Naročnik: Univerza v Ljubljani, Biotehniška fakulteta, Jamnikarjeva ulica 101, Ljubljana Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila odprti postopek s sklenitvijo okvirnega sporazuma SUKCESIVNA DOBAVA ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME ZA OBDOBJE TREH LET Oznaka: 401-2/2017-3 Ljubljana, junij 2017
Vsebina 1. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe... 1 1.1. Predmet in podatki o javnem naročilu... 1 1.2. Oddaja ponudb in rok za oddajo ponudb... 2 1.3. Pridobitev dokumentacije v zvezi z naročilom in pojasnila... 2 1.4. Odločitev o oddaji javnega naročila... 3 1.5. Oblika, jezik in stroški ponudbe... 3 1.6. Veljavnost ponudbe... 4 1.7. Skupna ponudba... 4 1.8. Ponudba s podizvajalci... 5 1.9. Poslovna skrivnost in varovanje zaupnih podatkov... 5 1.10. Podatki o lastniški strukturi... 6 1.11. Sprememba obsega predmeta javnega naročila in sklenitev pogodbe... 6 1.12. Finančna zavarovanja... 6 1.12.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe... 7 1.12.2 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti... 7 1.12.3 Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi... 7 1.13. Pravna podlaga... 7 1.14. Pravno varstvo... 8 2. Razlogi za izključitev... 9 2.1. Predhodna nekaznovanost... 9 2.2. Neplačane davčne obveznosti in socialni prispevki... 9 2.3. Uvrstitev na seznam ponudnikov z negativnimi referencami in evidenco poslovnih subjektov iz ZIntPK... 9 2.4. Izrek globe v zvezi s plačilom za delo... 10 2.5. Pretekla slaba izvedba... 10 2.6. Dajanje zavajajočih razlag in nepredložitev dokazil... 10 2.7. Hujša kršitev poklicnih pravil... 11 2.8. Storitev velike strokovne napake... 11 2.9. Sklenitev kartelnega dogovora... 11 3. Pogoji za sodelovanje... 13 3.1. Registracija dejavnosti... 13 3.2. Neobstoj dospelih zapadlih obveznosti... 13 3.3. Stanje insolventnosti... 13 3.4. Tehnična in strokovna sposobnost... 13 3.5. Temeljne okoljske zahteve... 14 4. Merilo za izbor... 16 5. Vsebina ponudbene dokumentacije... 17 6. Priloge... 19
1. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe 1.1. Predmet in podatki o javnem naročilu Univerza v Ljubljani, Biotehniška fakulteta, Jamnikarjeva ulica 101, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: naročnik), v skladu s 40. in 48. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, v nadaljevanju: ZJN-3) vabi vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo v skladu s to dokumentacijo, objavljeno na Portalu javnih naročil in Uradnem listu Evropske unije, za izbiro dobaviteljev za javno naročilo: SUKCESIVNA DOBAVA ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME ZA OBDOBJE TREH LET Predmet javnega naročila je podrobneje opisan v obrazcu Ponudba (OBR-2). Naročnik bo na podlagi meril izbral pet ponudnikov, s katerimi bo sklenil okvirni sporazum. V kolikor bo ponudnikov z dopustnimi ponudbami manj, bo sklenjen okvirni sporazum z vsemi ponudniki, ki so oddali dopustno ponudbo. Naročnik bo, upoštevajoč obseg predmeta javnega naročila in potrebe v času izvajanja okvirnega sporazuma, v primeru, da bo v postopku oddaje javnega naročila prejel samo eno dopustno ponudbo, postopek zaključil brez oddaje javnega naročila in bo postopek oddaje javnega naročila ponovil. Okvirni sporazum se sklepa za obdobje treh let z možnostjo podaljšanja za največ eno leto. Javno naročilo se izvaja v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 89/14 in 91/15 ZJN-3). Predmet javnega naročila je opisan v tej dokumentaciji in ponudbenem predračunu. Naročnik bo pri ponudnikih, s katerimi bo sklenil okvirni sporazum, naročal tudi drugo računalniško opremo, ki ni navedena v ponudbenem predračunu, pa jo bo naročnik tekom veljavnosti okvirnega sporazuma potreboval. V predmet javnega naročila ne spadajo strežniki, specialne delovne postaje, mrežna oprema, telefoni in projektorji. Izvajanje okvirnega sporazuma: Naročnik bo po sklenitvi okvirnega sporazuma izvajal povpraševanja, ko se bo pojavila potreba po nabavi blaga predmetnega javnega naročila, predvidoma enkrat mesečno. Natančne specifikacije blaga bo naročnik podal izbranim ponudnikom v posameznem povpraševanju. Dobave se bodo izvajale na način in pod pogoji, določenimi v okvirnem sporazumu. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma odpiral konkurenco za posamezno konkretno povpraševanje ali za določeno časovno obdobje. Naročnik se z okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil točno določeno blago in vnaprej predvideno količino blaga, saj je to zanj v trenutku izvajanja javnega naročila objektivno neugotovljivo. Naročnik pa se s tem okvirnim sporazumom zavezuje, da bo izvedel prvi nakup računalniške opreme pri najcenejšemu izmed petih izbranih ponudnikov za količine, ki so navedene v Ponudbenem predračunu (OBR-2a). Izbrani ponudnik bo moral prvo dobavo računalniške opreme izvršiti v desetih delovnih dneh po začetku veljave okvirnega sporazuma (predviden začetek veljave je 2. 10. 2017). Naročnik se z okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal blago, ki je predmet tega razpisa, pozval vse ponudnike, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum, k oddaji ponudb na način, naveden v okvirnem sporazumu. 1
Naročnik ima sklenjeno licenčno pogodbo za Microsoft licence. Pogodba predvideva, da naročnik za vse novo kupljene računalnike kupi samo najosnovnejši operacijski sistem Windows, ki ga nato sam nadgradi na višje verzije in namesti pisarniško zbirko Office (licenc za Office ne kupuje pri dobaviteljih strojne opreme). Ponudnik mora ponuditi in namestiti najcenejšo programsko opremo, oziroma po dogovoru z naročnikom. Oprema se dobavlja na lokacije: Dekanat, Oddelek za agronomijo, Oddelek za krajinsko arhitekturo in Oddelek za živilstvo, Jamnikarjeva 101, 1000 Ljubljana, Oddelek za biologijo, Večna pot 111, 1000 Ljubljana, Oddelek za biologijo, Botanični vrt, Ižanska cesta 15, 1000 Ljubljana, Oddelek za gozdarstvo, Večna pot 83, 1000 Ljubljana, Oddelek za lesarstvo, Rožna dolina, Cesta VIII/34, 1000 Ljubljana, Oddelek za zootehniko, Groblje 3, 1230 Domžale. Naročnik bo v vsakem povpraševanju določil lokacijo dobave. Predmet je enovit. Variantne ponudbe niso dopustne. 1.2. Oddaja ponudb in rok za oddajo ponudb Ponudbe morajo do roka za oddajo ponudb prispeti na naslov naročnika: Univerza v Ljubljani, Biotehniška fakulteta, Jamnikarjeva ulica 101, Ljubljana Ponudbe se lahko oddajo tudi osebno na naslovu Univerza v Ljubljani, Biotehniška fakulteta, Dekanat, Jamnikarjeva ulica 101, Ljubljana, soba 27 Ana Kaplan Novak vsak delovni dan med 8. in 14. uro, do roka, določenega za oddajo ponudb. Ponudbe morajo ne glede na način dostave (osebno ali po pošti) do naročnika (v vložišče ali sobo 27) prispeti do spodaj navedenega roka, sicer bodo štele za prepozne (prejemna teorija). Rok za oddajo ponudb je 8. 8. 2017 ob 10. uri. Javno odpiranje ponudb bo dne 8. 8. 2017 ob 11. uri v sejni sobi dekanata, na naslovu UL, Biotehniška fakulteta, Jamnikarjeva 101, 1000 Ljubljana. O javnem odpiranju ponudb bo naročnik sestavil zapisnik. Predstavniki ponudnikov naj imajo s seboj pooblastila za zastopanje na odpiranju. Samo predstavniki, ki so predložili pooblastila, imajo pravico dajati pripombe v postopku odpiranja ponudb. V primeru, da je na odpiranju prisoten zakoniti zastopnik, mora svojo identiteto dokazati z osebnim dokumentom. Predstavnik naročnika bo najprej izločil vse nepravočasne ponudbe ter jih neodprte vrnil ponudnikom. Vrnil bo tudi ponudbe, ki bodo predčasno odprte zaradi nepravilne označbe. O odpiranju ponudb bo komisija sproti sestavila zapisnik. Izvod zapisnika takoj po odpiranju prejmejo navzoči predstavniki ponudnikov, ki so predložili pooblastila, ostalim ponudnikom, ki na odpiranju ne bodo prisotni, bo zapisnik o odpiranju posredovan po elektronski pošti najkasneje v 3 delovnih dneh po odpiranju ponudb. 1.3. Pridobitev dokumentacije v zvezi z naročilom in pojasnila Dokumentacija v zvezi z naročilom je brezplačno na voljo na spletni strani naročnika http://www.bf.uni-lj.si/dekanat/javna-narocila-bf/. Ponudnik lahko dodatna pojasnila v zvezi z dokumentacijo zahteva preko Portala javnih naročil najkasneje do dne 1. 8. 2017 do 12. ure. Naročnik bo na vprašanja odgovoril preko Portala 2
javnih naročil najkasneje do 2. 8. 2017 do 15. ure. Naročnik ne bo odgovarjal na vprašanja, ki ne bodo zastavljena na zgoraj navedeni način in do navedenega roka. Vsa prispela vprašanja v zvezi z dokumentacijo in objavljeni odgovori se štejejo za sestavni del dokumentacije v zvezi z javnim naročilom. Naročnik si pridržuje pravico, da dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila so sestavni del dokumentacije v zvezi z naročilom in bodo posredovana preko portala javnih naročil. Kontaktna oseba s strani naročnika: Ana Kaplan Novak e-mail: ana.kaplan.novak@bf.uni-lj.si telefon: 01 320 30 38 1.4. Odločitev o oddaji javnega naročila Naročnik bo ponudnike o oddaji javnega naročila obvestil tako, da bo podpisano odločitev v roku 90 dni od dneva odpiranja ponudb objavil na Portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na Portalu javnih naročil. 1.5. Oblika, jezik in stroški ponudbe Ponudnik ponudbo odda v zapečateni ovojnici, pri čemer morajo biti listi ponudbe zvezani tako, da jih ni mogoče neopazno razdružiti, odvezati ali dodati posameznih listov v ponudbo (vsi listi ponudbene dokumentacije naj bodo prešiti z jamstvenikom ali vrvico, oba konca tega pa na zadnji (hrbtni) strani ponudbe pritrjena s pečatom ali lepilnim trakom, pritrditev pa zavarovana s štampiljko in podpisom osebe, ki sicer podpisuje ponudbo). V kolikor ponudba ne bo zvezana na prej opisan način, lahko naročnik tako ponudbo zveže na javnem odpiranju ponudb. Posamezni deli ponudbe morajo biti med seboj obvezno ločeni s pregradnimi kartoni, oziroma označeni na kakšen drug pregleden način, strani ponudbe pa morajo biti oštevilčene. Na kuverto ponudbe ponudnik nalepi izpolnjen obrazec Ovojnica (OBR-1), ki je priloga te dokumentacije. Ponudnikovo obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe mora biti pripravljeno, zaprto, označeno in dostavljeno tako kot ponudba, namesto besede»ponudba«pa mora biti na obrazcu Ovojnica označeno»sprememba«ali»umik«. Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora v vložišče prispeti pred pretekom roka za predložitev ponudb. V primeru umika bo ponudba neodprta vrnjena ponudniku. Ponudbe se oddajo v slovenskem jeziku. Če ni drugače določeno, tuji ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev s fotokopijami dokazil iz uradne evidence, ki izkazujejo zahtevano pravnorelevantno stanje. V primeru, da pristojni organi tuje države ne izdajajo tovrstnih dokazil, ponudnik predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo kandidata oziroma ponudnika. Izjava mora biti dana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih in gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Tako dokazila 3
pristojnih institucij kot tudi overjene izjave tujega ponudnika morajo biti prevedene v slovenski jezik. Predložen mora biti prevod slovenskega sodnega tolmača. Ponudniki lahko predložijo v tujem jeziku prospekte ali drugo tehnično dokumentacijo, ki ga bo moral ponudnik, v kolikor bo naročnik to ocenil kot potrebno, uradno prevesti v slovenski jezik, v določenem roku. Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog te dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika. Kadar je zahtevano dokazilo, ponudniku ni potrebno predložiti originala, pač pa zadostuje fotokopija dokazila. Naročnik pa lahko v postopku preverjanja ponudb od ponudnika kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled original. Vsi dokumenti, ki jih predloži ponudnik, morajo izkazovati aktualno stanje, razen kjer je izrecno zahtevan dokument za določeno obdobje oziroma dokument določene starosti. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev ali pooblastila za pridobitev listin, če izhajajo iz uradne evidence, zahteva naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi vse listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin, pooblastil oziroma dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine, pooblastila oziroma dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepopolno zavrnil. Označeni deli ponudbene dokumentacije morajo biti podpisani s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali druge osebe, pooblaščene za sklepanje pogodb predvidene vrste, vrednosti in obsega. Ponudba se odda v tiskani obliki. Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. V primeru ustavitve postopka, izločitve vseh ponudb ali odstopa od izvedbe javnega naročila naročnik ponudnikom ne bo povrnil nobenih stroškov, nastalih s pripravo ponudbe. Ponudniki so s tem seznanjeni in se s tem s predložitvijo ponudbe izrecno strinjajo. 1.6. Veljavnost ponudbe Ponudba mora veljati najmanj do 30. 10. 2017. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči. Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Ponudnik lahko zavrne zahtevo, ne da bi s tem zapadlo zavarovanje resnosti ponudbe, če je bilo dano. V kolikor ponudnik podaljša veljavnost ponudbe, mora predložiti podaljšanje zavarovanja za resnost ponudbe. 1.7. Skupna ponudba Dovoljena je skupna ponudba več pogodbenih partnerjev. V primeru skupne ponudbe mora vsak izmed partnerjev ponudbi predložiti svoj ESPD obrazec. V poglavjih Razlogi za izključitev 4
in Pogoji za sodelovanje je določeno, kateri pogoj mora v primeru skupne ponudbe izpolnjevati vsak izmed partnerjev, oziroma kateri pogoj lahko izpolnjujejo partnerji skupaj. V primeru skupne ponudbe je potrebno v ponudbi predložiti pogodbo o skupnem nastopu. Iz pogodbe o skupnem nastopu mora biti razvidno sledeče: imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila, pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis okvirnega sporazuma, izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo, izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, določbe glede načina plačila preko nosilca posla, navedba, da odgovarjajo naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti, področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini, določbe v primeru izstopa kateregakoli od partnerjev v skupini, reševanje sporov med partnerji v skupini, druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini, rok veljavnosti pravnega akta. Ponudbo podpisuje nosilec posla, ki je tudi podpisnik pogodbe in glavni kontakt z naročnikom. Nosilec posla prevzame nasproti naročniku poroštvo za delo ostalih partnerjev in/ali podizvajalcev po pravilih Obligacijskega zakonika. Naročnik uveljavlja zahtevo po odpravi morebitnih napak zoper nosilca posla. 1.8. Ponudba s podizvajalci Gre za javno naročilo blaga, zato obveznosti iz 94. člena ZJN-3 glede podizvajalcev ne veljajo. V kolikor ponudnik ocenjuje, da je potrebno, lahko priglasi podizvajalce skladno z 94. členom ZJN-3 in zanje priloži vso potrebno dokumentacijo. 1.9. Poslovna skrivnost in varovanje zaupnih podatkov Ponudnik lahko kot zaupne označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, in poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni. Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano»zaupno«ali»poslovna SKRIVNOST«, ali jih bo ponudnik označil s sklepom o poslovni skrivnosti. Če naj bo zaupen samo določen podatek v obrazcu ali dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa oznaka»zaupno«ali»poslovna SKRIVNOST«. Kot zaupne podatke ali poslovno skrivnost ni mogoče označiti podatkov, ki so predmet vrednotenja ocenjevanja ponudb (tehnične specifikacije, količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe) oziroma na podlagi predpisov, ZJN-3 in prakse Državne revizijske komisije ne sodijo pod zaupne ali ne morejo 5
predstavljati poslovne skrivnosti. Če bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo v prejšnjem stavku navedenim pogojem, bo naročnik oznako»zaupno«ali»poslovna SKRIVNOST«umaknil sam. Ponudniki, ki z udeležbo v postopku oziroma v izvajanju pogodbenih obveznosti izvedo za zaupne podatke, so jih dolžni varovati v skladu s predpisi. 1.10. Podatki o lastniški strukturi Izbrani ponudnik mora na naročnikov poziv v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila v 8 dneh od prejema poziva posredovati podatke o: svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. 1.11. Sprememba obsega predmeta javnega naročila in sklenitev pogodbe Naročnik si pridržuje pravico, da z izbranimi dobavitelji sklene okvirni sporazum le v primeru zagotovljenih sredstev. Naročnik si prav tako pridržuje pravico, da v primeru, če ne bo imel zagotovljenih vseh finančnih in ostalih sredstev, ne izbere nobenega ponudnika oz. razveljavi javno naročilo ali zmanjša obseg dobav. S podpisom ESPD obrazca ponudnik izkaže razumevanje in soglasje k navedenemu v gornjem odstavku. V skladu z 89. členom ZJN-3 si naročnik pridružuje pravico do ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali odstopa od izvedbe javnega naročila. Okvirni sporazum bo sklenjen pod odložnim pogojem predložitve finančnega zavarovanja za dobro izvedbo del, kot izhaja iz vzorca dokumentacije. Če se ponudnik v petih (5) dneh po pozivu k podpisu okvirnega sporazuma ne bo odzval, lahko naročnik šteje, da je odstopil od ponudbe. Če izbrani ponudnik ne predloži finančnega zavarovanja za dobro izvedbo del v dogovorjenem roku oziroma predloži zavarovanje z drugačno vsebino, kot je določena v tej dokumentaciji v zvezi z javnim naročilom, se šteje, da okvirni sporazum sploh ni bil sklenjen. V tem primeru bo naročnik unovčil celotno finančno zavarovanje za resnost ponudbe, ki mu ga je predložil ponudnik, prav tako pa lahko naročnik od takšnega ponudnika zahteva povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. Naročnik si pridržuje tudi pravico sodno iztožiti podpis pogodbe, če bi bilo to naročniku v interesu. 1.12. Finančna zavarovanja Ponudnik mora za zavarovanje izpolnitve svoje obveznosti naročniku predložiti finančna zavarovanja, kot izhaja iz vzorcev v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, oziroma na dokumentih, ki se po vsebini ne smejo razlikovati od vzorcev finančnih zavarovanj iz te dokumentacije. Pri ponudbi s podizvajalci zavarovanje predloži glavni ponudnik, pri skupni ponudbi pa nosilec posla. 6
Izbrani ponudnik, s katerim naročnik sklene okvirni sporazum, jamči za odpravo vseh vrst napak oziroma nepravilnosti, skladno z določili Obligacijskega zakonika in predpisi, ki urejajo področje predmeta javnega naročila. 1.12.1 Finančno zavarovanje za resnost ponudbe Ponudnik mora za zavarovanje resnosti ponudbe predložiti brezpogojno, brez protesta in na prvi poziv unovčljivo menično izjavo in menico v višini 5.000 EUR. Menična izjava mora biti veljavna najmanj do 30. 10. 2017, z možnostjo podaljšanja. Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji predložiti podpisani Menično izjavo za resnost ponudbe (OBR-5) in bianco menico. 1.12.2 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti Ponudnik mora za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti predložiti brezpogojno, nepreklicno garancijo banke ali zavarovalnice v višini 10.000 EUR. Garancija mora biti veljavna še 30 dni po poteku okvirnega sporazuma. Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji predložiti podpisano Izjavo o predložitvi garancije banke ali zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-6), ki jo bo moral izbrani ponudnik v roku 8 dni po podpisu pogodbe izročiti naročniku in podpiše ter ožigosa obrazec Vzorec: Garancija banke ali zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-6a). 1.12.3 Finančno zavarovanje za odpravo napak v garancijski dobi Ponudnik mora najpozneje v roku 15 dni pred potekom veljavnosti okvirnega sporazuma naročniku izročiti brezpogojno, brez protesta in na prvi poziv unovčljivo menično izjavo s podpisano bianco menico v višini 5 % od končne vrednosti dobavljene opreme z DDV. Menična izjava mora veljati še tri leta in 60 dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma. Naročnik bo finančno zavarovanje unovčil, če izbrani ponudnik ne bo odpravil napak in pomanjkljivosti blaga v času garancijskega roka, oz. če bo kršil druga pogodbena določila v zvezi z odpravo napak v garancijskem roku. Ponudnik mora v ponudbeni dokumentaciji predložiti podpisan obrazec Izjava ponudnika o predložitvi menične izjave za odpravo napak v garancijskem roku (OBR-7), ki jo bo moral izbrani ponudnik izročiti naročniku in podpiše ter ožigosa obrazec Vzorec: Menična izjava za odpravo napak v garancijski dobi (OBR-7a). 1.13. Pravna podlaga V postopku oddaje javnega naročila in tekom izvedbe javnega naročila je potrebno upoštevati: - Zakon o javnem naročanju (Ur.l RS, št 94/15, v nadaljevanju: ZJN-3); - Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št 43/2011, s spremembami, v nadaljevanju: ZPVPJN) - Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07, s spremembami, v nadaljevanju: OZ); - vso veljavno zakonodajo, ki ureja področje predmeta javnega naročila. 7
1.14. Pravno varstvo Pravno varstvo ponudnikov in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 63/2013 - ZPVPJN). Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacijo za oddajo javnega naročila, se, razen v primeru iz drugega in četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva: - objave obvestila o javnem naročilu ali - obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz dokumentacije za oddajo javnega naročila ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali - prejema povabila k oddaji ponudb. Vlagatelj vloži zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi (obvezen podpis z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom). Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. Vlagatelj mora ob vložitvi zahtevka v skladu s prvim odstavkom 71. člena ZPVPJN, vplačati takso na transakcijski račun, št. SI56 0110 0100 0358 802 odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X, IBAN: SI56011001000358802, Referenca: 11 16110-7111290 XXXXXXLL, (opomba: zadnji del reference pomeni številko objave javnega naročila in leto objave). Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali dokumentacijo za oddajo javnega naročila, znaša taksa 3.500,00 EUR. 8
2. Razlogi za izključitev Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo. Naročnik bo lahko kadarkoli med postopkom ponudnike pozval, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, ki bo izpolnjeval naslednje razloge za izključitev: 2.1. Predhodna nekaznovanost Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 - uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljevanju: KZ-1) in taksativno našteta v 75. členu ZJN-3. Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec in predložijo izpolnjena pooblastila Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe (OBR-3) in Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe (OBR-4) Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence predloži tudi sam, če odražajo zadnje stanje in če niso starejša od štirih mesecev, šteto od dneva oddaje ponudbe. Ne glede na to pa je ponudnik dolžan predložiti vse zgoraj navedene obrazce, vključno s pooblastili za pridobitev podatkov iz kazenske evidence. 2.2. Neplačane davčne obveznosti in socialni prispevki Naročnik bo izključil ponudnika, če ima ponudnik na dan oddaje ponudbe neplačane zapadle obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika dan ali prijave, ki znašajo 50 evrov ali več. Kot neizpolnjevanje pogoja se šteje tudi, če na dan oddaje ponudbe ponudnik ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave. Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec 2.3. Uvrstitev na seznam ponudnikov z negativnimi referencami in evidenco poslovnih subjektov iz ZIntPK 2.3.1 Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami. 9
Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec 2.3.2 Ponudnik ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/2011; v nadaljevanju: ZIntPK-UPB2). Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec in predložijo podpisan obrazec Izjava po 35. členu ZIntPK (OBR-7). 2.4. Izrek globe v zvezi s plačilom za delo Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo. Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec 2.5. Pretekla slaba izvedba Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če je naročnik po prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije, ker so se pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti. Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec 2.6. Dajanje zavajajočih razlag in nepredložitev dokazil Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če je kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom tega zakona. Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec 10
2.7. Hujša kršitev poklicnih pravil Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če bo z ustreznimi sredstvi izkazal, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta. Kot ustrezna sredstva štejejo pravnomočne odločbe inšpekcijskih organov. Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec 2.8. Storitev velike strokovne napake Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, za katerega se bo izkazalo, da je v svojem dosedanjem poslovanju storil veliko strokovno napako. Ponudnik v svojem dosedanjem poslovanju ni storil velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil. Veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil predstavljajo strokovne in poklicne napake pri izvedbi del primerljive predmetu javnega naročila, ki kažejo na resno neprofesionalno obnašanje ponudnika; nekvalitetna izvedba del, zamude pri izvedbi del (kljub podaljšanju roka za dokončanje del), izvedba z neustrezno opremo, dobava in montaža neustrezne opreme, nekvalitetna montaža in neustrezno servisiranje, kršitev predpisov področne zakonodaje in poklicnih pravil ter podobno. Naročnik bo veliko strokovno napako ali hujše kršitve poklicnih pravil ugotavljal na podlagi pisnih dokazil; unovčena jamstva (finančna zavarovanja), pravnomočne sodne odločbe, ki kažejo na neprofesionalno in nestrokovno izvajanje del ter namerno kršitev določil predhodnih pogodb v zadnjih petih letih pred rokom oddaje ponudbe, zapisnikov o nekvalitetni izvedbi del ali dobavi blaga ali opreme, podpisanih s strani pogodbenih strank, zapisniki o neustreznem servisiranju, izrečene sankcije z dokončnimi akti izdanih s strani pristojnih organov, zaradi kršitve poklicnih pravil in področne zakonodaje, predčasno prekinjene pogodbe zaradi ravnanj ponudnika v nasprotju z določili pogodbe. Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec v delu, kjer sprejema pogoje in zahteve predmetnega javnega naročila 2.9. Sklenitev kartelnega dogovora Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, za katerega se bo upravičeno sklepalo, da je z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco, na način, kot je predvideno v 75. čl. ZJN-3. Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi za podizvajalce. 11
Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec 12
3. Pogoji za sodelovanje 3.1. Registracija dejavnosti Ponudnik mora imeti registrirano dejavnost, ki je predmet javnega naročila. Vpisan mora biti v poslovnem oziroma poklicnem registru, ki se vodi v državi, kjer ima ponudnik sedež. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec Pogoj mora v primeru v primeru skupne ponudbe izpolniti vsak izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi podizvajalci. 3.2. Neobstoj dospelih zapadlih obveznosti Ponudnik v zadnjih šestih mesecih od izdaje potrdila ni blokiranega transakcijskega računa. Dokazilo: Ponudnik/partner izpolni ESPD obrazec in predloži ustrezen BON obrazec, ki ni starejši od 30 dni od roka za oddajo ponudb, in iz katerega je razvidno stanje blokad vseh poslovnih računov v zadnjih šestih mesecih ali potrdilo poslovne banke, ki vodi račun ponudnika, iz katerega izhaja, da v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila ni imel blokiranega transakcijskega računa. Če ima ponudnik odprtih več računov, mora predložiti toliko potrdil, kot ima računov. Potrdilo ne sme biti starejše od 30 dni od datuma, določenega za oddajo ponudbe. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. 3.3. Stanje insolventnosti Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, ki: - je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; - je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; - je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju; Pogoj mora v primeru v primeru skupne ponudbe izpolniti vsak izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi podizvajalci. Dokazilo: Vsi gospodarski subjekti v ponudbi izpolnijo ESPD obrazec 3.4. Tehnična in strokovna sposobnost a) Ponudnik mora izkazati, da je v zadnjih treh letih od datuma za oddajo ponudb dobavljal računalniško opremo vsaj trem (3) različnim kupcem, pri čemer je vsakemu kupcu v triletnem obdobju dobavljal računalniško opremo v višini najmanj 100.000,00 EUR brez DDV. 13
Dokazilo: Ponudnik izpolni ESPD obrazec in obrazec Reference (OBR-8) ter za vsako vpisano referenco predloži dokazilo v obliki potrdila, ki ga izda pristojni organ državnega naročnika oziroma zasebna družba ali zasebnik ali v originalu ali v fotokopiji ali na obrazcih, ki po vsebini vsebujejo podatke iz obrazca Potrdilo o referenčnem projektu (OBR-8a). Pogoj lahko ponudnik izpolni skupaj s partnerji ali s podizvajalci. b) Ponudnik mora za vsako ponujeno blagovno znamko računalniške opreme iz obrazca Ponudbeni predračun (OBR-2a) izkazati veljavno poslovno povezavo z vsaj enim principalom/proizvajalcem, ki mu omogoča dobavo ponujene opreme. Dokazilo: Ponudnik izpolni ESPD obrazec, obrazec Ponudba (OBR-2) in priloži kopijo pogodbe oz. izjavo principala/proizvajalca (lahko v angleškem ali nemškem jeziku) ali lastno izjavo ponudnika (v kolikor ponudnik nudi blago lastne blagovne znamke). Pogoj lahko ponudnik izpolni skupaj s partnerji ali s podizvajalci. c) Ponudnik, mora za opremo, ki je predmet dobave, nuditi garancijo vsaj 3 (tri) leta po prevzemu opreme s strani naročnika, sicer se njegova ponudba izloči kot nepopolna. V garancijskem obdobju se garancija razteza na vse karakteristike, kot izhajajo iz tehničnih zahtev, določenih v tehničnih zahtevah tega in posameznega povpraševanja, v okviru garancijske dobe pa mora ponudnik zagotoviti brezhibno delovanje dobavljene opreme ter odpravo posledic nastalih zaradi nepravilnega delovanja opreme. Ponudnik mora predložiti garancijsko izjavo proizvajalca opreme, v kolikor opreme ne izdeluje sam. V kolikor proizvajalec izdaja garancijo za krajše obdobje, mora ponudnik kriti časovno razliko garancije proizvajalca do zahtevanega garancijskega obdobja, kot ga v ponudbi navede ponudnik, na vse karakteristike kot izhajajo iz tehničnih zahtev, določenih v tehničnih zahtevah, v okviru garancijske dobe pa mora ponudnik zagotoviti brezhibno delovanje dobavljene opreme ter odpravo posledic, nastalih zaradi nepravilnega delovanja opreme. Ponudnik mora v času garancijskega obdobja zagotavljati servisiranje opreme na lokaciji končnega uporabnika. Dokazilo: Ponudnik izpolni ESPD obrazec in izpolni obrazec Ponudba (OBR-2) Pogoj lahko ponudnik izpolni skupaj s partnerji ali s podizvajalci. 3.5. Temeljne okoljske zahteve Računalniška oprema, ki jo bo dobavljal ponudnik, mora izpolnjevati temeljne okoljske zahteve, ki so določene v Prilogi 4 Uredbe o zelenem javnem naročanju. OSEBNI RAČUNALNIKI: 1. morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost ali enakovredne standarde, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe, 14
2. morajo biti zasnovani tako, da se ohišje lahko sestavi brez uporabe posebnega orodja (velja za računalnike z ohišji small form factor, mini tower factor in convertibe mini tower), 3. glasnost mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 26 db v času zapisovanja na trdi disk (podatek mora biti označen z oznako LpAm v db). 4. ponudnik mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe. PRENOSNI RAČUNALNIKI: 1. morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost ali enakovredne standarde, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe, 2. morajo biti zasnovani tako, da je pomnilnik lahko dostopen in ga je mogoče zamenjati, 3. glasnost mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 33 db v času zapisovanja na trdi disk (podatek mora biti označen z oznako LpAm v db), 4. ponudnik mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost baterij in napajalnikov ter tipkovnice in njenih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe. ZASLONI: 1. morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost ali enakovredne standarde, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe, 2. ponudnik mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe. TISKALNIKI, OPTIČNI BRALNIKI, OPREMA ZA SLIKOVNO OBDELAVO, VKLJUČNO S FOTOKOPIRNIMI STROJI: 1. naprave s funkcijo tiskanja in fotokopiranja, katerih največja hitrost delovanja presega 45 listov na minuto za papir formata A4, morajo imeti funkcijo samodejnega dvostranskega tiskanja oziroma fotokopiranja (enota dvojnega izpisa). Naprave z manjšo največjo hitrostjo delovanja morajo vključevati možnost takšnega tiskanja oziroma fotokopiranja v programski opremi ali ročnih nastavitvah. 2. Oprema za slikovno obdelavo mora izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost ali enakovredne standarde, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe, 3. ponudnik mora zagotoviti razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov najmanj dve leti po izteku garancijske dobe. Dokazilo: Ponudnik izpolni ESPD obrazec in priloži potrdila, da ima ponujeno blago znak za okolje tipa I ENERGY STAR, tehnično dokumentacijo proizvajalca ali ustrezna dokazila, iz katerih izhaja, da blago izpolnjuje zahteve 15
4. Merilo za izbor Naročnik bo prejete ponudbe, ki bodo izpolnjevale vse pogoje iz dokumentacije v zvezi z javnim naročilom, razvrstil na podlagi merila ekonomsko najugodnejše ponudbe, in sicer na podlagi najnižje cene z DDV za računalniško opremo iz obrazca Ponudbeni predračun (OBR- 2a). Naročnik bo računalniško opremo, ki je navedena v OBR-2a, nabavil pri ponudniku, ki bo ponudil najnižjo skupno ceno za navedeno računalniško opremo. Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z največ petimi ponudniki, ki bodo oddali dopustno ponudbo in bodo na podlagi merila razvrščeni od prvega do petega mesta. Ponudbena cena je razvidna iz obrazca Ponudba (OBR-2) in Ponudbeni predračun (OBR-2a). V kolikor ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v končno ponudbeno vrednost. Pri izračunu ponudbene vrednosti morajo ponudniki upoštevati vse elemente, ki vplivajo na izračun cene, kot so stroški dela, režijski stroški, morebitne nadure, stroški dostave in morebitni drugi stroški, ki vplivajo na izračun cene. Naročnik bo javno naročilo oddal tistemu ponudniku, ki bo ob izpolnjevanju vseh pogojev iz dokumentacije v zvezi z javnim naročilom ponudil najnižjo ceno v EUR z DDV. V kolikor ponudnik, ki bo oddal ponudbo, ni zavezan za obračun DDV, pri čemer bo naročnik na podlagi 76. člena Zakona o davku na dodano vrednost dolžan obračunati DDV, bo naročnik kot merilo upošteval ponudbeno ceno brez DDV povečano za DDV, ki ga je naročnik dolžan obračunati. V primeru, da ponudnik ni zavezanec za DDV in naročnik za transakcijo, ki je predmet naročila ni dolžan obračunati DDV, bo kot merilo upošteval ponudbeno ceno brez DDV. V primeru, da bi dva ali več ponudnikov podala ponudbo z enako najnižjo vrednostjo, bo naročnik sprejel ponudbo ponudnika, ki bo prej predložena. Ponudnik izpolni obrazca Ponudba (OBR-2) in Ponudbeni predračun (OBR-2a). 16
5. Vsebina ponudbene dokumentacije Vsak gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi (ponudnik in partner) mora izpolniti in priložiti izpolnjen ESPD obrazec, ki je priloga te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila (kot samostojen dokument, izpolnjen, natisnjen ter podpisan s strani gospodarskega subjekta, na katerega se nanaša). Za podizvajalce se dokumenti priložijo le, če ponudnik oceni, da je nominacija podizvajalca potrebna. Ponudniki v vseh zahtevanih obrazcih izpolnijo prazna polja in vsebine, ki so predvidene za vnos podatkov s strani ponudnikov. V kolikor posamezna prazna polja in vsebine ne pridejo v poštev za ponudbo, mora ponudnik ta mesta bodisi pustiti prazna, bodisi jasno označiti, da za ponudbo niso primerna (npr. prečrtati). Ponudnik mora v svoji ponudbi priložiti ustrezno izpolnjene obrazce in vse ostale zahtevane dokumente. Ponudnik mora v ponudbi predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane naslednje dokumente: - ovojnica, nalepljena na zunanjo ovojnico ponudbe (OBR-1); - obrazec ESPD (za vse gospodarske subjekte v ponudbi); - ustrezen obrazec BON (za glavnega izvajalca in partnerje v primeru skupne ponudbe); - obrazec Ponudba (OBR-2); - obrazec Ponudbeni predračun (OBR-2a); - CD ali USB ključek s ponudbenim predračunom v elektronski obliki; - obrazec Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe (OBR- 3) (za vse gospodarske subjekte v ponudbi); - obrazec Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za pravne osebe (OBR-4) (za vse gospodarske subjekte v ponudbi); - obrazec Menična izjava za resnost ponudbe (OBR-5) in bianco menica; - obrazec Izjava o predložitvi garancije banke ali zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-6); - obrazec Vzorec: Garancija banke ali zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-6a); - obrazec Izjava ponudnika o predložitvi menične izjave za odpravo napak v garancijskem roku (OBR-7) - obrazec Vzorec: Menična izjava za odpravo napak v garancijskem roku (OBR-7a) - obrazec Reference (OBR-8); - obrazec Potrdilo o referenčnem projektu (OBR-8a), priložiti za najmanj tri referenčne projekte; - obrazec Izjava ponudnika o izpolnjevanju zahtev po Uredbi o zelenem javnem naročanju (OBR-9); - obrazec Izjava po 35. členu ZIntPK (OBR-10), (za vse gospodarske subjekte v ponudbi); - obrazec Osnutek okvirnega sporazuma (OBR-11); - obrazec Zahteva podizvajalca za neposredno plačilo (OBR-12), v kolikor ponudnik oddaja ponudbo s podizvajalcem in ta zahteva neposredno plačilo; - obrazec Izjava ponudnika (OBR-13), v kolikor ponudnik oddaja ponudbo s podizvajalcem in ta zahteva neposredno plačilo; - kopija pogodbe oz. izjava principala/proizvajalca (lahko v angleškem ali nemškem jeziku) ali lastna izjava ponudnika (v kolikor ponudnik nudi blago lastne blagovne 17
znamke), s katero ponudnik izkazuje veljavno poslovno povezavo z vsaj enim principalom/proizvajalcem za vsako blagovno znamko ponujene opreme, ki mu omogoča njeno dobavo; - potrdila, da ima ponujeno blago znak za okolje tipa I ENERGY STAR, tehnična dokumentacija proizvajalca ali ustrezna dokazila, iz katerih izhaja, da blago izpolnjuje zahteve; - kopija pogodbe o skupnem nastopu, če gre za skupno ponudbo več partnerjev. 18
6. Priloge 19
OBR-1 Ovojnica Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), označiti vrsto vloge, izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek! Pošiljatelj (izpolni vlagatelj): Naziv: Naslov: Ponudba: DA NE Sprememba: DA NE Umik: DA NE Javno naročilo (predmet): Sukcesivna dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje treh let Oznaka JN: 401-7/2017-2 Rok za oddajo: 8. 8. 2017 do 10:00 Prejem vloge (izpolni prejemnik): Datum: Zap. št. Podpis Žig: pooblaščene osebe: Prejemnik: UL, BIOTEHNIŠKA FAKULTETA JAMNIKARJEVA 101, 1000 LJUBLJANA PONUDBA, NE ODPIRAJ 20
OBR-2 Ponudba št. Ponudnik s podpisom tega obrazca izjavlja, da je preučil dokumentacijo v zvezi z javnim naročilom in da je pripravljen sprejeti vse pogoje. Ponudnik s podpisom te izjave kazensko in materialno odgovarja, da ponujeno blago izpolnjuje zahteve naročnika ali boljše. Predmet naročila je Sukcesivna dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje treh let naročnika UL, Biotehniška fakulteta, Jamnikarjeva 101, 1000 Ljubljana. Lokacije naročnika, kamor se dobavlja blago, so: - Dekanat, Oddelek za agronomijo, Oddelek za krajinsko arhitekturo in Oddelek za živilstvo, Jamnikarjeva 101, 1000 Ljubljana - Oddelek za biologijo in Oddelek za živilstvo, Večna pot 111, 1000 Ljubljana - Oddelek za biologijo, Botanični vrt, Ižanska cesta 15, 1000 Ljubljana - Oddelek za gozdarstvo, Večna pot 83, 1000 Ljubljana - Oddelek za lesarstvo, Rožna dolina, Cesta VIII/34, 1000 Ljubljana - Oddelek za zootehniko, Groblje 3, 1230 Domžale Ponudnik mora zagotoviti dobavo na vse naročnikove lokacije, sicer naročnik ponudbe ne bo štel kot popolne. Minimalna vrednost posameznega naročila je 50,00 EUR z DDV. Ponujeno blago izpolnjuje temeljne okoljske zahteve iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 89/14 in 91/15 ZJN-3) Priloga 4. Navedene tehnične lastnosti računalniške opreme iz Ponudbenega predračuna (OBR-2a) predstavljajo minimalne naročnikove zahteve glede na trenutno stanje na trgu računalniške tehnike. Takšno opremo naročnik najpogosteje naroča. Tehnične lastnosti se pri ponovnem odpiranju konkurence lahko spreminjajo glede na trenutne potrebe naročnika. Ponudnik se zavezuje izvesti prvo dobavo računalniške opreme iz Ponudbenega predračuna (OBR-2a) za znesek (vsi zneski so v EUR): Ponudbena cena brez DDV Vrednost DDV Ponudbena cena skupaj z DDV Ponudbena cena je fiksna, v njej so zajeti vsi stroški in morebitni popusti. Navodila za izpolnitev excel obrazca»ponudbeni predračun«, ki je priloga dokumentacije v zvezi z javnim naročilom: Naročnik v obrazcu Ponudbeni predračun (OBR-2a, stolpec C minimalne tehnične lastnosti) opredeljuje vrsto, lastnosti in kakovost predmeta javnega naročila po posameznih postavkah, s katerimi mora biti skladna tudi ponudba, ki jo ponudnik opredeli po postavkah v stolpcu D ponujena oprema. 21
Posamezna postavka, opredeljena s strani ponudnika v stolpcu D, mora v celoti izpolnjevati pogoje iz specifikacij, zato mora biti najmanj take kvalitete in lastnosti, kot je določena v stolpcu C. V stolpcu D ponudnik natančno opiše ponujeno blago (navede proizvajalca, model in specifikacijo). Količine v stolpcu E so za naročnika zavezujoče, ponudnik, ki bo oddal dopustno ponudbo in bo ponudil najnižjo skupno ceno za navedeno računalniško opremo, pa bo moral izvesti prvo dobavo v roku 10 delovnih dni po začetku veljave okvirnega sporazuma (predviden začetek veljave okvirnega sporazuma je 2. 10. 2017). V ceni morajo biti upoštevani stroški dostave na navedene lokacije. Izjavljamo: 1. Strinjamo se, da smo vezani s to ponudbo najmanj do (opomba: veljavnost ponudbe mora biti najmanj do 30. 10. 2017). 2. Strinjamo se, da je cena ponudbe fiksna in dokončna do izvedene prve dobave opreme iz obrazca Ponudbeni predračun ter da nismo upravičeni do podražitev. Cene ostanejo fiksne tudi v primerih zamenjave kataloških številk ali imen artiklov. 3. Izjavljamo, da za vsako ponujeno računalniško opremo zagotavljamo servis na območju Republike Slovenije in da bomo v garancijski dobi opremo servisirali na lokaciji končnega uporabnika. 4. Strinjamo se, da je dobavni rok največ 10 delovnih dni od prejema naročila za posamezno dobavo. 5. Izjavljamo, da ima vsa ponujena oprema mesecev garancije (najmanj 36 mesecev). 6. Strinjamo se, da je čas odprave napak na lokaciji naročnika največ 2 delovna dneva od prejetega obvestila o napaki (upošteva se čas od trenutka, ko je naročnik poslal elektronsko sporočilo). V kolikor to ni možno, mora dobavitelj zagotoviti brezplačno enakovredno nadomestno opremo za čas popravila, ki ne sme trajati več kot 30 dni od dneva, ko je bil dobavitelj obveščen o napaki. Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični. Datum: Žig: Podpis: Za tem obrazcem se priloži obrazec Ponudbeni predračun (OBR-2a) in CD ali USB ključek s ponudbenim predračunom v elektronski obliki. 22
OBR-3 Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe Pooblastitelj(ica) (ime in priimek) daje soglasje naročniku Univerza v Ljubljani, Biotehniška fakulteta, Jamnikarjeva ulica 101, Ljubljana, da skladno s 75. členom ZJN-3 za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila»sukcesivna dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje treh let«od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta (ponudnika/partnerja/podizvajalca) ali ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bil(a) pravnomočno obsojen(a) zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3. Ime in priimek EMŠO Datum rojstva Kraj rojstva Občina rojstva Država rojstva Naslov stalnega/začasnega prebivališča Državljanstvo Prejšnje osebno ime Funkcija pri ponudniku Podpis pooblastitelja(-ice) Datum: Žig: Podpis: Navodilo: obrazec se kopira in izpolni za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta (ponudnika/partnerja/podizvajalca) ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem. 23