Datum: 02.04.2014 Številka: BD01/2014 Oznaka JN: JN3850/2014 Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi Ruška cesta 94, Bistrica ob Dravi RAZPISNA DOKUMENTACIJA Javni razpis za izbiro dobavitelja Vozilo za prevoz moštva in opreme Postopek zbiranja ponudb po predhodni objavi Objava na portalu javnih naročil št. JN3850/2014 VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE 1. Povabilo in opis javnega naročila 2. Ponudbena dokumentacija Bistrica ob Dravi, april 2014
1. POVABILO IN OPIS JAVNEGA NAROČILA I. POVABILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE Z NAVODILI Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi (v nadaljevanju: naročnik) vabi v skladu z določili Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/13 uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZJN) vse zainteresirane ponudnike k oddaji ponudb. Ponudnik je lahko vsak gospodarski subjekt (pravna in/ali fizična oseba), registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter je usposobljen za njeno izvajanje. Za oddajo naročila se v skladu s 25. členom ZJN izvede javni razpis po odprtem postopku. Naročnik bo na podlagi v nadaljevanju navedenih pogojev in meril izbral ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo. Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru dodatnih storitev javno naročilo odda prvotnemu izvajalcu brez predhodne objave v skladu z 29. členom ZJN. Naročnik si pridržuje pravico ob oddaji dela najugodnejšemu ponudniku obseg dela zmanjšati, pri čemer izbrani ponudnik nima pravice do kakršnihkoli zahtevkov iz naslova neoddanega dela javnega naročila. Ponudnik prav tako ne bo mogel uveljavljati naknadnih podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije za tiste dele izvedbe javnega naročila, ki v razpisni dokumentaciji niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih glede na predmet javnega naročila in na celotno dokumentacijo ponudnik lahko predvidel. Naročnik si pridržuje pravico zavrniti vse ponudbe in ne odgovarja za morebitno posredno ali neposredno škodo, ki bi ponudnikom z zavrnitvijo nastala. Naročnik si prav tako pridržuje pravico, da z izbranim ponudnikom ne sklene pogodbe za izvedbo del in nalog, ki so predmet javnega naročila. Naročnik ne bo plačal ponudnikom nobenih stroškov, ki bi jih ti imeli v zvezi z izdelavo svojih ponudb ali kasnejšimi pisnimi pojasnili. Ponudba mora biti sestavljena v skladu z določili razpisne dokumentacije. II. POTKI O NAROČNIKU Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, Ruška cesta 94, 2345 Bistrica ob Dravi Tel: 02 665 090 01, e-pošta: gasilci.bistrica@krs.net Matična številka: : 5120969000 Davčna številka: 98113224 Kontaktni oseba naročnika: Boštjan Kašman e-pošta: gasilci.bistrica@krs.net GSM.: 041 371 697 III. PREDMET JAVNEGA NAROČILA Predmet javnega naročila je dobava vozila za prevoz moštva in opreme Vozilo mora imeti Diesel motor emisijskega standarda Euro 5 ali več, moči od 125kW do 135kW, navor minimalno 390 Nm, s prostornino motorja 1900 do 2100 ccm. Ponujeno vozilo mora biti tovarniško novo, izdelano v EU in v celoti ustreza vsem tehničnim specifikacijam naročnika in standardom, ki veljajo v EU in Republiki Sloveniji. Ponudnik nudi servis za vozila še vsaj 7 let ter zagotavlja rezervne dele še najmanj 7 let po dobavi vozila. Garancijska doba vozila mora biti minimalno 24 mesecev. Vozilo mora biti dobavljeno najkasneje v roku 15 dni od podpisa pogodbe, oziroma do 20. maja 2014 IV. VELJAVNOST PONUDBE IN ROK ZA PREVZEM RAZPISANEGA VOZILA Ponudba mora veljati 90 dni od odpiranja ponudb. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Rok za prevzem kombija v uporabo je najkasneje do, 20. maja 2014. Prevzem vozila se bo vršil na naslovu naročnika JN3850/2014 Stran 2 od 34
V. ODJA PONUDB NAROČNIKU Naročnik bo upošteval vse ponudbe, ki bodo s strani ponudnikov predložene naročniku najkasneje do dne, 22.4.2014 do 12. ure na naslov: Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, Ruška ceste 94, 2345 BISTRICA OB DRAVI Ponudba mora biti oddana v zaprti ovojnici-kuverti, ki mora biti pravilno označena, in sicer mora biti na sprednji strani pripis:»ne ODPIRAJ JN VOZILA«. Na hrbtni ali prednji strani ovojnice, kuverte mora biti naveden polni naslov ponudnika. Vsako ponudbo, ki ne bo predložena do zgoraj navedenega roka na navedenem naslovu, bo naročnik štel za prepozno in jo bo po končanem postopku odpiranja ponudb neodprto vrnil ponudniku z navedbo, da je prepozna. VI. JAVNO ODPIRANJE PONUDB Javno odpiranje ponudb bo strokovna komisija izvedla dne, 23.4.2014, ob 17. uri v sejni sobi Prostovoljnega gasilskega društva Bistrica ob Dravi, Ruška cesta 94, 2345 Bistrica ob Dravi. Predstavniki ponudnikov se izkažejo komisiji s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so po zakonu ali aktu pravne osebe oz. samostojnega podjetnika pooblaščene/registrirani za zastopanje (npr. direktor, prokurist). Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe. Komisija bo najprej izločila vse nepravočasne ponudbe in jih neodprte vrnila ponudnikom. O odpiranju ponudb bo komisija sproti sestavljala zapisnik. Kopijo zapisnika prejmejo vsi ponudniki prisotni na odpiranju, ostali pa po pošti ali e-pošti v treh delovnih dneh po odpiranju ponudb. Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o javnem naročilu pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v ponudbi. VII. ZAHTEVE IN DOTNA POJASNILA PONUDNIKOM Ponudnik lahko izključno preko portala javnih naročil www.enarocanje.si zahteva pojasnila v zvezi z javnim naročilom in razpisno dokumentacijo do vključno 15.4.2014 do 20.00. Naročnik bo v najkrajšem času od prejema vprašanja objavil odgovor oz. pojasnilo na portalu javnih naročil. Naročnik ne bo organiziral skupnega sestanka s ponudniki. VIII. SPREMEMBE RAZPISNE DOKUMENTACIJE Naročnik bo najpozneje šest dni pred iztekom roka za oddajo ponudb vsem potencialnim ponudnikom posredoval morebitne spremembe, dopolnitve ali pojasnila razpisne dokumentacije preko portala javnih naročil www.enarocanje.si. Vsaka sprememba, dopolnitev oz. pojasnilo je sestavni del razpisne dokumentacije. IX. OPOZORILA Naročnik opozarja ponudnika: - da se javno naročilo izvaja na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javna naročila ter v skladu s predpisi, ki urejajo področje javnih financ in področje, ki je predmet javnega naročila; - da v času razpisa ne sme pričenjati ali izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe; - da v času od izbire ponudnika do pričetka veljavnosti pogodbe ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena; - da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije; - da ima kakršnokoli posredovanje ponudnika pri naročniku in vplivanje nanj med postopkom pregledovanja, obrazložitve, ocenjevanja in primerjave ponudb ter pri odločanju glede sklenitve pogodb za posledico zavrnitev ponudbe; - da bo naročnik po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila in še v času veljavnosti (opcije) ponudbe pozval izbranega ponudnika k podpisu pogodb; če se ponudnik v roku 8 (osem) JN3850/2014 Stran 3 od 34
dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe, naročnik pa bo v tem primeru unovčil finančno zavarovanje za resnosti ponudbe, ne glede na razlog za odstop od podpisa pogodb; - da bo pogodba pričela veljati, ko jo bodo podpisale vse pogodbene stranke in bodo predložene vse listine skladno z zahtevami v razpisni dokumentaciji; X. POGOJI, KI JIH MORA IZPOLNJEVATI PONUDNIK A. Splošni pogoji, ki jih mora izpolnjevati ponudnik (tudi podizvajalci oz. ponudniki v skupni ponudbi): - ponudnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS, št. 50/12); - ponudnik ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN, 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti; - ponudnik nima zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več skladno s tretjim odstavkom 42. člena ZJN; - ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, ni v stečajnem postopku, zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka, ni v postopku prisilnega prenehanja, zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovne dejavnosti in ni v katerem koli podobnem položaju; - ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem; - ponudniku ni mogoče na kakršnikoli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil; - ponudnik mora biti registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila in za katero daje ponudbo, skladno s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost; - ponudnik mora glede na predmet javnega naročila imeti potrebno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila; B. Ekonomski in finančni pogoji, ki jih mora izpolnjevati ponudnik: - ponudnik ima poravnane vse zapadle obveznosti do dobaviteljev blaga, podizvajalcev, partnerjev in kooperantov v skupnem nastopanju iz predhodnih postopkih javnega naročanja; C. Tehnični in kadrovski pogoji, ki jih mora izpolnjevati ponudnik: - ponudnik mora razpolagati z lastnimi ali pooblaščenimi servisi za ponujeno znamko vozil; D. Finančna zavarovanja morajo biti brezpogojna, plačljiva na prvi poziv in izdelana po vzorcih iz razpisne dokumentacije v vseh bistvenih sestavinah (pogoji, roki, znesek, pristojnost reševanja sporov). Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila. Finančna zavarovanja, ki jih mora predložiti ponudnik: - ponudnik mora kot pogoj za resnost ponudbe naročniku s ponudbo predložiti bianco menico, s pooblastilom za izpolnitev v višini 10 % od pogodbene vrednosti z DDV. - ponudnik, ki bo uspel na razpisu, mora najkasneje v 10. dneh po podpisu pogodbe, kot pogoj za veljavnost pogodbe, izročiti naročniku bianco menico za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti s pooblastilom za izpolnitev v višini 10 % od pogodbene vrednosti z DDV. JN3850/2014 Stran 4 od 34
E. Ponudbe ponudnikov s sedežem izven republike slovenije V primeru, če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja kakšnega izmed zahtevanih dokumentov, lahko ponudnik predloži zapriseženo lastno izjavo s katero potrdi izpolnjevanje postavljenega pogoja. Takšna izjava ponudnika, mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. XI. SKUPNA PONUDBA, PONUDBA S PODIZVAJALCI, ALTERNATIVNA PONUDBA A. V primeru skupne ponudbe mora skupina ponudnikov priložiti pravni akt (pogodbo) o skupni izvedbi naročila, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje: - imenovanje poslovodečega izvajalca pri izvedbi javnega naročila; - pooblastilo poslovodečemu in odgovorni osebi za podpis ponudbe in pogodbe; - vrsta del, ki jih bo izvajal posamezni izvajalec in njihove odgovornosti; - izjava izvajalcev, da so seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo; - izjava izvajalcev, da so seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije; - navedba izvajalcev, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Vsak ponudnik v skupni ponudbi mora izpolnjevati splošne pogoje; ekonomske in finančne pogoje izkaže vsak ponudnik posamezno; reference se seštevajo. Finančna zavarovanja predloži le poslovodeči izvajalec v skupni ponudbi. B. Ponudnik mora predložiti seznam podizvajalcev C. Variantne ponudbe niso predvidene XII. MERILO ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠE PONUDBE Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je najnižja cena. V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov ponudilo enako najnižjo ceno, bo izbran ponudnik s krajšim dobavnim rokom. XIII. PRAVNO VARSTVO Na podlagi Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11 in 60/11- ZTP-D, v nadaljevanju: ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda oziroma je zagovornik javnega interesa. Če ponudbo predloži skupina ponudnikov, lahko zahtevek za revizijo vloži kdorkoli od skupnih ponudnikov. V skladu z ZPVPJN se lahko zahtevek za revizijo vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN, ne določa drugače. Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo se skladno s 25. členom ZPVPJN vloži v osmih delovnih dneh. Vlagatelj je ob vložitvi zahtevka za revizijo dolžan vplačati takso v višini 1.500,00 EUR na transakcijski račun št. SI56 0110 0100 0358 802, sklic 11 16110-7111290- 00385014 (oznaka X pomeni številko objave javnega naročila na portalu, oznaka L pa pomeni označbo leta. V kolikor je številka objave javnega naročila krajša od šestih znakov, se na manjkajoča mesta spredaj vpiše 0). Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem delovnih dni od prejema te odločitve. XIV. SKLENITEV POGODBE Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 (osmih) dni po prejemu poziva k podpisu pogodbe pristopiti k njeni sklenitvi. Če se ponudnik v navedenem roku ne odzove na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil instrument finančnega zavarovanja za resnost ponudbe, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. JN3850/2014 Stran 5 od 34
XV. ZAHTEVANA OBLIKA IN VSEBINA PONUDBE Ponudba mora biti podana na originalnih obrazcih iz razpisne dokumentacije, v slovenskem jeziku in v skladu z zahtevami javnega naročila in razpisne dokumentacijo. Tehnični opisi, potrdila o kakovosti in certifikati morajo biti predloženi v slovenskem jeziku; v kolikor so v tujem jeziku, mora ponudnik priložiti uradni slovenski prevod. Ponudnik mora izpolniti vlogo z jasnimi tiskanimi črkami z neizbrisljivim pisalom ali strojno natipkano. Morebitne popravke mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom pooblaščene osebe ob popravku. Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v vlogo z obrazci, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. njenih posameznih delov in k posameznemu obrazcu priloži zahtevane listine. Ponudba mora biti zložena po predpisanem zaporedju tako, da so posamezni obrazci in njihove priloge zloženi po vrstnem redu kot je navedeno. Cena in rok plačila Cena v ponudbi mora biti izražena v evrih in mora vključevati vse elemente, iz katerih je sestavljena, kakor tudi davke in morebitne popuste. Cena mora biti fiksna za čas trajanja pogodbe. Ponudnik mora na obrazcu ponudbe navesti skupno končno ponudbeno ceno brez in z DDV. Rok plačila je najmanj 30 dni od prejema pravilno izstavljenega in potrjenega računa. Številka: BD01/2014 Datum: 02.04.2014 Predsednik PGD Bistrica ob Dravi: Boštjan KAŠMAN l.r JN3850/2014 Stran 6 od 34
2. PONUDBA P O N U D B A za dobavo»vozilo za prevoz moštva in opreme«naročnik: Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, Ruška cesta 94, 2345 Bistrica ob Dravi Ponudnik vlagam ponudbo za pridobitev javnega naročila dobave»vozila za prevoz moštva in opreme«pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so vsi navedeni podatki v vlogi resnični, točni in popolni. Naročniku dovoljujemo, da vse podatke navedene v vlogi kadarkoli preveri oz. zahteva dokazila. Vlogi prilagam (ustrezno označi) OBRAZEC 2: Ponudba. OBRAZEC 4: Izjava zakonitega zastopnika. PRILOGA 8.1: Dokazila za skupno ponudbo OBRAZEC 10: Podatki o podizvajalcu. OBRAZEC 11: Vzorec pogodbe. OBRAZEC 1: Osnovni podatki o ponudniku oz. poslovodečem ponudniku v primeru skupne prijave. PRILOGA 2.1: Tehnične zahteve za ponujeno vozilo. PRILOGA 2.2: Seznam lastnih ali pooblaščenih servisov za ponujeno znamko vozila. PRILOGA 2.3: Katalog s tehničnimi podatki ponujenega vozila. OBRAZEC 3: Izjava izvajalca o izpolnjevanju pogojev. PRILOGA 3.1: Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe PRILOGA 3.2: Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe OBRAZEC 5: Potrdilo o plačilu davčnih obveznosti. OBRAZEC 6: Vzorec menične izjave za zavarovanje resnosti ponudbe OBRAZEC 7: Vzorec menične izjave za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti. OBRAZEC 8: Izvajalci v skupni izvedbi naročila. OBRAZEC 9: Seznam podizvajalcev, del in vrednosti RAZNA DRUGA DOKAZILA, CERTIFIKATI, PROSPEKTNI MATERIAL ipd... Ponudnik nastopa (obkrožite): 1. samostojno 2. skupna ponudba 3. s podizvajalci Datum: žig Zakoniti zastopnik ponudnika JN3850/2014 Stran 7 od 34
OBRAZEC 1: Osnovni podatki o ponudniku oz. poslovodečem ponudniku v primeru skupne ponudbe Naziv ponudnika Naslov ponudnika Telefon e-pošta Transakcijski račun Registrski podatki odprt pri Registriran pri... (navedite kje in kdaj ste registrirali dejavnost potrebno za izvajanje naročila) Matična številka Davčna številka Število redno zaposlenih delavcev Odgovorna oseba Kontaktna oseba Datum: žig Zakoniti zastopnik ponudnika JN3850/2014 Stran 8 od 34
OBRAZEC 2: Ponudba Ponudnik V skladu z določili javnega naročila in razpisne dokumentacije bomo razpisan predmet naročila, vključujoč vse zahteve v zvezi z njim, dobavili za tukaj navedeno ponudbeno ceno. 1. PONUDBENA CENA: Skupna ponudbena cena (brez DDV): EUR DDV % EUR Skupna ponudbena cena z DDV EUR z besedo:.in /100 EUR 2. ROK DOBAVE VOZILA Vozilo bomo naročniku dobavili v roku dni od podpisa pogodbe (zahteva razpisa je največ 15 dni). 3. VELJAVNOST PONUDBE Naša ponudba velja do (zahteva razpisa je najmanj 90 dni od dneva odpiranja ponudb). 4. GARANCIJSKI ROK Za vozilo nudimo garancijo mesecev (zahteva razpisa je najmanj 24 mesecev). Pri tem prične teči garancijski rok od dneva uspešnega kakovostnega prevzema vozila, to je od datuma, ko izvajalec odpravil vse pomanjkljivosti iz zapisnika o kakovostnem prevzemu. 5. SERVIS Vozilo bomo zagotavljali servis let (najmanj 7 let), za rezervne dele let (najmanj 7 let) po dobavi. 6. OSTALO Vozilo mora biti tehnično brezhibno, opremljena z obvezno opremo in dokumentacijo za registracijo vozila: - naročnika oskrbeti z garancijskim listom, navodilom za uporabo in vzdrževanje vozila in seznamom pooblaščenih servisov v Sloveniji in Evropi. Vsi dokumenti morajo biti v slovenskem jeziku; - naročniku ob prevzemu vozila predložiti ustrezno izjavo o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila homologacijo v slovenskem jeziku. Vozilo mora biti tovarniško serijsko izdelano in novo. Datum: žig Zakoniti zastopnik ponudnika JN3850/2014 Stran 9 od 34
PRILOGA 2.1: Tehnične zahteve za ponujeno vozili TEHNIČNI POTKI PONUJENEGA VOZILA: Tehnični podatek Znamka (D.1) Tovarniška oznaka tip/varianta/izvedenka (D.2) Komercialna oznaka (D.3) Homologacijska oznaka vozila z ekstenzijo (K) Emisija dušikovih oksidov (NOxem) v g/km (V.3) Emisija ogljikovega dioksida (CO2em) v kg/km (V.7) Kombinirana poraba goriva (porabae) v l/100 km (V.8) Emisija nemetanskih ogljikovodikov (NMHCem) v g/km Emisija trdnih delcev (PMem) v g/km Podatki o ponujenem vozilu iz Enotne evropske homologacije (WVTA Whole Vehicle approval) in druge dokumentacije ponudnika oz. proizvajalca ZAHTEVANE TEHNIČNE LASTNOSTI VOZILA: emisijski razred: prostornina v ccm: Zahteva naročnika EURO 5 ali več 1900 2100 ccm Podatki o ponujenem vozilu (vpiši podatek) moč motorja v kw: 125-135 kw vrsta motorja (energenta) diesel medosna razdalja: najmanj 2450 mm število sedežev: 8+1 ZAHTEVANA OPREMA PONUJENEGA VOZILA: VOZILO ZA PREVOZ MOŠTVA IN OPREME voznikov sedež nastavljiv po višini,ledveno oporo in nasloni za roke dvosedežna sovoznikova klop (8+1) barva vozila RAL 3000 in belimi odbijači varnostni pasovi na vseh sedežih vzglavniki na vseh sedežih AIR BAG zračne blazine za voznika in sovoznika max dolžina vozila 5400mm max širina vozila brez ogledal 1950mm max višina vozila 1996mm max rajdni krog vozila 13,5m max medosna razdalja 3500mm Ponujeno vozilo ima zahtevano opremo: (ustrezno obkroži) JN3850/2014 Stran 10 od 34
skupna dovoljena masa vozila od 3150kg do 3200kg motor: diezelski z emisijskim standardom EURO 5 moč motorja: min 125kW do max 135kW gibna prostornina motorja min 1950ccm max 2100ccm 6 stopenjski ročni menjalnik tovarniško serijsko vgrajena mehanska zapora diferenciala tovarniško serijsko vgrajen stalni štirikolesni pogon vozilo ima katalizator izpušnih plinov akustični parkirni sistem spredaj in zadaj servo volan hidravlični, nastavljiv po višini in globini meglenke v sprednjem odbijaču ABS (anti blokirni zavorni sistem) ASR (uravnava pogonskega zdrsa) ESP (elektronski sistem za regulacijo vozne dinamike) ESP tovarniško prilagojen za vleko priklopnika dodatni grelec za vodo (Webasto oziroma ekvivalent) s časovnikom vklopa podaljšan prostor za prtljago zadnja dvižna vrata z zasteklitvijo tovarniško vgrajena fiksna vlečna kljuka (teža vleke do 2600kg) filter za zrak z aktivnim ogljem brisalec za zadnja stekla (za pranje in brisanje) AIR BAG zračne blazine za voznika in sovoznika potovalni računalnik radio MP3 in 8 zvočnikov, USB in AUX vmesnikom električni pomik sprednjih stekel ogrevalne šobe za pranje sprednjega stekla ogrevana zunanja ogledala in električno nastavljiva zatemnjena stekla v potniškem prostoru in zadnjih vratih celotna notranjost vozila obložena in v sivi barvi 3 conska avtomatska klimatska naprava upravljanje spredaj in zadaj pnevmatike M+S minimalno 17ʺ na jeklenih platiščih digitalni tahograf konzola na armaturni plošči za tahograf daljinsko centralno zaklepanje - 2 ključa + rezervni ključ predal v spodnjem delu armature z nosilcem za pijačo Xenon žarometi z LED dnevnimi lučmi višina notranjega prostora od 1390 mm 1395 mm tempomat gumjasta talna obloga zapiralna el. avtomatika za dvižna in drsna vrata c vodila v strešnih kanalih več funkcijski volan preoblečen v usnje ročaji na A stebričku za lažje vstopanje JN3850/2014 Stran 11 od 34
levo drsno okno spredaj v potniškem prostoru izvedba za kadilce el. vtičnica 12V v prtljažnem prostoru brez oznake modela vozila in motorja obvezna oprema (var. trikotnik, komplet prve pomoči, dvigalka, rezervno kolo, varnosti brezrokavnik, rez. sijalke) JN3850/2014 Stran 12 od 34
PRILOGA 2.2. SEZNAM LASTNIH ALI POOBLAŠČENIH SERVISOV ZA PONUJENO ZNAMKO VOZILA Opomba: Ponudnik za tem obrazcem priloži seznam vseh pooblaščenih servisov v Republiki Sloveniji za ponujeno znamko vozila, z nazivi in polnimi naslovi (ulica, hišna številka, poštna številka in pošta). JN3850/2014 Stran 13 od 34
PRILOGA 2.3 KATALOG S TEHNIČNIMI POTKI ZA PONUJENO VOZILO Opomba: Ponudnik za tem obrazcem priloži katalog s tehničnimi podatki za ponujeno vozilo, iz katerih so razvidni tehnični podatki o izpolnjevanju pogojev in podatki, potrebni za uvrstitev ponudbe na podlagi meril. JN3850/2014 Stran 14 od 34
OBRAZEC 3: Izjava izvajalca o izpolnjevanju pogojev (izjavo podpiše vsak izvajalec, t. j. ponudnik / podizvajalec / partner v skupni ponudbi) Izvajalec... pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, - da imamo ustrezno in veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v skladu s predpisi države članice, v kateri je dejavnost registrirana; - da imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na osnovi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno oziroma smo člani posebne organizacije, da bi lahko v državi v kateri imamo svoj sedež opravljali storitev, če je takšno članstvo potrebno; - da vse kopije dokumentov, ki so priloženi ponudbi, ustrezajo originalom; - da smo seznanjeni z vsemi določili razpisa in razpisne dokumentacije in pogoji za udeležbo pri oddaji razpisanega javnega naročila, da smo jih razumeli ter soglašamo, da so sestavni del ponudbe; - da v primeru tega javnega naročila nismo, skupaj s podizvajalci oz. izvajalci v skupnem nastopu, izdelali oz. sodelovali z izdelovalci pri izdelavi razpisne dokumentacije ali njenih delov; prav tako izdelovalci razpisne dokumentacije niso sodelovali z nami pri pripravi ponudbe; - da nam zakon ne prepoveduje skleniti pogodbe za izvedbo javnega naročila; - da smo v zadnjih treh letih korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih z naročniki (to pomeni brez zamude pri pogodbenih rokih po naši krivdi, izpolnitev vseh pogodbenih obveznosti, dobavljeno blago ali opravljena storitev je v celoti ustrezala zahtevam naročnika, naročnik ni unovčil nobenega finančnega zavarovanja, nam oddanega javnega naročila naročnik ni dokončal z nadomestnim izvajalcem ipd.); - da nismo bili pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj določenih v prvem odstavku 42. člena Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/13 UPB5; v nadaljevanju ZJN), ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS, št. 50/12); - da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN, 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti; - da nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več skladno s tretjim odstavkom 42. člena ZJN; - da nismo v postopku prisilne poravnave, za nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave, nismo v stečajnem postopku, za nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka, nismo v postopku prisilnega prenehanja, za nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, nismo opustili poslovne dejavnosti in nismo v katerem koli podobnem položaju; - da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi s poklicnim ravnanjem; - da nam ni mogoče na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil; - da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN, v tem ali predhodnih postopkih, nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili; - da nismo uvrščeni na seznam subjektov, s katerimi na podlagi določb Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (35. in 36. člen, Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2) občina ne sme poslovati; - da imamo poravnane vse zapadle obveznosti do dobaviteljev blaga, podizvajalcev, partnerjev in kooperantov v skupnem nastopanju iz predhodnih postopkih javnega naročanja; - da smo kadrovsko in ekonomsko finančno sposobni izvesti javno naročilo, ki je predmet tega javnega razpisa ter da razpolagamo s prostimi kapacitetami za izvedbo razpisanih del in da bomo JN3850/2014 Stran 15 od 34
glede na že sklenjene pogodbe, v primeru, da bomo izbrani, sposobni kvalitetno izvajati dela razpisanega javnega naročila v predpisanih rokih in da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi; - da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, ki so navedeni v naši ponudbi (velja le, če ponudnik nastopa s podizvajalci); Vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju in so resnične, naročniku pa dajemo pravico in ga pooblaščamo: - da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe, - da od Ministrstva za pravosodje in javno upravo pridobi potrdilo iz kazenske evidence pravnih oseb, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 42. členu ZJN oziroma dokazila prilagamo oziroma jih bomo predložili v primeru izbire. Datum: žig Zakoniti zastopnik izvajalca JN3850/2014 Stran 16 od 34
PRILOGA 3.1: Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe Spodaj podpisani (naziv pooblastitelja) pooblaščam Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, da za potrebe preverjanje izpolnjevanja pogoja osnovne sposobnosti v postopku oddaje javnega naročila za Nabava vozila za prevoz moštva in opreme št. JN3850/2014 od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence. Podatki o pravni osebi: Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja: Kraj in datum: Ponudnik: Žig in podpis: * V primeru skupne ponudbe podpiše in potrdi z žigom ta obrazec vsak ponudnik zase. V primeru, ko ponudnik nastopa s podizvajalcem, je dolžan ta obrazec predložiti tudi za podizvajalca. JN3850/2014 Stran 17 od 34
3.2: Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe, tj. vse ponudnikove zakonite zastopnike Spodaj podpisani (naziv pooblastitelja) pooblaščam Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, da za potrebe preverjanje izpolnjevanja pogoja osnovne sposobnosti v postopku oddaje javnega naročila za Nabava vozila za prevoz moštva in opreme št. JN3850/2014 od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence. Moj osebni podatki so naslednji: EMŠO: TUM ROJSTVA: KRAJ ROJSTVA: OBČINA ROJSTVA: DRŽAVA ROJSTVA: NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA: (ulica in hišna številka) (poštna številka in pošta) DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: Kraj in datum: Podpis pooblastitelja: * Ta obrazec morajo izpolniti vsi v sodnem registru vpisani zakoniti zastopniki ponudnika oziroma v primeru skupne ponudbe vsi v sodnem registru vpisani zakoniti zastopniki vseh nastopajočih ponudnikov. V primeru, ko ponudnik nastopa s podizvajalcem, je dolžan ta obrazec predložiti tudi za podizvajalca. JN3850/2014 Stran 18 od 34
OBRAZEC 4: Izjava zakonitega zastopnika (izjavo podpiše vsak zakoniti zastopnik izvajalca, t. j. ponudnika / podizvajalca / partnerja v skupni ponudbi; v kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov je potrebno izjavo priložiti za vsakega posebej) Podpisani pod kazensko in materialno odgovornostjo ime in priimek izjavljam, da nisem bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja iz 1. odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. št. 12/13 uradno prečiščeno besedilo), in sicer: sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ- 1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1) in hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1). Hkrati s to izjavo pooblaščamo naročnika Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu. Ime in priimek: EMŠO (obvezen podatek): Datum rojstva: Kraj rojstva: Občina rojstva: Država rojstva: Naslov stalnega/začasnega prebivališča: ulica in hišna številka: Številka pošte in pošta: Državljanstvo: Moj prejšnji priimek in / ali ime se je glasilo: (Podatki so zahtevani na obrazcu ministrstva pristojnega za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb). Datum: žig Zakoniti zastopnik izvajalca JN3850/2014 Stran 19 od 34
OBRAZEC 5: Potrdilo o plačilu davčnih obveznosti (potrdilo lahko pridobi vsak izvajalec, t. j. ponudnik / podizvajalec / partner v skupni ponudbi sam ali pa ga bo pridobil naročnik) REPUBLIKA SLOVENIJA Prejeto dne:..20 MINISTRSTVO ZA FINANCE Številka: VČNI URAD Izpolni uradna oseba (navedite davčni urad) VLOGA ZA PRIDOBITEV POTKOV O IZPOLNJEVANJU VČNIH OBVEZNOSTI KANDITA ALI PONUDNIKA V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA POTKI O VLOŽNIKU Naročnik Kandidat oziroma ponudnik (ustrezno označite) naziv sedež davčna številka POTKI O KANDITU OZIROMA PONUDNIKU (če podatke pridobiva naročnik) zap. št. naziv sedež davčna številka Za namene izvedbe postopka javnega naročanja, prosimo davčni organ, da nam na podlagi tretjega odstavka 19. člena Zakona o davčnem postopku ZDavP-2 (Uradni list RS, št. 117/06 s sprem)., posreduje podatke o izpolnjevanju davčnih obveznosti kandidata ali ponudnika, in sicer o višini: JN3850/2014 Stran 20 od 34
- zapadlih neplačanih davčnih obveznosti; - davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je odložen začetek davčne izvršbe oziroma je začeta davčna izvršba zadržana; - davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je dovoljen odlog oziroma obročno plačilo davka oziroma še ni potekel rok za prostovoljno izpolnitev obveznosti. V/Na:, dne Podpis zakonitega zastopnika/pooblaščenca vložnika JN3850/2014 Stran 21 od 34
Obrazec 6: Vzorec menične izjave za zavarovanje resnosti ponudbe (Ta obrazec potrdi ponudnik, v primeru skupine izvajalcev pa vodilni partner. Obrazcu mora biti priložena bianco menica.) Ponudnik: Menična izjava za zavarovanje resnosti ponudbe oddane na podlagi javnega naročila JN3850/2014 V zvezi s ponudbo št. z dne vam izročamo bianko menico za zavarovanje resnosti ponudbe v višini EUR. Na menici je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje: (ime in priimek) Lastnoročni podpis: V primeru, da: umaknemo ali spremenimo ponudbo v času njene veljavnosti ali podamo v ponudbi lažne podatke ali zavrnemo sklenitev pogodbe v predpisanem roku, pooblaščamo Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, Ruška cesta 94, 2345 Bistrica ob Dravi, da lahko našo bianko menico izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek naših obveznosti, da na menico vpiše klavzulo»brez protesta«ter da menico domicilira pri banki ali pri katerikoli drugi poslovni banki, ki vodi naš transakcijski račun. NALOG ZA PLAČILO MENICE Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo banko oziroma katerokoli drugo poslovno banko, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu, za znesek EUR. Ta izjava velja do datuma veljavnosti ponudbe. Po tem roku mora Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, Ruška cesta 94, 2345 Bistrica ob Dravi, ponudniku vrniti neizpolnjeno menico. (kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe) JN3850/2014 Stran 22 od 34
OBRAZEC 7: Vzorec menične izjave za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti Izbrani ponudnik: (firma in sedež družbe oziroma samostojnega podjetnika) Zakoniti zastopnik oz. pooblaščenec ponudnika: nepreklicno izjavljam, da pooblaščam naročnika Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, Ruška cesta 94, 2345 Bistrica ob Dravi, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za javni razpis za Dobava vozila za prevoz moštva in opreme, z oznako JN3850/2014, da skladno z določili razpisne dokumentacije in ponudbe za predmetni javni razpis, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek EUR. Ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini. To pooblastilo preneha veljati 7 dni po izteku trajanja okvirnega sporazuma. Menični znesek se nakaže na račun naročnika Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, Ruška cesta 94, 2345 Bistrica ob Dravi, št. 04515 0000355431 odprt pri Nova KBM. Ponudnik izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo»brez PROTESTA«. Ponudnik hkrati POOBLAŠČAM naročnika Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, Ruška cesta 94, 2345 Bistrica ob Dravi, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice. Tako dajem NALOG ZA PLAČILO oz. POOBLASTILO vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov: V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo. Datum: Podpis in žig: JN3850/2014 Stran 23 od 34
SKUPNA PRIJAVA (izpolniti in priložiti le v primeru skupne prijave) OBRAZEC 8: Izvajalci v skupni izvedbi naročila Izvajalec v skupni izvedbi naročila (firma in sedež) Vrsta del, ki jih bodo izvajali* Vrednost del, ki jih bodo izvajali (v EUR z DDV) Zakoniti zastopnik ali oseba, pooblaščena za zastopanje * vrsta del mora biti identična vsebini pogodbe o skupni izvedbi naročila; Izvajalec v skupni izvedbi naročila: Datum: žig Zakoniti zastopnik izvajalca Izvajalec v skupni izvedbi naročila: Datum: žig Zakoniti zastopnik izvajalca Izvajalec v skupni izvedbi naročila: Datum: žig Zakoniti zastopnik izvajalca Poslovodeči izvajalec v skupni izvedbi naročila: Datum: žig Zakoniti zastopnik izvajalca JN3850/2014 Stran 24 od 34
SKUPNA PRIJAVA (priložiti le v primeru skupne prijave) PRILOGA 8.1: Dokazila za skupno ponudbo Priložite pravni akt (pogodbo, sporazum) o skupni izvedbi naročila, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje: - imenovanje poslovodečega izvajalca pri izvedbi javnega naročila; - pooblastilo poslovodečemu in odgovorni osebi za podpis ponudbe in pogodbe; - vrsta del, ki jih bo izvajal posamezni izvajalec in njihove odgovornosti; - izjava izvajalcev, da je imel poslovodeči v obdobju enega leta pred pričetkom naročila ves čas pravočasno in v celoti poravnane vse svoje zapadle obveznosti do njih; - izjava izvajalcev, da so seznanjeni z vsemi določili razpisa in razpisne dokumentacije javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo; - navedba izvajalcev, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno; - priložijo se ustrezni obrazci JN3850/2014 Stran 25 od 34
PODIZVAJALCI (izpolniti in priložiti le v primeru prijave s podizvajalci) OBRAZEC 9: Seznam podizvajalcev, del in vrednosti PONUDNIK 1. Podizvajalec: Dela, ki jih bo opravljal: Vrednost del po ponudbi.. EUR (z DDV) % od celotne ponudbe 2. Podizvajalec: Dela, ki jih bo opravljal: Vrednost del po ponudbi.. EUR (z DDV) % od celotne ponudbe 3. Podizvajalec: Dela, ki jih bo opravljal: Vrednost del po ponudbi.. EUR (z DDV) % od celotne ponudbe 4. Podizvajalec: Dela, ki jih bo opravljal: Vrednost del po ponudbi.. EUR (z DDV) % od celotne ponudbe Datum: žig Zakoniti zastopnik ponudnika JN3850/2014 Stran 26 od 34
PODIZVAJALCI (izpolniti in priložiti le v primeru prijave s podizvajalci) OBRAZEC 10: Podatki o podizvajalcu (izpolnite za vsakega podizvajalca posebej) Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Telefon e-pošta Transakcijski račun Registrski podatki odprt pri Registriran pri... (navedite kje in kdaj ste registrirali dejavnost potrebno za izvajanje koncesije) Matična številka Davčna številka Odgovorna oseba Kontaktna oseba Dela, ki jih bo izvajal Vrednost del EUR z vključenim DDV S podpisom tega obrazca kot podizvajalec podajamo nepreklicno soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnemu izvajalcu poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca direktno podizvajalcu. Za vsakega podizvajalca se priložijo obrazci oz. priloge Ponudnik: Datum: žig Zakoniti zastopnik ponudnika Podizvajalec: Datum: žig Zakoniti zastopnik podizvajalca JN3850/2014 Stran 27 od 34
OBRAZEC 11: Vzorec pogodbe (parafirajte vsako stran, podpišite in ožigosajte na koncu) Prostovoljno gasilsko društvo Bistrica ob Dravi, Ruška cesta 94, 2345 Bistrica ob Dravi, ki ga zastopa predsednik Boštjan Kašman, ID za DDV: 98113224 (v nadaljevanju: naročnik) in Ime/naziv naslov, ID številka za DDV: matična številka:, ki ga zastopa (v nadaljevanju: izvajalec) Uvodna določba POGODBO O NAKUPU VOZILA ZA PREVOZ MOŠTVA IN OPREME 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je naročnik v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/2013-ZJN-2 UPB 5) na Portalu javnih naročil pod zaporedno številko JN3850/2014 z dne, 2.4.2014 objavil naročilo za nakup vozila za prevoz moštva in opreme. Dalje pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil izvajalec v zadevnem naročilu izbran kot najugodnejši po ponudbi št. z dne Predmet pogodbe 2. člen Predmet pogodbe je nakup vozila za prevoz moštva in opreme. Izvajalec je dolžan v času veljavnosti te pogodbe izvesti dobavo vozila iz prejšnjega odstavka tega člena v obsegu, ki je opredeljen v naročnikovi razpisni dokumentaciji za javno naročilo za nakup vozila za prevoz moštva in opreme.. Razpisna dokumentacija in njeni podlagi pripravljena izvajalčeva ponudba št. z dne sta sestavni del te pogodbe. Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo pogodbenih obveznosti ter da bo slednje opravil na najbolj ekonomičen način, pravilno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavno zakonodajo oziroma predpisi, tehničnimi navodili, priporočili in normativi. Pogodbena vrednost 3. člen Pogodbena vrednost znaša EUR brez DDV oziroma EUR z DDV. Naročnik ima sredstva zagotovljena v proračunu na proračunski postavki št.. Pogodbena vrednost vsebuje vse elemente in sicer pogodbeno ceno vozil z vključenimi vsemi dajatvami, transportnimi stroški, stroški priprave vozila ter morebitnimi drugimi stroški, ki bi lahko kakorkoli vplivali na končno ceno. Pogodbena vrednost je nespremenljiva v času veljavnosti te pogodbe. JN3850/2014 Stran 28 od 34
Plačilni pogoji 4. člen Izvajalec je dolžan izstaviti račun in sicer po opravljenem prevzemu vozila. V kolikor naročnik računa ne zavrne v roku 15 (petnajstih) dni od njegovega prejema, se šteje, da je potrjen s potekom tega roka. Naročnik je dolžan izvršiti plačilo nespornega zneska v roku trideset (30) dni od dneva prejema pravilno izstavljenega računa na račun izvajalca št.: odprt pri. V primeru zamude plačila je naročnik dolžan plačati zakonite zamudne obresti. Obveznosti naročnika 5. člen Naročnik se zavezuje, da bo: - sodeloval z izvajalcem v prizadevanju za pravočasno in obojestransko zadovoljivo izpolnitev obveznosti, - zagotovil plačilo v pogodbenem roku, - tekoče obveščal izvajalca o vseh morebitnih spremembah in - prevzel vozilo po prejemu izvajalčevega obvestila, da je vozilo pripravljeno za prevzem. Obveznosti izvajalca 6. člen Izvajalec se zavezuje, da bo: - dobavil vozilo na lokacijo, ki bo predhodno dogovorjena z naročnikom in v dogovorjenem roku; - zagotavljal oskrbo z originalnimi rezervnimi deli za dobavljeno vozilo najmanj 5 let po izteku splošne garancijske dobe; - naročniku predal garancijski list, navodila za uporabo in vzdrževanje vozila ter seznam pooblaščenih servisov v Sloveniji in Evropi v slovenskem jeziku; - naročniku ob prevzemu vozil predložil ustrezno izjavo o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila homologacijo v slovenskem jeziku. Pogodbeni roki in pogodbena kazen 7. člen (1) Izvajalec se zavezuje, da bo do, 20. maja 2014, naročniku predal vozilo iz 1. odstavka 2. člena te pogodbe. (2) Če je izvajalec v zamudi glede pogodbeno dogovorjenega roka, je dolžan o tem takoj pisno obvestiti naročnika in ga zaprositi za podaljšanje. (3) V primeru prekoračitve pogodbenega in morebiti podaljšanega roka iz razlogov na strani izvajalca, je slednji dolžan za vsak zamujeni dan naročniku plačati pogodbeno kazen v višini 0,5% od pogodbene vrednosti z davkom na dodano vrednost, vendar največ do višine 20 % skupne pogodbene vrednosti z davkom na dodano vrednost. (4) V kolikor izvajalec ne plača stroškov in škode, nastale z zamudo pri dobavi, v roku, ki je določen z naročnikovim bremepisom, bo naročnik za znesek bremepisa unovčil instrument zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. JN3850/2014 Stran 29 od 34
Odgovornost za napake 8. člen Izvajalec za dobavljeno vozilo po tej pogodbi zagotavlja 24 mesecev oz. mesecev splošne garancijske dobe. Garancijski roki začnejo teči z dnem prevzema vozila. Garancijski rok velja za celotno vozilo in vso opremo vgrajeno v in na njem. Če je bil kakšen del vozila ali oprema v garancijskem roku zamenjan ali bistveno popravljen, začne garancijski rok teči znova in je izvajalec dolžan izdati nov garancijski list. Napake oziroma pomanjkljivosti na dobavljenem vozilu, ki jih ugotovi naročnik pri prevzemu oziroma v garancijskem roku, mora izvajalec odpraviti v roku, ki ga določi naročnik. V kolikor izvajalec tega ne opravi, sme naročnik napake odpraviti na izvajalčev račun s pribitkom vseh stroškov, ki jih je naročnik utrpel. Odpravo napake sme naročnik izvesti na izvajalcev račun, vendar le pri pooblaščenih serviserjih. Izvajalec je dolžan povzročeno škodo plačati iz svojih sredstev v 30. dneh od datuma prejema naročnikovega pisnega zahtevka, v kolikor pa tega ne stori, bo naročnik unovčil instrument zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Naročnik prevzame od izvajalca vozilo le pod pogojem, da je tehnično brezhibno, nepoškodovano in opremljeno z vso zahtevano dodatno opremo ter obvezno opremo in dokazilom o homologaciji v Sloveniji. Naročnik lahko odstopi od pogodbe v primerih, če izvajalec: - ne prične ali zamuja z rokom izpolnitve pogodbenih obveznosti in jih ne izvede oz. zamude ne nadoknadi tudi v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik; - ne izpolnjuje kriterijev glede pogodbeno dogovorjene kvalitete in teh ne vzpostavi niti v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik; - prekine z deli brez pisnega soglasja naročnika. Podizvajalci 9. člen V primeru, da izvajalec nastopa pri izvedbi teh del s podizvajalcem, mora imeti sklenjeno pogodbo s posameznim podizvajalcem. Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Naročnik bo skladno z 71. členom ZJN podizvajalcem plačila izvršil direktno. Izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem. Vsak podizvajalec predloži soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Pri izvedbi javnega naročila bodo sodelovali naslednji podizvajalci: 1. (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun). Za izvajalca bo posamezni podizvajalec opravil naslednja dela: -.(predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del). 2. (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun). Za izvajalca bo posamezni podizvajalec opravil naslednja dela: -.(predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del). 3. (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun). Za izvajalca bo posamezni podizvajalec opravil naslednja dela: -.(predmet, JN3850/2014 Stran 30 od 34
količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del). itd. Sprememba podizvajalcev brez predhodnega pisnega soglasja naročnika ni dopustna. Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v petih (5) dneh po spremembi predložiti: - svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, - pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oz. dobav neposredno novemu podizvajalcu in - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. Skupni izvajalci 10. člen Izvajalci, ki skupaj izpolnjujejo pogodbene obveznosti, so solidarno odgovorni za kakovostno in pravočasno izpolnitev obveznosti. Izvajalci so dolžni sprejeti akt, iz katerega je razvidno, kateri izvajalec je dolžan izvajati posamezne pogodbene obveznosti, način komunikacije izvajalcev z naročnikom ter izdaje računov za opravljene pogodbene obveznosti. Izvajalci so dolžni predložiti naročniku akt najkasneje v 5 (petih) dneh od dneva sklenitve pogodbe. Varovanje podatkov 11. člen Izvajalec je dolžan ohraniti kot zaupne in trajno varovati podatke, ki jih pridobi oziroma za katere izve med izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti. Izvajalec podatkov ne sme uporabiti v lastno korist ali v komercialne namene in jih ne sme brez vednosti in naročnikovega soglasja posredovati tretjim osebam. Varovanje osebnih podatkov 12. člen Pogodbeni stranki soglašata, da osebnih podatkov, za katere izvesta v času izvrševanja pogodbenih obveznosti, ne bosta uporabila v drug namen, ki ni izrecno določen s pogodbo, in da bosta zagotovila zavarovanje navedenih podatkov v skladu z veljavnim zakonom o varstvu osebnih podatkov. Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 13. člen Kot garancijo za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih del mora izvajalec v roku 10 dni po podpisu pogodbe naročniku izročiti finančno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% celotne pogodbene vrednosti z DDV, z veljavnostjo še 30 koledarskih dni po izteku pogodbenega roka. Naročnik lahko unovči finančno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru nekvalitetnega in nepravočasnega izvajanja pogodbenih obveznosti. Predložitev finančnega zavarovanja iz prvega odstavka tega člena je pogoj za veljavnost pogodbe. JN3850/2014 Stran 31 od 34