Predloga

A. R A Z P I S N A D O K U M E N T A C I J A Dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj Februar 2011

Številka: 612-1/2011-2-(47/03) Številka JN: JN-ODZ-B-0001/2011-POG Datum: 25.1.2011 RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA dobavo in montaţo notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj VSEBINA A. RAZPISNA DOKUMENTACIJA 1. Povabilo k oddaji ponudbe 2. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe B. VSEBINA PONUDBE (priloge 1-14) 1. Podatki o ponudbi in ponudniku 2. Izjava o sposobnosti ponudnika 3. Dovoljenje za pridobitev osebnih podatkov zakonitega zastopnika ponudnika, vloga za pridobitev podatkov o izpolnjevanju obveznosti kandidata ali ponudnika v postopku javnega naročanja v zvezi s plačili davkov oziroma prispevkov za socialno varnost, vloga za izdajo potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb ponudnika,vloga za izdajo potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb za zakonitega zastopnika ponudnika 4. Izjava o priloţeni sliki, merah ter navedbi proizvajalca in modela izdelka za omogočanje preverbe ustreznosti glede na razpisne pogoje za G sklop za vsak element posebej 5. Izjava, da so serijsko izdelani izdelki, navedeni v popisu del atestirani oziroma opremljeni s certifikati, veljavnimi v EU 6. Dokazilo o finančni in poslovni sposobnosti 7. Podatki o referencah 8. Podatki o podizvajalcih 9. Vzorec pogodbe 10. Garancija za resnost ponudbe 11. Izjava banke o izdaji bančnih garancij 12. Pravni akt o skupnem nastopanju 13. Popis del za sklop A, B, C, D, E, F 14. CD z načrti in popisom del za sklop G

Številka: 612-1/2011-2-(47/03) Številka JN: JN-ODZ-B-0001/2011-POG Datum: 25.1.2011 A. RAZPISNA DOKUMENTACIJA 1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE Na portalu javnih naročil je objavljen javni razpis za izbiro izvajalca po odprtem postopku. Vabimo Vas, da oddate Vašo ponudbo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe in sodelujete v postopku javnega naročila. Predmet javnega naročila: dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj Kontaktna oseba s strani naročnika: Jana Ţakelj, tel. 04 237 31 35, jana.zakelj@kranj.si Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 25.3.2011 do 10:00 ure. Ţupan Mohor Bogataj, univ.dipl.org.

Številka: 612-1/2011-2-(47/03) Številka JN: JN-ODZ-B-0001/2011-POG Datum: 25.1.2011 2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 1. člen V skladu z ZJN-2 (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 19/10) je naročnik Mestna občina Kranj poslal v objavo na Portalu javnih naročil javni razpis za izbiro izvajalca po odprtem postopku za javno naročilo: dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj, ki obsega naslednje sklope: A Računalniška oprema B Mreţna oprema C Oprema večnamenske dvorane s prevajalskim sistemom D Oprema delovnega mesta za digitalizacijo gradiva z optičnim čitalcem E AV oprema F Oprema glasbene sobe G Serijsko izdelani elementi opreme 2. člen Kot ponudnik lahko na razpisu konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja. Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več ponudnikov skupaj. Ponudbo lahko predloţi skupina ponudnikov, ki mora predloţiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje: - imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila, - pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe, - obseg posla, ki ga bo opravil posamezni ponudnik in njihove odgovornosti, - izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo, - izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije in - navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Vsak partner v skupni ponudbi mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega pravnega statusa, pogoje o neblokiranih računih ter imeti ustrezno bonitetno oceno (če je le-ta zahtevana v 7. členu teh navodil). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za vse partnerje skupaj.

V primeru, da se ponudnik sklicuje na kapacitete drugih subjektov (podizvajalcev), mora naročniku predloţiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva, potrebna za izvedbo naročila. Dokazilo so izpolnjeni obrazci, ki se nanašajo na podizvajalce, in ki so sestavni del poglavja B. VSEBINA PONUDBE. 3. člen Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku. Vse listine, ki so v tujem jeziku, morajo biti prevedene v slovenski jezik. Tuji ponudniki jamčijo za pravilnost prevoda ponudbe v slovenski jezik. Morebitne napake v prevodu gredo izključno v breme ponudnika. V primeru dvoma bo naročnik od ponudnika naknadno zahteval uradni prevod. Stroške prevoda nosi ponudnik. 4. člen Za popolnost ponudbe mora ponudnik predloţiti ustrezno izpolnjeno dokumentacijo iz poglavja B. VSEBINA PONUDBE in izpolnjevati vse zahteve naročnika iz te razpisne dokumentacije. Naročnik bo po opravljenem pregledu in dopustnih dopolnitvah ponudbe izločil ponudbo, ki bo nepopolna. Ponudba bo poleg drugih razlogov, navedenih v ZJN-2, iz nadaljnje obravnave izločena tudi v primerih: - če ne bo odraţala dejanskega stanja in bo zavajajoča, - če je ponudnik storil veliko strokovno napako s področja predmeta javnega naročanja, ki mu je bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji. Besedilo obrazcev, ki bodo priloţeni ponudbi, mora v celoti ustrezati zahtevam naročnika, kar pomeni, da mora biti besedilo obrazca vsebinsko enako besedilu na obrazcu, ki je sestavni del te razpisne dokumentacije. Izjave, ki jih naročnik zahteva od ponudnika in niso v obliki obrazca del razpisne dokumentacije, je ponudnik dolţan sestaviti sam in jih priloţiti ponudbi. Ponudniki morajo obvezno označiti, kateri dokumenti celotne ponudbe so zaupni. Pri tem ni dovoljeno neopravičeno označevati zaupnosti, to je za tiste dokumente, ki so javnega značaja. Tehnična dokumentacija, ki ni objavljena na portalu javnih naročil, je ponudnikom na razpolago pri kontaktni osebi, navedeni v razpisni dokumentaciji. Pojasnilo o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati preko portala javnih naročil. Dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo bodo posredovana preko portala javnih naročil najpozneje 6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno. Morebitne spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bodo prav tako objavljene na portalu javnih naročil.

5. člen Ponudbo je potrebno oddati v zaprti kuverti na naslov:,. Na kuverti mora biti vidna oznaka»ne ODPIRAJ PONUDBA ZA DOBAVO IN MONTAŢO NOTRANJE OPREME ZA NOVO OSREDNJO KNJIŢNICO KRANJ«in označen naziv in naslov ponudnika. Pri odpiranju bomo upoštevali vse ponudbe, ki bodo prispele na gornji naslov po pošti ali bodo oddane osebno v sprejemni pisarni Mestne občine Kranj, soba št. 110 v pritličju ali v tajništvu Oddelka za druţbene zadeve Mestne občine Kranj, soba št. 96 do 25.3.2011 do 10:00 ure. Prepozno prispele ponudbe, pri katerih bo na kuverti razviden naziv in naslov ponudnika, bodo neodprte vrnjene ponudnikom. Ponudb, danih v elektronski obliki, ne bomo upoštevali. 6. člen Ponudniki morajo ponuditi predmet tega razpisa v celoti. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane. Cene v ponudbi morajo biti podane skladno z zahtevami razpisne dokumentacije oziroma po obrazcu predračuna in izraţene v evrih. Ponudbeni predračun mora obvezno vsebovati rekapitulacijo, iz katere so razvidni davki, druge dajatve, morebitni dodatki ali popusti tako, da je končna ponudbena cena enotna in fiksna ter dokončna do zaključka izvedbe javnega naročila. V tehničnih specifikacijah ali popisih del navedba firme oziroma tipa blaga pomeni navedeni tip ali podobno. 7. člen Za sposobnega se smatra ponudnik, ki z naslednjimi dokazili dokaţe, da izpolnjuje naslednje pogoje za udeleţbo v postopku: 1. sposobnost ponudnika: izjava o sposobnosti ponudnika, za preverjanje sposobnosti pa mora ponudnik priloţiti tudi izpolnjene vloge za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki so sestavni del poglavja B. VSEBINA PONUDBE; 2. finančna in poslovna sposobnost: dokazilo, da je imel ponudnik v zadnjem obračunskem letu prihodke najmanj v višini dvakratne ponudbene vrednosti in da ponudnik v preteklih 6 mesecih ni imel dospelih in neporavnanih obveznosti; pri skupni ponudbi se prihodki vseh partnerjev seštevajo, dospelih neporavnanih obveznosti pa ne sme imeti nobeden od partnerjev dokazilo za finančno in poslovno sposobnost je obrazec S. BON 1 (oziroma za samostojnega

podjetnika BON 1/SP), ki ne sme biti starejši od 1 meseca od datuma oddaje ponudbe in mora biti predloţen v originalu. 3. Izjava o priloţeni sliki, merah ter navedbi proizvajalca in modela izdelka za omogočanje preverbe ustreznosti glede na razpisne pogoje za G sklop za vsak element posebej 4. Izjava, da so serijsko izdelani izdelki, navedeni v popisu del atestirani oziroma opremljeni s certifikati, veljavnimi v EU 5. zahtevane reference: ponudnik mora imeti vsaj 4 reference za podobne dobave v zadnjih 4 letih v enaki ali višji vrednosti od ponudbene - dokazila so potrdila o dobro opravljenem delu z vrednostmi in datumi izvedbe ter navedbo podatkov kontaktne osebe investitorja. Posebej za sklop G serijsko izdelani elementi (velja tudi v primeru, da se ponudniki prijavijo samo za ta sklop!) veljata vsaj dve referenci od skupno štirih v minimalni vrednosti 150.000,00 EUR za dobo 4 let. Reference morajo potrjevati investitorji oziroma naročniki, ki morajo biti tretje (pravne) osebe, kar pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi sam sebi oziroma svojemu partnerju pri skupnem nastopanju, niti mu ga ne sme potrditi njegov podizvajalec. 6. navedba podatkov o podizvajalcih: izpolnjeni obrazci o predvidenih podizvajalcih, ki so sestavni del poglavja B. VSEBINA PONUDBE, ki dokazujejo, da so izpolnjeni pogoji, navedeni v teh navodilih v členu o podizvajalcih; 7. podpis vzorca pogodbe: izpolnjeni vzorec pogodbe; ponudnik mora parafirati vsako stran pogodbe posebej in pogodbo podpisati ter ţigosati. Za popolnost celotne ponudbe mora ponudnik poleg dokazil za ugotavljanje sposobnosti predloţiti tudi naslednja finančna zavarovanja: 8. bančno garancijo prvovrstne banke, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv, za resnost ponudbe v višini 10 % od končne vrednosti ponudbe z veljavnostjo najmanj do vključno 20.6.2011; 9. izjavo prvovrstne banke, da bo dobil nepreklicno in brezpogojno bančno garancijo, plačljivo na prvi poziv, za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene vrednosti s trajanjem garancije šestdeset (60) dni od poteka roka za dokončanje del in jo bo predloţil najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe; 10. izjavo prvovrstne banke, da bo dobil nepreklicno in brezpogojno bančno garancijo, plačljivo na prvi poziv, za odpravo napak v garancijski dobi v višini 10 % pogodbene vrednosti in jo bo predloţil ob prevzemu del; veljavnost garancije mora biti še en dan po izteku garancijskega roka. Bančne garancije po vsebini ne smejo odstopati od vzorcev garancij iz razpisne dokumentacije.

Naročnik izrecno opozarja ponudnike, da izjava banke, da bo izdala bančno garancije v skladu s poslovno politiko banke, predstavlja pogojno izjavo banke, za katero bo naročnik štel, da je neustrezna. Kot merilo pri izbiri ponudnika se upošteva: 8. člen Št. Merilo Udeleţba (%) 1. najniţja cena 100 9. člen Ponudnik, ki se na javni razpis prijavlja s podizvajalci, mora navesti, v katerem delu bo izvedbo javnega naročila oddal podizvajalcem. Ponudnik odgovarja za delo podizvajalcev tako, kot bi ga opravil sam, oziroma v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila proti naročniku. V skladu z Uredbo o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS št. 66/2007), mora imeti ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Pogodbe s podizvajalci mora posredovati naročniku ob sklenitvi pogodbe z naročnikom, sicer pogodba ne bo začela veljati. Naročnik izvede plačilo glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem skladno z določili Uredbe o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS št. 66/2007). Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci mora ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem, podizvajalci pa morajo predloţiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca. Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 128/2006, 16/2008, 19/2010) obvezna. Obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila so: - vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec, - podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, transakcijski račun), - predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del. Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5-ih dneh po spremembi predloţiti:

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu; - pooblastilo izvajalca za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu; - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. V kolikor podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angaţirati. V kolikor to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe. 10. člen Odpiranje ponudb bo opravila komisija v prostorih Mestne občine Kranj, ki bo: javno, 25.3.2011- ob 11:00 uri, v sobi št. 9. Navzoči predstavniki ponudnikov pred začetkom javnega odpiranja izročijo komisiji pisna pooblastila za sodelovanje pri odpiranju ponudb. Komisija bo o odpiranju ponudb vodila zapisnik v skladu s 76. členom Zakona o javnem naročanju, ki ga bo najkasneje v 3 dneh posredovala vsem ponudnikom. Ponudba mora veljati najmanj do 20.6.2011. 11. člen 12. člen Naročnik lahko kadarkoli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi postopek javnega naročanja. Prav tako lahko naročnik v vseh fazah postopka po poteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Po prejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila, če predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali če zanj nima zagotovljenih sredstev. V teh primerih naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov, ki so jih ti imeli s pripravo ponudbe. 13. člen Izbrani ponudnik mora naročniku v roku 10 dni po sklenitvi pogodbe, vendar še pred iztekom garancije za resnost ponudbe, izročiti brezpogojno in nepreklicno bančno garancijo prvovrstne banke za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, plačljivo na prvi poziv, sicer bo naročnik unovčil garancijo za resnost ponudbe.

14. člen Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno z Zakonom o reviziji postopkov javnega naročanja (Uradni list RS, št. 94/2007-UPB5, 32/2009-Odl.US:U- I-238/07-52). Zahtevek za revizijo se lahko vloţi v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika razen, če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil in Zakon o reviziji postopkov javnega naročanja ne določata drugače. Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se lahko vloţi najkasneje v desetih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu oziroma dostopnosti razpisne dokumentacije. Zahtevka za revizijo po tem odstavku v nobenem primeru ni mogoče vloţiti po roku, ki je določen za oddajo ponudb. Po odločitvi o oddaji javnega naročila lahko ponudnik vloţi zahtevo za revizijo v desetih dneh od prejema odločitve naročnika o izbiri najugodnejšega ponudnika. Zahtevek za revizijo se vloţi pri naročniku po pošti priporočeno s povratnico. Zahtevek za revizijo mora biti obrazloţen. Vlagatelj mora ob vloţitvi zahtevka vplačati takso na račun pri Ministrstvu za finance v skladu z 22. členom Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja (Uradni list RS, št. 94/2007-ZRPJN-UPB5, 32/2009). Naročnik: Ţupan Mohor Bogataj, univ.dipl.org.

B. Dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj Datum objave na portalu javnih naročil: Številka objave: P O N U D B A Naročnik: Mestna občina Kranj Ponudnik: (ţig) Datum:

B. V S E B I N A P O N U D B E Podatki o ponudniku in ponudba 1 Izjava o sposobnosti ponudnika 2 Vloge in dovoljenja za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc 3 Izjava o priloţeni sliki, merah ter navedbi proizvajalca in modela izdelka za omogočanje preverbe ustreznosti glede na razpisne pogoje za G. sklop za vsak element posebej 4 Izjava, da so serijsko izdelani izdelki, navedeni v popisu del atestirani oziroma opremljeni s certifikati, veljavnimi v EU 5 Dokazilo o finančni in poslovni sposobnosti 6 Podatki o referencah 7 Podatki o podizvajalcih 8 Vzorec pogodbe 9 Garancija za resnost ponudbe 10 Izjava banke o izdaji bančnih garancij 11 Pravni akt o skupnem nastopanju 12 Popis del za sklop A, B, C, D, E, F 13 CD z načrti in popisom del za sklop G 14

PRILOGA 1 Podatki o ponudniku in ponudba V obrazec»ponudba«ponudnik vpiše podatke ponudbe za predmetno javno naročilo. Obrazec podpiše pooblaščena oseba ponudnika. V kolikor ponudba ni podpisana s strani pooblaščene osebe, mora biti ponudbi priloţeno upravno overjeno pooblastilo za podpis ponudbe. Če se ponudnik prijavi na več sklopov, se obrazec ponudbe (PRILOGA 1 b) fotokopira; vsak sklop naj bo na svojem obrazcu ponudbe.

Podatki o ponudniku: PRILOGA 1 a Naziv : Naslov : Zakoniti zastopnik : Identif. št. za DDV : Matična številka : Številka računa : Banka : Kontaktna oseba : Številka telefona : GSM: Številka telefaksa : E-naslov : Odgovorna oseba za podpis pogodbe : Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

Točen naziv in naslov ponudnika: PRILOGA 1 b PONUDBA št. Prijavljamo se na javni razpis Mestne občine Kranj,, objavljenem na portalu javnih naročil dne, št. objave za izvedbo: dobava in montaža notranje opreme za novo Osrednjo knjižnico Kranj sklop (obkroţite ustrezno črko pred ponujenim sklopom): A. Računalniška oprema B. Mreţna oprema C. Oprema večnamenske dvorane s prevajalskim sistemom D. Oprema delovnega mesta za digitalizacijo gradiva z optičnim čitalcem E. AV oprema F. Oprema glasbene sobe G. Serijsko izdelani elementi opreme Izjavljamo, da smo javno naročilo pripravljeni realizirati za: Končna cena: Končna cena z besedo: Število referenc EUR EUR kom Rok izvedbe: Garancijska doba: let Plačilni pogoji: 30. dan Veljavnost ponudbe: Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

PRILOGA 2 Izjava o sposobnosti ponudnika Ponudnik mora podati izjavo, da sam in njegov zakoniti zastopnik izpolnjujeta pogoje za sodelovanje v postopku javnega naročanja.

Točen naziv in naslov ponudnika: PRILOGA 2 IZJAVA o sposobnosti ponudnika Pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo (izpolni in ustrezno obkroţi): 1. da smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila pri DA NE 2. da imamo dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila DA NE 3. da osebno kot ponudnik oz. kot zastopnik pravne osebe nisem bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku ( Uradni list RS št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05 in 17/06 ): hudodelsko zdruţevanje, sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1.člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti, pranje denarja DA NE 4. da smo ekonomsko-finančno sposobni DA NE 5. da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi DA NE 6. da proti nam ni bil uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave DA NE

7. da redno izpolnjujemo obveznosti s plačili prispevkov za socialno varnost in s plačili davkov DA NE 8. da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja DA NE 9. da smo seznanjeni, da bo naročnik izvedel plačilo podizvajalcem v skladu z določili Uredbe o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS št. 66/2007) DA NE 10. da bomo, v kolikor bomo izvedli javno naročilo s podizvajalcem: - imeli v skladu z Uredbo o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS št. 66/2007), ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci, - v pogodbi pooblastili naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem, - kot del svoje ponudbe navedli dela, ki jih bo izvedel podizvajalec predmet, količino, vrednost, kraj in rok izvedbe del, - predloţili podizvajalčevo soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca, - v primeru, da se po sklenitvi pogodbe zamenja podizvajalec ali da bomo sklenili novo pogodbo s podizvajalcem, naročniku v 5 dneh po spremembi predloţili izjavo, da smo poravnali vse nesporne obveznosti prvotnemu izvajalcu, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu DA NE Ta izjava se uporablja izključno za dokazovanje ponudnikove sposobnosti v postopku oddaje javnega naročila dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj (javni razpis objavljen na portalu javnih naročil dne, št. objave: ). Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

PRILOGA 3 Dovoljenje za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc Ponudnik in podizvajalci morajo izpolniti in podpisati: dovoljenje za pridobitev osebnih podatkov, izjava tujega ponudnika, da ima poravnane davke in prispevke v Republiki Sloveniji, vlogo za pridobitev podatkov o izpolnjevanju davčnih obveznosti kandidata ali ponudnika v postopku javnega naročanja, vloga za izdajo potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb, vloga za izdajo potrdila iz kazenske evidence fizičnih oseb. Potrdila bo pridobil naročnik.

Točen naziv in naslov ponudnika: PRILOGA 3 a DOVOLJENJE za pridobitev osebnih podatkov Naročniku dovoljujemo, da za namene javnega naročila dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj pridobi naše osebne podatke iz uradnih evidenc drţavnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, pooblaščene za zastopanje: Ime in priimek: EMŠO: (podpis) Ime in priimek: EMŠO: (podpis) Ime in priimek: EMŠO: (podpis) Ime in priimek: EMŠO: (podpis) Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

Točen naziv in naslov ponudnika: PRILOGA 3 b IZJAVA TUJEGA PONUDNIKA, DA IMA PORAVNANE DAVKE IN PRISPEVKE V REPUBLIKI SLOVENIJI V zvezi z javnim naročilom dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj, objavljenim na portalu javnih naročil dne, št. objave, (naziv in naslov ponudnika) 1. Izjavljamo, da imamo poravnane vse davke in prispevke ter druge dajatve, ki smo jih morali poravnati v Republiki Sloveniji. 2. Izjavljamo, da soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju tega pogoja iz uradnih evidenc, ter podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja. Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika) OPOMBA: Izpolni samo tuji ponudnik.

REPUBLIKA SLOVENIJA Prejeto dne:..20 MINISTRSTVO ZA FINANCE DAVČNI URAD (navedite davčni urad) Številka: Izpolni uradna oseba VLOGA ZA PRIDOBITEV PODATKOV O IZPOLNJEVANJU DAVČNIH OBVEZNOSTI KANDIDATA ALI PONUDNIKA V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA PODATKI O VLOŢNIKU Naročnik Kandidat oziroma ponudnik (ustrezno označite) Naziv Sedeţ Davčna številka Mestna občina Kranj SI 55789935 PODATKI O KANDIDATU OZIROMA PONUDNIKU (če podatke pridobiva naročnik) Zap. št. Naziv Sedeţ Davčna številka Za namene izvedbe postopka javnega naročanja, prosimo davčni organ, da nam na podlagi tretjega odstavka 19. člena Zakona o davčnem postopku ZDavP-2 (Uradni list RS, št. 117/06 s sprem)., posreduje podatke o izpolnjevanju davčnih obveznosti kandidata ali ponudnika, in sicer o višini:

zapadlih neplačanih davčnih obveznosti; - davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je odloţen začetek davčne izvršbe oziroma je začeta davčna izvršba zadrţana; - davčnih obveznosti, v zvezi s katerimi je dovoljen odlog oziroma obročno plačilo davka oziroma še ni potekel rok za prostovoljno izpolnitev obveznosti. V Kranju, dne..20 Podpis zakonitega zastopnika/pooblaščenca vloţnika

ZADEVA: POTRDILO IZ KAZENSKE EVIDENCE PRAVNIH OSEB PODATKI O PRAVNI OSEBI: Polno ime podjetja: Sedeţ podjetja: Občina sedeţa podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vloţka): Matična številka podjetja: Potrdilo se izdaja zaradi (namen izdaje potrdila): Potrdilo iz kazenske evidence pošljite na naslov: Mestna občina Kranj, Slovenski trg 1, 4000 Kranj. DATUM: ŢIG IN PODPIS POOBLAŠČENE OSEBE

ZADEVA: POTRDILO IZ KAZENSKE EVIDENCE FIZIČNIH OSEB Prosim za potrdilo iz kazenske evidence fizičnih oseb; moji osebni podatki so naslednji: EMŠO (obvezen podatek): IME IN PRIIMEK: DATUM ROJSTVA: KRAJ ROJSTVA: OBČINA ROJSTVA: DRŢAVA ROJSTVA: NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA: (ulica in hišna številka) (poštna številka in pošta) DRŢAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: POTRDILO POTREBUJEM KOT PRILOGO K PROŠNJI ZA: Potrdilo iz kazenske evidence pošljite na naslov: Mestna občina Kranj, Slovenski trg 1, 4000 Kranj DATUM: PODPIS PROSILCA:

PRILOGA 4 Izjava o priloţeni sliki, merah ter navedbi proizvajalca in modela izdelka za omogočanje preverbe ustreznosti, glede na razpisne pogoje za G sklop za vsak element posebej Ponudnik: Izjavljamo, da prilagamo slike, mere ter navedbe proizvajalca in model izdelka za G sklop za vsak element posebej, na podlagi katerih bo mogoča preverba ustreznosti razpisnih pogojev. Zavajujoče navedbe modela, proizvajalca in slike ponujenega izdelka, se ne bodo upoštevale. Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

PRILOGA 5 Izjava da so serijsko izdelani izdelki, navedeni v popisu del, ţe atestirani, oziroma opremljeni s certifikati, veljavnimi v EU. Vsi spodaj zahtevani, ţe izdani certifikati za ponujene izdelke, so sestavni del ponudbe in se morajo obvezno priloţiti skupaj z ostalimi razpisnimi dokumenti! Ponudnik: Izjavljamo, da so vsi spodaj navedeni serijsko izdelani izdelki v popisu del atestirani, oziroma opremljeni s certifikati, veljavnimi v EU. Izjavljamo, da so vsi priloţeni certifikati veljavni, ţe izdani certifikati za celotne ponujene izdelke (ali druţino izdelkov) in ne samo za posamezne sklope ali materijale, uporabljene v ponujenem izdelku! Izdelki, za katere prilagamo certifikate so: S1, S1b, S2, S3, S4, S5, S6, S7, S8, S9, S10 a, b, c, d, S11, S12, S13, S13 b, S16, S17, S32, S35, S-RK. Za ostale izdelke iz tega sklopa certifikati niso obvezni. Vsak certifikat morajo ponudniki jasno označiti, tako da je razvidno, h kateremu elementu pripada. Na certifikat se v vidnem sprednjem delu označi šifra elementa (npr. S1, S2, ipd.). Ponudniki, ki ne bodo skupaj z ostalimi dokumenti priloţili vseh, minimalno zahtevanih veljavnih certifikatov, bodo izločeni iz nadaljnega postopka! V primeru, da smo eni izmed ponudnikov, ki so v oţjem končnem izboru, se obvezujemo brezplačno dostaviti v roku 10 dni nekatere vzorce ponujene opreme, ki jih po svoji presoji izbere naročnik v testiranje, oziroma podrobnejši pregled tekom postopka strokovnega ocenjevanja ponudb. Obvezujemo se, da bodo kasneje dobavljeni elementi istovetni (enake izdelave, enaki modeli) kot dostavljeni vzorci. Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

PRILOGA 6 Dokazila o finančni in poslovni sposobnosti Ponudnik mora predloţiti ustrezna dokazila o svoji finančni in poslovni sposobnosti, navedena v navodilih ponudnikom za izdelavo ponudbe (obrazec S. BON 1 oziroma BON 1/SP), tudi za vse subjekte v primeru skupne ponudbe in v primeru nastopanja s podizvajalci.

PRILOGA 7 Podatki o referencah Ponudnik mora predloţiti izpolnjen seznam referenc (PRILOGA 7 a) in vsa potrjena (podpisana in ţigosana) referenčna potrdila o dobro opravljenem delu (tudi za investicije Mestne občine Kranj) v originalu na priloţenem obrazcu (PRILOGA 7 b). Upoštevale se bodo samo potrjene reference o dobro opravljenem delu, ki mora biti zaključeno.

PRILOGA 7 a Ponudnik: Reference o dobro opravljenem delu: zap. št. naziv naročila leto izvedbe vrednost del EUR investitor ali naročnik Datum: (ţig) ((Podpis odgovorne osebe ponudnika)

Naziv in naslov naročnika referenčnega dela: PRILOGA 7 b Na prošnjo ponudnika za oddajo ponudbe na javni razpis naročnika Mestne občine Kranj dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj, ki je bil objavljen na portalu javnih naročil, izdajamo naslednje REFERENČNO POTRDILO Potrjujemo, da je ponudnik (navesti naziv in naslov ponudnika) v letu/letih, in sicer od do za naše potrebe izvedel sledeče naročilo: Vrednost izvedenih del v EUR z DDV: Predmetno potrdilo je mogoče preveriti pri osebi: Na telefonski številki in e-naslovu:. Potrdilo se lahko uporablja izključno za potrebe zgoraj navedenega postopka javnega razpisa. Kraj: Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

PRILOGA 8 Podatki o podizvajalcih Ponudnik, ki pri javnem naročilu nastopa s podizvajalci, mora ponudbi priloţiti izpolnjene priloge 8 a do 8 f. Opozorilo: Nekatere priloge mora obvezno izpolniti podizvajalec! Če ponudnik nastopa z več podizvajalci, se obrazci fotokopirajo. V kolikor ponudnik ne nastopa s podizvajalci, izpolni samo izjavo priloga 8 a.

Točen naziv in naslov ponudnika: PRILOGA 8 a IZJAVA PONUDNIKA o (ne)nastopanju s podizvajalci Izjavljamo, da v postopku oddaje javnega naročila dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj, javni razpis objavljen na Portalu javnih naročil dne: št. objave: DA - NE (ustrezno obkroži) nastopamo s podizvajalci. Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

Točen naziv in naslov ponudnika: PRILOGA 8 b PODATKI O PREDVIDENIH PODIZVAJALCIH, KI BODO SODELOVALI PRI IZVEDBI DEL Št. 1 Naziv in naslov podizvajalca Matična številka Davčna številka Številka računa in banka 2 3 4 5 6 Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

Točen naziv in naslov podizvajalca: PRILOGA 8 c PODATKI O DELU NAROČILA, KI GA BO IZVEDEL PODIZVAJALEC Del naročila : Predmet naročila : Količina : Vrednost : Kraj izvedbe : Rok izvedbe : Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe podizvajalca)

Točen naziv in naslov ponudnika: PRILOGA 8 d POOBLASTILO NAROČNIKU za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem V izvedbo del dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj so vključeni naslednji podizvajalci: z. št. 1. 2. 3. 4. 5. 6. podizvajalec polni naslov Pooblaščamo naročnika, da v seznamu navedenim podizvajalcem za njihova opravljena dela plača neposredno. Plačila podizvajalcem se izvedejo v rokih in na enak način kot velja za plačila izvajalcu ter skladno z določili Uredbe o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/2007). Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

PODIZVAJALEC PRILOGA 8 e Naziv podizvajalca: Naslov: Kontaktna oseba: Telefon: Pooblaščena oseba za podpis pogodbe: IZJAVA o sposobnosti podizvajalca V zvezi z javnim naročilom dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj, objavljenim na portalu javnih naročil dne, št. objave:, pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: 1. da smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila; 2. da izpolnjujemo zahteve iz 1. odst. 42. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/2006, 16/2008, 19/2010) in bomo, v kolikor bo naročnik to zahteval, podpisali soglasje za pridobitev omenjenih podatkov; 3. da proti nam ni bil uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave; 4. da redno izpolnjujemo obveznosti s plačili prispevkov za socialno varnost in s plačili davkov; 5. da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila z deli v vrednosti EUR v skladu z razpisnimi pogoji, in da imamo za to na voljo sredstva, potrebna za izvedbo; 6. da nam je ponudnik pravočasno in pravilno poravnal svoje zapadle poslovne obveznosti. Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe podizvajalca)

Točen naziv in naslov podizvajalca: PRILOGA 8 f SOGLASJE PODIZVAJALCA k naročnikovi poravnavi podizvajalčeve terjatve do glavnega izvajalca Izjavljamo, da naročniku, Mestni občini Kranj za namene javnega naročila dobava in montaţa notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj, objavljenem na portalu javnih naročil dne, št. objave, dajemo soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna našo terjatev do glavnega izvajalca. Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe podizvajalca)

PRILOGA 9 Vzorec pogodbe Pogodbo mora ponudnik izpolniti (prazna mesta), parafirati vsako stran pogodbe posebej ter na zadnji strani pogodbo podpisati in ţigosati. S podpisom in ţigom ponudnik potrdi, da bo dela izvedel po pogojih, ki so navedena v vzorcu pogodbe.

VZOREC POGODBE PRILOGA 9 a NAROČNIK:,, ki jo zastopa ţupan Mohor Bogataj, univ.dipl.org. matična številka: 5874653 ID za DDV: SI 55789935 in IZVAJALEC:., ki ga zastopa zakoniti zastopnik.. matična številka: ID za DDV: TTR: SI. odprt pri skleneta naslednjo P O G O D B O za dobavo in montaţo notranje opreme za novo Osrednjo knjiţnico Kranj I. PREDMET POGODBE 1. člen Na osnovi razpisa za oddajo javnega naročila (Portal javnih naročil, št. objave JN./2011, z dne..2011) je bil za dobavo in montaţo (obkroţite črko pred sklopom, za katerega ste predloţili ponudbo) A B C D E F G Računalniška oprema Mreţna oprema Oprema večnamenske dvorane s prevajalskim sistemom Oprema delovnega mesta za digitalizacijo gradiva z optičnim čitalcem AV oprema Oprema glasbene sobe Serijsko izdelani elementi opreme

za novo Osrednjo knjiţnico Kranj, na lokaciji Koroška cesta 4, Kranj, kot najugodnejši ponudnik izbran izvajalec po tej pogodbi, zato s to pogodbo naročnik naroča, izvajalec pa prevzame v izvedbo dela razpisanega javnega naročila. Izvajalec bo blago in storitve, ki so predmet te pogodbe izvedel po načelu»funkcionalni ključ v roke«, kar pomeni, da obsega pogodbena cena tako vrednost vseh sestavnih delov ter predvidenih del, kot tudi vrednost vseh nepredvidenih in preseţnih del. Izvajalec se s to pogodbo zavezuje, da bo prevzeta dela izvršil za fiksno ceno po sistemu»funkcionalni ključ v roke«vključno z vsemi preseţnimi in manjkajočimi deli, skladno z razpisano projektno tehnično dokumentacijo tako, da bo zagotovljena funkcionalnost objekta in da bo uspešno opravljen tehnični pregled in pridobljeno uporabno dovoljenje. Fiksna cena po sistemu»funkcionalnega ključa«pomeni, da se izvajalec odpoveduje tudi morebitnim podraţitvam zaradi manjkajočih del po 659. členu Obligacijskega zakonika. Specifikacije posamezne notranje opreme so navedene v prilogi k tej pogodbi, imenovani»popis del«. Notranja oprema mora vsebovati in ustrezati najmanj vsem specifikacijam iz te priloge. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da predmet pogodbe za pogodbeno kupnino vključuje tudi letno garancijo notranje opreme. Izvajalec bo za vso dokumentacijo vezano na to pogodbo zagotavljal revizijsko sledljivost, hrambo, vpogled in posredovanje naročniku. II. OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK 2. člen Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je naročnik dolţan: - dati izvajalcu na razpolago vso dokumentacijo, ki je potrebna za izročitev blaga in izvršitev storitev, ki so predmet te pogodbe; - sodelovati z izvajalcem do izročitve blaga in dokončanja izvedbe storitev za vse sklope opreme, ki so predmet te pogodbe po določilih pogodbe z namenom, da bo blago, ki je predmet te pogodbe, dobavljeno pravočasno, storitve, ki so predmet te pogodbe pa bodo opravljene strokovno in pravočasno; - predati potrebno dokumentacijo ter potrebne druge razpoloţljive podatke za izročitev blaga in izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe, pravočasno, tako da ne bo motena izročitev blaga in izvedba storitev, ki so predmet te pogodbe; - v primeru nekvalitetnega blaga in nekvalitetno opravljenih storitev, ki so predmet te pogodbe to zapisniško ugotoviti in pravočasno uveljaviti reklamacijo.

3. člen Pogodbeni stranki sta sporazumni, da je izvajalec dolţan: - v skladu z zahtevami naročnika izvršiti predmet pogodbe v dogovorjenih rokih; - prevzeto storitev opraviti vestno, kvalitetno in strokovno pravilno, v skladu z zakonodajo in veljavnimi tehničnimi predpisi in standardi, ki veljajo za izvajanje tovrstnih storitev, ob sodelovanju z naročnikom in upoštevanju njegovih pogojev; - pravočasno pisno obvestiti naročnika o nastopih okoliščin, ki bi utegnile vplivati na časovno in stroškovno izročitev blaga in izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe; - montirati notranjo opremo po načrtu postavitve notranje opreme ter - po montaţi očistiti nameščeno opremo in odstraniti vso embalaţo. 4. člen Ponudnik odgovarja za delo podizvajalcev tako, kot bi ga opravil sam, oziroma v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila proti naročniku. V skladu z Uredbo o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS št. 66/2007), mora imeti ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Pogodbe s podizvajalci in soglasja podizvajalcev, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca mora posredovati naročniku ob sklenitvi pogodbe z naročnikom, sicer pogodba ne bo začela veljati. Naročnik izvede plačilo glavnemu izvajalcu in njegovim podizvajalcem skladno z določili Uredbe o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS št. 66/2007). Izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem. Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, le-temu v 5-ih dneh po spremembi predloţiti: - svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu; - pooblastilo izvajalca za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu; - soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

III. GARANCIJA ZA KAKOVOST DEL IN IZDELKOV 5. člen Izvajalec bo naročniku najkasneje v 10 dneh po sklenitvi te pogodbe izročil brezpogojno bančno garancijo prvovrstne banke, plačljivo na prvi poziv v višini 10 % od pogodbene vrednosti. 6. člen Pogodbeni stranki sta sporazumni, da izvajalec skladno z določili te pogodbe daje naročniku garancijo za kakovost del in izdelkov, ki so predmet te pogodbe. Izvajalec jamči za kakovost v garancijskem roku, ki znaša let od dneva izročitve notranje opreme naročniku, pri čemer se kot dan izročitve šteje datum, ko je celotna notranja oprema izročena naročniku v polni funkcionalnosti na podlagi zapisnika o prevzemu notranje opreme, ki ga potrdita obe pogodbeni stranki. 7. člen Izvajalec bo naročniku ob prevzemu notranje opreme izročil brezpogojno bančno garancijo prvovrstne banke, plačljivo na prvi poziv za odpravo napak v garancijski dobi v višini 10 % od pogodbene vrednosti; veljavnost garancije mora biti še en dan po izteku garancijskega roka. Morebitne skrite napake se obravnavajo v skladu z določili Obligacijskega zakonika (Ur. l. RS št. 83/01 in št. 40/07). Za zamenjane dele v garancijski dobi prične teči nov garancijski rok z dnem zamenjave. V primeru, da se v garancijski dobi pojavi napaka zaradi nesolidnega dela ali materiala, jo mora izvajalec odpraviti na svoje stroške v 21 koledarskih dneh, potem ko ga naročnik v pisni obliki, pri čemer se kot ustrezen način šteje tudi elektronska pošta in SMS sporočilo, obvesti o nastali napaki oz. reklamaciji. Izvajalec bo pristopil k odpravi reklamacije v max. 72 (dvainsedemdesetih) urah po pozivu naročnika. Če izvajalec v dogovorjenem roku ne pristopi k odpravi reklamacije oz. v primernem roku ne odstrani napake in se z naročnikom ne dogovori za nov rok odstranitve, bo naročnik odstranitev napake zaupal drugemu izvajalcu na stroške izvajalca po tej pogodbi. Naročnik si v tem primeru zaračuna 3 % pribitek na vrednost teh del za kritje svojih manipulativnih stroškov.

V kolikor izvajalec ne bi pokril stroškov iz prejšnjega odstavka, jih bo naročnik poplačal z unovčitvijo bančne garancije za odpravo pomanjkljivosti v garancijski dobi iz 5. člena te pogodbe. 8. člen Naročnik lahko vse svoje zahteve podaja v slovenskem jeziku. Izvajalec je pri komunikaciji z naročnikom dolţan uporabljati slovenski jezik. 9. člen Roki za odpravo reklamacije notranje opreme iz tega poglavja se štejejo za primerne roke za odpravo reklamacije tudi po preteku garancijskega roka v okviru odprave reklamacije notranje opreme. IV. POGODBENI ROK 10. člen Notranja oprema mora biti dobavljena in montirana 45 koledarskih dni po podpisu pogodbe. V. POGODBENA VREDNOST IN PLAČILO 11. člen Vrednost pogodbenih del je dogovorjena po načelu» funkcionalni ključ v roke«in znaša po sklopih: Neto vrednost sklopa A Računalniška oprema EUR + DDV 20%: EUR Pogodbena cena SKLOP A. skupaj:.. EUR (z besedo: evrov in.../100)

Neto vrednost sklopa B Mreţna oprema EUR + DDV 20%: EUR Pogodbena cena SKLOP B. skupaj:.. EUR z besedo: evrov in.../100) Neto vrednost sklopa C Oprema večnamenske dvorane s prevajalskim sistemom EUR + DDV 20%: EUR Pogodbena cena SKLOP C. skupaj:.. EUR z besedo: evrov in.../100) Neto vrednost sklopa D Oprema delovnega mesta za digitalizacijo gradiva z optičnim čitalcem EUR + DDV 20%: EUR Pogodbena cena SKLOP D. skupaj:.. EUR (z besedo: evrov in.../100) Neto vrednost sklopa E AV oprema EUR + DDV 20%: EUR Pogodbena cena SKLOP E. skupaj:.. EUR z besedo: evrov in.../100)

Neto vrednost sklopa F Oprema glasbene sobe EUR + DDV 20%: EUR Pogodbena cena SKLOP F. skupaj:.. EUR (z besedo: evrov in.../100) Neto vrednost sklopa G Serijsko izdelani elementi opreme EUR + DDV 20%: EUR Pogodbena cena SKLOP G. skupaj:.. EUR z besedo: evrov in.../100) Naročnik se zaveţe plačati predmet te pogodbe na podlagi izstavljenega in s strani odgovorne osebe naročnika potrjenega računa na TRR izvajalca, štev. pri 30. dan od uradnega prejetja računa. VI. POGODBENA KAZEN 12. člen V primeru, da izvajalec preda predmet pogodbe z zamudo, ima naročnik pravico zaračunati izvajalcu pogodbeno dogovorjeno kazen, ki znaša 5 (pet promilov) od skupne pogodbene vrednosti za vsak zamujeni dan, za celoten čas zamude. Obračun pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje materialne odgovornosti za morebitno nastalo škodo. Naročnik ima pravico uveljavljati pogodbeno kazen najkasneje pri končnem obračunu in sme račun zmanjšati za pogodbeno kazen.

13. člen Če naročniku zaradi zamude izvajalca z izvedbo nastane škoda, ki presega vrednost pogodbene kazni, ima naročnik pravico do povrnitve vse škode nad zneskom pogodbene kazni. VII. PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK 14. člen Odgovorna oseba naročnika po tej pogodbi je vodja Oddelka za druţbene zadeve. Odgovorna oseba izvajalca po tej pogodbi je. GSM št.:. V primeru, da pride do spremembe predstavnikov in GSM številke odgovorne osebe izvajalca, sta si pogodbeni stranki dolţni to sporočiti najkasneje 5 dni pred spremembo. VIII. OSTALA DOLOČILA 15. člen V primeru, da izvajalec bankrotira ali postane nesolventen, če je proti njemu izdan sodni nalog za plačilo dolgov, če je v prisilni poravnavi, če je kot pravna oseba sprejela sklep o zapiranju gospodarske druţbe (razen prostovoljne likvidacije zaradi zdruţevanja ali prestrukturiranja), če je imenovan stečajni upravitelj na katerikoli del njegovega podjetja ali sredstev ali če izvajalec sproţi oziroma se proti njemu sproţi podobno dejanje kot rezultat dolga, ali ne bi pričel z izvedbo pogodbeno dogovorjenih del v pogodbenem roku, niti v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik; ne bi dosegal pogodbeno dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik; prekine z deli brez pisnega soglasja naročnika, lahko naročnik odstopi od te pogodbe. V tem primeru je izvajalec dolţan plačati pogodbeno kazen v višini 10 % pogodbene vrednosti in vso škodo. Če izvajalec pogodbene kazni in škode ne poravna, je naročnik upravičen zaseči njegov material in vsa njegova sredstva ter iz tega poplačati škodo, za plačilo pogodbene kazni pa unovčiti garancijo banke za dobro izvršitev del.

16. člen Obvezujemo se, da bodo dobavljeni elementi istovetni (enake izdelave, enaki modeli) kot dostavljeni vzorci. Izvajalec bo naknadno na zahtevo naročnika brezplačno dostavil naročniku ţelene vzorce v 5 dneh po podpisu pogodbe. Dostavljeni vzorci ostanejo pri naročniku do končne predaje predmeta naročila. Naročnik mora v 5 koledarskih dneh od prejema vzorcev sporočiti izvajalcu, če je posamezni vzorec ustrezen ali ne. V kolikor posamezni vzorec ne bo ustrezen, ga je izvajalec dolţan zamenjati in ga v 5 koledarskih dneh od prve zavrnitve dostaviti naročniku v ponovno ocenitev. Na podlagi potrjenega vzorca mora izročeno oziroma dobavljeno blago ustrezati potrjenemu vzorcu in se šteje, da gre pri dobavi blaga za prodajo po vzorcu, uporabljajo pa se določila Obligacijskega zakonika, ki se uporabljajo v primeru prodaje po vzorcu ali modelu (prvi odstavek 518. člena Obligacijskega zakonika). V primeru, da naročnik dvakrat zavrne posamezni vzorec pride do razdora pogodbe. 17. člen Izvajalec lahko prekine pogodbo v primeru, če je naročnik bistveno kršil določila pogodbe, na kar ga je izvajalec pisno opozoril, naročnik pa v roku 30 dni od datuma prejema obvestila te napake oz. kršitve ni odpravil. V primeru prekinitve pogodbe, do katere je upravičen izvajalec, ali prekinitve na zahtevo naročnika, je ta dolţan poravnati izvajalcu pogodbeno vrednost do tedaj izvršenih del. 18. člen V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolţnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije. 19. člen Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bosta morebitna nesoglasja oz. spore reševali predvsem sporazumno, če v tem ne bi uspeli, pa bo v sporih odločilo pristojno stvarno pristojno sodišče v Kranju. 20. člen Vse spremembe in dopolnitev pogodbe morajo biti dogovorjene v pisni obliki. 21. člen Ta pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki. Sestavljena je v 5 izvodih, od katerih prejme naročnik 3, izvajalec pa 2 izvoda. V..., dne V Kranju, dne Št. pogodbe Izvajalec:... Direktor... Naročnik: Mestna občina Kranj Mohor Bogataj, univ.dipl.org. Izjavljamo, da smo seznanjeni z vzorcem pogodbe in z vsebino soglašamo. Datum: (ţig) (Podpis odgovorne osebe ponudnika)

PRILOGA 10 Garancija za resnost ponudbe Ponudnik mora v skladu z zahtevami iz navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe predloţiti ustrezno bančno garancijo za resnost ponudbe po priloţenem vzorcu.

GARANCIJA ZA RESNOST PONUDBE ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Naziv banke: Kraj in datum: Upravičenec: Garancija št.: V skladu z javnim razpisom, objavljenim na portalu javnih naročil, številka:, z dne, za nabavo naslednjega blaga (izdelavo naslednje storitve): 1... 2... 3... za potrebe naročnika (t.j. upravičenca iz te garancije)... je ponudnik... dolţan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, preskrbeti naročniku bančno garancijo v višini... EUR. Banka se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno zavezuje, da bo na prvi poziv plačala navedeni znesek v naslednjih primerih: a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi ali b) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe: - ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom ali - ne predloţi ali zavrne predloţitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom. Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačali naročniku zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu zahtevani znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre. Zahtevek za unovčenje garancije mora biti predloţen banki in mora vsebovati: 1. originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in 2. predloţeno izjavo Uprave RS za javna plačila, da so zahtevek za unovčenje podpisale osebe, ki so pooblaščene za zastopanje in 3. original Garancije št.:.../...