnico po redni ali elektronski pošti. Dobavitelj se obvezuje zagotavljali odzivni čas največ 24 ur od prejema naročila s strani naročnika (v tem roku se obvezuje naročnika obvestiti o nemožnosti dobave posameznega artikla v običajnem roku za dobavo; naročnik lahko odstopi od pogodbe
in jo sklene z naslednjim najugodnejšim, v kolikor naročenega artikla izvajalec ne more dobaviti najkasneje v roku 30 dni). Običajni rok za dobavo blaga je osem (8) dni od datuma prejema naročila. Rok za dobavo blaga na podlagi naročila z oznako»nujno«je 24 ur. Dostava blaga se vrši praviloma na stroškovno mesto, opredeljeno s konkretno naročilnico razloženo. PREVZEM BLAGA 6. člen Količinski prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga. O morebitnih količinskih odstopanjih, ki jih ni bilo mogoče ugotoviti ob prevzemu, naročnik dobavitelju v roku osem (8) dni posreduje pisno reklamacijo. Naročnik je dolžan vse napake in pomanjkljivosti, vezane na količino ali kvaliteto blaga, takoj ko jih odkrije, javiti dobavitelju pisno, po elektronski pošti, telefaksu ali priporočeno po pošti. Dobavitelj se je dolžan na prijavo napake/pomanjkljivosti odzvati takoj, če to ni možno, pa najkasneje v roku 3 dni od dneva prejema obvestila na način, da skupaj z naročnikom ugotovita upravičenost reklamacije. Če dobavitelj nekakovostnega blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva ustrezen pregled blaga po inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti na strošek dobavitelja. Naročnik bo izvajal kontrolo cen in skladnost izdanih dokumentov po prejemu računa, zato lahko izvaja reklamacijo na odstopanja ne glede na čas ugotovitve odstopanja. Blago, za katerega se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, ali ne izpolnjuje zahtev naročnika glede blaga, bo zavrnjeno, zaradi česar bo dobavitelj prešel v zamudo od dneva naročila. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti blagu priložen. V kolikor dobavitelj ne bo upošteval upravičenih pripomb glede kvalitete blaga bo naročnik uvedel postopek za odstop od pogodbe in odvzem priznanja usposobljenosti in sposobnosti za izvedbo naročila. Praviloma mora dobavitelj dobaviti zdravila, katerih rok trajanja na dan dobave znaša vsaj še tretjino celotnega roka trajanja od datuma izdelave, oziroma še najmanj 4 mesece. Dobavitelj je pred dobavo zdravila s krajšim rokom trajanja na to dolžan opozoriti naročnika, ki lahko še pred dobavo zavrne ali takšno dobavo sprejme.
Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Izvajalec se obvezuje izdobaviti celoten obseg naročenih artiklov po konkretni naročilnici. Izjemoma je dobava artiklov lahko izvedena z različno časovno dinamiko, pri čemer bo na spremnih listinah (dobavnice, računi) zagotovljena sledljivost (označena številka naročilnice). Dobavitelj bo v času trajanja sporazuma zagotavljal dogovorjene vrste blaga in naročene s konkretno naročilnico. Vsako spremembo v kvaliteti ali proizvajalcu se dobavitelj pred dobavo zaveže najaviti naročniku in pridobiti soglasje k zamenjavi. Naročnik je dolžan blago in embalažo ob prevzemu na običajen laičen način pregledati. Vse napake in pomanjkljivosti, vezane na količino ali kvaliteto blaga, mora naročnik dobavitelju javiti pisno takoj ko jih odkrije, po elektronski pošti, telefaksu ali priporočeno po pošti. Dobavitelj se je dolžan na prijavo napake/pomanjkljivosti odzvati takoj, če to ni možno, pa najkasneje v roku 3 dni od dneva prejema obvestila na način, da skupaj s kupcem ugotovita upravičenost reklamacije. Naročnik bo izvajal kontrolo cen in skladnost izdanih dokumentov po prejemu računa, zato lahko izvaja reklamacijo na odstopanja ne glede na čas ugotovitve odstopanja. Blago, za katerega se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladno z določili tega sporazuma, bo zavrnjeno, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo od dneva naročila. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti blagu priložen. PLAČILNI POGOJI 7. člen Naročnik bo poravnal znesek za dobavljeno blago v 30 dneh od datuma uradnega prejema in pravilne izstavitve računa na transakcijski račun dobavitelja št., odprt pri. V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti v skladu z veljavnimi predpisi. Dobavitelj se zavezuje, v skladu z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A, Ur.l. RS, št. 59/10 in 111/13), vse račune za izvedene dobave pošiljali izključno v elektronski obliki (e-račun). Dobavitelj izstavlja račune 1x mesečno zbirno in po stroškovnih mestih za vse dobave blaga preteklega meseca; za posamezno stroškovno mesto morajo biti iz računa razvidni najmanj naslednji podatki: naziv SM, številka konkretne naročilnice; številka dobavnice, datum dobave, šifra in naziv dobavljenega blaga; datum izstavitve računa ne sme biti starejši od datuma prejema blaga na strani naročnika.
Naročnik bo spremljal pravilno izvajanje pogodbe in za vsa ugotovljena cenovna neskladnja od dobavitelja zahteval uskladitev oziroma spoštovanje pogodbe. ZAVAROVANJE POSLA IN POGODBENE KAZNI 8. člen Naročnik lahko v primeru zamude pri dobavi, ki ni posledica višje sile oziroma razlogov na strani naročnika, zaračuna dobavitelju pogodbeno kazen v višini 0,3 % od vrednosti posameznega naročila, za vsak zamujeni dan, vendar ne več kot 10 % vrednosti naročila za katerega je dobavitelj v zamudi. Pogodbena kazen se lahko zaračuna v primeru, da je dobavitelj v zamudi z dobavo več kot en delovni dan od roka dobave, ki ga določa ta sporazum. Naročnik lahko znesek pogodbene kazni odtegne od zneskov, ki jih mora plačati dobavitelju. Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbene stranke niso mogle predvideti ob sklepanju sporazuma ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbene obveznosti. Dobavitelj je dolžan pismeno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v dveh (2) delovnih dneh po nastanku le-te. Naročnik in dobavitelj soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni. Naročnik brez obveznosti do dobavitelja odstopa od naročila, če le-ta pri dobavi preide v takšno zamudo, da naročnik nima več interesa za izpolnitev sporazuma. Dobavitelj bo naročniku ob podpisu pogodbe kot jamstvo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti izročil bianco menico in menično izjavo, ki jo naročnik v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti lahko unovči do višine 10 % pogodbene vrednosti.
VAROVANJE PODATKOV, PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO 9. člen Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet tega sporazuma in bodo označeni za zaupne ali bo iz vsebine mogoče sklepati, da gre za podatke zaupne narave, varovali kot poslovno skrivnost ves čas trajanja sporazuma in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje nalog predmeta tega sporazuma. Skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07- UPB-1) stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevale morebitne zlorabe v smislu določil navedenega zakona. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA 10. člen Upoštevaje določbe 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK, Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) je ničen vsak sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku. 11. člen SOCIALNA KLAVZULA Pogodba, preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o poizvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
KONČNE DOLOČBE 12. člen Vsaka stranka lahko enostransko odpove okvirni sporazum, zlasti: v primeru bistvenih kršitev njenih določb, zaradi krivdnega ravnanja ene od pogodbenih strank. Odpovedni rok je 60 dni in začne teči od dneva prejema pisne odpovedi nasprotne stranke. Odpoved se podaja pisno s povratnico. Bistvene kršitve tega sporazuma so predvsem: dobava nekvalitetnega blaga, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti in kakovosti, neupoštevanje reklamacij, neupoštevanje dogovorjenih ceni in roka dobave, neupravičeno povečanje cen v nasprotju z določili sporazuma, drugi utemeljeni razlogi. Naročnik lahko odstopi od tega sporazuma brez odpovednega roka, zgolj s pisnim obvestilom: zaradi ponavljajočih bistvenih kršitev pogodbe ali nezmožnosti sodelovanja; sporazum preneha z dnem prejema obvestila o prenehanju na strani dobavitelja, če izvede novo javno naročilo z istovrstnega področja, pri čemer sporazum preneha veljati z dnem prejema obvestila na strani dobavitelja. 13. člen Stranki se obvezujeta, da bosta morebitne spore iz tega sporazuma reševali sporazumno. Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče na sedežu naročnika.
14. člen Skrbnik te pogodbe s strani naročnika je: Skrbnik te pogodbe s strani dobavitelja je: 15. člen Kakršnekoli spremembe tega sporazuma so možne le v enaki, t.j. pisni obliki, in le izjemoma, vedno pa ob soglasju obeh pogodbenih strank, pri čemer le-te ne morejo biti v nasprotju z določili ZJN in OZ. 16. člen Sporazum je sestavljen in podpisan v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po dva (2) izvoda. Št. pogodbe: Datum: DOBAVITELJ: Zakoniti zastopnik: Datum: NAROČNIK: ZDRAVSTVENI DOM SLOVENSKE KONJICE Direktor: Darko Ratajc,univ.dipl.ekon. Priloge: Priloga 1: Ponudbeni predračun (specifikacija ponudbe s cenami) Priloga 2: Seznam stroškovnih mest pri naročniku (ta se v obdobju trajanja sporazuma lahko spremeni)